Magazzino commerciale. Programma per il commercio Programma di contabilità per le merci nel commercio al dettaglio Scanner

L'informatizzazione di un'impresa commerciale non è nemmeno una tendenza, ma una norma consolidata nel mondo degli affari moderno. Ma cosa comprende? Quale software per un negozio al dettaglio ne migliora l'efficienza? Quale tipo di software può essere considerato obbligatorio e quale è consigliato? Ne parleremo più avanti.

Per cosa potresti aver bisogno del software del negozio

L'informatizzazione del commercio al dettaglio è un processo piuttosto nuovo (e finora non ha interessato tutti i segmenti dell'attività commerciale). Secondo gli standard storici, non molto tempo fa, anche nelle città più grandi i negozi erano gestiti completamente senza software specializzato o addirittura senza computer. In relazione a cosa aveva bisogno il rivenditore di questo? Cosa offre in pratica ai rivenditori il corrispondente software specializzato?

L'organizzazione del lavoro di una moderna impresa commerciale è un processo piuttosto complicato. Comprende le seguenti procedure chiave:

1. Accettazione del pagamento per merci da parte degli acquirenti (nei casi previsti - emissione di fondi a loro favore, ad esempio, in caso di restituzione di merci di bassa qualità) alla cassa.

Effettuando la procedura in oggetto, il negozio:

• utilizza in un certo modo il registratore di cassa stesso per forare assegni (o un analogo dei registratori di cassa consentito dalla legge, ad esempio una stampante per ricevute);
• fissa, secondo la procedura stabilita, le transazioni in entrata e in uscita nei mandati di cassa in entrata e in uscita, e quindi nel Libro cassa;
• riflette le informazioni sulle transazioni in contanti nei registri fiscali e contabili (al fine di redigere successivamente relazioni fiscali o contabili basate su queste informazioni).

Per quali operazioni può essere utilizzato il software nel negozio:

• automatizzare il riempimento dei registratori di cassa, dei registratori di cassa e del libretto di cassa - sulla base delle informazioni sulle entrate che vengono "raccolte" dal registratore di cassa;
• automatizzare la contabilità delle transazioni in contanti e la reportistica generata sulla base delle informazioni sugli incassi;
• a livello di utilizzo del registratore di cassa - per facilitare la procedura di liquidazione con i clienti (e ridurre i tempi per risolvere casi complessi - ad esempio, quando è necessario correggere un controllo preliminare o applicare uno sconto su determinati articoli merceologici).

È possibile fare a meno del software: sì (l'eccezione è la cassa), ma le corrispondenti operazioni automatizzate dovranno essere eseguite manualmente, il che richiederà molto tempo e richiederà notevoli sforzi di manodopera.

Per quanto riguarda l'utilizzo del registratore di cassa, puoi cavartela con il software installato sul registratore di cassa per impostazione predefinita (in effetti, nella maggior parte dei casi non esiste alternativa ad esso, poiché la sua sostituzione con altri software, di regola, viene effettuata rilasciato dal produttore del registratore di cassa autonomo). Di norma, il firmware standard del registratore di cassa è adattato per la successiva integrazione con software di contabilità esterno - tuttavia, la quantità minima di dati per l'elaborazione viene solitamente trasferita ai moduli di questo software - in realtà si tratta solo di dati fiscali di base, che a loro volta composizione soddisfa i requisiti minimi di legge.

Se un registratore di cassa online è rappresentato da una combinazione di un registratore fiscale e un modulo informatico, ad esempio un computer presso il registratore di cassa, allora appare un'alternativa in termini di utilizzo del software del registratore di cassa. Da un lato è possibile utilizzare alla cassa un modulo software standard del produttore CCP. D'altra parte, il software proprietario del fornitore KKM può in molti casi essere sostituito da un programma di cassa di terzi - come opzione quello incluso nel software di contabilità. L'utilizzo di un software di registratore di cassa alternativo, integrato con il software di contabilità, “automatizza” ancora di più il processo di liquidazione, poiché in questo caso, insieme ai dati fiscali “normali”, verranno raccolte dal registratore di cassa altre informazioni utili per la contabilità.

1. Contabilità della circolazione delle merci:

• dal fornitore al negozio (e viceversa, ad esempio se il prodotto risultava di scarsa qualità e doveva essere restituito);
• tra diverse parti del negozio (vetrina, magazzino);
• dal negozio al cliente (e viceversa).

Perché hai bisogno del software:

• sistematizzare le informazioni sulla circolazione delle merci;
• ancora una volta, per automatizzare la direzione considerata della contabilità.

È possibile fare a meno del software: sì, ma in questo caso la sistematizzazione e l'automazione dovranno essere eseguite manualmente. Questa sarà una procedura incomparabilmente più laboriosa e dispendiosa in termini di tempo.

1. Contabilità della documentazione delle merci.

Può essere rappresentato da una varietà di supporti dati. Per esempio:

• conti, fatture;
• lettere di vettura;
• atti di accettazione e trasferimento di beni;
• carte limite;
• atti di inventario, cancellazioni.

1. In realtà, la contabilità fiscale - entrate (profitti) e altri oggetti imponibili, nonché la contabilità - tutte le transazioni commerciali.

Si noti che la contabilità viene effettuata proprio sulla base dei dati riflessi nella documentazione della merce, menzionata sopra: si tratta di due procedure inseparabili.

I singoli imprenditori non sono tenuti a tenere registri contabili, ma possono farlo se lo desiderano. Società economiche: guidano in tutti i casi.

Perché hai bisogno del software:

• automazione del calcolo delle entrate (profitti), calcolo delle imposte basato sulle entrate e altri indicatori aziendali che potrebbero influenzarlo;
• automazione della preparazione delle dichiarazioni e di altri documenti di rendicontazione.

È possibile fare a meno del software: sì, e in questo caso tutte le operazioni dovranno essere eseguite manualmente, il che richiederà un tempo incomparabilmente più lungo.

1. Risorse umane, che include:

• contabilità salariale, contabilità pagamenti;
• contabilità dell'orario di lavoro, rispetto del programma di lavoro da parte dei dipendenti;
• tenere conto degli indicatori di produzione che influiscono sui salari.

Perché hai bisogno del software:

• sistematizzare le informazioni sul personale;
• automatizzare le procedure di liquidazione e contabilità.

È possibile fare a meno del software: sì, e in termini di personale, il suo rifiuto potrebbe essere il meno sensibile per l'azienda (soprattutto per un piccolo punto vendita dove possono lavorare letteralmente poche persone, e la quantità totale di dati presi in considerazione è relativamente piccolo).

Tuttavia, la contabilità del personale, di norma, è strettamente correlata alla tassazione e alla contabilità: ad esempio, il pagamento dei salari influisce sulla base imponibile di un'impresa ed è una transazione commerciale soggetta a iscrizione nei registri contabili. E se i pagamenti vengono registrati manualmente, sarà piuttosto difficile integrarli con i registri fiscali e contabili.

1. Contabilità di documenti aziendali, archiviazione.

Anche una piccola impresa commerciale sotto forma di un normale negozio al dettaglio si occupa di una vasta gamma di documenti - non solo contabili, fiscali e del personale, ma anche formati nell'ambito della partecipazione della società a vari rapporti di diritto civile. Tale documentazione potrà essere fornita mediante lettere da e verso le controparti, offerte commerciali, presentazioni, contratti preliminari, trascrizioni).

Nei casi previsti dalla legge (e determinati dalle normative locali dell'impresa) la documentazione può essere trasferita ad altre persone, archiviata, rimossa, distrutta. Tutte queste procedure richiedono la contabilità.

Perché hai bisogno di software: per la stessa sistematizzazione e automazione - prodotta in questo caso in relazione a documenti e documenti d'archivio.

È possibile fare a meno del software: sì, ma la sistematizzazione adeguata e l'automazione manuale richiederanno molto più tempo.

1. Contabilità dei dati personalizzati.

Possono essere dati:

• sui dipendenti;
• sulle controparti;
• sui clienti (ad esempio, come informazioni utilizzate per identificare una persona come titolare di una carta sconto).

Perché hai bisogno del software:

• sistematizzazione e automazione della circolazione dei permessi per il trattamento dei dati personalizzati (il documento principale qui è il consenso al trattamento dei dati, che viene rilasciato dal loro vettore);
• garantire la protezione dei dati personali (anche al fine di ottemperare ai requisiti legali).

È possibile fare a meno del software: in molti casi sì, ma solo se il volume delle autorizzazioni per il trattamento dei dati personalizzati è ridotto in termini di costi di manodopera del titolare del negozio per registrare manualmente tale documentazione. Allo stesso tempo, i registri manuali, molto probabilmente, saranno significativamente inferiori ai registri automatici in termini di velocità nell'ottenere l'accesso per l'una o l'altra persona interessata alle autorizzazioni necessarie.

Se è previsto il trattamento dei dati personali dei dipendenti, la procedura di controllo dei permessi sarà ovviamente correlata ai dati del personale. Quando si sceglie e si configura il software, questa sfumatura deve essere presa in considerazione.

Sarà ovvio che non è auspicabile rifiutarsi di utilizzare il software per proteggere i dati personali. Le conseguenze della loro perdita possono essere molto più gravi per l'azienda in termini finanziari rispetto ai costi di installazione di tale software.

Tipi di software essenzialmente simili possono essere utilizzati da un'impresa in una situazione in cui è tenuta a mantenere un segreto commerciale. L'azienda può utilizzare programmi per organizzare documenti "segreti" e proteggerli da accessi non autorizzati.

1. Procedure analitiche.

La loro natura può essere variata. Gli oggetti per l'analisi sono molto spesso:

• indicatori di entrate, profitti, spese;
• indicatori di performance dei dipendenti;
• indicatori di rotazione delle merci.

Perché hai bisogno del software: l'analisi degli indicatori si basa su algoritmi software implementati in soluzioni analitiche specializzate.

È possibile fare a meno del software: in termini di raggiungimento dei risultati di un'analisi effettuata secondo algoritmi speciali - no.

Il fatto è che questi algoritmi, di regola, sono praticamente impossibili da riprodurre manualmente a causa della complessità dei calcoli. Inoltre, anche la visualizzazione dei risultati delle analisi – sotto forma di grafici, diagrammi e spiegazioni testuali – è problematica da produrre utilizzando metodi improvvisati.

1. Procedure di integrazione.

Quindi, il negozio può integrare:

• con il tuo sito - come vetrina o catalogo di beni;
• con un conto bancario;
• con altre catene di negozi;
• con le infrastrutture;
• con infrastruttura per la gestione delle vendite da remoto.

È possibile combinare queste aree di integrazione e diverse procedure contabili. Ad esempio, quando il pagamento della merce viene effettuato sul sito, le informazioni a riguardo dovrebbero rientrare nei registri fiscali e contabili e i proventi rappresentati da tale pagamento dovrebbero essere fiscalizzati alla cassa.

Ruolo del software: insostituibile. Queste procedure di integrazione e la maggior parte di esse vengono quasi sempre eseguite utilizzando software specializzati.

Quindi i programmi per la vendita al dettaglio sono necessari oppure no?

Pertanto, da un lato, quando si eseguono la maggior parte delle procedure di cui abbiamo parlato sopra, che caratterizzano l'organizzazione del negozio, si può fare a meno dell'uso del software. D’altro canto, nel mondo degli affari moderno è praticamente controproducente. La contabilità manuale delle transazioni commerciali e di cassa, la contabilità manuale e la contabilità fiscale richiederanno un'enorme quantità di tempo e costi di manodopera da parte del proprietario di un'impresa commerciale - infatti, dovrà occuparsi solo di tale burocrazia, invece di prestare attenzione a l'impresa stessa.

Esiste un'alternativa: assumere una o più persone per la contabilità "manuale". Ed era proprio questa opzione che veniva praticata in quei tempi in cui la tendenza all'informatizzazione non aveva ancora investito il commercio al dettaglio: le procedure che consideravamo erano rilevanti per l'organizzazione del lavoro del negozio già allora, e dovevano essere implementate. Tuttavia, anche il lavoratore più qualificato ed esperto, in primo luogo, elaborerà i documenti più lentamente di una macchina e, in secondo luogo, potrebbe commettere errori involontari nel suo lavoro. Con l’attuale velocità dei processi aziendali, tali scenari riducono significativamente la competitività di un’impresa commerciale sul mercato.

Si scopre che nelle condizioni moderne l'uso del software per un negozio al dettaglio è una condizione indispensabile per il rispetto del livello di sviluppo tecnologico del segmento. Sta diventando sempre più dinamico, richiedendo una "sistematizzazione e automazione" sempre più efficace delle varie procedure svolte nel corso del supporto delle attività di un'impresa commerciale.

Consideriamo quali tipi specifici di software può utilizzare una moderna impresa commerciale, avendo concordato che parleremo di un negozio al dettaglio di piccole o medie dimensioni. I grandi rivenditori di rete, di norma, possono permettersi, in linea di principio, le soluzioni più costose ed efficaci, comprese quelle sviluppate per le esigenze individuali dell'azienda (e quindi non immesse sul mercato aperto). Studieremo le principali categorie di prodotti software per la vendita al dettaglio e conosceremo le soluzioni più diffuse disponibili per qualsiasi imprenditore interessato.

Quali tipi di programmi di vendita al dettaglio possono essere utilizzati

Il software con cui un rivenditore può eseguire le procedure di cui abbiamo parlato sopra può essere implementato in una varietà di configurazioni.

In modo molto condizionale, possono essere suddivisi nelle seguenti varietà:

1. Configurazione "minima".- uno che consente di soddisfare i criteri più elementari di competitività sul mercato (ovvero quando praticamente nessuno dei negozi in un insediamento più o meno grande utilizza un volume e una funzionalità del software inferiori).

1. Configurazione equilibrata- quello che è comune nella maggior parte dei punti vendita moderni e può essere considerato tipico del segmento.

1. Configurazione prospettica- quello progettato per preparare il negozio alla successiva espansione dello spazio di vendita, dell'assortimento, eventualmente - per l'espansione del marchio attraverso la rete.

All'interno di ciascuna configurazione vengono selezionate soluzioni adatte alle sue proprietà. Il loro scopo può essere diverso, ma in ogni caso una società commerciale deve avere:

• Software per registratori di cassa;
• software per l'inventario;
• programmi per la contabilità e la contabilità fiscale.

A loro volta, tutti i tipi di soluzioni possono essere suddivisi in:

• in complesso - ugualmente ben adattato a qualsiasi segmento di attività (o linee di attività all'interno di un segmento);
• in specializzati - quelli adattati a un segmento specifico (tipo di attività all'interno del segmento.

Consideriamo che tipo di soluzioni software possono essere applicate da una piccola impresa commerciale, in relazione ai tipi di configurazioni software per il negozio sopra elencati.

Scelta del software per il negozio: una panoramica delle opzioni gratuite e a pagamento

Configurazione "minima".

Nell'ambito della configurazione “minima”, l'impresa può limitarsi ad utilizzare:

1. Software per la contabilità e la contabilità fiscale, rappresentato da soluzioni entry-level gratuite.

Queste soluzioni includono i seguenti programmi:

• “Pacchetto Business” (LINK);
• "Info-Contabile" nella versione gratuita (LINK).

Tieni presente che l'ultimo programma nell'elenco ha anche la funzionalità:

• per la contabilità delle materie prime;
• automatizzare il posto di lavoro di un dipendente alla cassa.

Pertanto, quando si utilizza Info-Accountant, il negozio non deve preoccuparsi di trovare programmi alternativi per l'inventario e il registratore di cassa. Di conseguenza, i prossimi due punti per un'impresa che utilizza questo programma saranno di secondaria importanza.

1. Software di contabilità gratuito.

Esempi di tali soluzioni:

• versione gratuita della piattaforma cloud Cloudshop (LINK);
• programma shareware Subtotale (LINK);
• versione gratuita del programma Light-Accounting (LINK);
• Modulo "Magazzino commerciale" del programma "Info-Enterprise" nella versione gratuita (LINK).

A sua volta, notiamo che il software Info-Enterprise include anche moduli completi per la contabilità. Se li utilizzi, l'azienda, a sua volta, non avrà bisogno di utilizzare quelli di terze parti.

1. Software per cassiere:

• offerto dal fornitore di pagamento online predefinito;
• implementato a livello di software utilizzato per la contabilità, la contabilità fiscale e di magazzino (è importante che il software del registratore di cassa corrispondente sia compatibile con modelli specifici di registratore di cassa utilizzati in un'organizzazione commerciale - è necessario consultare la descrizione dei programmi in dettagli e consultarsi con gli sviluppatori).

Se il software contabile, fiscale o di magazzino utilizzato, a sua volta, non dispone di moduli per la contabilità delle transazioni fiscali, è necessario assicurarsi che questo software sia adatto per l'integrazione con i programmi di cassa di fabbrica (e viceversa). Altrimenti, dovrai inserire manualmente le informazioni sulle transazioni fiscali nei moduli contabili, il che rallenterà inutilmente il tuo lavoro.

Configurazione equilibrata

Nell'ambito di una configurazione equilibrata, il negozio può installare software specializzato per la contabilità e la contabilità fiscale, che è rappresentato da soluzioni gratuite con un insieme esteso di funzioni o soluzioni a pagamento con funzionalità che soddisfano le esigenze di una piccola e media impresa di vendita al dettaglio.

Di norma, questa funzionalità include sia il registratore di cassa che la contabilità delle merci. Non è necessario, né particolarmente sensato, installare moduli separati per la contabilità e i registratori di cassa. Al contrario, più saranno integrati, più veloce ed efficiente sarà il processo di applicazione di ciascuno di essi.

Pertanto, considereremo la complessità come il criterio principale per la scelta di una configurazione equilibrata, quando sia la funzionalità contabile che quella di cassa che soddisfano le esigenze dell'azienda sono implementate su una piattaforma comune. Di norma, non ha senso che un negozio di piccole e anche medie dimensioni vada ben oltre il proprio ambito e cerchi soluzioni alternative altamente specializzate.

Tra gli esempi di software gratuito per la contabilità e la contabilità fiscale con funzionalità estese è legittimo includere proprio le versioni gratuite dei prodotti con i marchi "Info-Accountant" e "Info-Enterprise". Permettono infatti al rivenditore di "testare" l'automazione di aree chiave del processo produttivo e di preparare il negozio all'implementazione di soluzioni contabili professionali su base commerciale. L'implementazione di tali soluzioni all'interno della stessa linea con prodotti gratuiti può ridurre significativamente il tempo impiegato dall'impresa e i costi finanziari associati. A livello utente non sono previsti cambiamenti significativi: il responsabile della contabilità inizierà semplicemente a utilizzare un insieme esteso di funzioni di software familiari.

Pertanto, la prima opzione per implementare una configurazione software equilibrata per un negozio al dettaglio è acquistare prodotti dalla linea Info-Accountant o Info-Enterprise, che includono funzionalità di contabilità e cassa che soddisfano pienamente le esigenze di un'impresa commerciale di piccole e medie dimensioni. . In alternativa, questo acquisto può essere preceduto dall'utilizzo di versioni gratuite di tali programmi.

Un'alternativa può essere l'uno o l'altro schema cloud per l'utilizzo di software con funzionalità simili.

Tra le soluzioni più universali, in termini di supporto della funzionalità contabile e di cassa, c'è il prodotto My Business (LINK). Le sue capacità soddisfano anche le esigenze delle piccole e medie imprese in termini di contabilità e fiscalità.

I principali vantaggi della piattaforma MoeDelo sono la possibilità di utilizzare soluzioni specializzate per vendita al dettaglio, magazzino, negozi online, nonché la possibilità di ricevere assistenza qualificata da parte di esperti quando si utilizza una soluzione software basata su cloud.

Configurazione prospettica

Nell’ambito della scelta di una configurazione promettente, anche la complessità, come nel caso di uno schema equilibrato, può rappresentare una priorità. Ma non è sempre così, perché con un'attività in crescita vengono in primo piano le esigenze private di un'entità economica per una determinata funzionalità del software in determinate aree della sua applicazione. Naturalmente, molte piattaforme tecnologiche complesse sono pronte a soddisfare una parte significativa di tali esigenze per impostazione predefinita. Ma è possibile che, ad esempio, sia più comodo per un'impresa condurre la contabilità e la contabilità fiscale in un unico programma e la contabilità delle materie prime e dei contanti, utilizzando soluzioni di terze parti.

Esiste il rischio di commettere un errore con la corretta definizione delle priorità se, al momento della decisione di implementare il software in una configurazione "promettente" (che, di norma, comporta un investimento significativo in prodotti software), il negozio non sa ancora cosa sia meglio per lui: "complessità" o "distribuzione" delle funzioni. Ma per ridurre al minimo il rischio, il negozio può acquisire un certo core software - attorno al quale possono essere costruiti i componenti necessari dell'infrastruttura contabile e di cassa - sia inclusi con tale core nel complesso generale, sia indipendenti, ma adattati per integrarsi con questo nucleo nel modo prescritto.

Sul mercato russo non ci sono così tanti core software corrispondenti e generalmente sono tutti ben noti. Tra loro:

1. Soluzioni del marchio 1C.

La piattaforma innegabilmente leader per scopi complessi è 1C. Molte aziende si concentrano su di esso in primo luogo, come uno dei più funzionali e versatili, e quindi il più adatto per implementare il software nel negozio come parte di una configurazione promettente.

Come parte della linea di prodotti con il marchio 1C, la piattaforma 1C:Enterprise può essere definita una delle soluzioni più versatili. La sua caratteristica principale è la capacità di ottimizzare la funzionalità programmandola utilizzando speciali strumenti linguistici integrati. Pertanto, il programma può essere adattato per soddisfare le esigenze di un'impresa commerciale di quasi tutte le dimensioni, in termini di risoluzione dei problemi relativi alle procedure contabili e di cassa e non solo.

Esiste anche un noto programma 1C: Contabilità, una soluzione più altamente specializzata progettata per automatizzare, appunto, la contabilità e la contabilità fiscale. Si riferisce anche al numero di programmi senza configurazione fissa, ovvero che possono essere programmati in base alle esigenze di una particolare azienda.

Varie configurazioni possono essere implementate sulla piattaforma 1C:Enterprise, adattandola alle specificità di un particolare segmento di attività economica. Per quanto riguarda il negozio al dettaglio, la configurazione Commercio e Magazzino è la più adatta. Le sue caratteristiche più importanti includono:

• la possibilità di tenere registri per più entità aziendali contemporaneamente;
• la possibilità di contabilizzare più magazzini (e all'interno di ciascun magazzino);
• la capacità di costruire una politica dei prezzi flessibile per le merci.

Le funzioni e i vantaggi della configurazione "Commercio e magazzino" per 1C possono essere elencati a lungo.

Si può notare che i prodotti con il marchio 1C sono forniti in 3 modifiche principali:

• singolo utente;
• multiutente;
• rete (versioni PROF).

Quanto più grande è l'entità economica, tanto maggiore è la sua necessità di modifiche più costose dei prodotti di 1C. Per un piccolo negozio al dettaglio è adatta una versione per utente singolo, una grande catena di supermercati dovrebbe concentrarsi sulla versione PRO.

Tutti i prodotti 1C, come già sappiamo, possono essere configurati in base alle esigenze dell'utente finale utilizzando uno speciale linguaggio di programmazione. Allo stesso tempo, va tenuto presente che questo linguaggio è paragonabile in complessità ai linguaggi di sviluppo software a livello professionale, e quindi un utente normale senza una formazione specifica nell'ambito di un corso abbastanza lungo non sarà in grado di padroneggiarlo completamente utilizzare le opzioni fornite dal programma per configurare il prodotto. Pertanto, per finalizzare la piattaforma 1C alle caratteristiche richieste, dovrai contattare gli sviluppatori con le competenze necessarie. Ma se l'utente è riuscito ad apprendere il linguaggio di sviluppo 1C, in seguito sarà in grado di configurare qualsiasi prodotto relativo alla linea 1C senza troppe difficoltà.

1. Soluzioni del marchio BukhSoft.

A loro volta vengono consegnati come prodotti finiti, senza possibilità di configurazione. Ma queste soluzioni sono caratterizzate da un eccezionale grado di funzionalità e versatilità: nella maggior parte dei casi l'utente semplicemente non ha bisogno di modificarle.

I commercianti possono prestare attenzione ai seguenti prodotti:

• BukhSoft: impresa;
• BukhSoft: Commercio.

Il primo prodotto può essere classificato come complesso. È adatto a tutti i tipi di entità aziendali, comprese le organizzazioni commerciali. Lo sviluppatore afferma che il prodotto fornisce l'automazione di "tutte le aree di contabilità e reporting" (compresi i registri del personale - di cui è responsabile un blocco speciale del programma - "Stipendio e personale"). Il programma BukhSoft: l'impresa viene rilasciata sotto forma di kit di distribuzione e sotto forma di versione cloud, il cui utilizzo avviene tramite un browser.

La soluzione si posiziona come una delle più "automatiche": si presuppone che senza la partecipazione dell'utente (o con una partecipazione minima), presso l'azienda verranno eseguite le seguenti procedure:

• formazione di scritture contabili;
• contabilità fiscale (compreso il calcolo delle imposte);
• reporting (infatti, le azioni dell'utente si ridurranno alla sua approvazione - poiché la documentazione viene generata automaticamente).

L'utente riceve inoltre:

• la possibilità di integrare moduli contabili con il sistema Cliente-Banca (e ricevere dati da un conto corrente);
• aggiornamenti gratuiti e regolari del programma;
• la possibilità di scrivere le credenziali nell'archivio (come opzione - per il successivo trasporto su unità USB o per l'invio per posta);
• servizio gratuito e supporto tecnico.

Acquistando il kit di distribuzione del programma (o pagando l'accesso ad esso tramite un server cloud), l'utente potrà fornirne l'accesso da qualsiasi computer sulla rete locale.

Il secondo programma - BukhSoft: Trade, secondo le caratteristiche principali - è specializzato. È ideale per uso commerciale. È disponibile anche come kit di distribuzione e come prodotto cloud. Ha funzionalità:

• per l'integrazione con registratori di cassa online;
• per la compilazione rapida dei documenti primari in base ai dati letti dal codice a barre della merce;
• scaricare il database dei prodotti in Excel;
• per lo scambio di dati nel sistema EGAIS;
• per la determinazione dei prezzi secondo criteri stabiliti;
• registrare gli ordini;
• per il controllo delle scorte.

Si nota che in termini di integrazione con i registratori di cassa online, il programma può garantire l'utilizzo di un unico registratore fiscale presso più casse contemporaneamente. Allo stesso tempo, le informazioni sulle transazioni presso ciascun registratore di cassa si riflettono nei registri contabili.

1. Soluzioni con il marchio Info-Accountant a noi familiare - in una versione commerciale.

Questo sviluppatore offre diverse tipologie di prodotti: tra questi, infatti, si possono trovare sia quelli che hanno una configurazione fissa, sia quelli che possono essere modificati in modo significativo dall'utente per adattarli alle proprie esigenze.

Quindi, la soluzione Info-Accountant 10: Contabilità può essere attribuita al numero di programmi con una configurazione fissa, e il prodotto Info-Accountant 10: Contabilità commerciale e di magazzino può essere classificato come software con una configurazione parzialmente fissa. La seconda soluzione consente all'utente, in particolare, di personalizzare l'aspetto del programma, disporre comodamente gli strumenti utilizzati su di esso, impostare i parametri necessari per report e log.

1. Programmi relativi alle linee Turbo Accountant e Turbo 9 (pubblicati dal DIC - Centro Ricerche Dolgoprudnensky).

Da notare che la linea Turbo 9 è più innovativa. Ha infatti sostituito la tradizionale piattaforma Turbo Contabile (contemporaneamente resta possibile acquistare i kit di distribuzione della piattaforma tradizionale contattando direttamente il DIC).

I programmi della linea Turbo-Accountant si classificano in 3 principali novità:

• "Di base";
• "professore";
• "Rete".

Sono progettati per soddisfare le esigenze, rispettivamente, delle imprese start-up, delle piccole e medie imprese sviluppate e dei grandi marchi commerciali di rete. La funzionalità del programma consente di risolvere problemi legati principalmente all'automazione della contabilità e della contabilità fiscale. Per la contabilità di magazzino è opportuno acquistare dalla DIC prodotti più altamente specializzati, che appartengono già a un'altra linea, Turbo 9.

È interessante notare che il produttore posiziona i prodotti appartenenti a questa linea come sviluppati senza alcuna partecipazione straniera - e quindi adatti per imprese statali e altre che non possono utilizzare software di origine straniera (tale divieto potrebbe essere dovuto, ad esempio, alla sostituzione delle importazioni politica in uno o nell’altro settore).

Un commerciante può trarre vantaggio dalle seguenti soluzioni a marchio Turbo 9:

• programma universale Turbo 9 Contabilità - per l'automazione complessa della contabilità aziendale in qualsiasi segmento;
• Programma Turbo 9 Trade: progettato per automatizzare, innanzitutto, la contabilità di magazzino.

Sulla base della piattaforma Turbo 9 è possibile sviluppare anche soluzioni di fornitori di software di terze parti, ma finora tra queste non sono apparse quelle che possono essere inequivocabilmente definite specializzate in relazione al segmento di vendita al dettaglio.

1. Soluzioni con il marchio BEST.

Il prodotto principale prodotto da questo marchio è il programma BEST-5. Appartiene al numero di soluzioni software complesse per la contabilità, poiché colpisce quasi tutte le sue varietà rilevanti per un'impresa moderna (incluso nel segmento della vendita al dettaglio).

I principali vantaggi della soluzione BEST-5 includono:

a) idoneità a registrare le transazioni commerciali sulla base di documenti correlati (nessuna delle transazioni viene registrata proprio così - senza un'ovvia connessione con altre procedure di produzione);

b) adattabilità alla configurazione entro due modalità:

• personalizzato - in cui il programma è configurato nell'ambito di algoritmi standardizzati che non richiedono qualifiche professionali nel campo della programmazione;
• utilizzando l'ambiente di sviluppo, che, a sua volta, configura il programma per le esigenze dell'azienda attraverso l'uso di strumenti linguistici interni.

Il proprio ambiente di sviluppo, a disposizione dell'acquirente del software BEST-5, ti consente di scrivere i blocchi funzionali necessari del programma, addirittura da zero - ovviamente, se hai le qualifiche necessarie in termini di conoscenza delle lingue che sono utilizzato in questo ambiente.

Quindi, abbiamo esplorato cosa può essere il software per un negozio al dettaglio, necessario per l'implementazione delle principali procedure contabili e di cassa. Allo stesso tempo, come già sappiamo, un’impresa commerciale ha bisogno di informatizzazione anche in termini di:

• gestione personale;
• trattamento dei dati personali;
• organizzazione della circolazione dei documenti;
• integrazione con piattaforme esterne;
• lavoro analitico.

Consideriamo quali prodotti software relativi alle aree di attività indicate nell'ambito dell'organizzazione del lavoro del negozio, puoi prestare attenzione, ancora una volta, a una piccola o media impresa.

Gestione personale

Le soluzioni software per la contabilità del personale, come la classificazione sopra riportata dei software per la contabilità, imposte, contabilità di magazzino e di cassa, possiamo classificare:

1. Gratis: ottimale per un imprenditore alle prime armi.

Alcuni dei programmi più popolari di questo tipo includono:

• versione gratuita del programma HR Plus (LINK);
• versione gratuita del software Enterprise Employees (LINK);
• versione demo della soluzione cloud Crocotime (LINK).

1. A pagamento: ottimale per un'impresa commerciale di piccole o medie dimensioni in via di sviluppo.

Qui non puoi inventare nulla di originale: ottieni solo versioni a pagamento più funzionali dei programmi sopra elencati. Il proprietario del negozio che ha già esperienza nell'utilizzo delle funzioni di base del software HR nella versione gratuita potrà continuare a utilizzare la versione completa del programma senza problemi.

1. Per quelli a pagamento: ottimale per un'impresa commerciale che cerca di diventare una grande impresa.

Qui puoi prestare attenzione ai seguenti prodotti ben noti:

• 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale 8 (LINK);
• Contorno-Personale (LINK);
• Gestione del personale: Contabilità del personale - dalla società "Compass" (LINK).

Il lavoro con il personale è strettamente connesso alla circolazione dei dati personali. Anche il rispettivo settore di attività del commerciante - non solo come datore di lavoro, ma anche come entità che tratta regolarmente dati personali (probabilmente più spesso quando interagisce con i clienti) - può essere migliorato con l'aiuto di strumenti software.

Trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti dal negozio (ad esempio, al momento della registrazione della procedura di restituzione della merce, tali dati saranno il nome completo e il numero di passaporto dell'acquirente, che indica nella domanda), sono soggetti a:

• non divulgazione;
• protezione contro l'accesso non autorizzato.

La prima condizione è assicurata principalmente da meccanismi organizzativi e giuridici. Ad esempio, i dipendenti di un negozio al dettaglio che trattano i dati personali dei clienti possono stipulare un accordo di non divulgazione per tali dati. presso un'impresa commerciale può essere regolata da normative locali separate.

Garantire la seconda condizione richiederà già l’uso di vari strumenti di automazione. I dati dei clienti vengono in qualche modo inseriti in un computer e quindi archiviati per un uso successivo. Lo stesso si può dire dei registri per il mantenimento delle autorizzazioni per il trattamento dei dati personali.

La sistematizzazione dei permessi, di norma, non richiede l'uso di software complessi e costosi. Nel caso generale, il caso è limitato all'utilizzo di un Personal Data Log (LINK) dalla struttura abbastanza semplice. Può essere gestito elettronicamente come un normale file Word o in Excel.

Un'altra cosa è garantire la protezione del Journal, così come, di fatto, dei dati personali utilizzati da un negozio al dettaglio per vari scopi. Lo strumento di protezione dei dati personali che un commerciante dovrebbe utilizzare dipende da diversi fattori. Uno dei principali è una potenziale fonte di minaccia per la sicurezza dei dati personali, tipica dell'ambiente in cui tali dati vengono diffusi. Esempi di tali ambienti:

• rete aziendale - e per proteggerla puoi utilizzare programmi come Traffic Inspector (LINK);
• supporti offline: unità flash, dischi;
• Internet (web, posta elettronica, messaggistica istantanea).

Per proteggere i dati dalle minacce tipiche dei media offline e di Internet, non esiste alternativa all'utilizzo di programmi antivirus: Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast e i loro analoghi. Allo stesso tempo, proprio per la protezione dei dati personali, dovrebbe essere utilizzato un antivirus certificato dalla FSTEC.

Flusso di documenti

Innanzitutto va notato che la gestione dei documenti come procedura può far parte di varie procedure contabili. In particolare, una parte significativa delle fonti di dati giuridicamente rilevanti (ad esempio, possono essere contratti tra un'impresa e le controparti) costituisce la documentazione primaria, che viene utilizzata nella contabilità.

La soluzione ottimale viene selezionata in base alle dimensioni e alle reali esigenze dell'azienda. Allo stesso tempo, tale esigenza è estremamente difficile da modellare: si rivela nella pratica, tenendo conto dell'intensità e del contenuto dei documenti utilizzati nell'impresa.

Ancora una volta, è opportuno tenere conto del fatto che il passaggio dalla versione gratuita a quella a pagamento dello stesso programma è la procedura meno problematica per “trasformare” il sistema di flusso di lavoro a un livello più complesso. Pertanto, se un commerciante intende espandersi, è opportuno iniziare a utilizzare software con il potenziale per una rapida implementazione con le funzionalità di una versione commerciale. Ciò migliorerà l'infrastruttura del flusso di lavoro senza cambiamenti significativi nell'ordine esistente della sua applicazione.

Integrazione

L'integrazione di un negozio con piattaforme esterne può essere effettuata secondo diversi scenari, che ovviamente dipendono dallo scopo e dalle specificità di queste piattaforme. E qui è ancora più difficile modellare eventuali schemi rispetto al caso del flusso di lavoro: se, con un desiderio particolare, è possibile selezionare almeno elenchi di documentazione tipici di un'impresa, quindi in termini di integrazione, l'elenco di possibili piattaforme esterne , in linea di principio, non possono avere restrizioni rigorose.

Pertanto, in termini di integrazione, ci limitiamo ad alcune formulazioni generali, in generale rilevanti per la maggior parte dei suoi ambiti. Quindi, si può notare che l'integrazione del negozio con varie piattaforme esterne:

1. Dovrebbe essere valutato principalmente in termini di compatibilità delle funzionalità di queste piattaforme con l'infrastruttura del negozio - e non viceversa.

Non dovresti acquistare soluzioni di integrazione senza assicurarti che si adattino realmente agli oggetti hardware e software dell'attuale infrastruttura commerciale.

1. Dovrebbe tenere conto non solo delle priorità dell'utente, rispetto al proprietario del negozio, ma anche dei requisiti di legge.

Quindi, ad esempio, in termini di integrazione dell'infrastruttura di cassa offline e del sito del negozio in cui viene effettuata la vendita, è necessario tenere conto dei requisiti della legge n. 54-FZ in termini di garanzia della durata stabilita di l’uso dell’accumulatore fiscale. Le vendite offline e online possono essere soggette a sistemi fiscali diversi. Con DOS è possibile utilizzare l'unità per 13 mesi, con la modalità speciale - per 36. È importante che l'unità acquistata per DOS non venga utilizzata erroneamente in modalità speciale.

Inoltre, le procedure per garantire la conformità del negozio ai requisiti della legislazione sui dati personali possono essere eseguite in diversi modi: offline e online. Pertanto, quando si integrano due canali di vendita, è necessario gestirli entrambi per adempiere alle procedure previste dalla Legge n. 152.

Analitica

Praticamente lo stesso - in termini di tesi sull'assenza di scenari di base in cui modellare la gamma di compiti svolti in un'impresa commerciale - si può dire del software per l'analisi. Ovviamente puoi parlare principalmente di analisi delle vendite, poiché probabilmente è la più richiesta in termini di valutazione dell'efficacia di un negozio al dettaglio. E in questo caso, ha senso che il suo proprietario presti attenzione a prodotti come, ad esempio:

Esistono soluzioni di diversa specializzazione, ad esempio la piattaforma CoMagic, che analizza l'efficacia della pubblicità (LINK). Esistono programmi per l'analisi del rapporto costo-efficacia in un'azienda, come SmallData (LINK).

La gamma di soluzioni di analisi potenzialmente utili per un'impresa commerciale può essere estremamente ampia. E quando si sceglie uno in particolare, ha senso concentrarsi sui seguenti criteri:

1. Il grado di copertura degli indicatori target da parte degli strumenti implementati nel programma di analisi.

Se l'indicatore target è il numero di acquisti ripetuti o, ad esempio, la conversione delle chiamate a freddo, allora dovrebbe essere fornito nel modulo analitico.

1. Disponibilità di interpretazione dei risultati analitici.

Il programma non dovrebbe limitarsi alla pubblicazione di bellissimi grafici e diagrammi: sono necessarie anche spiegazioni su di essi. Molto bene, se non vengono emessi dal "testo macchina", ma da una persona - come opzione, un consulente partner dello sviluppatore del programma di analisi.

1. Compatibilità tecnologica del sistema di analisi e dell'attuale infrastruttura contabile dell'impresa commerciale.

Pertanto, molti programmi di analisi richiedono l'indispensabile identificazione del cliente, ad esempio per includere il suo profilo nell'algoritmo per l'analisi del comportamento dei consumatori. Ma dal lato del negozio potrebbero semplicemente non esserci gli strumenti necessari per tale identificazione: dovrai acquisirli (il ruolo di tali strumenti può essere svolto da carte sconto, codici promozionali personalizzati).

Inoltre, alcune piattaforme prevedono l'analisi degli indicatori aziendali utilizzando solo canali di scambio dati "consentiti". Ad esempio, in cui la corrispondenza con l'acquirente avviene solo nella chat aziendale e la chiamata viene effettuata solo tramite uno speciale server del call center. Anche in questo caso il negozio dovrà garantire la necessaria compatibilità tecnologica con il programma di analisi.

Riepilogo

Pertanto, il software per un negozio moderno può essere presentato in una gamma eccezionalmente ampia di varietà. L'argomento principale a favore del suo utilizzo è mantenere la competitività sul mercato. L'uso di vari strumenti di automazione contabile, analisi delle vendite, integrazione dell'infrastruttura commerciale con piattaforme esterne sta diventando la norma per il business moderno. Procedure simili eseguite manualmente saranno più lente e con errori regolari.

Quando si sceglie un software per la vendita al dettaglio, è importante innanzitutto la dimensione dell'azienda. Per le piccole imprese, i principali fornitori di tali software offrono soluzioni gratuite che si avvicinano il più possibile a quelle commerciali in termini di funzionalità. Tali soluzioni possono essere un "punto di partenza" per l'implementazione dell'infrastruttura di contabilità dell'inventario basata su principi di base, ma allo stesso tempo con buone potenzialità per il suo successivo miglioramento attraverso l'acquisto di una versione commerciale del software di contabilità.

Quando si sceglie qualsiasi tipo di software - contabile, analitico o progettato per integrare l'infrastruttura di contabilità dell'inventario con varie piattaforme esterne, è necessario tener conto della loro compatibilità con l'attuale modello di business di un'impresa commerciale - sia nella parte organizzativa che tecnologica. Non dovrebbe accadere che software costosi non vengano utilizzati appieno solo perché il negozio non esegue le procedure contabili necessarie per l'utilizzo di tali software (o non raccoglie i dati richiesti, se si tratta, ad esempio, di analisi).

Il proprietario del negozio deve essere preparato al fatto che sarà in grado di valutare la reale efficacia dell'implementazione del software solo dopo aver acquisito sufficiente esperienza nell'utilizzo dei prodotti pertinenti. E in pratica, potrebbe risultare che una determinata soluzione non sia ottimale per una particolare impresa. A sua volta, un'alternativa tra i prodotti concorrenti potrebbe rivelarsi la più efficace e utile nella pratica.

Quale è adatto e a quali tariffe degli operatori di telefonia mobile puoi prestare attenzione.

Anche i piccoli negozi utilizzano terminali per accettare pagamenti con carte bancarie.

Come viene registrato nuovamente il registratore di cassa ad un nuovo indirizzo o per altri motivi.

Video: software per un negozio al dettaglio basato su 1C:

Nominare i responsabili di categoria. Gestisci il tuo assortimento con una directory separata di categorie di prodotti. Creare e analizzare matrici di assortimento. Crea gli stati degli articoli, specifica e controlla la profondità dell'assortimento pianificata ed effettiva, imposta un numero illimitato di fasce di prezzo e associale alle categorie di prodotto.

Ottimizza il tuo inventario

Ottieni dati su acquisti, vendite, saldi di merci nei magazzini, fatturato delle merci. Formare un ordine centralizzato. Analizzare il servizio del fornitore.

ABM Retail fornirà il controllo nel campo della gestione dell'inventario e ti aiuterà a:

• ridurre la dipendenza del capitale dalle riserve
• ridurre i livelli di inventario fino al 35%
• ridurre il carico di lavoro attraverso l'automazione: il rifornimento può essere effettuato automaticamente o manualmente
• evitare gli eccessi.

Gestisci i prezzi

Imposta le regole di calcolo dei prezzi al dettaglio e fissa i prezzi di vendita delle merci, mantieni le specifiche dei fornitori e controlla i prezzi di consegna. Personalizza e stampa cartellini dei prezzi ed etichette. Controlla il prezzo del cartellino del prezzo e della ricevuta. Monitorare e analizzare i prezzi della concorrenza.

Gestire la produzione

Aumentare l'efficienza produttiva con: pianificazione, calcolo degli ordini per la produzione, selezione dei materiali. Rendere trasparente la contabilità dell'utilizzo delle materie prime nella produzione, utilizzando mappe tecnologiche (capitolati di produzione). Conservare i registri del taglio, della cottura, dello scongelamento e dello smantellamento dei prodotti finiti.

Riflettere tutte le operazioni necessarie per lavorare con materie prime e prodotti finiti nel modulo di produzione: gestione del negozio, spedizione dei prodotti finiti ai punti vendita, riflessione dei risultati dell'inventario nelle unità di produzione, cancellazione e registrazione degli articoli a fini di produzione.

Aumenta le opportunità di vendita, attira i clienti

Ottieni informazioni sulle vendite di beni, sul costo dei beni venduti, nonché sugli indicatori di profitto e sul margine commerciale realizzato in tempo reale.

ABM Retail supporta e ottimizza le vostre strategie di vendita e marketing volte ad attrarre nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti attraverso:

• modulo fedeltà
• offerte promozionali
• analisi delle vendite e dei saldi
• reportistica di controllo dettagliata

Gestisci il tuo magazzino

Effettuare la registrazione, la cancellazione, l'inventario, eseguire la riclassificazione delle merci. Lavora con saldi negativi. Utilizza TSD offline e online per registrare operazioni di ricezione, spostare merci, effettuare inventari, stampare cartellini dei prezzi e controllare prezzi e saldo nella sala di negoziazione.

Gestire la liquidità e gli accordi con i fornitori

Imposta le condizioni per ricevere i pagamenti di marketing (retro bonus) del fornitore e genera automaticamente certificati di completamento. Pagare la merce ricevuta in tempo secondo il programma di pagamento, tenendo conto delle dilazioni di pagamento. Mantenere registri multiaziendali e condurre rivendite interne. Escludere le rivendite interne dal risultato finanziario dell'azienda.

Gestire il personale e tenere un registro degli orari di lavoro

Conservare i registri del personale dei dipendenti che utilizzano l'Ordine del personale. Puoi assumere, ruotare internamente e licenziare i dipendenti.

Utilizza analisi interattive

Ora l'analisi dei dati sarà un vero piacere. Puoi utilizzare i seguenti report: indicatori KPI dell'azienda, vendite per punti vendita, vendite per gruppi di prodotti, report sui clienti, analisi ABC, pagamento di assegni, vendite di marchi, statistiche sui fornitori - e prendere le giuste decisioni.

Scambio con sistemi esterni

Carica documenti primari 1C: Contabilità. Scambia documenti con i fornitori tramite EDI

È ancora possibile tenere conto delle vendite in un piccolo chiosco utilizzando un blocco note, ma man mano che l'attività si espande, questo metodo di contabilità inizia a generare molti problemi:

• accumulo di residui di merci a lenta movimentazione;
• mancanza di tempo per adeguare i prezzi di vendita quando cambia il prezzo di acquisto;
• perdite dovute alla difficoltà di controllare le date di scadenza dei prodotti;
• il verificarsi di carenze ed eccedenze incomprensibili durante l'inventario;
• acquisti prematuri o esaurimento della merce;
• la necessità per il proprietario di essere costantemente al punto vendita quando riceve un nuovo prodotto;
• mancanza di analisi utili per le vendite giornaliere;
• la complessità della contabilizzazione della circolazione delle merci tra divisioni strutturali;
• dedicare molto tempo alla ricezione della merce durante il giorno;
• la necessità di inserire manualmente i nomi dei beni forniti.

Sempre più imprenditori che devono affrontare tali problemi decidono di automatizzare la contabilità commerciale. Ma come scegliere il giusto programma di magazzino se ci si trova di fronte a questo per la prima volta? La maggior parte delle offerte sono a pagamento e c'è il rischio di sprecare soldi scegliendo un programma non adatto alla propria attività.

Abbiamo deciso di aiutare gli imprenditori a comprendere le specificità di quelli popolari scrivendo questo articolo. Tratterà i seguenti temi caldi:

• tipi di programmi contabili e come differiscono l'uno dall'altro;
• N criteri importanti nella scelta di un programma;
• funzionalità dei programmi popolari russi secondo i criteri proposti;
• valutazione dei programmi di contabilità di magazzino.

Dopo aver letto l'articolo, puoi facilmente decidere sulla scelta di un programma di contabilità di magazzino che meglio si adatta al tipo di attività e aiuta a risolvere la maggior parte dei compiti che il gestore deve affrontare.

Compilazione di un elenco dei programmi più popolari

Esistono dozzine di programmi su Internet che consentono agli imprenditori di tenere registri nel settore della vendita al dettaglio, ma la maggior parte di essi sono "grezzi" o con poca funzionalità. Quindi come selezionare le migliori app?

La linea rossa della rosa dei candidati può rappresentare la quota di abbonamento mensile massima accettabile

Ci siamo impegnati a compilare tale elenco. La valutazione risultante è composta da nove programmi di contabilità di magazzino:

• "EKAM";
• "Il mio magazzino";
• "Business.ru";
• Litebox;
• TOTALE PARZIALE;
• qasl;
• negozio cloud;
• "Circuito";
• "1C: Commercio e Magazzino".

Dopo aver compilato un elenco di programmi idonei, un imprenditore si trova di fronte a una domanda difficile: in base a quali criteri dovrebbero essere valutati? Questo sarà discusso nella prossima sezione.

Caratteristiche importanti dei programmi di contabilità di magazzino che devi considerare quando scegli

Agli uomini d'affari non piace investire in un maiale in un colpo. Ma avendo acquistato un programma di contabilità casuale per un magazzino, c'è il rischio che:

• scomodo per lo sviluppo;
• non supporta il lavoro con le attrezzature disponibili in magazzino;
• incline a frequenti congelamenti;
• non contiene funzionalità critiche;
• non ha supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• rivela opportunità sufficienti solo al tasso massimo.

Per evitare questi problemi, sarà utile escludere i programmi che non sono adatti alla tua attività nella fase di selezione. Vediamo come possono differire le applicazioni.

Di seguito sono riportati i criteri per la scelta dei programmi di contabilità che un imprenditore deve considerare:

1. Elenco delle operazioni supportate. Per alcuni è sufficiente conoscere le entrate/spese, mentre per altri sono importanti anche la contabilità dei prezzi e l'analisi delle vendite.
2. Il costo di implementazione e manutenzione. Non ha senso approfondire in dettaglio la panoramica del programma di gestione delle scorte se l'imprenditore non è disposto a pagare il pagamento mensile minimo.
3. Disponibilità di ulteriori moduli opzionali (CMS, contabilità, logistica). Quando si pianifica un sistema di sconti, un CMS è essenziale.
4. Funzionalità di rete. Ad esempio, per i magazzini distribuiti nello spazio, sarà rilevante solo un programma di contabilità di magazzino basato su cloud.
5. Facilità di sviluppo. Un nuovo dipendente dovrebbe padroneggiare le funzionalità principali del programma in poche ore.
6. Stabilità del lavoro. Il programma non deve bloccarsi e riavviarsi, poiché ciò potrebbe portare alla perdita degli ultimi dati immessi.
7. Disponibilità di una versione demo completamente funzionale. È molto più semplice scegliere un programma scaricando la sua versione completa e provandone le possibilità
8. Un'API aperta che consente di modificare il programma in base alle esigenze individuali del cliente.
9. Interfaccia comoda. Il passaggio da un menu all'altro durante il funzionamento dovrebbe richiedere al personale un tempo minimo.

"EKAM"

È uno dei leader del mercato russo nella sua nicchia e occupa posizioni elevate nelle classifiche. Per registrarti su EKAM, inserisci la tua email qui sotto e prova gratuitamente tutte le funzionalità del sistema.

L'interfaccia del programma di contabilità di magazzino "EKAM"

Il programma funziona attraverso il "cloud" ed è destinato all'automazione integrata delle piccole e medie imprese nel campo del commercio e dei servizi. consente di automatizzare le seguenti operazioni:

• controllo dell'inventario;
• saldi;
• acquisti;
• reporting gestionale;
• creazione di programmi fedeltà e sconti;
• ricevere ed evadere ordini in bar e ristoranti;
• movimento del denaro.

Inoltre, il programma di contabilità di magazzino "EKAM" è integrato con le applicazioni di contabilità, semplificando la preparazione della rendicontazione fiscale.

Vantaggi del servizio cloud EKAM:

1. Controllo operativo e accurato dei saldi di magazzino.
2. Impostazione automatica del prezzo di vendita in base al margine specificato.
3. Inventario comodo e veloce.
4. Sistema di approvvigionamento intelligente.
5. Lavoro remoto con il programma.
6. Un'ampia varietà di report analitici, finanziari, sulle materie prime e gestionali personalizzabili.
7. Possibilità di contabilizzazione simultanea delle merci in più divisioni strutturali.
8. Caricamento dei prezzi dei fornitori nel programma, che facilita la creazione della nomenclatura.
9. Multipiattaforma: il programma può essere utilizzato sui computer tramite un browser e sui gadget mobili tramite un'apposita applicazione.
10. Piani tariffari adatti alle piccole imprese.
11. Un'interfaccia amichevole e comprensibile che ti consente di configurare autonomamente il programma e formare rapidamente nuovi dipendenti a lavorare con il programma.
12. La presenza di un pratico modulo base clienti con la possibilità di collegare carte sconto.
13. Trasferimento automatico dei dati di vendita a 1C.
14. Elevata stabilità lavorativa
15. API aperta per la personalizzazione in base alle esigenze del cliente.

Contro di "EKAM":

1. Non è presente alcuna funzionalità di gestione della consegna.
2. Non ci sono blocchi di calendario e attività.

Piani tariffari del programma di contabilità di magazzino EKAM

Uno dei vantaggi di EKAM è il supporto tecnico tempestivo e professionale. I suoi specialisti risolvono il problema sia con suggerimenti che con l'aiuto di una connessione remota al computer dell'utente.

EKAM è fondata dai dipendenti dell'azienda. Successivamente, gli imprenditori possono godere di tutti i vantaggi dell'applicazione.

« Il mio magazzino »

Valutazione del programma di contabilità del magazzino cloud « MySklad” tra gli uomini d'affari è piuttosto alto. Ciò è dovuto alla stabilità dell'applicazione e alla sufficienza delle sue funzioni per i piccoli imprenditori.

L'interfaccia del programma di contabilità di magazzino "MySklad"

Inoltre, gli sviluppatori dell'applicazione non si sono limitati al supporto commerciale e hanno aggiunto alla funzionalità operazioni di produzione.

Vantaggi del programma "Il mio magazzino":

1. Ampia funzionalità adatta per vendita al dettaglio, commercio all'ingrosso, ristorazione e piccole industrie.
2. Supporto per carte sconto, creazione di una base clienti, formazione di un funnel di vendita.
3. Lavoro stabile.
4. Interfaccia amichevole e facilità di apprendimento del programma per i nuovi dipendenti.
5. La presenza di una versione demo con funzionalità complete.
6. Multipiattaforma: il programma può essere utilizzato su Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Apri l'API.

Contro di "MySklad":

1. Mancanza di modelli per le vendite.

Piani tariffari del programma di contabilità di magazzino "MySklad"

Si può dire che il programma MySklad è stato creato per piccoli negozi e aziende, e lo stanno acquistando anche i rappresentanti di aziende più grandi. Ma gli sviluppatori non hanno fretta di tenere conto dei desideri e dei commenti dei clienti, il che porta all'insoddisfazione del supporto tecnico e del programma nel suo insieme.

"Business.ru"

Il programma di contabilità del magazzino cloud Business.ru è stato distribuito dal 2011, quindi la sua funzionalità è più ampia di quella della maggior parte dei concorrenti. L'applicazione può essere utilizzata nella vendita al dettaglio, nella fornitura di servizi, nella vendita all'ingrosso, nella vendita di beni tramite un negozio online.

"Business.ru" consente di eseguire le seguenti operazioni:

1. Controllo dell'inventario.
2. Vendita tramite casse on-line.
3. Formazione di programmi fedeltà.
4. Istituzione dei diritti del cassiere.
5. Integrazione con 1C.
6. Analisi delle vendite.
7. Controllo bancario.
8. Invii di massa tramite e-mail e SMS.
9. Calendario e attività.

Nonostante l'ampia funzionalità, l'applicazione Business.ru ha lati positivi e negativi.

Vantaggi del programma:

1. La funzionalità più ampia adatta per le attività di vendita al dettaglio e di rete.
2. Avere un programma fedeltà.
3. Elevata stabilità lavorativa.
4. Interfaccia comoda.
5. Disponibile la versione dimostrativa.
6. Video istruzioni dettagliate sul sito.
7. Multipiattaforma, il programma può essere utilizzato sia su computer che su gadget mobili.
8. Apri l'API.

Contro "Business.ru":

1. Mancanza di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
2. Il costo dell’abbonamento mensile è superiore alla media del mercato.
3. Spazio limitato nel "cloud" per il posizionamento delle informazioni.
4. Difficoltà nell'apprendimento di nuovi dipendenti.

Piani tariffari del programma di contabilità di magazzino "Business.ru"

Gli sviluppatori dell'applicazione Business.ru hanno avuto abbastanza tempo per adattare il programma alle esigenze delle piccole imprese. Pertanto, questa applicazione occupa un posto piuttosto alto nella classifica dei programmi di contabilità di magazzino.

LiteBox

Il servizio cloud LiteBox è progettato per la contabilità commerciale e finanziaria delle piccole imprese. La funzionalità del programma è rappresentata da sei aree:

1. Gestione commerciale
2. Controllo dell'inventario.
3. Rapporti analitici.
4. Gestione degli appalti.
5. Documentazione.
6. Strumenti di marketing.

In effetti, il programma di contabilità LiteBox ha una funzionalità tipica della sua categoria: permette di commerciare e analizzare le vendite.

La base del software si trova nel cloud, il che consente di lavorarci ovunque sia disponibile una connessione Internet.

I vantaggi di LiteBox includono:

1. Multipiattaforma: il programma può essere utilizzato su computer, tablet, laptop.
2. Piani tariffari convenienti per le piccole imprese, incluso un piano gratuito abbastanza funzionale.
3. La presenza di una versione demo completamente funzionale che consente 14 giorni di utilizzare tutte le funzionalità del programma.
4. Funzionalità estese per i venditori di prodotti alcolici.
5. Disponibilità di supporto tecnico telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
6. Contabilità funzionale del magazzino, inclusa, tra le altre cose, la prenotazione delle merci e il movimento di merci e materiali tra negozi e magazzini.
7. Supporto per la formazione della documentazione contabile primaria (modulo TORG-12, TORG-16 e altri).
8. Il backup dei dati cloud viene eseguito in moderni data center con certificazione di sicurezza Tier3.
9. La possibilità di noleggiare un registratore di cassa online.

Contro di LiteBox:

1. Interfaccia confusa che richiede apprendimento e molto tempo per abituarsi.
2. La complessità dell'autoconfigurazione iniziale del programma.
3. Il supporto per le carte sconto individuali non è supportato dalla presenza di una base clienti. Le carte non sono collegate al nome completo o al numero di telefono.
4. L'impossibilità di aggiungere caratteristiche arbitrarie nella scheda prodotto.
5. Mancanza di supporto per la famiglia Mac OS.

Sulla base dell'analisi della funzionalità del programma LiteBox, possiamo dire che merita l'attenzione degli imprenditori che lavorano nel campo del trading. Ma all'applicazione mancano molti elementi importanti (una base clienti completa, un'interfaccia chiara e simili), quindi gli sviluppatori devono ancora creare e cambiare molto per raggiungere la leadership di mercato.

totale parziale

Il programma di gestione del magazzino subtotale è entrato nel mercato non molto tempo fa, è in fase di sviluppo attivo, quindi occupa una posizione media nella classifica. L'applicazione è un tipico servizio cloud per l'organizzazione delle vendite nei punti vendita.

Il totale parziale si concentra principalmente sul commercio; questo programma non è adatto per i servizi.

Vantaggi del totale parziale:

1. Analisi dettagliate delle vendite per gruppi di prodotti, cassieri, clienti e altre categorie.
2. Piani tariffari disponibili.
3. Interfaccia intuitiva, facile formazione dei dipendenti.
4. Integrazione con 1C e "La mia attività".
5. È possibile formare una base di clienti e un sistema di fidelizzazione.
6. Apri l'API.
7. Disponibilità di una versione demo

Contro del totale parziale:

1. Nessun supporto per le carte sconto.
2. I lavori di manutenzione sul sito vengono spesso eseguiti durante il giorno, il che influisce negativamente sulla stabilità del programma.
3. Nessun supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
4. Il programma non funziona in assenza di Internet.

Pertanto, Subtotal è un programma con buone funzionalità, ma i problemi tecnici spaventano molti clienti anche nella fase di test dell'applicazione.

qasl

Nel 2017, il servizio di automazione commerciale Qasl ha acquisito un importante investitore strategico: il produttore di registratori di cassa ATOL. Poco dopo l'accordo, Qasl ha presentato una soluzione "in scatola" per la vendita al dettaglio e la ristorazione, venduta in bundle con il terminale intelligente ATOL Sigma 10.

Per quanto riguarda l'erogazione dei servizi, la funzionalità estesa per quest'area è ancora in fase di sviluppo.

Vantaggi del programma di gestione magazzino Qasl:

1. Trasferimento automatico dei dati di vendita a 1C e viceversa, trasferimento di informazioni sulle merci da 1C al database cloud Qasl.
2. La presenza di istruzioni dettagliate su video e foto per lavorare con ciascun menu del programma.
3. Le tariffe annuali del servizio sono inferiori alla media del mercato.
4. Elaborazione di mappe tecnologiche per la ristorazione collettiva.
5. Un'interfaccia semplice e intuitiva che ti consente di formare rapidamente nuovi dipendenti a lavorare con il programma.
6. Un modulo database clienti completo con la possibilità di collegare carte sconto.
7. La presenza di una versione di prova con un periodo gratuito di due settimane.
8. Collegamento di diversi negozi e magazzini.

Contro del programma Qasl:

1. La funzionalità del magazzino non è disponibile alla tariffa più bassa, sebbene queste funzioni siano basilari per ogni negozio.
2. Mancanza di supporto per le vendite tramite negozi online.
3. Lavora sul computer solo tramite il browser.
4. Il programma massimizza le sue capacità solo con il registratore di cassa online del produttore ATOL, sebbene supporti dispositivi di altre aziende.
5. ATOL Sigma 10 funziona solo con il software Qasl.
6. Non sono presenti funzioni di prenotazione merce, gestione consegne.
7. Impossibilità di invii di posta elettronica.
8. Nessun supporto telefonico.

Il programma di vendita al dettaglio Qasl sta appena iniziando a conquistare il mercato, quindi cerca di attirare clienti con tariffe basse e buone funzionalità. Il problema principale per gli utenti è che l'integrazione con 1C, il supporto per i programmi fedeltà, la funzionalità di magazzino sono disponibili solo in piani tariffari costosi. Inoltre, gli utenti hanno ancora molte lamentele riguardo al lavoro del servizio di supporto tecnico.

negozio cloud

Il programma CloudShop è progettato per la contabilità online delle vendite al dettaglio. L'applicazione fornisce supporto per le seguenti operazioni di base:

• vendita e restituzione di beni;
• acquistare;
• caricamento della nomenclatura da file tabellari;
• importazione ed esportazione di basi di fornitori e acquirenti;
• registrazione delle entrate e delle spese di denaro;
• impostazione di sconti;
• statistiche e analisi delle vendite;
• collegamento di un registratore di cassa online, di uno scanner di codici a barre e di un negozio online.

L'applicazione CloudShop è universale, non orientata alla legislazione nazionale, quindi viene utilizzata dagli utenti di molti paesi.

Vantaggi del programma:

1. Multipiattaforma: il programma può essere utilizzato sia su computer che su gadget mobili.
2. Collegamento di un negozio online.
3. Interfaccia amichevole e intuitiva che ti consente di eseguire da solo la configurazione iniziale del programma.
4. Piani tariffari convenienti per le piccole imprese.
5. Disponibilità di un comodo modulo base clienti.
6. La presenza di una versione demo completamente funzionale che consente 14 giorni di utilizzare tutte le funzionalità del programma.
7. Collegamento di diversi negozi e magazzini.

Contro del programma:

1. Al programma è collegato solo un elenco limitato di modelli di apparecchiature di cassa.
2. Mancanza di supporto telefonico, che complica notevolmente la soluzione dei problemi tecnici.
3. La tariffa base è inutile poiché comporta l'introduzione nella base di un solo fornitore e di un solo acquirente.
4. Mancanza di analisi per cassieri e gruppi di assortimento.
5. Non è possibile finalizzare programmi per un cliente specifico.

In generale, il programma CloudShop può essere consigliato ai piccoli negozi che operano secondo un semplice schema di acquisto-vendita. Se parliamo di ristoranti, della necessità di personalizzare il programma, delle vendite su ordinazione, in questi casi le funzionalità dell'applicazione non saranno più sufficienti.

"Circuito"

Il prodotto per l'automazione commerciale dell'azienda Kontur è un intero set di programmi di contabilità. L'applicazione base è “Contour Accounting”, che interagisce con il registratore di cassa online attraverso il software “Contour Market”. Per inviare i dati di controllo all'OFD viene utilizzato inoltre il programma "Kontur OFD".

L'interfaccia del programma di contabilità di magazzino "Contour Accounting"

Il modulo contabile è un analogo di 1C ed è responsabile del mantenimento della contabilità completa, del magazzino e della contabilità fiscale. È problematico utilizzarlo con programmi di registratori di cassa di terze parti, quindi è meglio acquistare immediatamente un set di registratori di cassa online su cui sono installati il ​​software Kontur Market e Kontur OFD. Il programma può funzionare sia nel cloud che offline.

Vantaggi del software "Contour":

1. Tutta la contabilità, inclusa la contabilità, avviene all'interno di un'unica applicazione.
2. Il programma consente di tenere traccia di diversi punti vendita e magazzini.
3. Supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Contro del programma "Contour":

1. L'alto costo della licenza e dell'abbonamento agli aggiornamenti, che non è disponibile per alcuni imprenditori.
2. La complessità della formazione, la necessità di una comunicazione regolare con il servizio di supporto.
3. Gli utenti devono avere conoscenze contabili di base.
4. Non esiste analisi gestionale che non sia direttamente correlata alla contabilità.
5. Non è possibile creare programmi fedeltà.
6. Non esiste una versione demo gratuita.
7. Il codice proprietario limita la possibilità di personalizzare il programma in base alle esigenze del cliente.

Piani tariffari del programma di contabilità di magazzino "Contour Accounting"

A causa della presenza di funzionalità di contabilità, l'interfaccia del programma è piuttosto sovraccarica di menu, quindi è improbabile che questa applicazione piaccia a un imprenditore alle prime armi. Per un piccolo negozio o un'officina di riparazione auto, è meglio prestare attenzione a programmi di controllo dell'inventario più semplici.

"1C: Commercio e Magazzino"

I prodotti software 1C sono noti a ogni imprenditore, ma il costo elevato è spesso la ragione per scegliere applicazioni della concorrenza meno costose.

Interfaccia del programma "1C: Commercio e Magazzino"

Il prezzo consigliato per la configurazione 1C: Trade and Warehouse per aprile 2019 era di 15.200 rubli. Alcune migliaia in più costeranno il supporto mensile del prodotto.

Un costo così elevato rende il programma attraente solo per le catene di vendita al dettaglio e i grandi negozi. Perché gli imprenditori apprezzano questa applicazione?

Vantaggi del programma "1C: commercio e magazzino":

1. Disponibilità di funzionalità per la contabilità completa, fiscale e di magazzino.
2. Integrazione con qualsiasi cassa e attrezzatura commerciale.
3. Generazione automatica di tutti i documenti commerciali unificati.
4. Contabilità consolidata in diversi punti vendita.
5. Elevata stabilità lavorativa.
6. La possibilità di adattare il menu e la funzionalità per un cliente specifico.

Contro del programma "1C: Commercio e Magazzino":

1. Alto prezzo.
2. Difficoltà nella formazione di nuovi dipendenti.
3. Lungo periodo di implementazione e personalizzazione.
4. La necessità di aggiornamenti software costanti.
5. Mancanza di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a causa della fornitura da parte di terzi.
6. Mancanza di un sistema CMR.
7. Nessuna dimostrazione.

Piani tariffari per il programma di contabilità di magazzino "1C: Commercio e magazzino"

I prodotti dell'azienda 1C si concentrano principalmente sulle imprese di medie e grandi dimensioni che rientrano nei regimi fiscali OSNO o STS e possono pagare l'elevato costo del software. Per i piccoli imprenditori che lavorano spesso su un brevetto o UTII, la funzionalità contabile non è così importante, quindi per loro l'uso del programma 1C: Trade and Warehouse è inappropriato.

La valutazione ha tenuto conto del fatto che il programma contabile sarà utilizzato principalmente dagli imprenditori con regimi fiscali speciali. Per loro, la funzionalità della maggior parte di questi programmi è sufficiente per la rendicontazione fiscale. Pertanto, la funzionalità e il comfort del lavoro vengono prima di tutto nella valutazione. La scelta finale di un programma di contabilità di magazzino per un'azienda spetta all'imprenditore stesso.

Oggi esistono molti strumenti per la gestione del commercio e la contabilità delle merci. Ma molte persone hanno una domanda: come scegliere un programma che ti permetta di tenere i registri? Il servizio Internet "MySklad" è pronto per aiutarti a risolvere alcuni punti. Offriamo diversi programmi per aiutare:

• aumentare l'efficienza del negozio;
• generare report;
• tenere un registro delle vendite correnti, sulla base delle quali formulare richieste di fornitura di beni, e così via.

Il software di contabilità è una soluzione intelligente che ti consente di tenere traccia delle merci. Puoi scaricare il manuale gratuitamente sul portale di supporto. I principali vantaggi del programma:

• interfaccia semplice;
• sistema di suggerimenti e aiuto.

Anche gli utenti inesperti possono comprendere rapidamente il programma. Puoi scaricare il programma gratuitamente direttamente sul sito del servizio Internet "MySklad". Forniamo anche supporto remoto agli utenti dei nostri programmi tramite Internet.

Programma di contabilità delle merci: caratteristiche principali

Se decidi di automatizzare il negozio, devi seguire alcuni semplici passaggi:

• installare programmi speciali gratuiti dal servizio Internet "MySklad";
• scaricalo su un laptop e collega ad esso un registrar fiscale e uno scanner di codici a barre.

Il programma è completamente pronto per funzionare. È stato creato appositamente per gli imprenditori, persone che desiderano conoscere e controllare le entrate e il saldo delle merci per ciascun punto vendita. Il programma non richiede impostazioni complesse e ha un'interfaccia semplice e comoda:

• registrazione delle vendite;
• modificare il calcolo;
• lavorare con i rendimenti;
• turno di chiusura.

Grazie a questo servizio potrai scaricare i report necessari senza nemmeno uscire di casa. Il programma ti ricorderà per tempo le scadenze per l'invio delle segnalazioni. Cos'altro può fare il nostro programma gratuito?

• Mostra saldi, arrivo, movimento delle merci, genera report sulla circolazione delle merci.
• Compilare gli ordini per la fornitura di merce, tenendo conto del saldo il giorno della preparazione.
• Effettuare l'inventario e la verifica dei saldi di magazzino secondo le relazioni delle persone responsabili.
• Gestisci un numero qualsiasi di punti vendita.
• Stampa cartellini dei prezzi ed etichette con codici a barre.
• Mantenere il database dei clienti.
• Funziona sia su un PC (modalità utente singolo) che su più computer collegati a una rete locale utilizzando un server database.
• Importa dati da listini prezzi Excel e fatture fornitore.
• Il programma può funzionare con quasi tutte le apparecchiature commerciali e fiscali.

In caso di difficoltà, contatta il servizio di supporto del servizio Internet MySklad: ti aiuteremo a iniziare con il servizio. I nostri programmi sono strumenti affidabili e collaudati nel tempo per una gestione aziendale efficiente.

Il programma per la contabilità delle merci nel negozio: scaricalo gratuitamente

Proprio ieri era molto difficile tenere traccia dello stato delle cose dell'impresa. Ho dovuto archiviare documenti disparati, essere costantemente aggiornato sui cambiamenti legislativi e trovare i modelli necessari da compilare. Abbiamo creato un servizio semplice, ma allo stesso tempo conveniente, affidabile e comprensibile per automatizzare tutti i processi di trading. Usando il nostro programma, apprezzerai quanto sia conveniente tenere un registro dei prodotti.

In generale, il programma per la contabilità delle merci in un negozio semplificherà notevolmente tutta la contabilità nel tuo punto vendita, portando ordine finanziario e delle materie prime, il che migliorerà naturalmente l'efficienza dei negozi. Il servizio cloud MySklad migliora costantemente i suoi prodotti software, in modo che i nostri clienti possano ottenere la massima qualità al prezzo più basso.

Il programma per la contabilità delle merci in un negozio è gestito con successo in molti negozi in Russia e nella CSI, dai piccoli chioschi ai grandi supermercati di generi alimentari.

Più i processi aziendali sono automatizzati nel negozio online, meglio è. Notebook, fogli di calcolo e fogli di calcolo Excel appartengono al passato anche nei piccoli negozi. Oggi abbiamo preparato per te una panoramica di 8 popolari programmi di gestione del magazzino per un negozio online. Leggi e tieni sotto controllo i magazzini con le merci, senza perdere un minuto.

Cosa dovrebbe essere in grado di fare un buon programma di gestione del magazzino

Quando si sceglie un sistema contabile, è necessario prestare attenzione ai seguenti punti:

1. Sistema deve scaricare i listini prezzi dei fornitori ed importarli dal maggior numero possibile di formati (csv e xls - almeno). Allo stesso tempo è auspicabile poter importare facoltativamente solo nuove posizioni e saltare quelle esistenti.
2. Rapporto sulla movimentazione delle merci. Dovresti vedere quando, da quale magazzino (del fornitore) e quante unità di merce sono state spedite, vendute e così via. Rapporti disponibili su questo argomento.
3. Rapporto sulla disponibilità della merce nei magazzini mostrando il loro stato (spedito, prenotato, venduto). Consente di evitare di ordinare merce non disponibile in magazzino. Non ti ritroverai in una situazione in cui il cliente ha già pagato e poi si scopre che questo articolo non è disponibile.
4. Sistema dovrebbe funzionare insieme ai registratori di cassa online. Il caso ideale è quando il fornitore di servizi, oltre al sistema di inventario, fornisce anche l'attrezzatura per il registratore di cassa.
5. Aggiornamento del database on-line. Il sistema dovrebbe rimuovere immediatamente gli articoli venduti o spediti dal magazzino e non farlo dopo un po' di tempo.
6. Raccolta automatica degli ordini da magazzini diversi e da fornitori diversi.
7. Rapporto sulla domanda del prodotto, inclusi file . Il sistema dovrebbe consentire lo smistamento delle posizioni popolari e di quelle a lento movimento con l'emissione di un rapporto. Ciò consentirà di non rimanere senza beni popolari in alta stagione. E viceversa, vendi posizioni stantie.
8. Sistema di inventario dovrebbe essere in grado di lavorare con resi, anche parziali. Idealmente, se il programma vede ciò che è bloccato nei servizi di corriere, nei centri commerciali o nei punti di ritiro e non viene rivendicato dal cliente. Tutto ciò dovrebbe riflettersi nella mappa generale della circolazione delle merci, preferibilmente con documenti di accompagnamento.
9. Monitoraggio delle variazioni dei prezzi di acquisto e adeguamento automatico al dettaglio.
10. Visualizzazione delle somme per segmenti: costo delle merci, servizio di corriere e così via. Dovresti vedere quanto e dove sono bloccati i soldi.
11. Formazione dei documenti accompagnatori.È semplicemente fantastico quando il programma, contemporaneamente alla richiesta al fornitore, genera un ordine di pagamento per la banca. Oppure fatturare all'acquirente.
12. Numero massimo di integrazioni. Un programma intelligente deve essere compatibile con la contabilità online e altri programmi. A volte è necessario acquistare moduli di compatibilità aggiuntivi per il corretto funzionamento.
13. La possibilità di caricare e scaricare il database su altri servizi. Ad esempio, se imposti il ​​lavoro congiunto del programma con il sistema CRM, puoi personalizzare sconti e.
14. Utilizzo delle tecnologie cloud.È meglio se i dati vengono archiviati sul server del fornitore di servizi. Ciò ti consente di accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Le versioni box dei sistemi di inventario sono installate su un computer e l'accesso al database viene effettuato solo da esso. Il programma si è bloccato: il database non è disponibile.
15. Spesso un buon sistema di inventario lo è parte del programma complessivo di automazione aziendale. In questo caso, non è necessario collegare ulteriori integrazioni: tutto viene eseguito in un'unica finestra.

TOP-8 programmi di contabilità di magazzino:

ECAM

Resoconto personale del programma EKAM con indicatori

ECAM - un popolare sistema di contabilità commerciale e di magazzino basato su cloud. Oltre al sistema di inventario, lo sviluppatore offre attrezzature per l'automazione del commercio: registratori di cassa online e software. Per iniziare, basta registrarsi sul sito e ottenere un accesso di prova gratuito al tuo account personale.

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