Что написать в прощальном письме коллегам. Поздравления с уходом с работы — стихи, проза, смс

Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

Выход на пенсию.
Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
Перевод на работу в вышестоящую организацию.
Увольнение с работы по инициативе руководства.
Уход по собственному желанию.
Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.
Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

уведомление о самом факте ухода с работы;
выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
перевод контактных данных на своего преемника;
изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

Повышение в должности.
Переход на равноценную должность.
Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

благожелательный тон;
лёгкость восприятия;
краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

Преамбула.
Текст.
Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

на сайте компании;
путём рассылки электронных писем;
лично в печатном виде;
на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

официальные;
с юмором;
эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.
Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!
Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.
Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.
В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!
Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.
Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.
Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.
С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.
Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.
Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Инструкция

На западе недавно стало модно при увольнении писать коллегам прощальные письма. Их можно отправлять как массовой рассылкой всему коллективу, так и писать индивидуальные письма ставшим наиболее близкими вам сотрудникам. Такое письмо лучше всего начать с обращения (друзья, уважаемые коллеги и т.д.), поблагодарить их за сотрудничество, вспомнить совместные проекты (этим вы сможете в дальнейшем ассоциироваться у коллег с их проделанной работой, и их успехи подсознательно отложатся в мыслях как ваши тоже). Желательно пожелать коллегам и работодателю успехов и процветания и обязательно оставить свои новые контакты – в жизни всякое случается и старые связи вам могут пригодиться. Также, если вы работаете в большой компании, и не все вас знают, в письме вы можете огласить с какого числа вас уже не будет на работе и указать работника, который будет после вашего ухода исполнять ваши обязанности.

После прощального письма можно устроить вечеринку, но будет ли это скромные посиделки с чаем и тортом в обеденный перерыв или масштабная вечеринка в кафе решать только вам, все зависит от вашего отношения с коллегами и от вашего финансового положения. Альтернативный вариант – устроить небольшое чаепитие после работы, пригласить всех коллег и обязательно руководителя. Можно при этом поблагодарить всех присутствующих за тот опыт, который вы получили, работая с ними, и подарить по небольшому сувениру на память (магнитик/календарик с общей фотографией всех сотрудников с какого-нибудь корпоратива). А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться.

Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова. Другие варианты прощального вечера с коллегами: джаз-ужин (утонченно, ярко и элегантно); поход в боулинг (банально, но всегда актуально и весело); прощальная фотосессия с коллегами (вот уж точно останется память на всю жизнь).

Уходя из коллектива,
Вам хочу сказать: «Спасибо
За поддержку, за участье —
Много было с вами счастья,
Много было с вами споров
И серьёзных разговоров.
Буду с грустью вспоминать
Коллектив наш и…скучать!»

Я покидаю коллектив,
Скажу, коллеги, вам спасибо
За помощь, за поддержку делом,
За исправление ошибок.

Мне будет вас так не хватать,
Сердечность вашу помнить буду,
О том, какая вы команда,
На новом месте не забуду.

Что могу сказать я вам, коллеги?
Что перед уходом пожелать?
Требовать побольше привилегий
И зарплату выше получать.
На работе не сгореть, как свечи,
Радоваться жизни успевать,
А не ждать, когда наступит вечер,
Чтобы доползти скорей в кровать!

Последний день сегодня на работе,
И мне немножко грустно от того.
Спасибо Вам коллеги за заботу,
Желаю Вам хорошего всего.
Я вспоминать Вас буду с теплотою.
Вы были мне как-будто бы семья.
Я ухожу, но уношу с собою
Все лучшее. Прощайте же друзья!

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе

Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!

Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.

Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!

Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!

Слова благодарности коллегам при увольнении – прикольные стихи

Долго жил я в коллективе —
Ухожу на позитиве!
Если руки, ноги есть —
Значит — будет что поесть!
Да и денег я скопил,
Много тратил здесь я сил,
Так устал, что мочи нет,
Ухожу! Вам всем привет!

Вас покидаю я, ребята,
Прощай, любимый коллектив,
Мы пережили не одну проверку
И не один корпоратив.

Меня всегда спасали ловко
От притязаний «на ковре».
Спасибо вам за все, коллеги,
Вы дорогими стали мне.

Ну что, коллеги, — вам еще корпеть,
Трудиться здесь не покладая рук,
Дни напролёт горбатиться, пыхтеть,
Не замечая ничего вокруг.
А я теперь навстречу всем ветрам
Лечу на волю пущенной стрелой —
Собой теперь распоряжаюсь сам,
Готовый к приключениям герой!

Сегодня все в хорошем настроеньи, —
Последний день рабочий у меня.
Все ожидают с радостным волненьем,
Когда ж в покое всех оставлю я.
А мне от общей радости печально.
Надеюсь, что потом народ поймет,
Что я им добрый все же был начальник,
Когда на смену мне — другой придет.

Благодарность коллегам от увольняющегося сотрудника – шуточная проза

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива! Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу! А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Сегодня я прощаюсь с вами, дорогие мои коллеги. Хочу поблагодарить вас за добрые шутки, сотни совместно выпитых чашек кофе, веселые «перекуры», полезные советы и «компромат» в виде фото и видео с наших совместных праздников. Желаю вам счастливо оставаться, вспоминать меня только с улыбкой, не держите зла и обид. Я всех вас люблю, уважаю и буду очень по вас скучать.

Коллеги, работать с вами было легко и приятно — я удовлетворен на все сто! Но, как известно, рыба ищет, где кормят, а человек — где платят больше, и по-человечески вы сможете понять мой уход. Мне непросто расставаться с вами, но что нам мешает общаться в вайбере, переписываться в соц.сетях, ставить друг другу лайки? В общем, эффект полного присутствия, так что глобальных перемен не намечается.

Вижу дорогие коллеги, с каким нетерпением вы ждете моего ухода. Потерпите немного. Да, я был занозой в коллективе, которая не давала никому покоя. Но я думаю, вы будете скучать по мне. Кто теперь будет рассказывать вам анекдоты, занимать рубли до получки, стрелять сигареты и разыгрывать первого апреля? А пока, до свидания, коллеги, соскучитесь, зовите. Спасибо за все, не поминайте лихом.

в Прозе

Дорогие коллеги, мы проводим вместе много времени. Мы помогаем друг другу, иногда поддерживаем. И мне хочется сказать большое спасибо вам всем за то, что вы создаёте такой замечательный коллектив! И я хочу пожелать, чтобы наш коллектив оставался и дальше крепок, и в нём не возникало конфликтов.

в Стихах

Коллеги мои,
я Вам желаю счастья,
Я не стесняясь Вам об этом говорю!
Пусть минут Вас, невзгоды и ненастья,
Вас искренне за все благодарю!
Всегда Вас рада видеть
и всегда Вас жду!!!

за Помощь

Уважаемые мои коллеги! Работать с Вами – сплошные удовольствие, ведь Вы замечательные и достойные Люди с большой буквы! Спасибо Вам за то, что Вы такие классные!

Своими Словами

Коллеги дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо.

Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Мы за счет наших способностей, создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас мои прекрасные за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а что они яркие и интересные.

при Уходе на Пенсию

Коллеги, спасибо за участие,
Желаю вам успехов, сил и счастья,
Любви взаимной, необыкновенной,
Жизни яркой и несравненной!

Пускай у каждого будет мечта,
И воплотится непременно она,
Оптимизма, хороших отношений,
Добра, улыбок и верных решений!

за Поздравления

Дорогие, любимые гости! Спасибо за то, что вот уже который год подряд вы разделяете со мной радость моего рождения! Жизнь - самый большой подарок для меня, так как именно она дала мне возможность встретиться с вами на земном уголке. Давайте будем беречь друг друга и не забывать, несмотря на суету будничных дней!

в День Рождения

Огромное спасибо, друзья мои, за то, что вы меня так красиво поздравили! Я чувствую, что каждый из вас сумел вложить в поздравления значимую частичку себя. Я тронут(а) до самой глубины души….

в Ответ на Поздравления с Юбилеем

Сегодня – наилучший день в моей жизни! Вы – мой бесценный подарок. Исполнилась моя очередная мечта: мы снова собрались за одним столом. Спасибо вам всем за то, что пришли!

в Прозе при Увольнении

Коллеги дорогие мои, спасибо Вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях Вы сохраняли свой оптимизм. С вами было комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело.

Мы за счет наших способностей, создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас мои прекрасные за то, что наши будничные дни не являлись обыденной, угнетающей рутиной, а что они были яркими и интересными.