Търговски склад. Софтуер за търговия Продуктов счетоводен софтуер за търговия на дребно скенер

Компютъризацията на едно търговско предприятие дори не е тенденция, а утвърдена норма в съвременния бизнес. Но какво включва? Какъв софтуер за магазин за търговия на дребно прави вашия магазин по-ефективен? Кой тип софтуер може да се счита за задължителен и кой се препоръчва? Повече за това по-късно.

Защо може да се нуждаете от софтуер за магазин

Компютъризацията на търговията на дребно е сравнително нов процес (и все още не е засегнал всички сегменти на търговската дейност). По исторически стандарти, не толкова отдавна, магазините дори в най-големите градове се справяха доста добре без специализиран софтуер или дори без компютри изобщо. Защо търговията на дребно имаше нужда от това? Какво дава на практика съответният специализиран софтуер на дребно?

Организирането на работата на модерно търговско предприятие е доста сложен процес. Той включва следните ключови процедури:

Получаване на плащане за стоки от клиенти (в подходящи случаи, издаване на пари в брой, например при връщане на продукт с ниско качество) на касата.

Провеждайки въпросната процедура, магазинът:

използва самия касов апарат по определен начин за пробиване на чекове (или позволен от закона аналог на касова машина - например принтер за касови бележки);
записва по установения ред входящи и изходящи операции във входящи и изходящи касови ордери, а след това и в Касова книга;
отразява информация за касови операции в данъчни и счетоводни регистри (за да се изготвят впоследствие данъчни или счетоводни отчети въз основа на тази информация).

За какви операции може да се използва софтуерът в магазина:

за автоматизиране на попълването на касови апарати, касови апарати и Касова книга - на база информация за приходите, които се „събират” от касата;
автоматизиране на осчетоводяване на касови операции и отчетност, генерирана на базата на информация за паричните постъпления;
на ниво използване на касов апарат - за улесняване на процедурата за разплащане с клиенти (и намаляване на времето за разрешаване на сложни случаи - например, когато е необходимо да се коригира предварителна разписка или да се приложи отстъпка за определени артикули на продукта).

Възможно ли е да се направи без софтуер: да (с изключение на касовия апарат), но съответните автоматизирани операции ще трябва да се извършват ръчно, което ще отнеме много време и ще изисква значителни усилия.

Що се отнася до използването на касовия апарат, можете да се справите със софтуера, който е инсталиран на касовия апарат по подразбиране (всъщност в повечето случаи няма алтернатива за него - тъй като подмяната му с друг софтуер обикновено се извършва от производителя на самостоятелния касов апарат). По правило стандартният фърмуер на касовия апарат е адаптиран за последваща интеграция с външен счетоводен софтуер - но към модулите на този софтуер обикновено се прехвърля минимално количество данни за обработка - всъщност това са само основни фискални данни, които в своята съставът отговаря на минималните изисквания по закона.

Ако онлайн касовият апарат е комбинация от фискален регистратор и изчислителен модул - например компютър на касов апарат, тогава се появява алтернатива по отношение на използването на касов софтуер. От една страна, на касата може да се използва стандартен софтуерен модул от производителя на касовия апарат. От друга страна, собственият софтуер от доставчик на касови апарати в много случаи може да бъде заменен с касова програма на трета страна - алтернативно тази, която е включена в счетоводния софтуер. Използването на алтернативен софтуер за касов апарат, който е интегриран със счетоводството, допълнително „автоматизира“ процеса на сетълмент – тъй като в този случай, наред с „обикновените“ фискални данни, от касовия апарат ще се събира друга информация, полезна за счетоводството.

Отчитане на движението на стоките:

от доставчика до магазина (и обратно - например, ако продуктът се е оказал с лошо качество и трябва да бъде върнат);
между различни части на магазина (витрина, склад);
от магазина до клиента (и обратно).

Защо имате нужда от софтуера:

да систематизира информацията за движението на стоките;
отново, за автоматизиране на въпросната счетоводна област.

Възможно ли е да се направи без софтуер: да, но в този случай систематизацията и автоматизацията ще трябва да се извършват ръчно. Това ще бъде несравнимо по-трудоемка и времеемка процедура.

Осчетоводяване на продуктова документация.

Може да бъде представен в различни носители на данни. Например:

сметки, фактури;
фактури;
актове за приемане и предаване на стоки;
карти за лимитиране;
актове за инвентаризация, отписване.

Всъщност, данъчно счетоводство - приходи (печалби) и други облагаеми обекти, както и счетоводство - всички бизнес операции.

Нека отбележим, че счетоводството се извършва именно на базата на данните, отразени в продуктовата документация, която е посочена по-горе - това са две неразделни процедури.

Индивидуалните предприемачи не са длъжни да водят счетоводство - но могат, ако желаят. Икономическите общества – водят във всички случаи.

Защо имате нужда от софтуера:

автоматизиране на изчисляването на приходите (печалбата), изчисляването на данъка въз основа на приходите и други икономически показатели, които могат да го повлияят;
автоматизация на подготовката на декларации и други отчетни документи.

Възможно ли е да се направи без софтуер: да, и в този случай всички операции ще трябва да се извършват ръчно, което ще отнеме несравнимо повече време.

Кадрово досие, което включва:

изчисляване на заплати, счетоводство на плащанията;
отчитане на работното време, спазване на работните графици от служителите;
отчитане на производствените показатели, които влияят върху работната заплата.

Защо имате нужда от софтуера:

да систематизира информацията за персонала;
за автоматизиране на сетълмент и счетоводни процедури.

Възможно ли е без софтуер: да, и по отношение на персонала, изоставянето му може да е най-малко чувствително за едно предприятие (особено за малък търговски обект, където могат да работят буквално няколко души и общото количество данни, взети под внимание, е сравнително малък).

Счетоводството на персонала обаче по правило е тясно свързано с данъците и счетоводството: например изплащането на заплати засяга данъчната основа на предприятието и е бизнес операция, която подлежи на вписване в счетоводните регистри. И ако счетоводството на плащанията се прави ръчно, ще бъде доста трудно да се интегрира с данъчни и счетоводни регистри.

Осчетоводяване на бизнес документи, архивиране.

Дори малко търговско предприятие под формата на обикновен магазин за търговия на дребно се занимава с широк спектър от документация - не само счетоводна, данъчна и персонална документация, но и генерирана като част от участието на компанията в различни граждански правоотношения. Такава документация може да бъде представена от писма до и от контрагенти, търговски предложения, презентации, предварителни споразумения, преписи).

В случаите, предвидени от закона (и определени от местните разпоредби на предприятието), документацията може да бъде прехвърлена на други лица, поставена в архив, изтеглена или унищожена. Всички тези процедури изискват счетоводство.

Защо се нуждаете от софтуер: за същата систематизация и автоматизация - извършена в този случай по отношение на документи и архивни записи.

Възможно ли е да се направи без софтуер: да, но съответната систематизация и автоматизация, извършена ръчно, ще отнеме много повече време.

Отчитане на персонализирани данни.

Тези данни могат да бъдат:

относно служителите;
относно контрагентите;
относно клиенти (например като информация, използвана за идентифициране на лице като притежател на карта за отстъпка).

Защо имате нужда от софтуера:

систематизиране и автоматизиране на циркулацията на разрешения за обработка на персонализирани данни (основният документ тук е съгласието за обработка на данни, което се издава от техния приносител);
осигуряване на защита на персонализираните данни (включително с цел спазване на законовите изисквания).

Възможно ли е да се направи без софтуер: в много случаи да, но само ако обемът на разрешителната документация за обработка на персонализирани данни е малък по отношение на разходите за труд на собственика на магазина за ръчно записване на такава документация. В същото време ръчните регистри най-вероятно ще бъдат значително по-ниски от автоматичните по отношение на скоростта, с която заинтересованата страна може да получи достъп до необходимите разрешения.

Ако се предвижда обработка на лични данни на служители, тогава процедурата за контрол на разрешителната документация очевидно ще бъде свързана с досиетата на персонала. При избора и конфигурирането на софтуера трябва да се вземе предвид този нюанс.

Ще бъде очевидно, че е нежелателно да се откаже използването на софтуер за защита на личните данни. Последствията от тяхното изтичане могат да бъдат много по-сериозни за предприятието във финансово отношение, отколкото разходите за инсталиране на такъв софтуер.

По същество подобни видове софтуер могат да се използват от предприятие в ситуации, когато е необходимо да се пази търговска тайна. Компанията може да използва програми за организиране на „секретни“ документи, както и за защитата им от неоторизиран достъп.

Аналитични процедури.

Тяхната същност може да бъде разнообразна. Обекти за анализ най-често стават:

показатели за приходи, печалба, разходи;
показатели за ефективност на служителите;
показатели за стокооборота.

Защо имате нужда от софтуер: анализът на показателите се извършва на базата на софтуерни алгоритми, внедрени в специализирани аналитични решения.

Възможно ли е без софтуер: от гледна точка на постигане на резултатите от анализа, извършен в съответствие със специални алгоритми - не.

Факт е, че тези алгоритми, като правило, са почти невъзможни за ръчно възпроизвеждане поради сложността на изчисленията. В допълнение, визуализацията на резултатите от анализа - под формата на графики, диаграми и текстови обяснения - също е проблематична за производство с помощта на импровизирани методи.

Интеграционни процедури.

И така, магазинът може да интегрира:

с вашия уеб сайт - като витрина или продуктов каталог;
с банкова сметка;
с други магазини от веригата;
с инфраструктура;
с инфраструктура за дистанционно управление на продажбите.

Възможно е тези зони да се комбинират за интеграция и различни счетоводни процедури. Например, когато се извършва плащане за продукт на уебсайта, информацията за това трябва да бъде включена в данъчните и счетоводните регистри, а приходите, представлявани от такова плащане, трябва да бъдат фискализирани на касата.

Роля на софтуера: незаменим. Тези и повечето подобни процедури почти винаги се извършват с помощта на специализиран софтуер.

И така, необходими ли са програмите за търговия на дребно или не?

Така, от една страна, при извършване на повечето от процедурите, които разгледахме по-горе, които характеризират организацията на магазина, можете да минете без използването на софтуер. От друга страна, това е практически контрапродуктивно в съвременния бизнес. Ръчното счетоводно отчитане на търговски и касови транзакции, ръчното счетоводно и данъчно счетоводство ще изисква огромно количество време и разходи за труд от собственика на търговско предприятие - всъщност той ще трябва да се справи само с такава бюрокрация, вместо да обръща внимание на самия бизнес.

Има алтернатива - да наемете човек или няколко души за „ръчно“ счетоводство. И точно тази опция се практикуваше в онези дни, когато тенденцията на компютъризация все още не беше засегнала търговията на дребно: процедурите, които разгледахме, бяха подходящи за организиране на работата на магазин дори тогава и те трябваше да бъдат приложени. Въпреки това, дори най-квалифицираният и опитен работник, първо, ще обработва документи по-бавно от машина, и второ, може да направи неволни грешки в работата. При съвременната скорост на бизнес процесите подобни сценарии значително намаляват конкурентоспособността на търговското предприятие на пазара.

Оказва се, че в съвременните условия използването на софтуер за магазин е задължително условие за покриване на нивото на технологично развитие на сегмента. Тя става все по-динамична, изискваща все по-ефективна „систематизация и автоматизация“ на различни процедури, извършвани в процеса на подпомагане на дейността на търговското предприятие.

Нека да разгледаме какви специфични видове софтуер може да използва едно модерно търговско предприятие - след като се съгласихме, че говорим за малък или среден магазин за търговия на дребно. Големите търговски вериги, като правило, могат да си позволят най-скъпите и ефективни решения, включително тези, разработени за индивидуалните нужди на компанията (и следователно не са публично достъпни за продажба). Ще проучим основните категории софтуерни продукти за търговия на дребно и ще се запознаем с популярни решения, които са достъпни за всеки заинтересован предприемач.

Какви типове софтуер за търговия на дребно могат да се използват?

Софтуерът, който позволява на търговеца на дребно да изпълнява процедурите, които обсъдихме по-горе, може да бъде внедрен в различни конфигурации.

Много грубо те могат да бъдат разделени на следните разновидности:

"Минимална" конфигурация- такъв, който ви позволява да отговаряте на най-основните критерии за конкурентоспособност на пазара (тоест, когато практически нито един от магазините в повече или по-малко голямо населено място не използва по-малък обем и функционалност на софтуера).

Балансирана конфигурация- такъв, който се среща в повечето съвременни търговски обекти и може да се счита за типичен за сегмента.

Бъдеща конфигурация- такъв, който е предназначен да подготви магазина за последващо разширяване на търговската площ, асортимента и евентуално за разширяване на марката във веригата.

Във всяка конфигурация се избират подходящи за нейните свойства решения. Целта им може да бъде различна, но във всеки случай търговското предприятие трябва да има:

софтуер за касови апарати;
Софтуер за счетоводство на стоки;
програми за счетоводство и данъчно счетоводство.

От своя страна всички видове решения могат да бъдат разделени:

до сложни - еднакво добре адаптирани към всички сегменти на дейност (или области на дейност в рамките на един сегмент);
към специализирани - тези, които са адаптирани към конкретен сегмент (вид дейност в сегмента.

Нека разгледаме кои софтуерни решения могат да се използват от малко предприятие за търговия на дребно във връзка с типовете софтуерни конфигурации на магазини, изброени по-горе.

Избор на софтуер за магазин: преглед на безплатни и платени опции

"Минимална" конфигурация

Като част от „минималната“ конфигурация, предприятието може да се ограничи до използването на:

Софтуер за счетоводство и данъчно счетоводство, който е представен от безплатни решения от начално ниво.

Такива решения включват програми:

„Бизнес пакет“ (ЛИНК);
"Инфо-Счетоводител" в безплатната версия (ЛИНК).

Имайте предвид, че последната програма в списъка също има следната функционалност:

за стокова отчетност;
за автоматизиране на работното място на служителя на касата.

По този начин, когато използвате Info-Accountant, магазинът няма спешна нужда да се тревожи за търсене на алтернативни инвентарни и касови програми. Съответно следващите две точки за предприятие, използващо тази програма, ще бъдат от второстепенно значение.

Безплатен софтуер за счетоводна инвентаризация.

Примери за такива решения:

безплатна версия на облачната платформа Cloudshop (ЛИНК);
Shareware програма Междинна сума (ВРЪЗКА);
безплатна версия на програмата Light-Accounting (ЛИНК);
модул "Търговски склад" на програмата Info-Enterprise в безплатната версия (ЛИНК).

От своя страна отбелязваме, че софтуерът Info-Enterprise включва и пълноценни модули за счетоводство. Ако ги използвате, тогава компанията от своя страна няма да има нужда да използва такива на трети страни.

Софтуер за касов апарат:

доставчикът на онлайн плащане по подразбиране;
внедрени на ниво софтуер, използван за счетоводство, данъчно и складово отчитане (важно е съответният касов софтуер да е съвместим с конкретни модели касови апарати, които се използват в търговска организация - трябва да погледнете описанието на програмите подробно и се консултирайте с разработчиците).

Ако използваният счетоводен, данъчен или складов софтуер от своя страна няма модули за осчетоводяване на фискални транзакции, тогава трябва да се уверите, че този софтуер е адаптиран за интеграция с фабрични касови програми (и обратното). В противен случай ще трябва ръчно да въвеждате информация за фискалните операции в счетоводните модули, което неоправдано ще забави работата.

Балансирана конфигурация

Като част от балансирана конфигурация магазинът може да инсталира специализиран софтуер за счетоводство и данъчно отчитане, който е представен от безплатни решения с разширен набор от функции или платени с функционалност, която отговаря на нуждите на малко или средно предприятие за търговия на дребно.

По правило тази функционалност включва както касов апарат, така и инвентаризация. Няма нужда, а и няма смисъл да се инсталират отделни модули за счетоводство и касови апарати. Напротив, колкото по-интегрирани са те, толкова по-бърз и по-ефективен ще бъде процесът на използване на всеки от тях.

По този начин ще разгледаме сложността като основен критерий за избор на балансирана конфигурация - когато и счетоводната, и касовата функционалност, която отговаря на нуждите на бизнеса, са внедрени на обща платформа. По правило няма смисъл малък или дори среден магазин да излиза далеч от обхвата си и да търси алтернативни високоспециализирани решения.

Примери за безплатен софтуер за счетоводство и данъчно счетоводство с разширена функционалност включват тези безплатни версии на продукти под марките „Инфо-Счетоводител“ и „Инфо-Предприятие“. Всъщност те позволяват на предприятие за търговия на дребно да „тества“ работата в режим на автоматизация на ключови области от производствения процес - и да подготви магазина за внедряване на професионални счетоводни решения на търговска основа. Внедряването на такива решения в една и съща линия с безплатни продукти може значително да намали разходите за време на предприятието и свързаните с тях финансови разходи. На потребителско ниво изобщо не се очакват значителни промени: лицето, отговорно за счетоводството, просто ще започне да използва разширен набор от функции на познатия софтуер.

И така, първата възможност за въвеждане на балансирана софтуерна конфигурация за магазин за търговия на дребно е закупуването на продукти от линията „Инфо-счетоводител“ или „Инфо-предприятие“, които включват счетоводна и касова функционалност, която напълно задоволява нуждите на малък или среден предприятие за търговия на дребно с големи размери. Алтернативно, тази покупка може да бъде предшествана от използването на безплатни версии за такива програми.

Алтернатива може да бъде едно или друго облачно базирано софтуерно приложение с подобна функционалност.

Сред най-универсалните решения, от гледна точка на поддръжка на счетоводна и касова функционалност, е продуктът My Business (ЛИНК). Неговите възможности отговарят и на нуждите на малки и средни предприятия по отношение на счетоводството и фискализацията.

Основните предимства на платформата MoeDelo са възможността за използване на специализирани решения за търговия на дребно, складове, онлайн магазини, както и възможността за получаване на квалифицирана помощ от експерти при използване на облачно софтуерно решение.

Бъдеща конфигурация

При избора на обещаваща конфигурация сложността, както в случая на балансирана схема, също може да бъде приоритет. Но това не винаги е така - тъй като при разрастващ се бизнес на преден план излизат частните нужди на икономическия субект от определена функционалност на софтуера в определени области на неговото приложение. Разбира се, много сложни технологични платформи са готови да задоволят значителна част от такива нужди по подразбиране. Но е възможно, например, да бъде по-удобно за едно предприятие да води счетоводно и данъчно счетоводство в една програма, както и продуктово и касово счетоводство с помощта на решения на трети страни.

Съществува риск да направите грешка с правилното приоритизиране, ако в момента на вземане на решение за внедряване на софтуер в „обещаваща“ конфигурация (която по правило включва значителни инвестиции в софтуерни продукти), магазинът все още не знае кое е по-добро за него - "сложност" или "разпределение" на функциите. Но за да минимизира риска, магазинът може да придобие определено софтуерно ядро - около което да се изградят необходимите компоненти на счетоводната и касова инфраструктура - както включени с такова ядро в общия комплекс, така и самостоятелно, но адаптирано за интеграция с това ядро по предписания начин.

На руския пазар няма много съответни софтуерни ядра и всички те като цяло са добре известни. Между тях:

Решения от марката 1C.

Безспорно водещата интегрирана платформа е 1C. Много фирми се фокусират преди всичко върху него - като един от най-функционалните и гъвкави и следователно най-подходящ за внедряване на софтуер в магазин като част от обещаваща конфигурация.

В продуктовата линия под марката 1C едно от най-универсалните решения може да се нарече платформата 1C:Enterprise. Основната му характеристика е възможността за фина настройка на функционалността чрез програмиране с помощта на специални вградени езикови инструменти. По този начин програмата може да бъде адаптирана към нуждите на търговско предприятие от почти всякакъв размер - по отношение на решаване на проблеми, свързани със счетоводни и касови процедури и др.

Съществува и добре познатата програма 1C: Accounting - по-високо специализирано решение, предназначено да автоматизира всъщност счетоводството и данъчното счетоводство. Това също е една от програмите без фиксирана конфигурация - тоест може да се програмира за нуждите на конкретно предприятие.

В платформата 1C:Enterprise могат да бъдат реализирани различни конфигурации, които да бъдат адаптирани към спецификата на определен сегмент от икономическата дейност. Що се отнася до магазин за търговия на дребно, конфигурацията „Търговия и склад“ е най-подходяща за него. Някои от най-забележителните му характеристики включват:

възможност за поддържане на записи за няколко бизнес субекта наведнъж;
възможност за поддържане на записи за няколко склада (и във всеки склад);
способността за изграждане на гъвкава ценова политика за стоките.

Функциите и предимствата на конфигурацията „Търговия и склад“ за 1C могат да бъдат изброени дълго време.

Може да се отбележи, че продуктите под марката 1C се доставят в 3 основни модификации:

еднопотребителски;
многопотребителски;
мрежа (версии PROF).

Колкото по-голям е бизнес субектът, толкова по-висока е нуждата му от по-скъпи модификации на 1C продукти. За малък магазин е подходяща версията за един потребител; голямата верига супермаркети трябва да се съсредоточи върху версията PROF.

Всички продукти на 1C, както вече знаем, могат да бъдат конфигурирани така, че да отговарят на нуждите на крайния потребител, като се използва специален език за програмиране. В същото време трябва да се има предвид, че този език е сравним по сложност с езиците за разработка на софтуер на професионално ниво и следователно обикновен потребител без специално обучение като част от доста дълъг курс няма да може напълно използвайте опциите, предоставени от програмата, за да конфигурирате продукта. Следователно, за да усъвършенствате платформата 1C до необходимите характеристики, ще трябва да се свържете с разработчици с необходимите компетенции. Но ако потребителят успя да научи езика за разработка на 1C, тогава по-късно той ще може да конфигурира всички продукти, принадлежащи към линията 1C, без особени затруднения.

Решения от марката BukhSoft.

От своя страна те се доставят като готови продукти – без възможност за конфигуриране. Но тези решения се характеризират с изключителна степен на функционалност и гъвкавост: в повечето случаи потребителят просто не трябва да ги променя.

Търговците могат да обърнат внимание на следните продукти:

BukhSoft: Enterprise;
BukhSoft: Търговия.

Първият продукт може да се класифицира като комплексен. Подходящ е за всякакъв вид стопански субекти – включително търговски организации. Разработчикът заявява, че продуктът осигурява автоматизация на „всички области на счетоводство и отчитане“ (включително записи на персонала - за които отговаря специален блок на програмата - „Заплати и персонал“). Програмата BukhSoft: Enterprise се пуска под формата на комплект за разпространение и под формата на облачна версия - която може да се използва през браузър.

Решението се позиционира като едно от най-„автоматичните“: предполага се, че без участие на потребител (или с минимално участие) предприятието ще извърши следните процедури:

оформяне на счетоводни записвания;
поддържане на данъчни регистри (включително изчисляване на данъци);
отчитане (по същество действията на потребителя ще бъдат сведени до тяхното одобрение - тъй като документацията се генерира автоматично).

Потребителят получава още:

възможност за интегриране на счетоводни модули със системата Клиент-Банка (и получаване на данни от текущата сметка);
безплатни и редовни актуализации на програмата;
възможност за запис на идентификационни данни в архив (като опция - за последващо транспортиране на USB устройство или за изпращане по пощата);
безплатна поддръжка и техническа поддръжка.

Чрез закупуване на пакет за разпространение на програмата (или плащане за достъп до него чрез облачен сървър), потребителят ще може да осигури достъп до него от всеки компютър в локалната мрежа.

Втората програма - BukhSoft: Trade, е специализирана според основните си характеристики. Той е оптимален за използване от търговски предприятия. Предлага се също като дистрибуция и като облачен продукт. Има функционалност:

за интеграция с онлайн касови апарати;
за бързо попълване на първични документи на база данни, прочетени от баркода на продукта;
за зареждане на продуктова база данни в Excel;
за обмен на данни в системата EGAIS;
за ценообразуване по установени критерии;
записване на поръчки;
за контрол на складовите наличности.

Може да се отбележи, че по отношение на интеграцията с онлайн касови апарати, програмата може да осигури използването на един фискален регистратор на няколко каси едновременно. В същото време се гарантира, че информацията за операциите на всяка каса се отразява в счетоводните регистри.

Решения под познатата марка Инфо-Счетоводител - в комерсиален вариант.

Този разработчик предлага различни видове продукти: сред тях всъщност можете да намерите такива, които имат фиксирана конфигурация, и такива, които могат да бъдат значително модифицирани от потребителя, за да отговарят на собствените му нужди.

Така решението Инфо-Счетоводство 10: Счетоводство може да се класифицира като програма с фиксирана конфигурация, а продуктът Инфо-Счетоводител 10: Търговско и складово счетоводство може да се класифицира като софтуер с частично фиксирана конфигурация. Второто решение позволява на потребителя, по-специално, да персонализира външния вид на програмата, удобно да подреди инструментите, използвани в нея, и да зададе необходимите параметри за отчети и регистрационни файлове.

Програми, свързани с линиите „Турбо-счетоводител“ и Турбо 9 (публикувани от DIC - Долгопрудни изследователски център).

Имайте предвид, че линията Turbo 9 е по-иновативна. Всъщност той замени традиционната платформа Turbo Accountant (в същото време остава възможно да закупите комплекти за разпространение на традиционната платформа, като се свържете директно с DIC).

Програмите от линията "Турбо-счетоводител" са класифицирани в 3 основни модификации:

"Основен";
"Проф";
"Мрежа".

Те са предназначени да задоволят нуждите съответно на стартиращи предприятия, развит малък и среден бизнес, както и на големи вериги търговски марки. Функционалността на програмата ви позволява да решавате проблеми, които са свързани предимно с автоматизацията на счетоводството и данъчното счетоводство. За складово счетоводство има смисъл да закупите по-специализирани продукти от DIC - те принадлежат към друга линия, Turbo 9.

Трябва да се отбележи, че производителят позиционира продуктите, принадлежащи към тази линия, като разработени без чуждестранно участие - и следователно подходящи за държавни и други предприятия, които не могат да използват софтуер от чужд произход (подобна забрана може да се дължи например на политиката на заместване на вноса в определена страна).друг отрасъл).

Следните решения под марката Turbo 9 могат да бъдат полезни за предприятие за търговия на дребно:

универсална програма Turbo 9 Accounting - за цялостна автоматизация на счетоводството в предприятие във всеки сегмент;
Програма Turbo 9 Trade - предназначена да автоматизира преди всичко складовото счетоводство.

На базата на платформата Turbo 9 могат да бъдат разработени и решения от доставчици на софтуер на трети страни - но досега сред тях не са се появили такива, които безпогрешно могат да бъдат наречени специализирани по отношение на сегмента на дребно.

Решения под марката BEST.

Най-важният продукт, произведен от тази марка, е програмата BEST-5. Това е едно от комплексните софтуерни решения за счетоводството - тъй като засяга почти всички негови разновидности, които са от значение за съвременното предприятие (включително в сегмента на търговията на дребно).

Основните предимства на решението BEST-5 включват:

а) адаптивност към счетоводно отчитане на бизнес транзакции въз основа на взаимосвързани документи (никоя от транзакциите не се записва просто така - без очевидна връзка с други производствени процедури);

б) адаптивност към конфигурация в два режима:

персонализирани - при които програмата е конфигурирана в рамките на стандартизирани алгоритми, които не изискват професионална квалификация в областта на програмирането;
ангажиране на средата за разработка - която от своя страна конфигурира програмата да отговаря на нуждите на предприятието чрез използване на вътрешни езикови инструменти.

Патентованата среда за разработка, достъпна за купувача на софтуер BEST-5, ви позволява да напишете необходимите функционални блокове на програмата, практически от нулата - разбира се, с необходимата квалификация по отношение на познаването на използваните езици в рамките на тази среда.

И така, проучихме какъв софтуер за магазин за търговия на дребно може да е необходим за извършване на ключови счетоводни и касови процедури. В същото време, както вече знаем, търговското предприятие също се нуждае от компютъризация по отношение на:

управление на човешките ресурси;
обработка на лични данни;
организация на документооборота;
интеграция с външни платформи;
аналитична работа.

Нека да разгледаме на какви софтуерни продукти, свързани с тези области на дейност в рамките на организацията на магазинните операции, може да се обърне внимание - отново за малко или средно предприятие.

Управление на човешките ресурси

Ние, подобно на горната класификация на софтуера за счетоводна, данъчна, складова и касова отчетност, можем да класифицираме софтуерните решения за счетоводство на персонала:

Безплатно - оптимално за начинаещ предприемач.

Най-популярните програми от този тип включват:

безплатна версия на програмата HR Department Plus (ЛИНК);
безплатна версия на софтуера Enterprise Employees (ЛИНК);
демо версия на облачното решение Crocotime (ЛИНК).

Към платените - оптимални за развиващо се малко или средно търговско предприятие.

Тук не е нужно да измисляте нещо оригинално - просто вземете по-функционални платени версии на изброените по-горе програми. Собственик на магазин, който вече има опит в използването на основните функции на HR софтуера в безплатната версия, ще може да продължи да използва пълното издание на програмата без никакви проблеми.

На платени - оптимално за търговско предприятие, което се стреми да прерасне в голям бизнес.

Тук можете да обърнете внимание на следните добре познати продукти:

1C: Заплати и управление на персонала 8 (ВРЪЗКА);
Contour-Personnel (ЛИНК);
Управление на персонала: Счетоводство на персонала - от фирма "Компас" (ЛИНК).

Работата с персонала е тясно свързана с движението на лични данни. Съответната дейност на търговеца – не само като работодател, но и като субект, който редовно обработва лични данни (вероятно най-често при взаимодействие с клиенти) – също може да бъде подобрена с помощта на софтуерни инструменти.

Обработка на лични данни

Личните данни, събрани от магазина (например при завършване на процедурата за връщане на стоки, такива данни ще бъдат пълното име и номера на паспорта на купувача, които той посочва в заявлението), са предмет на:

неоповестяване;
защита от неоторизиран достъп.

Първото условие се осигурява основно чрез организационни и правни механизми. Така може да се сключи споразумение за неразкриване на информация със служители на магазин за търговия на дребно, които обработват лични данни на клиенти. в търговско предприятие може да се урежда с отделни местни наредби.

Осигуряването на второто условие ще изисква използването на различни инструменти за автоматизация. Клиентските данни по някакъв начин се въвеждат в компютър и след това се съхраняват за по-късна употреба. Същото може да се каже и за регистрите за поддържане на разрешения за обработка на лични данни.

Систематизирането на разрешителни документи като правило не изисква използването на сложен и скъп софтуер. Като цяло въпросът се ограничава до използването на доста прост по структура регистър на личните данни (ВРЪЗКА). Може да се поддържа електронно като обикновен Word файл или в Excel.

Друго нещо е да се гарантира защитата на списанието, както и всъщност личните данни, които се използват от магазина за различни цели. Коя мярка за защита на личните данни трябва да използва търговецът зависи от различни фактори. Един от основните е потенциален източник на заплаха за сигурността на личните данни, което е характерно за средата, в която те се разпространяват. Примери за такива среди:

корпоративна мрежа - и за да я защитите можете да използвате програми като Traffic Inspector (LINK);
офлайн медии - флашки, дискове;
Интернет (уеб, имейл, месинджъри).

За защита на данните от заплахи, характерни за офлайн медии и интернет, няма алтернатива на използването на антивирусни програми - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast и техните аналози. В същото време, специално за защита на личните данни, трябва да използвате антивирусна програма, сертифицирана от FSTEC.

Документооборот

На първо място, трябва да се отбележи, че документооборотът като процедура може да бъде част от различни счетоводни процедури. По-специално, значителна част от правно значимите източници на данни (например, това могат да бъдат споразумения между предприятие и контрагенти) формират първична документация - която се използва в счетоводството.

Оптималното решение се избира въз основа на мащаба и реалните нужди на бизнеса. В същото време такава необходимост е изключително трудна за моделиране - тя се разкрива на практика, като се вземат предвид интензивността и съдържанието на документите, използвани в предприятието.

Отново има смисъл да се вземе предвид фактът, че преминаването от безплатна към платена версия на същата програма е най-малко проблемната процедура за „трансформиране“ на системата за управление на документи на по-сложно ниво. Следователно, ако едно търговско предприятие планира да се разшири, тогава има смисъл да започне да използва софтуер с потенциал за бързо внедряване до функционалността на търговската версия. Това ще подобри инфраструктурата на документооборота без съществени промени в съществуващата процедура за нейното прилагане.

Интеграция

Интегрирането на магазин с външни платформи може да се осъществи по различни сценарии – които очевидно зависят от предназначението и спецификата на тези платформи. И тук е още по-трудно да се моделират каквито и да било модели, отколкото в случая с документния поток: ако със специално желание е възможно да се идентифицират поне типични списъци с документация за предприятие, тогава по отношение на интеграцията, списъкът на възможните външни платформи по принцип не могат да имат строги ограничения.

Ето защо по отношение на интеграцията ще се ограничим до някои общи формулировки - общо взето актуални за повечето от нейните области. По този начин може да се отбележи, че интеграцията на магазина с различни външни платформи:

Тя трябва да се оценява преди всичко от гледна точка на съвместимостта на функционалността на тези платформи с инфраструктурата на магазина - а не обратното.

Не трябва да купувате интеграционни решения, без да сте сигурни, че те наистина пасват на хардуера и софтуера на текущата ви търговска инфраструктура.

Тя трябва да отчита не само приоритетите на потребителя - представляван от собственика на магазина, но и изискванията на закона.

Например, по отношение на интегрирането на инфраструктурата на офлайн касовия апарат и уебсайта на магазина, където се извършват продажбите, е необходимо да се вземат предвид изискванията на Закон № 54-FZ по отношение на осигуряването на установената продължителност на използване на фискалната шофиране. Офлайн и онлайн продажбите могат да включват различни данъчни системи. С OSN можете да използвате устройството за 13 месеца, със специален режим - за 36 месеца.Важно е закупеното за OSN устройство да не се използва по погрешка в специален режим.

В допълнение, процедурите за осигуряване на съответствие на магазина с изискванията на законодателството за личните данни могат да се извършват по различен начин - офлайн и онлайн. Следователно, когато се интегрират два канала за продажба, е необходимо да се работи и през двата, за да се спазват процедурите, предвидени в Закон № 152.

Анализ

Почти същото - по отношение на тезите за липсата на основни сценарии, в които да се моделира набор от задачи, решавани в търговско предприятие - може да се каже и за аналитичния софтуер. Можем, разбира се, да говорим предимно за анализ на продажбите - тъй като той най-вероятно ще бъде най-търсен по отношение на оценката на ефективността на магазин за търговия на дребно. И в този случай има смисъл неговият собственик да обърне внимание на такива продукти като например:

Има решения с различна специализация - например платформата CoMagic, която анализира ефективността на рекламата (ЛИНК). Има програми за анализ на ефективността на разходите на едно предприятие - като SmallData (LINK).

Гамата от потенциално полезни аналитични решения за предприятие за търговия на дребно може да бъде изключително широка. И когато избирате конкретен, има смисъл да се съсредоточите върху следните критерии:

Степента на покритие на целевите индикатори от инструментите, внедрени в програмата за анализ.

Ако целевият индикатор е броят на повторните покупки или например преобразуването на студени повиквания, тогава той трябва да бъде предоставен в аналитичния модул.

Наличие на интерпретация на аналитичните резултати.

Програмата не трябва да се ограничава до създаване на красиви графики и диаграми – необходими са и обяснения за тях. Ще бъде много добре, ако те се издават не като „машинен текст“, а от лице - като опция, консултант-партньор на разработчика на програмата за анализ.

Технологична съвместимост на системата за анализ и текущата счетоводна инфраструктура на търговско предприятие.

Така много аналитични програми изискват задължителна идентификация на клиента – например за включване на неговия профил в алгоритъма за анализиране на потребителското поведение. Но магазинът може просто да няма необходимите инструменти за такава идентификация: той ще трябва да ги придобие (ролята на такива инструменти може да се играе от карти за отстъпка и персонализирани промоционални кодове).

Освен това някои платформи включват анализиране на бизнес показатели, като се използват само „разрешени“ канали за обмен на данни. Например, при която кореспонденцията с купувача се извършва само в корпоративен чат, а обаждането се извършва само чрез специален сървър на кол център. Тук магазинът също ще трябва да осигури необходимата технологична съвместимост с програмата за анализ.

Резюме

Така че софтуерът за модерен магазин може да бъде представен в изключително широка гама от разновидности. Основният аргумент в полза на използването му е поддържането на конкурентоспособност на пазара. Използването на различни инструменти за автоматизация на счетоводството, анализ на продажбите и интегриране на търговска инфраструктура с външни платформи се превръща в норма за съвременния бизнес. Подобни процедури, извършвани ръчно, ще се извършват по-бавно и с редовни грешки.

При избора на софтуер за търговия на дребно, това, което има значение, е на първо място мащабът на бизнеса. За малкия бизнес водещите доставчици на такъв софтуер предлагат безплатни решения, които са толкова близки по функционалност, колкото комерсиалните. Подобни решения могат да бъдат „отправна точка” при внедряването на стокова счетоводна инфраструктура на основни принципи, но с добър потенциал за нейното последващо усъвършенстване чрез закупуване на търговска версия на счетоводен софтуер.

При избора на който и да е вид софтуер – счетоводен, аналитичен или предназначен за интегриране на стокова счетоводна инфраструктура с различни външни платформи, е необходимо да се вземе предвид тяхната съвместимост с текущия бизнес модел на търговското предприятие – както в организационната, така и в технологичната част. Не трябва да се окаже, че скъпият софтуер няма да се използва пълноценно само защото магазинът не извършва счетоводните процедури, необходими за използването на такъв софтуер (или не събира необходимите данни - ако например говорим за анализ).

Собственикът на магазина трябва да бъде подготвен за факта, че той ще може да оцени реалната ефективност на внедряването на софтуер само след като придобие достатъчен опит в използването на съответните продукти. И на практика може да се окаже, че определено решение не е много оптимално за конкретно предприятие. На свой ред алтернатива сред конкурентните продукти може да се окаже най-ефективна и полезна на практика.

Кой е подходящ и на какви тарифи на мобилните оператори можете да обърнете внимание.

Дори малки магазини използват терминали за приемане на плащания с банкови карти.

Как да пререгистрирам касов апарат на нов адрес или по други причини.

Видео - софтуер за магазин на дребно, базиран на 1C:

Назначете мениджъри на категории. Управлявайте своя асортимент, като използвате отделна директория с продуктови категории. Създавайте и анализирайте асортиментни матрици. Създавайте продуктови статуси, посочвайте и контролирайте планираната и действителната дълбочина на асортимента, задавайте неограничен брой ценови диапазони и ги свързвайте с продуктови категории.

Оптимизирайте инвентара си

Получавайте данни за покупки, продажби, салда на стоки в складове и оборот на стоки. Създайте централизиран ред. Анализирайте услугите на доставчика.

ABM Retail ще осигури контрол върху управлението на инвентара и ще ви помогне:

намаляване на зависимостта на капитала от резервите
намалете нивата на запасите до 35%
намаляване на натоварването чрез автоматизация: попълването може да се извърши автоматично или ръчно
избягвайте излишъка.

Управлявайте вашите цени

Създаване на правила за изчисляване на цените на дребно и определяне на продажни цени за стоки, поддържане на спецификациите на доставчиците и контрол на цените за доставка. Персонализирайте и отпечатайте ценови етикети и етикети. Контролирайте цената на етикета с цената и касовата бележка. Наблюдавайте и анализирайте цените на конкурентите.

Управлявайте производството си

Увеличете ефективността на производството с помощта на: планиране, изчисляване на поръчката за производство, избор на материали. Направете прозрачно отчитане на използването на суровини в производството, като използвате технологични карти (спецификации на производството). Водете записи за рязане, готвене, размразяване и разглобяване на готовите продукти.

Отразете всички необходими операции за работа със суровини и готови продукти в производствения модул: управление на цеха, изпращане на готови продукти до търговски обекти, отразяване на резултатите от инвентаризацията в производствените отдели, отписване и капитализиране на артикули за производствени цели.

Увеличете възможностите за продажби, привлечете клиенти

Получавайте информация за продажбите на стоки, себестойността на продадените артикули, както и показатели за печалба и реализирани търговски надбавки в реално време.

ABM Retail поддържа и оптимизира вашите продажби и маркетинг стратегии, насочени към привличане на нови клиенти и задържане на съществуващи чрез:

модул за лоялност
промоционални оферти
анализ на продажбите и балансите
подробно отчитане на проверката

Управлявайте своя склад

Извършете капитализация, отписване, инвентаризация и повторно класифициране на стоки. Работа с отрицателни салда. Използвайте TSD в офлайн и онлайн режим, за да отразите операциите по приемане, движение на стоки, провеждане на инвентаризация, отпечатване на етикети с цени и проверка на цените и баланса на търговския етаж.

Управлявайте парични средства и разплащания с доставчици

Настройте условията за получаване на маркетингови плащания (ретро бонуси) от доставчика и автоматично генерирайте сертификати за свършена работа. Плащайте получените стоки навреме съгласно графика за плащане, като се вземат предвид разсрочените плащания. Поддържайте многофирмено счетоводство и извършвайте вътрешни препродажби. Изключете вътрешните препродажби от финансовите резултати на компанията.

Управлявайте персонала и следете работното време

Поддържайте кадрови досиета на служителите, използвайки Заповедта за персонала. Можете да наемате, вътрешно ротирате и уволнявате служители.

Използвайте интерактивен анализ

Сега анализът на данни ще бъде пълно удоволствие. Можете да използвате следните отчети: фирмени показатели на KPI, продажби по търговски обекти, продажби по продуктови групи, клиентски отчет, ABC анализ, чеково плащане, продажби на марка, статистика на доставчика - и да вземете правилните решения.

Обмен с външни системи

Качете първични документи 1C: Счетоводство. Обменете документи с доставчици чрез EDI

Все още можете да записвате продажби в малък павилион с помощта на бележник, но с разширяването на бизнеса ви този счетоводен метод започва да създава много проблеми:

складиране на остатъци от бавнооборотни стоки;
липса на време за коригиране на продажните цени при промяна на разходите за покупка;
загуби поради трудностите при контролиране на сроковете на годност на продуктите;
появата на неразбираеми липси и излишъци по време на инвентаризация;
ненавременна доставка на изчерпване на стоките;
необходимостта собственикът да бъде постоянно на място при получаване на нов продукт;
липса на удобни анализи на ежедневните продажби;
трудността при отчитане на движението на стоки между структурни подразделения;
прекарване на много време за получаване на стоки през деня;
необходимостта от ръчно въвеждане на имената на доставените стоки.

Все повече предприемачи, изправени пред подобни проблеми, решават да автоматизират търговското счетоводство. Но как да изберете правилната складова програма, ако се сблъсквате с това за първи път? Повечето оферти са платени и има риск да пилеете безцелно пари, като изберете програма, която не е подходяща за вашия бизнес.

Решихме да помогнем на предприемачите да разберат спецификата на популярните, като написахме тази статия. Той ще обхваща следните подходящи теми:

видове счетоводни програми и как се различават една от друга;
N важни критерии при избор на програма;
функционалност на популярни руски програми в съответствие с предложените критерии;
рейтинг на програми за складово счетоводство.

След като прочетете статията, можете лесно да вземете решение за избора на програма за складово счетоводство, която най-добре ще отговаря на вида бизнес и ще помогне за решаването на повечето проблеми, пред които е изправен мениджърът.

Съставяме списък с най-популярните програми

В интернет има десетки програми, които позволяват на предприемачите да водят записи в търговията на дребно, но повечето от тях са „сурови“ или имат малка функционалност. И така, как да изберете най-добрите приложения?

Червената линия на краткия списък може да бъде максималната приемлива месечна абонаментна такса

Ние поехме върху себе си работата по съставянето на такъв списък. Полученият рейтинг се състои от девет програми за складово счетоводство:

"ECAM";
"MySklad";
"Business.ru";
LiteBox;
МЕЖДИННА СУМА;
Qasl;
CloudShop;
"верига";
"1C: Търговия и склад."

След като състави списък с подходящи програми, предприемачът е изправен пред труден въпрос: по какви критерии трябва да бъдат оценени? Това ще бъде обсъдено в следващия раздел.

Важни характеристики на програмите за складово счетоводство, които трябва да се вземат предвид при избора

Бизнесмените не обичат да инвестират пари в прасе в джоба. Но ако закупите произволна счетоводна програма за склад, има риск тя:

неудобно за учене;
не поддържа работа със съществуващо оборудване в склада;
склонни към често замръзване;
не съдържа критична за работа функционалност;
няма поддръжка 24/7
разкрива достатъчно възможности само при максималната тарифа.

Избягването на тези проблеми ще ви помогне да филтрирате програми, които не са подходящи за вашия бизнес на етапа на избора им. Нека видим как приложенията могат да се различават.

По-долу са изброени критериите за избор на счетоводни програми, които предприемачът трябва да вземе под внимание:

Списък на поддържаните операции. Някои хора просто трябва да знаят приходите/разходите, но за други отчитането на цените и анализите на продажбите също са важни.
Разходи за внедряване и поддръжка. Няма смисъл да се задълбочавате в подробен преглед на програма за складово счетоводство, ако предприемачът не желае да плаща минималното месечно плащане.
Наличие на допълнителни модули по избор (CMS, счетоводство, логистика). Когато планирате система за отстъпки, CMS е задължителна.
Възможности за работа в мрежа. Например, за складове, разпределени в пространството, ще бъде подходяща само базирана в облак програма за складово счетоводство.
Лесен за научаване. Нов служител трябва да овладее основните възможности на програмата за няколко часа.
Стабилност на работа. Програмата не трябва да замръзва и да се рестартира, защото това може да доведе до загуба на последните въведени данни.
Наличие на напълно функционална демо версия. Много по-лесно е да изберете програма, като изтеглите нейната пълнофункционална версия и изпробвате възможностите
Отворен API, който ви позволява да персонализирате програмата, за да отговаря на индивидуалните нужди на клиента.
Удобен за потребителя интерфейс. Превключването между менютата по време на работа трябва да отнема на персонала минимум време.

"ЕКАМ"

Той е един от лидерите на руския пазар в своята ниша и заема високи позиции в рейтингите. За да се регистрирате в ECAM, въведете вашия имейл по-долу и изпробвайте всички функции на системата безплатно.

Интерфейс на програмата за складово счетоводство "ЕКАМ"

Програмата работи чрез облака и е предназначена за цялостна автоматизация на малки и средни предприятия в сферата на търговията и услугите. ви позволява да автоматизирате следните операции:

контрол на инвентара;
продажби;
доставяне;
управленска отчетност;
създаване на програми за лоялност и отстъпки;
приемане и изпълнение на поръчки в кафенета и ресторанти;
движение на пари.

Също така програмата за складово счетоводство EKAM се интегрира със счетоводни приложения, опростявайки изготвянето на данъчна отчетност.

Предимства на облачната услуга EKAM:

Бърз и точен контрол върху складовите наличности.
Автоматична настройка на продажната цена на базата на зададената надценка.
Удобна и бърза инвентаризация.
Интелигентна система за обществени поръчки.
Дистанционна работа с програмата.
Голямо разнообразие от адаптивни аналитични, финансови, продуктови и управленски отчети.
Възможност за едновременно отчитане на стоки в няколко структурни подразделения.
Зареждане на ценови листи на доставчици в програмата за улесняване на създаването на продукти.
Мултиплатформа: програмата може да се използва на компютри чрез браузър и на мобилни джаджи чрез специално приложение.
Тарифни планове, приемливи за малък бизнес.
Приятелски, интуитивен интерфейс, който ви позволява самостоятелно да конфигурирате програмата и бързо да обучавате нови служители да използват програмата.
Наличие на практичен модул за клиентска база с възможност за свързване на карти за отстъпка.
Автоматично прехвърляне на данни за продажбите към 1C.
Висока стабилност
Open API за индивидуално персонализиране спрямо изискванията на клиента.

Недостатъци на "EKAM":

Няма функционалност за управление на доставката.
Няма календар и блок задачи.

Тарифни планове за програмата за складово счетоводство ЕКАМ

Едно от предимствата на ЕКАМ е бързата и професионална техническа поддръжка. Неговите специалисти решават проблема както със съвети, така и чрез отдалечена връзка с компютъра на потребителя.

EKAM се конфигурира от служители на компанията. След това предприемачите могат да се насладят на всички предимства на приложението.

« MyWarehouse »

Оценка на софтуера за облачна инвентаризация « MoySklad" сред бизнесмените е доста висок. Това се дължи на стабилността на приложението и достатъчността на неговите функции за малките предприемачи.

Интерфейс на програмата за складово счетоводство "MoySklad"

В допълнение, разработчиците на приложения не се ограничават до поддръжка на търговия и добавят производствени операции към функционалността.

Предимства на програмата MySklad:

Широка функционалност, подходяща за търговия на дребно, едро, ресторантьорство и малки производства.
Поддръжка на карти за отстъпки, създаване на клиентска база, формиране на фуния за продажби.
Стабилна работа.
Приятелски интерфейс и лекота на овладяване на програмата за нови служители.
Наличие на демо версия с пълна функционалност.
Мултиплатформа: програмата може да се използва на Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
Open API.

Минуси на "MySklad":

Липса на шаблони за продажби.

Тарифни планове за програмата за складово счетоводство "MySklad"

Можем да кажем, че програмата MySklad е създадена за малки магазини и фирми, като я купуват и представители на по-големия бизнес. Но разработчиците не бързат да вземат предвид желанията и коментарите на клиентите, което води до недоволство от техническата поддръжка и програмата като цяло.

"Бизнес.ру"

Базираната в облак програма за складово счетоводство „Business.ru“ се разпространява от 2011 г., така че нейната функционалност е по-широка от тази на повечето конкуренти. Приложението може да се използва в търговията на дребно, в предоставянето на услуги, в търговията на едро и при продажба на стоки чрез онлайн магазин.

"Business.ru" ви позволява да извършвате следните операции:

Контрол на инвентара.
Продажби през онлайн каси.
Формиране на програми за лоялност.
Настройка на правата на касиера.
Интеграция с 1C.
Анализ на продажбите.
Контрол на банковите операции.
Масови изпращания чрез имейл и SMS.
Календар и задачи.

Въпреки широката си функционалност, приложението Business.ru има както положителни, така и отрицателни страни.

Плюсове на програмата:

Възможно най-широката функционалност, подходяща за търговия на дребно и онлайн бизнес.
Наличие на програма за лоялност.
Висока стабилност.
Удобен за потребителя интерфейс.
Налична е демо версия.
Подробни видео инструкции на уебсайта.
Мултиплатформена, програмата може да се използва както на компютри, така и на мобилни джаджи.
Open API.

Недостатъци на Business.ru:

Липса на 24/7 поддръжка.
Цената на месечния абонамент е по-висока от средната за пазара.
Ограничено пространство в облака за съхранение на информация.
Трудност при ученето за нови служители.

Тарифни планове за програмата за складово счетоводство "Business.ru"

Разработчиците на приложението Business.ru имаха достатъчно време, за да адаптират програмата към нуждите на малкия бизнес. Следователно това приложение заема доста високо място в класацията на програмите за складово счетоводство.

LiteBox

Облачната услуга LiteBox е предназначена за поддържане на търговски и финансови записи от малки предприятия. Функционалността на програмата е представена в шест области:

Управление на търговията
Контрол на инвентара.
Аналитични отчети.
Управление на доставките.
Документация.
Маркетингови инструменти.

Всъщност счетоводната програма LiteBox има функционалност, типична за своя клас: тя ви позволява да търгувате и анализирате продажбите.

Софтуерната база се намира в облака, което ви позволява да работите с нея навсякъде, където има интернет връзка.

Предимствата на LiteBox включват:

Мултиплатформа: програмата може да се използва на компютър, таблет, лаптоп.
Достъпни ценови планове за малки фирми, включително сравнително функционален безплатен план.
Наличие на напълно функционална демо версия, която ви позволява да използвате всички функции на програмата за 14 дни.
Разширена функционалност за продавачи на алкохолни напитки.
Наличие на 24-часова телефонна техническа поддръжка.
Функционално складово счетоводство, включително, наред с другото, резервиране на стоки и движение на инвентарни позиции между магазини и складове.
Подкрепа за формиране на първична счетоводна документация (формуляр TORG-12, TORG-16 и други).
Облачните данни се архивират в модерни центрове за ДАННИ със сертификат за сигурност Tier3.
Възможност за наемане на онлайн каса.

Минуси на LiteBox:

Объркващ интерфейс, който изисква обучение и много свикване.
Трудност при първоначалното самостоятелно настройване на програмата.
Поддръжката на индивидуални карти за отстъпка не се поддържа от наличието на клиентска база. Картите не са свързани с вашето име или телефонен номер.
Невъзможност за добавяне на произволни характеристики в продуктовата карта.
Липса на поддръжка за Mac операционни системи.

Въз основа на анализа на функционалността на програмата LiteBox можем да кажем, че тя заслужава вниманието на предприемачите, работещи в търговския сектор. Но приложението няма много важни елементи (пълноценна клиентска база, ясен интерфейс и т.н.), така че за да постигнат лидерство на пазара, разработчиците все още трябва да създават и променят много.

Междинна сума

Програмата за междинно складово счетоводство навлезе на пазара не толкова отдавна, е в етап на активно развитие и следователно заема средна позиция в класацията. Приложението е типична облачна услуга за организиране на продажби в търговски обекти.

Междинната сума е фокусирана предимно върху търговията; тази програма не е подходяща за услуги.

Плюсове на междинната сума:

Детайлен анализ на продажбите по продуктови групи, касиери, клиенти и други категории.
Налични тарифни планове.
Интуитивен интерфейс, лесен за обучение на служители.
Интеграция с 1C и „Моят бизнес“.
Възможно е формиране на клиентска база и система за лоялност.
Open API.
Налична е демо версия

Недостатъци на междинната сума:

Няма поддръжка за карти за отстъпка.
Рутинната работа на сайта често се извършва през деня, което се отразява негативно на стабилността на програмата.
Липса на поддръжка 24/7.
Програмата не работи, ако няма интернет.

По този начин Subtotal е програма с добра функционалност, но техническите проблеми плашат много клиенти дори на етапа на тестване на приложението.

Qasl

През 2017 г. услугата за автоматизация на търговията Qasl придобива важен стратегически инвеститор - производителят на касови апарати ATOL. Малко след сделката Qasl представи „опаковано“ решение за търговия на дребно и кетъринг, което се продаваше в комплект със смарт терминала ATOL Sigma 10.

Що се отнася до предоставянето на услуги, разширената функционалност за тази област все още е в процес на разработка.

Предимства на програмата за складово счетоводство Qasl:

Автоматично прехвърляне на данни за продажби към 1C и обратно, прехвърляне на информация за продукти от 1C към облачната база данни Qasl.
Наличие на подробни видеоклипове и снимки на инструкции за работа с всяко програмно меню.
Годишните тарифи за обслужване са под средните за пазара.
Изготвяне на технологични карти за кетъринг.
Опростен, интуитивен интерфейс, който ви позволява бързо да обучавате нови служители да използват програмата.
Пълноценен модул за база данни с клиенти с възможност за свързване на карти за отстъпки.
Наличие на пробна версия с безплатен период от две седмици.
Свързване на няколко магазина и складове.

Недостатъци на програмата Qasl:

Функционалността на склада не е налична на най-ниския план, въпреки че тези функции са основни за всеки магазин.
Липса на поддръжка за продажби чрез онлайн магазини.
Работа на компютър само през браузър.
Програмата максимизира възможностите си само с онлайн касата на производителя ATOL, въпреки че поддържа устройства на други компании.
ATOL Sigma 10 работи само със софтуер Qasl.
Няма функции за резервиране на стоки или управление на доставката.
Невъзможност за изпращане на имейли.
Липса на телефонна поддръжка.

Софтуерът за търговия на дребно Qasl едва започва да завладява пазара, така че се опитва да привлече клиенти с ниски тарифи и добра функционалност. Основният проблем за потребителите е, че интеграцията с 1C, поддръжката на програми за лоялност и функционалността на склада са налични само в скъпи тарифни планове. Освен това потребителите все още имат много оплаквания относно работата на службата за техническа поддръжка.

CloudShop

Програмата CloudShop е предназначена за онлайн отчитане на продажбите в търговията на дребно. Приложението осигурява поддръжка за следните основни операции:

продажба и връщане на стоки;
покупка;
зареждане на елементи от таблични файлове;
импорт и експорт на бази данни на доставчици и купувачи;
регистрация на получаване и разход на пари;
създаване на отстъпки;
статистика и анализ на продажбите;
свързване на онлайн каса, баркод скенер и онлайн магазин.

Приложението CloudShop е универсално, не е фокусирано върху националното законодателство и затова се използва от потребители в много страни.

Плюсове на програмата:

Мултиплатформа: програмата може да се използва както на компютри, така и на мобилни джаджи.
Свързване на онлайн магазин.
Удобен, интуитивен интерфейс, който ви позволява сами да извършите първоначалната настройка на програмата.
Достъпни ценови планове за малки фирми.
Наличие на удобен модул клиентска база данни.
Наличие на напълно функционална демо версия, която ви позволява да използвате всички функции на програмата за 14 дни.
Свързване на няколко магазина и складове.

Недостатъци на програмата:

Към програмата е свързан само ограничен списък от модели касово оборудване.
Липса на телефонна поддръжка, което значително усложнява решаването на технически проблеми.
Основната тарифа е безполезна, тъй като включва въвеждане само на един доставчик и един купувач в базата данни.
Липса на анализи за касиери и асортиментни групи.
Няма възможност за модифициране на програми за конкретен клиент.

Като цяло програмата CloudShop може да се препоръча за малки магазини, които работят на обикновена основа „купува-продава“. Ако говорим за ресторанти, необходимостта от персонализиране на програмата или продажби по поръчка, тогава в такива случаи възможностите на приложението вече няма да са достатъчни.

"верига"

Продуктът за автоматизация на търговията на фирма Контур е цял набор от счетоводни програми. Основното приложение е „Контур Акаунтинг”, което взаимодейства с онлайн касата чрез софтуера „Контур Маркет”. За изпращане на данни за проверка към OFD се използва допълнително програмата „OFD Contour“.

Интерфейс на програмата за складово счетоводство "Контур Акаунтинг"

Счетоводният модул е аналог на 1C и отговаря за поддържането на пълноценни счетоводни, складови и данъчни записи. Проблемно е да го използвате с програми за касови апарати на трети страни, така че е по-добре незабавно да закупите комплект онлайн касови апарати с инсталиран на тях софтуер „Kontur Market“ и „Kontur OFD“. Програмата може да работи както в облака, така и офлайн.

Предимства на софтуера Kontur:

Цялото счетоводство, включително счетоводството, се извършва в рамките на едно приложение.
Програмата ви позволява да поддържате записи на няколко търговски обекта и складове.
24/7 техническа поддръжка.

Недостатъци на програмата Contour:

Високата цена на лиценз и абонамент за актуализации, което е недостъпно за някои предприемачи.
Трудности в ученето, необходимост от редовна комуникация с подкрепа.
Потребителите трябва да имат основни счетоводни познания.
Няма управленски анализ, който да не е пряко свързан със счетоводството.
Няма възможност за създаване на програми за лоялност.
Няма безплатна демо версия.
Затвореният софтуерен код ограничава възможността за адаптиране на програмата към нуждите на клиента.

Тарифни планове за програмата за складово счетоводство „Контур Акаунтинг“

Поради наличието на счетоводна функционалност интерфейсът на програмата е доста претоварен с менюта, така че начинаещият предприемач едва ли ще хареса това приложение. За малък магазин или автосервиз е по-добре да обърнете внимание на по-прости програми за складово счетоводство.

"1C: Търговия и склад"

Софтуерните продукти 1C са известни на всеки предприемач, но високата цена често е причината за избора на по-евтини конкурентни приложения.

Интерфейс на програмата "1C: Търговия и склад"

Препоръчителната цена за конфигурацията „1C: Търговия и склад“ към април 2019 г. беше 15 200 рубли. Месечната продуктова поддръжка ще струва още няколко хиляди.

Такава висока цена прави програмата привлекателна само за търговски вериги и големи магазини. Защо предприемачите оценяват това приложение?

Предимства на програмата 1C: Търговия и склад:

Наличие на функционалност за пълно счетоводно, данъчно и складово отчитане.
Интеграция с всякакви касови апарати и търговско оборудване.
Автоматично генериране на всички унифицирани търговски документи.
Консолидирано счетоводство в няколко търговски обекта.
Висока стабилност.
Възможност за персонализиране на менюто и функционалността за конкретен клиент.

Недостатъци на програмата 1C: Търговия и склад:

Висока цена.
Трудност при обучението на нови служители.
Дълъг период на внедряване и конфигуриране.
Необходимостта от постоянни актуализации на софтуера.
Липса на 24/7 поддръжка поради поддръжка от трети страни.
Липса на CMR система.
Няма демо версия.

Тарифни планове за програмата за складово счетоводство „1C: Търговия и склад“

Продуктите на компанията 1C са насочени предимно към средни и големи предприятия, които подлежат на данъчни режими OSNO или USN и могат да платят високата цена на софтуера. За малките предприемачи, които често работят по патент или UTII, счетоводната функционалност не е толкова важна, така че за тях използването на програмата 1C: Търговия и склад е неподходящо.

Оценката взе предвид, че счетоводната програма ще се използва предимно от предприемачи под специални данъчни режими. За тях функционалността на повечето от изброените програми е достатъчна за изготвяне на данъчна отчетност. Следователно функционалността и удобството при работа са на първо място при оценката. Окончателният избор на програма за складово счетоводство за бизнес остава на самия предприемач.

Днес има много инструменти за управление на търговията и отчитане на стоките. Но много хора имат въпрос: как да изберат програма, която ви позволява да поддържате записи? Интернет услугата "MySklad" е готова да ви помогне да разберете някои въпроси. Ние предлагаме няколко програми в помощ:

подобряване на ефективността на магазина;
генерира отчети;
водят отчет за текущите продажби, въз основа на който да формират заявки за доставка на стоки и др.

Счетоводната програма е разумно решение, което ви позволява да следите стоките. Можете да изтеглите ръководството за него безплатно от портала за поддръжка. Основни предимства на програмата:

прост интерфейс;
система от съвети и помощ.

Дори неопитни потребители могат бързо да разберат програмата. Можете да изтеглите програмата безплатно директно на уебсайта на интернет услугата "MoySklad". Ние също така предоставяме дистанционна поддръжка за потребителите на нашите програми през Интернет.

Програма за отчитане на стоки: основни характеристики

Ако решите да автоматизирате магазина си, трябва да следвате няколко прости стъпки:

инсталирайте безплатни специални програми от интернет услугата "MoySklad";
изтеглете на лаптоп и свържете към него фискален рекордер и бар скенер.

Програмата е напълно готова за работа. Създаден е специално за предприемачи - хора, които искат да знаят и контролират приходите и балансите на продуктите във всеки търговски обект. Програмата не изисква сложни настройки и има удобен, прост интерфейс:

регистрация на продажби;
изчисляване на промяната;
работа с връщания;
закриване на смяната.

Благодарение на тази услуга можете да изтеглите необходимите отчети, без дори да напускате дома си. Програмата своевременно ще ви напомни за сроковете за подаване на отчети. Какво друго може да направи нашата безплатна програма?

Показване на салда, разписки, движение на стоки, генериране на отчети за движението на стоки.
Съставете поръчки за доставка на стоки, като вземете предвид баланса в деня на изготвяне.
Извършване на инвентаризация и ревизия на складови наличности по доклади на отговорни лица.
Управлявайте произволен брой търговски обекти.
Печат на етикети с цени и етикети с баркод.
Съхранявайте записи на вашата клиентска база.
Работете както на един компютър (режим за един потребител), така и на няколко компютъра, свързани към локална мрежа, използвайки сървър на база данни.
Импортиране на данни от ценови листи на Excel и фактури на доставчици.
Програмата може да работи с почти всяко търговско и фискално оборудване.

Ако имате затруднения, свържете се с поддръжката на онлайн услугата MySklad - ние ще ви помогнем да започнете с услугата. Нашите програми са надеждни, изпитани във времето инструменти за ефективно управление на бизнеса.

Програма за отчитане на стоки в магазин - изтеглете безплатно

Само вчера беше много трудно да се следи състоянието на предприятието. Трябваше да съхранявам разпръснати документи, постоянно да съм в крак със законодателните промени и да намирам необходимите шаблони за попълване. Създадохме проста, но в същото време удобна, надеждна и разбираема услуга за автоматизиране на всички търговски процеси. Използвайки нашата програма, вие ще оцените колко удобно е да следите продуктите.

Като цяло програмата за отчитане на стоките в магазина значително ще опрости цялото счетоводство във вашия търговски обект, внасяйки финансов и продуктов ред, което естествено ще подобри ефективността на магазините. Облачната услуга MoySklad непрекъснато подобрява своите софтуерни продукти, благодарение на които нашите клиенти могат да получат максимално качество на най-ниска цена.

Програмата за отчитане на стоки в магазин се използва успешно в много магазини в Русия и ОНД - от малки павилиони до големи супермаркети за хранителни стоки.

Колкото повече бизнес процеси са автоматизирани в един онлайн магазин, толкова по-добре. Бележниците, листовете и електронните таблици в Excel остават нещо от миналото дори в малките магазини. Днес сме подготвили за вас преглед на 8 популярни програми за складово счетоводство за онлайн магазин. Прочетете и поддържайте вашите складове със стоки под пълен контрол, без да губите нито минута.

Какво трябва да може да прави един добър софтуер за инвентаризация

Когато избирате система за отчитане на стоките, трябва да обърнете внимание на следните точки:

Система трябва да изтеглите ценовите листи на доставчиците и да ги импортиратеот възможно най-голям брой формати (csv и xls - поне). В този случай е желателно да можете по избор да импортирате само нови позиции и да пропускате съществуващите.
Отчет за движението на стоките.Трябва да видите кога, от кой склад (от доставчика) и колко единици стоки са изпратени, продадени и т.н. Налични доклади по тази тема.
Отчет за наличността на стоките в складоветепоказващи статуса им (изпратени, запазени, продадени). Позволява ви да избегнете поръчка на стоки, които са изчерпани. Няма да изпаднете в ситуация клиентът вече да е платил, а след това да се окаже, че артикулът е изчерпан.
Система трябва да работи съвместно с онлайн касови апарати. Идеалният случай е, когато доставчикът на услугата, наред със системата за отчитане на стоките, предоставя и касово оборудване.
Онлайн актуализация на база данни.Системата трябва незабавно да премахва продадени или изпратени артикули от склада, а не да прави това след известно време.
Автоматично събиране на поръчкиот различни складове и от различни доставчици.
Отчет за търсенето на стоки, вкл.Системата трябва да ви позволи да сортирате популярни и бавно движещи се позиции и да издадете отчет. Това ще ви позволи да не останете без популярни стоки в разгара на сезона. И обратното, разпродайте застояли позиции.
Система за отчитане на стоките трябва да може да работи с връщания, включително частични. Идеално е, ако програмата види, че е заседнала в куриерски услуги, търговски центрове или в пунктове за доставка и не се търси от клиента. Всичко това трябва да бъде отразено в общата карта на движението на стоките, за предпочитане с придружаващи документи.
Проследяване на промените в изкупните цении автоматични корекции на дребно.
Показване на суми по сегменти:цена на стоките, куриерска услуга и т.н. Трябва да видите колко пари са заседнали и къде.
Оформяне на придружителни документи.Просто е супер, когато програмата, едновременно с приложението към доставчика, генерира платежно нареждане за банката. Или издава фактура на купувача.
Максимален брой интеграции.Интелигентната програма трябва да е съвместима с онлайн счетоводство и други програми. Понякога трябва да закупите допълнителни модули за съвместимост, за да работите правилно.
Възможност за качване и изтегляне на базата данни в други услуги.Например, ако настроите програмата да работи заедно с CRM система, можете да персонализирате отстъпки и.
Използване на облачни технологии.По-добре е данните да се съхраняват на сървъра на доставчика на услуги. Това ви позволява да получите достъп до информация от всяко устройство, свързано с интернет. Опакованите версии на системите за стоково счетоводство се инсталират на един компютър и достъпът до базата данни се осъществява само от него. Програмата се срина - базата данни е недостъпна.
Често добрата система за инвентаризация е част от цялостната програма за автоматизация на бизнеса. В този случай няма нужда да свързвате допълнителни интеграции - всичко се прави в един прозорец.

ТОП 8 програми за складово счетоводство:

ECAM

Личен акаунт на програмата ECAM с индикатори

ECAM - популярна облачна система за складово и търговско счетоводство.В допълнение към системата за отчитане на стоките, разработчикът предлага оборудване за автоматизация на търговията - онлайн касови апарати и софтуер. За да започнете, просто се регистрирайте на сайта и получете безплатен пробен достъп до личния си акаунт.

За да се регистрирате в ECAM, въведете своя имейл във формата по-долу