Договор с генеральным директором по совместительству. Директор-совместитель: когда это возможно

Может ли генеральный директор работать по совместительству ? А если может, то какие особенности установлены законом для таких случаев? Ответы на эти и другие не менее важные вопросы о труде руководителя организации по совместительству вы найдете в нашем материале.

Совместительство: общие положения. Отличие от совмещения

Ст. 60.1 ТК РФ устанавливает общее правило: любой работник может трудиться одновременно у нескольких работодателей, при этом одна работа будет считаться основной, а другая (на которой сотрудник находится в свободный от основной занятости период времени) — работой по совместительству. У такого работника будет как минимум 2 трудовых контракта, но может быть и больше — ограничения на их количество нет.

Совместительство бывает 2 видов:

внутреннее (когда сотрудник занимает 2 и более должности у 1 работодателя);
внешнее (когда работник трудится у 2 и более работодателей).

От совместительства следует отличать совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение — это также выполнение другой работы (наряду с основной), за которую сотрудник получает оплату. Однако при совмещении:

речь всегда идет о выполнении трудовой функции только у 1 работодателя;
не заключается отдельный трудовой договор (заключается дополнительное соглашение к действующему или просто издается приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей);
сотрудник не освобождается от работы (т. е. выполняет ее параллельно с основной).

Генеральный директор — может работать по совместительству или нет?

Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?

Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя - в том числе и генерального директора - работать по совместительству (ст. 276 ТК РФ).

Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:

уполномоченного органа организации;
собственника имущества компании;
уполномоченного таким собственником лица.

Данное ограничение направлено на защиту интересов компании, ведь у ее собственников должна быть уверенность в том, что трудовая деятельность директора «на стороне» не причинит ущерб компании, не понизит эффективность управления ею.

Работа директора по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера. Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.

Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2008 № А19-13633/07-Ф02-1097/08).

ВАЖНО! Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.

Разрешение на работу по совместительству. Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП?

Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству. Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.

Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).

Стоит отметить, что для некоторых организационно-правовых форм законодательством уже предусмотрены некоторые ограничения на совместительство руководителей:

В муниципальных унитарных предприятиях руководителю запрещено вообще заниматься какой-либо другой оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Это следует расценивать в том числе как запрет на совместительство (так как оно всегда предполагает оплату). Исключением является занятие научной, творческой и педагогической деятельностью.
В отношении акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает разрешение руководителю на занятие должностей в органах управления других компаний: им может быть только наблюдательный совет (совет директоров).

В законодательстве об ООО подобные правила отсутствуют, поэтому их руководители могут заниматься внешним совместительством, если выполнены требования ст. 276 ТК РФ.

Как оформить генерального директора по совместительству? Состав необходимых документов

Оформление лица, занимающего пост руководителя организации, на работу по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Необходимо руководствоваться правилами, установленными гл. 44 ТК РФ.

Ст. 283 кодекса устанавливает сокращенный перечень документов, нужных для устройства на работу совместителем:

удостоверяющий личность документ;
документ, подтверждающий получение образования (если для работы нужны специальные знания, при этом допускается и представление заверенных копий);
справка, в которой указаны условия и характер труда на основной работе (но только в случаях, если совместительство предполагает опасные либо вредные трудовые условия).

Как видно, среди данных документов отсутствуют справки с основной работы, содержащие сведения о должности соискателя. При этом работодателю следует помнить о запрете требования от потенциального работника документов, не предусмотренных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Это означает риск приема на работу лица, который не имеет права заниматься совместительством (в том числе и директора, у которого нет специального на это разрешения).

Во избежание таких ситуаций рекомендуется все же попросить (например, в устной форме) соискателя принести соответствующий документ, подтверждающий его должность на основной работе. Его непредоставление, однако, нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу.

Заключение трудового контракта с совместителем

Скачать форму контракта

Все правила заключения трудового контракта, установленные ТК для основных работников, распространяются и на совместителей. Есть одно обязательное условие, которое нужно включать в договор с таким сотрудником: указание, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57, в трудовых контрактах необходимо закреплять режим труда и отдыха. А в отношении совместителей это делается с учетом положений ст. 284 кодекса. Например:

в дни, когда сотрудник трудится и на основной работе, на дополнительной он может работать только 4 часа.
в свободные от основной работы дни совместитель может работать полный день.

Трудовые отношения с совместителем могут быть оформлены как на конкретный срок, так и без указания такового.

Издание приказа при оформлении на работу по совместительству является обязательным, однако какими-либо существенными особенностями не обладает. Работодатель может использовать как стандартную форму № Т-1 (постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), так и самостоятельно разработанную. При этом следует в графе, посвященной характеру работы, сделать указание на совместительство.

Заполнение трудовой книжки совместителя

Среди необходимых для устройства на работу совместителя документов трудовая книжка не числится. Однако в нее может быть внесена запись о дополнительной работе. Делает это, однако, работодатель на основном месте труда. Работодатель на дополнительной работе не только не обязан, но и не вправе делать записи в трудовой сотрудника-совместителя.

Для внесения такой записи необходима совокупность условий (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):

изъявление соответствующего желания работником;
подтверждение дополнительной работы (им может быть, например, заверенная копия приказа об устройстве на работу либо справка от второго работодателя).

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Подведем итоги. Ответ на вопрос «Могут ли генеральные директора работать по совместительству?» — можно найти в ТК: закон не запрещает руководителям быть совместителями — как внешними, так и внутренними. В обоих случаях следует учитывать условия и ограничения, установленные ст. 276 ТК и отдельными законами (необходимость получения разрешения на внешнее совместительство, ограничение на характер работы по внутреннему совместительству, полный запрет руководителям МУП совмещать несколько работ и т. д.).

Трудовое законодательство дозволяет любому наемному работнику заключать договор более чем с одним работодателем на условиях совместительства. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству имеет ряд особенностей, знать которые необходимо специалистам отдела кадров. Рассмотрим, какие ограничения установлены законом для этой категории работников и как правильно оформить с ними трудовые отношения.

Законодательное регулирование труда руководителя организации

Генеральный директор имеет особый статус. С одной стороны, он, в большинстве случаев, такой же наемный работник, как и другие сотрудники. С другой – официальный представитель компании-работодателя, а иногда и единственный ее учредитель. Поэтому трудовые отношения с генеральным директором регулируются не только общими для всех работников положениями Трудового кодекса, но и нормами главы 43 ТК РФ.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

От основного работника к совместителю

Перевод генерального директора с основного места невозможен. Для правильного оформления отношений с совместителем, сначала потребуется его с основной работы уволить. Основанием прекращения договора уместнее выбрать соглашение сторон, а не собственную волю работника. Увольнение проводится по стандартной схеме: оформляется приказ (унифицированная форма Т-8), в трудовой книжке делается запись, ставится печать и подписи и она выдается на руки бывшему гендиректору. После чего он может трудоустроиться в другом месте.

Одновременно по прежнему месту он принимается на работу уже как совместитель. Об этом обязательно заключается новый трудовой договор и издается приказ, уже о приеме на работу (стандартная форма Т-1).

Поручение генеральному директору обязанностей в условиях совместительства трудовым законодательством допускается, но требует соблюдения определенных правил. Они призваны исключить возникновение конфликта интересов двух или более компаний, где работник занимает руководящие должности.

В соответствии с частью первой ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Как следует из самого названия ТК РФ и ее местоположения в общей систем норм РФ, выполнение работы по совместительству связано с определенными особенностями, касающимися приема на работу и увольнения ( и ТК РФ), рабочего времени ( ТК РФ), оплаты труда ( ТК РФ), предоставления отпуска, а также некоторых гарантий и компенсаций (ст. 286, часть первая ТК РФ).
Вместе с тем в указанной главе отсутствуют какие-либо нормы, касающиеся особенностей, связанных с объемом ответственности работника, работающего по совместительству, а также с порядком привлечения его к такой ответственности.
Положения ТК РФ, касающиеся особенностей регулирования труда руководителя организации, каковым в силу ТК РФ и Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) является генеральный директор такого общества (далее также - ООО), предусматривают лишь одну особенность работы руководителя по совместительству. Так, если он является руководителем по основному месту работы в другой организации, он должен получить разрешение на работу по совместительству от уполномоченного органа этой организации либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (часть первая ТК РФ). Особенностей, касающихся ответственности генерального директора, работающего по совместительству, законодательством в этом случае также не предусмотрено.
С точки зрения же гражданского законодательства, генеральный директор ООО является не только его работником, но и выступает единоличным исполнительным органом этого общества ( Закона N 14-ФЗ). При этом гражданское законодательство не содержит положений, ставящих в зависимость предусмотренную таким законодательством ответственность генерального директора от его статуса как работника организации.
Следовательно, в рассматриваемом случае генеральный директор ООО, работающий по совместительству, несет такую же ответственность, какая предусмотрена трудовым и гражданским законодательством для генерального директора общества, для которого работа в указанной должности является основной.
В частности, как следует из ТК РФ, генеральный директор ООО несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Должность руководителя организации также указана в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Однако заключать указанный договор о полной материальной ответственности с генеральным директором не обязательно, поскольку он уже несет материальную ответственность в силу закона.
При этом необходимо иметь в виду, что генеральный директор так же, как и другие работники, может быть освобожден от ответственности в случаях, предусмотренных ТК РФ (смотрите также постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"). Это может быть возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Помимо прямого действительного ущерба, причиненного в качестве работника, генеральный директор ООО обязан возместить обществу убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием), если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей как органа юридического лица он действовал недобросовестно или неразумно, и если иные основания и размер его ответственности не установлены федеральными законами ( ГК РФ, Закона N 14-ФЗ).
Добросовестность и разумность при исполнении возложенных на директора обязанностей заключаются в принятии им необходимых и достаточных мер для достижения целей деятельности, ради которых создано юридическое лицо (п.п. 3 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица", ФАС Уральского округа от 20.05.2014 N Ф09-2073/14).
Также при несостоятельности (банкротстве) общества по вине его генерального директора, в случае недостаточности имущества общества на этого директора может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО (абзац второй ГК РФ, Закона N 14-ФЗ, Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", смотрите также ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 по делу N А33-836/2007, ВАС РФ от 02.06.2010 N ВАС-6301/10). К тому же генеральный директор ООО будет обязан возместить убытки, причиненные в результате нарушения Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" (п. 1 ст. 10 указанного Федерального закона).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Распорядок трудового дня регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждый работник имеет право работать как на основной должности, так и по совместительству, закон этого не запрещает. Однако для разных должностей предусмотрены свои нюансы и особенности по оформлению документов.

Общее понятие о совместительстве

Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.

Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.

Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.

Кому законодательно разрешено работать по совместительству

Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет, а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Процедура совмещения для генерального директора

Алгоритм действий	Подробное описание
1.Письменное уведомление	Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство
2.Собрание акционеров	Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника
3.Оформление на новой должности	Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы
4.Внутреннее совмещение	Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству
5.Совместительство и его оформление на новом месте	Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве

Оформление документов по совместительству для генерального директора

Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
Документ об образовании
Справка с основного места работы об условиях труда

Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.

№записи	Дата			Сведения о работе	Документ, на основании которого делается запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс»	Приказ от 10.07.2018 №52
	10	06	2017	Принят на должность генерального директора	Приказ от 10.06.2017 №52
	01	06	2018	Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству	Приказ от 01.06.2018 №2

Трудовой договор и его особенности

Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:

Указать, что работа выполняется по совместительству
Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
Издание приказа на совместительство обязательно
Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?

Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого, генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.

2.Вопрос №2:

Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?

Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.

Понятно, что для этого уже никаких собраний проводить не нужно. В данном случае следует ориентироваться, прежде всего, на ТК РФ. Там никаких запретов на подобное совмещение должностей не содержится. Это также подтверждает и судебная практика. Также следует отметить, что ранее Совет министров РФ запретил соответствующим постановлением совмещение для лиц, занимающих должность генерального директора предприятия. Однако данный пункт вскоре был отменен решением Коллегии ВС. Поэтому в настоящее время генеральный директор имеет законное право на работу по совместительству в структуре, собственником которой он является. Причем занимать можно, по сути, любую другую должность. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет в настоящее время не предусмотрено.

Отдельного рассмотрения заслуживает государственная служба. В данном случае следует обратиться к федеральному законодательству. Там сказано, что лицо, работающее на госслужбе, может работать по совместительству, но при соблюдении определенных условий. В частности, дополнительные обязанности не должны провоцировать появление конфликта интересов. Это касается, например, случаев, когда совместительство негативно сказывается на выполнении основной работы. Возможны и другие варианты. Государственный служащий, решивший работать по совместительству, должен сообщить об этом не только своему основному работодателю, но и уведомить антикоррупционный орган. Последний рассматривает соответствующее заявление, и после этого принимает положительное или отрицательное решение.

Вместе с тем некоторым категориям госслужащих законодательство прямо запрещает работу по совместительству. Это, в частности, лица, занимающие любую выборную должность в органах местного самоуправления. Кроме того, совместительство запрещено и для руководителей госоргана. Исключен такой вариант также для лиц, занимающих оплачиваемую должность в какой-либо из профсоюзных организаций. Однако здесь необходимо сделать важное уточнение. Все дело в том, что запрет на совместительство для данных категорий госслужащих не распространяется на преподавательскую, творческую или научную деятельность. Такой вариант является абсолютно законным.

Процедура оформления совместительства генерального директора ничем не отличается от стандартной. В данном случае с ним заключается отдельный трудовой договор. При этом форма совместительства, равно как и новая должность, не имеют особого значения. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только лишь при условии, что работник дает согласие на это. Распространяется данное правило и на лиц, занимающих должность генерального директора. При внешнем совместительстве придется подготовить определенный пакет документов. Он включает в себя паспорт, диплом, медсправку о состоянии здоровья, СНИЛС. Кроме того, потребуется и письменное разрешение на совместительство с основного мета работы. Основанием для принятия на работу становится соответствующий приказ. Иными словами, процедура действительно стандартная.