Marafet

Gudang perdagangan. Program Perdagangan Program Akuntansi Barang di Perdagangan Eceran Pemindai

Komputerisasi perusahaan komersial bahkan bukan sebuah tren, tetapi merupakan norma yang ditetapkan dalam bisnis modern. Tapi apa saja yang termasuk di dalamnya? Perangkat lunak apa untuk toko ritel yang meningkatkan efisiensinya? Jenis perangkat lunak apa yang dianggap wajib, dan jenis apa yang direkomendasikan? Lebih lanjut tentang ini nanti.

Untuk apa Anda mungkin memerlukan perangkat lunak penyimpanan

Komputerisasi ritel merupakan proses yang cukup baru (dan sejauh ini belum mempengaruhi semua segmen aktivitas perdagangan). Berdasarkan standar sejarah, belum lama ini, toko-toko bahkan di kota-kota terbesar sepenuhnya dikelola tanpa perangkat lunak khusus, atau bahkan tanpa komputer sama sekali. Sehubungan dengan apa yang dibutuhkan pengecer untuk hal ini? Apa yang diberikan perangkat lunak khusus terkait kepada pengecer dalam praktiknya?

Pengorganisasian kerja perusahaan perdagangan modern adalah proses yang agak rumit. Ini mencakup prosedur utama berikut:

Penerimaan pembayaran barang dari pembeli (dalam kasus yang ditentukan - penerbitan dana kepada mereka, misalnya, ketika mengembalikan barang berkualitas rendah) di kasir.

Melaksanakan prosedur yang dimaksud, toko:

menggunakan dengan cara tertentu mesin kasir itu sendiri untuk melubangi cek (atau analog dari mesin kasir yang diizinkan untuk digunakan oleh hukum - misalnya, pencetak tanda terima);
memperbaiki, sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan, transaksi pemasukan dan pengeluaran pada pesanan kas masuk dan keluar, kemudian pada Buku Kas;
mencerminkan informasi tentang transaksi tunai dalam register pajak dan akuntansi (untuk selanjutnya menyusun laporan pajak atau akuntansi berdasarkan informasi ini).

Operasi apa yang dapat digunakan perangkat lunak di toko:

untuk mengotomatisasi pengisian mesin kasir, mesin kasir dan buku kas - berdasarkan informasi tentang pendapatan yang "dikumpulkan" dari mesin kasir;
mengotomatisasi akuntansi transaksi tunai dan pelaporan yang dihasilkan berdasarkan informasi penerimaan kas;
pada tingkat penggunaan mesin kasir - untuk memfasilitasi prosedur penyelesaian dengan pelanggan (dan mengurangi waktu untuk menyelesaikan kasus-kasus sulit - misalnya, ketika diperlukan untuk memperbaiki pemeriksaan awal atau menerapkan diskon pada item komoditas tertentu).

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: ya (pengecualian adalah meja kas), tetapi operasi otomatis terkait harus dilakukan secara manual, yang akan memakan banyak waktu dan memerlukan banyak tenaga.

Sedangkan untuk menggunakan mesin kasir, Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang diinstal pada mesin kasir secara default (pada kenyataannya, dalam banyak kasus, tidak ada alternatif lain - karena penggantiannya dengan perangkat lunak lain, biasanya dilakukan dikeluarkan oleh produsen mesin kasir otonom). Biasanya, firmware mesin kasir standar diadaptasi untuk integrasi selanjutnya dengan perangkat lunak akuntansi eksternal - namun, jumlah minimum data untuk pemrosesan biasanya ditransfer ke modul perangkat lunak ini - sebenarnya, ini hanya data fiskal dasar, yang di dalamnya komposisinya memenuhi persyaratan hukum minimum.

Jika mesin kasir online diwakili oleh kombinasi pencatat fiskal dan modul komputasi - misalnya komputer di mesin kasir, maka muncul alternatif dalam hal penggunaan perangkat lunak mesin kasir. Di satu sisi, modul perangkat lunak standar dari produsen PKC dapat digunakan di kasir. Di sisi lain, perangkat lunak berpemilik dari pemasok KKM dalam banyak kasus dapat digantikan oleh program mesin kasir pihak ketiga - sebagai opsi, program yang disertakan dalam perangkat lunak akuntansi. Penggunaan perangkat lunak mesin kasir alternatif, yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi, “mengotomatiskan” proses penyelesaian lebih jauh lagi - karena dalam hal ini, bersama dengan data fiskal “normal”, informasi lain yang berguna untuk akuntansi akan dikumpulkan dari meja kas.

Akuntansi pergerakan barang:

dari pemasok ke toko (dan sebaliknya - misalnya, jika produk ternyata berkualitas buruk dan harus dikembalikan);
antara berbagai bagian toko (showcase, gudang);
dari toko ke pelanggan (dan sebaliknya).

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak:

mensistematisasikan informasi tentang pergerakan barang;
sekali lagi, untuk mengotomatisasi arah akuntansi yang dipertimbangkan.

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: ya, tetapi dalam hal ini, sistematisasi dan otomatisasi harus dilakukan secara manual. Ini akan menjadi prosedur yang jauh lebih melelahkan dan memakan waktu.

Akuntansi untuk dokumentasi komoditas.

Itu dapat diwakili oleh berbagai pembawa data. Misalnya:

akun, faktur;
waybill;
tindakan penerimaan dan pemindahan barang;
batasi kartu pagar;
tindakan inventarisasi, penghapusan.

Sebenarnya akuntansi pajak - pendapatan (laba) dan objek kena pajak lainnya, serta akuntansi - semua transaksi bisnis.

Perhatikan bahwa akuntansi dilakukan secara tepat berdasarkan data yang tercermin dalam dokumentasi komoditas, yang disebutkan di atas - ini adalah dua prosedur yang tidak dapat dipisahkan.

Pengusaha perorangan tidak diharuskan untuk menyimpan catatan akuntansi - tetapi mereka dapat melakukannya jika mereka mau. Perusahaan ekonomi memimpin dalam segala hal.

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak:

otomatisasi perhitungan pendapatan (laba), perhitungan pajak berdasarkan pendapatan dan indikator bisnis lainnya yang mungkin mempengaruhinya;
otomatisasi persiapan deklarasi dan dokumen pelaporan lainnya.

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: ya, dan dalam hal ini semua operasi harus dilakukan secara manual, yang akan memakan waktu lebih lama.

Sumber Daya Manusia, yang meliputi:

akuntansi penggajian, akuntansi pembayaran;
akuntansi waktu kerja, kepatuhan terhadap jadwal kerja oleh karyawan;
akuntansi untuk indikator produksi yang mempengaruhi upah.

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak:

untuk mensistematisasikan informasi tentang personel;
untuk mengotomatisasi prosedur penyelesaian dan akuntansi.

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: ya, dan dalam hal personel, penolakan terhadap perangkat lunak mungkin merupakan hal yang paling tidak sensitif bagi perusahaan (terutama untuk gerai ritel kecil di mana hanya beberapa orang yang dapat bekerja, dan jumlah total data yang diambil diperhitungkan relatif kecil).

Namun, akuntansi kepegawaian, pada umumnya, berkaitan erat dengan perpajakan dan akuntansi: misalnya, pembayaran upah mempengaruhi basis kena pajak suatu perusahaan dan merupakan transaksi bisnis yang harus dicatat dalam register akuntansi. Dan jika pembayaran dicatat secara manual, maka akan cukup sulit untuk mengintegrasikannya dengan register pajak dan akuntansi.

Akuntansi dokumen bisnis, pengarsipan.

Bahkan perusahaan perdagangan kecil dalam bentuk toko ritel biasa menangani berbagai macam dokumentasi - tidak hanya akuntansi, perpajakan dan personalia, tetapi juga dibentuk sebagai bagian dari partisipasi perusahaan dalam berbagai hubungan hukum perdata. Dokumentasi tersebut dapat diberikan melalui surat kepada dan dari rekanan, penawaran komersial, presentasi, perjanjian awal, transkrip).

Dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang (dan ditentukan oleh peraturan setempat perusahaan), dokumentasi dapat dipindahkan ke orang lain, diarsipkan, dipindahkan, dimusnahkan. Semua prosedur ini memerlukan akuntansi.

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak: untuk sistematisasi dan otomatisasi yang sama - yang dilakukan dalam hal ini sehubungan dengan dokumen dan catatan arsip.

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: ya, tetapi sistematisasi yang sesuai dan otomatisasi manual akan memakan waktu lebih lama.

Akuntansi untuk data yang dipersonalisasi.

Ini bisa berupa data:

tentang karyawan;
tentang rekanan;
tentang pelanggan (misalnya, sebagai informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi seseorang sebagai pemegang kartu diskon).

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak:

sistematisasi dan otomatisasi peredaran izin untuk pemrosesan data yang dipersonalisasi (dokumen utama di sini adalah persetujuan untuk pemrosesan data, yang dikeluarkan oleh operatornya);
memastikan perlindungan data pribadi (termasuk untuk mematuhi persyaratan hukum).

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: dalam banyak kasus, ya, tetapi hanya jika jumlah izin untuk pemrosesan data yang dipersonalisasi kecil dalam hal biaya tenaga kerja pemilik toko untuk mencatat dokumentasi tersebut secara manual. Pada saat yang sama, register manual, kemungkinan besar, akan jauh lebih rendah daripada register otomatis dalam hal kecepatan memperoleh akses bagi orang yang berkepentingan ke izin yang diperlukan.

Jika yang diharapkan adalah pengolahan data pribadi pegawai, maka tata cara pengurusan izin tentunya akan berkaitan dengan pencatatan kepegawaian. Saat memilih dan mengkonfigurasi perangkat lunak, nuansa ini harus diperhitungkan.

Jelas sekali bahwa tidak diinginkan untuk menolak menggunakan perangkat lunak untuk melindungi data pribadi. Konsekuensi dari kebocoran perangkat lunak tersebut bisa jauh lebih serius bagi perusahaan secara finansial daripada biaya pemasangan perangkat lunak tersebut.

Pada dasarnya jenis perangkat lunak serupa dapat digunakan oleh suatu perusahaan dalam situasi di mana perusahaan diharuskan menjaga rahasia dagang. Perusahaan dapat menggunakan program untuk mengatur dokumen "rahasia", serta melindunginya dari akses yang tidak sah.

Prosedur analitis.

Sifat mereka bisa bermacam-macam. Objek analisis paling sering adalah:

indikator pendapatan, laba, pengeluaran;
indikator kinerja pegawai;
indikator perputaran barang.

Mengapa Anda memerlukan perangkat lunak: analisis indikator didasarkan pada algoritma perangkat lunak yang diimplementasikan dalam solusi analitis khusus.

Apakah mungkin dilakukan tanpa perangkat lunak: dalam hal mencapai hasil analisis yang dilakukan sesuai dengan algoritma khusus - tidak.

Faktanya adalah bahwa algoritma ini, pada umumnya, hampir tidak mungkin untuk direproduksi secara manual karena rumitnya perhitungan. Selain itu, visualisasi hasil analisis - dalam bentuk grafik, diagram, dan penjelasan tekstual - juga sulit dilakukan dengan menggunakan metode improvisasi.

Prosedur integrasi.

Jadi, toko dapat mengintegrasikan:

dengan situs Anda - sebagai etalase atau katalog barang;
dengan rekening bank;
dengan jaringan toko lainnya;
dengan infrastruktur;
dengan infrastruktur untuk manajemen penjualan jarak jauh.

Dimungkinkan untuk menggabungkan bidang-bidang ini untuk integrasi dan berbagai prosedur akuntansi. Misalnya, ketika pembayaran barang dilakukan di situs, maka informasi tentang hal ini harus dimasukkan ke dalam daftar pajak dan akuntansi, dan hasil yang diperoleh dari pembayaran tersebut harus difiskal di kasir.

Peran perangkat lunak: tidak tergantikan. Prosedur integrasi ini dan sebagian besarnya hampir selalu dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak khusus.

Jadi apakah Anda memerlukan program untuk retail atau tidak?

Jadi, di satu sisi, ketika melakukan sebagian besar prosedur yang telah kita bahas di atas, yang menjadi ciri organisasi toko, Anda dapat melakukannya tanpa menggunakan perangkat lunak. Di sisi lain, hal ini praktis kontraproduktif dalam bisnis modern. Akuntansi manual atas transaksi perdagangan dan tunai, akuntansi manual dan akuntansi pajak akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga dari pemilik perusahaan perdagangan - pada kenyataannya, dia hanya perlu berurusan dengan birokrasi seperti itu, alih-alih memperhatikan hal-hal tersebut. bisnis itu sendiri.

Ada alternatif lain - mempekerjakan satu atau beberapa orang untuk akuntansi "manual". Dan opsi inilah yang dipraktikkan pada masa ketika tren komputerisasi belum mempengaruhi ritel: prosedur yang kami anggap relevan untuk mengatur pekerjaan toko, dan prosedur tersebut harus diterapkan. Namun, bahkan pekerja yang paling berkualifikasi dan berpengalaman sekalipun, pertama, akan memproses dokumen lebih lambat daripada mesin, dan kedua, ia mungkin membuat kesalahan yang tidak disengaja dalam pekerjaannya. Dengan kecepatan proses bisnis saat ini, skenario seperti itu secara signifikan mengurangi daya saing perusahaan perdagangan di pasar.

Ternyata dalam kondisi modern, penggunaan software untuk sebuah toko retail merupakan syarat mutlak untuk memenuhi tingkat perkembangan teknologi di segmen tersebut. Hal ini menjadi semakin dinamis, memerlukan “sistematisasi dan otomatisasi” yang semakin efektif dari berbagai prosedur yang dilakukan dalam rangka mendukung kegiatan suatu perusahaan perdagangan.

Mari kita pertimbangkan jenis perangkat lunak spesifik apa yang dapat digunakan oleh perusahaan perdagangan modern - setelah sepakat bahwa kita akan berbicara tentang toko ritel kecil atau menengah. Pengecer jaringan besar, pada umumnya, pada prinsipnya mampu membeli solusi yang paling mahal dan efektif - termasuk solusi yang dikembangkan untuk kebutuhan individu perusahaan (dan karenanya tidak ditempatkan di pasar terbuka). Kami akan mempelajari kategori utama produk perangkat lunak untuk ritel dan mengenal solusi populer yang tersedia bagi setiap pengusaha yang tertarik.

Jenis program ritel apa yang dapat digunakan

Perangkat lunak yang digunakan pengecer untuk melakukan prosedur yang telah kita bahas di atas dapat diimplementasikan dalam berbagai konfigurasi.

Dengan sangat kondisional, mereka dapat dibagi menjadi beberapa varietas berikut:

Konfigurasi "Minimal".- salah satu yang memungkinkan Anda memenuhi kriteria paling dasar untuk daya saing di pasar (yaitu, ketika hampir tidak ada toko di pemukiman yang kurang lebih besar yang menggunakan volume dan fungsionalitas perangkat lunak yang lebih kecil).

Konfigurasi Seimbang- salah satu yang umum di sebagian besar gerai ritel modern dan dapat dianggap khas untuk segmen tersebut.

Konfigurasi perspektif- salah satu yang dirancang untuk mempersiapkan toko untuk perluasan ruang ritel selanjutnya, bermacam-macam, mungkin - untuk perluasan merek di seluruh jaringan.

Dalam setiap konfigurasi, solusi yang sesuai dengan propertinya dipilih. Tujuannya mungkin berbeda, tetapi bagaimanapun juga, perusahaan dagang harus memiliki:

perangkat lunak mesin kasir;
perangkat lunak inventaris;
program akuntansi dan akuntansi pajak.

Pada gilirannya, semua jenis solusi dapat dibagi menjadi:

menjadi kompleks - beradaptasi dengan baik terhadap segmen kegiatan apa pun (atau bidang kegiatan dalam satu segmen);
menjadi yang terspesialisasi – yang disesuaikan dengan segmen tertentu (jenis kegiatan dalam segmen tersebut.

Mari kita pertimbangkan jenis solusi perangkat lunak apa yang dapat diterapkan oleh perusahaan perdagangan kecil - sehubungan dengan jenis konfigurasi perangkat lunak untuk toko yang tercantum di atas.

Memilih perangkat lunak untuk toko: ikhtisar opsi gratis dan berbayar

Konfigurasi "Minimal".

Dalam konfigurasi "minimal", perusahaan dapat membatasi dirinya untuk menggunakan:

Perangkat lunak untuk akuntansi dan akuntansi pajak, yang diwakili oleh solusi entry-level gratis.

Solusi ini mencakup program-program berikut:

"Paket Bisnis" (LINK);
"Info-Akuntan" dalam versi gratis (LINK).

Perhatikan bahwa program terakhir dalam daftar juga memiliki fungsi:

untuk akuntansi komoditas;
untuk mengotomatiskan tempat kerja karyawan di kasir.

Dengan demikian, ketika menggunakan Info-Akuntansi, toko tidak perlu khawatir mencari alternatif program persediaan dan mesin kasir. Oleh karena itu, dua poin berikutnya bagi perusahaan yang menggunakan program ini akan menjadi hal yang tidak terlalu penting.

Perangkat lunak akuntansi gratis.

Contoh solusi tersebut:

versi gratis platform cloud Cloudshop (LINK);
Subtotal program shareware (LINK);
versi gratis dari program Light-Accounting (LINK);
Modul "Gudang Perdagangan" dari program "Info-Perusahaan" dalam versi gratis (LINK).

Pada gilirannya, kami mencatat bahwa perangkat lunak Info-Enterprise juga mencakup modul akuntansi yang lengkap. Jika Anda menggunakannya, maka perusahaan tidak perlu menggunakan pihak ketiga.

Perangkat lunak kasir:

ditawarkan oleh penyedia pembayaran online default;
diimplementasikan pada tingkat perangkat lunak yang digunakan untuk akuntansi, pajak, dan akuntansi gudang (penting agar perangkat lunak mesin kasir yang sesuai kompatibel dengan model mesin kasir tertentu yang digunakan dalam organisasi perdagangan - Anda perlu melihat deskripsi program di detail dan berkonsultasi dengan pengembang).

Jika perangkat lunak akuntansi, pajak, atau gudang yang digunakan, pada gilirannya, tidak memiliki modul untuk akuntansi transaksi fiskal, maka Anda perlu memastikan bahwa perangkat lunak ini disesuaikan untuk integrasi dengan program kas pabrik (dan sebaliknya). Jika tidak, Anda harus memasukkan informasi tentang transaksi fiskal ke dalam modul akuntansi secara manual, yang akan memperlambat pekerjaan Anda.

Konfigurasi Seimbang

Sebagai bagian dari konfigurasi yang seimbang, toko dapat menginstal perangkat lunak khusus untuk akuntansi dan akuntansi pajak, yang diwakili oleh solusi gratis dengan serangkaian fungsi yang diperluas atau solusi berbayar dengan fungsionalitas yang memenuhi kebutuhan perusahaan ritel kecil atau menengah.

Biasanya, fungsi ini mencakup mesin kasir dan akuntansi komoditas. Tidak perlu, dan juga masuk akal - untuk memasang modul terpisah untuk akuntansi dan mesin kasir. Sebaliknya, semakin terintegrasi, semakin cepat dan efisien proses penerapan masing-masingnya.

Oleh karena itu, kami akan mempertimbangkan kompleksitas sebagai kriteria utama untuk memilih konfigurasi yang seimbang - ketika fungsi akuntansi dan kas yang memenuhi kebutuhan bisnis diimplementasikan pada platform umum. Sebagai aturan, tidak masuk akal bagi toko kecil dan bahkan menengah untuk melampaui cakupannya dan mencari solusi alternatif yang sangat terspesialisasi.

Di antara contoh perangkat lunak gratis untuk akuntansi dan akuntansi pajak dengan fungsionalitas yang diperluas, sah untuk menyertakan hanya versi produk gratis dengan merek "Info-Accountant" dan "Info-Enterprise". Faktanya, mereka mengizinkan pengecer untuk "menguji" otomatisasi area utama proses produksi - dan mempersiapkan toko untuk penerapan solusi akuntansi profesional secara komersial. Penerapan solusi tersebut dalam lini yang sama dengan produk gratis dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan oleh perusahaan dan biaya keuangan terkait. Di tingkat pengguna, tidak ada perubahan signifikan yang diharapkan sama sekali: orang yang bertanggung jawab atas akuntansi akan mulai menggunakan serangkaian fungsi perangkat lunak yang sudah dikenal.

Jadi, opsi pertama untuk menerapkan konfigurasi perangkat lunak yang seimbang untuk toko ritel adalah dengan membeli produk dari lini Info-Accountant atau Info-Enterprise, yang mencakup fungsi akuntansi dan kas yang sepenuhnya memenuhi kebutuhan perusahaan perdagangan kecil atau menengah. . Alternatifnya, pembelian ini dapat didahului dengan penggunaan versi gratis untuk program tersebut.

Alternatifnya mungkin berupa skema cloud tertentu untuk menggunakan perangkat lunak dengan fungsi serupa.

Di antara solusi paling universal - dalam hal mendukung fungsi akuntansi dan kas, adalah produk Bisnisku (LINK). Kemampuannya juga memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah dalam hal akuntansi dan fiskal.

Keunggulan utama platform MoeDelo adalah kemampuan untuk menggunakan solusi khusus untuk ritel, gudang, toko online, serta kemampuan untuk menerima bantuan ahli yang berkualitas saat menggunakan solusi perangkat lunak berbasis cloud.

Konfigurasi perspektif

Sebagai bagian dari pemilihan konfigurasi yang menjanjikan, kompleksitas, seperti halnya skema yang seimbang, juga dapat menjadi prioritas. Namun hal ini tidak selalu terjadi - karena dengan berkembangnya bisnis, kebutuhan swasta suatu entitas ekonomi akan fungsionalitas perangkat lunak tertentu di area penerapannya tertentu mengemuka. Tentu saja, banyak platform teknologi kompleks yang siap memenuhi sebagian besar kebutuhan tersebut secara default. Namun ada kemungkinan bahwa, misalnya, suatu perusahaan akan lebih nyaman untuk melakukan akuntansi dan akuntansi pajak dalam satu program, dan akuntansi komoditas dan kas - menggunakan solusi pihak ketiga.

Ada risiko membuat kesalahan dengan prioritas yang benar jika, pada saat membuat keputusan untuk mengimplementasikan perangkat lunak dalam konfigurasi yang “menjanjikan” (yang, biasanya, melibatkan sejumlah besar investasi dalam produk perangkat lunak), toko belum mengetahui mana yang lebih baik - "kompleksitas" atau "distribusi" fungsi. Namun untuk meminimalkan risiko, toko dapat memperoleh inti perangkat lunak tertentu - di mana komponen infrastruktur akuntansi dan kas yang diperlukan dapat dibangun - keduanya disertakan dengan inti tersebut dalam kompleks umum, dan independen, tetapi disesuaikan untuk diintegrasikan dengan inti ini dengan cara yang ditentukan.

Tidak banyak inti perangkat lunak terkait di pasar Rusia, dan semuanya umumnya terkenal. Diantara mereka:

Solusi dari merek 1C.

Platform terdepan yang tidak dapat disangkal untuk tujuan kompleks adalah 1C. Banyak bisnis berfokus pada hal ini sejak awal - sebagai salah satu yang paling fungsional dan serbaguna, dan oleh karena itu paling cocok untuk mengimplementasikan perangkat lunak di toko sebagai bagian dari konfigurasi yang menjanjikan.

Sebagai bagian dari lini produk di bawah merek 1C, platform 1C:Enterprise dapat disebut sebagai salah satu solusi paling serbaguna. Fitur utamanya adalah kemampuan untuk menyempurnakan fungsionalitas dengan memprogramnya menggunakan alat bahasa bawaan khusus. Dengan demikian, program ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan perdagangan di hampir semua skala - dalam hal memecahkan masalah yang berkaitan dengan akuntansi dan prosedur kas dan banyak lagi.

Ada juga program terkenal 1C: Akuntansi - solusi yang lebih terspesialisasi yang dirancang untuk mengotomatisasi, pada kenyataannya, akuntansi dan akuntansi pajak. Juga mengacu pada jumlah program tanpa konfigurasi tetap - yaitu, dapat diprogram untuk kebutuhan perusahaan tertentu.

Berbagai konfigurasi dapat diterapkan pada platform 1C:Enterprise - menyesuaikannya dengan spesifikasi segmen kegiatan ekonomi tertentu. Sedangkan untuk toko ritel, konfigurasi Perdagangan dan Gudang paling cocok untuk itu. Fitur-fiturnya yang paling menonjol meliputi:

kemungkinan pencatatan beberapa badan usaha sekaligus;
kemungkinan akuntansi untuk beberapa gudang (dan dalam setiap gudang);
kemampuan untuk membangun kebijakan penetapan harga barang yang fleksibel.

Fungsi dan keunggulan konfigurasi "Perdagangan dan Gudang" untuk 1C dapat dicantumkan sejak lama.

Perlu diketahui bahwa produk dengan merek 1C dipasok dalam 3 modifikasi utama:

pengguna tunggal;
multi-pengguna;
jaringan (versi PROF).

Semakin besar suatu entitas ekonomi, semakin tinggi kebutuhannya akan modifikasi produk 1C yang lebih mahal. Untuk toko ritel kecil, versi pengguna tunggal cocok, jaringan supermarket besar harus fokus pada versi PRO.

Semua produk 1C, seperti yang telah kita ketahui, dapat dikonfigurasikan sesuai kebutuhan pengguna akhir menggunakan bahasa pemrograman khusus. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa bahasa ini memiliki kompleksitas yang sebanding dengan bahasa pengembangan perangkat lunak di tingkat profesional, dan oleh karena itu pengguna biasa tanpa pelatihan khusus sebagai bagian dari kursus yang cukup panjang tidak akan dapat sepenuhnya gunakan opsi yang disediakan oleh program untuk mengonfigurasi produk. Oleh karena itu, untuk menyempurnakan platform 1C ke karakteristik yang diperlukan, Anda harus menghubungi pengembang dengan kompetensi yang diperlukan. Namun jika pengguna berhasil mempelajari bahasa pengembangan 1C, maka nantinya ia akan dapat mengkonfigurasi produk apa pun yang terkait dengan lini 1C tanpa banyak kesulitan.

Solusi dari merek BukhSoft.

Pada gilirannya, mereka dikirim sebagai produk jadi - tanpa kemungkinan konfigurasi. Namun solusi ini dicirikan oleh tingkat fungsionalitas dan keserbagunaan yang luar biasa: dalam banyak kasus, pengguna tidak perlu memodifikasinya.

Pedagang dapat memperhatikan produk-produk berikut:

BukhSoft: Perusahaan;
BukhSoft: Perdagangan.

Produk pertama dapat tergolong kompleks. Sangat cocok untuk semua jenis badan usaha - termasuk organisasi perdagangan. Pengembang mengklaim bahwa produk tersebut menyediakan otomatisasi "semua bidang akuntansi dan pelaporan" (termasuk catatan personel - yang menjadi tanggung jawab blok khusus program - "Gaji dan Personalia"). Program BukhSoft: Perusahaan diterbitkan dalam bentuk kit distribusi dan dalam bentuk versi cloud - yang penggunaannya dilakukan melalui browser.

Solusinya diposisikan sebagai salah satu yang paling "otomatis": diasumsikan bahwa tanpa partisipasi pengguna (atau dengan partisipasi minimal), prosedur berikut akan dilakukan di perusahaan:

pembentukan entri akuntansi;
akuntansi pajak (termasuk penghitungan pajak);
pelaporan (pada kenyataannya, tindakan pengguna akan direduksi menjadi persetujuan mereka - karena dokumentasi dibuat secara otomatis).

Pengguna juga menerima:

kemampuan untuk mengintegrasikan modul akuntansi dengan sistem Bank Klien (dan menerima data dari rekening giro);
pembaruan program gratis dan teratur;
kemampuan untuk menulis kredensial ke arsip (sebagai opsi - untuk transportasi selanjutnya pada drive USB atau untuk dikirim melalui surat);
layanan gratis dan dukungan teknis.

Dengan membeli kit distribusi program (atau membayar aksesnya melalui server cloud), pengguna akan dapat memberikan akses ke program tersebut dari komputer mana pun di jaringan lokal.

Program kedua - BukhSoft: Trade, menurut fitur utamanya - terspesialisasi. Ini sangat ideal untuk penggunaan komersial. Ini juga tersedia sebagai kit distribusi dan sebagai produk cloud. Memiliki fungsi:

untuk integrasi dengan mesin kasir online;
untuk pengisian cepat dokumen primer berdasarkan data yang terbaca oleh barcode barang;
untuk mengunduh database produk ke Excel;
untuk pertukaran data dalam sistem EGAIS;
untuk penetapan harga sesuai dengan kriteria yang ditetapkan;
untuk mencatat pesanan;
untuk pengendalian stok.

Perlu dicatat bahwa dalam hal integrasi dengan mesin kasir online, program ini dapat memastikan penggunaan satu pencatat fiskal di beberapa meja kas pada waktu yang bersamaan. Pada saat yang sama, informasi transaksi pada setiap mesin kasir tercermin dalam register akuntansi.

Solusi di bawah merek Info-Accountant yang kita kenal - dalam versi komersial.

Pengembang ini menawarkan berbagai jenis produk: di antaranya, Anda dapat menemukan produk yang memiliki konfigurasi tetap dan produk yang dapat diubah secara signifikan oleh pengguna agar sesuai dengan kebutuhannya.

Jadi, solusi Info-Akuntan 10: Akuntansi dapat dikaitkan dengan jumlah program dengan konfigurasi tetap, dan produk Info-Akuntan 10: Akuntansi perdagangan dan gudang dapat diklasifikasikan sebagai perangkat lunak dengan konfigurasi tetap sebagian. Solusi kedua memungkinkan pengguna, khususnya, untuk menyesuaikan tampilan program, dengan mudah mengatur alat yang digunakan di dalamnya, mengatur parameter yang diperlukan untuk laporan dan log.

Program yang terkait dengan jalur Turbo Accountant dan Turbo 9 (diterbitkan oleh DIC - Dolgoprudnensky Research Center).

Perhatikan bahwa lini Turbo 9 lebih inovatif. Faktanya, ini telah menggantikan platform Turbo Accountant tradisional (pada saat yang sama, kit distribusi platform tradisional masih dapat dibeli dengan menghubungi DIC secara langsung).

Program lini Turbo-Akuntan diklasifikasikan menjadi 3 modifikasi utama:

"Dasar";
"Prof";
"Jaringan".

Mereka dirancang untuk memenuhi kebutuhan masing-masing perusahaan baru, usaha kecil dan menengah yang sudah berkembang, serta merek dagang jaringan besar. Fungsionalitas program ini memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah yang terutama terkait dengan otomatisasi akuntansi dan akuntansi pajak. Untuk akuntansi gudang, masuk akal untuk membeli produk yang lebih terspesialisasi dari DIC - produk tersebut sudah termasuk dalam lini yang berbeda, Turbo 9.

Patut dicatat bahwa pabrikan memposisikan produk-produk yang termasuk dalam lini ini sebagai produk yang dikembangkan tanpa partisipasi asing - dan oleh karena itu cocok untuk negara dan perusahaan lain yang tidak dapat menggunakan perangkat lunak yang berasal dari luar negeri (larangan tersebut mungkin disebabkan, misalnya, karena substitusi impor kebijakan di satu atau industri lainnya).

Pedagang dapat memperoleh manfaat dari solusi bermerek Turbo 9 berikut:

program universal Akuntansi Turbo 9 - untuk otomatisasi akuntansi yang kompleks di perusahaan di segmen mana pun;
Program Turbo 9 Trade - dirancang untuk mengotomatisasi, pertama-tama, akuntansi gudang.

Berdasarkan platform Turbo 9, solusi dari vendor perangkat lunak pihak ketiga juga dapat dikembangkan - namun sejauh ini di antara mereka belum muncul solusi yang dapat disebut khusus dalam kaitannya dengan segmen ritel.

Solusi dengan merek TERBAIK.

Produk utama yang dihasilkan oleh brand ini adalah program BEST-5. Ini adalah salah satu solusi perangkat lunak akuntansi yang kompleks - karena mempengaruhi hampir semua jenisnya yang relevan untuk perusahaan modern (termasuk di segmen ritel).

Keuntungan utama dari solusi BEST-5 meliputi:

a) kesesuaian untuk mencatat transaksi bisnis berdasarkan dokumen terkait (tidak ada transaksi yang dicatat begitu saja - tanpa hubungan yang jelas dengan prosedur produksi lainnya);

b) kemampuan beradaptasi terhadap konfigurasi dalam dua mode:

kebiasaan - di mana program dikonfigurasi dalam kerangka algoritma standar yang tidak memerlukan kualifikasi profesional di bidang pemrograman;
menggunakan lingkungan pengembangan - yang, pada gilirannya, mengkonfigurasi program untuk kebutuhan perusahaan melalui penggunaan alat bahasa internal.

Lingkungan pengembangan sendiri, tersedia untuk pembeli perangkat lunak BEST-5, memungkinkan Anda untuk menulis blok fungsional yang diperlukan dari program, sebenarnya dari awal - tentu saja, jika Anda memiliki kualifikasi yang diperlukan dalam hal pengetahuan bahasa yang ada digunakan dalam lingkungan ini.

Jadi, kami telah menjelajahi apa saja perangkat lunak untuk toko ritel, yang diperlukan untuk penerapan prosedur akuntansi dan kas utama. Sementara itu, sebagaimana telah kita ketahui, suatu perusahaan dagang memerlukan komputerisasi juga dalam hal:

manajemen personalia;
pemrosesan data pribadi;
penyelenggaraan peredaran dokumen;
integrasi dengan platform eksternal;
pekerjaan analitis.

Mari kita pertimbangkan produk perangkat lunak apa yang terkait dengan bidang kegiatan ini dalam rangka mengatur pekerjaan toko, yang dapat Anda perhatikan - sekali lagi, pada perusahaan kecil atau menengah.

Manajemen personalia

Solusi perangkat lunak untuk akuntansi personalia, seperti klasifikasi perangkat lunak untuk akuntansi, pajak, gudang dan akuntansi kas di atas, kami dapat mengklasifikasikan:

Gratis - optimal untuk pengusaha pemula.

Beberapa program paling populer dari jenis ini meliputi:

versi gratis dari program HR Plus (LINK);
versi gratis perangkat lunak Karyawan Perusahaan (LINK);
versi demo solusi cloud Crocotime (LINK).

Berbayar - optimal untuk perusahaan komersial kecil atau menengah yang sedang berkembang.

Di sini Anda tidak dapat membuat sesuatu yang orisinal - cukup dapatkan versi berbayar yang lebih fungsional dari program yang tercantum di atas. Pemilik toko yang telah berpengalaman menggunakan fungsi dasar perangkat lunak HR dalam versi gratis akan dapat terus menggunakan program edisi penuh tanpa masalah.

Untuk yang berbayar - optimal untuk perusahaan perdagangan yang ingin berkembang menjadi bisnis besar.

Di sini Anda dapat memperhatikan produk-produk terkenal berikut ini:

1C: Gaji dan manajemen personalia 8 (LINK);
Kontur-Personil (LINK);
Manajemen personalia: Akuntansi personalia - dari perusahaan "Kompas" (LINK).

Pekerjaan dengan personel berkaitan erat dengan peredaran data pribadi. Bidang bisnis masing-masing pedagang - tidak hanya sebagai pemberi kerja, tetapi juga sebagai entitas yang memproses data pribadi secara teratur (mungkin paling sering saat berinteraksi dengan pelanggan) - juga dapat ditingkatkan dengan bantuan perangkat lunak.

Pemrosesan data pribadi

Data pribadi yang dikumpulkan oleh toko (misalnya, saat mendaftarkan prosedur pengembalian barang, data tersebut akan berupa nama lengkap dan nomor paspor pembeli, yang ditunjukkannya dalam aplikasi), tunduk pada:

kerahasiaan;
perlindungan terhadap akses yang tidak sah.

Kondisi pertama disediakan terutama melalui mekanisme organisasi dan hukum. Misalnya, karyawan toko ritel yang memproses data pribadi pelanggan dapat mengadakan perjanjian kerahasiaan untuk data tersebut. pada suatu perusahaan perdagangan dapat diatur dengan peraturan daerah tersendiri.

Memastikan kondisi kedua sudah memerlukan penggunaan berbagai alat otomasi. Data pelanggan entah bagaimana dimasukkan ke dalam komputer dan kemudian disimpan untuk digunakan nanti. Hal yang sama dapat dikatakan tentang register untuk memelihara izin pemrosesan data pribadi.

Sistematisasi izin, pada umumnya, tidak memerlukan penggunaan perangkat lunak yang rumit dan mahal. Dalam kasus umum, kasusnya terbatas pada penggunaan Personal Data Log (LINK) yang strukturnya cukup sederhana. Itu dapat disimpan secara elektronik sebagai file Word biasa atau di Excel.

Hal lainnya adalah memastikan perlindungan Jurnal, serta data pribadi yang digunakan oleh toko ritel untuk berbagai tujuan. Alat perlindungan data pribadi mana yang harus digunakan pedagang bergantung pada berbagai faktor. Salah satu yang utama adalah potensi sumber ancaman terhadap keamanan data pribadi, yang umum terjadi di lingkungan tempat data tersebut beredar. Contoh lingkungan tersebut:

jaringan perusahaan - dan untuk melindunginya, Anda dapat menggunakan program seperti Traffic Inspector (LINK);
media offline - flash drive, disk;
Internet (web, email, pesan instan).

Untuk melindungi data dari ancaman yang biasa terjadi pada media offline dan Internet, tidak ada alternatif selain menggunakan program anti-virus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast dan analognya. Pada saat yang sama, khusus untuk perlindungan data pribadi, sebaiknya gunakan antivirus yang disertifikasi oleh FSTEC.

Aliran dokumen

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa manajemen dokumen sebagai suatu prosedur dapat menjadi bagian dari berbagai prosedur akuntansi. Secara khusus, sebagian besar sumber data yang signifikan secara hukum (misalnya, dapat berupa kontrak antara perusahaan dan pihak lawan) membentuk dokumentasi utama - yang digunakan dalam akuntansi.

Solusi optimal dipilih berdasarkan skala dan kebutuhan nyata bisnis. Pada saat yang sama, kebutuhan seperti itu sangat sulit untuk dimodelkan - hal ini terungkap dalam praktik, dengan mempertimbangkan intensitas dan isi dokumen yang digunakan di perusahaan.

Sekali lagi, masuk akal untuk mempertimbangkan fakta bahwa transisi dari versi gratis ke versi berbayar dari program yang sama adalah prosedur yang paling tidak bermasalah untuk “mengubah” sistem alur kerja ke tingkat yang lebih kompleks. Oleh karena itu, jika pedagang berencana untuk melakukan ekspansi, maka masuk akal untuk mulai menggunakan perangkat lunak dengan potensi penerapan cepat ke fungsionalitas versi komersial. Hal ini akan meningkatkan infrastruktur alur kerja tanpa perubahan signifikan pada urutan penerapannya.

Integrasi

Integrasi toko dengan platform eksternal dapat dilakukan menurut berbagai skenario - yang tentunya bergantung pada tujuan dan spesifikasi platform tersebut. Dan di sini bahkan lebih sulit untuk memodelkan pola apa pun daripada dalam kasus alur kerja: jika, dengan keinginan khusus, Anda dapat memilih setidaknya daftar dokumentasi yang khas untuk suatu perusahaan, maka dalam hal integrasi, daftar kemungkinan platform eksternal , pada prinsipnya, tidak dapat memiliki batasan yang ketat.

Oleh karena itu, dalam kaitannya dengan integrasi, kami membatasi diri pada beberapa rumusan umum - secara umum, relevan untuk sebagian besar bidangnya. Jadi, dapat dicatat bahwa integrasi toko dengan berbagai platform eksternal:

Harus dievaluasi terutama dalam hal kompatibilitas fungsionalitas platform ini dengan infrastruktur toko - dan bukan sebaliknya.

Anda tidak boleh membeli solusi integrasi tanpa memastikan bahwa solusi tersebut benar-benar sesuai dengan objek perangkat keras dan perangkat lunak dari infrastruktur perdagangan saat ini.

Ini harus mempertimbangkan tidak hanya prioritas pengguna - yang diwakili oleh pemilik toko, tetapi juga persyaratan hukum.

Jadi, misalnya, dalam hal mengintegrasikan infrastruktur kas offline dan lokasi toko tempat penjualan dilakukan, perlu memperhatikan persyaratan UU No. 54-FZ dalam hal memastikan durasi yang ditetapkan. penggunaan akumulator fiskal. Penjualan offline dan online mungkin dikenakan sistem perpajakan yang berbeda. Dengan DOS, Anda dapat menggunakan drive selama 13 bulan, dengan mode khusus - selama 36 bulan. Penting agar drive yang dibeli untuk DOS tidak salah digunakan dalam mode khusus.

Selain itu, prosedur untuk memastikan kepatuhan toko terhadap persyaratan undang-undang data pribadi dapat dilakukan dengan berbagai cara - offline dan online. Oleh karena itu, dalam mengintegrasikan dua saluran penjualan, keduanya perlu dikembangkan agar memenuhi tata cara yang diatur dalam UU No. 152.

Analisis

Hal yang hampir sama - dalam hal tesis tentang tidak adanya skenario dasar yang dapat digunakan untuk memodelkan spektrum tugas yang diselesaikan di perusahaan perdagangan, dapat dikatakan tentang perangkat lunak untuk analitik. Tentu saja, Anda dapat berbicara terutama tentang analisis penjualan - karena ini mungkin yang paling diminati dalam hal mengevaluasi efektivitas toko ritel. Dan dalam hal ini, masuk akal bagi pemiliknya untuk memperhatikan produk-produk seperti, misalnya:

Ada solusi dari spesialisasi yang berbeda - misalnya, platform CoMagic, yang menganalisis efektivitas periklanan (LINK). Ada program untuk analisis efektivitas biaya di suatu perusahaan - seperti SmallData (LINK).

Kisaran solusi analitik yang berpotensi berguna untuk perusahaan perdagangan bisa sangat luas. Dan ketika memilih yang tertentu, masuk akal untuk fokus pada kriteria berikut:

Tingkat cakupan indikator target berdasarkan alat yang diterapkan dalam program analitik.

Jika indikator targetnya adalah jumlah pembelian berulang atau, misalnya, konversi panggilan dingin, maka indikator tersebut harus disediakan dalam modul analitik.

Ketersediaan interpretasi hasil analisis.

Program ini tidak boleh terbatas pada penerbitan grafik dan diagram yang indah - penjelasannya juga diperlukan. Sangat baik - jika mereka dikeluarkan bukan oleh "teks mesin", tetapi oleh seseorang - sebagai opsi, mitra konsultan dari pengembang program analitik.

Kompatibilitas teknologi sistem analitik dan infrastruktur akuntansi perusahaan perdagangan saat ini.

Jadi, banyak program analitik memerlukan identifikasi klien yang sangat diperlukan - misalnya, untuk memasukkan profilnya dalam algoritme untuk menganalisis perilaku konsumen. Namun di sisi toko, mungkin tidak ada alat yang diperlukan untuk identifikasi tersebut: Anda harus mendapatkannya (peran alat tersebut dapat dimainkan oleh kartu diskon, kode promosi yang dipersonalisasi).

Selain itu, beberapa platform melibatkan analisis indikator bisnis hanya dengan menggunakan saluran pertukaran data yang "diizinkan". Misalnya, korespondensi dengan pembeli hanya dilakukan dalam obrolan perusahaan, dan panggilan hanya dilakukan melalui server pusat panggilan khusus. Di sini, toko juga harus memastikan kompatibilitas teknologi yang diperlukan dengan program analitik.

Ringkasan

Jadi, perangkat lunak untuk toko modern dapat disajikan dalam variasi yang sangat luas. Argumen utama yang mendukung penggunaannya adalah untuk menjaga daya saing di pasar. Penggunaan berbagai alat otomasi akuntansi, analisis penjualan, dan integrasi infrastruktur perdagangan dengan platform eksternal menjadi hal yang lumrah dalam bisnis modern. Prosedur serupa yang dilakukan secara manual akan lebih lambat dan sering terjadi kesalahan.

Saat memilih perangkat lunak untuk ritel, pertama-tama, skala bisnis itu penting. Untuk usaha kecil, penyedia terkemuka perangkat lunak tersebut menawarkan solusi gratis yang sedekat mungkin dengan komersial dalam hal fungsionalitas. Solusi tersebut dapat menjadi "titik awal" dalam penerapan infrastruktur akuntansi persediaan berdasarkan prinsip-prinsip dasar, namun pada saat yang sama memiliki potensi yang baik untuk perbaikan selanjutnya melalui pembelian perangkat lunak akuntansi versi komersial.

Saat memilih jenis perangkat lunak apa pun - akuntansi, analitik, atau dirancang untuk mengintegrasikan infrastruktur akuntansi inventaris dengan berbagai platform eksternal, perlu mempertimbangkan kompatibilitasnya dengan model bisnis perusahaan perdagangan saat ini - baik dari segi organisasi maupun teknologi. Seharusnya tidak terjadi bahwa perangkat lunak yang mahal tidak akan dimanfaatkan sepenuhnya hanya karena toko tidak melakukan prosedur akuntansi yang diperlukan untuk penggunaan perangkat lunak tersebut (atau tidak mengumpulkan data yang diperlukan - jika, misalnya, kita berbicara tentang analitik).

Pemilik toko perlu bersiap menghadapi kenyataan bahwa dia akan dapat mengevaluasi efektivitas sebenarnya dari implementasi perangkat lunak hanya setelah memperoleh pengalaman yang cukup dalam menggunakan produk yang relevan. Dan dalam praktiknya, solusi tertentu mungkin tidak terlalu optimal untuk perusahaan tertentu. Pada gilirannya, alternatif dari produk pesaing mungkin menjadi yang paling efektif dan berguna dalam praktiknya.

Mana yang cocok dan berapa tarif operator seluler yang bisa Anda perhatikan.

Bahkan toko-toko kecil pun menggunakan terminal untuk menerima pembayaran kartu bank.

Bagaimana cara pendaftaran ulang mesin kasir di alamat baru atau karena alasan lain.

Video - perangkat lunak untuk toko ritel berbasis 1C:

Tunjuk manajer kategori. Kelola koleksi Anda dengan direktori kategori produk terpisah. Membuat dan menganalisis matriks bermacam-macam. Buat status item, tentukan dan kendalikan kedalaman pilihan yang direncanakan dan aktual, tetapkan kisaran harga dalam jumlah tidak terbatas dan kaitkan dengan kategori produk.

Optimalkan inventaris Anda

Mendapatkan data pembelian, penjualan, saldo barang di gudang, perputaran barang. Bentuk tatanan terpusat. Analisis layanan pemasok.

ABM Retail akan memberikan kontrol di bidang manajemen inventaris dan membantu Anda:

mengurangi ketergantungan modal pada cadangan
mengurangi tingkat inventaris hingga 35%
mengurangi beban kerja melalui otomatisasi: penyetokan ulang dapat dilakukan secara otomatis atau manual
menghindari kelebihan.

Kelola harga

Menetapkan aturan perhitungan harga eceran dan menetapkan harga jual barang, menjaga spesifikasi pemasok dan mengendalikan harga pengiriman. Sesuaikan dan cetak label dan label harga. Kontrol harga label harga dan kwitansi. Memantau dan menganalisis harga pesaing.

Kelola produksi

Meningkatkan efisiensi produksi dengan: perencanaan, perhitungan pesanan produksi, pemilihan bahan. Menjadikan akuntansi penggunaan bahan baku dalam produksi transparan, menggunakan peta teknologi (spesifikasi produksi). Menyimpan catatan pemotongan, pemasakan, pencairan es dan pembongkaran produk jadi.

Mencerminkan semua operasi yang diperlukan untuk bekerja dengan bahan mentah dan produk jadi dalam modul produksi: manajemen bengkel, pengiriman produk jadi ke gerai ritel, refleksi hasil inventaris di unit produksi, penghapusan dan pengeposan barang untuk keperluan produksi.

Meningkatkan peluang penjualan, menarik pelanggan

Dapatkan informasi mengenai penjualan barang, harga pokok penjualan, serta indikator keuntungan dan realisasi margin perdagangan secara real time.

ABM Retail mendukung dan mengoptimalkan strategi penjualan dan pemasaran Anda yang bertujuan untuk menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada melalui:

modul loyalitas
tawaran promosi
analisis penjualan dan saldo
pelaporan cek rinci

Kelola gudang Anda

Melaksanakan pengeposan, penghapusan, inventarisasi, melakukan re-grading barang. Bekerja dengan saldo negatif. Gunakan TSD offline dan online untuk mencatat operasi penerimaan, memindahkan barang, melakukan inventaris, mencetak label harga, dan memeriksa harga dan saldo di lantai perdagangan.

Kelola kas dan penyelesaian dengan pemasok

Atur kondisi untuk menerima pembayaran pemasaran (bonus retro) dari pemasok dan secara otomatis menghasilkan sertifikat penyelesaian. Membayar barang yang diterima tepat waktu sesuai jadwal pembayaran, dengan memperhitungkan penundaan pembayaran. Memelihara catatan multi-perusahaan dan melakukan penjualan kembali internal. Kecualikan penjualan kembali internal dari hasil keuangan perusahaan.

Kelola personel dan simpan catatan jam kerja

Memelihara catatan personalia karyawan menggunakan Perintah Personil. Anda dapat merekrut, merotasi secara internal, dan memecat karyawan.

Gunakan analitik interaktif

Sekarang analisis data akan sangat menyenangkan. Anda dapat menggunakan laporan berikut: Indikator KPI perusahaan, penjualan berdasarkan outlet, penjualan berdasarkan grup produk, laporan pelanggan, analisis ABC, pembayaran cek, penjualan merek, statistik pemasok - dan membuat keputusan yang tepat.

Pertukaran dengan sistem eksternal

Unggah dokumen utama 1C: Akuntansi. Pertukaran dokumen dengan pemasok melalui EDI

Akuntansi penjualan di kios kecil masih dapat dilakukan dengan menggunakan buku catatan, namun seiring dengan berkembangnya bisnis, metode akuntansi ini mulai menimbulkan banyak masalah:

akumulasi sisa barang yang perputarannya lambat;
kurangnya waktu untuk menyesuaikan harga jual ketika harga beli berubah;
kerugian akibat sulitnya pengendalian tanggal kadaluarsa produk;
terjadinya kekurangan dan kelebihan yang tidak dapat dipahami selama persediaan;
pembelian sebelum waktunya karena kehabisan barang;
kebutuhan pemilik untuk selalu berada di outlet ketika menerima produk baru;
kurangnya analisis yang nyaman untuk penjualan harian;
kompleksitas akuntansi pergerakan barang antar divisi struktural;
menghabiskan banyak waktu untuk menerima barang di siang hari;
kebutuhan untuk memasukkan nama barang yang dipasok secara manual.

Semakin banyak pengusaha yang menghadapi masalah seperti itu memutuskan untuk mengotomatisasi akuntansi perdagangan. Namun bagaimana cara memilih program gudang yang tepat jika Anda baru pertama kali menghadapi hal ini? Sebagian besar penawaran berbayar dan ada risiko membuang-buang uang jika memilih program yang tidak sesuai untuk bisnis Anda.

Kami memutuskan untuk membantu pengusaha memahami secara spesifik yang populer dengan menulis artikel ini. Ini akan mencakup topik hangat berikut:

jenis program akuntansi, dan perbedaannya satu sama lain;
N kriteria penting saat memilih program;
fungsionalitas program populer Rusia sesuai dengan kriteria yang diusulkan;
peringkat program akuntansi gudang.

Setelah membaca artikel ini, Anda dapat dengan mudah menentukan pilihan program akuntansi gudang yang paling sesuai dengan jenis bisnis dan membantu menyelesaikan sebagian besar tugas yang dihadapi manajer.

Menyusun daftar program paling populer

Ada lusinan program di Internet yang memungkinkan wirausahawan menyimpan catatan di ritel, namun sebagian besar program tersebut “mentah” atau fungsinya sedikit. Jadi, bagaimana Anda memilih aplikasi terbaik?

Garis merah pada daftar pilihan dapat menjadi biaya berlangganan bulanan maksimum yang dapat diterima

Kami telah melaksanakan tugas menyusun daftar tersebut. Peringkat yang dihasilkan terdiri dari sembilan program akuntansi gudang:

"EKAM";
"Gudang Saya";
"Bisnis.ru";
kotak ringan;
SUBTOTAL;
qasl;
toko awan;
"Sirkuit";
"1C: Perdagangan dan Gudang".

Setelah menyusun daftar program yang sesuai, pengusaha menghadapi pertanyaan sulit: dengan kriteria apa program tersebut harus dievaluasi? Hal ini akan dibahas pada bagian selanjutnya.

Fitur penting dari program akuntansi gudang yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih

Pengusaha tidak suka berinvestasi pada babi. Namun setelah membeli program akuntansi acak untuk sebuah gudang, terdapat risiko bahwa program tersebut:

tidak nyaman untuk pengembangan;
tidak mendukung pekerjaan dengan peralatan yang tersedia di gudang;
rentan terhadap seringnya pembekuan;
tidak mengandung fungsi penting;
tidak memiliki dukungan 24/7
mengungkapkan peluang yang cukup hanya pada tingkat maksimum.

Untuk menghindari masalah ini, menyaring program yang tidak sesuai untuk bisnis Anda pada tahap pemilihannya akan membantu. Mari kita lihat perbedaan aplikasinya.

Berikut kriteria pemilihan program akuntansi yang perlu diperhatikan oleh seorang wirausaha:

Daftar operasi yang didukung. Beberapa orang hanya perlu mengetahui pendapatan/pengeluaran, sedangkan bagi seseorang, akuntansi harga dan analisis penjualan juga penting.
Biaya implementasi dan pemeliharaan. Tidak masuk akal untuk mempelajari gambaran umum program manajemen persediaan secara rinci jika pengusaha tidak bersedia membayar pembayaran bulanan minimum.
Ketersediaan modul opsional tambahan (CMS, akuntansi, logistik). Saat merencanakan sistem diskon, CMS sangat penting.
Kemampuan jaringan. Misalnya, untuk gudang yang terdistribusi berdasarkan ruang, hanya program akuntansi gudang berbasis cloud yang relevan.
Kemudahan pengembangan. Seorang karyawan baru harus menguasai fitur-fitur utama program dalam beberapa jam.
Stabilitas kerja. Program tidak boleh dibekukan dan dimulai ulang, karena dapat mengakibatkan hilangnya data terakhir yang dimasukkan.
Ketersediaan versi demo yang berfungsi penuh. Jauh lebih mudah untuk memilih program dengan mengunduh versi berfitur lengkap dan mencoba berbagai kemungkinannya
API terbuka yang memungkinkan Anda memodifikasi program untuk kebutuhan individu klien.
Antarmuka yang nyaman. Beralih antar menu selama pengoperasian harus memakan waktu minimum bagi staf.

"EKAM"

Ini adalah salah satu pemimpin di pasar Rusia di ceruknya dan menempati posisi tinggi di peringkat. Untuk mendaftar dengan EKAM, masukkan email Anda di bawah dan coba semua fitur sistem secara gratis.

Antarmuka program akuntansi gudang "EKAM"

Program ini bekerja melalui "cloud" dan ditujukan untuk otomatisasi terintegrasi usaha kecil dan menengah di bidang perdagangan dan jasa. memungkinkan Anda mengotomatiskan operasi berikut:

pengendalian inventaris;
penjualan;
pembelian;
pelaporan manajemen;
pembuatan program loyalitas dan diskon;
menerima dan memenuhi pesanan di kafe dan restoran;
pergerakan uang.

Selain itu, program akuntansi gudang "EKAM" terintegrasi dengan aplikasi akuntansi sehingga mempermudah penyusunan pelaporan pajak.

Keuntungan dari layanan cloud EKAM:

Kontrol operasional dan akurat atas saldo gudang.
Pengaturan otomatis harga jual berdasarkan margin yang ditentukan.
Inventarisasi yang mudah dan cepat.
Sistem pengadaan yang cerdas.
Bekerja jarak jauh dengan program ini.
Beragam laporan analitis, keuangan, komoditas, dan manajemen yang dapat disesuaikan.
Kemungkinan akuntansi barang secara simultan di beberapa divisi struktural.
Memuat harga pemasok ke dalam program, yang memfasilitasi pembuatan nomenklatur.
Multiplatform: program dapat digunakan di komputer melalui browser dan di gadget seluler melalui aplikasi khusus.
Paket harga ramah bisnis kecil.
Antarmuka yang ramah dan mudah dipahami yang memungkinkan Anda mengonfigurasi program secara mandiri dan dengan cepat melatih karyawan baru untuk bekerja dengan program tersebut.
Kehadiran modul basis klien praktis dengan kemampuan untuk menghubungkan kartu diskon.
Transfer otomatis data penjualan ke 1C.
Stabilitas kerja yang tinggi
Buka API untuk penyesuaian dengan kebutuhan pelanggan.

Kontra dari "EKAM":

Tidak ada fungsi manajemen pengiriman.
Tidak ada blok kalender dan tugas.

Rencana tarif program akuntansi gudang EKAM

Salah satu keunggulan EKAM adalah dukungan teknis yang cepat dan profesional. Spesialisnya memecahkan masalah baik dengan petunjuk maupun dengan bantuan koneksi jarak jauh ke komputer pengguna.

EKAM didirikan oleh karyawan perusahaan. Setelah itu, pengusaha dapat menikmati semua manfaat dari aplikasi tersebut.

« Gudang saya »

Peringkat program akuntansi gudang cloud « MySklad” di kalangan pebisnis cukup tinggi. Hal ini disebabkan oleh kestabilan aplikasi dan kecukupan fungsinya bagi pengusaha kecil.

Antarmuka program akuntansi gudang "MySklad"

Selain itu, pengembang aplikasi tidak membatasi diri pada dukungan perdagangan dan menambahkan operasi produksi ke fungsionalitasnya.

Keuntungan dari program "Gudang Saya":

Fungsionalitas luas cocok untuk ritel, grosir, katering, dan industri kecil.
Dukungan untuk kartu diskon, pembuatan basis klien, pembentukan saluran penjualan.
Pekerjaan yang stabil.
Antarmuka yang ramah dan kemudahan mempelajari program untuk karyawan baru.
Hadirnya versi demo dengan fungsionalitas penuh.
Multiplatform: program ini dapat digunakan di Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
Buka API.

Kekurangan "MySklad":

Kurangnya template untuk penjualan.

Paket tarif program akuntansi gudang "MySklad"

Dapat dikatakan bahwa program MySklad diciptakan untuk toko-toko kecil dan perusahaan, dan perwakilan dari bisnis besar juga memperolehnya. Namun pengembang tidak terburu-buru untuk mempertimbangkan keinginan dan komentar pelanggan, yang menyebabkan ketidakpuasan terhadap dukungan teknis dan program secara keseluruhan.

"Bisnis.ru"

Program akuntansi gudang cloud Business.ru telah didistribusikan sejak 2011, sehingga fungsinya lebih luas dibandingkan kebanyakan pesaing. Aplikasi ini dapat digunakan secara eceran, dalam penyediaan jasa, dalam grosir, dalam penjualan barang melalui toko online.

"Business.ru" memungkinkan Anda melakukan operasi berikut:

Kontrol inventaris.
Dijual melalui meja kas online.
Pembentukan program loyalitas.
Menyiapkan hak kasir.
Integrasi dengan 1C.
Analisis penjualan.
Kontrol perbankan.
Surat massal melalui Email dan SMS.
Kalender dan tugas.

Meskipun fungsinya luas, aplikasi Business.ru memiliki sisi positif dan negatif.

Keuntungan program:

Fungsi terluas yang cocok untuk bisnis ritel dan jaringan.
Memiliki program loyalitas.
Stabilitas kerja yang tinggi.
Antarmuka yang nyaman.
Versi demo tersedia.
Instruksi video terperinci di situs.
Multiplatform, program ini dapat digunakan baik di komputer maupun di gadget seluler.
Buka API.

Kontra "Bisnis.ru":

Kurangnya dukungan 24/7.
Biaya berlangganan bulanan lebih tinggi dari rata-rata pasar.
Terbatasnya ruang di "cloud" untuk penempatan informasi.
Kesulitan mempelajari karyawan baru.

Paket tarif program akuntansi gudang "Business.ru"

Pengembang aplikasi Business.ru memiliki cukup waktu untuk menyesuaikan program dengan kebutuhan usaha kecil. Oleh karena itu, aplikasi ini menempati tempat yang cukup tinggi dalam peringkat program akuntansi gudang.

Kotak Lite

Layanan cloud LiteBox dirancang untuk perdagangan dan akuntansi keuangan oleh usaha kecil. Fungsionalitas program ini diwakili oleh enam bidang:

Manajemen perdagangan
Kontrol inventaris.
Laporan analitis.
Manajemen pengadaan.
Dokumentasi.
Alat pemasaran.

Faktanya, program akuntansi LiteBox memiliki fungsi khas di kelasnya: memungkinkan Anda berdagang dan menganalisis penjualan.

Basis perangkat lunak terletak di cloud, yang memungkinkan Anda bekerja dengannya di mana saja selama ada koneksi Internet.

Kelebihan LiteBox antara lain:

Multiplatform: program dapat digunakan di komputer, tablet, laptop.
Paket harga terjangkau untuk usaha kecil, termasuk paket gratis yang cukup fungsional.
Kehadiran versi demo yang berfungsi penuh yang memungkinkan 14 hari untuk menggunakan semua fitur program.
Fungsionalitas yang diperluas untuk penjual produk beralkohol.
Ketersediaan telepon dukungan teknis 24/7.
Akuntansi gudang fungsional, meliputi antara lain pemesanan barang dan pergerakan barang dan bahan antara toko dan gudang.
Dukungan pembentukan dokumentasi akuntansi utama (form TORG-12, TORG-16 dan lain-lain).
Data cloud dicadangkan di pusat data modern dengan sertifikasi keamanan Tier3.
Kemungkinan menyewa mesin kasir online.

Kekurangan LiteBox:

Antarmuka membingungkan yang membutuhkan pembelajaran dan pembiasaan yang lama.
Kompleksitas konfigurasi awal program.
Dukungan untuk kartu diskon individu tidak didukung oleh kehadiran basis pelanggan. Kartu tidak ditautkan ke nama lengkap atau nomor telepon.
Ketidakmungkinan menambahkan karakteristik sewenang-wenang ke dalam kartu produk.
Kurangnya dukungan untuk keluarga Mac OS.

Berdasarkan analisis fungsionalitas program LiteBox, dapat dikatakan layak untuk menjadi perhatian para pengusaha yang bergerak di bidang perdagangan. Namun aplikasi ini kekurangan banyak elemen penting (basis klien yang lengkap, antarmuka yang jelas, dll.), sehingga pengembang masih perlu membuat dan mengubah banyak hal untuk mencapai kepemimpinan pasar.

subtotal

Program manajemen gudang Subtotal memasuki pasar belum lama ini, sedang dalam tahap pengembangan aktif, sehingga menempati posisi rata-rata dalam peringkat. Aplikasi ini merupakan layanan cloud khas untuk mengatur penjualan di gerai ritel.

Subtotal difokuskan terutama pada perdagangan, program ini tidak cocok untuk jasa.

Manfaat Subtotal:

Analisis penjualan terperinci berdasarkan grup produk, kasir, pelanggan, dan kategori lainnya.
Paket tarif yang tersedia.
Antarmuka yang intuitif, pelatihan karyawan yang mudah.
Integrasi dengan 1C dan "Bisnisku".
Dimungkinkan untuk membentuk basis pelanggan dan sistem loyalitas.
Buka API.
Ketersediaan versi demo

Kekurangan Subtotal:

Tidak ada dukungan untuk kartu diskon.
Pekerjaan pemeliharaan di lokasi sering kali dilakukan pada siang hari, yang berdampak negatif terhadap stabilitas program.
Tidak ada dukungan 24/7.
Program ini tidak berfungsi jika tidak ada Internet.

Dengan demikian, Subtotal adalah program dengan fungsionalitas yang baik, tetapi masalah teknis membuat banyak pelanggan takut bahkan pada tahap pengujian aplikasi.

qasl

Pada tahun 2017, layanan otomasi perdagangan Qasl mengakuisisi investor strategis penting - produsen mesin kasir ATOL. Tak lama setelah kesepakatan, Qasl menghadirkan solusi "kotak" untuk ritel dan katering, yang dijual sebagai satu paket dengan terminal pintar ATOL Sigma 10.

Sedangkan untuk penyediaan layanan, perluasan fungsi kawasan ini masih dalam tahap pengembangan.

Keuntungan dari program manajemen gudang Qasl:

Transfer otomatis data penjualan ke 1C, dan sebaliknya, transfer informasi barang dari 1C ke database cloud Qasl.
Kehadiran instruksi video dan foto terperinci untuk bekerja dengan setiap menu program.
Tarif layanan tahunan berada di bawah rata-rata pasar.
Menyusun peta teknologi katering umum.
Antarmuka sederhana dan intuitif yang memungkinkan Anda dengan cepat melatih karyawan baru untuk bekerja dengan program ini.
Modul database klien lengkap dengan kemampuan untuk menghubungkan kartu diskon.
Hadirnya versi trial dengan masa gratis dua minggu.
Koneksi beberapa toko dan gudang.

Kekurangan program Qasl:

Fungsi gudang tidak tersedia pada tingkat terendah, meskipun fungsi ini bersifat dasar untuk setiap toko.
Kurangnya dukungan penjualan melalui toko online.
Bekerja di komputer hanya melalui browser.
Program ini memaksimalkan kemampuannya hanya dengan mesin kasir online dari produsen ATOL, meskipun mendukung perangkat dari perusahaan lain.
ATOL Sigma 10 hanya bekerja dengan perangkat lunak Qasl.
Tidak ada fungsi reservasi barang, manajemen pengiriman.
Ketidakmungkinan pengiriman email.
Tidak ada dukungan telepon.

Program ritel Qasl baru saja mulai mengambil alih pasar, sehingga mencoba menarik pelanggan dengan harga rendah dan fungsionalitas yang baik. Masalah utama bagi pengguna adalah integrasi dengan 1C, dukungan program loyalitas, fungsionalitas gudang hanya tersedia dalam paket tarif yang mahal. Selain itu, pengguna masih memiliki banyak keluhan terhadap kinerja layanan dukungan teknis.

toko awan

Program CloudShop dirancang untuk akuntansi penjualan ritel online. Aplikasi ini menyediakan dukungan untuk operasi dasar berikut:

penjualan dan pengembalian barang;
pembelian;
memuat nomenklatur dari file tabel;
impor dan ekspor basis pemasok dan pembeli;
pencatatan pemasukan dan pengeluaran uang;
menyiapkan diskon;
statistik dan analisis penjualan;
koneksi mesin kasir online, pemindai barcode dan toko online.

Aplikasi CloudShop bersifat universal, tidak berorientasi pada peraturan perundang-undangan nasional, sehingga digunakan oleh pengguna di banyak negara.

Keuntungan program:

Multiplatform: program ini dapat digunakan baik di komputer maupun di gadget seluler.
Menghubungkan toko online.
Antarmuka yang ramah dan intuitif yang memungkinkan Anda melakukan sendiri pengaturan awal program.
Paket harga terjangkau untuk usaha kecil.
Ketersediaan modul basis klien yang nyaman.
Kehadiran versi demo yang berfungsi penuh yang memungkinkan 14 hari untuk menggunakan semua fitur program.
Koneksi beberapa toko dan gudang.

Kekurangan dari program ini:

Hanya daftar terbatas model peralatan kas yang terhubung ke program ini.
Kurangnya dukungan telepon, yang secara signifikan mempersulit penyelesaian masalah teknis.
Tarif dasar tidak ada gunanya, karena hanya melibatkan satu pemasok dan satu pembeli ke dalam basis.
Kurangnya analitik untuk kasir dan kelompok bermacam-macam.
Tidak ada kemungkinan untuk menyelesaikan program untuk klien tertentu.

Secara umum, program CloudShop dapat direkomendasikan kepada toko-toko kecil yang beroperasi dengan skema jual-beli sederhana. Jika kita berbicara tentang restoran, kebutuhan untuk menyesuaikan program, penjualan berdasarkan pesanan, maka dalam kasus seperti itu kemampuan aplikasi tidak lagi cukup.

"Sirkuit"

Produk otomatisasi perdagangan perusahaan Kontur adalah serangkaian program akuntansi. Aplikasi dasarnya adalah "Contour Accounting", yang berinteraksi dengan mesin kasir online melalui perangkat lunak "Contour Market". Untuk mengirimkan data cek ke OFD, juga digunakan program "Kontur OFD".

Antarmuka program akuntansi gudang "Akuntansi Kontur"

Modul akuntansi adalah analog dari 1C dan bertanggung jawab untuk memelihara akuntansi, gudang, dan pajak yang lengkap. Sulit untuk menggunakannya dengan program mesin kasir pihak ketiga, jadi lebih baik segera membeli satu set mesin kasir online yang sudah terinstall Kontur Market dan software Kontur OFD. Program ini dapat bekerja baik di cloud maupun offline.

Keuntungan dari perangkat lunak "Kontur":

Semua akuntansi, termasuk pembukuan, dilakukan dalam satu aplikasi.
Program ini memungkinkan Anda menyimpan catatan beberapa gerai ritel dan gudang.
dukungan teknis 24/7.

Kontra dari program "Kontur":

Tingginya biaya lisensi dan berlangganan pembaruan, yang tidak tersedia bagi beberapa pengusaha.
Kompleksitas pelatihan, perlunya komunikasi rutin dengan layanan dukungan.
Pengguna harus memiliki pengetahuan akuntansi dasar.
Tidak ada analisis manajemen yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi.
Tidak ada kemungkinan untuk membuat program loyalitas.
Tidak ada versi demo gratis.
Kode kepemilikan membatasi kemampuan untuk menyesuaikan program dengan kebutuhan klien.

Paket tarif program akuntansi gudang "Akuntansi Kontur"

Karena adanya fungsi akuntansi, antarmuka program agak dipenuhi dengan menu, sehingga pengusaha pemula kemungkinan besar tidak akan menyukai aplikasi ini. Untuk toko kecil atau bengkel mobil, lebih baik memperhatikan program pengendalian inventaris yang lebih sederhana.

"1C: Perdagangan dan Gudang"

Produk perangkat lunak 1C diketahui oleh setiap pengusaha, namun biaya tinggi sering kali menjadi alasan untuk memilih aplikasi pesaing yang lebih murah.

Antarmuka program "1C: Perdagangan dan Gudang"

Harga yang direkomendasikan untuk konfigurasi 1C: Trade and Warehouse untuk April 2019 adalah 15.200 rubel. Beberapa ribu lagi akan memerlukan dukungan produk bulanan.

Biaya yang begitu tinggi membuat program ini hanya menarik bagi jaringan ritel dan toko besar. Mengapa pengusaha mengapresiasi aplikasi ini?

Keuntungan dari program "1C: Perdagangan dan Gudang":

Ketersediaan fungsionalitas untuk akuntansi, pajak, dan akuntansi gudang yang lengkap.
Integrasi dengan uang tunai dan peralatan perdagangan apa pun.
Pembuatan otomatis semua dokumen perdagangan terpadu.
Akuntansi konsolidasi di beberapa outlet.
Stabilitas kerja yang tinggi.
Kemampuan untuk menyesuaikan menu dan fungsionalitas untuk klien tertentu.

Kontra dari program "1C: Perdagangan dan Gudang":

Harga tinggi.
Kesulitan dalam melatih karyawan baru.
Jangka waktu implementasi dan penyesuaian yang lama.
Kebutuhan akan pembaruan perangkat lunak yang konstan.
Kurangnya dukungan 24/7 karena disediakan oleh pihak ketiga.
Kurangnya sistem CMR.
Tidak ada demo.

Paket tarif untuk program akuntansi gudang "1C: Perdagangan dan Gudang"

Produk perusahaan 1C terutama difokuskan pada bisnis menengah dan besar yang menerapkan rezim perpajakan OSNO atau STS dan dapat membayar mahalnya biaya perangkat lunak. Bagi pengusaha kecil yang sering mengerjakan paten atau UTII, fungsi akuntansi tidak begitu penting, sehingga bagi mereka penggunaan program 1C: Trade and Warehouse kurang tepat.

Evaluasi tersebut memperhitungkan bahwa program akuntansi akan digunakan terutama oleh pengusaha dengan rezim perpajakan khusus. Bagi mereka, fungsi sebagian besar program ini cukup untuk pelaporan pajak. Oleh karena itu, fungsionalitas dan kenyamanan kerja menjadi prioritas utama dalam evaluasi. Pilihan akhir dari program akuntansi gudang untuk suatu bisnis tetap berada pada pengusaha itu sendiri.

Saat ini, ada banyak alat untuk mengelola perdagangan dan akuntansi barang. Tetapi banyak orang yang bertanya: bagaimana memilih program yang memungkinkan Anda menyimpan catatan? Layanan internet "MySklad" siap membantu Anda memilah beberapa poin. Kami menawarkan beberapa program untuk membantu:

meningkatkan efisiensi toko;
menghasilkan laporan;
menyimpan catatan penjualan saat ini, yang menjadi dasar pembuatan permohonan penyediaan barang, dan sebagainya.

Software akuntansi adalah solusi cerdas yang memungkinkan Anda melacak barang. Anda dapat mengunduh manualnya secara gratis di portal dukungan. Keuntungan utama dari program ini:

antarmuka sederhana;
sistem petunjuk dan bantuan.

Bahkan pengguna yang tidak berpengalaman pun dapat dengan cepat memahami program ini. Anda dapat mengunduh program ini secara gratis langsung di situs layanan Internet "MySklad". Kami juga menyediakan dukungan jarak jauh untuk pengguna program kami melalui Internet.

Program akuntansi barang: fitur utama

Jika Anda memutuskan untuk mengotomatisasi toko, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:

instal program khusus gratis dari layanan Internet "MySklad";
unduh ke laptop dan sambungkan pencatat fiskal dan pemindai kode batang ke sana.

Program ini sepenuhnya siap untuk bekerja. Dibuat khusus untuk para pengusaha – orang yang ingin mengetahui dan mengontrol pendapatan dan saldo produk setiap outlet. Program ini tidak memerlukan pengaturan yang rumit dan memiliki antarmuka sederhana yang nyaman:

registrasi penjualan;
mengubah perhitungan;
bekerja dengan pengembalian;
shift penutup.

Berkat layanan ini, Anda dapat mengunduh laporan yang diperlukan bahkan tanpa meninggalkan rumah. Program ini akan mengingatkan Anda tepat waktu tentang tenggat waktu penyampaian laporan. Apa lagi yang bisa dilakukan program gratis kami?

Menampilkan saldo, kedatangan, pergerakan barang, menghasilkan laporan pergerakan barang.
Menyusun pesanan penyediaan barang, dengan memperhatikan saldo pada hari persiapan.
Melaksanakan inventarisasi dan audit saldo di gudang sesuai laporan penanggung jawab.
Kelola sejumlah outlet.
Cetak label harga dan label dengan barcode.
Memelihara basis data pelanggan.
Bekerja baik pada satu PC (mode pengguna tunggal) dan pada beberapa komputer yang terhubung ke jaringan lokal menggunakan server database.
Impor data dari daftar harga Excel dan faktur vendor.
Program ini dapat bekerja dengan hampir semua peralatan perdagangan dan fiskal.

Jika Anda mengalami kesulitan, hubungi layanan dukungan layanan Internet MySklad - kami akan membantu Anda memulai layanan ini. Program kami adalah alat yang andal dan teruji waktu untuk manajemen bisnis yang efisien.

Program akuntansi barang di toko - unduh gratis

Baru kemarin sangat sulit untuk memantau keadaan perusahaan. Saya harus menyimpan dokumen yang berbeda-beda, selalu waspada terhadap perubahan undang-undang, dan menemukan templat yang diperlukan untuk diisi. Kami telah menciptakan layanan yang sederhana, namun pada saat yang sama nyaman, andal, dan mudah dipahami untuk mengotomatisasi semua proses perdagangan. Dengan menggunakan program kami, Anda akan menghargai betapa nyamannya menyimpan catatan produk.

Secara umum, program akuntansi barang di toko akan sangat menyederhanakan semua akuntansi di tempat penjualan Anda, membawa ketertiban keuangan dan komoditas, yang secara alami akan meningkatkan efisiensi toko. Layanan cloud MySklad terus meningkatkan produk perangkat lunaknya, sehingga pelanggan kami bisa mendapatkan kualitas tertinggi dengan harga terendah.

Program akuntansi barang di toko berhasil dioperasikan di banyak toko di Rusia dan CIS - dari kios kecil hingga supermarket besar.

Semakin dalam proses bisnis diotomatisasi di toko online, semakin baik. Notebook, spreadsheet, dan spreadsheet Excel sudah ketinggalan zaman bahkan di toko-toko kecil. Hari ini kami telah menyiapkan untuk Anda ikhtisar 8 program manajemen gudang populer untuk toko online. Membaca dan menjaga gudang dengan barang-barang di bawah kendali penuh, tanpa membuang waktu semenit pun.

Apa yang seharusnya dapat dilakukan oleh program manajemen gudang yang baik

Saat memilih sistem akuntansi, Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:

Sistem harus mengunduh daftar harga pemasok dan mengimpornya dari sebanyak mungkin format (csv dan xls - setidaknya). Pada saat yang sama, diinginkan untuk dapat mengimpor hanya posisi baru dan melewatkan posisi yang sudah ada.
Laporan pergerakan barang. Anda harus melihat kapan, dari gudang mana (dari supplier) dan berapa unit barang yang dikirim, dijual, dan sebagainya. Laporan yang tersedia tentang topik ini.
Laporkan ketersediaan barang di gudang menunjukkan statusnya (dikirim, dipesan, dijual). Memungkinkan Anda menghindari pemesanan barang yang tidak ada stoknya. Anda tidak akan menemukan diri Anda dalam situasi di mana klien telah membayar, dan ternyata item ini tidak tersedia.
Sistem harus bekerja sama dengan mesin kasir online. Kasus yang ideal adalah ketika penyedia layanan, bersama dengan sistem inventaris, juga menyediakan peralatan mesin kasir.
Pembaruan basis data secara online. Sistem harus segera mengeluarkan barang yang dijual atau dikirim dari gudang, dan tidak melakukannya setelah beberapa waktu.
Pengambilan pesanan otomatis dari gudang yang berbeda dan dari pemasok yang berbeda.
Laporan permintaan produk, termasuk. Sistem harus memungkinkan penyortiran posisi populer dan posisi yang pergerakannya lambat dengan penerbitan laporan. Hal ini akan memungkinkan untuk tidak dibiarkan tanpa barang-barang populer di musim ramai. Dan sebaliknya, jual posisi basi.
Sistem inventaris harus dapat bekerja dengan pengembalian, termasuk sebagian. Idealnya, jika program melihat apa yang tersangkut di layanan kurir, pusat perbelanjaan, atau di titik penjemputan dan tidak diklaim oleh klien. Semua ini harus tercermin dalam peta umum pergerakan barang, sebaiknya dengan dokumen yang menyertainya.
Melacak perubahan harga pembelian dan penyesuaian ritel otomatis.
Menampilkan jumlah berdasarkan segmen: biaya barang, jasa kurir dan sebagainya. Anda harus melihat berapa banyak dan di mana uang itu tersangkut.
Pembentukan dokumen pendukung. Hebatnya lagi ketika program, bersamaan dengan aplikasi ke pemasok, menghasilkan perintah pembayaran untuk bank. Atau menagih pembeli.
Jumlah maksimum integrasi. Program cerdas harus kompatibel dengan akuntansi online dan program lainnya. Terkadang Anda harus membeli modul kompatibilitas tambahan untuk pengoperasian yang benar.
Kemampuan untuk memuat dan membongkar database ke layanan lain. Misalnya, jika Anda mengatur kerja sama program dengan sistem CRM, Anda dapat mempersonalisasi diskon dan.
Penggunaan teknologi cloud. Sebaiknya data disimpan di server penyedia layanan. Ini memungkinkan Anda mengakses informasi dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Sistem inventaris versi kotak diinstal pada satu komputer dan akses ke database hanya dilakukan dari komputer tersebut. Program mogok - database tidak tersedia.
Seringkali sistem inventaris yang baik adalah bagian dari program otomasi bisnis secara keseluruhan. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menghubungkan integrasi tambahan - semuanya dilakukan dalam satu jendela.

Program akuntansi gudang TOP-8:

ECAM

Akun pribadi program EKAM dengan indikator

ECAM - sistem akuntansi gudang dan perdagangan berbasis cloud yang populer. Selain sistem inventaris, pengembang menawarkan peralatan untuk otomatisasi perdagangan - mesin kasir online dan perangkat lunak. Untuk memulai, cukup mendaftar di situs dan dapatkan akses uji coba gratis ke akun pribadi Anda.

Untuk mendaftar dengan EKAM, masukkan email Anda pada formulir di bawah ini