Excel tabela porodičnog budžeta. Kako održavati porodični budžet u Excelu. Alat za upravljanje budžetom

Kada se prije tri godine ukazala potreba da vodim evidenciju o prihodima i rashodima porodičnog budžeta, isprobala sam dosta specijalizovanih programa. Svaki je imao neke nedostatke, nedostatke, pa čak i nedostatke u dizajnu. Nakon duge i neuspješne potrage za onim što mi je potrebno, odlučeno je da organizujem ono što mi treba na osnovu Excel šablona. Njegova funkcionalnost vam omogućava da pokrijete većinu osnovnih zahtjeva za vođenje kućnog računovodstva i, ako je potrebno, napravite vizualne grafikone i dodate vlastite module za analizu.

Ovaj predložak ne tvrdi da pokriva 100% cjelokupnog zadatka, ali može poslužiti kao dobra osnova za one koji se odluče krenuti ovim putem.

Jedino na šta bih vas odmah upozorio je da je za rad sa ovim šablonom potreban veliki radni prostor, pa je poželjan monitor od 22” ili veći. Zato što je datoteka dizajnirana s lakoćom korištenja i bez pomicanja na umu. Ovo vam omogućava da podatke za cijelu godinu stane na jedan list.

Sadržaj je intuitivan, ali, ipak, pređimo brzo na glavne točke.

Prilikom otvaranja datoteke radno polje se dijeli na tri velika dijela. Gornji dio je za održavanje svih prihoda. Drugim riječima, to su finansijski obimi kojima možemo upravljati. Donji, najveći je za evidentiranje svih troškova. Podijeljeni su u glavne podgrupe radi lakše analize. Sa desne strane je blok za automatsko sumiranje rezultata što je tabela više popunjena, njeni podaci su informativniji.

Svaka vrsta prihoda ili rashoda je na redovima. Kolone raščlanjuju polja za unos po mesecima. Na primjer, uzmimo blok podataka sa prihodima.

Šta da krijemo, mnogi primaju “sive” ili čak “crne” plate. Neko se može pohvaliti da je “bijelac”. Za druge, najveći dio njihovih prihoda može doći od poslova sa skraćenim radnim vremenom. Stoga, za objektivniju analizu vaših izvora prihoda, istaknute su četiri glavne tačke. Nije bitno hoće li se jedna ćelija popuniti kasnije ili sve odjednom - tačan iznos će i dalje biti izračunat u polju "ukupno".

Pokušao sam podijeliti troškove u grupe koje bi bile univerzalne i pogodne za većinu ljudi koji su počeli koristiti ovu datoteku. Koliko je ovo bilo uspješno, prosudite sami. U svakom slučaju, dodavanje tražene linije sa pojedinačnom stavkom troškova neće oduzeti mnogo vremena. Na primjer, ja ne pušim, ali oni koji su navučeni na ovu naviku i žele je se otarasiti, a pritom razumjeti koliko se na nju troši, mogu dodati stavku troška "Cigarete". Osnovno poznavanje Excel-a je sasvim dovoljno za ovo i neću ga sada dodirivati.

Kao što je gore navedeno, svi troškovi se zbrajaju po mjesecima u završnoj liniji – to je ukupan iznos koji svakog mjeseca potrošimo ne zna gdje. Zahvaljujući detaljnoj podjeli u grupe, lako možete pratiti vlastite trendove. Na primjer, tokom zimskih mjeseci moji troškovi za hranu se smanjuju za oko 30%, ali se povećava želja za kupovinom svih vrsta nepotrebnih gluposti.

Još niže je linija koja se zove "ostatak". Izračunava se kao razlika između svih prihoda za mjesec i svih rashoda. Po tome možete prosuditi koliko novca možete izdvojiti, na primjer, za depozit. Ili koliko nedostaje, ako saldo postane negativan.

Pa, to je u suštini sve. Da, zaboravio sam objasniti razliku između polja “prosjek (mjesec)” i “prosjek (godina)” u desnom bloku sažetka. Prvi, "mjesečni prosjek", izračunava prosječne vrijednosti samo za one mjesece u kojima je bilo troškova. Na primjer, kupili ste edukativne kurseve tri puta godišnje (u januaru, martu i septembru). Tada će formula podijeliti zbir sa tri i smjestiti ga u ćeliju. Ovo vam omogućava da preciznije procijenite svoje mjesečne troškove. Pa, drugi, "prosjek za godinu", uvijek dijeli konačnu vrijednost sa 12, što preciznije odražava godišnju zavisnost. Što je razlika među njima veća, ovi troškovi su nepravilniji. I tako dalje.

Možete preuzeti fajl

Svaka osoba kojoj je stalo do finansijskog blagostanja svoje porodice analizira prihode i rashode. Ako ne znate koliko novca imate, onda ga nemate. Održavanje budžeta vam omogućava da uvijek ostanete u plusu, spriječite nepotrebne troškove i ostvarite svoje ciljeve i snove.

Postoji mnogo gotovih programa za obračunavanje prihoda i rashoda. Ali teško je pronaći najbolji program koji bi zadovoljio sve potrebe određene porodice. Na kraju krajeva, zahtjevi su različiti. Predlažemo da napravite porodični budžet u Excel-u i prilagodite ga svojim potrebama.

Lični budžet prihoda i rashoda u Excel-u

Softverski paket Microsoft Office uključuje nekoliko šablona za rješavanje određenih problema. Otvorite Excel - kliknite na dugme "Datoteka" - "Kreiraj" - "Uzorci predložaka" - "Lični budžet za mjesec" - OK.

Ako iz nekog razloga nemate ovaj predložak ili ga niste mogli pronaći, svoj lični budžet za mjesec možete preuzeti u Excelu.

Otvara se jednostavan predložak u koji možete unijeti planirane i stvarne pokazatelje. Rasporedite prihode i rashode po stavkama, izračunajte iznose automatski.

Možemo prilagoditi gotovi predložak porodičnog budžeta vašim potrebama:

dodati/brisati članke;
promijeniti opcije uvjetnog oblikovanja;
imena linija;
boje ispune itd.

Pred nama je zbirni bilans prihoda i rashoda. Možda će biti zgodno za neke porodice. Ali mi predlažemo da detaljno popišete tabele.

Tabela porodičnog budžeta u Excel-u

Recimo da porodica ima poseban budžet. Bitno je ko koliko unosi u kuću. Potrebno je uzeti u obzir mjesečne zarade muža i žene. Štaviše, novac teče neravnomjerno. Jedan dan - plata, sedmicu kasnije - akontacija. Za par dana - kamata na depozit. Plus periodični poslovi sa skraćenim radnim vremenom.

Za detaljan prikaz prihoda kreiramo Excel tabelu porodičnih prihoda i rashoda na posebnom listu. Dajmo mu ime.

Označavamo kolone: „Datum“, „Članak“, „Iznos“. Ispod – “Ukupno”. U ovu ćeliju unosimo formulu za izračunavanje iznosa.

Vraćamo se na sažetak. Odaberite ćeliju iznad koje želimo umetnuti liniju. Desna tipka miša – “Insert” - “Line” - OK. znak:

Sada moramo biti sigurni da se ukupan iznos iz detaljnog izvještaja automatski prenosi u sažetak. Odaberite praznu ćeliju u kojoj bi trebali biti prikazani brojevi. Unesite "jednako".

Idemo na list sa detaljnim izvještajem. I kliknite na ukupan iznos prihoda za mjesec. "Input":

Detaljan izvještaj smo priložili uz glavni sažetak. Sada možete unositi izmjene u listu detalja koliko god je puta potrebno tokom mjeseca. Iznosi u sažetku će se automatski preračunati.

Pregled rashoda budžeta

Novac se troši skoro svaki dan: kupuje se hrana, gorivo, putne karte. Kako bi se optimiziralo upravljanje porodičnim budžetom, preporučljivo je odmah izvršiti troškove. Potrošio i zapiši.

Radi praktičnosti, izradit ćemo detaljne listove za sve stavke troškova. Svaki sadrži Excel tabelu sa detaljima o troškovima porodičnog budžeta. “Datum” - “Stavka troška” - “Iznos”. Dovoljno je to učiniti jednom. A zatim kopirajte i zalijepite.

Da biste dali ime listu detalja, kliknite desnim tasterom miša na njegovu oznaku. "Preimenuj".

Ne zaboravite da zapišete formulu količine u retku „Ukupno“.

Sada povežimo izvještaje o troškovima sa rezimeom. Princip spajanja je isti.

Pokušajte označiti ćeliju s ukupnim iznosom!

Zaštita podataka u ćeliji od promjena

Često se troškovi i prihodi uvode na brzinu. Zbog toga možete pogriješiti i unijeti nevažeću vrijednost. To će rezultirati netačnim sažetim podacima. A na kraju mjeseca ponekad je nemoguće sjetiti se tačno gdje je bila nepreciznost.

Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu:

Od unosa pogrešnih vrijednosti. Podaci – provjera podataka – parametri. Izaberite tip podataka sa iskačuće liste. UREDU.
Spriječite promjenu vrijednosti u ćeliji. Pregled – zaštitite list. Na kartici koja se otvori unesite lozinku koja će vam omogućiti da onemogućite zaštitu. U iskačućoj listi možete odabrati šta zabranjujemo, a šta dozvoljavamo. U primjeru smo ostavili korisniku mogućnost odabira ćelija.
Selektivno štite ćelije. Porodični budžet može koristiti više osoba odjednom. Za svaki od njih možete organizirati pristup određenom području lista. Pregled – Dozvolite promjenu raspona. Stvoriti. Unesite naziv opsega, adrese ćelija (kojima će biti pristup) i pristupnu lozinku.

Da biste zaštitili čitavu radnu svesku, na kartici Pregled kliknite na odgovarajuće dugme.

Rad sa formulama u tabeli ličnih finansija

Kada razvučete formulu u tabeli sa prihodima i rashodima (“pomnožite” preko cele kolone), postoji opasnost od pomeranja veze. Trebali biste usidriti referencu ćelije u formuli.

Pritisnite F4. Znak $ pojavljuje se ispred naziva kolone i naziva reda:

Ponovni pritisak na F4 rezultiraće ovom vrstom veze: C$17 (mješovita apsolutna veza). Samo red je fiksiran. Kolona se može pomerati. Kliknite ponovo – $C17 (kolona je fiksna). Ako unesete $C$17 (apsolutna referenca), vrijednosti su fiksne u odnosu na red i kolonu.

Da biste zapamtili raspon, izvršite iste korake: odaberite – F4.

Porodični budžet disciplinuje. Pomaže u razvoju finansijskog ponašanja i izbjegavanju nepotrebne potrošnje. A Excel vam omogućava da uzmete u obzir karakteristike određene porodice.

2 metode: Rad s Excel predloškom Kreiranje vlastite dinamičke tablice troškova

Mnoge kompanije koriste Microsoft Excel za praćenje troškova za odjel ili cijelu kompaniju. Trenutno se Excel može koristiti na svim računarima koji koriste Windows operativni sistem. Iz tog razloga, možete pratiti svoje troškove ako je ovaj program instaliran na vašem kućnom računaru. Postoji veliki broj predložaka za praćenje troškova sa Microsofta i drugih lokacija, a nedavne verzije Excel-a uključuju ugrađeni predložak kao unapred postavljeni. Također možete kreirati vlastitu dinamičku tablicu u Excelu za praćenje troškova. U oba slučaja, slijedite upute u nastavku.

Metoda 1 Rad sa Excel predloškom

Metoda 2 Kreirajte vlastitu dinamičku tablicu troškova

Otvorite Excel.

Unesite naziv dinamičke tablice u ćeliju A1. Naslov bi trebao biti smislen, na primjer, „Lični budžet“, „Računovodstvo ličnih troškova“ ili nešto slično (nema potrebe da koristite navodnike, oni su ovdje samo da pokažu primjer).

Unesite naslove kolona.
Predložena imena i redosled: datum, kategorija troškova, napomena, trošak, prihod i stanje. Popunite ćelije od A2 do G2 ovim naslovima. Možda ćete morati da proširite kolone da biste primili naslov ili vrijednost.
- Kada budete spremni za dinamičku tablicu i zaglavlja kolona, možete koristiti funkciju Freeze Pane da trajno prikažete zaglavlja dok se krećete prema dolje vrijednosti. Funkcija Zamrzni okno nalazi se u meniju Prikaz u programu Excel 2003 i starijim verzijama i na meniju Prikaz, kartica Prozor u Excelu 2007 i 2010.

Unesite informacije o prvoj vrsti troškova u ćeliju trećeg reda.

Unesite formulu stanja u ćeliju G3.
Budući da je ovo prvi put da unosite stanje, on će se definirati kao razlika između troškova i prihoda. Kako ćete ovo napisati zavisi od toga da li želite da prikažete troškove ili raspoloživa sredstva.
- Ako želite da tabela prvo prikazuje troškove, formula bilansa treba da bude =E3-F3, gde E3 prikazuje troškove, a F3 prihod. Uz ovu postavku, formula će prikazati troškove kao pozitivan broj, što olakšava razumijevanje iznosa troškova.
- Ako želite da tabela prvenstveno prikazuje sredstva koja su vam dostupna, formula stanja treba da bude =F3-E3. Sa ovim podešavanjem, tabela će prikazati pozitivan saldo ako su vaši prihodi veći od vaših troškova, a negativan saldo ako se dogodi suprotna situacija.

Unesite informacije o drugoj vrsti troškova u ćeliju četvrtog reda.

Unesite formulu stanja u ćeliju G4.
Druga i sljedeće vrijednosti će i dalje prikazivati stanje, tako da trebate dodati razliku između troškova i prihoda na vrijednost bilansa prethodnog unosa.
- Ako prvo gledate troškove, formula bilansa bi bila =G3+(E4-F4), gdje je G3 ćelija koja prikazuje prethodni bilans, E4 prikazuje troškove, a F4 prikazuje prihod.
- Ako održavate tabelu za prikaz gotovine, formula bilansa će biti =G3+(F4-E4).
- Zagrade oko ćelija koje prikazuju razliku između troškova i prihoda nisu obavezne. Koriste se samo da bi formula bila jasnija.
- Ako želite da stanje ostane prazno dok se ne unese unos, možete koristiti IF vrijednost u formuli tako da ako datum nije unet, ćelija neće prikazati vrijednost. Formula za takav unos će biti =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), ako je tabela potrebna za održavanje troškova, i =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), ako je tabela potrebna za prikaz gotovine (ne morate koristiti zagrade oko ćelije koje prikazuju troškove i prihode, ali morate koristiti vanjske zagrade).

Kopirajte saldo formule u druge ćelije u koloni G (kolona ravnoteže). Desnom tipkom miša kliknite ćeliju G3, odaberite Kopiraj. Zatim odaberite ćelije ispod u koloni. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Zalijepi da biste umetnuli formulu u odabrane ćelije (u programu Excel 2010 odaberite Zalijepi ili Zalijepi formulu iz izbornika). Formula će automatski ažurirati ćelije kako bi prikazala troškove, prihode i datum (ako se koristi) iz tekuće serije i stanje iz serije iznad trenutne serije.

Sačuvajte dinamičku tabelu.
- Excel 2003 i starije verzije spremaju dinamičke tabele u starijem ".xls" formatu, dok Excel 2007 i 2010 spremaju tabele u novijem XML-baziranom ".xlsx" formatu, ali možete čitati i čuvati dinamičke tabele iu starom ". xls" takođe. Ako imate više računara i želite da pohranite tabelu na svakom od njih, koristite stariji format ako neki od vaših računara ima Excel 2003 ili stariji, ili novi format ako svi računari imaju instaliran najmanje Excel 2007.

Koristite automatsko popunjavanje u kategorijama troškova i prihoda kako biste osigurali da se podaci koje unesete podudaraju.
Da biste razlikovali plaćene račune od onih troškova koji su upravo planirani, podebljajte font i istaknite tekst ili ćelije.
Da bi se spriječile slučajne promjene formule ili zaglavlja stupca, ćelije se mogu zaštititi od modifikacija. Odaberite ćelije koje ćete možda morati kasnije promijeniti (datum, kategorija, trošak, prihod, bilješka) i otključajte ih. Zatim možete zaključati ostatak tabele od promjena.

Informacije o članku

Ova stranica je pregledana 49,634 puta.

Je li ovaj članak bio od pomoći?

Excel predlošci za kontrolu troškova igraju važnu ulogu u računovodstvu jer pomažu u praćenju finansijskog stanja. Ove
Excel šabloni za preuzimanje ne služe samo za kontrola finansija preduzeća, i za kontrolišu lične troškove. Tako, zahvaljujući registru rashoda i prihoda na platnim listićima, možemo svakodnevno voditi računovodstvo porodičnog budžeta i preduzeća. Osim toga, služi kao dodatak za izračunavanje budžeta u Excelu.

Kako kontrolisati troškove u Excelu

Da bi kontrolu troškova u Excel-u, trebate zabilježiti troškove i prihode u proračunske tablice, a zatim uzeti razliku između njih pomoću Excel funkcija. Ovo vam omogućava da vidite kretanje gotovine ulaze i izlaze. Osim toga, možemo izračunati i planirati naredne akcije u zavisnosti od finansijske situacije, jer uz pomoć platni list o troškovima i prihodima takođe imamo priliku da znamo da li dobro upravljamo svojim kapitalom i da li treba da promenimo naš pravac delovanja, jer razlika može biti pozitivna ili negativna.

Kontrola troškova u Excelu za preuzimanje

Nema potrebe da znate kako da koristite Excel da biste kontrolisali troškove, jer postoji nekoliko opcija za uzorke obračunskih listova za besplatno preuzimanje, uključujući:

Excel predlošci za dnevne troškove
Excel šabloni za troškove i prihode kompanije
Excel predlošci za kontrolu ličnih troškova

Uz uzorke budžeta da dobijete ideju kako kontrolisati troškove u Excelu.

Predlošci kontrole troškova za Excel

Ovaj Excel predložak za kontrolu troškova može se prilagoditi svakom poslu. Potrebno je samo da unesemo sopstvene podatke o rashodima i prihodima.

Svoj blog sam posvetio temi štednje i planiranja. Ali pokazalo se da u ovom procesu mnoge ljude zbunjuju ne toliko opšta koliko specifična tehnička pitanja. Zato ću danas pisati o tome kako planirati budžet i uštedjeti novac u Excelu.

Najlakše je upravljati porodičnim budžetom ako živite sami. Uostalom, sve finansijske primitke i izdatke kontrolišete vi i samo vi! U velikoj srećnoj porodici mnogo je teže brojati zajednički i lični novac.

Glavna stvar je da ideju „računovodstva i štednje“ podržavaju svi članovi porodice (uključujući djecu i starije rođake). Svi se okupljamo na večeri, iznosimo zajednički plan, razgovaramo o detaljima i... gradimo budućnost korak po korak!

Inače, djecu je najlakše motivirati. Dovoljno je samo dati dosadnom svakodnevnom računovodstvu oblik igre.

Računamo troškove

Na opštem porodičnom vijeću dolazimo do imena za glavne stavke troškova. Prvo što vam padne na pamet: „Hrana“, „Komunalne usluge“, „Komunikacije“ (telefon, internet), „Zabava“, „Odjeća“, „Transport“ (javni/taksi/lični troškovi automobila), „Škola/djeca vrt/institut“, „Kućni ljubimci“, „Zdravlje“, „Ljepota“, „Krediti“ itd. U svakoj porodici lista takvih predmeta bit će individualna.

Također ne vrijedi previše dijeliti troškove - desetak kategorija je sasvim dovoljno. U kompjuterskom programu "kućno računovodstvo" Primijetio sam da se troškovi hrane dijele na “Hljeb”, “Mliječni proizvodi”, “Meso i kobasice”, “Povrće i voće” i druge. Ne vidim puno smisla u ovome. Pogotovo ako se računovodstvo obavlja ručno. Uostalom, hrana je hrana i u Africi.

Gledajući unaprijed, podijelit ću još jedan trik. Praćenje ličnih (džepnih) troškova je veoma teško - i tehnički i moralno. Stoga možete ući u odjeljak "Petya/Vasya/Mashin lični novac". U ovoj koloni bilježimo iznos koji se daje Petya/Vasya/Masha za džeparac (jednom sedmično ili jednom mjesečno).

I mogu ga potrošiti po vlastitom nahođenju: kupiti bombone i čips ili uštedjeti za rolere. Najvažnije je da je izdani iznos već prikazan u Excelu.

Inače, džeparac je potreban svima: i školarcima, i studentima, i domaćicama, i glavi porodice. To je kao sa ličnim prostorom i vremenom - neki komad treba da pripada samo vama.

Da, i ne zaboravite istaknuti takvu stavku troškova kao što je "viša sila". To uključuje sve što prevazilazi dnevni budžet: popravke automobila ili apartmana, odmor na moru, lijekove u slučaju teške bolesti i odlazak na bakinu godišnjicu.

Pa, onda svakom članu porodice dajemo malu svesku. I tokom dana Petya/Vasya/Masha bilježi troškove po kategorijama. Uveče smo se svi okupili i prebacili troškove za zajednički sto na kompjuteru. Vremenski, „usaglašavanje zaduženja sa kreditima“ traje najviše deset minuta.

Šta će dati računovodstvo troškova?

Akumulirate specifične statistike po mjesecima, koje se mogu prilagoditi i koristiti kao vodič za budućnost
Jasno se vidi kuda ide novac i za šta
Rezultati prvih meseci vam omogućavaju da efikasno optimizujete troškove

Inače, ako već znate svoje „slabe tačke“ na kojima bi vrijedilo uštedjeti bez ikakvih tabela i zapisa, savjetujem vam da ih istaknete u posebnu kategoriju radi jasnoće. Moj prijatelj je, na primjer, vodio evidenciju pod stavkom “Cigarete”. Prema njegovoj evidenciji, ispostavilo se da ga je njegova loša navika u toku godine dana koštala oko 600 dolara. Na kraju je prestao pušiti.

Računamo prihode

Iz očiglednih razloga, stavke prihoda će biti mnogo manje od rashoda. Na primjer: „Petiina plata“, „Mašina plata“, „Irinina penzija“, „Romska stipendija“.

Ako postoje sporedni izvori prihoda, bolje ih je razmotriti odvojeno. Na primjer: „Kamate na depozite“, „Izdavanje garaže“, „Posao na pola radnog vremena“.

I za svaki slučaj, kreiramo još jednu stavku prihoda: „Ostalo“ (dobiti na lutriji ili novac u koverti za rođendan).

Šta će dati računovodstvo prihoda?

Dodatna kontrola: ukupni iznosi prihoda i rashoda za mjesec trebali bi se složiti u roku od nekoliko stotina rubalja
Jasno će biti vidljiv rast i pad prihoda po godini i mjesecu
Suhi brojevi će istaći, poput reflektora, "rupe" u budžetu koje je potrebno "zakrpati" unaprijed

Klasičan primjer: novogodišnji praznici, godišnji odmori, rođendani. Tokom ovih mjeseci, po pravilu, sva ušteđevina se troši “na nulu”, a porodica se zadužuje i zadužuje.

Kako pravilno prenijeti kućno računovodstvo u Excel?

Najlakši način je da sve stavke prihoda i rashoda postavite u prvu kolonu, a datume horizontalno (ili obrnuto).

Možete kreirati zasebne Excel listove za svaki mjesec u jednom dokumentu, ali u različitim karticama („Januar 2015“, „Februar 2015“ itd.). Radi jasnoće, možete prenijeti mjesečne iznose u Excel i voditi dnevnu evidenciju u redovnom papirnom sedmičnom dnevniku.

Glavna stvar je da vam to ne oduzima previše vremena. Oh, i usput, na kraju svakog mjeseca vrijedi održavati „porodične sastanke“ - sa debrifingom i sastavljanjem plana za budućnost. Usput, ovdje možete preuzeti predložak za Excel.

Na kraju, reći ću da sam i sam držao budžet u Excelu, ali se pokazalo da je to nezgodno.

Sada koristim, što mi omogućava da to bolje radim i trošim mnogo manje vremena na unos podataka. Osim toga, mogu graditi grafikone i analitiku na osnovu historijskih podataka, što olakšava kontrolu svojih sredstava. Generalno, preporučujem!

U kom obliku upravljate svojim porodičnim budžetom? Pretplatite se na ažuriranja i podijelite najbolje objave sa svojim prijateljima!

28. oktobar 2013. u 13:08

Excel šablon za kućno računovodstvo

Finansije u IT

Sadržaj je intuitivan, ali, ipak, pređimo brzo na glavne točke.

Svaka vrsta prihoda ili rashoda je na redovima. Kolone raščlanjuju polja za unos po mesecima. Na primjer, uzmimo blok podataka sa prihodima.

Možete preuzeti fajl

Danas sam odlučio pokazati svoju verziju porodičnog budžeta. Porodični budžet otklanja mnoge probleme – omogućava vam da vodite evidenciju o troškovima, napravite plan za mjesec i godinu, a na kraju racionalno upravljate svojim troškovima i pravilno shvatite svoje mogućnosti. Moja verzija je napravljena i evoluirala tokom godina, ali ću takođe pokazati nekoliko opcija koje plutaju internetom.

Dakle, prije svega, gdje dobiti obrazac. Možete to učiniti sami ili jednostavno preuzeti sa Microsofta. Command New/Microsoft Office Online/Budgets/Porodični budžeti. Tamo birate onaj koji vam se najviše sviđa, uglavnom se razlikuju samo po dizajnu.

Sastav budžeta:

Planirani i stvarni prihodi.
Planirani i stvarni troškovi.
Razlika ili plan/stvarno
Dijagrami (ne za svakoga).

Rad s njima je jednostavan: svakog mjeseca u kolone unesete plan, a zatim, naprotiv, kako rashodi (prihodi) nastaju, i činjenica. Kao rezultat, ploča daje rezultat koristeći jednostavne formule, odnosno poređenje vaših prihoda i rashoda.

A sada da pređemo na moju verziju porodičnog budžeta:

mogućnosti:

Planirajte činjenica
Utvrđivanje trenutnog stanja
Hronologija.
Prikaz članaka i grupa koji su previše potrošeni.

Koje sam Excel funkcije koristio:

"Pametni" sto. Time je otklonjen problem veza u izračunavanju indikatora.
Funkcija koja je omogućila bez .
za prikaz stavki koje su previše potrošene.
VLOOKUP funkcija za određivanje troškovne grupe.

Generalno, ništa mega cool, ali vrlo praktično.

Kako radim s njim:

Postavio sam ciljeve početkom mjeseca.
Kako mjesec odmiče, unosim stvarne troškove u izvod. tabela tada bilježi troškove po grupama, ako nema tačnih troškova, postavljam grupu ručno.
Odmah se prikazuju artikli za koje već postoji prevelika potrošnja i koliko je još novca potrebno za pokrivanje svih stavki. Prilagođavam se situaciji. Ako se radi o prevelikom trošku koji nije uzet u obzir, nema potrebe ništa dirati.
na kraju meseca kopiram ovaj list, imenujem ga imenom narednog meseca, odražavam stvarno stanje, usklađujem mesečne troškove, ostavljam troškove koje nisam uradio, a treba da se urade i brišem sve troškove u naredbu (ne dodirujem prvi red, sadrži formule, kasnije ću ih proširiti prema dolje).

Uz mjesečni budžet koristim i godišnji plan. Rijetko ga prilagođavam ne za računovodstvo, već za procjenu budućih perspektiva.

Bolje je to učiniti početkom godine, kako biste potom podatke iz njega iskoristili za svoj mjesečni budžet. A zatim se prilagodite kako biste procijenili trenutnu situaciju.

Godišnji plan vam omogućava da vidite širu sliku. Možete ga koristiti za planiranje velikih kupovina ili otplata kredita.