Секретики 

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура. Правила увольнения по собственному желанию с отработкой и без отработки. Правила расчета при увольнении по собственному желанию

Одним из самых простых и доступных способов уволиться является написание заявления по собственному желанию. Но следует помнить – необходимо будет отработать целых две недели. При этом существует несколько полностью законных способов избежать отработки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Можно ли

Действующее на территории Российской Федерации законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор между официально трудоустроенным работником и его работодателем различными способами.

Наиболее часто сегодня используется увольнение по собственному желанию. Данная процедура расторжения трудовых взаимоотношений является наиболее простой и быстрой, она максимально удобная для организации и сотрудника. Она имеет большое количество различных достоинств.

Максимально подробно вопрос по поводу увольнения по собственному желанию рассматривается в Трудовом кодексе РФ от 30.12.01 г. под редакцией закона , в «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Единственным недостатком рассматриваемого способа расторжения трудового договора является необходимость предупреждать своего работодателя минимум за 14 дней.

При этом весь этот срок работник обязан выполнять свои служебные обязанности. Но имеются способы избежать подобного.

Например, это увольнение по собственному желанию во время больничного – без обработки это можно сделать достаточно просто.

В двухнедельный срок входит больничный и отпуск. Таким образом, можно просто не посещать отработку, предоставив своему работодателю в дальнейшем только больничный лист.

Также без двухнедельной отработки, одним днем сотрудник имеет право уволиться в следующих случаях:

  • при нарушении работодателем трудового законодательства;
  • на основании невыплаты заработной платы – согласно ТК РФ.

Допускается увольнение без отработки в случае, если с ребенком сотрудника что-то случилось, а также каким-либо близким его родственником.

Но подобное возможно только при согласовании с работодателем. В случае если же соглашение в подобной ситуации не достигнуто, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

Практика показывает, что в большинстве случаев подобные дела выигрывают именно физические лица.

По договоренности с работодателем можно уволиться и без наличия какой-либо серьезной причины в случае, если он решил пойти на уступки своему работнику.

Правила увольнения по собственному желанию без отработки

Имеется множество нюансов, связанных с увольнением по собственному желанию без отработки. Их необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.

Так как нарушение процедуры увольнения дает возможность бывшему сотруднику обратиться в суд и потребовать выплаты компенсации.

Наиболее важными нюансами увольнения по собственному желанию без отработки являются следующие:

  • работник обязан предупредить об увольнении в письменной форме;
  • заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор может быть отозвано самим сотрудником в любой момент;
  • даже если работодатель отказывается увольнять работника, он имеет право прекратить работу по истечении 2 недель с момента формирования письменного предупреждения.

В последний рабочий день работодатель обязан:

  • выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной в неё соответствующей записью;
  • рассчитать и выплатить остаток заработной платы.

Самому увольняющемуся необходимо в обязательном порядке проверить формулировку в трудовой книжке. Должна присутствовать ссылка на ст.№80 ТК РФ.

Если запись отличается, то это является серьезным нарушением и работник имеет право обратиться в суд.

При увольнении последним сроком перечисления задолженности перед бывшим сотрудникам является день, следующий за датой увольнения. Если по какой-то причине работодатель не перечислил средства вовремя, то будет начислена пеня.

В выплаты в обязательном порядке включаются компенсации за отпуск, а также премии и иные средства, которые своему работнику обязан выплатить работодатель.

При этом весь доход в обязательном порядке облагается НДФЛ. Причем данный сбор в бюджет должно выплачивать само предприятие, но не работник.

Какие могут быть причины

Перечень причин, по которым можно уволиться по собственному желанию и не отрабатывать две недели, в законодательстве достаточно ограничен.

Но при этом имеются факторы, при наличии которых работодателю желательно расторгнуть трудовой договор по просьбе сотрудника в максимально короткие сроки.

В данный перечень входит следующее:

  • заболевание сотрудника;
  • наличие инвалидности любой группы;
  • при выходе на пенсию или если работник уже достиг пенсионного возраста;
  • возникла необходимость ухаживать за серьезно заболевшим родственником;
  • поступление в высшее учебное заведение;
  • переезд работник или же его супруги в другой город;
  • необходим уход за несовершеннолетним инвалидом.

Большая часть обозначенных выше причин никак не отражается в Трудовом кодексе или же законах РФ.

Но если в качестве объяснения необходимости уволить без отработки сотрудником был обозначен один из приведенных выше факторов, то не стоит настаивать на обратном. Так как в таком случае работник может обратиться в суд и, скорее всего, выиграет его.

Для увольнения без отработки самому работнику необходимо помнить, что потребуется предоставить по месту работы документы, подтверждающие факт наличия сложных обстоятельств.

Это могут быть справки из медицинских учреждений, удостоверения пенсионера или же инвалида, иное. Необходимо помнить, что подделка документов карается действующим на территории РФ законодательством, соответствующей статьей из уголовного кодекса.

Процедура

Сама процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, реализуется она в следующем порядке:

  • работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор;
  • кадровая служба обязана сформировать соответствующий приказ типа ;
  • работник должен быть в обязательно порядке под роспись ознакомлен с текстом приказа;
  • в день увольнения или же на следующий перечисляется за должность по заработной плате, а также выдается трудовая книжка.

Если по какой-то причине работник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую, то работодатель может отправить её заказным письмом с описью вложения.

Для этого самому увольняющемуся необходимо сделать соответствующую пометку в своем заявлении.

Даже если увольнение осуществляется после отпуска, то порядок данного юридически важного действия остается прежним и не изменяется.

Важно помнить, что если по какой-то причине работник не имеет возможности написать заявление об увольнении лично и передать его по месту трудоустройства, а также все необходимые для этого документы, то всегда можно сделать это почтой.

Для увольнения работника отделку кадров желательно использовать именно форму Т-8. Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.

При этом в самом приказе в обязательном порядке должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой было инициировано увольнение.

В рассматриваемом случае – ТК РФ. Также требуется указать реквизиты самого работника, а также причину увольнения.

Если по каким-то причинам с текстом приказа работника ознакомить не удается, то на документе делается соответствующая запись.

Важно помнить: при увольнении без отработки работодатель вправе потребовать от своего работника объяснения. Тогда как при стандартной процедуре увольнения, с отработкой, такое право у предприятия отсутствует.

Нередко сотрудники используют отпуск авансом. В таком случае необходимо помнить, что работодатель имеет право на удержание некоторой суммы.

Но при этом величина её не может превышать 20% заработной платы. Причем в некоторых случаях удержание не просто невозможно, но незаконно. Полный перечень подобных ситуаций обозначен в ТК РФ.

Но при этом следует помнить, что для удержания при увольнении без отработки необходимо наличие согласия самого работника.

При его отсутствии работодатель подобного рода действия свершать попросту не может. Выходом для него может быть обращение в суд.

Но далеко не всегда подобные судебные тяжбы экономически обоснованы. Потому в некоторых случаях работодатели просто «забывают» о задолженности сотрудника. Подобное возможно только если сумма невелика.

Как написать заявление

Необходимо, чтобы написанное заявление обязательно соответствовало определенным критериям. В том же время строго установленная форма отсутствует.

Данный документ обязательно должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество:
    • руководителя;
    • работника отдела кадров;
    • самого сотрудника;
  • подпись работника;
  • дату увольнения и подачи самого заявления.

В тексте заявления должна быть максимально коротко и точно сформулирована просьба об увольнении со ссылками на законодательство, делающая возможным расторжение трудового договора без отработки. Также следует обозначить саму причину увольнения.

Если по какой-то причине работник не в ладах с руководством, следует проставить отметку о принятии данного заявления в отделе кадров, либо попросту отправить его почтой.

Так как нередки случаи, когда подобные документы попросту отправляются в мусорное ведро. Отметка о принятии или отправка почтой делают подобное действие попросту невозможным, работодатель обязан будет принять заявление от своего работника.

Увольнение инвалида

Важно помнить, что наличие инвалидности само по себе ещё не является основанием для увольнения без отработки.

Порядок расторжения трудового договора с инвалидами аналогичен данной процедуре, проводимой с вполне здоровыми людьми – по ст.№80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Единственным случаем, когда договор может быть расторгнут без отработки, является предоставление сотрудником документального подтверждения того, что работа не может быть им продолжена по каким-либо серьезным причинам.

Это может быть осложнение болезни, из-за которой присваивается инвалидность или же иное. Во всех остальных случаях сотрудник, даже имеющий инвалидность III или II группы, обязан отрабатывать 2 недели – по требованию своего работодателя.

При отсутствии серьезных оснований инвалид может уволиться ранее 14 дней с момента написания заявления только по согласованию с начальством.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по собственному желанию без отработки совместителя.

В связи с переездом

Согласно закону, переезд является одной из достаточно серьезных причин, на основании которой работник может написать заявление на увольнение без отработки.

Но при этом работодатель не обязан предоставлять своему сотруднику возможность уволиться ранее истечения двухнедельного срока – это его право.

Альтернативы могут быть всего две:

  • найти компромисс с начальством;
  • подать в суд.

При этом судебное разбирательство в данном случае порой занимает гораздо больше времени, чем 2 недели.

Также с подобными мероприятиями связаны не только траты времени, но и денег. Именно поэтому при отказе работодателя уволить своего работника без отработки проще всего отложить переезд.

Исключением является смена места жительства по какой-то серьезной причине – болезнь, смерть близких родственников или нечто подобное.

В таком случае уже работодателю следует избегать отказа о увольнении без отработки. Так как в противном случае работник может подать иск в суд с требованием возместить моральный и материальный ущерб.

Увольнение работника по собственному желанию это основная причина для расторжения трудового договора. Поводы бывают разными — неудовлетворительная заработная плата, график, условия труда, а также инициатива администрации. Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (Изучите закон о труде ).

Работа — это способ заработка и занятия. Часто отношения между сотрудником и администрацией бывают спорными. Для этого необходимо заключать трудовой договор, который который включает в себя основные положения о работе, а также:

  • место работы;
  • условия оплаты;
  • должность нанимаемого работника;
  • должностная инструкция;
  • рабочий график;
  • дата начала работы;
  • премия или иные компенсации за работу с вредными веществами;
  • условия удержания зарплаты и выплаты налогов;
  • специфика работы.

В документе могут быть указаны и дополнительные пункты, с которыми необходимо ознакомиться до подписания (статья №57 ТК РФ).

Основная цель трудового договора — это обязательство работодателя обеспечить условия труда и своевременные выплаты заработной платы, а работнику, в свое время, необходимо выполнять работу в соответствии с требованиями.

Дополнением к контракту могут служить соглашения о материальной ответственности, о коллективной материальной ответственности, о специфике работы и другие.

В трудовом договоре обязательно учитываются все выплаты по отпускам, компенсациям или премиям, а также условия увольнения работника по собственному желанию или по инициативе работодателя.

Договор бывает бессрочный и заключенный на определенный период. По истечении действия документа, наступает увольнение работника в соответствии с ТК РФ.

Причинами прекращения действия трудового договора могут быть:

  • истечение времени срочного трудового договора;
  • увольнение по желанию работника;
  • увольнение по желанию работодателя;
  • установление группы инвалидности;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другой город (страну);
  • зачисление в высшее учебное учреждение;
  • избрание работника на государственную должность;
  • отказ работника от нововведенных условий трудового договора;
  • неблагоприятные условия труда;
  • условия, которые не зависят от воли сторон (статья №77 ТК РФ).

После прекращения действия трудового договора наступает увольнение работника в соответствии с условиями Трудового Кодекса РФ.

Сотрудник организации имеет право уволиться по собственному желанию . Об этом необходимо оповестить работодателя за две недели в письменном заявлении. Указывается точная дата увольнения с расчетом, что срок наступает со следующего дня подписания заявления работодателем.

По согласию работодателя, уволить могут раньше. Отработка сотрудника обязательна. Исключение составляют причины, по которым продолжение работы невозможно, а именно:

  • зачисление в ВУЗ;
  • переезд в другую страну;
  • избрание на государственную должность;
  • переход на другую работу по конкурсу;
  • уход и присмотр за ребенком инвалидом (статья №80 ТК РФ)

В этих случаях работник указывает причину и желаемую дату увольнения. Прилагается необходимые копии, например билет на самолет. работодатель не имеет права задерживать сотрудника. В день увольнения, по ТК РФ, работнику вручается трудовая книга с отметкой об увольнении и все надлежащие отчисления (заработная плата, отпускные, премиальные и другие).

В течении двух недель, или иного срока указанного в заявлении об увольнении, работник имеет право поменять решение. Оказать работодатель может только в том случае, когда нанят новый сотрудник, и заключен трудовой договор.

Если по истечению указанного срока сотрудник продолжает работать, договор считается действительным.

Увольнение по инициативе работодателя может быть в случае:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • несоответствие квалификации работника на занимаемой должности (по результатам аттестационной комиссии);
  • нарушение правил работы;
  • невыполнение работы (если ранее были дисциплинарные взыскания и штрафы);
  • неявка на работу;
  • отсутствие на рабочем месте более 4 часов.

Уволить работника недопустимо в период ежегодного оплачиваемого отпуска, административного отпуска, отпуска по болезни, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и в период временной нетрудоспособности. А вот о том, можно ли уволить сотрудника в период отпуска на свадьбу, читайте

В случае сокращения отдела, работодатель обязан предоставить всевозможные вакантные места в другой должности или местности.

При нарушении работы или должностной инструкции, при невыполнении указанных требований, работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника (статья №81 ТК РФ).

Основания для увольнения

Основаниями для увольнения могут быть причины, не зависящие от сторон. К таким поводам относятся:

  • призыв в армию;
  • восстановление предыдущего работника на должность по решению суда;
  • запрет на занятие должности по решению судебной комиссии;
  • медицинское заключение о нетрудоспособности;
  • смерть работника;
  • отзыв лицензии, и другие (статья №83 ТК РФ).

Отставка работника производится в порядке изданного работодателем приказа. Документ доводится до сведения работника под роспись. В трудовой книге, в день увольнения фиксируется отметка ссылаемая на статью Трудового Кодекса Российской Федерации.

Весомым основанием для прекращения трудового договора является прогул . По статье №81 ТК РФ, это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов, по неуважительной причине.

Если сотрудник не оповестил работодателя или начальника о своем отсутствии он не может быть уволен. Процедура выполнения отставки в этом случае — объяснительная от сотрудника подкрепленная приказом работодателя. Увольнение по статье происходит в том случае, когда сотрудник письменно указывает неуважительные причины прогула.

Если причина прогула уважительная, это необходимо указать. Например справкой от врача, чеком из аптеки или иными неопровержимыми доказательствами. Уважительной причиной так же считаются транспортные сбои, пробки на дорогах и другие.

Отработка

Когда принято решение об отставке у работника возникает вопрос — нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по закону?

Отработка по Трудовому Кодексу это период, во время которого у работодателя есть возможность найти приемника на вакантную должность. Сотрудник, в течении этого времени имеет право передумать и отозвать заявление об увольнении. Однако, отработка в 2 недели обязательна.

С согласием работодателя срок отработки может быть сокращен.

Исключения отработки по закону составляют случаи, не зависящие от сторон при которых работа невозможна. Сотрудник извещает работодателя о намерении покинуть организацию в четкий срок, прописанный в заявлении. Если требуется, прилагается необходимый документ (статья 80 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

В день отставки сотруднику должны быть переданы надлежащие выплаты , которые включают в себя ежегодный оплачиваемый отпуск, заработную плату, все премиальные и компенсации .

В случае если договор расторгнут по вине работодателя, сотруднику выплачивается пособие в размере средней месячной заработной платы. В некоторых случаях — заработная плата за год.

Компенсация отпуска при увольнении производится в полном размере, учитывая сумму среднего месячного оклада работника за пол года. Срок расчета при отставке — последний день работы.

Последние изменения в ТК РФ, связанные с увольнением

В последней редакции Трудового Кодекса Российской Федерации от 18 июня 2017 года сказано, что в случае приостановления трудового договора с руководителем фирмы, если не установлена вина работодателя, возмещается ущерб в сумме средней заработной платы за три месяца (статья №279).

Скачать ТК РФ

Трудовой Кодекс РФ регламентирует положение работника и работодателя, а также условия труда и заработного оклада.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

28.09.2015 04:34

Общий порядок оформления прекращения трудового договора прописан в ст.84.1 ТК РФ. В ней сказано, что «прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Но помимо приказа на увольнение, нужны еще документы-основания. Какие это документы? Рассмотрим основные случаи.

Случай 1: Основание прекращения трудового договора - соглашение сторон

Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника. В идеале документом, на основании которого работодатель расторгает трудовые отношения по соглашению сторон, должна быть отдельная форма соглашения, в которой четко прописано следующее: последний день работы, то, что сотрудник будет уволен именно по п.1 ст.77 ТК, что ему будут выплачены все причитающиеся суммы.

Важный момент, на который нужно обратить внимание при расторжении трудового договора по соглашению сторон, заключается в том, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий. Увольнение по соглашению сторон, по мнению большинства работодателей, считается наиболее безопасным способом расставания с сотрудником. Однако иногда в компаниях устраивается «психологический террор» на рабочих местах, когда сотрудников убеждают увольняться по собственному желанию, что противоречит логике процедуры (волеизъявление не работодателя, а работника).

Если работник уволен по соглашению сторон, то через суд он может быть восстановлен на работе, в случае если работодатель серьезно нарушил порядок увольнения. В качестве примера можно привести Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4. Требование работника заключалось в следующем: восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Какие обстоятельства возникли? После подписания соглашения о расторжении трудового договора работница узнала о своей беременности и отказалась от соглашения. Но работодатель сказал, что сделать уже ничего нельзя, так как соглашение подписано. В данном случае важным оказался тот факт, что работница обратилась к работодателю еще до того момента, когда трудовой договор был расторгнут. Верховный Суд встал на ее сторону, аргументируя свою позицию тем, что до расторжения трудового договора работник имеет право передумать.

Случай 2: Расторжение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Документом-основанием к приказу на увольнение является сам пункт в трудовом договоре, в котором есть условие о его срочности, а также предупреждение (обо всех основаниях прекращения срочного трудового договора сотрудника необходимо предупредить не позднее чем за три дня, исключение - если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, до выхода отсутствующего работника).

Случай 3: Расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае документом-основанием будет заявление от сотрудника. При этом необходимо внимательно читать, что написано в заявлении. Например, работник пишет заявление: «Прошу освободить меня от должности по собственному желанию». Работодатель автоматически оформляет такое заявление, не разоравшись в тонкостях формулировок. В суде выясняется, что работник просто устал работать на этой должности и в заявлении просил рассмотреть возможность его перевода на другую должность. Работодатель, не уточнив это, уволил его. Суд счет необходимым восстановить работника.

Случай 4: Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора может быть связано с сокращением штата. В этом случае важно разобраться со всеми деталями, которые имеют значение при сокращении, и выявить те категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя (кто такие мамы-одиночки, кто такие лица с семейными обязанностями и т.д.). Прояснить этот вопрос поможет Постановление Пленума Верховного суда от 28.01.2014 г. №1.

Следует обратить внимание на ст.195.1 ТК РФ, в которой дается определение квалификации работника. Проводя процедуру сокращения штата, работодатель должен предложить работнику вакантную должность, причем на протяжении всего срока предупреждения о сокращении - за 2 месяца; если массовое сокращение - за 3 месяца. Как только появляется свободная вакантная должность, ее нужно предлагать. Вопрос заключается в том, какого рода эта вакантная должность - соответствующая квалификации, ниже стоящая, ниже оплачиваемая? Работодатели часто не предлагают вышестоящие должности. Хотя сотрудник, попавший под сокращение, может иметь необходимые для этого знания и навыки. Пример: по сокращению штата увольняют бухгалтера, при этом в компании имеется вакантная должность главного бухгалтера, которую сотруднице не предложили. В суде выясняется, что у сотрудницы есть соответствующие знания и навыки, чтобы занимать эту должность. Сотрудница была восстановлена в судебном порядке.

Документами-основаниями к приказу на увольнение при сокращении штата являются все имеющие отношение к процессу уведомления: принятие работодателем решения о сокращении штата в виде приказа, уведомление центра занятости, уведомление профсоюзного органа, уведомление самих работников, письменное предложение вакантных должностей, если они были.

Случай 5: Увольнение за дисциплинарное нарушение

В этом случае процедуру следует выполнять безукоризненно. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в ст.193 ТК РФ. Во-первых, нужно зафиксировать факт проступка - например, опоздание. Во-вторых, затребовать письменное объяснение. Если оно не было предоставлено сразу, работодатель целых два рабочих дня ждет его от работника. На третий рабочий день, если работник объяснение не предоставил, составляется акт.

Если сотрудник увольняется за прогул (отсутствие более 4-х часов в течение рабочего дня без уважительных причин), нужен полный перечень документов: акты, письменные объяснения, письменные требования, докладные записки и т.д.

Схема увольнения за прогул:

  • проставляем отметку в табеле учета рабочего времени о неявке работника;
  • составляем докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте (для подтверждения даты, с которой работодателю стало известно о совершении работником проступка);
  • составляем акт о том, что работник не явился на рабочее место по невыясненным причинам;
  • требуем у сотрудника письменную объяснительную;
  • составляем акт, в случае если работник не предоставляет объяснительную;
  • издаем приказ об увольнении за прогул;
  • знакомим работника с приказом об увольнении;
  • выдаем трудовую книжку
  • производим расчет.

Если работодатель столкнулся с ненадлежащим исполнением работником его трудовых обязанностей (неоднократным), то для увольнения ему нужно собрать несколько приказов, тогда в суде он сможет обосновать, что учитывал предыдущее поведение работника и его отношение к своим обязанностям.

Порядок увольнения

1. Подготовка документов-оснований для увольнения.

2. Подготовка приказа об увольнении.

3. Ознакомление с приказом под роспись.

Нередки случаи, когда работник отсутствует в последний день работы или в день увольнения. Например, он написал заявление на увольнение по собственному желанию, предупредив об увольнении работодателя за две недели, но на последний 14-й день на работу не явился. Выясняется, что работник заболел. Поскольку в этом случае не идет речи о том, что он отзывает заявление, увольнять его нужно именно указанной датой. Сотрудника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, если он увольняется по инициативе работодателя. Если увольнение происходит по собственному желанию работника, если ситуация с истечением срока трудового договора, приходящаяся на период временной нетрудоспособности или даже отпуска работника, работодатель все равно оформляет увольнение. В данном случае на приказе об увольнении от руки делается отметка о том, что сотрудника невозможно ознакомить с приказом в связи с фактическим отсутствием на работе.

Типична ситуация, когда работник, увольняемый за дисциплинарное нарушение, отказывается подписывать приказ. Работодателю в этом случае нужно составить акты (для свидетелей, чтобы в случае необходимости заручиться их поддержкой), а на приказе сделать соответствующую отметку (ст. 84.1 ТК).

4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Проверьте наличие ссылки на статью, часть статьи, пункт статьи, как это требует ст.84.1 ТК. С записью об увольнении нужно ознакомить сотрудника под роспись. Важно: в трудовой книжке на записи об увольнении ставится печать работодателя, а не отдела кадров.

5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

6. Ознакомление под роспись работника с записями в трудовой книжке, личной карточке Т-2.

Если невозможно работника ознакомить под роспись, в личной карточке делается соответствующая отметка).

7. Выдача трудовой книжки. Сотрудник должен подставить подпись в книге учета движения трудовых книжек.

Если в последний день работник отсутствует на рабочем месте, то есть ему невозможно выдать трудовую книжку, то ему по почте отправляется уведомление с описью вложения. В графе 13 книги о движении трудовых книжек можно написать, что письмо с уведомлением направлено.

После этого сотрудник может прийти и поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Тогда все проблемы решаются. Он также может прислать письмо с просьбой направить трудовую книжку по адресу. Тогда работодатель отправляет ее заказным письмом. В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать отметку с реквизитами письма с уведомлением.

Если сотрудник исчезает, то работодатель просто хранит трудовую книжку до востребования - на протяжении 75 лет.

8. Выплата работнику всех причитающихся сумм (согласно ст. 140 ТК).

Если сотрудник хочет уволиться сегодня, и руководитель подписывает его заявление, то бухгалтерия должна произвести выплату всех причитающихся сумм сегодня же. Если работодатель намерен произвести выплату позже, то ему следует помнить о 1/300 действующей ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены


У многих работодателей часто возникает необходимость узнать о том, как уволить сотрудника без его желания по закону. Учитывая весьма жесткие требования трудового законодательства, а также факт того, что очень часто работники, особенно пенсионеры, не хотят увольняться, это может превратиться в долгую и обременительную процедуру в 2018 году, имеющую также и множество дополнительных рисков. Поэтому некоторые работодатели в итоге вынуждены даже вести деятельность себе в ущерб, вместо того, чтобы искать сведения о том, как уволить сотрудника по статье и без последствий. Однако выход из данной ситуации есть всегда – ведь трудовое законодательство защищает права не только работников, но и работодателей.

Как уволить сотрудника без его желания по закону в 2018 году

Ситуации, в которых работодатель хочет уволить сотрудника без его желания по закону, в 2018 году крайне распространены – некоторые работники могут осуществлять явно деструктивные для компании действия, не соответствовать коллективу и портить рабочую обстановку, либо же необходимость увольнения может быть вызвана и сторонними обстоятельствами. При этом очень часто сотрудники пользуются фактом защиты со стороны законодательства и всячески препятствуют своему увольнению. Поэтому при неграмотных действиях работодатель либо вынужден терпеть их присутствие и нести из-за этого определенные издержки, либо – подвергается риску привлечения к ответственности за незаконное увольнение.

Однако закон также защищает и работодателей, предоставляя им такие инструменты воздействия на работников:

  • Это – оптимальный вариант, так как он позволит работнику не получать негативные записи в трудовой книжке, а работодателя избавит от возможных претензий. При этом можно как убедить сотрудника написать , так и составить с ним соглашение по расторжению трудового договора – второй случай предусматривает возможность предоставить сотруднику любые гарантии и выплаты в соответствии с положениями статьи 78 ТК РФ. Однако далеко не каждый работник пойдет на такие действия – если он настроен оставаться на работе любой ценой, то уволить его таким образом будет невозможно.
  • Действующее законодательство наделяет работодателя властью использовать дисциплинарные взыскания по отношению к сотрудникам, вплоть до увольнения за определенный перечень проступков. При этом спектр оснований для увольнений является достаточно широким, поэтому во многих ситуациях работодатель имеет возможность избавиться от неугодного сотрудника, если он не выполняет указания или грубо нарушает дисциплину труда.
  • В случаях, когда основной целью увольнения является экономия финансов предприятия, может оказаться хорошим вариантом увольнения сотрудника без его желания по закону именно сокращение штатов. Однако следует помнить, что данный метод требует строжайшего соблюдения процессуальных требований и сопряжен с дополнительными расходами для работодателя.
  • Если необходимо уволить работника который не хочет увольняться, наличие у него испытательного срока значительно упростит процедуру увольнения. Однако при таковом характере увольнения все равно необходимо учитывать множество особенностей и нюансов, без соблюдения которых оно может оказаться недействительным.
  • Неоднократное нарушение правил трудового распорядка . Если сотрудник не совершал грубых виновных действий, из-за которых он может быть уволен сразу, то при наличии нескольких дисциплинарных взысканий, он всё равно может быть уволен по статье.
  • Несоответствие или недостаточная . В некоторых ситуациях работника можно уволить за несоответствие занимаемой должности или по причине недостаточной квалификации.
  • В случае, если работник, который не хочет увольняться, занимает руководящую должность, он может быть уволен без иных оснований при смене собственника предприятия. Иногда работодателям приходится даже специально прибегать к изменению собственника ради увольнения работника, который угрожает деятельности всей компании.
  • Работодатель вправе самостоятельно изменять условия труда для отдельных должностей или всего предприятия в целом, что позволяет поставить работника в такие условия, которые сделают его дальнейшую работу просто невыгодной. И хоть работник вправе не соглашаться работать на измененных условиях, у работодателя будет возможность его уволить, соблюдя ряд определенных процессуальных действий.

Есть некоторые категории сотрудников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя ни при каких обстоятельствах. В частности, не может быть уволена беременная сотрудница даже при совершении грубейших проступков и виновных действий по отношению к работодателю. Ограничена также возможность уволить работника, у которого имеется ребенок возрастом до трех лет – если этот работник является женщиной или единственным кормильцем.

Каждый из вышеозначенных способов увольнения имеет свои особенности, преимущества и недостатки, а также множество нюансов процессуального оформления процедуры, поэтому следует их рассмотреть по отдельности, чтобы знать, как правильно уволить сотрудника по закону в 2018 году, если он не хочет увольняться.

Как заставить работника уволиться по собственному желанию или соглашению

Во многих, даже конфликтных ситуациях, если возникла необходимость избавиться от неугодного сотрудника, работодатели просто не знают, как заставить работника уволиться по собственному желанию или убедить его прекратить трудовую деятельность по соглашению сторон. В то же самое время есть достаточно возможных действий, которые можно предпринять для того, чтобы работник принял правильное решение, даже когда он изначально настроен на конфликт с работодателем.

В первую очередь следует использовать вежливое обращение с сотрудником и узнать, почему он не хочет уходить и какие действия может сделать работодатель для сотрудника. Это может быть дополнительная денежная компенсация, оформленная по соглашению сторон, составление позитивных рекомендаций или иные льготы, которые могут склонить трудящегося к сотрудничеству. Однако не факт, что работник их примет.

Поэтому тогда работнику следует объяснить, что конфликтом он ничего не добьется, а у работодателя будут значительные возможности «испортить» сотруднику жизнь. В частности, необходимо уведомить его о том, что «плохая» запись в трудовой книжке значительно усложнит трудоустройство. Кроме этого, работодатель может составить негативную рекомендацию о сотруднике. Но и эти методы воздействия действуют не на каждого работника.

В таком случае, наиболее простой тактикой действий будет использование всех инструментов, которые предоставляет законодательство. Например, инициировать проведение фиксации рабочего времени сотрудника, выдачу ему всех указаний в виде письменных приказов с актами о принятии и фиксация каждого результата или ошибки в деятельности работника с целью нахождения иного повода для увольнения. В том числе работодателю может потребоваться прибегнуть к одному из изложенных ниже методов.

Наиболее удобным для работодателя будет увольнение сотрудников, если изначально в трудовом договоре условия труда оговорены максимально четко, но с возможностью осуществления работодателем определенных допущений. Например, работодатель вправе установить сотруднику низкий должностной оклад или не указывать конкретное место работы в рамках одного населенного пункта – тогда он будет вправе лишать сотрудника премиальной части зарплаты, если такая возможность предусмотрена локальными нормативными актами, или же переводить его с места на место без его согласия.

В целом, данные способы действий являются законными, однако не могут гарантировать стопроцентного результата. Поэтому при их провале придется использовать и другие методики. Следует отметить, что даже увольнение по собственному желанию можно оспорить в судебном порядке, если оно было произведено с принуждением. Поэтому работодателю следует надлежащим образом фиксировать все свои действия и действия сотрудника в процессе убеждения последнего уволиться. Если же увольнение проводилось по соглашению сторон, то судебная практика демонстрирует минимальное количество решений в пользу сотрудника, так как таковое увольнение практически невозможно оспорить.

Увольнение беременной по её собственному желанию, равно как и по соглашению сторон является исключением. В этом случае суд чаще всего принимает сторону сотрудницы, если работодатель не обеспечил ей надлежащую компенсацию при увольнении, сравнимую с возможными льготами, которые она бы получила, оставшись на работе.

Как уволить работника за грубое нарушение

Действующее законодательство предполагает ряд оснований, по которым работник может быть уволен за грубое нарушение. Однако работодателю следует помнить о том, что каждое таковое нарушение должно быть точно и достоверно зафиксировано документально в предусмотренном законом порядке. К грубым нарушениям, позволяющим уволить сотрудника по единственному факту их осуществления можно отнести:

Это – исключительный перечень обстоятельств, в связи с которыми можно уволить сотрудника без его желания по закону в 2018 году в связи с разовым проступком. При этом работодателю обязательно будет совершить следующие процессуальные процедуры:

  1. Начать служебное расследование относительно произошедших обстоятельств.
  2. Потребовать от сотрудника объяснений.
  3. Издать приказ об увольнении работника.
  4. Выдать работнику трудовую книжку, причитающиеся ему средства и справку о доходах.

Данная процедура в любом случае может быть оспорена сотрудником в суде, а судебные органы возлагают именно на работодателя обязанность доказывать обоснованность увольнения. При этом следует помнить, что при прогуле по уважительной причине сотрудник не может быть уволен, если состояние опьянения не было зафиксировано уполномоченными лицами – работника также нельзя уволить, разглашение тайны или персональных данных должно иметь все признаки разглашения.

Уведомление работника и выдача ему всех связанных с увольнением документов обязательно должны проводиться в присутствии свидетелей и с их подписями о передаче сотруднику документов и, если таковой будет, об отказе работника их принять.

Как уволить за несоответствие или недостаточную квалификацию

Если работник не соответствует занимаемой должности или имеет недостаточную квалификацию – работодатель вправе прекратить с ним трудовые взаимоотношения. При этом следует помнить, что данное основание для увольнения действительно должно иметь место и определенные подтверждения. Кроме этого, само установление квалификации и соответствия должностным требованиям работника должно проводиться в независимых центрах оценки квалификации, и работник обладает правом оспорить их решение.

Более подробно об увольнении за несоответствие можно прочитать . Однако работодателю следует учитывать, что фиктивное увольнение по данной причине в любом случае будет являться незаконным. Кроме этого, оплату услуг по подтверждению квалификации работника должен будет произвести сам работодатель.

Обязательным этапом перед увольнением по данному основанию является предложение работнику должностей, которые подходят его квалификации. Окончательно расторгнуть взаимоотношения будет можно только если таковых должностей на предприятии нет, или если сотрудник отказывается от их занятия.

Как уволить сотрудника без его желания по закону путем изменения условий договора

Распространенным методом, используемым для того, чтобы уволить сотрудника без его желания по закону в 2018 году, может быть изменение условий трудового договора. Согласно законодательству, проводить таковые изменения работодатель может только в случае согласия сотрудника. Однако ряд действий и ситуаций позволяют производить изменения и без согласия сотрудника.

В данном случае работодателю лишь следует уведомить за 2 месяца работников об изменении условий труда, в том числе – места работы, размера или системы оплаты, должностных обязанностей, в связи с реорганизацией производственных процессов. Сам факт реорганизации также должен быть подтвержден внутренними нормативными актами. Не согласным с данными изменениями сотрудникам должна быть предоставлена возможность занять любую иную подходящую им по квалификации и здоровью вакантную должность на предприятии – и лишь после их отказа или при отсутствии означенных должностей, они могут быть уволены.

Как уволить на испытательном сроке

Если работника необходимо уволить без его желания на испытательном сроке, положения действующего законодательства дают работодателю дополнительные возможности для осуществления данной процедуры. В частности, он может сообщить сотруднику о непрохождении им испытания как минимум за три дня до фактического увольнения. При этом работодатель в случае спорных ситуаций должен учитывать следующие нюансы:

  • Именно работодатель должен предоставлять доказательства, подтверждающие непрохождение работником испытания. При их отсутствии увольнение будет считаться незаконным.
  • Работник должен законно находиться на испытательном сроке. А данный период не может назначаться для молодых специалистов, беременных женщин и несовершеннолетних граждан.

Поэтому в основном оспаривание увольнения на испытательном сроке базируется именно на двух вышеизложенных основаниях. И именно работодателю следует побеспокоиться о наличии всех документов, подтверждающих как законность испытательного срока, так и обоснованность увольнения по неудовлетворительным результатам испытания.

Как сократить сотрудника без его желания

Если необходимо сократить сотрудника без его желания, работодатель вправе сделать это в соответствии с нормативами статьи 81 ТК РФ. При этом следует помнить о том, что на работодателя в связи с таким увольнением возлагается ряд обязанностей:

  • Заблаговременное уведомление сокращаемых работников. Сотрудников нужно уведомлять как минимум за два месяца о предстоящем сокращении.
  • Обязательное уведомление всех контролирующих органов. А именно – профсоюзной организации, центра занятости.
  • Обеспечение выходного пособия работникам. Оно выплачивается как минимум в размере двухмесячного среднего заработка сотрудников.
  • Исполнение социальных гарантий в отношении отдельных категорий сотрудников. К таковым гарантиям относится как полный запрет на сокращение некоторых трудящихся, так и наличие у работников права на преимущественное оставление на рабочем месте.
  • Предложение всех вакантных должностей. Работодатель, как и во многих других ситуациях, обязан предоставлять сокращаемым возможность устроиться на иные подходящие им вакантные места.

Более подробно об особенностях увольнения по сокращению штата можно также прочитать , где рассматриваются все нюансы данной процедуры.

Как уволить работника без его желания по закону в 2018 году – другие нюансы и особенности

В случае, если нужно уволить сотрудника без его желания по закону в 2018 году, существует также множество других дополнительных нюансов и особенностей, которыми могут пользоваться недобросовестные сотрудники с целью оставления их на работе. В частности, вне зависимости от обстоятельств однозначно запрещается увольнение работников, находящихся на больничном или в отпуске. В данном случае необходимо уведомить работника письменно о необходимости его подписать согласие на увольнение в означенную дату, либо же – предварительно потребовать от него такового согласия.

Особые трудности может доставить работодателю попытка уволить пенсионера без его желания по закону в 2018 году. На практике нет никаких нормативных документов, которые особым образом бы регулировали порядок увольнения или оставления на работе пенсионеров. Исключение составляет государственная служба любого характера – в данном случае предельный возраст, в котором сотрудник может находиться на должности, составляет 65 лет и оспорить таковое увольнение он никак не сможет.

Следует также помнить, что увольнение руководителей при смене собственника допускается и без наличия любых иных оснований для прекращения трудового договора. Но необходимо понимать, что к руководящим должностям в данном контексте относятся только непосредственный руководитель предприятия, его заместитель, а также главный бухгалтер.