Тайни 

Excel. Кръгова диаграма с два набора от данни. Чертане на кръгова диаграма Как да начертаете кръгова диаграма с десетични градуси

Изградете кръгова диаграма, показваща проценти Суми за плащане по тримесечие.

За да изградите кръгова диаграма, трябва да изберете навит таблица с работен лист Резултати колони Период И Сума за плащане (диапазон D1:E15).

В менюто Вмъкване, В глава Диаграми избирам Циркуляр

в прозореца, който се показва, изберете типа на диаграмата – Циркуляр.

На лист Резултати стр Появява се кръгова диаграма. За показване на процент Суми за плащане по тримесечие следва:

    Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете от списъка Добавяне на подписи към данни.Стойностите на данните в рубли се показват на диаграмата.

    Щракнете отново с десния бутон върху диаграмата и изберете Формат на етикета на данните от списъка. В прозореца, който се отваря, инсталирайте:

- „Опции за подпис“ - акции,

- „Позиция на подписа“ - На върха, отвън.

За да поставите тази диаграма на отделен лист, трябва да отидете в менюто Поставете В глава Местоположение щракнете Диаграма на движение. В прозореца, който се отваря, маркирайте „ на отделен лист“, щракнете върху OK. Дайте име на листа Циркуляр.

Построяване на хистограма.

П
Нека изострим хистограмата, като я изобразим по периоди Сума за плащане, Платено И Задължение. Ред на създаване диаграми като в предходната задача. Тук обаче е удобно да скриете колоната Разлика на лист Резултати . За да направите това, активирайте която и да е клетка в тази колона. Да изпълним командата Форматиране/Колона/Скриване. Нека изберем необходимите колони:

Нека изградим хистограма:

За да получите смесена диаграма и да представите Задължение под формата на линейна графика, трябва да щракнете върху една от колоните Дълг .

След това изпълнете командата с десния бутон на мишката Промяна на типа диаграма за серия. Изберете показалец График, и след това изберете от списъка График. Диаграмата ще изглежда така.

За линейна графика е удобно да създадете допълнителна Y-ос от дясната страна на графиката. Това е още по-необходимо, ако стойностите за линейната графика са несъизмерими със стойностите на други колони на хистограмата. Кликнете върху линейната графика и изпълнете командата Формат на серията данни.

В прозореца, който се отваря: отворете отметка Параметри на серията и поставете отметка в квадратчето по малката ос . След това на графиката (вдясно) ще се появи допълнителна Y-ос. Натисни бутона Добре .

Можете да етикетирате колоните със съответните им стойности. За да направите това, щракнете с десния бутон върху една от колоните и изберете Добавяне на подписи към данни .

Филтриране (извадка) на данни

Отидете на листа Автофилтър . Филтриране на данни в поле Период по стойност 1 кв. И 2 кв. , в полето Задължение изходни стойности, които не са равни нула .

Производителност. Направете всяка клетка от таблица на работен лист активна Автофилтър . Изпълни команда Данни /Филтър/ Сортиране и филтриране До всяка колона на таблицата ще се появи стрелка. Нека разширим списъка в заглавката на колоната Период и изберете Текстови филтри , тогава равно на . Ще се появи прозорец Персонализиран автоматичен филтър , в който ще направим настройките:

В заглавката на колоната Задължение изберете от списъка Числови филтри , след това Персонализиран филтър. Ще се отвори прозорец Персонализиран автоматичен филтър, в който ще направим настройките:

След това получаваме:

Разширен филтър

Екип Разширен филтър (допълнителен) , за разлика от отбора Филтър , изисква задание условия за избор на низв отделен диапазон от работни листове или на друг лист. Диапазон от условия включва заглавки на колони с условия и редове с условия. Заглавията на колони в редица условия трябва съвпадат точносъс заглавките на колоните в изходната таблица. Следователно е по-добре да копирате заглавията на колоните за набор от условия от таблицата. Диапазонът от условия включва заглавията само на онези колони, които се използват в условията за избор. Ако трябва да приложите няколко диапазона от условия към една и съща таблица, тогава е удобно да присвоите имена на диапазоните от условия (като именувани блокове). След това тези имена могат да се използват вместо препратки към обхват на условия. Примери за диапазони на условия (или критерии за избор):

Ако условията са разположени на различни редове, това съответства на логическия оператор ИЛИ . Ако Сума за плащане повече от 100 000 и Адрес – всякакви (първи ред на условието). Или ако Адрес - Перм, а Сума за плащане – произволен, тогава от списъка ще бъдат избрани редове, които отговарят на едно от условията.

Друг пример за набор от условия (или критерии за подбор):

Условията на една и съща линия се считат за свързани с логическа функция И , т.е. и двете условия трябва да бъдат изпълнени едновременно.

По този начин условията на филтъра, поставени в един ред от диапазона, се комбинират с логическата функция И , условия, посочени в различни редове, от функцията ИЛИ . Празна клетка в обхвата на условието означава всякакви ценности .

Нека създадем нов листФилтър.

Пример 1. От маса върху лист Работен_лист с помощта на разширен филтър изберете записи, които имат Период – 1 кв.И Дълг+глоба >0. Резултатът трябва да се получи в нова таблица на листа Филтър .

На лист Филтър за теглене филтриране на резултат, създайте заглавка на таблица, като копирате заглавки от таблицата Работен_лист . Ако избраните блокове не са съседни, тогава използвайте клавиша, когато избирате Ctrl . Подредете, като започнете от клетката A5 :

н
върху листа Филтър създайте набор от условия в горната част на листа Филтърв клетките A1:B2 . Имената на полетата и стойностите на периода трябва да бъдат копирани от листа Работен_лист .

Състояние1 .

Нека изпълним командата: Данни/Сортиране и филтриране/Разширени . Ще се появи диалогов прозорец:

Въведете диапазона на източника и диапазона на условията, като използвате ключа Е 3 .

Квадратче за отметка копирайте резултата на друго място. Поставете резултатите върху лист Филтър в обхват A5:C5 (изберете клетки A5:C5 ). Получаваме резултата:

Пример 2.От маса върху лист Работен_лист като използвате разширен филтър, изберете редове с адреса Омскотзад 3 квс повече сума за плащане 5000 и с адрес пермскиотзад 1 кв.с произволна сума за плащане. На лист Филтър създайте набор от условия в горната част на листа в клетки д 1: Е 3 .

Нека дадем име на този набор от условия Състояние_2 .

Имената на полетата и стойностите на периода трябва да бъдат копирани от листа Работен лист . След това изпълнете командата Данни/Сортиране и филтриране/Разширени .

В диалоговия прозорец направете следните настройки:

Получаваме резултата:

Пример 3. Изберете информация за клиенти с кодове - К-155, К-347 и К-948чийто дълг надвишава 5000.

На лист Филтър в клетките з 1: аз 4 създайте набор от условия с името Състояние3.

Имената на полетата трябва да бъдат копирани от листа Работен_лист .

След изпълнение на командата Данни/ Сортиране и филтриране/ Допълнително направете следните настройки в диалоговия прозорец:

Получаваме резултата:

Изчислени условия

Набор от условия може да съдържа изчислени критерии. Правила за създаване на изчислен диапазон на условия:

    Заглавието на колоната на изчисления критерий не трябва да съответства на заглавките на колоните на таблицата или изобщо не трябва да се попълва.

    В клетката, където се формира критерият, въведете знака “=” (равно).

    След това въвеждате формула, която се оценява на булева константа (FALSE или TRUE).

Пример 4. От маса върху лист Работен лист изберете редове със стойности Платено по-голямо от средното за тази колона. Получете резултата на листа Филтър в нова таблица:

    На лист Филтър нека създадем заглавка » нова таблица чрез копиране от лист Работен лист .

      За удобство при създаване на изчислено условие ще поставим два прозореца на екрана: единият е лист Работен лист , друго – лист Филтър. За да направите това, изпълнете командата Преглед/Прозорец/Нов прозорец . След това командата Преглед/Прозорец/Подреди всички . Поставете отметка в квадратчето от ляво на дясно . На екрана ще се появят два прозореца, в първия от които ще поставим листа Работен лист , а във втория – листо Филтър. Благодарение на това е удобно да се създаде формула за критерия за избор на листФилтър .

    Нека направим клетката активна д 22 лист филтър,Нека създадем израз в него:

    Въведете знака = (равно), щракнете върху клетката Е 2 на работния лист (Е 2 - първа клетка от колоната Платено ).

    Нека въведем знака > (по-голямо от).

    С помощта на съветника за функции въвеждаме функцията СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО .

    В прозореца на аргументите на тази функция посочваме диапазона от клетки Е 2: Е 12 (изберете го на листа Работен лист ). Тъй като диапазонът, за който намираме СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО , не се променя, тогава адресите на диапазона трябва да са абсолютни, т.е $ Е $2:$ Е $12 . Знак $ може да се настрои чрез функционален бутон Е 4 . В прозореца на функцията СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО натиснете O ДА СЕ.

Да се ​​провери дали условието със средната стойност е изпълнено стойността на всяка клетка в колоната се сравнява Е . Следователно от лявата страна на неравенството адресът Е 2 – относително (изменя се). СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО от дясната страна на неравенството е количеството постоянен. Следователно диапазонът от клетки за тази функция има абсолютни адреси $ Е $2:$ Е $12 .

    В клетка д 22 лист Филтър ще се образува константа Вярно или Лъжа :

    Нека направим всяка свободна клетка на листа активна Филтър и изпълнете командата Данни/Сортиране и филтриране/Разширени .

    Нека направим настройките в диалоговия прозорец. Определяме началния диапазон с ключа Е 3 . За вход диапазон от условия, изберете клетки E21:E22 лист Филтър (заглавието на колоната на изчисленото условие не се попълва, а се маркира заедно с условието). За диапазона на резултатите изберете клетките A21:C21 на лист Филтър.

    Получаваме резултата:

Последователност от действия при конструиране на диаграма

1. Изберете в таблицата диапазона от данни, върху който ще бъде изградена диаграмата, включително, ако е възможно, диапазоните от етикети за тези данни в редове и колони.

2. За да изберете няколко несъседни диапазона от данни, изберете, докато държите натиснат клавиша .

3. Обадете се Съветници за диаграми (елемент от менюто Вложка/Диаграма или бутон от стандартната лента с инструменти).

4. Четете внимателно всички раздели на диалоговия прозорец на съветника за диаграми на всяка стъпка, стигнете до края (изберете „Напред“, ако този бутон е активен) и накрая щракнете върху „Край“.

След като изградите диаграмата, можете да промените:

· размери на диаграмата чрез издърпване на размерните символи, които се появяват, когато диаграмата е избрана;

· позиция на диаграмата върху листа чрез плъзгане на обекта на диаграмата с мишката;

· шрифт, цвят, позиция на произволен елемент от диаграмата чрез двукратно щракване върху този елемент с левия бутон на мишката;

· тип диаграма, изходни данни, параметри на диаграмата, като изберете съответните елементи от контекстното меню (десен бутон на мишката).

Диаграмата може да бъде изтрита: изберете и щракнете .

Диаграмата, подобно на текста и всички други обекти в MS Office, може да бъде копирана в клипборда и поставена във всеки друг документ.

Кръгови диаграми- представляват кръг, разделен на сектори (торта), и се използват за показване на относителната стойност, която съставлява едно цяло. Най-големият сектор на кръга трябва да бъде първият по часовниковата стрелка отгоре. Всеки сектор от кръга трябва да бъде етикетиран (името, стойността и процентът са задължителни). Ако е необходимо да се съсредоточи върху определен сектор, той се отделя от останалите.

Нека изградим триизмерна кръгова диаграма, която показва производствения товар през годината.

С помощта на кръгова диаграма може да се покаже само една поредица от данни, всеки елемент от която съответства на определен сектор от кръга. Площта на сектора като процент от площта на целия кръг е равна на дела на елемента на реда в сумата от всички елементи. Така сумата от всички дялове по сезон е 100%. Кръговата диаграма, създадена от тези данни, е показана на фигурата:

Excel предоставя 6 вида кръгови диаграми:

¾ кръгово – показва приноса на всяка стойност към общата сума;

¾ обемен кръг;

¾ вторичен пай – част от стойностите на основната диаграма се поставят върху втората диаграма;

¾ изрязан кръг – секторите от стойности са разделени един от друг;

¾ кръгъл обемен разрез;

¾ вторична хистограма - част от стойностите на основната диаграма са включени в хистограмата.


Ако искате да разделите сегменти в кръгова диаграма, не е нужно да променяте типа на диаграмата. Просто изберете кръга и плъзнете всеки сектор далеч от центъра. За да върнете диаграмата към първоначалния й вид, плъзнете сектора в обратната посока.

Трябва да се помни, че ако искате да отделите само един сектор, трябва да направите два единични клика върху него. Първият ще избере ред от данни, вторият – посочения сектор.

В кръгова диаграма секторите могат да се въртят на 360° около кръга. За да направите това, изберете ред с данни в контекстното меню и изберете раздела Формат на серията данни , отидете на раздела Настроики и въведете желаната стойност на ъгъла на завъртане:

Вторичната кръгова диаграма, подобно на вторичната хистограма, позволява част от данните да бъдат показани отделно, по-подробно, във вторична диаграма или хистограма. Освен това вторичната диаграма се взема предвид в първичната диаграма като отделен дял. Като пример, помислете за диаграма, показваща обема на продажбите за седмицата, където частта от уикенда е нанесена като вторична кръгова диаграма. Когато избирате тип диаграма, посочете Вторичен циркуляр .

За да зададете методи за избор на данни за вторична диаграма, изберете в контекстното меню Формат на серията данни и отидете на раздела Настроики. Тук посочваме броя на последните стойности във втората част, размера на втората част, ширината на празнината между диаграмите и други параметри, например.

Udachnenskaya osh 1-3 супени лъжици. учител по математика Sychevskaya L.A.

Удачно средно училище I-III степен

Красногвардейски район

Република Крим

Публичен урок

по математика в 6 клас

по темата за:

"Кръгови диаграми"

Подготвени и проведени:

учител по математика, началник учебен отдел на природоматематическия цикъл

Сичевская Л.А.

Урок по математика на тема "Кръгови графики"

Цели:

    Овладяване на начини за визуализиране на числови данни.

    Научаване за изграждане на математически модел с помощта на кръгови диаграми.

    Приложение на теоретичните знания в практическата човешка дейност.

Задачи:

    Прегледайте вече изучения материал по темите „Процент“ и „Пропорции“.

    Въведете понятията „Диаграми“, „Кръгови диаграми“.

    Покажете практическото приложение на знанията и уменията по темите „Проценти“ при конструирането на кръгови диаграми.

    Научете се да създавате кръгови диаграми.

    Подобряване на уменията за геометрични конструкции.

    Осигурете точно и точно изпълнение на чертежите.

    Научете как да създавате диаграми в програмата XL с помощта на компютърни технологии.

Урочни форми:комбинирани (обобщаване и систематизиране на знания, обяснение на нов материал, затвърдяване на изучен материал, проверка и коригиране на знания).

Методи и техники на работа:

    учители: фронтална работа (обясняване на нови неща, диалог, демонстриране на презентация, индивидуална помощ при извършване на самостоятелна работа);

    ученик: фронтален (диалог; гледане на презентация) и индивидуален (решаване на програмирани задачи, работа в тетрадка, работа на компютър, решаване на тестове).

Материали и оборудване:сценарий на урока, презентация „Кръгови диаграми“, компютър, формуляри за отговори, рисунки на Смешарики на дъската и маршрутен лист

План на урока

Писане на дъската и монитора на компютъра

    Организиране на времето

Приятелите ще се съберат на поляната, за да разберат как са всички. Ще им помогнем днес, да тръгнем на път. Проверка на готовността на учениците за урока. Настроението на учениците за урока.

Ще ти задам няколко гатанки. Решете загадките и проверете за тези елементи на вашите настолни компютри и ми ги покажете.

    Кой преподава мълчаливо? ( Учебник)

    Кой ще изгради нашата рисунка?

Добре, разбира се… ( Молив)

    Два крака заговориха

Направете дъги и кръгове. ( Компас)

    Тя обича директността и самата тя е директна.

Създаването на нова черта помага на всички ни.

Можете да нарисувате нещо и без него.

Познайте, приятели, какво е това?.. ( Владетел)

    Ако й дадеш работа -

Моливът беше напразен. ( Гумичка)

    Построяване на ъгли

Помага... ( Ъгломер)

    Към домашните

Трябва да го направим, не трябва да забравяме,

Ще го запишем в... ( Дневник)

Копатич обича винаги да има всичко под ръка

Проверихме наличността на предметите, необходими за урока.

2. Запишете датата и темата на урока в тетрадки.

Сега отворете тетрадките си, запишете числото, класната работа и темата на урока, която научавате от пъзела на дъската „Кръгова диаграма“.




Днес в урока ще трябва да решим следните задачи и да изградим с помощта на програмата

    Обобщаване и систематизиране на знанията

Преди да преминем към изучаването на нов материал, нека прегледаме вече изучения материал. . Крош обича да мързелува, нека не го оставяме да спи ...

Задача No1

В определенията и понятията липсват думи. Възстановете липсващите думи. Не забравяйте, че броят на ударите съответства на броя на буквите в липсващата дума. Запишете отговорите си във форма за отговори № 1. Помислете добре, преди да запишете отговора си, тъй като коригираният отговор ще се счита за грешка.

Листът за отговори на задача No1 изглежда така.

№№ дефиниции

Липсващи думи

грешни отговори

Обща сума:




Взаимна проверка с помощта на даден ключ. В секцията с грешни отговори срещу всеки въпрос поставяме толкова „минуса“, ​​колкото са неправилно написаните думи.




В клетката „Общо” на формата за отговори на задача № 1 запишете общия брой на минусите.

    1. Учене на нов материал

    1. Обяснение на теоретичен материал

Често на практика резултатите от всяка човешка дейност, сравнението на цената на определени продукти, съставът на различни смеси или всякакви други цифрови данни са по-удобни за визуално представяне под формата на чертеж. По-лесно е да сравнявате числата, ако са изобразени като графични обекти с различни размери. Рисунките се възприемат по-добре от хората. И дори ако параметрите на изобразения обект, действие, явление не са известни предварително, можете ясно да сравните резултатите от рисунката и да направите определени изводи. Такива чертежи се наричат ​​графики и диаграми.

Днес ще се запознаем с диаграми.

Метод за условно изобразяване на числови величини и техните връзки с помощта на геометрични средства се нарича диаграма.

Нека запишем дефиницията на диаграма в нашата тетрадка.

Диаграмата е начин за визуално представяне на числови данни.

Известни са много видове диаграми. Диаграмите могат да бъдат равнинни или триизмерни. Сред диаграмите има: графики, колонни, стълбовидни, точкови, пръстеновидни, пирамидални, конусовидни, цилиндрични и др. Ще изучаваме кръгови диаграми. Нюша ще ни разкаже за видовете диаграми и как иска да стигне до приятелите си.

Диаграмите се изграждат по следния алгоритъм.

За да изградите кръгова диаграма, трябва:

    Начертайте кръг

    Преобразувайте ги в градуси

    Използвайте транспортир, за да построите ъгли

    Оцветете секторите с различни цветове

2. Решаване на задача на карти

Изградете кръгова диаграма на разпределението на дневния прием на храна.

Ще действаме в съответствие с алгоритъма.


Въз основа на резултатите от изчислението изграждаме диаграма.

Кой има някакви въпроси или затруднения при извършване на работата?

Урок по физическо възпитание „Две ръце” с презентация.

    1. Оптимизиране на обработката на данни с помощта на компютър

Е, Таралежът е по-умен от всички останали, той притежаваше компютър

И изгради диаграма по-бързо от всички останали

Забелязали ли сте колко време сте отделили за създаване на диаграмата на ръка? Днес на практика никой не строи диаграми ръчно или го правят, но много рядко. Има много добър помощник за извършване на този вид работа. Това е компютър. Заемете местата си пред компютъра.

Имате среда за електронни таблици на Microsoft Excel на вашия екран. Таблицата съдържа данните за проблема, който сега решаваме. Нашата задача е да изградим диаграма с помощта на табличния процесор на MS Excel Chart Wizard. Слушайте ме внимателно, опитайте се да следвате ясно стъпките и ще успеете.

    Изберете клетки A2-B5. За да направите това, поставете курсора на мишката в клетка A2 и, като държите левия бутон на мишката, плъзнете курсора до клетка B5. Масата ще стане черна.

    В лентата с менюта намерете командата INSERT и щракнете с левия бутон върху тази дума. Ще се отвори падащо меню.

    Изберете командата ДИАГРАМА от падащото меню и щракнете с левия бутон върху нея. Отваря се диалоговият прозорец DIAGRAM WIZARD.

    В списъка с типове диаграми изберете думата PIECE. В десния прозорец ще се отворят различни видове диаграми. Изберете 1 опция. И щракнете върху бутона НАПРЕД в долната част на диалоговия прозорец.

    В следващата стъпка щракнете отново върху НАПРЕД.

    В четвъртата стъпка щракнете върху ГОТОВО.

Когато извършвате каквато и да е работа, трябва да търсите най-добрия вариант. Имаше такова понятие като оптимизация на дейностите. Оптимизирането означава намаляване на времето, необходимо за извършване на операция.

IV. Самостоятелна работа

1 подгрупа.Създайте проблем с диаграмата. Можете да се запознаете със задачите в учебника, но условията на задачата не трябва да съвпадат с никоя от тях.

V. Проверка на получените резултати.

VI. Обобщаване на урока.

Нека обобщим урока. Отговорете на няколко въпроса.

    Какво е диаграма? ( Начин за визуално представяне на числови данни)

    Какви диаграми се научихте да правите днес? ( Кръгови диаграми)

    Какви други видове диаграми си спомняте? ( Колона, графики, пръстен, …)


Приложение

В този урок за кръгова диаграма ще научите как да създадете кръгова диаграма в Excel, как да добавите или премахнете легенда, как да етикетирате кръгова диаграма, да покажете проценти, как да я разделите или завъртите и много повече.

Кръгови диаграми, известни още като секторни, се използват, за да покажат каква част от цялото отделни суми или дялове, изразени като процент, съставляват. В такива графики целият кръг е 100%, докато отделните сектори са части от цялото.

Публиката обича кръгови диаграми, докато експертите по визуализация на данни ги мразят и основната причина за това е, че човешкото око не е в състояние да сравни точно ъгли (сектори).

Ако не можете напълно да изоставите кръговите диаграми, тогава защо не се научите как да ги изграждате правилно? Начертаването на кръгова диаграма на ръка е трудно, като объркващите проценти са особено предизвикателство. В Microsoft Excel обаче можете да създадете кръгова диаграма само за няколко минути. След това просто прекарайте още няколко минути, като използвате специалните настройки на диаграмата, за да й придадете по-професионален вид.

Как да изградите кръгова диаграма в Excel

Създаването на кръгова диаграма в Excel е много лесно и изисква само няколко кликвания. Основното е да форматирате правилно изходните данни и да изберете най-подходящия тип кръгова диаграма.

1. Подгответе изходните данни за кръговата диаграма

За разлика от други графики на Excel, кръговите диаграми изискват да организирате необработените си данни в една колона или ред. В крайна сметка само една поредица от данни може да бъде конструирана под формата на кръгова диаграма.

Освен това можете да използвате колона или ред с имена на категории. Имената на категориите ще се показват в легендата на кръговата диаграма и/или в етикетите на данните. По принцип кръговата диаграма в Excel изглежда най-добре, ако:

  • Диаграмата съдържа само една поредица от данни.
  • Всички стойности са по-големи от нула.
  • Няма празни редове или колони.
  • Броят на категориите не надвишава 7-9, тъй като твърде много сектори на диаграмата ще я замъглят и ще бъде много трудно да се възприеме диаграмата.

Като пример за този урок, нека се опитаме да изградим кръгова диаграма в Excel въз основа на следните данни:

2. Вмъкнете кръгова диаграма в текущия работен лист

Изберете подготвените данни и отворете раздела Поставете(Вмъкване) и изберете подходящия тип диаграма (ще говорим за различните малко по-късно). В този пример ще създадем най-често срещаната 2-D кръгова диаграма:

съвет:Когато маркирате вашите изходни данни, не забравяйте да изберете заглавия на колони или редове, така че те автоматично да се показват в заглавията на вашата кръгова диаграма.

3. Изберете стил на кръгова диаграма (ако е необходимо)

Когато новата кръгова диаграма се появи на работния лист, можете да отворите раздела Конструктор(Дизайн) и в раздела Стилове на диаграми(Стилове на диаграми) Опитайте различни стилове кръгови диаграми, като изберете този, който най-добре отговаря на вашите данни.

Кръговата диаграма по подразбиране (стил 1) в Excel 2013 изглежда така в работен лист:

Съгласете се, тази кръгова диаграма изглежда малко проста и, разбира се, изисква някои подобрения, например името на диаграмата и може би си струва да добавите още. Ще говорим за всичко това малко по-късно, но сега нека се запознаем с видовете кръгови диаграми, налични в Excel.

Как да създадете различни типове кръгови диаграми в Excel

Когато създавате кръгова диаграма в Excel, можете да изберете един от следните подтипове:

Това е стандартният и най-популярен подтип кръгова диаграма в Excel. За да го създадете, щракнете върху иконата Циркуляр(2-D пай) раздел Поставете(Вмъкване) в раздел Диаграми(Графики).

3D кръгова диаграма в Excel

Обемно кръгло(3-D кръгови) диаграми са много подобни на 2-D диаграми, но показват данни върху 3-D оси.

При изграждане на 3D кръгова диаграма в Excel се появяват допълнителни функции, като .

Вторична кръгова или вторична стълбовидна диаграма

Ако кръгова диаграма в Excel се състои от голям брой малки сектори, тогава можете да създадете Вторичен циркуляр(кръгова диаграма) и покажете тези второстепенни сектори на друга кръгова диаграма, която ще представлява един от секторите на основната кръгова диаграма.

Вторично управлявано(Bar of Pie) е много подобен на Вторичен циркуляр(пай на пай) диаграма, с изключение на това, че секторите се показват във вторична хистограма.

Докато създавате Вторичен циркуляр(Пай от пай) или Вторично управлявано(Bar of Pie) диаграми в Excel, последните три категории ще бъдат преместени във втората диаграма по подразбиране, дори ако тези категории са по-големи от останалите. Тъй като настройките по подразбиране не винаги са най-подходящите, можете да направите едно от следните две неща:

  • Сортирайте необработените данни в работния лист в низходящ ред, така че най-малките стойности да попаднат във вторичната диаграма.
  • Изберете сами кои категории да се показват на вторичната диаграма.

Избор на категории данни за вторична диаграма

За да изберете ръчно категории данни за вторична диаграма, направете следното:

  1. Щракнете с десния бутон върху произволен сектор от кръговата диаграма и изберете от контекстното меню Формат на серията данни(Форматиране на серия от данни).
  2. Параметри на серията(Опции за серията) в падащия списък Разделен ред(Разделяне на серии по) изберете една от следните опции:
    • Позиция(Позиция) – позволява ви да изберете броя на категориите, които ще се показват във вторичната диаграма.
    • Значение(Стойност) – позволява ви да определите прага (минимална стойност). Всички категории, които не надхвърлят прага, ще бъдат прехвърлени във вторичната диаграма.
    • Процент(Процентна стойност) – същото като Значение(Стойност), но тук е посочен процентният праг.
    • други(По избор) - Позволява ви да изберете който и да е отрязък от кръговата диаграма на работния лист и да посочите дали трябва да бъде преместен във вторична диаграма или да остане в основната диаграма.

В повечето случаи прагът, изразен като процент, е най-разумният избор, въпреки че всичко зависи от входните данни и личните предпочитания. Тази екранна снимка показва разделянето на поредица от данни с помощта на процентен индикатор:

Освен това можете да конфигурирате следните параметри:

  • промяна Страничен просвет(Разлика между две диаграми). Ширината на междината се задава като процент от ширината на вторичната диаграма. За да промените тази ширина, плъзнете плъзгача или въведете ръчно желания процент.
  • Преоразмерете вторичната диаграма. Този индикатор може да се промени с помощта на параметъра Втори размер на строителната площ(Размер на втория парцел), който представлява размера на вторичния парцел като процент от размера на основния парцел. Плъзнете плъзгача, за да увеличите или намалите диаграмата, или въведете ръчно желаните проценти.

Диаграми с понички

ПръстенПонична диаграма се използва вместо кръгова диаграма, когато са включени повече от една поредица от данни. Въпреки това, в кръгла диаграма е доста трудно да се оценят пропорциите между елементи от различни серии, така че се препоръчва използването на други видове диаграми (например хистограма).

Промяна на размера на отвора в кръгла диаграма

Когато създавате кръгла диаграма в Excel, първото нещо, което трябва да направите, е да промените размера на дупката. Това е лесно да се направи по следните начини:


Персонализирайте и подобрете кръгови диаграми в Excel

Ако се нуждаете само от кръгова диаграма в Excel, за да получите бърз поглед върху голямата картина на вашите данни, тогава стандартната диаграма по подразбиране е наред. Но ако имате нужда от красива диаграма за презентация или за подобни цели, тогава тя може да бъде подобрена донякъде, като добавите няколко щрихи.

Как да добавите етикети за данни към кръгова диаграма в Excel

Кръгова диаграма в Excel е много по-лесна за разбиране, ако има етикети за данни. Без етикети е трудно да се определи какъв дял има всеки сектор. Можете да добавяте етикети към кръгова диаграма за цялата серия или само за конкретен елемент.

Добавете етикети за данни към кръгови диаграми в Excel

Като използваме тази кръгова диаграма като пример, ще ви покажем как да добавяте етикети с данни за отделни срезове. За да направите това, щракнете върху иконата Елементи на диаграмата(Елементи на диаграма) в горния десен ъгъл на кръговата диаграма и изберете опцията Подписи на данни(Етикети с данни). Тук можете да промените местоположението на подписите, като щракнете върху стрелката вдясно от параметъра. В сравнение с други типове диаграми кръговите диаграми в Excel предоставят най-голям избор при поставяне на етикети:

Ако искате етикетите да се показват вътре в надписи извън кръга, изберете Изношение на данни(Изложени данни):

съвет:Ако решите да поставите етикети вътре в секторите на диаграмата, имайте предвид, че черният текст по подразбиране е труден за четене на фона на тъмен сектор, какъвто е например случаят с тъмносиния сектор на снимката по-горе. За да улесните четенето, можете да промените цвета на подписа на бял. За да направите това, щракнете върху подписа, след това върху раздела форматНатиснете (Форматиране). Попълване на текст(Попълване на текст). Освен това можете да промените.

Категории в етикетите на данни

Ако кръгова диаграма в Excel се състои от повече от три среза, тогава могат да се добавят етикети директно към всеки срез, така че да не принуждават потребителите да прескачат между легендата и диаграмата, за да намерят информация за всеки срез.

Най-бързият начин да направите това е да изберете един от готовите оформления в раздела Конструктор > Оформления на диаграми > Експресни оформления(Дизайн > Стилове на диаграма > Бързо оформление). Оформление 1И Оформление 4съдържа имена на категории в етикети с данни:

За достъп до други опции щракнете върху иконата Елементи на диаграмата(Елементи на диаграмата) в горния десен ъгъл на кръговата диаграма щракнете върху стрелката до елемента Подписи на данни(Етикети с данни) и изберете Допълнителни опции(Повече опций). Ще се появи панел Формат на подписа на данните(Форматиране на етикети с данни) от дясната страна на работния лист. Отидете в раздел Опции за надписи(Опции за етикети) и проверете опцията Име на категория(Име на категория).

Освен това можете да се възползвате от следните опции:

  • Под заглавието Включете в подписа(Етикетът съдържа) изберете данните, които трябва да се съдържат в етикетите. В нашия пример това е Име на категория(Име на категория) и Значение(Стойност).
  • В падащия списък Разделител(Разделител) изберете как да разделите данните в етикетите. В нашия пример е избран разделителят Нова линия(Нова линия).
  • Под заглавието Маркирайте позиция(Позиция на етикета) изберете къде да поставите етикета. В нашия пример ние избрахме На ръба отвън(Външен край).

съвет:Сега етикетите за данни са добавени към кръговата диаграма, легендата вече не е необходима и може да бъде премахната, като щракнете върху иконата Елементи на диаграмата(Елементи на диаграма) и премахнете отметката от квадратчето до елемента Легенда(Легенда).

Как да покажете проценти на кръгова диаграма в Excel

Когато оригиналните данни в кръгова диаграма са изразени като процент, знаците % ще се появи на диаграмата автоматично веднага щом параметърът бъде разрешен Подписи на данни(Етикети с данни) в менюто Елементи на диаграмата(Елементи на диаграмата) или параметър Значение(Стойност) на панела Формат на подписа на данните(Форматиране на етикети за данни), както е показано в примера по-горе.

Ако оригиналните данни са изразени в числа, тогава можете да покажете в надписите или оригиналните стойности, или проценти, или и двете.

  • Щракнете с десния бутон върху произволен сектор от кръговата диаграма и изберете от контекстното меню Формат на подписа на данните(Форматиране на етикети с данни).
  • В панела, който се показва, отбележете параметрите Значение(Стойност) и/или Акции(Процент), както е показано в примера. Excel ще изчисли процентите автоматично въз основа на предположението, че цялата кръгова диаграма е 100%.

Разделяне на кръгова диаграма или подчертаване на отделни сектори

За да маркирате отделни стойности в кръгова диаграма, можете да я разбиете, т.е. отделете всички сектори от центъра на диаграмата. Можете също така да маркирате конкретни сектори, като ги преместите встрани от основната диаграма.

Фрагментираните кръгови диаграми в Excel могат да бъдат в 2-D или 3-D формат, а кръговите диаграми също могат да бъдат разделени.

Как да разделя кръгова диаграма в Excel

Най-бързият начин да разделите кръгова диаграма в Excel е да щракнете върху кръговата диаграма, за да изберете всички срезове и след това да използвате мишката, за да ги плъзнете далеч от центъра на диаграмата.

За да персонализирате по-точно оформлението на кръговата диаграма, изпълнете следните стъпки:

Как да маркирате отделни сектори на кръгова диаграма

За да привлечете вниманието на потребителя към определен сектор от кръгова диаграма, можете да преместите този сектор извън общия кръг на диаграмата.

Повтарям:Най-бързият начин да преместите отделни сектори от диаграмата е да ги изберете и да ги преместите от центъра с помощта на мишката. За да изберете отделен сектор, трябва да кликнете два пъти върху него.

Има и друг начин:изберете сектора, който искате да разширите, щракнете с десния бутон върху него и щракнете в контекстното меню Формат на серията данни(Форматиране на серия от данни). След това в панела, който се показва, отворете секцията Параметри на серията(Опции на серията) и конфигурирайте параметъра Изрязване на точка(Точкова експлозия):

коментар:Ако трябва да изберете няколко сектора, ще трябва да повторите този процес с всеки от тях, както е показано по-горе. Невъзможно е да изберете няколко сектора от кръгова диаграма наведнъж в Excel, но можете да разделите диаграмата напълно или да изберете само един сектор наведнъж.

Как да разширите кръгова диаграма в Excel

Когато създавате кръгова диаграма в Excel, редът, в който се изчертават категориите, зависи от реда на данните в работния лист. Можете да завъртите кръговата диаграма на 360 градуса, за да покажете данни от различни гледни точки. Обикновено кръговата диаграма изглежда най-добре, ако най-малките й сектори са отпред.

За да завъртите кръгова диаграма в Excel, трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Формат на серията данни(Форматиране на серия от данни).
  2. В панела, който се появява в раздела Параметри на серията(Опции за серията) преместете плъзгача за опции Ъгъл на завъртане на първия сектор(Ъгъл на първия срез), за да разширите диаграмата, или въведете необходимата стойност ръчно.

Въртящи се 3D кръгови диаграми

Налична е опция за 3D кръгови диаграми Завъртете обемна фигура(3-D ротация). За да получите достъп до тази опция, трябва да щракнете с десния бутон върху произволен сектор от диаграмата и да изберете от контекстното меню Завъртете обемна фигура(3-D ротация).

Ще се появи панел Формат на областта на диаграмата(Format Chart Area), където можете да конфигурирате следните параметри за завъртане на обемна фигура:

  • Хоризонтална Въртене около оста X(Х ротация)
  • Вертикална Въртене около оста Y(Y ротация)
  • Зрителен ъгъл – параметър Перспектива(перспектива)

коментар:Кръговите диаграми в Excel могат да се въртят около хоризонталната ос и вертикалната ос, но не и около оста на дълбочината (ос Z). Следователно параметърът Въртене около оста Z(Z ротация) не е налично.

Ако щракнете върху стрелките нагоре или надолу в полетата за въвеждане на ъгли на завъртане, диаграмата веднага ще се завърти. По този начин можете да правите малки промени в ъгъла на завъртане на диаграмата, докато заеме желаната позиция.

Как да организираме сектори на кръгова диаграма по размер

Обикновено кръговите диаграми са по-лесни за разбиране, ако техните части са сортирани от най-големите към най-малките. Най-бързият начин да постигнете този резултат е да сортирате изходните данни в работен лист. Ако не можете да сортирате изходните данни, можете да промените подредбата на секторите в кръговата диаграма на Excel, както следва:


Как да промените цветовете в кръгова диаграма

Ако стандартните цветове на кръгова диаграма в Excel не ви подхождат, има няколко опции:

Промяна на цветовата схема на кръгова диаграма в Excel

За да изберете различна цветова схема за кръгова диаграма в Excel, трябва да щракнете върху иконата Стилове на диаграми(Стилове на диаграма), отворен раздел Цвят(Цвят) и изберете подходящата цветова схема. Иконата се появява, когато е избрана диаграма вдясно от нея.

Можете също да щракнете върху която и да е точка в кръговата диаграма, за да покажете група от раздели на лентата на менюто Работа с диаграми(Инструменти за диаграми) и в раздела Конструктор(Дизайн) в раздела Стилове на диаграми(Стилове на диаграма) щракнете върху бутона Промяна на цветовете(Промяна на цветовете):

Изберете цветове за всеки сектор поотделно

Както можете да видите на снимката по-горе, изборът на цветови схеми за диаграми в Excel не е богат и ако трябва да създадете стилна и ярка кръгова диаграма, можете да изберете различен цвят за всеки сектор. Например, ако диаграмите са разположени вътре в сектори, тогава трябва да вземете предвид, че черният текст е труден за четене на фона на тъмни цветове.

За да промените цвета на отделен сектор, изберете го, като щракнете двукратно върху него с мишката. След това отворете раздела формат(Форматиране), натиснете Попълване на форма(Shape Fill) и изберете желания цвят.

съвет:Ако вашата кръгова диаграма на Excel съдържа голям брой малки, не особено важни сектори, можете да ги оцветите в сиво.

Как да персонализирате външния вид на кръгова диаграма в Excel

Ако създавате кръгова диаграма в Excel за презентация или за експортиране в други приложения, можете да я направите да изглежда по-привлекателна.

За да отворите опциите за форматиране, щракнете с десния бутон върху произволен сектор от кръговата диаграма и щракнете в контекстното меню Формат на серията данни(Форматиране на серия от данни). От дясната страна на работния лист ще се появи панел. В раздела Ефекти(Ефекти) експериментирайте с опциите Сянка(сянка) Подсветка(Сияние) и Изглаждане(Меки ръбове).

В раздела формат(Форматиране) Налични са и други полезни инструменти за форматиране:

  • Променя размерите на кръговата диаграма (височина и ширина);
  • Промяна на запълването и контура на фигура;
  • Използване на различни ефекти за фигурата;
  • Използване на WordArt стилове за текстови елементи;
  • И още много.

За да използвате тези инструменти за форматиране, изберете елемента на кръговата диаграма, който искате да форматирате (легенда, етикет с данни, срез или заглавие на диаграма) и изберете раздела формат(Формат). Подходящите опции за форматиране ще бъдат активни, докато ненужните опции за форматиране ще бъдат деактивирани.

След като вече знаете как да създадете кръгова диаграма в Excel, нека се опитаме да съставим списък с най-важните препоръки, които ще ви помогнат да я направите привлекателна и смислена:

  • Сортирайте секторите по размер.За да направите кръговата диаграма по-разбираема, трябва да сортирате секторите от големи към малки или обратно.
  • Групови сектори.Ако вашата кръгова диаграма има голям брой срезове, най-добре е да ги групирате и след това да използвате отделни цветове и нюанси за всяка група.
  • Цвят на незначителни малки сектори сив.Ако кръговата диаграма съдържа малки сектори (по-малко от 2%), оцветете ги в сиво или ги групирайте в отделна категория, наречена Други.
  • Завъртете кръговата диаграматака че най-малките сектори да са отпред.
  • Избягвайте твърде много категории данни.Твърде много сектори на диаграма изглеждат като безпорядък. Ако има твърде много категории данни (повече от 7), тогава отделете малките категории във вторична кръгова или вторична стълбовидна диаграма.
  • Не използвайте легенда.Добавете етикети директно към срезовете на вашата кръгова диаграма, така че читателите да не се налага да прескачат напред-назад между срезовете и легендата.
  • Не се увличайте от 3-D ефекти.Избягвайте много 3-D ефекти в диаграмата, тъй като те могат значително да изкривят възприемането на информацията.

Отдавна е известно, че визуалният начин за предоставяне на информация е най-достъпен за всяка публика. Ето защо в презентациите и работните документи данните се представят под формата на диаграми.

Често използвани диаграми

Съвременните компютърни програми от офисен тип помагат да се изгради един или друг тип диаграма автоматично, без никакви изчисления. Трябва само да въведете наличните данни. В зависимост от вида на предоставената информация се избира един или друг вид диаграма.

Хистограми

Този тип диаграма се използва, когато трябва да покажете данни в колони или редове. Този тип графично представяне илюстрира промените в обектите за определен период от време. Категориите обикновено са разположени на хоризонталната ос, а вертикалната ос се използва за обозначаване на стойности. Те могат да бъдат линейни или обемни, както и цилиндрични, пирамидални и конусовидни.

Графики

Същият тип данни, открити в хистограмите, могат да бъдат представени като графики. Те се използват за изобразяване на непрекъснати промени в данните за определен период от време.

Кръгови диаграми

Данните могат да бъдат представени и под формата на кръгова диаграма; това е може би най-често срещаният тип диаграма. Дори в училищните учебни програми кръговите диаграми все повече се използват за предоставяне на информация на учениците. 5-ти клас е труден период за учениците - преходът от началното училище към усвояването на по-сложни данни. И такова представяне помага да се види възможно най-ясно каква част от общата сума е заета от всеки отделен елемент на диаграмата. Обемите на даден сегмент са процент от съвкупността на всички елементи.

Кръговата диаграма има свои собствени характеристики:

  1. Само една поредица от данни е подходяща за представяне в тази форма.
  2. Предоставените стойности нямат отрицателен знак.
  3. Стойностите трябва да са по-големи от нула.
  4. Желаният брой сегменти е не повече от 7.

Стълбови диаграми

Когато е необходимо да се покаже как протича даден процес във времето и процесът е доста дълъг, се използват стълбови диаграми за графично представяне на информацията. Те представляват хоризонтално разположени колони, в сравнителна форма една с друга.

Какви други диаграми има?

Има много други видове диаграми, които се използват в определена област и не са толкова често търсени. Те включват площни диаграми, точкови диаграми, борсови диаграми, повърхностни диаграми, кръгли диаграми, балонни диаграми, радарни диаграми.

Характеристики на кръговите диаграми

Кръговата диаграма е един от най-лесните за разбиране типове графични представяния на данни. Той показва отделни части от общата сума и е полезен инструмент, използван при анализиране на проучвания, конструиране на статистики, сложни данни или илюстриране на приходи или разходи.

Освен че е лесна за разбиране, кръговата диаграма е много информативна - публиката веднага вижда цялата картина като цяло и нейните отделни компоненти.

Как да си направим кръгова диаграма?

Първо, трябва да изчислите диаграмата или по-точно да изчислите нейните пропорции. Най-добре е всички налични цифрови данни да се показват в една колона в низходящ ред. Сега ще бъде много лесно да намерите сумата от всички числа, записани в колона - от тази сума се изграждат всички кръгови диаграми. 5-ти клас ще се справи с тази задача за няколко минути.

Тогава ще започнат по-сложни манипулации - ще разпределим данните по проценти. За да направите това, трябва да разделите всяка налична числена стойност на сумата, получена в предишната стъпка.

Освен това! Трябва да изчислим ъгъла на всеки сектор от кръговата диаграма, съответстващ на всеки елемент. За да направите това, умножаваме всички проценти под формата на десетична дроб по 360, тоест броя на градусите на целия кръг. Така до процентното съотношение на елементите на диаграмата получаваме съответния секторен ъгъл, който е зает от този елемент на диаграмата.

След това, използвайки компас, рисуваме кръг и използвайки транспортир, рисуваме сектори по градуси, започвайки от най-големия и се движим по посока на часовниковата стрелка или обратно на часовниковата стрелка. За по-голяма яснота всеки елемент от диаграмата е боядисан в отделен ярък цвят.

Вдясно от диаграмата са символите - цвета и данните, които сегментът от този цвят представлява на диаграмата. Можете също така да показвате проценти от данни както на самата диаграма, така и в списъка със символи.

Изграждане на кръгова диаграма в Excel

Ако имате таблица с данни в офис програмата Excel, е много лесно да създадете диаграма, която ще предостави цялата информация по-ясно. Как да изградя кръгова диаграма в Excel?

Например, имаме таблица с името на даден продукт и броя на продадените единици. За да изградите диаграма въз основа на него, трябва да използвате "Chart Wizard". Можете да го намерите по следния път: „Вмъкване“ - „Диаграма“. От предложения списък със стандартни диаграми трябва да изберете кръгова диаграма. След това трябва да определим каква форма ще има кръговата ни диаграма.Щракнете върху „Напред“ и започнете да попълвате данните, въз основа на които програмата ще изгради тяхното графично представяне. Трябва да кликнете върху бутона "Обхват". Този раздел трябва да съдържа информация за всички числени стойности, в нашия пример - цялата колона с информация за количеството продадени стоки. След като изберете област, Excel показва прозорец за преминаване към следващата стъпка.

Следващата стъпка е да изберете посоката на масата. За нашия пример трябва да изберете „Редове“ в Колони. В раздела „Ред“ трябва да промените името на продуктите. В прозореца „Етикети на категории“, който се показва, след като щракнете върху бутона, изберете областта от таблицата с имена на продукти.

Връщаме се към „Съветника за диаграми“, щракнете върху бутона „Напред“ и форматирайте получената таблица. Можете да добавите заглавие на таблица, да подпишете името на стоката, както и дела в общия приход.

Помощникът ще ви помоли да изберете разположение на диаграмата. Сега, след като знаем как да направим кръгова диаграма, можем да обърнем внимание на друг аспект като нейното оформление. Може да се намира на същия лист с таблицата или в друг раздел.