Laporan persediaan piutang dan hutang (contoh). Laporan persediaan piutang dan hutang (contoh) Bantuan untuk inv 17

Formulir INV-17 digunakan saat melakukan inventarisasi wajib penyelesaian dengan pemasok dan rekanan sesuai dengan Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”. Tanggung jawab untuk pelaksanaan yang benar dari prosedur ini terletak pada komisi inventaris, yang dipilih oleh direktur umum.

Kesulitannya adalah banyak orang yang terlibat dalam proses tersebut tidak mengetahui informasi apa yang harus dimuat dalam INV-17. Dokumen ini harus menunjukkan mengikuti:

Nama perusahaan debitur dan/atau kreditur, serta kontak alamat sah dan sebenarnya.
Keterangan tentang kapan dan untuk apa utang itu diterima, bagaimana pembentukannya.
Jumlah pasti utang yang harus dihapuskan.
Bukti dokumenter ketersediaan.

Persyaratan dokumen

Formulir INV-17 disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia pada tahun 1998 melalui Resolusi “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat transaksi tunai dan mencatat hasil inventaris.” Resmi sejak tahun 2013, penggunaan formulir bukan suatu persyaratan, wajib.

Dalam melakukan inventarisasi, perusahaan dapat menggunakan formulir yang dikembangkan secara mandiri. Namun masih banyak yang melakukannya terus gunakan formulir ini saat melakukan inventarisasi, karena berisi semua informasi yang diperlukan.

Laporan dalam formulir INV-17 harus memuat informasi tentang adanya hutang kepada pemasok dan rekanan, serta informasi tentang dokumen yang mengkonfirmasi adanya hutang tersebut. Jika rekanan banyak, ringkasan data dari departemen akuntansi dimasukkan ke dalam formulir, dan jika jumlahnya terbatas, INV-17 juga dapat memuat jumlah utangnya.

Tindakan tersebut diisi oleh anggota komisi inventaris di dua salinan. Salah satunya tetap berada di komisi inventaris, yang lainnya dikirim ke departemen akuntansi perusahaan. Pada saat yang sama, undang-undang tersebut tidak hanya menunjukkan perusahaan, tetapi juga karyawan jika mereka mempunyai hutang (gaji, uang liburan, uang bersalin, dll.)

Bantuan dan Aplikasi

Selain tindakan itu sendiri, ketika merekonsiliasi penyelesaian dengan pemasok dan rekanan, an referensi, yang atas dasar itu selanjutnya dibuat undang-undang INV-17.

Pada gilirannya, dasar pembuatan sertifikat adalah data laporan keuangan, yang harus memuat semua informasi tentang hutang dan jumlahnya.

Setelah itu, utangnya dibagi menjadi tiga kelompok: dikukuhkan oleh debitur, belum dikukuhkan oleh debitur dan utangnya telah habis masa berlakunya. Setelah mengisi sertifikat, data akuntansi yang diterima dirinci dalam formulir INV-17.

Pada saat yang sama, ada persyaratan hukum khusus untuk mengisi sertifikat INV-17 tidak ada. Mereka yang dihadapkan pada kebutuhan untuk melakukan prosedur ini untuk pertama kalinya akan merasakan manfaat dari instruksi pengisian sertifikat untuk undang-undang INV-17.

Kolom 3 memuat keterangan untuk apa utang itu diterima. Ini mungkin menunjukkan pinjaman, produk, layanan, atau alasan lain atas hutang tersebut.

DI DALAM 4 kolom memuat keterangan mengenai tanggal pasti timbulnya utang itu. Kolom ini harus diisi dengan sangat hati-hati karena jangka waktu pembatasan dihitung berdasarkan tanggal tersebut, dan apabila dibawa ke pengadilan, tidak mungkin menagih utang dari debitur.

DI DALAM 7 kolom Penting untuk mendaftarkan dokumen yang menegaskan adanya hutang. Sebagai dokumen seperti itu, Anda dapat menggunakan:

daftar penumpang;
bertindak atas pemberian jasa atau pelaksanaan pekerjaan;
perjanjian yang menentukan batas waktu bagi pihak lawan untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan perjanjian;
jumlah utang untuk periode pelaporan.

Jika timbul situasi di mana jangka waktu pembatasan harus dihentikan karena sedang dibuatnya tindakan rekonsiliasi, maka perlu untuk menunjukkan tindakan rekonsiliasi sebagai dokumen pendukung dan menunjukkan tanggal pasti kapan tindakan tersebut dibuat.

Kolom 8 berisi informasi tentang tanggal pembuatan dokumen konfirmasi utang.

Contoh

Formulir INV-17 terdiri dari dua bagian, yang masing-masing diisi pada saat melakukan inventarisasi hutang dengan pemasok dan rekanan: formulir bagian depan dan belakang.

Halaman pertama akta memuat informasi dasar tentang perusahaan, serta tanggal, waktu dan dasar rekonsiliasi, selain itu, perlu disebutkan nomor akta dan tanggal pembuatannya. Agar formulir tersebut dianggap sah, halaman judul harus mencantumkan kode kegiatan perusahaan.

Anda dapat mengisi formulir dengan tangan atau dengan pena dengan tinta biru atau hitam. Setelah itu, informasi tentang piutang dicatat di bagian depan formulir, dan data hubungan dengan kreditur dicatat di bagian belakang.

Data dimasukkan ke dalam undang-undang INV-17 anggota komisi inventaris, yang diangkat atas perintah direktur perseroan. Mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan inventarisasi memasukkan informasi INV-17 tentang saldo akun yang mencatat hubungan antara pemasok dan konsumen (pemasok, pembeli, dan pihak lawan lainnya).

Semua anggota komisi menandatangani formulir akta yang telah diisi, setelah itu satu salinan harus ditransfer ke bagian akuntansi, di mana kebenaran pengisian data dalam formulir INV-17 akan diperiksa.

Setelah mengisi formulir laporan persediaan, harus disimpan dalam arsip setidaknya 5 tahun. Karena INV-17 belum diwajibkan selama 4 tahun, pengisiannya untuk pertama kali mungkin akan menimbulkan kesulitan tertentu.

Biasanya, inventarisasi pembayaran oleh pemasok dan rekanan dilakukan agar organisasi dapat mengetahui siapa yang berutang dan berapa jumlahnya, serta kepada siapa dan berapa jumlah utangnya, dan setelah itu dapat berkembang. langkah-langkah yang bertujuan untuk membayar kembali pinjamannya sendiri dan dan untuk penagihan piutang.

Cara untuk melakukan hal ini bisa jadi variasi: penyelesaian secara damai, pergi ke pengadilan atau mengalihkan utang ke agen penagihan. Namun ada juga kasus dimana penagihan hutang tidak mungkin dilakukan, yaitu a piutang buruk.

Piutang menjadi tidak tertagih ketika perusahaan menyadarinya tidak ada kemungkinan penagihan utang dari debitur. Piutang usaha dapat timbul pada saat keadaan berikut:

peminjam belum melunasi pinjaman yang diberikan kepadanya oleh organisasi dan tidak mengambil tindakan apa pun untuk membayarnya kembali;
pegawai perusahaan menyalahgunakan dana yang diberikan kepadanya untuk keperluan perusahaan;
pemasok menerima uang muka, tetapi produk tidak dikirim;
pembeli tidak membayar barang yang diterimanya, pekerjaan yang dilakukan oleh pemasok atau jasa yang diberikan sebelumnya.

Piutang dapat dihapuskan pada saat keadaan berikut:

berakhirnya jangka waktu pembatasan utang;
ketidakmungkinan menagih utang karena telah lewat masa pembatasan atau perseroan telah dilikuidasi.

Tindakan menimbulkan hutang atas pinjaman telah dikonfirmasi perjanjian pinjaman. Besarnya utang ditentukan oleh persediaan dan dicatat dalam akta di bagian utang usaha.

Piutang usaha dapat dihapuskan atas dasar tersebut. Dokumen dasar untuk prosedur ini adalah undang-undang dan sertifikat INV-17.

Akun hutang mungkin terjadi dalam beberapa kasus, Kapan:

perusahaan tidak menyelesaikan rekening dengan pihak lawan (tidak membayar tunggakan upah, tidak membayar produk yang dikirim, tidak membayar kembali pinjaman);
perusahaan menerima uang muka, dan selanjutnya produk tidak dikirim.

Menurut undang-undang, tuntutan utang itu berlangsung lama tiga tahun. Dalam beberapa situasi yang ditetapkan oleh undang-undang, jangka waktu pembatasan dapat ditingkatkan atau, sebaliknya, diperpendek. Dalam situasi seperti itu, dasar untuk menghitung jangka waktu pembatasan mungkin acara selanjutnya:

Apabila batas waktu pemenuhan kewajiban telah ditetapkan dengan jelas, maka utang tersebut dapat dihapuskan segera setelah berakhirnya jangka waktu tuntutan.
Apabila jangka waktunya tidak ditentukan, maka utang-utang itu dapat dilunasi pada saat kreditur memutuskan untuk menagih utang dari debitur dan secara resmi mengajukan kepadanya tuntutan pemenuhan kewajiban itu.

Anda dapat mempelajari cara melakukan inventarisasi aset tetap di 1C dari instruksi video ini.

Bentuk baru "Tindakan inventarisasi penyelesaian dengan pembeli, pemasok dan debitur serta kreditur lainnya" secara resmi disetujui oleh dokumen yang Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 N 88.

Informasi lebih lanjut tentang penggunaan formulir INV-17:

Inventaris: petunjuk langkah demi langkah
Debitur dan kreditur (form N INV-17). Langkah 6. Meringkas hasil yang diidentifikasi...
Inventaris dan “penyederhanaan”
Kreditur menurut formulir No. INV-17; – sertifikat (lampiran formulir No. INV-17), yang menjadi dasar... pembuatan akta dalam formulir No. INV-17. Referensi...
Waktu dan prosedur inventarisasi, dokumentasi
Debitur dan kreditur lainnya (formulir No. INV-17). Formulir ini disetujui dengan Keputusan Badan Statistik Negara... kolom 5 undang-undang sesuai formulir No. INV-17. Sertifikat dilampirkan pada tindakan inventarisasi perhitungan untuk... (Lampiran formulir No. INV-17). Sertifikat dibuat dalam satu rangkap... fakta bahwa formulir No. INV-17 tidak mengatur alokasi PPN dalam... kami menganggap mungkin dalam situasi dalam formulir No. INV-17 (inventaris akun akta) dan lampiran... pada formulir No. INV-17 (sertifikat akta) yang bersangkutan...
Akuntansi Tahunan: Kesiapan No.1
Pada rekening rekening administratif 007*** Formulir No. INV-17 Cadangan 14, 59, 63, 96 ... dan menghitung jumlah denda Formulir No. INV-17 Hutang usaha (termasuk... hutang diakui sebagai penghasilan lain-lain Formulir No. INV- 17 * Bentuk dokumen yang disetujui oleh Komite Statistik Negara...
Bagaimana seorang akuntan dapat menutup tahun ini?
Dan kreditur memiliki formulir khusus No. INV-17. Cara mengisi dokumen ini tertulis...
Mempersiapkan laporan tahunan: inventaris
Sesuai formulir No. INV-17 dan sertifikat khusus (lampiran formulir No. INV-17). Komisi sedang melakukan...

Pelaporan tahunan Undang-undang pada formulir No. INV-17 (termasuk lampiran referensi) Untuk mencerminkan... rekonsiliasi penyelesaian bersama Dalam formulir No. INV-17, mencerminkan hasil verifikasi semua jenis... berapa hari piutang tersebut terlambat. Formulir No. INV-17 harus ditandatangani oleh seluruh pegawai peserta... dalam laporan persediaan sesuai formulir No. INV-17. Lihat contoh lengkap di bawah ini. Tanpa faktur...

Inventaris di organisasi katering
Penyisihan piutang ragu-ragu: akuntansi dan akuntansi pajak
...]. Formulir N INV-17 dan Lampiran Formulir N INV-17 “Sertifikat kepada... debitur dan kreditur lain (form No. INV-17), perhitungan jumlah cadangan. Ketentuan akuntansi... debitur dan kreditur lain (form No. INV -17), perhitungan jumlah cadangannya sama...
Aturan umum untuk melakukan inventarisasi
Dan debitur dan kreditur lainnya INV-17 Catatan dan tindakan inventaris yang ditentukan...
Akhir tahun: apa yang perlu dilakukan seorang akuntan?
Untuk penyelesaian dengan personel digunakan formulir INV-17, “Akta Inventarisasi Penyelesaian dengan Pelanggan... terlampir sertifikat (lampiran pada formulir INV-17), yang menjadi dasar pembuatan... suatu tindakan dalam bentuk INV-17 (petunjuk penggunaan dan pengisian... inventarisasi (kolom 6 formulir INV-17), justifikasi dan perintah tertulis (petunjuk...

Formulir INV-17 adalah tindakan “persediaan” yang digunakan untuk menunjukkan informasi tentang transaksi dengan pemasok atau orang lain. Lampiran sertifikat dilampirkan pada dokumen ini; itu adalah dasar untuk menyusun laporan inventaris INV-17. Anda dapat mendownload contoh formulir INV-17, sertifikat dan berbagai aplikasinya.

Dokumentasi ini diselesaikan oleh komisi inventaris khusus. Komisi ini dilaksanakan berdasarkan perintah yang dibuat menurut.

Hasilnya, 2 salinan akta terisi. Formulir pertama diserahkan kepada kepala akuntan, formulir kedua tetap.

Dalam “inventarisasi” utang (piutang dan utang), perlu dilakukan analisis verifikasi terhadap transaksi dengan personel, dana, pemasok dan pelanggan, secara umum, dengan seluruh peserta.

Untuk mencerminkan informasi transaksi dengan pemasok dan pihak lain seakurat mungkin, digunakan formulir khusus INV-17.

Sebelum mengisi akta INV-17, Anda harus melengkapi permohonan sertifikat. Itu dapat ditemukan di sini.

Dokumen ini berisi informasi yang diperlukan tentang kreditur dan orang lain, serta kontak mereka. Selain itu, sertifikat permohonan berisi informasi tentang alasan hutang, tanggal, jumlah, dan dokumentasi munculnya hutang tersebut.

Hanya setelah selesainya pengisian lampiran formulir INV-17 barulah tindakan “inventarisasi” transaksi dengan pemasok dan orang lain selesai. Aplikasi dan tindakan ini dapat ditemukan di sini.

Tindakan inventarisasi penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan. Proses pengisian formulir

Hanya setelah pengisian lampiran formulir INV-17 selesai, tindakan “inventarisasi” transaksi dengan pemasok dan orang lain selesai. Informasi dicatat secara terpisah:

Oleh debitur.
Oleh kreditor.

Halaman 1, informasi tentang piutang ditunjukkan di sini:

Nama debitur.
Plat nomor akun untuk akuntansi transaksi dengannya.
Jumlah saldo debitur ini ada pada kolom 3.
Jumlah utang yang disahkan ada pada kolom keempat.
Jumlah utang yang belum disertifikasi pada kolom kelima.
Jumlah keuangan yang telah habis masa berlakunya pada kolom keenam.

Jika debiturnya beberapa, maka pengisian dilakukan pada masing-masing baris, yang kemudian dijumlahkan jumlahnya.

Halaman kedua:

Pengisian informasi dilakukan dengan cara yang persis sama seperti yang pertama - hanya untuk hutang.

Setelah selesai mengisi, komisi mengesahkan akta dengan tanda tangannya. Anda dapat mengunduh contoh pengisian formulir INV-17 dan lampirannya dari kami.

Sebelum menyiapkan laporan keuangan, organisasi perlu melakukan inventarisasi aset dan kewajibannya. Hal ini berkontribusi tidak hanya pada pengisian neraca yang benar, tetapi juga pada identifikasi inkonsistensi yang tepat waktu antara data akuntansi dan informasi yang tersedia bagi pihak lawan.

Kebutuhan akan inventarisasi juga muncul dalam kasus-kasus berikut:

ketika mengganti orang yang bertanggung jawab secara finansial;
pencurian di suatu perusahaan dan situasi tidak biasa lainnya;
likuidasi organisasi.

Formulir terpadu INV-17 digunakan untuk mendokumentasikan hasil inventarisasi piutang dan hutang. Hal ini diberlakukan dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat transaksi tunai dan mencatat hasil inventaris” tertanggal 18 Agustus 1998 No. 88. Namun tidak wajib untuk digunakan karena 2013. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan bentuk konten serupa yang dikembangkan sendiri. Namun formulir INV-17 berisi kolom untuk mengisi semua informasi yang harus tercermin dalam formulir tersebut, dan oleh karena itu terus digunakan secara aktif.

Di mana mengunduh INV-17

Formulir INV-17 tersedia untuk diunduh di situs web kami.

Laporan inventaris dalam formulir INV-17 disertai dengan sertifikat (lampiran formulir INV-17), yang merinci (oleh rekanan) data utang yang ada dan mencerminkan informasi tentang ketersediaan dokumen yang mengkonfirmasi jumlahnya. Dalam formulir INV-17 sendiri, jika terdapat sejumlah besar pihak lawan, data total konsolidasi pada akun akuntansi dapat dimasukkan tanpa perincian berdasarkan pihak lawan. Dan jika rekanannya sedikit, maka INV-17 mungkin juga memuat namanya.

Contoh pengisian akta pada formulir INV-17 tersedia untuk diunduh di website kami.

Bagaimana inventarisasi utang dilakukan?

Permulaan proses inventarisasi didahului dengan penyampaian laporan rekonsiliasi kepada pihak lawan, dan dokumen-dokumen tersebut berfungsi sebagai sumber data utama (walaupun bukan satu-satunya) untuk melakukan inventarisasi utang. Kemudian manajemen mengeluarkan perintah dan menunjuk komisi inventaris. Badan ini, berdasarkan pemeriksaan dokumenter, harus memverifikasi keakuratan informasi berikut:

penyelesaian dengan pemasok dan pelanggan;
penyelesaian dengan otoritas pengatur, termasuk Layanan Pajak Federal, Dana Asuransi Sosial;
perhitungan upah;
penyelesaian dengan akuntan;
perhitungan lain organisasi.

Laporan formulir INV-17 mencerminkan data yang dikonfirmasi dan belum dikonfirmasi oleh pihak lawan, serta jumlah dengan batas waktu yang telah habis masa berlakunya.

Tujuan inventarisasi adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan inkonsistensi dan memastikan keakuratan informasi akuntansi. Yang terakhir ini adalah salah satu syarat terpenting untuk penyusunan laporan akuntansi yang andal.

Hasil

Untuk mendokumentasikan hasil inventarisasi piutang dan hutang, dapat menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, atau dapat menggunakan formulir terpadu INV-17. Mengisinya tidaklah sulit, seperti yang kami tunjukkan di artikel kami.

Sebelum menyiapkan laporan keuangan, perusahaan perlu menginventarisasi pembayaran mereka kepada pemasok, pelanggan dan debitur serta kreditur lainnya. Bentuk kesatuan INV-17 adalah suatu akta yang dibuat berdasarkan hasil inventarisasi. Bentuk terpadu formulir INV-17 telah disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.88.

Anda dapat mengembangkan sendiri formulir undang-undang tersebut, dengan menggunakan formulir terpadu INV-17 sebagai sampel. Bentuk standar formulir dapat dilengkapi dengan rincian yang Anda perlukan, atau sebaliknya, Anda dapat menghapus apa yang menurut Anda tidak perlu atau berlebihan. Namun, ingatlah bahwa semua bentuk dokumen utama yang digunakan oleh organisasi harus memuat rincian wajib yang tercantum dalam Bagian 2 Seni. 9 Undang-undang Federal tanggal 6 Desember 2011 No.402-FZ.

Selain kebutuhan untuk memeriksa properti Anda sebelum menyusun laporan akuntansi tahunan, Anda perlu melakukan inventarisasi jika terjadi likuidasi perusahaan, pergantian orang material, atau pencurian di perusahaan. Sebelum melakukan inventarisasi dan menyusun laporan dengan hasil pemeriksaan, organisasi harus melakukan rekonsiliasi dengan staf, pelanggan, dan pemasok untuk mengetahui keberadaan dan besarnya kemungkinan hutang kepada mereka.

Selama inventarisasi, hal-hal berikut diperiksa:

pemenuhan kewajiban atas barang yang telah dibayar tetapi dalam perjalanan;
pemenuhan kewajiban atas pengiriman yang tidak ditagih;
upah yang belum dibayarkan kepada karyawan;
jumlah kelebihan pembayaran kepada karyawan dan alasan terjadinya, dll.

Audit dilakukan berdasarkan dokumen utama, antara lain kontrak, invoice, invoice, invoice, laporan rekonsiliasi pembayaran dan lain-lain. Dokumen-dokumen tersebut diverifikasi dengan data yang tercermin dalam akun akuntansi.

Lampiran sertifikat juga disiapkan untuk akta tersebut dalam formulir INV-17. Berisi data kreditur dan debitur, informasi tentang jumlah utang, alasan terjadinya, dokumen pendukung, dll. Setelah menyelesaikan pendaftaran sertifikat, ada baiknya mulai membuat akta itu sendiri.

Contoh pengisian formulir terpadu INV-17

Akta tersebut dibuat dalam dua salinan - satu salinan ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua harus tetap berada di komisi yang menangani inventaris. Header formulir memuat rincian organisasi: nama, unit struktural, kode OKPO, jenis kegiatan. Selain itu, Anda perlu mengisi dasar inventaris, jumlah, tanggal dan jenis operasi.

Bagian utama dari dokumen ini terdiri dari dua tabel - untuk piutang dan hutang.

Tabel piutang berisi 6 kolom:

Nama rekening akuntansi dan debitur;
Nomor akun;
Jumlah total saldo;
Hutang yang dikukuhkan oleh debitur;
Hutang yang tidak dikukuhkan oleh debitur;
Hutang yang masa berlakunya telah habis masa berlakunya.

Tabel utang usaha juga terdiri dari 6 kolom, hanya saja memuat nama rekening akuntansi dan kreditur, utang yang dikonfirmasi oleh kreditur, dll.

Keandalan informasi yang terkandung dalam undang-undang tersebut ditegaskan dengan tanda tangan ketua dan anggota komisi.

Untuk mengisi laporan inventarisasi pelunasan dengan benar dan tanpa kesalahan, perhatikan contoh pengisian formulir terpadu INV-17:

Unduh formulir INV-17.