Marafet

Trgovačko skladište. Program za trgovinu Računovodstveni program za robu u maloprodaji Skener

Kompjuterizacija komercijalnog preduzeća nije čak ni trend, već ustaljena norma u savremenom poslovanju. Ali šta to uključuje? Koji softver za maloprodaju poboljšava njegovu efikasnost? Koja vrsta softvera se može smatrati obaveznom, a koja se preporučuje? Više o tome kasnije.

Za šta će vam možda trebati softver za trgovinu

Kompjuterizacija maloprodaje je prilično nov proces (i do sada nije zahvatio sve segmente trgovačke delatnosti). Po istorijskim standardima, ne tako davno, prodavnice su čak iu najvećim gradovima potpuno upravljale bez specijalizovanog softvera, pa čak i bez kompjutera. U vezi s čime je trgovac imao potrebu za tim? Šta odgovarajući specijalizovani softver daje trgovcima u praksi?

Organizacija rada modernog trgovačkog preduzeća prilično je složen proces. Uključuje sljedeće ključne procedure:

Prihvatanje plaćanja za robu od kupaca (u predviđenim slučajevima - izdavanje sredstava njima, na primjer, prilikom vraćanja nekvalitetne robe) na blagajni.

Provodeći predmetnu proceduru, prodavnica:

koristi na određeni način samu kasu za bušenje čekova (ili analogne kase dozvoljene za upotrebu - na primjer, štampač računa);
ispravlja, u skladu sa utvrđenom procedurom, ulazne i izlazne transakcije u dolaznim i izlaznim nalozima za gotovinu, a zatim u Knjizi blagajne;
odražava podatke o gotovinskim transakcijama u poreskim i računovodstvenim registrima (kako bi se naknadno sastavili poreski ili računovodstveni izveštaji na osnovu ovih podataka).

Za koje se operacije softver može koristiti u trgovini:

da se automatizuje punjenje kasa, kasa i blagajne - na osnovu podataka o prihodima koji se „prikupljaju“ iz kase;
da se automatizuje računovodstvo gotovinskih transakcija i izveštavanje generisano na osnovu informacija o gotovinskim primanjima;
na nivou korišćenja kase - olakšati proceduru obračuna sa kupcima (i smanjiti vreme za rešavanje složenih slučajeva - na primer, kada je potrebno ispraviti preliminarni ček ili primeniti popust na određene robne artikle).

Da li je moguće bez softvera: da (izuzetak je blagajna), ali odgovarajuće automatizirane operacije morat će se obaviti ručno, što će oduzeti puno vremena i zahtijevati značajne radne napore.

Što se tiče korišćenja kase, možete se snaći sa softverom koji je podrazumevano instaliran na kasu (zapravo, u većini slučajeva nema alternativu za njega - pošto se njegova zamena drugim softverom, po pravilu, vrši od strane proizvođača autonomne kase). Standardni firmver kase je po pravilu prilagođen za naknadnu integraciju sa eksternim računovodstvenim softverom – međutim, minimalna količina podataka za obradu obično se prenosi u module ovog softvera – u stvari, to su samo osnovni fiskalni podaci, koji u svom sastav ispunjava minimalne zakonske uslove.

Ako je online kasa predstavljena kombinacijom fiskalnog registratora i računarskog modula - na primjer, kompjuter na kasi, onda se pojavljuje alternativa u smislu korištenja softvera za kase. S jedne strane, na blagajni se može koristiti standardni softverski modul proizvođača CCP. S druge strane, vlasnički softver dobavljača KKM-a u mnogim slučajevima može biti zamijenjen programom za kase treće strane – kao opcija, onim koji je uključen u računovodstveni softver. Upotreba alternativnog softvera za kase, koji je integrisan sa softverom za računovodstvo, još više „automatizuje“ proces poravnanja – budući da će se u tom slučaju, uz „normalne“ fiskalne podatke, iz kase prikupljati i druge informacije korisne za računovodstvo.

Računovodstvo kretanja robe:

od dobavljača do trgovine (i obrnuto - na primjer, ako se ispostavi da je proizvod loše kvalitete i da se mora vratiti);
između različitih delova prodavnice (vitrina, skladište);
od prodavnice do kupca (i obrnuto).

Zašto vam je potreban softver:

da sistematizuje informacije o kretanju robe;
opet, za automatizaciju razmatranog pravca računovodstva.

Da li je moguće bez softvera: da, ali u ovom slučaju će se sistematizacija i automatizacija morati izvršiti ručno. Ovo će biti neuporedivo naporniji i dugotrajniji postupak.

Obračun robne dokumentacije.

Može se predstaviti raznim nosačima podataka. Na primjer:

računi, fakture;
putni listovi;
akti prijema i prenosa robe;
granične kartice;
akti inventara, otpisi.

Zapravo, poresko računovodstvo – prihod (dobit) i drugi oporezljivi objekti, kao i računovodstvo – sve poslovne transakcije.

Imajte na umu da se računovodstvo vrši upravo na osnovu podataka prikazanih u robnoj dokumentaciji, što je gore navedeno - to su dva neodvojiva postupka.

Pojedinačni preduzetnici nisu obavezni da vode računovodstvene evidencije - ali mogu ako žele. Ekonomske kompanije - vodeće u svim slučajevima.

Zašto vam je potreban softver:

automatizacija obračuna prihoda (profita), obračuna poreza na osnovu prihoda i drugih pokazatelja poslovanja koji na njega mogu uticati;
automatizacija pripreme deklaracija i drugih izvještajnih dokumenata.

Da li je moguće bez softvera: da, i u ovom slučaju sve operacije će se morati obaviti ručno, što će trajati neuporedivo više vremena.

Ljudski resursi, što uključuje:

obračun platnog spiska, računovodstvo plaćanja;
obračun radnog vremena, poštovanje rasporeda od strane zaposlenih;
obračunavanje pokazatelja proizvodnje koji utiču na plate.

Zašto vam je potreban softver:

sistematizirati podatke o osoblju;
za automatizaciju postupaka poravnanja i računovodstva.

Da li je moguće bez softvera: da, i kadrovski, odbijanje bi moglo biti najmanje osjetljivo za preduzeće (posebno za malu maloprodaju u kojoj može raditi doslovno nekoliko ljudi, a ukupna količina podataka se uzima u obzir je relativno mala).

Međutim, kadrovsko računovodstvo je, po pravilu, usko povezano sa poreskim i računovodstvenim: na primer, isplata zarada utiče na oporezivu osnovicu preduzeća i predstavlja poslovnu transakciju koja podleže upisu u računovodstvene registre. A ako se uplate evidentiraju ručno, onda će to biti prilično teško integrirati s poreznim i računovodstvenim registrima.

Računovodstvo poslovne dokumentacije, arhiviranje.

Čak i malo trgovačko preduzeće u obliku obične maloprodajne radnje bavi se širokim spektrom dokumentacije - ne samo računovodstvenom, poreznom i kadrovskom, već i formiranom kao dio učešća kompanije u različitim građanskopravnim odnosima. Takva dokumentacija može biti dostavljena pismima upućenim i od ugovornih strana, komercijalnim ponudama, prezentacijama, preliminarnim ugovorima, transkriptima).

U slučajevima predviđenim zakonom (a utvrđenim lokalnim propisima preduzeća) dokumentacija se može preneti na druga lica, arhivirati, ukloniti, uništiti. Svi ovi postupci zahtijevaju računovodstvo.

Zašto vam je potreban softver: za istu sistematizaciju i automatizaciju - proizveden u ovom slučaju u odnosu na dokumente i arhivsku evidenciju.

Da li je moguće bez softvera: da, ali odgovarajuća sistematizacija i ručna automatizacija će potrajati mnogo više.

Računovodstvo personaliziranih podataka.

To mogu biti podaci:

o zaposlenima;
o ugovornim stranama;
o kupcima (na primjer, kao informacija koja se koristi za identifikaciju osobe kao vlasnika diskontne kartice).

Zašto vam je potreban softver:

sistematizacija i automatizacija cirkulacije dozvola za obradu personalizovanih podataka (glavni dokument ovde je saglasnost za obradu podataka koju izdaje njihov nosilac);
osiguravanje zaštite ličnih podataka (uključujući i u cilju ispunjavanja zakonskih zahtjeva).

Da li je moguće bez softvera: u mnogim slučajevima da, ali samo ako je obim dozvola za obradu personaliziranih podataka mali u smislu troškova rada vlasnika trgovine da ručno evidentira takvu dokumentaciju. Istovremeno, ručni registri će, najvjerovatnije, biti znatno inferiorniji od automatskih u pogledu brzine dobijanja pristupa potrebnim dozvolama za jednu ili drugu zainteresiranu osobu.

Ukoliko se očekuje obrada ličnih podataka zaposlenih, onda će se postupak kontrole dozvola očigledno odnositi na kadrovsku evidenciju. Prilikom odabira i konfiguriranja softvera, ova nijansa se mora uzeti u obzir.

Bit će očito da je nepoželjno odbiti korištenje softvera za zaštitu osobnih podataka. Posljedice njihovog curenja mogu biti mnogo ozbiljnije za preduzeće u finansijskom smislu od troškova instaliranja takvog softvera.

U suštini slične tipove softvera može da koristi preduzeće u situaciji kada je potrebno da čuva poslovnu tajnu. Firma može koristiti programe za organizovanje "tajnih" dokumenata, kao i za zaštitu od neovlašćenog pristupa.

Analitičke procedure.

Njihova priroda može biti raznolika. Objekti za analitiku su najčešće:

indikatori prihoda, dobiti, rashoda;
indikatori učinka zaposlenih;
indikatori prometa robe.

Zašto vam je potreban softver: analiza indikatora se zasniva na softverskim algoritmima implementiranim u specijalizovana analitička rješenja.

Da li je moguće bez softvera: u smislu postizanja rezultata analize sprovedene u skladu sa posebnim algoritmima - ne.

Činjenica je da je ove algoritme, u pravilu, praktički nemoguće ručno reproducirati zbog složenosti proračuna. Osim toga, vizualizaciju rezultata analize – u obliku grafikona, dijagrama i tekstualnih objašnjenja – također je problematično proizvesti korištenjem improviziranih metoda.

Integracijske procedure.

Dakle, trgovina može integrirati:

sa vašim sajtom - kao izlog ili katalog robe;
sa bankovnim računom;
sa drugim trgovačkim lancima;
sa infrastrukturom;
sa infrastrukturom za daljinsko upravljanje prodajom.

Moguće je kombinovati ove oblasti za integraciju i različite računovodstvene procedure. Na primjer, kada se plaćanje robe vrši na sajtu, tada bi podaci o tome trebali pasti u porezne i računovodstvene registre, a prihod koji predstavlja takvo plaćanje trebao bi se fiskalizirati na blagajni.

Uloga softvera: nezamjenjiva. Ove integracijske procedure i većina njih se gotovo uvijek izvode korištenjem specijalizovanog softvera.

Dakle, da li vam trebaju ili ne programi za maloprodaju?

Dakle, s jedne strane, prilikom obavljanja većine postupaka o kojima smo gore govorili, a koji karakteriziraju organizaciju trgovine, možete učiniti bez upotrebe softvera. S druge strane, to je praktično kontraproduktivno u modernom poslovanju. Ručno računovodstvo trgovačkih i gotovinskih transakcija, ručno računovodstvo i porezno računovodstvo zahtijevat će ogromnu količinu vremena i rada od vlasnika trgovačkog preduzeća - u stvari, on će morati samo da se nosi s takvom birokratijom, umjesto da obraća pažnju na sam posao.

Postoji alternativa - zaposliti osobu ili više ljudi za "ručno" računovodstvo. A upravo se ta opcija praktikovala u onim danima kada trend informatizacije još nije zahvatio maloprodaju: procedure koje smo smatrali relevantnim za organizaciju rada prodavnice i tada su se morale implementirati. Međutim, čak i najkvalifikovaniji i iskusniji radnik, prvo, dokumente obrađuje sporije od mašine, a drugo, može napraviti nenamerne greške u svom radu. Uz trenutnu brzinu poslovnih procesa, ovakvi scenariji značajno smanjuju konkurentnost trgovinskog preduzeća na tržištu.

Pokazalo se da je u savremenim uslovima upotreba softvera za maloprodaju neophodan uslov za usklađenost sa nivoom tehnološkog razvoja segmenta. Postaje sve dinamičniji, zahtevajući sve efikasniju „sistematizaciju i automatizaciju“ različitih postupaka koji se sprovode u okviru podrške delatnosti trgovinskog preduzeća.

Razmotrimo koje specifične vrste softvera moderno trgovačko preduzeće može koristiti - složivši se da ćemo govoriti o maloj ili srednjoj maloprodaji. Veliki mrežni trgovci na malo, u pravilu, mogu priuštiti, u principu, najskuplja i najefikasnija rješenja - uključujući i ona razvijena za individualne potrebe kompanije (i stoga nisu stavljena na otvoreno tržište). Proučićemo glavne kategorije softverskih proizvoda za maloprodaju i upoznati se sa popularnim rešenjima koja su dostupna svakom zainteresovanom preduzetniku.

Koje vrste maloprodajnih programa se mogu koristiti

Softver s kojim trgovac može izvršiti procedure o kojima smo gore govorili može se implementirati u različitim konfiguracijama.

Vrlo uslovno, mogu se podijeliti u sljedeće varijante:

"Minimalna" konfiguracija- onaj koji vam omogućava da ispunite najosnovnije kriterijume za konkurentnost na tržištu (odnosno kada praktično nijedna prodavnica u manje ili više velikom naselju ne koristi manji obim i funkcionalnost softvera).

Balanced Configuration- onaj koji je uobičajen u većini modernih maloprodajnih objekata i može se smatrati tipičnim za segment.

Konfiguracija perspektive- onaj koji je dizajniran da pripremi radnju za naknadno proširenje maloprodajnog prostora, asortimana, eventualno - za širenje brenda širom mreže.

Unutar svake konfiguracije odabiru se rješenja koja odgovaraju njenim osobinama. Njihova namjena može biti različita, ali u svakom slučaju trgovačko društvo mora imati:

Softver za kase;
softver za inventar;
programi za računovodstveno i poresko računovodstvo.

Zauzvrat, sve vrste rješenja mogu se podijeliti na:

u složene - podjednako dobro prilagođene svim segmentima aktivnosti (ili linijama aktivnosti unutar jednog segmenta);
u specijalizovane – one koje su prilagođene određenom segmentu (vrsti aktivnosti unutar segmenta.

Razmotrimo kakva softverska rješenja može primijeniti malo trgovačko preduzeće - u odnosu na tipove softverskih konfiguracija za gore navedene trgovine.

Odabir softvera za trgovinu: pregled besplatnih i plaćenih opcija

"Minimalna" konfiguracija

U okviru „minimalne“ konfiguracije, preduzeće se može ograničiti na korišćenje:

Softver za računovodstveno i poresko računovodstvo, koji je predstavljen besplatnim početnim rješenjima.

Ova rješenja uključuju sljedeće programe:

"Poslovni paket" (LINK);
"Info-računovođa" u besplatnoj verziji (LINK).

Imajte na umu da posljednji program na listi također ima funkcionalnost:

za robno računovodstvo;
da automatizuje radno mesto zaposlenog na kasi.

Dakle, kada koristite Info-računovođu, prodavnica ne mora da brine o pronalaženju alternativnih programa za zalihe i kase. Shodno tome, sledeće dve tačke za preduzeće koje koristi ovaj program biće od sekundarnog značaja.

Besplatni računovodstveni softver.

Primjeri takvih rješenja:

besplatna verzija Cloudshop platforme u oblaku (LINK);
shareware program Subtotal (LINK);
besplatna verzija programa Light-Accounting (LINK);
Modul "Trgovačko skladište" programa "Info-Enterprise" u besplatnoj verziji (LINK).

Zauzvrat, napominjemo da softver Info-Enterprise također uključuje punopravne module za računovodstvo. Ako ih koristite, onda kompanija, zauzvrat, neće morati koristiti one treće strane.

Softver za blagajne:

nudi standardni provajder naplate na mreži;
implementiran na nivou softvera koji se koristi za računovodstveno, poresko i magacinsko računovodstvo (važno je da odgovarajući softver kase bude kompatibilan sa specifičnim modelima kasa koji se koriste u trgovačkoj organizaciji - potrebno je pogledati opis programa u detaljnije i konsultujte se sa programerima).

Ako korišteni računovodstveni, porezni ili skladišni softver, zauzvrat, nema module za računovodstvo fiskalnih transakcija, onda morate biti sigurni da je ovaj softver prilagođen za integraciju s fabričkim programima za gotovinu (i obrnuto). U suprotnom ćete morati ručno unositi podatke o fiskalnim transakcijama u računovodstvene module, što će nepotrebno usporiti vaš rad.

Balanced Configuration

U sklopu uravnotežene konfiguracije, trgovina može instalirati specijalizirani softver za računovodstveno i porezno računovodstvo, koji je predstavljen besplatnim rješenjima sa proširenim skupom funkcija ili plaćenim rješenjima s funkcionalnošću koja zadovoljava potrebe malog ili srednjeg maloprodajnog poduzeća.

U pravilu, ova funkcionalnost uključuje i kasu i robno knjigovodstvo. Nema potrebe, kao ni posebnog smisla - instalirati odvojene module za računovodstvo i kase. Naprotiv, što su više integrisani, proces primene svakog od njih će ići brže i efikasnije.

Stoga ćemo složenost smatrati glavnim kriterijem za odabir uravnotežene konfiguracije – kada se i računovodstvena i gotovinska funkcionalnost koja zadovoljava potrebe poslovanja implementira na zajedničkoj platformi. Po pravilu, nema smisla da mala, pa čak i srednja radnja izlazi daleko izvan svog okvira i traži alternativna visokospecijalizirana rješenja.

Među primjere besplatnog softvera za računovodstveno i porezno računovodstvo s proširenom funkcionalnošću, legitimno je uvrstiti upravo one besplatne verzije proizvoda pod brendovima „Info-računovođa“ i „Info-Enterprise“. Zapravo, omogućavaju trgovcu da "testira" automatizaciju ključnih područja proizvodnog procesa - i pripremi radnju za implementaciju profesionalnih računovodstvenih rješenja na komercijalnoj osnovi. Implementacija ovakvih rješenja u okviru iste linije sa besplatnim proizvodima može značajno smanjiti vrijeme provedeno od strane poduzeća i povezane financijske troškove. Na nivou korisnika ne očekuju se nikakve značajne promjene: osoba odgovorna za računovodstvo jednostavno će početi koristiti prošireni skup funkcija poznatog softvera.

Dakle, prva opcija za implementaciju uravnotežene softverske konfiguracije za maloprodaju je kupovina proizvoda iz linije Info-računovodstvo ili Info-Enterprise, koji uključuju računovodstvenu i gotovinsku funkcionalnost koja u potpunosti zadovoljava potrebe malog ili srednjeg trgovačkog preduzeća. . Alternativno, ovoj kupovini može prethoditi korištenje besplatnih verzija za takve programe.

Alternativa može biti jedna ili ona šema oblaka za korištenje softvera sa sličnom funkcionalnošću.

Među najuniverzalnijim rješenjima – u smislu podrške računovodstvu i funkcionalnosti gotovine, je My Business proizvod (LINK). Njegove mogućnosti zadovoljavaju i potrebe malih i srednjih preduzeća u pogledu računovodstva i fiskalizacije.

Ključne prednosti MoeDelo platforme su mogućnost korištenja specijaliziranih rješenja za maloprodaju, skladišta, online trgovine, kao i mogućnost dobijanja kvalifikovane stručne pomoći pri korištenju softverskog rješenja u oblaku.

Konfiguracija perspektive

Kao dio izbora obećavajuće konfiguracije, složenost, kao u slučaju uravnotežene šeme, također može biti prioritet. Ali to nije uvijek slučaj – jer s rastućim poslovanjem do izražaja dolaze privatne potrebe privrednog subjekta za određenom funkcionalnošću softvera u određenim područjima njegove primjene. Naravno, mnoge složene tehnološke platforme su standardno spremne da zadovolje značajan dio takvih potreba. Ali moguće je da će, na primjer, preduzeću biti ugodnije voditi računovodstvo i porezno računovodstvo u jednom programu, a robno i gotovinsko računovodstvo - koristeći rješenja trećih strana.

Postoji rizik od greške u pravilnom određivanju prioriteta ako u trenutku donošenja odluke o implementaciji softvera u „obećavajućoj“ konfiguraciji (koja, po pravilu, uključuje značajno ulaganje u softverske proizvode), prodavnica još ne zna šta je bolje za njega - "složenost" ili "distribucija" funkcija. Ali kako bi se rizik sveo na najmanju moguću mjeru, trgovina može nabaviti određeno softversko jezgro - oko kojeg se mogu izgraditi potrebne komponente računovodstvene i gotovinske infrastrukture - kako uključene s takvom jezgrom u opći kompleks, tako i neovisne, ali prilagođene za integraciju sa ovim jezgrom na propisan način.

Na ruskom tržištu nema toliko odgovarajućih softverskih jezgri, a sve su općenito dobro poznate. Među njima:

Rješenja marke 1C.

Neosporno vodeća platforma za kompleksne svrhe je 1C. Mnoga preduzeća se prvenstveno fokusiraju na njega – kao na jedan od najfunkcionalnijih i najsvestranijih, a samim tim i najpogodniji za implementaciju softvera u prodavnici kao deo obećavajuće konfiguracije.

Kao dio linije proizvoda pod brendom 1C, platforma 1C:Enterprise može se nazvati jednim od najsvestranijih rješenja. Njegova glavna karakteristika je mogućnost finog podešavanja funkcionalnosti programiranjem pomoću posebnih ugrađenih jezičkih alata. Dakle, program se može prilagoditi potrebama trgovačkog preduzeća gotovo svih razmera - u smislu rešavanja problema vezanih za računovodstvene i gotovinske procedure i ne samo.

Tu je i dobro poznati program 1C: Računovodstvo - više specijalizirano rješenje dizajnirano za automatizaciju, zapravo, računovodstvenog i poreznog računovodstva. Odnosi se i na broj programa bez fiksne konfiguracije – odnosno može se programirati prema potrebama određenog preduzeća.

Na platformi 1C:Enterprise mogu se implementirati različite konfiguracije - prilagođavajući je specifičnostima određenog segmenta ekonomske aktivnosti. Što se tiče maloprodaje, za nju je najprikladnija konfiguracija Trade and Warehouse. Njegove najznačajnije karakteristike uključuju:

mogućnost vođenja evidencije za više poslovnih subjekata odjednom;
mogućnost obračuna za više skladišta (i unutar svakog skladišta);
mogućnost izgradnje fleksibilne politike cijena za robu.

Funkcije i prednosti konfiguracije "Trgovina i skladište" za 1C mogu se dugo nabrajati.

Može se primijetiti da se proizvodi pod markom 1C isporučuju u 3 glavne modifikacije:

pojedinačni korisnik;
višekorisnički;
mreže (PROF verzije).

Što je veći privredni subjekt, veća je njegova potreba za skupljim modifikacijama proizvoda iz 1C. Za malu maloprodaju prikladna je verzija za jednog korisnika, veliki lanac supermarketa trebao bi se fokusirati na PRO verziju.

Svi 1C proizvodi, kao što već znamo, mogu se konfigurirati prema potrebama krajnjeg korisnika pomoću posebnog programskog jezika. Istovremeno, treba imati na umu da je ovaj jezik po složenosti usporediv s jezicima za razvoj softvera na profesionalnom nivou, pa stoga običan korisnik bez posebne obuke u sklopu prilično dugog kursa neće moći u potpunosti koristite opcije koje nudi program za konfiguraciju proizvoda. Stoga, da biste finalizirali 1C platformu na tražene karakteristike, morat ćete kontaktirati programere s potrebnim kompetencijama. Ali ako je korisnik uspio naučiti razvojni jezik 1C, kasnije će moći konfigurirati sve proizvode povezane s 1C linijom bez većih poteškoća.

Rješenja brenda BukhSoft.

Zauzvrat se isporučuju kao gotovi proizvodi - bez mogućnosti konfiguracije. Ali ova rješenja karakterizira izuzetan stepen funkcionalnosti i svestranosti: u većini slučajeva korisnik ih jednostavno ne mora mijenjati.

Trgovci mogu obratiti pažnju na sljedeće proizvode:

BukhSoft: Enterprise;
BukhSoft: Trgovina.

Prvi proizvod se može klasifikovati kao složen. Pogodan je za sve vrste privrednih subjekata - uključujući i trgovinske organizacije. Programer tvrdi da proizvod omogućava automatizaciju "svih oblasti računovodstva i izvještavanja" (uključujući kadrovsku evidenciju - za koju je odgovoran poseban blok programa - "Plate i osoblje"). Program BukhSoft: Preduzeće se izdaje u obliku distributivnog kompleta i u obliku verzije u oblaku - čija se upotreba vrši putem preglednika.

Rješenje je pozicionirano kao jedno od „najautomatskijih“: pretpostavlja se da će se bez učešća korisnika (ili uz minimalno učešće) u preduzeću provesti sljedeće procedure:

formiranje računovodstvenih zapisa;
poresko računovodstvo (uključujući obračun poreza);
izvještavanje (u stvari, radnje korisnika će se svesti na njihovo odobrenje - budući da se dokumentacija generiše automatski).

Korisnik takođe dobija:

mogućnost integracije računovodstvenih modula sa sistemom Klijent-Banka (i primanje podataka sa tekućeg računa);
besplatna i redovna ažuriranja programa;
mogućnost pisanja akreditiva u arhivu (kao opcija - za naknadni transport na USB-disk ili za slanje poštom);
besplatni servis i tehnička podrška.

Kupovinom distributivnog kompleta programa (ili plaćanjem za pristup njemu preko cloud servera), korisnik će moći da mu omogući pristup sa bilo kog računara na lokalnoj mreži.

Drugi program - BukhSoft: Trgovina, prema glavnim karakteristikama - je specijalizovan. Idealan je za komercijalnu upotrebu. Dostupan je i kao distribucijski komplet i kao cloud proizvod. Ima funkcionalnost:

za integraciju sa online kasama;
za brzo popunjavanje primarnih dokumenata na osnovu podataka koje očitava bar kod robe;
preuzimanje baze podataka proizvoda u Excel;
za razmjenu podataka u sistemu EGAIS;
za utvrđivanje cena u skladu sa utvrđenim kriterijumima;
za snimanje narudžbi;
za kontrolu zaliha.

Može se primijetiti da u smislu integracije sa online kasama, program može osigurati korištenje jednog fiskalnog registra na više kasa u isto vrijeme. Istovremeno, informacije o transakcijama na svakoj kasi odražavaju se u računovodstvenim registrima.

Rješenja pod nama poznatim brendom Info-računovođa - u komercijalnoj verziji.

Ovaj programer nudi različite vrste proizvoda: među njima, zapravo, možete pronaći i one koji imaju fiksnu konfiguraciju i one koje korisnik može značajno promijeniti prema vlastitim potrebama.

Dakle, rješenje Info-računovođa 10: Računovodstvo se može pripisati broju programa sa fiksnom konfiguracijom, a proizvod Info-računovođa 10: Trgovinsko i skladišno računovodstvo se može svrstati u softver sa djelimično fiksnom konfiguracijom. Drugo rješenje omogućava korisniku, posebno, da prilagodi izgled programa, prikladno uredi alate koji se koriste na njemu, podesi potrebne parametre za izvještaje i dnevnike.

Programi vezani za linije Turbo Accountant i Turbo 9 (izdavač DIC - Dolgoprudnensky Research Center).

Imajte na umu da je linija Turbo 9 inovativnija. U stvari, zamijenio je tradicionalnu Turbo Accountant platformu (istovremeno, ostaje moguće kupiti distribucijske komplete tradicionalne platforme tako što ćete direktno kontaktirati DIC).

Programi linije Turbo-Accountant klasifikovani su u 3 glavne modifikacije:

"Osnovni";
"Prof";
"Mreža".

Dizajnirani su da zadovolje potrebe, odnosno start-up preduzeća, razvijenih malih i srednjih preduzeća, kao i velikih mrežnih trgovačkih brendova. Funkcionalnost programa omogućava rješavanje problema koji se uglavnom odnose na automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva. Za računovodstvo skladišta, ima smisla kupiti više visoko specijaliziranih proizvoda od DIC-a - oni već pripadaju drugoj liniji, Turbo 9.

Važno je napomenuti da proizvođač pozicionira proizvode koji pripadaju ovoj liniji kao razvijene bez ikakvog stranog učešća - te stoga pogodne za državna i druga preduzeća koja ne mogu koristiti softver stranog porijekla (takva zabrana može biti posljedica, na primjer, zamjene uvoza politika u jednoj ili drugoj industriji).

Trgovac može imati koristi od sljedećih Turbo 9 brendiranih rješenja:

univerzalni program Turbo 9 Accounting - za kompleksnu automatizaciju računovodstva u preduzeću u bilo kom segmentu;
Turbo 9 Trade program - dizajniran za automatizaciju, prije svega, skladišnog knjigovodstva.

Na bazi Turbo 9 platforme mogu se razvijati i rješenja nezavisnih proizvođača softvera – ali do sada se među njima nisu pojavila ona koja bi se nepogrešivo mogla nazvati specijaliziranima u odnosu na maloprodajni segment.

Rješenja pod brendom BEST.

Glavni proizvod koji proizvodi ovaj brend je program BEST-5. Spada u broj složenih softverskih rješenja za računovodstvo - budući da utječe na gotovo sve njegove varijante koje su relevantne za moderno poduzeće (uključujući i maloprodajni segment).

Glavne prednosti BEST-5 rješenja uključuju:

a) pogodnost za evidentiranje poslovnih transakcija na osnovu povezanih dokumenata (nijedna transakcija se ne evidentira tek tako - bez očigledne veze sa drugim proizvodnim postupcima);

b) prilagodljivost konfiguraciji unutar dva načina:

prilagođeni - u kojem se program konfiguriše u okviru standardizovanih algoritama koji ne zahtevaju stručne kvalifikacije iz oblasti programiranja;
korišćenjem razvojnog okruženja – koje zauzvrat konfiguriše program za potrebe preduzeća korišćenjem internih jezičkih alata.

Vlastito razvojno okruženje, dostupno kupcu BEST-5 softvera, omogućava vam da napišete potrebne funkcionalne blokove programa, zapravo od nule - naravno, ako imate potrebne kvalifikacije u smislu poznavanja jezika koji se koristi u ovom okruženju.

Dakle, istražili smo šta može biti softver za maloprodaju, koji je neophodan za implementaciju ključnih računovodstvenih i gotovinskih procedura. Istovremeno, kao što već znamo, trgovačkom preduzeću je potrebna kompjuterizacija iu smislu:

upravljanje osobljem;
obrada ličnih podataka;
organizacija cirkulacije dokumenata;
integracija sa eksternim platformama;
analitički rad.

Razmotrimo na koje softverske proizvode koji se odnose na naznačena područja aktivnosti u okviru organizacije rada trgovine možete obratiti pažnju - opet, malo ili srednje preduzeće.

Menadžment osoblja

Softverska rješenja za kadrovsko računovodstvo, poput gornje klasifikacije softvera za računovodstvo, porezno, magacinsko i gotovinsko računovodstvo, možemo klasificirati:

Besplatno - optimalno za poduzetnika početnika.

Neki od najpopularnijih programa ove vrste uključuju:

besplatna verzija programa HR Plus (LINK);
besplatna verzija softvera Enterprise Employees (LINK);
demo verzija Crocotime cloud rješenja (LINK).

Plaćeno - optimalno za mala ili srednja komercijalna preduzeća u razvoju.

Ovdje ne možete izmisliti ništa originalno - samo nabavite funkcionalnije plaćene verzije programa gore navedenih. Vlasnik trgovine koji već ima iskustva u korištenju osnovnih funkcija HR softvera u besplatnoj verziji moći će bez problema nastaviti koristiti puno izdanje programa.

Za plaćene - optimalno za trgovačko poduzeće koje želi prerasti u veliki posao.

Ovdje možete obratiti pažnju na sljedeće dobro poznate proizvode:

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 (LINK);
Contour-Personnel (LINK);
Menadžment kadrova: Kadrovsko računovodstvo - od kompanije "Kompas" (LINK).

Rad sa osobljem usko je povezan sa cirkulacijom ličnih podataka. Odgovarajuća poslovna linija trgovca – ne samo kao poslodavca, već i kao subjekta koji redovno obrađuje lične podatke (vjerovatno najčešće u interakciji s kupcima) – također se može poboljšati uz pomoć softverskih alata.

Obrada ličnih podataka

Lični podaci koje prikuplja trgovina (na primjer, prilikom registracije postupka vraćanja robe, takvi podaci će biti puno ime i broj pasoša kupca, koje on navede u prijavi), podliježu:

neotkrivanje;
zaštita od neovlaštenog pristupa.

Prvi uslov je obezbeđen uglavnom organizacionim i pravnim mehanizmima. Na primjer, zaposleni u maloprodaji koji obrađuju lične podatke kupaca mogu sklopiti ugovor o neotkrivanju takvih podataka. u trgovačkom preduzeću može se regulisati posebnim lokalnim propisima.

Osiguravanje drugog uvjeta već će zahtijevati korištenje različitih alata za automatizaciju. Podaci o kupcima se na neki način unose u računar i zatim pohranjuju za kasniju upotrebu. Isto se može reći i za registre za vođenje dozvola za obradu ličnih podataka.

Sistematizacija dozvola, po pravilu, ne zahteva upotrebu složenog i skupog softvera. U opštem slučaju, slučaj je ograničen na upotrebu prilično jednostavne strukture evidencije ličnih podataka (LINK). Može se elektronski održavati kao obična Word datoteka ili u Excelu.

Druga stvar je osigurati zaštitu Žurnala, kao i, zapravo, ličnih podataka koje maloprodaja koristi u različite svrhe. Koji alat za zaštitu ličnih podataka trgovac treba da koristi zavisi od različitih faktora. Jedan od glavnih je potencijalni izvor prijetnje sigurnosti osobnih podataka, što je tipično za okruženje u kojem se takvi podaci kruže. Primjeri takvih okruženja:

korporativnu mrežu - a da biste je zaštitili, možete koristiti programe poput Traffic Inspector (LINK);
offline mediji - fleš diskovi, diskovi;
Internet (web, e-mail, instant messengeri).

Za zaštitu podataka od prijetnji koje su tipične za offline medije i Internet, ne postoji alternativa korištenju antivirusnih programa - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast i njihovih analoga. Istovremeno, posebno za zaštitu ličnih podataka treba koristiti antivirus certificiran od strane FSTEC-a.

Tok dokumenata

Prije svega, treba napomenuti da upravljanje dokumentima kao procedura može biti dio različitih računovodstvenih procedura. Konkretno, značajan dio pravno značajnih izvora podataka (na primjer, to mogu biti ugovori između preduzeća i ugovornih strana) čini primarnu dokumentaciju – koja se koristi u računovodstvu.

Optimalno rješenje se bira na osnovu obima i stvarnih potreba poslovanja. Istovremeno, takvu potrebu je izuzetno teško modelirati - ona se otkriva u praksi, uzimajući u obzir intenzitet i sadržaj dokumenata koji se koriste u preduzeću.

Opet, ima smisla uzeti u obzir činjenicu da je prelazak sa besplatne na plaćenu verziju istog programa najmanje problematična procedura za “transformaciju” sistema toka posla na složeniji nivo. Stoga, ako trgovac planira proširenje, onda ima smisla početi koristiti softver s potencijalom za brzu implementaciju na funkcionalnost komercijalne verzije. Ovo će poboljšati infrastrukturu toka posla bez značajnih promjena u postojećem redoslijedu njene primjene.

Integracija

Integracija prodavnice sa eksternim platformama može se izvršiti prema različitim scenarijima - koji očigledno zavise od namene i specifičnosti ovih platformi. I ovdje je još teže modelirati bilo kakve obrasce nego u slučaju toka posla: ako, s posebnom željom, možete odabrati barem liste dokumentacije tipične za preduzeće, onda u smislu integracije, lista mogućih eksternih platformi , u principu, ne može imati stroga ograničenja.

Stoga se, u smislu integracije, ograničavamo na neke opšte formulacije – uopšteno relevantne za većinu njenih oblasti. Dakle, može se primijetiti da je integracija trgovine s raznim vanjskim platformama:

Treba vrednovati prvenstveno u smislu kompatibilnosti funkcionalnosti ovih platformi sa infrastrukturom prodavnice – a ne obrnuto.

Ne biste trebali kupovati integracijska rješenja bez uvjeravanja da stvarno odgovaraju hardverskim i softverskim objektima trenutne trgovačke infrastrukture.

Trebalo bi uzeti u obzir ne samo prioritete korisnika – pred vlasnikom radnje, već i zahtjeve zakona.

Tako, na primjer, u pogledu integracije offline gotovinske infrastrukture i lokacije trgovine u kojoj se vrši prodaja, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Zakona br. 54-FZ u smislu osiguranja utvrđenog trajanja korišćenje fiskalnog akumulatora. Offline i online prodaja mogu biti predmet različitih sistema oporezivanja. Sa DOS-om možete koristiti disk 13 meseci, sa posebnim režimom - 36. Važno je da se disk kupljen za DOS greškom ne koristi u posebnom režimu.

Osim toga, postupci za osiguravanje usklađenosti trgovine sa zahtjevima zakona o ličnim podacima mogu se provoditi na različite načine - offline i online. Dakle, prilikom integracije dva kanala prodaje potrebno je razraditi oba da bi se ispunile procedure predviđene Zakonom br. 152.

Analitika

Praktično isto - u smislu teza o nepostojanju osnovnih scenarija po kojima bi se mogao modelirati spektar zadataka koji se rješavaju u trgovačkom preduzeću, može se reći i za softver za analitiku. Naravno, možete govoriti uglavnom o prodajnoj analitici – jer je vjerovatno da će ona biti najtraženija u smislu procjene efikasnosti maloprodajnog objekta. I u ovom slučaju ima smisla da njegov vlasnik obrati pažnju na takve proizvode kao što su, na primjer:

Postoje rješenja različite specijalizacije - na primjer, CoMagic platforma, koja analizira učinkovitost oglašavanja (LINK). Postoje programi za analizu isplativosti u preduzeću – kao što je SmallData (LINK).

Raspon potencijalno korisnih analitičkih rješenja za trgovačko poduzeće može biti izuzetno širok. A prilikom odabira određenog, ima smisla fokusirati se na sljedeće kriterije:

Stepen pokrivenosti ciljnih indikatora alatima koji se implementiraju u analitičkom programu.

Ako je ciljni indikator broj ponovljenih kupovina ili, na primjer, konverzija hladnih poziva, onda ga treba navesti u analitičkom modulu.

Dostupnost interpretacije rezultata analitike.

Program ne bi trebao biti ograničen na izdavanje prekrasnih grafikona i dijagrama - potrebna su i objašnjenja o njima. Vrlo dobro - ako ih ne izdaje "mašinski tekst", već osoba - kao opcija, konsultantski partner programera analitičkog programa.

Tehnološka kompatibilnost analitičkog sistema i postojeće računovodstvene infrastrukture trgovinskog preduzeća.

Dakle, mnogi programi za analitiku zahtijevaju neizostavnu identifikaciju klijenta – na primjer, uključivanje njegovog profila u algoritam za analizu ponašanja potrošača. Ali sa strane trgovine možda jednostavno ne postoje potrebni alati za takvu identifikaciju: morat ćete ih nabaviti (ulogu takvih alata mogu igrati diskontne kartice, personalizirani promotivni kodovi).

Također, neke platforme uključuju analizu pokazatelja poslovanja koristeći samo "dozvoljene" kanale razmjene podataka. Na primjer, u kojem se prepiska s kupcem odvija samo u korporativnom chatu, a poziv se obavlja samo preko posebnog servera call centra. Ovdje će trgovina također morati osigurati potrebnu tehnološku kompatibilnost sa analitičkim programom.

Sažetak

Dakle, softver za modernu trgovinu može biti predstavljen u izuzetno širokom spektru varijanti. Glavni argument u korist njegove upotrebe je održavanje konkurentnosti na tržištu. Upotreba raznih alata za automatizaciju računovodstva, analitiku prodaje, integraciju trgovinske infrastrukture sa eksternim platformama postaje norma za savremeno poslovanje. Slične procedure koje se izvode ručno će biti sporije i sa redovnim greškama.

Prilikom odabira softvera za maloprodaju, prije svega, bitan je obim poslovanja. Za mala preduzeća, vodeći provajderi takvog softvera nude besplatna rešenja koja su po funkcionalnosti što bliža komercijalnim. Ovakva rješenja mogu biti „početna tačka“ u implementaciji infrastrukture računovodstva zaliha zasnovane na osnovnim principima, ali istovremeno sa dobrim potencijalom za njeno naknadno unapređenje kroz kupovinu komercijalne verzije računovodstvenog softvera.

Prilikom odabira bilo koje vrste softvera – računovodstvenog, analitičkog ili dizajniranog za integraciju infrastrukture računovodstva zaliha sa raznim eksternim platformama, potrebno je voditi računa o njihovoj kompatibilnosti sa trenutnim poslovnim modelom trgovačkog preduzeća – kako u organizacionom tako i u tehnološkom dijelu. Ne bi se smjelo dogoditi da skupi softveri neće biti u potpunosti iskorišteni samo zato što trgovina ne obavlja računovodstvene procedure potrebne za korištenje takvog softvera (ili ne prikuplja potrebne podatke - ako je, na primjer, riječ o analitici).

Vlasnik trgovine mora biti spreman na činjenicu da će moći ocijeniti stvarnu učinkovitost implementacije softvera tek nakon što stekne dovoljno iskustva u korištenju relevantnih proizvoda. A u praksi se može ispostaviti da određeno rješenje nije baš optimalno za određeno poduzeće. Zauzvrat, alternativa njemu među konkurentskim proizvodima može se pokazati najefikasnijom i najkorisnijom u praksi.

Koji je prikladan i na koje tarife mobilnih operatera možete obratiti pažnju.

Čak i male trgovine koriste terminale za prihvatanje plaćanja bankovnim karticama.

Kako se kasa preregistruje na novoj adresi ili iz drugih razloga.

Video - softver za maloprodaju zasnovan na 1C:

Imenovati menadžere kategorije. Upravljajte svojim asortimanom pomoću posebnog imenika kategorija proizvoda. Kreirajte i analizirajte matrice asortimana. Kreirajte statuse artikala, specificirajte i kontrolirajte planiranu i stvarnu dubinu asortimana, postavite neograničen broj raspona cijena i povežite ih s kategorijama proizvoda.

Optimizirajte svoj inventar

Dobijte podatke o kupovini, prodaji, stanju robe u skladištima, prometu robe. Formirajte centralizovani nalog. Analizirajte uslugu dobavljača.

ABM Retail će vam pružiti kontrolu u oblasti upravljanja zalihama i pomoći vam:

smanjiti zavisnost kapitala od rezervi
smanjiti nivo zaliha do 35%
smanjite opterećenje kroz automatizaciju: obnavljanje zaliha se može obaviti automatski ili ručno
izbegavajte eksces.

Upravljajte cijenama

Postavite pravila obračuna maloprodajnih cijena i odredite prodajne cijene za robu, održavajte specifikacije dobavljača i kontrolirajte cijene isporuke. Prilagodite i odštampajte oznake i naljepnice s cijenama. Kontrolirajte cijenu cjenika i računa. Pratite i analizirajte cijene konkurenata.

Upravljajte proizvodnjom

Povećajte efikasnost proizvodnje sa: planiranjem, kalkulacijom naloga za proizvodnju, izborom materijala. Obračun upotrebe sirovina u proizvodnji učiniti transparentnim, koristeći tehnološke karte (specifikacije za proizvodnju). Vodite evidenciju rezanja, kuhanja, odmrzavanja i rastavljanja gotovih proizvoda.

Odraziti sve potrebne operacije za rad sa sirovinama i gotovim proizvodima u proizvodnom modulu: upravljanje radnjom, otprema gotovih proizvoda u maloprodajne objekte, prikaz rezultata zaliha u proizvodnim jedinicama, otpis i knjiženje artikala za potrebe proizvodnje.

Povećajte prodajne mogućnosti, privucite kupce

Dobijajte informacije o prodaji robe, cijeni prodate robe, kao i pokazateljima dobiti i ostvarene trgovačke marže u realnom vremenu.

ABM Retail podržava i optimizira vaše prodajne i marketinške strategije usmjerene na privlačenje novih kupaca i zadržavanje postojećih putem:

modul lojalnosti
promotivne ponude
analiza prodaje i stanja
detaljno izvještavanje o provjeri

Upravljajte svojim skladištem

Vršiti knjiženje, otpis, inventarizaciju, vršiti ponovno ocjenjivanje robe. Radite sa negativnim bilansima. Koristite TSD van mreže i na mreži za snimanje operacija prijema, premještanje robe, obavljanje zaliha, štampanje etiketa s cijenama i provjeru cijene i stanja na trgovačkom podu.

Upravljajte gotovinom i obračunima sa dobavljačima

Postavite uslove za primanje marketinških uplata (retro bonusa) dobavljača i automatski generišite sertifikate o završetku. Zaprimljenu robu platiti na vrijeme prema planu plaćanja, uzimajući u obzir odgode plaćanja. Održavanje evidencije više kompanija i obavljanje interne preprodaje. Isključiti internu preprodaju iz finansijskog rezultata kompanije.

Upravlja osobljem i vodi evidenciju radnog vremena

Voditi kadrovsku evidenciju zaposlenih koristeći Kadrovski nalog. Možete zapošljavati, rotirati interno i otpuštati zaposlenike.

Koristite interaktivnu analitiku

Sada će analiza podataka biti pravo zadovoljstvo. Možete koristiti sljedeće izvještaje: KPI indikatore kompanije, prodaju po prodajnim mjestima, prodaju po grupama proizvoda, izvještaj kupaca, ABC analizu, plaćanje čekova, prodaju brenda, statistiku dobavljača - i donosite prave odluke.

Razmjena sa eksternim sistemima

Prenesite primarne dokumente 1C: Računovodstvo. Razmjena dokumenata sa dobavljačima putem EDI-a

Još uvijek je moguće uzeti u obzir prodaju u malom kiosku pomoću notesa, ali kako se posao širi, ovaj način računovodstva počinje stvarati mnoge probleme:

nakupljanje ostataka robe koja se sporo kreće;
nedostatak vremena za prilagođavanje prodajnih cijena kada se nabavna cijena promijeni;
gubici zbog poteškoća u kontroli datuma isteka proizvoda;
pojava neshvatljivih nedostataka i viškova tokom inventarizacije;
neblagovremene kupovine robe koja je ponestala;
potreba da vlasnik bude stalno na izlazu prilikom prijema novog proizvoda;
nedostatak prikladne analitike za dnevnu prodaju;
složenost računovodstva kretanja robe između strukturnih odjeljenja;
trošenje puno vremena na primanje robe tokom dana;
potreba da se ručno unesu nazivi isporučene robe.

Sve više preduzetnika koji se suočavaju sa ovakvim problemima odlučuje se za automatizaciju trgovačkog računovodstva. Ali kako odabrati pravi skladišni program ako se prvi put suočavate s tim? Većina ponuda je plaćena i postoji rizik od gubitka novca odabirom programa koji nije prikladan za vaše poslovanje.

Odlučili smo pomoći poduzetnicima da razumiju specifičnosti popularnih tako što smo napisali ovaj članak. Pokrivat će sljedeće vruće teme:

vrste računovodstvenih programa i po čemu se razlikuju jedni od drugih;
N važni kriterijumi pri odabiru programa;
funkcionalnost popularnih ruskih programa u skladu s predloženim kriterijima;
rejting programa skladišnog knjigovodstva.

Nakon čitanja članka, lako se možete odlučiti za izbor skladišnog računovodstvenog programa koji će najbolje odgovarati vrsti poslovanja i pomoći u rješavanju većine zadataka s kojima se menadžer suočava.

Sastavljanje liste najpopularnijih programa

Na Internetu postoje desetine programa koji omogućavaju poduzetnicima da vode evidenciju u maloprodaji, ali većina njih je „sirova“ ili malo funkcionalna. Kako onda uvrstiti u uži izbor najboljih aplikacija?

Crvena linija užeg izbora može biti maksimalno prihvatljiva mjesečna pretplata

Mi smo preuzeli zadatak sastavljanja takve liste. Dobivena ocjena se sastoji od devet programa skladišnog računovodstva:

"EKAM";
"Moje skladište";
"Business.ru";
Litebox;
SUBTOTAL;
qasl;
cloud shop;
"Krug";
"1C: Trgovina i skladište".

Nakon sastavljanja liste odgovarajućih programa, preduzetnik se suočava sa teškim pitanjem: po kojim kriterijumima ih treba vrednovati? O tome će biti riječi u sljedećem odjeljku.

Važne karakteristike programa skladišnog knjigovodstva koje morate uzeti u obzir pri odabiru

Biznismeni ne vole da ulažu u svinju u džepu. Ali nakon što ste kupili nasumični računovodstveni program za skladište, postoji rizik da:

nepogodan za razvoj;
ne podržava rad sa opremom dostupnom u skladištu;
sklon čestom smrzavanju;
ne sadrži kritičnu funkcionalnost;
nema podršku 24/7
otkriva dovoljne mogućnosti samo uz maksimalnu stopu.

Da biste izbjegli ove probleme, pomoći će vam da u fazi odabira izdvojite programe koji nisu prikladni za vaše poslovanje. Pogledajmo kako se aplikacije mogu razlikovati.

Kriterijumi za odabir računovodstvenih programa koje preduzetnik treba da razmotri:

Lista podržanih operacija. Nekima je potrebno samo da znaju prihode/rashode, dok su nekome dodatno važne računovodstvo cijena i analitika prodaje.
Troškovi implementacije i održavanja. Nema smisla detaljnije ulaziti u pregled programa upravljanja zalihama ako poduzetnik nije spreman platiti minimalnu mjesečnu uplatu.
Dostupnost dodatnih opcionih modula (CMS, računovodstvo, logistika). Kada planirate sistem popusta, CMS je neophodan.
Mogućnosti umrežavanja. Na primjer, za prostorno raspoređena skladišta bit će relevantan samo program za računovodstvo skladišta u oblaku.
Lakoća razvoja. Novi zaposlenik bi trebao savladati glavne karakteristike programa za nekoliko sati.
Stabilnost rada. Program se ne smije zamrznuti i ponovo pokrenuti, jer to može dovesti do gubitka posljednje unesenih podataka.
Dostupnost potpuno funkcionalne demo verzije. Mnogo je lakše izabrati program tako što ćete preuzeti njegovu verziju sa svim funkcijama i isprobati mogućnosti
Otvoreni API koji vam omogućava da modificirate program za individualne potrebe klijenta.
Pogodan interfejs. Prebacivanje između menija tokom rada trebalo bi osoblju oduzeti minimalno vrijeme.

"EKAM"

Jedan je od lidera na ruskom tržištu u svojoj niši i zauzima visoke pozicije u rejtingu. Da biste se registrovali kod EKAM-a, unesite svoju e-poštu ispod i isprobajte sve funkcije sistema besplatno.

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "EKAM"

Program radi kroz "olak" i namenjen je integrisanoj automatizaciji malih i srednjih preduzeća u oblasti trgovine i usluga. omogućava vam da automatizujete sledeće operacije:

kontrole zaliha;
prodaja;
kupovine;
izvještavanje o upravljanju;
kreiranje programa lojalnosti i popusta;
primanje i ispunjavanje narudžbi u kafićima i restoranima;
kretanje novca.

Takođe, program skladišnog knjigovodstva „EKAM“ je integrisan sa računovodstvenim aplikacijama, što pojednostavljuje pripremu poreskog izveštavanja.

Prednosti EKAM cloud servisa:

Operativna i precizna kontrola stanja skladišta.
Automatsko postavljanje prodajne cijene na osnovu navedene marže.
Pogodno i brzo inventarizacija.
Inteligentni sistem nabavke.
Rad na daljinu sa programom.
Širok izbor prilagodljivih analitičkih, finansijskih, robnih i upravljačkih izvještaja.
Mogućnost istovremenog obračuna robe u više strukturnih podjela.
Učitavanje cijena dobavljača u program, što olakšava kreiranje nomenklature.
Multiplatformski: program se može koristiti na računarima preko pretraživača i na mobilnim uređajima putem posebne aplikacije.
Planovi cijena prilagođeni malim preduzećima.
Prijateljski, razumljiv interfejs koji vam omogućava da samostalno konfigurišete program i brzo obučite nove zaposlenike za rad sa programom.
Prisustvo praktičnog modula baze klijenata sa mogućnošću povezivanja diskontnih kartica.
Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C.
Visoka stabilnost rada
Otvorite API za prilagođavanje zahtjevima kupaca.

Nedostaci "EKAM-a":

Ne postoji funkcija upravljanja isporukom.
Nema bloka kalendara i zadataka.

Tarifni planovi programa EKAM skladišnog knjigovodstva

Jedna od prednosti EKAM-a je brza i profesionalna tehnička podrška. Njegovi stručnjaci rješavaju problem i nagoveštajima i uz pomoć daljinskog povezivanja sa računarom korisnika.

EKAM osnivaju zaposleni u kompaniji. Nakon toga, poduzetnici mogu uživati u svim pogodnostima aplikacije.

« My Warehouse »

Ocjena računovodstvenog programa cloud skladišta « MySklad” među privrednicima je prilično visok. To je zbog stabilnosti aplikacije i dovoljnosti njenih funkcija za male poduzetnike.

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "MySklad"

Osim toga, programeri aplikacija nisu se ograničili na podršku trgovanju i dodali su funkcionalnosti proizvodne operacije.

Prednosti programa "Moje skladište":

Široka funkcionalnost pogodna za maloprodaju, veleprodaju, ugostiteljstvo i male industrije.
Podrška diskontnim karticama, kreiranje baze klijenata, formiranje prodajnog toka.
Stabilan rad.
Prijateljski interfejs i lakoća učenja programa za nove zaposlene.
Prisutnost demo verzije s punom funkcionalnošću.
Multiplatforma: program se može koristiti na Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
Otvorite API.

Nedostaci "MySklada":

Nedostatak šablona za prodaju.

Tarifni planovi skladišnog računovodstvenog programa "MySklad"

Može se reći da je program MySklad kreiran za male trgovine i kompanije, a nabavljaju ga i predstavnici većih preduzeća. Ali programeri ne žure uzeti u obzir želje i komentare kupaca, što dovodi do nezadovoljstva tehničkom podrškom i programom u cjelini.

"Business.ru"

Računovodstveni program za skladištenje u oblaku Business.ru distribuira se od 2011. godine, tako da je njegova funkcionalnost šira od većine konkurenata. Aplikacija se može koristiti u maloprodaji, prilikom pružanja usluga, u veleprodaji, pri prodaji robe putem internet trgovine.

"Business.ru" vam omogućava da izvršite sljedeće operacije:

Kontrole zaliha.
Prodaja putem internet kasa.
Formiranje programa lojalnosti.
Postavljanje prava blagajnika.
Integracija sa 1C.
Analiza prodaje.
Bankarska kontrola.
Masovno slanje e-pošte i SMS-a.
Kalendar i zadaci.

Unatoč širokoj funkcionalnosti, aplikacija Business.ru ima i pozitivne i negativne strane.

Prednosti programa:

Najšira funkcionalnost pogodna za maloprodaju i mrežno poslovanje.
Imati program lojalnosti.
Visoka stabilnost rada.
Pogodan interfejs.
Dostupna demo verzija.
Detaljna video uputstva na sajtu.
Multiplatformski, program se može koristiti i na računarima i na mobilnim uređajima.
Otvorite API.

Nedostaci "Business.ru":

Nedostatak podrške 24/7.
Cijena mjesečne pretplate je veća od tržišnog prosjeka.
Ograničen prostor u "oblaku" za plasiranje informacija.
Poteškoće u učenju novih zaposlenih.

Tarifni planovi skladišnog računovodstvenog programa "Business.ru"

Programeri aplikacije Business.ru imali su dovoljno vremena da prilagode program potrebama malih preduzeća. Stoga ova aplikacija zauzima prilično visoko mjesto u rangiranju programa skladišnog računovodstva.

LiteBox

Usluga u oblaku LiteBox dizajnirana je za trgovinsko i finansijsko računovodstvo malih preduzeća. Funkcionalnost programa predstavljena je u šest oblasti:

Upravljanje trgovinom
Kontrole zaliha.
Analitički izvještaji.
Upravljanje nabavkama.
Dokumentacija.
Marketinški alati.

U stvari, računovodstveni program LiteBox ima tipičnu funkcionalnost za svoju klasu: omogućava vam da trgujete i analizirate prodaju.

Softverska baza se nalazi u oblaku, što vam omogućava da radite s njom bilo gdje gdje postoji internet veza.

Prednosti LiteBox-a uključuju:

Multiplatforma: program se može koristiti na računaru, tabletu, laptopu.
Pristupačni planovi cijena za mala poduzeća, uključujući prilično funkcionalan besplatni plan.
Prisustvo potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih funkcija programa.
Proširena funkcionalnost za prodavce alkoholnih proizvoda.
Dostupnost telefona tehničke podrške 24/7.
Funkcionalno skladišno računovodstvo, uključujući, između ostalog, rezervaciju robe i kretanje robe i materijala između prodavnica i skladišta.
Podrška formiranju primarne računovodstvene dokumentacije (obrazac TORG-12, TORG-16 i dr.).
Sigurnosna kopija podataka u oblaku je napravljena u modernim podatkovnim centrima s Tier3 sigurnosnim certifikatom.
Mogućnost najma online kase.

Nedostaci LiteBox-a:

Zbunjujuće sučelje koje zahtijeva učenje i dugo navikavanje.
Složenost početne samokonfiguracije programa.
Podrška za pojedinačne diskontne kartice nije podržana prisustvom baze korisnika. Kartice nisu povezane sa punim imenom ili brojem telefona.
Nemogućnost dodavanja proizvoljnih karakteristika u karticu proizvoda.
Nedostatak podrške za Mac OS porodicu.

Na osnovu analize funkcionalnosti programa LiteBox, možemo reći da je vrijedan pažnje preduzetnika koji rade u oblasti trgovanja. Ali aplikaciji nedostaju mnogi važni elementi (potpuna baza klijenata, jasan interfejs i slično), tako da programeri i dalje moraju mnogo da kreiraju i menjaju da bi postigli liderstvo na tržištu.

međuzbroj

Program za upravljanje skladištima Subtotal ušao je na tržište ne tako davno, u fazi je aktivnog razvoja, stoga zauzima prosječnu poziciju u rejtingu. Aplikacija je tipičan cloud servis za organiziranje prodaje na maloprodajnim mjestima.

Subtotal je fokusiran uglavnom na trgovinu, ovaj program nije pogodan za usluge.

Prednosti međuzbroja:

Detaljna analitika prodaje po grupama proizvoda, blagajnama, kupcima i drugim kategorijama.
Dostupni tarifni planovi.
Intuitivni interfejs, laka obuka zaposlenih.
Integracija sa 1C i "My business".
Moguće je formirati bazu kupaca i sistem lojalnosti.
Otvorite API.
Dostupnost demo verzije

Nedostaci međuzbroja:

Nema podrške za diskontne kartice.
Radovi na održavanju sajta često se izvode tokom dana, što negativno utiče na stabilnost programa.
Nema podrške 24/7.
Program ne radi u nedostatku interneta.

Dakle, Subtotal je program sa dobrom funkcionalnošću, ali tehnički problemi plaše mnoge kupce čak iu fazi testiranja aplikacije.

qasl

U 2017. godini Qasl servis za automatizaciju trgovine preuzeo je važnog strateškog investitora - proizvođača kasa ATOL. Ubrzo nakon dogovora, Qasl je predstavio "upakirano" rješenje za maloprodaju i ugostiteljstvo, koje se prodavalo u paketu sa ATOL Sigma 10 pametnim terminalom.

Što se tiče pružanja usluga, proširena funkcionalnost za ovu oblast je još u razvoju.

Prednosti Qasl programa upravljanja skladištem:

Automatski prijenos podataka o prodaji u 1C, i obrnuto, prijenos informacija o robi iz 1C u Qasl cloud bazu podataka.
Prisutnost detaljnih video i foto uputa za rad sa svakim menijem programa.
Godišnje cijene usluga su ispod tržišnog prosjeka.
Izrada tehnoloških karata za javno ugostiteljstvo.
Jednostavno, intuitivno sučelje koje vam omogućava da brzo obučite nove zaposlenike za rad s programom.
Punopravni modul baze podataka klijenata sa mogućnošću povezivanja diskontnih kartica.
Prisustvo probne verzije sa besplatnim dvonedeljnim periodom.
Povezivanje više lokala i magacina.

Nedostaci Qasl programa:

Funkcionalnost skladišta nije dostupna po najnižoj stopi, iako su ove funkcije osnovne za svaku trgovinu.
Nedostatak podrške za prodaju putem internet prodavnica.
Radite na računaru samo preko pretraživača.
Program maksimizira svoje mogućnosti samo uz online kasu proizvođača ATOL, iako podržava uređaje drugih kompanija.
ATOL Sigma 10 radi samo sa Qasl softverom.
Ne postoje funkcije rezervacije robe, upravljanja isporukom.
Nemogućnost slanja email-ova.
Nema telefonske podrške.

Qasl maloprodajni program tek počinje da preuzima tržište, pa pokušava privući kupce niskim cijenama i dobrom funkcionalnošću. Glavni problem za korisnike je što su integracija sa 1C, podrška za programe lojalnosti, funkcionalnost skladišta dostupni samo u skupim tarifnim planovima. Osim toga, korisnici i dalje imaju dosta pritužbi na rad službe tehničke podrške.

cloud shop

CloudShop program je dizajniran za onlajn računovodstvo maloprodaje. Aplikacija pruža podršku za sljedeće osnovne operacije:

prodaja i povrat robe;
kupovina;
učitavanje nomenklature iz tabelarnih datoteka;
uvoz i izvoz baza dobavljača i kupaca;
evidentiranje prihoda i rashoda novca;
postavljanje popusta;
statistika i analitika prodaje;
povezivanje online kase, skenera bar kodova i internet prodavnice.

Aplikacija CloudShop je univerzalna, nije orijentirana na nacionalno zakonodavstvo, stoga je koriste korisnici u mnogim zemljama.

Prednosti programa:

Multiplatforma: program se može koristiti i na računarima i na mobilnim uređajima.
Povezivanje online prodavnice.
Prijateljski, intuitivni interfejs koji vam omogućava da sami izvršite početno podešavanje programa.
Pristupačni planovi cijena za mala poduzeća.
Dostupnost praktičnog modula baze klijenata.
Prisustvo potpuno funkcionalne demo verzije koja omogućava 14 dana korištenja svih funkcija programa.
Povezivanje više lokala i magacina.

Nedostaci programa:

Na program je povezana samo ograničena lista modela gotovinske opreme.
Nedostatak telefonske podrške, što značajno otežava rješavanje tehničkih problema.
Osnovna stopa je beskorisna, jer uključuje uvođenje samo jednog dobavljača i jednog kupca u bazu.
Nedostatak analitike za blagajne i grupe asortimana.
Ne postoji mogućnost finalizacije programa za određenog klijenta.

Općenito, program CloudShop se može preporučiti malim trgovinama koje rade po jednostavnoj shemi kupoprodaje. Ako govorimo o restoranima, potrebi prilagođavanja programa, prodaji po narudžbi, onda u takvim slučajevima mogućnosti aplikacije više neće biti dovoljne.

"krug"

Proizvod za automatizaciju trgovine kompanije Kontur je čitav niz računovodstvenih programa. Osnovna aplikacija je "Contour Accounting", koja je u interakciji sa onlajn kasom preko softvera "Contour Market". Za slanje čekovnih podataka u OFD dodatno se koristi program "Kontur OFD".

Interfejs skladišnog računovodstvenog programa "Contour Accounting"

Računovodstveni modul je analog 1C i odgovoran je za vođenje potpunog računovodstva, skladišta i poreznog računovodstva. Problematično ga je koristiti s programima za kase trećih strana, pa je bolje odmah kupiti set online kasa s Kontur Marketom i Kontur OFD softverom instaliranim na njima. Program može raditi i u oblaku i van mreže.

Prednosti softvera "Contour":

Svo računovodstvo, uključujući i knjigovodstvo, odvija se u okviru jedne aplikacije.
Program vam omogućava da vodite evidenciju o nekoliko maloprodajnih objekata i skladišta.
24/7 tehnička podrška.

Nedostaci programa "Contour":

Visoka cijena licence i pretplate na ažuriranja, koja nije dostupna nekim poduzetnicima.
Složenost obuke, potreba za redovnom komunikacijom sa službom podrške.
Korisnici moraju imati osnovno računovodstveno znanje.
Ne postoji upravljačka analitika koja nije direktno povezana sa računovodstvom.
Ne postoji mogućnost kreiranja programa lojalnosti.
Ne postoji besplatna demo verzija.
Vlasnički kod ograničava mogućnost prilagođavanja programa potrebama klijenta.

Tarifni planovi programa skladišnog knjigovodstva "Konturno računovodstvo"

Zbog prisutnosti računovodstvene funkcionalnosti, sučelje programa je prilično preopterećeno izbornicima, tako da se ova aplikacija vjerojatno neće svidjeti početnicima poduzetniku. Za malu trgovinu ili autoservis, bolje je obratiti pažnju na jednostavnije programe kontrole zaliha.

"1C: Trgovina i skladište"

1C softverski proizvodi poznati su svakom poduzetniku, ali visoka cijena često je razlog odabira jeftinijih aplikacija konkurencije.

Interfejs programa "1C: Trgovina i skladište"

Preporučena cijena konfiguracije 1C: Trgovina i skladište za april 2019. bila je 15.200 rubalja. Nekoliko hiljada više koštat će mjesečnu podršku proizvoda.

Ovako visoka cijena čini program atraktivnim samo za maloprodajne lance i velike trgovine. Zašto poduzetnici cijene ovu aplikaciju?

Prednosti programa "1C: Trgovina i skladište":

Dostupnost funkcionalnosti za potpuno računovodstvo, porezno i skladišno računovodstvo.
Integracija sa bilo kojom opremom za gotovinu i trgovinu.
Automatsko generiranje svih objedinjenih trgovačkih dokumenata.
Objedinjeno računovodstvo u nekoliko poslovnica.
Visoka stabilnost rada.
Mogućnost prilagođavanja menija i funkcionalnosti za određenog klijenta.

Nedostaci programa "1C: Trgovina i skladište":

Visoka cijena.
Poteškoće u obučavanju novih radnika.
Dug period implementacije i prilagođavanja.
Potreba za stalnim ažuriranjem softvera.
Nedostatak podrške 24/7 zbog njenog pružanja od strane trećih strana.
Nedostatak CMR sistema.
Nema demo.

Tarifni planovi za program skladišnog računovodstva "1C: Trgovina i skladište"

Proizvodi kompanije 1C uglavnom su fokusirani na srednja i velika preduzeća koja su na OSNO ili STS režimima oporezivanja i mogu platiti visoke troškove softvera. Za male poduzetnike koji često rade na patentu ili UTII-u, računovodstvena funkcionalnost nije toliko važna, pa je za njih neprikladna upotreba programa 1C: Trgovina i skladište.

Pri ocjeni je uzeto u obzir da će računovodstveni program koristiti uglavnom poduzetnici na posebnim režimima oporezivanja. Za njih je funkcionalnost većine ovih programa dovoljna za poresko prijavljivanje. Stoga su funkcionalnost i udobnost rada na prvom mjestu u ocjeni. Konačan izbor programa skladišnog računovodstva za posao ostaje na samom preduzetniku.

Danas postoji mnogo alata za upravljanje trgovinom i računovodstvo robe. Ali mnogi ljudi imaju pitanje: kako odabrati program koji vam omogućava da vodite evidenciju? Internet servis "MySklad" spreman je da vam pomogne da riješite neke stvari. Nudimo nekoliko programa za pomoć:

povećati efikasnost radnje;
generirati izvještaje;
vodi evidenciju o tekućoj prodaji, na osnovu koje se formiraju prijave za nabavku robe i sl.

Računovodstveni softver je pametno rješenje koje vam omogućava da vodite evidenciju o robi. Priručnik za njega možete besplatno preuzeti na portalu podrške. Glavne prednosti programa:

jednostavan interfejs;
sistem savjeta i pomoći.

Čak i neiskusni korisnici mogu brzo razumjeti program. Program možete besplatno preuzeti direktno na web stranici internetske usluge "MySklad". Također pružamo daljinsku podršku korisnicima naših programa putem interneta.

Program za knjigovodstvo robe: glavne karakteristike

Ako se odlučite automatizirati trgovinu, trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

instalirajte besplatne specijalne programe s internetske usluge "MySklad";
preuzmite na laptop i na njega povežite fiskalni registar i bar kod skener.

Program je potpuno spreman za rad. Napravljen je posebno za poduzetnike - ljude koji žele znati i kontrolirati prihode i bilance proizvoda za svako prodajno mjesto. Program ne zahtijeva složena podešavanja i ima zgodan jednostavan interfejs:

registracija prodaje;
obračun promjene;
rad sa povratima;
zatvaranje smene.

Zahvaljujući ovoj usluzi, možete preuzeti potrebne izvještaje čak i bez napuštanja kuće. Program će Vas na vrijeme podsjetiti na rokove za podnošenje izvještaja. Šta još može naš besplatni program?

Prikaz stanja, dolaska, kretanja robe, generisanje izveštaja o kretanju robe.
Sastavite naloge za isporuku robe, uzimajući u obzir stanje na dan pripreme.
Izvršiti popis i reviziju stanja u magacinu prema izvještajima odgovornih lica.
Upravljajte bilo kojim brojem prodajnih mjesta.
Štampajte etikete sa cenama i nalepnice sa bar kodovima.
Održavanje baze podataka kupaca.
Radite i na jednom računaru (režim jednog korisnika) i na više računara povezanih na lokalnu mrežu koristeći server baze podataka.
Uvezite podatke iz Excel cjenovnika i faktura dobavljača.
Program može raditi sa gotovo bilo kojom trgovinskom i fiskalnom opremom.

Ako imate bilo kakvih poteškoća, obratite se službi za podršku Internet servisa MySklad - mi ćemo vam pomoći da počnete s uslugom. Naši programi su pouzdani, vremenski testirani alati za efikasno upravljanje poslovanjem.

Program za obračun robe u trgovini - preuzmite besplatno

Još juče je bilo veoma teško pratiti stanje u preduzeću. Morao sam skladištiti različite dokumente, stalno biti svjestan zakonskih promjena i pronaći potrebne šablone za popunjavanje. Napravili smo jednostavnu, ali istovremeno praktičnu, pouzdanu i razumljivu uslugu za automatizaciju svih procesa trgovanja. Koristeći naš program, shvatit ćete koliko je zgodno voditi evidenciju o proizvodima.

Općenito, program za obračun robe u prodavnici će uvelike pojednostaviti svo računovodstvo na vašem prodajnom mjestu, dovodeći finansijski i robni red, što će prirodno poboljšati efikasnost radnji. MySklad cloud servis konstantno unapređuje svoje softverske proizvode, kako bi naši kupci mogli dobiti najviši kvalitet po najnižoj cijeni.

Program za obračun robe u trgovini uspješno se radi u mnogim trgovinama u Rusiji i ZND - od malih kioska do velikih supermarketa.

Što su dublji poslovni procesi automatizovani u online prodavnici, to bolje. Bilježnice, proračunske tablice i Excel tabele su prošlost čak i u malim trgovinama. Danas smo za vas pripremili pregled 8 popularnih programa za upravljanje skladištem za online prodavnicu. Čitajte i držite skladišta sa robom pod potpunom kontrolom, bez gubljenja minute.

Šta dobar program za upravljanje skladištem treba da bude u stanju da uradi

Prilikom odabira računovodstvenog sistema obratite pažnju na sljedeće tačke:

Sistem moraju preuzeti cjenovnike dobavljača i uvesti ih od najvećeg mogućeg broja formata (csv i xls - najmanje). Istovremeno, poželjno je imati mogućnost opcionog uvoza samo novih pozicija i preskakanja postojećih.
Izveštaj o kretanju robe. Treba vidjeti kada, iz kojeg skladišta (od dobavljača) i koliko jedinica robe je otišlo u otpremu, prodaju i tako dalje. Dostupni izvještaji o ovoj temi.
Izvještaj o raspoloživosti robe u skladištima pokazujući njihov status (isporučeno, rezervisano, prodato). Omogućava vam da izbjegnete naručivanje robe koja nije na zalihama. Nećete se naći u situaciji da je klijent već platio, a onda se ispostavi da ovaj artikal nije dostupan.
Sistem treba raditi u sprezi sa online kasama. Idealan slučaj je kada pružalac usluge, uz sistem inventara, obezbjeđuje i opremu za kase.
Online ažuriranje baze podataka. Sistem treba odmah da ukloni prodate ili otpremljene artikle iz skladišta, a ne da to čini nakon nekog vremena.
Automatsko komisioniranje iz različitih skladišta i od različitih dobavljača.
Izvještaj o potražnji proizvoda, uključujući . Sistem treba da omogući sortiranje popularnih i sporih pozicija uz izdavanje izvještaja. To će omogućiti da ne ostanete bez popularne robe u visokoj sezoni. I obrnuto, prodajte ustajale pozicije.
Sistem inventara treba da bude u stanju da radi sa prinosima, uključujući i delimične. Idealno, ako program vidi šta je zapelo u kurirskim službama, tržnim centrima ili na mestima preuzimanja, a klijent ne potražuje. Sve ovo treba da se odrazi na opštu kartu kretanja robe, po mogućnosti sa pratećim dokumentima.
Praćenje promjena nabavnih cijena i automatsko podešavanje maloprodaje.
Prikaz zbira po segmentima: trošak robe, kurirska služba i tako dalje. Trebalo bi da vidite koliko i gdje je novac zapeo.
Formiranje pratećih dokumenata. Prosto je super kada program, istovremeno sa aplikacijom dobavljaču, generiše nalog za plaćanje za banku. Ili fakturišite kupcu.
Maksimalan broj integracija. Pametan program mora biti kompatibilan sa onlajn računovodstvenim i drugim programima. Ponekad morate kupiti dodatne module za kompatibilnost za ispravan rad.
Mogućnost učitavanja i izbacivanja baze podataka na druge servise. Na primjer, ako postavite zajednički rad programa sa CRM sistemom, tada možete personalizirati popuste i.
Upotreba cloud tehnologija. Bolje je da se podaci pohranjuju na server provajdera servisa. Ovo vam omogućava pristup informacijama sa bilo kojeg uređaja povezanog na Internet. Upakirane verzije sistema inventara instalirane su na jednom računaru i pristup bazi podataka se vrši samo sa njega. Program je pao - baza podataka je nedostupna.
Često je dobar sistem zaliha dio cjelokupnog programa automatizacije poslovanja. U ovom slučaju ne morate povezivati dodatne integracije - sve se radi u jednom prozoru.

TOP-8 skladišnih računovodstvenih programa:

ECAM

Lični račun programa EKAM sa indikatorima

ECAM - popularan sistem računovodstva skladišta i trgovine baziran na oblaku. Pored sistema inventara, programer nudi opremu za automatizaciju trgovine - onlajn kase i softver. Za početak, samo se registrirajte na web-mjestu i dobijte besplatan probni pristup svom ličnom računu.

Da biste se registrovali kod EKAM-a, unesite svoju e-poštu u formu ispod