Протокол за инвентаризация на вземания и задължения (образец). Справка за инвентаризация на вземания и задължения (образец) Помощ за инв.17

Формуляр INV-17 се използва при извършване на задължителна инвентаризация на сетълменти с доставчици и контрагенти в съответствие с Федералния закон „За счетоводството“. Отговорността за правилното изпълнение на тази процедура се носи от комисия за инвентаризация, който се избира от генералния директор.

Трудността е, че много хора, участващи в процеса, не знаят каква информация трябва да се съдържа в INV-17. Този документ трябва да посочи следното:

Наименование на фирмата на длъжника и/или кредитора, както и контакти на юридическия и действителния адрес.
Информация за това кога и за какво е получен дългът, тоест как е формиран.
Точният размер на дълга, който трябва да бъде отписан.
Документално доказателство за наличност.

Изисквания към документи

Форма INV-17 е одобрена от Държавния комитет по статистика на Русия през 1998 г. с Резолюция „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на парични операции и записване на резултатите от инвентаризацията“. Официално от 2013 г., използването на формуляра не е изискване, задължителен.

При извършване на инвентаризация фирмата може да използва формуляр, разработен самостоятелно. Но все още много продължете да използвате тази формапри извършване на инвентаризация, тъй като съдържа цялата необходима информация.

Докладът във формуляр INV-17 трябва да съдържа информация за наличието на дълг към доставчици и контрагенти, както и информация за документи, потвърждаващи наличието на такъв дълг. Ако има много контрагенти, във формуляра се въвеждат обобщени данни от счетоводния отдел, а ако броят им е ограничен, INV-17 може да съдържа и сумите на дълговете.

Актът се попълва от членове на инвентаризационната комисия в два екземпляра. Единият от тях остава в комисията по инвентаризация, другият се изпраща в счетоводния отдел на фирмата. В същото време в акта се посочват не само компаниите, но и служителите, ако имат задължения (заплати, отпуски, майчинство и др.)

Помощ и приложение

В допълнение към самия акт, при съгласуване на сетълменти с доставчици и контрагенти, ан справка, въз основа на който впоследствие се съставя акт ИНВ-17.

От своя страна основата за изготвяне на удостоверението са данните от финансовите отчети, които трябва да съдържат цялата информация за дълга и сумата.

След това дългът се разделя на три групи: потвърден от длъжника, непотвърден от длъжника и изтекъл дълг. След попълване на удостоверението получените счетоводни данни се детайлизират във формуляра INV-17.

В същото време има специални законови изисквания за попълване на сертификат INV-17 нито един. Тези, които се сблъскват с необходимостта да извършат тази процедура за първи път, ще намерят полезни инструкциите за попълване на сертификата за акта INV-17.

Колона 3съдържа информация за какво е получен дългът. Може да посочи заем, продукти, услуги или други причини за дълга.

IN 4 колонасъдържа информация за точната дата на възникване на задължението. Тази колона трябва да се попълни особено внимателно поради факта, че давността се изчислява въз основа на тази дата и когато се обърнете към съда, може да е невъзможно да се събере дългът от длъжника.

IN 7 колонаНеобходимо е да се регистрира документ, който потвърждава съществуването на дълга. Като такъв документ можете да използвате:

пътен лист;
акт за предоставяне на услуги или извършване на работа;
споразумение, което определя крайния срок, в който контрагентът трябва да изпълни задълженията си по споразумението;
размера на дълга за отчетния период.

Ако възникнат ситуации, при които давността е трябвало да бъде прекъсната поради генериране на акт за помирение, е необходимо да посочите акта за помирение като подкрепящ документ и да посочите точната дата, на която е съставен.

Колона 8съдържа информация за датата на генериране на документа, потвърждаващ дълга.

Пример

Формулярът INV-17 се състои от две части, всяка от които се попълва при извършване на инвентаризация на задълженията към доставчици и контрагенти: лицевата част на формуляра и гърба.

Първата страница на акта съдържа основна информация за предприятието, както и датата, часа и основанието за съгласуване, освен това е необходимо да се посочи номерът на акта и датата на неговото изготвяне. За да се счита формуляра за законен, на заглавната страница трябва да е посочен кодът на дейност на фирмата.

Можете да попълните формуляра на ръка или с химикал със синьо или черно мастило. След това информацията за вземанията се записва на лицевата страна на формуляра, а данните за взаимоотношенията с кредиторите се записват на задната страна.

Данните се въвеждат в акта INV-17 членове на инвентаризационната комисия, който се назначава със заповед на директора на дружеството. Лицата, отговорни за извършване на инвентаризацията, въвеждат в INV-17 информация за салдата по сметките, които отразяват взаимоотношенията между доставчици и потребители (доставчици, купувачи и други контрагенти).

Всички членове на комисията подписват формуляра на попълнения акт, след което едно копие задължително се прехвърля в счетоводния отдел, където ще се провери правилността на попълване на данните във формуляра INV-17.

След попълване на протокола за инвентаризация, той трябва да бъде съхранен в архива най-малко 5 години. Тъй като INV-17 не е задължителен от 4 години, попълването му за първи път може да бъде изпълнено с определени трудности.

По правило се извършва инвентаризация на плащанията от доставчици и контрагенти, за да може организацията да има представа кой и колко дължи, както и на кого и каква сума дължи, след което да развие мерки, насочени както към изплащане на собствени заеми, така и към събиране на вземания.

Начини за това могат да бъдат разнообразие: приятелско споразумение, отиване в съда или прехвърляне на дълга на колекторска агенция. Но има и случаи, когато събирането на дълга е невъзможно, т.е лоши вземания.

Вземанията стават несъбираеми, когато компанията осъзнае това няма вероятност за събиране на дълга от длъжника. Вземания могат да възникнат, когато следните обстоятелства:

кредитополучателят не е изплатил заема, издаден му от организацията, и не предприема никакви действия за погасяването му;
служител на дружеството е използвал неправомерно предоставените му средства за нуждите на предприятието;
доставчикът е получил аванс, но продуктите не са били изпратени;
купувачът не е платил за стоките, които е получил, извършената от доставчика работа или предоставените преди това услуги.

Вземанията подлежат на отписване, когато следните обстоятелства:

изтичане на давностния срок на дълга;
невъзможност за събиране на задължение поради факта, че е изтекла давност или дружеството е ликвидирано.

Потвърждава се актът на възникване на дълг по заем договор за заем. Размерът на дълга се определя чрез опис и се записва в акта в частта за задълженията.

Вземанията могат да бъдат отписани на базата. Основните документи за тази процедура са акт и удостоверение за INV-17.

Задължения може да възникне в случаите, Кога:

компанията не е уредила сметки с контрагента (не е погасила просрочени заплати, не е платила за изпратени продукти, не е изплатила заема);
фирмата е получила авансово плащане, като впоследствие продуктите не са били експедирани.

Съгласно закона вземането за дълг продължава три години. В някои случаи, установени от закона, давността може да бъде увеличена или, обратно, съкратена. В такава ситуация основата за изчисляване на давностния срок може да бъде следващи събития:

Ако крайният срок за изпълнение на задълженията е ясно определен, дългът може да бъде отписан веднага след изтичане на периода на иска.
Ако срокът не е фиксиран, дълговете могат да бъдат нулирани в момента, в който кредиторът реши да събере дълга от длъжника и официално му представи искане за изпълнение на задължението.

Можете да научите как да провеждате инвентаризация на дълготрайни активи в 1C от тази видео инструкция.

Нова форма „Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори“официално одобрен с документ, одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 18 август 1998 г. N 88.

Повече информация за използването на формуляра INV-17:

Инвентаризация: инструкции стъпка по стъпка
Длъжници и кредитори (формуляр N INV-17). Стъпка 6. Обобщаване на установените резултати...
Инвентаризация и „опростяване“
Кредитори по образец No ИНВ-17; – удостоверение (приложение към образец No ИНВ-17), което е основание... за съставяне на акт по образец No ИНВ-17. справка...
Срокове и процедура за инвентаризация, документация
Други длъжници и кредитори (образец № INV-17). Този формуляр е одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика... колона 5 от акта съгласно формуляр № INV-17. Към акта за инвентаризация на изчисленията за... (Приложение към образец № ИНВ-17) се прилага удостоверение. Удостоверението е съставено в един екземпляр... на факта, че формуляр № INV-17 не предвижда разпределението на ДДС в... считаме за възможно в ситуацията във формуляр № INV-17 (опис на сметката акт) и приложение... към образец № ИНВ- 17 (удостоверение към акта) в съответния...
Годишно счетоводство: готовност №1
По задбалансова сметка 007*** Формуляр № INV-17 Резерви 14, 59, 63, 96 ... и начислява сумата на неустойките Формуляр № INV-17 Задължения (включително... дълговете се признават като други доходи Форма № INV- 17 * Формуляри на документи, одобрени от Държавния статистически комитет...
Как един счетоводител може да приключи годината?
А кредиторите имат специален формуляр № INV-17. Как да попълните този документ е написано...
Подготовка за годишния отчет: инвентаризация
По формуляр № INV-17 и специално удостоверение (приложение към формуляр № INV-17). Комисията провежда...

Акт за годишно отчитане на формуляр № INV-17 (включително приложение за справка) За отразяване... съгласуване на взаимни разчети Във формуляр № INV-17 отразете резултатите от проверката на всички видове... колко дни са вземанията просрочени. Образец No ИНВ-17 се подписва от всички участващи служители... в протокола за инвентаризация по образец No ИНВ-17. Вижте завършената проба по-долу. Нефактуриран...

Инвентаризация в организациите за обществено хранене
Провизии за съмнителни дългове: счетоводно и данъчно счетоводство
...]. Формуляр N INV-17 и Приложение към формуляр N INV-17 "Удостоверение до... други длъжници и кредитори (формуляр № INV-17), изчисляване на резервната сума. Счетоводни условия... други длъжници и кредитори (формуляр № .INV -17), изчисляването на резервната сума е същото...
Общи правила за провеждане на инвентаризация
И други длъжници и кредитори ИНВ-17 Посочените описи и актове...
Краят на годината: какво трябва да направи един счетоводител?
За сетълменти с персонал се използва формуляр INV-17, „Акт за инвентаризация на сетълментите с клиенти... е приложен сертификат (приложение към формуляр INV-17), който е основа за съставяне на... акт под формата INV-17 (указания за прилагане и попълване.. . опис (колона 6 от формуляра INV-17), писмена обосновка и ред (указания...

Формуляр INV-17е акт за „инвентаризация“, използван за показване на информация за сделки с доставчици или други лица. Към този документ е приложено приложение към сертификата, което е основа за съставяне на протокола за инвентаризация INV-17. Можете да изтеглите примерен формуляр INV-17, сертификати и различни приложения.

Тази документация се попълва от специална инвентаризационна комисия. Тази комисия се осъществява въз основа на заповед, която се съставя съгл.

В резултат на това се попълват 2 екземпляра от акта. Първият формуляр се предава на главния счетоводител, вторият остава.

По време на „инвентаризацията“ на дълговете (вземания и задължения) е необходимо да се извърши анализ за проверка на транзакциите с персонал, средства, доставчици и клиенти, като цяло, с всички участници.

За възможно най-точно отразяване на информация за транзакции с доставчици и други лица се използва специален формуляр INV-17.

Преди да попълните акта INV-17, трябва да попълните заявление за сертификат. Можете да го намерите тук.

Този документ съдържа необходимата информация за кредитори и други лица, както и техните контакти. Освен това удостоверението за заявлението съдържа информация за причината за задължението, дата, количество и документация, по която е фигурирало.

Едва след приключване на попълването на приложението към формуляра INV-17 се съставя акт за „опис“ на сделки с доставчици и други лица. Тези заявления и акта можете да намерите тук.

Акт за инвентаризация на сетълменти с доставчици и клиенти. Процес на попълване на формуляра

Едва след попълване на приложението към формуляр INV-17 се съставя акт за „опис“ на сделки с доставчици и други лица. Информацията се записва отделно:

От длъжници.
От кредитори.

1-ва страница, тук е посочена информация за вземанията:

Име на длъжника.
Номер на сметката за счетоводни операции с нея.
Общото салдо за този длъжник е колона 3.
Сертифицираният размер на дълга е в четвъртата колона.
Незаверен размер на дълга в петата колона.
Размерът на финансите, за които е изтекъл срокът на давност в шестата колона.

Ако има няколко длъжници, тогава попълването се извършва на всеки ред, където след това се обобщава общото количество.

Втора страница:

Попълването на информацията става по абсолютно същия начин, както при първия - само за задължения.

След приключване на попълването комисията заверява акта с подписите си. Примери за попълване на формуляр INV-17 и приложенията към него можете да изтеглите от нас.

Преди да изготвят финансови отчети, организациите трябва да направят инвентаризация на своите активи и пасиви. Това улеснява не само правилното попълване на баланса, но и навременното идентифициране на несъответствията между счетоводните данни и информацията, налична за контрагентите.

Необходимост от инвентаризация възниква и в следните случаи:

при смяна на материално отговорни лица;
кражба в предприятие и други необичайни ситуации;
ликвидация на организацията.

Унифицираният формуляр INV-17 се използва за документиране на резултатите от инвентаризацията на вземанията и задълженията. Той е въведен в сила с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на касови операции и записване на резултатите от инвентаризацията“ от 18 август 1998 г. № 88. Но не е задължително за използване, тъй като 2013. Вместо това е възможно да се използва самостоятелно разработена форма с подобно съдържание. Формулярът INV-17 обаче съдържа полета за попълване на цялата информация, която трябва да бъде отразена в такъв формуляр, и следователно продължава да се използва активно.

Къде да изтеглите INV-17

Формулярът INV-17 е достъпен за изтегляне на нашия уебсайт.

Докладът за инвентаризация във формуляр INV-17 е придружен от удостоверение (приложение към формуляр INV-17), в което са посочени (по контрагенти) данните за съществуващия дълг и отразява информация за наличието на документи, потвърждаващи неговия размер. В самия формуляр INV-17, ако има значителен брой контрагенти, могат да се въвеждат консолидирани общи данни по счетоводни сметки без разбивка по контрагенти. И ако има малко контрагенти, тогава INV-17 може да съдържа и техните имена.

Образец за попълване на акт във формуляр INV-17 е достъпен за изтегляне на нашия уебсайт.

Как се извършва инвентаризация на дълга?

Началото на процеса на инвентаризация се предхожда от представяне на отчети за съгласуване на контрагентите и тези документи служат като основен (макар и не единствен) източник на данни за извършване на инвентаризация на дълга. Тогава ръководството издава заповед и назначава инвентаризационна комисия. Този орган, въз основа на документални проверки, трябва да провери точността на следната информация:

разплащания с доставчици и клиенти;
сетълменти с регулаторни органи, включително Федералната данъчна служба, Фонд за социално осигуряване;
изчисления за заплати;
разплащания със счетоводители;
други изчисления на организацията.

Отчетът на формуляр INV-17 отразява данни, потвърдени и непотвърдени от контрагенти, както и суми с изтекъл давностен срок.

Целта на инвентаризацията е да идентифицира възможни несъответствия и да потвърди точността на счетоводната информация. Последното е едно от най-важните условия за изготвяне на достоверни счетоводни отчети.

Резултати

За да документирате резултатите от инвентаризацията на вземанията и задълженията, можете да използвате самостоятелно разработен формуляр или можете да използвате унифицирания формуляр INV-17. Попълването му не е трудно, както показахме в нашата статия.

Преди да изготвят финансови отчети, компаниите трябва да направят инвентаризация на своите плащания към доставчици, клиенти и други длъжници и кредитори. Единният формуляр INV-17 е акт, съставен въз основа на резултатите от инвентаризацията. Унифицираната форма на формуляра INV-17 е одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. № 88.

Можете сами да разработите формуляра на акта, като използвате унифицирания формуляр INV-17 като образец. Стандартната форма на формуляра може да бъде допълнена с нужните Ви детайли или, напротив, можете да премахнете това, което смятате за ненужно или излишно. Не забравяйте обаче, че всички форми на първични документи, използвани от организацията, трябва да съдържат задължителните данни, изброени в част 2 на чл. 9 Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

В допълнение към необходимостта да проверите имуществото си преди съставянето на годишни счетоводни отчети, ще трябва да направите инвентаризация в случай на ликвидация на фирмата, промяна на материални лица или кражба в предприятието. Преди извършване на инвентаризация и изготвяне на протокол с резултатите от проверката, организацията трябва да извърши съгласуване с персонала, клиентите и доставчиците, за да установи наличието и размера на евентуален дълг към тях.

При инвентаризацията се проверяват:

изпълнение на задължения за стоки, които вече са платени, но са на път;
изпълнение на задължения по нефактурирани доставки;
неизплатени заплати на служителите;
размера на надплащанията на служителите и причините за тяхното възникване и др.

Одитът се извършва въз основа на първични документи, включително договори, фактури, фактури, фактури, отчети за съгласуване на плащания и други. Документите се сверяват с данните, отразени в счетоводните сметки.

Към акта се изготвя и удостоверение-приложение по образец ИНВ-17. Той съдържа данни за кредитори и длъжници, информация за дълга - размер, причина за възникване, подкрепящ документ и др. След като завършите регистрацията на сертификата, си струва да започнете да съставяте самия акт.

Пример за попълване на унифициран формуляр INV-17

Актът се съставя в два екземпляра - единият екземпляр се предава в счетоводството, вторият остава в комисията, която е извършила инвентаризацията. Заглавката на формуляра съдържа подробности за организацията: име, структурна единица, код OKPO, вид дейност. Освен това трябва да попълните базата за опис, номер, дата и вид на операцията.

Основната част на документа се състои от две таблици – за сметки за вземания и за задължения.

Таблицата на вземанията съдържа 6 колони:

Наименование на счетоводна сметка и длъжник;
Номер на сметка;
Обща сума в баланса;
Дълг, потвърден от длъжници;
Дългът не е потвърден от длъжници;
Дълг, за който вече е изтекла давността.

Таблицата на задълженията също се състои от 6 колони, само че ще съдържа името на счетоводната сметка и кредитор, дълг, потвърден от кредитори и т.н.

Достоверността на информацията, съдържаща се в акта, се потвърждава от подписите на председателя и членовете на комисията.

За да попълните правилно и без грешки отчета за описа на сетълмента, вижте примера за попълване на унифицирания формуляр INV-17:

Изтеглете формуляр INV-17.