Пример таблиц расходов в excel. Семейный бюджет в Excel. Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

28 октября 2013 в 13:08

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии

  • Финансы в IT

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть... просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму. Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» - супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):

  • Квартплата
  • Продукты питания
  • Лекарства
  • Кредит
  • Транспорт и/или автомобиль
Расходы категории «нужное»:
  • Интернет
  • Средства гигиены
  • Спортзал
Желаемое:
  • Ноутбук
  • Новая обувь
  • Новый телефон
  • Путевка на отдых
Ненужное:
  • Кафе и рестораны
  • Лотерея
  • Вредные продукты питания
  • Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также:


В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало. Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать . Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке . В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls . Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также:


Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально. Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

  • Готовые блюда
  • Колбасные изделия
  • Кондитерские изделия
  • Конфеты
  • Мороженное
  • Овощи
  • Фрукты
  • Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию . Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

Экономка – учет личных финансов

– это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги... Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии» : простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Дребеденьги

Вы спросите, зачем нужно вести учет финансов? Какая вообще цель финансового учета ? Начнём с того, что одной из первых вещей, которую надо сделать — это разобраться со своими финансовыми делами. Вы хотите узнать, куда уходят ваши деньги? На что они уходят? Бывали мысли о том, деньги тратятся неизвестно куда?

Цель финансового учета расходов и доходов

Пока вы не понимаете, что происходит, как вы можете это изменить? Финансовый учет доходов и расходов беспристрастно покажет вам куда уходят ваши деньги. Это как карта или расклад, который покажет реальную ситуацию. Не зря же финансовый учет ведут даже маленькие фирмы и предприятия, не говоря уже о больших. Как говорит Роберт Кийосаки, известный бизнесмен-инвестор и автор серии книг «Богатый папа рекомендует» — относитесь к вашим финансам как к бизнесу. В свою очередь наставник Роберта его «Богатый папа» говорил: «Чтобы стать богатым , нужно прежде всего учиться финансовой грамотности и учиться читать цифры ».

После того, как получите более-менее ясную картину текущей финансовой ситуации с помощью таблицы финансового учета, вторым шагом будет изменение ситуации, направления движения туда, куда вы хотели бы идти (в сторону богатства например).

Если же вы не хотите стать богатым, то тогда можно не заморачиваться со всякими учетами, дальше тратить всё заработанное направо и налево и брать необдуманные кредиты, чтобы потешить своё эго.

Однако, если вы оказались на этом сайте, то это не случайно и значит искали вы годную информацию по личным финансам и вложению денег.

После того, как человек начнёт вести таблицу учета расходов и доходов хотя бы месяц-два, уже можно будет сделать некоторые выводы. Станет ясно, какие расходы можно сократить (безболезненно) и что больше всего вынимает деньги из вашего кармана. Это могут быть дорогие покупки или непогашенные кредиты или развлечения в клубах и ресторанах и т.д. — всё покажет учёт.

Вот в этом и заключается цель финансового учета.

Теперь по поводу самого учета расходов и доходов.

  1. Вести учет расходов и доходов совсем не сложно и не отнимает много времени — всего пара минут в день.
  2. Сначала может быть непривычно, но затем вы втянетесь в это дело и вероятно, вам даже понравится вести учет.
  3. Ведите учет как вам удобно — записывая в блокнот, с помощью компьютера и специальных программ учета финансов, типа «Домашняя бухгалтерия».
  4. Также, если вы дружите с Экселем (программа Microsoft Excel), то рекомендую пользоваться им, ибо во-первых очень удобно, а во-вторых вы сами сможете настроить экселевскую таблицу учета расходов и доходов по своему вкусу.

В заключение привожу вам образец простенькой таблички в формате Эксель. Просто заносите туда свои расходы по категориям (можете создавать свои). Например, позавчера вы купили продуктов на 500 рублей, вчера на 300, а сегодня на 1000 руб. Тогда в ячейку «Еда» впишите «=500+300+1000 «, а Эксель уже сам посчитает, что вы потратили 1800 рублей.

Перепробовал множество программ для расчёта расходов и ведения домашней бухгалтерии. Ни один калькулятор не справился с необычными заданиями. Например типовой калькулятор расходов я долго настраивал для того, чтобы ввести новую переменную. Онлайн калькуляторы, как вы сами понимаете, не всегда позволяют сохранить данные и редко имеют всё, что нужно, чтобы ввести все статьи домашних расходов.

В итоге я на это дело плюнул и быстро расписал себе для семейного бюджета маленький Excel калькулятор, который можно использовать для учёта как ежемесячных расходов, так и подсчёта трат на, например, строительства забора на даче или расчёта стоимости ремонта. Готовый расчёт наглядно показывает на графике траты и файл можно сохранить под своим именем. Таким образом для расчёта домашних финансов и разовых трат можно использовать одну Excel таблицу.

Кстати, деньги кружат голову многим. Полученные отпускные и премия так и манят в магазин за бездумными тратами. Для того, чтобы узнать сколько я могу потратить, я использую свой метод. Я собираю все статьи обязательных расходов, вписываю тут ту вещь, которую хочу купить и смотрю, сколько денег у меня остаётся в день в течении месяца до следующих поступлений.

Итак, если вы задавались вопросом сколько остаётся денег на день после того, как сделаны все обязательные платежи, то вы зашли по адресу. В дополнение к посту выкладываю калькулятор расходов — маленький файл-таблица для Ms Excel или Scalc (OpenOffice), который так и называется «Сколько остаётся на день после того, как сделаны все обязательные платежи». В этом калькуляторе расходов видно соотношение статей расходов и даётся ответ на вопрос «Сколько остаётся на день?». Это позволяет весьма разумно рассчитать траты и привести расходы в допустимую норму.

Сколько остаётся на день после того, как сделаны все обязательные платежи Ms Excel

А уж если вы озаботились тем, чтобы немножко сэкономить, то рекомендую посмотреть , где можете найти бытовую технику, одежду, обувь, электронику по очень привлекательной цене. Рекомендую поставить каталог в закладки. Это помогает здорово экономить как деньги, так и время.


Составление семейного бюджета поможет вам вести учет доходов и расходов и это наконец-то позволит понять, куда постоянно деваются деньги. Составить таблицу доходов и расходов семейного бюджета на самом деле не так сложно, как может оказаться на первый взгляд.

Предпочтительней начинать работу с примерных сроков, устного анализа и оценки ситуации. Можно сказать, что ваш бюджет составлен правильно, если вы не зацикливаетесь лишь на уменьшении расходов, но и ищете варианты, как получить дополнительный доход.

Зачем это нужно?

Учет материальных потоков можно вести в электронном виде, используя таблицу Microsoft Excel или же по старинке – завести тетрадь, куда и вписывать всю информацию.

Оба варианта можно назвать действенным методом контроля за расходами, а также они позволит создать примерный перечень затрат, на какие придется пойти.

Подводить итоги можно еженедельно, каждый месяц или составлять план сразу на несколько месяцев. Какой вариант подойдет вашей семье – решать именно вам. Такая схема, которая находится у вас перед глазами, позволит точно узнать, на что и когда были потрачены деньги.

Таким образом вы увидите действительно нужные траты и те, которых можно было избежать (импульсные покупки). Это замечательная возможность начать экономить, поэтому так важно знать, как составить таблицу семейного бюджета правильно.

Каждая семья особенная, поэтому и обязательные траты, и уровень дохода будет разным. К примеру, некоторым нужно оплачивать стоимость аренды жилья, а у других родилось два ребенка, поэтому расходы на их нужды будут удвоены. Вариантов может быть множество, но стандартная таблица учета расходов и доходов включает в себя такие пункты:

  • сумма общего семейного дохода;
  • сколько налогов нужно заплатить;
  • оплата жилья, коммунальных услуг, при необходимости – обслуживание автомобиля;
  • если есть кредиты –какой размер ежемесячного платежа и проценты;
  • покупка продуктов питания;
  • расходы на медицинские препараты, покупку бытовой химии;
  • непредвиденные траты.

Статьи расходов могут быть самыми разными, но расписать потенциальные траты надо как можно подробнее. Поэтому еще перед началом составления плана нужно постараться разбить их все на категории, а потом ежемесячно только корректировать цифры, сами расходы и доходы обычно остаются неизменными.

Какие лучше разделить расходы?

Оформите 3 больших раздела (постоянные, разовые и основные траты). Постоянныекак правило включают в себя:

  1. оплату интернета и телефонной связи;
  2. кредиты и страховки;
  3. коммунальные платежи.

В отличие от остальных пунктов, эти суммы откорректировать не получится и избежать их не выйдет. В ваш семейный бюджет можно вписать и другие постоянные расходы, которые определятся сами, как только вы пару месяцев попробуете вести такую таблицу.

  1. покупку продуктов питания;
  2. развлекательные мероприятия, речь о которых пойдет в разделе развлечений;
  3. покупку косметики и бытовой химии;
  4. оплату проезда в транспорте или траты на обслуживание личного автомобиля;
  5. расходы не медпрепараты.

Суммы по каждый статье расходов могут изменяться, ведь некоторые группы товаров нет необходимости приобретать ежемесячно. Здесь очень важно рассчитать нагрузку на бюджет, ведь если к примеру, поломается автомобиль, и вы за месяц потратите на него все деньги, то у вас не останется наличных на другие статьи расходов.

Распределите нагрузку равномерно и покупайте зимнюю резину и пр. еще летом, расходуя на это посильную сумму.


Теперь осталось оформить категорию разовых трат и всевозможных развлечений. Это покупка обуви и одежды, техника и мебель, а также отдых и разные поездки. Если грамотно контролировать финансы, то можно и сэкономить, и не позволять себе отказываться от любимых развлечений. Периодически обязательно делайте то, что приносит вам положительные эмоции, иначе жизнь покажется очень скучной.

Также не лишним будет держать небольшую сумму резерва (примерно 10% от вашего семейного дохода ) на случай непредвиденных ситуаций. Будьте готовы, что небольшая часть бюджета все же будет утекать на разные мелочи и за этими 500-700 рублями не получится уследить.

Их тоже можно разбить на отдельные группы, в зависимости от того, что является источником прибыли (подработки, проценты по депозиту, дивиденды и прочее). В обычной семье таких статей будет немного. Поэтому просто указываем размер дохода жены и мужа.

Включите в таблицу «Другие источники», куда вписывайте подарки на день рождения, выигрыш призов, прибыль от продажи каких-либо товаров и т.д. Так вы сможете отслеживать изменения семейного бюджета.

Таблица расходов семейного бюджета в Excel – это замечательная возможность следить за своим бюджетом и в случае необходимости принять какие-либо меры, чтобы урезать затраты.

  1. Регулярно сравнивайте доход семьи за месяц с расходами и корректируйте последние по необходимости.
  2. Составьте примерный список расходов на год, в который впишите все фиксированные платежи, налоги и обязательные траты. Таким образом (пусть цифра получится примерной) вам не придется в конце года срочно урезать все свои желания и экономить даже на самом нужном, если вдруг по какой-то причине доход станет меньше. Старайтесь не выходить за установленные рамки.
  3. В блокнот каждый день записывайте все деньги, которые были потрачены. Даже мелочи, вроде чашки чая или кофе.
  4. Следуйте простому правилу: если запланированные покупки до конца месяца оплатить не получается ну никак, значит их делать не надо.

Таблица учета доходов и расходов – это отличный инструмент, который позволит вам покупать только самое необходимое и накопить достаточно денег на покупку машины или квартиры.


Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в Росбанке Оформить карту

Подробнее о карте

  • Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
  • Кэшбэк 1% - на все покупки;
  • Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно;
  • До 4 разных валют на 1 карте.
Карта от ПромсвязьБанка Оформить карту

Подробнее о карте

  • До 5% кэшбэка;
  • Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
Карта от Хоум Кредит Банка Оформить карту

Подробнее о карте

  • До 10% кэшбэк у партнеров;
  • До 7% годовых на остаток по счету;
  • Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
  • Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.

Подробнее о карте

  • Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
  • Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
  • Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
  • До 6% годовых на остаток
  • Обслуживание карты - бесплатно;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
Карта от Тинькофф банка