Spreadsheet excel anggaran keluarga. Cara menjaga anggaran keluarga di Excel. Alat Manajemen Anggaran

Ketika ada kebutuhan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran anggaran keluarga tiga tahun lalu, saya mencoba banyak program khusus. Masing-masing memiliki beberapa kekurangan, kekurangan, dan bahkan cacat desain. Setelah pencarian yang panjang dan tidak berhasil untuk apa yang saya butuhkan, diputuskan untuk mengatur apa yang saya butuhkan berdasarkan template Excel. Fungsionalitasnya memungkinkan Anda memenuhi sebagian besar persyaratan dasar untuk memelihara akuntansi rumah, dan, jika perlu, membuat grafik visual dan menambahkan modul analisis Anda sendiri.

Templat ini tidak mengklaim mencakup 100% dari keseluruhan tugas, namun dapat menjadi dasar yang baik bagi mereka yang memutuskan untuk menempuh cara ini.

Satu-satunya hal yang ingin saya peringatkan kepada Anda segera adalah bahwa bekerja dengan templat ini memerlukan ruang desktop yang besar, jadi diperlukan monitor berukuran 22” atau lebih besar. Karena file tersebut dirancang dengan kemudahan penggunaan dan tanpa mempertimbangkan pengguliran. Ini memungkinkan Anda memasukkan data selama satu tahun penuh dalam satu lembar.

Kontennya intuitif, namun, mari kita bahas poin utamanya dengan cepat.

Saat membuka file, bidang kerja dibagi menjadi tiga bagian besar. Bagian atasnya adalah untuk mempertahankan semua pendapatan. Dengan kata lain, ini adalah volume finansial yang dapat kami kelola. Yang paling bawah, yang terbesar untuk mencatat semua pengeluaran. Mereka dibagi menjadi subkelompok utama untuk kemudahan analisis. Di sebelah kanan adalah blok untuk menjumlahkan hasil secara otomatis; semakin banyak tabel yang diisi, semakin informatif datanya.

Setiap jenis pendapatan atau pengeluaran dipertaruhkan. Kolom mengelompokkan kolom masukan berdasarkan bulan. Sebagai contoh, mari kita ambil satu blok data dengan pendapatan.

Apa yang bisa kita sembunyikan, banyak yang menerima gaji “abu-abu” atau bahkan “hitam”. Seseorang bisa membanggakan dirinya sebagai “putih”. Bagi yang lain, sebagian besar pendapatan mereka mungkin berasal dari pekerjaan paruh waktu. Oleh karena itu, untuk analisis yang lebih obyektif terhadap sumber pendapatan Anda, empat poin utama telah disorot. Tidak masalah apakah satu sel akan diisi nanti atau sekaligus - jumlah yang benar akan tetap dihitung di bidang “total”.

Saya mencoba membagi biaya menjadi beberapa kelompok yang bersifat universal dan cocok untuk kebanyakan orang yang mulai menggunakan file ini. Seberapa suksesnya hal ini dapat Anda nilai. Bagaimanapun, menambahkan baris yang diperlukan dengan item pengeluaran individual tidak akan memakan banyak waktu. Misalnya, saya sendiri tidak merokok, tetapi mereka yang terpikat pada kebiasaan ini dan ingin menghilangkannya, sekaligus memahami berapa banyak yang dibelanjakan untuk itu, dapat menambahkan item pengeluaran “Rokok”. Pengetahuan dasar tentang Excel sudah cukup untuk ini, dan saya tidak akan membahasnya sekarang.

Seperti di atas, semua pengeluaran dijumlahkan berdasarkan bulan di baris terakhir - ini adalah jumlah total yang kita keluarkan setiap bulan, tidak ada yang tahu di mana. Berkat pembagian kelompok yang mendetail, Anda dapat dengan mudah melacak tren Anda sendiri. Misalnya, selama bulan-bulan musim dingin, pengeluaran makanan saya berkurang sekitar 30%, namun keinginan untuk membeli segala macam barang yang tidak perlu meningkat.

Yang lebih rendah lagi adalah garis yang disebut “sisa”. Ini dihitung sebagai selisih antara semua pendapatan bulan itu dan semua pengeluaran. Dari sinilah Anda bisa menilai berapa banyak uang yang bisa Anda sisihkan, misalnya untuk deposit. Atau berapa banyak yang hilang, jika saldo menjadi negatif.

Ya, pada dasarnya itu saja. Ya, saya lupa menjelaskan perbedaan antara kolom “rata-rata (bulan)” dan “rata-rata (tahun)” di blok ringkasan kanan. Yang pertama, “rata-rata bulanan”, menghitung nilai rata-rata hanya untuk bulan-bulan di mana terdapat pengeluaran. Misalnya, Anda membeli kursus pendidikan tiga kali dalam setahun (pada bulan Januari, Maret, dan September). Kemudian rumusnya akan membagi totalnya dengan tiga dan menempatkannya di dalam sel. Ini memungkinkan Anda memperkirakan pengeluaran bulanan dengan lebih akurat. Nah, yang kedua, “rata-rata untuk tahun ini,” selalu membagi nilai akhir dengan 12, yang lebih akurat mencerminkan ketergantungan tahunan. Semakin besar perbedaan di antara keduanya, semakin tidak teratur pengeluaran tersebut. Dan seterusnya.

Anda dapat mengunduh filenya

Setiap orang yang peduli dengan kesejahteraan finansial keluarganya menganalisis pendapatan dan pengeluaran. Jika Anda tidak tahu berapa banyak uang yang Anda miliki, maka Anda tidak memilikinya. Mempertahankan anggaran memungkinkan Anda untuk selalu berada dalam kegelapan, mencegah pengeluaran yang tidak perlu, dan mewujudkan tujuan dan impian Anda.

Ada banyak program siap pakai untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran. Namun sulit untuk menemukan program terbaik yang dapat memenuhi semua kebutuhan keluarga tertentu. Lagipula, permintaannya berbeda-beda. Kami menyarankan untuk membuat anggaran keluarga di Excel dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Anggaran pribadi pendapatan dan pengeluaran di Excel

Paket perangkat lunak Microsoft Office menyertakan beberapa templat untuk memecahkan masalah tertentu. Buka Excel - klik tombol "File" - "Buat" - "Contoh template" - "Anggaran pribadi untuk bulan ini" - OK.

Jika karena alasan tertentu Anda tidak memiliki templat ini atau tidak dapat menemukannya, Anda dapat mengunduh anggaran pribadi Anda untuk bulan tersebut di Excel.

Templat sederhana akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan indikator terencana dan aktual. Bagikan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan item, hitung jumlahnya secara otomatis.

Kami dapat menyesuaikan templat anggaran keluarga yang sudah jadi dengan kebutuhan Anda:

menambah/menghapus artikel;
mengubah opsi pemformatan bersyarat;
nama baris;
warna isi, dll.

Di hadapan kita adalah ringkasan laporan pendapatan dan pengeluaran. Ini mungkin nyaman bagi beberapa keluarga. Namun kami menyarankan untuk merinci tabelnya.

Spreadsheet anggaran keluarga di Excel

Katakanlah sebuah keluarga memiliki anggaran terpisah. Penting siapa yang membawa berapa banyak ke dalam rumah. Penting untuk memperhitungkan pendapatan bulanan suami dan istri. Apalagi aliran uangnya tidak merata. Suatu hari - gaji, seminggu kemudian - uang muka. Dalam beberapa hari lagi - bunga deposito. Ditambah pekerjaan paruh waktu berkala.

Untuk merinci pendapatan, kami membuat tabel Excel pendapatan dan pengeluaran keluarga pada lembar terpisah. Mari kita beri nama.

Kami menentukan kolom: "Tanggal", "Artikel", "Jumlah". Di bawah – “Jumlah”. Di sel ini kita memasukkan rumus untuk menghitung jumlahnya.

Kami kembali ke lembar ringkasan. Pilih sel di atasnya yang ingin kita sisipkan garis. Tombol kanan mouse – “Sisipkan” - “Garis” - OK. Tanda:

Sekarang kita perlu memastikan bahwa jumlah total dari laporan rinci secara otomatis ditransfer ke ringkasan. Pilih sel kosong di mana angka-angka harus ditampilkan. Masukkan "sama dengan".

Mari kita beralih ke lembar dengan laporan terperinci. Dan klik jumlah total pendapatan bulan itu. "Memasukkan":

Kami telah melampirkan laporan rinci ke lembar ringkasan utama. Sekarang Anda dapat melakukan perubahan pada lembar detail sebanyak yang diperlukan sepanjang bulan. Jumlah dalam ringkasan akan dihitung ulang secara otomatis.

Rincian pengeluaran anggaran

Uang dihabiskan hampir setiap hari: makanan, bahan bakar, tiket perjalanan dibeli. Untuk mengoptimalkan pengelolaan anggaran keluarga, disarankan untuk segera melakukan pengeluaran. Habiskan dan tuliskan.

Untuk kenyamanan, kami akan membuat lembar detail untuk semua item pengeluaran. Masing-masing berisi tabel Excel pengeluaran anggaran keluarga secara detail. "Tanggal" - "Item pengeluaran" - "Jumlah". Cukup melakukannya sekali saja. Lalu salin dan tempel.

Untuk memberi nama pada lembar detail, klik kanan pada penunjukannya. "Ganti nama".

Jangan lupa menuliskan rumus jumlah pada baris “Total”.

Sekarang mari kita tautkan laporan pengeluaran ke lembar ringkasan. Prinsip penggabungannya sama.

Cobalah untuk menyorot sel dengan jumlah totalnya!

Melindungi data dalam sel dari perubahan

Seringkali pengeluaran dan pemasukan dikeluarkan dengan tergesa-gesa. Karena itu, Anda bisa membuat kesalahan dan memasukkan nilai yang tidak valid. Hal ini akan menghasilkan data ringkasan yang salah. Dan di akhir bulan terkadang tidak mungkin untuk mengingat dengan tepat di mana letak ketidakakuratannya.

Cara melindungi sel dari perubahan di Excel:

Dari memasukkan nilai yang salah. Data – pemeriksaan data – parameter. Pilih tipe data dari daftar pop-up. OKE.
Mencegah perubahan nilai dalam sel. Tinjau – lindungi lembar. Di tab yang terbuka, masukkan kata sandi yang memungkinkan Anda menonaktifkan perlindungan. Dalam daftar pop-up, Anda dapat memilih apa yang kami larang dan apa yang kami izinkan. Dalam contoh ini, kami memberi pengguna kemampuan untuk memilih sel.
Melindungi sel secara selektif. Anggaran keluarga bisa digunakan oleh beberapa orang sekaligus. Untuk masing-masingnya, Anda dapat mengatur akses ke area tertentu pada lembar. Tinjau – Izinkan rentang berubah. Membuat. Masukkan nama rentang, alamat sel (yang akan diakses) dan kata sandi akses.

Untuk memproteksi seluruh buku kerja, pada tab Tinjau, klik tombol yang sesuai.

Bekerja dengan rumus dalam spreadsheet keuangan pribadi

Saat Anda merentangkan rumus dalam tabel dengan pendapatan dan pengeluaran (“kalikan” di seluruh kolom), ada bahaya pergeseran tautan. Anda harus mengaitkan referensi sel ke dalam rumus.

Tekan F4. Tanda $ muncul sebelum nama kolom dan nama baris:

Menekan F4 lagi akan menghasilkan jenis tautan ini: C$17 (tautan absolut campuran). Hanya barisnya yang diperbaiki. Kolom dapat dipindahkan. Klik lagi – $C17 (kolom sudah diperbaiki). Jika Anda memasukkan $C$17 (referensi absolut), nilainya tetap relatif terhadap baris dan kolom.

Untuk mengingat rentangnya, lakukan langkah yang sama: pilih – F4.

Disiplin anggaran keluarga. Membantu mengembangkan perilaku keuangan dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu. Dan Excel memungkinkan Anda memperhitungkan karakteristik keluarga tertentu.

2 metode: Bekerja dengan template Excel Membuat tabel pengeluaran dinamis Anda sendiri

Banyak perusahaan menggunakan Microsoft Excel untuk melacak pengeluaran suatu departemen atau seluruh perusahaan. Saat ini Excel sudah bisa digunakan di semua PC yang menjalankan sistem operasi Windows. Oleh karena itu, Anda dapat melacak pengeluaran Anda sendiri jika program ini diinstal pada PC di rumah Anda. Ada sejumlah besar templat pelacakan pengeluaran dari Microsoft dan situs lain, dan versi terbaru Excel menyertakan templat bawaan sebagai preset. Anda juga bisa membuat tabel dinamis Anda sendiri di Excel untuk melacak pengeluaran. Dalam kedua kasus tersebut, ikuti petunjuk di bawah ini.

Metode 1 Bekerja dengan templat Excel

Metode 2 Buat tabel pengeluaran dinamis Anda sendiri

Buka Excel.

Masukkan nama tabel dinamis di sel A1. Judul harus bermakna, misalnya “Anggaran Pribadi”, “Akuntansi Pengeluaran Pribadi” atau sejenisnya (tidak perlu menggunakan tanda petik, disini hanya sekedar contoh saja).

Masukkan judul kolom.
Nama dan urutan yang disarankan: Tanggal, Kategori Pengeluaran, Catatan, Pengeluaran, Pendapatan, dan Saldo. Isi sel A2 hingga G2 dengan judul ini. Anda mungkin perlu membuat kolom lebih lebar untuk mengakomodasi judul atau nilai.
- Setelah header tabel dan kolom dinamis Anda siap, Anda dapat menggunakan fitur Freeze Pane untuk menampilkan header secara permanen saat Anda menggulir nilainya ke bawah. Fitur Freeze Pane terdapat pada menu View di Excel 2003 dan versi sebelumnya dan pada menu View, tab Window di Excel 2007 dan 2010.

Masukkan informasi tentang jenis pengeluaran pertama di sel baris ketiga.

Masukkan rumus saldo di sel G3.
Karena ini adalah pertama kalinya Anda memasukkan saldo, maka saldo tersebut akan didefinisikan sebagai selisih antara pengeluaran dan pendapatan. Cara Anda menulis ini bergantung pada apakah Anda ingin menampilkan pengeluaran atau dana yang tersedia.
- Jika Anda ingin spreadsheet menampilkan pengeluaran terlebih dahulu, rumus neraca harus =E3-F3, dengan E3 menunjukkan pengeluaran dan F3 menunjukkan pendapatan. Dengan pengaturan ini, rumus akan menampilkan pengeluaran sebagai angka positif sehingga besaran pengeluaran lebih mudah dipahami.
- Jika Anda ingin tabel utamanya menampilkan dana yang tersedia untuk Anda, rumus saldonya harus =F3-E3. Dengan pengaturan ini, tabel akan menampilkan saldo positif jika pendapatan Anda lebih tinggi dari pengeluaran Anda, dan saldo negatif jika terjadi situasi sebaliknya.

Masukkan informasi tentang jenis pengeluaran kedua di sel baris keempat.

Masukkan rumus saldo di sel G4.
Nilai kedua dan selanjutnya akan tetap menunjukkan keseimbangan, sehingga Anda perlu menambahkan selisih antara pengeluaran dan pendapatan ke nilai saldo entri sebelumnya.
- Jika Anda melihat pengeluaran terlebih dahulu, rumus neracanya adalah =G3+(E4-F4), dengan G3 adalah sel yang memperlihatkan saldo sebelumnya, E4 menunjukkan pengeluaran, dan F4 menunjukkan pendapatan.
- Jika Anda memelihara spreadsheet untuk menampilkan uang tunai, rumus saldonya adalah =G3+(F4-E4).
- Tanda kurung di sekitar sel yang menunjukkan perbedaan antara pengeluaran dan pendapatan bersifat opsional. Mereka digunakan hanya untuk membuat rumusnya lebih jelas.
- Jika Anda ingin saldo tetap kosong hingga ada entri yang dimasukkan, Anda bisa menggunakan nilai IF pada rumusnya sehingga jika tanggal belum dimasukkan, sel tidak akan menampilkan nilai. Rumus untuk entri tersebut adalah =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), jika tabel diperlukan untuk mencatat pengeluaran, dan =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), jika tabel diperlukan untuk menampilkan uang tunai (Anda tidak harus menggunakan tanda kurung di sekitar sel yang menunjukkan pengeluaran dan pendapatan, tetapi Anda perlu menggunakan tanda kurung luar).

Salin rumus saldo ke sel lain di kolom G (kolom saldo). Klik kanan di sel G3, pilih Salin. Kemudian pilih sel di bawah kolom. Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Tempel untuk menyisipkan rumus ke dalam sel yang dipilih (di Excel 2010, pilih Tempel atau Tempel Rumus dari menu). Rumusnya akan secara otomatis memperbarui sel untuk memperlihatkan pengeluaran, pendapatan, dan tanggal (jika digunakan) dari seri saat ini dan saldo dari seri di atas seri saat ini.

Simpan tabel dinamis.
- Excel 2003 dan versi yang lebih lama menyimpan tabel dinamis dalam format ".xls" yang lebih lama, sedangkan Excel 2007 dan 2010 menyimpan tabel dalam format ".xlsx" berbasis XML yang lebih baru, namun Anda bisa membaca dan menyimpan tabel dinamis dalam format ".xlsx" yang lama. xl" juga. Jika Anda memiliki beberapa PC dan ingin menyimpan spreadsheet di masing-masing PC, gunakan format lama jika ada PC Anda yang memiliki Excel 2003 atau lebih lama, atau format baru jika semua komputer setidaknya memiliki Excel 2007 yang terinstal.

Gunakan IsiOtomatis dalam kategori pengeluaran dan pendapatan untuk memastikan informasi yang Anda masukkan cocok.
Untuk membedakan tagihan yang telah dibayar dengan pengeluaran yang baru saja direncanakan, buat font menjadi tebal dan sorot teks atau sel.
Untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada rumus atau header kolom, sel bisa dilindungi dari modifikasi. Pilih sel yang mungkin perlu Anda ubah nanti (tanggal, kategori, pengeluaran, pendapatan, catatan) dan buka kuncinya. Setelah ini, Anda dapat mengunci sisa tabel dari perubahan.

Informasi artikel

Halaman ini telah dilihat 49.634 kali.

Apakah artikel ini berguna?

Templat Excel untuk Pengendalian Biaya memainkan peran penting dalam akuntansi karena membantu mengetahui status keuangan. Ini
Templat Excel untuk diunduh tidak hanya berfungsi untuk pengendalian keuangan perusahaan, dan untuk mengendalikan pengeluaran pribadi. Jadi, berkat daftar pengeluaran dan pemasukan di slip gaji, kita bisa menyimpannya setiap hari akuntansi anggaran keluarga dan perusahaan. Selain itu, ini berfungsi sebagai tambahan untuk menghitung anggaran di Excel.

Cara mengontrol pengeluaran di Excel

Untuk mengontrol pengeluaran di Excel, Anda perlu mencatat pengeluaran dan pendapatan di spreadsheet, lalu mengambil selisihnya menggunakan fungsi Excel. Ini memungkinkan Anda untuk melihat pergerakan uang masuk dan keluar. Selain itu, kami dapat menghitung dan merencanakan tindakan selanjutnya tergantung pada situasi keuangan, karena dengan bantuan slip gaji pengeluaran dan pendapatan kita juga mempunyai kesempatan untuk mengetahui apakah kita mengelola modal dengan baik dan apakah kita perlu mengubah tindakan, karena perbedaannya bisa positif atau negatif.

Kontrol biaya di Excel untuk diunduh

Tidak perlu mengetahui cara menggunakan Excel untuk mengontrol pengeluaran, karena ada beberapa pilihan contoh lembar perhitungan yang dapat diunduh gratis, antara lain:

Templat Excel untuk Pengeluaran Harian
Templat Excel untuk pengeluaran dan pendapatan perusahaan
Templat Excel untuk mengendalikan pengeluaran pribadi

Dengan contoh anggaran untuk mendapatkan ide bagaimana mengendalikan pengeluaran di Excel.

Templat Pengendalian Biaya untuk Excel

Templat Excel pengendalian pengeluaran ini dapat disesuaikan dengan bisnis apa pun. Kita hanya perlu memasukkan data pengeluaran dan pemasukan kita sendiri.

Saya mendedikasikan blog saya untuk topik menabung dan perencanaan. Namun ternyata dalam proses ini banyak orang yang bingung bukan karena masalah umum melainkan masalah teknis yang spesifik. Jadi hari ini saya akan menulis tentang cara menganggarkan dan menghemat uang di Excel.

Cara termudah untuk mengatur anggaran keluarga adalah jika Anda tinggal sendiri. Bagaimanapun, semua penerimaan dan pengeluaran keuangan dikendalikan oleh Anda dan hanya Anda! Dalam keluarga besar yang bahagia, menghitung uang bersama dan uang pribadi jauh lebih sulit.

Yang utama adalah gagasan “akuntansi dan tabungan” didukung oleh seluruh anggota keluarga (termasuk anak-anak dan kerabat lanjut usia). Kita semua berkumpul untuk makan malam, menyuarakan rencana bersama, mendiskusikan detailnya dan... membangun masa depan selangkah demi selangkah!

Ngomong-ngomong, anak-anak adalah orang yang paling mudah dimotivasi. Cukup dengan memberikan bentuk permainan akuntansi harian yang membosankan.

Kami menghitung pengeluaran

Di dewan keluarga umum, kami menemukan nama-nama item pengeluaran utama. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran: “Makanan”, “Utilitas”, “Komunikasi” (telepon, internet), “Hiburan”, “Pakaian”, “Transportasi” (biaya umum/taksi/mobil pribadi), “Sekolah/anak-anak taman/institut”, “Hewan Peliharaan”, “Kesehatan”, “Kecantikan”, “Pinjaman”, dll. Di setiap keluarga, daftar barang-barang tersebut bersifat individual.

Juga tidak ada gunanya membagi pengeluaran terlalu banyak – selusin kategori sudah cukup. Dalam program komputer "Akuntansi Rumah" Saya perhatikan bahwa biaya makanan dibagi menjadi “Roti”, “Produk susu”, “Daging dan sosis”, “Sayuran dan buah-buahan” dan lain-lain. Saya tidak melihat banyak gunanya dalam hal ini. Apalagi jika pembukuannya dilakukan secara manual. Bagaimanapun, makanan juga merupakan makanan di Afrika.

Kedepannya saya akan membagikan satu trik lagi. Sangat sulit untuk melacak pengeluaran pribadi (saku) - baik secara teknis maupun moral. Oleh karena itu, Anda dapat masuk ke bagian “Uang pribadi Petya/Vasya/Masha”. Pada kolom ini kami mencatat jumlah yang diberikan kepada Petya/Vasya/Masha untuk biaya saku (seminggu sekali atau sebulan sekali).

Dan mereka dapat membelanjakannya sesuai kebijaksanaan mereka sendiri: membeli permen batangan dan keripik atau menabung untuk sepatu roda. Yang terpenting jumlah yang dikeluarkan sudah ditampilkan di Excel.

Omong-omong, setiap orang membutuhkan uang jajan: anak sekolah, pelajar, ibu rumah tangga, dan kepala keluarga. Ini seperti ruang dan waktu pribadi - suatu bagian seharusnya hanya menjadi milik Anda.

Ya, dan jangan lupa untuk menyorot item pengeluaran seperti “Force Majeure”. Ini mencakup segala sesuatu yang melebihi anggaran harian: perbaikan mobil atau apartemen, liburan di pantai, pengobatan jika sakit parah, dan perjalanan ke hari jadi nenek.

Baiklah, kemudian kami memberikan setiap anggota keluarga sebuah buku catatan kecil. Dan sepanjang hari, Petya/Vasya/Masha mencatat pengeluaran berdasarkan kategori. Di malam hari kami semua berkumpul dan mentransfer pengeluaran ke tabel umum di komputer. Dari segi waktu, “rekonsiliasi debit dengan kredit” memakan waktu maksimal sepuluh menit.

Apa manfaat akuntansi biaya?

Anda mengumpulkan statistik spesifik berdasarkan bulan, yang dapat disesuaikan dan digunakan sebagai panduan untuk masa depan
Anda dapat melihat dengan jelas ke mana perginya uang itu dan untuk apa
Hasil bulan-bulan pertama memungkinkan Anda mengoptimalkan biaya secara efektif

Omong-omong, jika Anda sudah mengetahui "titik lemah" Anda yang layak untuk disimpan tanpa tabel dan catatan apa pun, saya menyarankan Anda untuk menyorotnya dalam kategori terpisah untuk kejelasan. Teman saya, misalnya, menyimpan catatan di bawah item “Rokok”. Menurut catatannya, ternyata selama setahun kebiasaan buruknya merugikannya sekitar $600. Dia akhirnya berhenti merokok.

Kami menghitung pendapatan

Untuk alasan yang jelas, pos pendapatan akan jauh lebih kecil dibandingkan pengeluaran. Misalnya: “Gaji Petya”, “Gaji Masha”, “Pensiun Irina”, “Beasiswa Roma”.

Jika ada sumber pendapatan sampingan, sebaiknya pertimbangkan secara terpisah. Misalnya: “Bunga deposito”, “Menyewa garasi”, “Kerja paruh waktu”.

Dan untuk berjaga-jaga, kami membuat item pendapatan lain: “Lainnya” (kemenangan lotere atau uang dalam amplop untuk ulang tahun).

Apa yang akan diberikan oleh akuntansi pendapatan?

Kontrol tambahan: jumlah total pendapatan dan pengeluaran untuk bulan tersebut harus disetujui dalam beberapa ratus rubel
Pertumbuhan dan penurunan pendapatan dari tahun ke bulan akan terlihat jelas
Angka-angka kering akan menyoroti, seperti lampu sorot, “lubang” dalam anggaran yang perlu “ditambal” terlebih dahulu

Contoh klasik: liburan Tahun Baru, liburan, ulang tahun. Selama bulan-bulan ini, sebagai suatu peraturan, semua tabungan dihabiskan “sampai nol”, dan keluarga tersebut terlilit hutang dan pinjaman.

Bagaimana cara mentransfer akuntansi rumah ke Excel dengan benar?

Cara termudah adalah dengan menempatkan semua item pendapatan dan pengeluaran di kolom pertama, dan tanggalnya secara horizontal (atau sebaliknya).

Anda dapat membuat lembar Excel terpisah untuk setiap bulan dalam satu dokumen, tetapi di tab berbeda (“Januari 2015”, “Februari 2015”, dll.). Untuk kejelasan, Anda dapat mentransfer total bulanan ke Excel, dan menyimpan catatan harian dalam jurnal mingguan kertas biasa.

Hal utama adalah itu tidak menyita terlalu banyak waktu Anda. Oh, omong-omong, di setiap akhir bulan ada baiknya mengadakan “pertemuan keluarga” - dengan pembekalan dan menyusun rencana untuk masa depan. Omong-omong, di sini Anda dapat mengunduh template untuk Excel.

Terakhir, saya akan mengatakan bahwa saya sendiri dulu menyimpan anggaran di Excel, tetapi ternyata merepotkan.

Sekarang saya menggunakan, yang memungkinkan saya melakukan ini dengan lebih baik dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memasukkan data. Selain itu, mereka dapat membuat grafik dan analitik berdasarkan data historis, sehingga memudahkan pengendalian dana mereka. Secara umum, saya merekomendasikannya!

Dalam bentuk apa Anda mengelola anggaran keluarga? Berlangganan pembaruan dan bagikan postingan terbaik dengan teman-teman Anda!

28 Oktober 2013 pukul 13:08

Templat Excel untuk akuntansi rumah

Keuangan di bidang TI

Kontennya intuitif, namun, mari kita bahas poin utamanya dengan cepat.

Setiap jenis pendapatan atau pengeluaran dipertaruhkan. Kolom mengelompokkan kolom masukan berdasarkan bulan. Sebagai contoh, mari kita ambil satu blok data dengan pendapatan.

Anda dapat mengunduh filenya

Hari ini saya memutuskan untuk menunjukkan anggaran keluarga versi saya. Anggaran keluarga menghilangkan banyak masalah - ini memungkinkan Anda melacak pengeluaran, membuat rencana untuk bulan dan tahun, dan pada akhirnya Anda mengelola pengeluaran Anda secara rasional dan memahami kemampuan Anda dengan benar. Versi saya telah dibuat dan dikembangkan selama bertahun-tahun, tetapi saya juga akan menunjukkan beberapa opsi yang beredar di Internet.

Jadi, pertama-tama, di mana mendapatkan formulirnya. Anda dapat melakukannya sendiri, atau Anda dapat mengunduhnya dari Microsoft. Perintah Baru/Microsoft Office Online/Anggaran/Anggaran Keluarga. Di sana Anda memilih salah satu yang paling Anda sukai, umumnya hanya berbeda dalam desain.

Komposisi anggaran:

Pendapatan yang direncanakan dan aktual.
Pengeluaran yang direncanakan dan aktual.
Perbedaan atau rencana/aktual
Diagram (tidak untuk semua orang).

Bekerja dengan mereka sederhana: setiap bulan Anda memasukkan rencana ke dalam kolom, kemudian, sebaliknya, ketika pengeluaran (pendapatan) muncul, dan faktanya. Hasilnya, piring tersebut memberikan hasil dengan menggunakan rumus sederhana yaitu perbandingan pendapatan dan pengeluaran Anda.

Sekarang mari beralih ke anggaran keluarga versi saya:

Kemungkinan:

Fakta rencana
Menentukan situasi saat ini
Kronologi.
Menampilkan artikel dan grup yang pengeluarannya berlebihan.

Fungsi Excel apa yang saya gunakan:

Tabel "Cerdas". Hal ini menghilangkan masalah keterkaitan dalam penghitungan indikator.
Sebuah fungsi yang memungkinkan untuk dilakukan tanpa .
untuk menampilkan item yang dikeluarkan secara berlebihan.
Fungsi VLOOKUP untuk menentukan kelompok biaya.

Secara umum, tidak ada yang sangat keren, tetapi sangat praktis.

Bagaimana saya bekerja dengannya:

Saya menetapkan target di awal bulan.
Seiring berjalannya bulan, saya memasukkan pengeluaran aktual ke dalam laporan. tabel kemudian mencatat biaya berdasarkan kelompok; jika tidak ada biaya pasti, saya mengatur kelompok secara manual.
Barang-barang yang sudah mengalami pengeluaran berlebih dan berapa banyak lagi uang yang diperlukan untuk menutupi semua barang segera ditampilkan. Saya menyesuaikan dengan situasi. Jika ini merupakan pengeluaran berlebihan yang tidak diperhitungkan, tidak perlu menyentuh apa pun.
di akhir bulan, saya salin lembar ini, beri nama dengan nama bulan berikutnya, mencerminkan saldo sebenarnya, menyesuaikan pengeluaran bulanan, meninggalkan pengeluaran yang tidak saya buat, tetapi perlu dilakukan, dan menghapus semua pengeluaran di pernyataan (saya tidak menyentuh baris pertama, ini berisi rumus, nanti saya akan memperluasnya ke bawah).

Saya juga menggunakan rencana tahunan selain anggaran bulanan. Saya jarang melakukan penyesuaian; ini diperlukan bukan untuk akuntansi, tetapi untuk menilai prospek masa depan.

Sebaiknya dilakukan di awal tahun, agar nantinya bisa digunakan informasinya untuk anggaran bulanan Anda. Dan kemudian menyesuaikan diri untuk menilai situasi saat ini.

Paket tahunan memungkinkan Anda melihat gambaran besarnya. Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan pembelian dalam jumlah besar atau pembayaran pinjaman.