Rapporto di inventario dei crediti e dei debiti (campione). Rapporto di inventario dei crediti e dei debiti (esempio) Aiuto per inv 17

Il modulo INV-17 viene utilizzato quando si effettua un inventario obbligatorio degli accordi con fornitori e controparti in conformità con la legge federale "Sulla contabilità". La responsabilità della corretta attuazione di questa procedura è di commissione d'inventario, che viene scelto dal direttore generale.

La difficoltà è che molte persone coinvolte nel processo non sanno quali informazioni dovrebbero essere contenute nell'INV-17. Questo documento deve indicare seguente:

Nome della società del debitore e/o creditore, nonché contatti dell'indirizzo legale ed effettivo.
Informazioni su quando e per cosa è stato ricevuto il debito, ovvero come è stato formato.
L'importo esatto del debito da cancellare.
Prova documentale di disponibilità.

Requisiti del documento

Il modulo INV-17 è stato approvato dal Comitato statistico statale della Russia nel 1998 con la risoluzione "Approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle transazioni in contanti e la registrazione dei risultati dell'inventario". Ufficialmente dal 2013 l'uso del modulo non è un requisito, obbligatorio.

Quando si effettua un inventario, un'azienda può utilizzare un modulo sviluppato in modo indipendente. Ma molti ancora continuare a utilizzare questo modulo quando si effettua un inventario, poiché contiene tutte le informazioni necessarie.

La relazione modello INV-17 deve contenere informazioni sull'esistenza del debito verso fornitori e controparti, nonché informazioni sui documenti attestanti l'esistenza di tale debito. Se le controparti sono numerose, nel modulo vengono inseriti i dati riepilogativi della contabilità e, se ce n'è un numero limitato, INV-17 può contenere anche gli importi dei debiti.

L'atto è compilato dai membri della commissione d'inventario due copie. Uno di questi rimane alla commissione di inventario, l’altro viene inviato al reparto contabilità dell’azienda. Allo stesso tempo, la legge indica non solo le aziende, ma anche i dipendenti se hanno contratto debiti (stipendio, ferie, maternità, ecc.)

Aiuto e applicazione

Oltre all'atto stesso, quando si conciliano gli accordi con fornitori e controparti, an riferimento, sulla base del quale viene successivamente redatto l'atto INV-17.

A loro volta, la base per la redazione del certificato sono i dati del rendiconto finanziario, che devono contenere tutte le informazioni sul debito e sull'importo.

Successivamente, il debito viene suddiviso in tre gruppi: confermato dal debitore, non confermato dal debitore e debito scaduto. Dopo aver compilato il certificato, i dati contabili ricevuti vengono dettagliati nel modulo INV-17.

Allo stesso tempo, esistono requisiti legali speciali per la compilazione del certificato INV-17 nessuno. Coloro che si trovano di fronte alla necessità di effettuare questa procedura per la prima volta troveranno utili le istruzioni per compilare il certificato per l'atto INV-17.

Colonna 3 contiene informazioni sul motivo per cui è stato ricevuto il debito. Può indicare un prestito, prodotti, servizi o altri motivi del debito.

IN 4 colonne contiene informazioni sulla data esatta in cui è sorto il debito. Questa colonna deve essere compilata con particolare attenzione perché il termine di prescrizione viene calcolato sulla base di questa data e, quando si va in tribunale, potrebbe essere impossibile riscuotere il debito dal debitore.

IN 7 colonneÈ necessario registrare un documento che confermi l'esistenza del debito. Come tale documento puoi utilizzare:

lettera di vettura;
agire sulla fornitura di servizi o sull'esecuzione di lavori;
un accordo che specifica il termine entro il quale la controparte deve adempiere ai propri obblighi ai sensi dell'accordo;
l’importo del debito per il periodo di riferimento.

Qualora si verifichino situazioni in cui si è dovuto interrompere il termine di prescrizione perché si stava generando un atto di conciliazione, è necessario indicare l'atto di conciliazione come documento giustificativo e indicare la data esatta in cui è stato creato.

Colonna 8 contiene informazioni sulla data di generazione del documento che conferma il debito.

Esempio

Il modulo INV-17 è composto da due parti, ciascuno dei quali viene compilato quando si effettua l'inventario dei debiti con fornitori e controparti: la parte anteriore del modulo e il retro.

La prima pagina dell'atto contiene le informazioni di base sull'impresa, nonché la data, l'ora e la base della riconciliazione, inoltre è necessario indicare il numero dell'atto e la data della sua preparazione; Affinché il modulo possa essere considerato legale, il frontespizio deve riportare il codice dell'attività dell'azienda.

Puoi compilare il modulo a mano o con una penna con inchiostro blu o nero. Successivamente, le informazioni sui crediti vengono registrate sul lato anteriore del modulo e i dati sui rapporti con i creditori sul retro.

I dati vengono inseriti nell'atto INV-17 membri della commissione d'inventario, nominato con ordine dell'amministratore della società. I responsabili della realizzazione dell'inventario inseriscono nell'INV-17 le informazioni relative ai saldi dei conti che registrano il rapporto tra fornitori e consumatori (fornitori, acquirenti e altre controparti).

Tutti i membri della commissione firmano il modulo dell'atto compilato, dopodiché una copia viene necessariamente trasferita al reparto contabilità, dove verrà verificata la correttezza della compilazione dei dati nel modulo INV-17.

Dopo aver compilato il modulo del rapporto di inventario, è necessario conservarlo nell'archivio almeno 5 anni. Poiché l'INV-17 non è obbligatorio da 4 anni, compilarlo per la prima volta può presentare alcune difficoltà.

Di norma, viene effettuato un inventario dei pagamenti da parte di fornitori e controparti in modo che l'organizzazione possa avere un'idea di chi lo deve e quanto, nonché di chi e quale importo deve, e successivamente può sviluppare misure volte sia al rimborso dei propri finanziamenti che all'incasso dei crediti.

I modi per farlo potrebbero essere varietà: composizione amichevole, ricorso in tribunale o trasferimento del debito ad un'agenzia di riscossione. Ma ci sono anche casi in cui il recupero crediti è impossibile, cioè a crediti inesigibili.

I crediti diventano inesigibili quando una società se ne rende conto non vi è alcuna probabilità di recupero del credito da parte del debitore. I crediti verso clienti possono sorgere quando seguenti circostanze:

il mutuatario non ha rimborsato il prestito concessogli dall'organizzazione e non intraprende alcuna azione per ripagarlo;
un dipendente dell'azienda ha utilizzato in modo improprio i fondi che gli erano stati concessi per le esigenze dell'impresa;
il fornitore ha ricevuto un anticipo, ma i prodotti non sono stati spediti;
l'acquirente non ha pagato la merce ricevuta, il lavoro svolto dal fornitore o i servizi precedentemente forniti.

I crediti sono soggetti a cancellazione quando seguenti circostanze:

scadenza del termine di prescrizione del debito;
impossibilità di riscuotere un credito a causa del decorso dei termini di prescrizione o della liquidazione della società.

Si conferma l’atto di contrarre debito su un prestito contratto di prestito. L'importo del debito è determinato dall'inventario e registrato nell'atto nella sezione contabilità fornitori.

I crediti possono essere cancellati su questa base. I documenti fondamentali per questa procedura sono l'atto e il certificato per l'INV-17.

È possibile pagare per questi account può verificarsi in casi, Quando:

la società non ha saldato i conti con la controparte (non ha rimborsato gli arretrati salariali, non ha pagato i prodotti spediti, non ha rimborsato il prestito);
l'azienda ha ricevuto un pagamento anticipato e successivamente i prodotti non sono stati spediti.

Secondo la legge, la richiesta di debito dura tre anni. In alcune situazioni previste dalla legge, i termini di prescrizione possono essere aumentati o, al contrario, ridotti. In una situazione del genere, la base per il calcolo del periodo di prescrizione potrebbe essere prossimi eventi:

Se il termine per l'adempimento degli obblighi è chiaramente stabilito, il debito può essere cancellato immediatamente dopo la scadenza del periodo di richiesta.
Se il termine non è stato fissato, i debiti possono essere azzerati nel momento in cui il creditore ha deciso di riscuotere il debito dal debitore e gli ha presentato formalmente una richiesta di adempimento dell'obbligazione.

Puoi imparare come condurre un inventario delle immobilizzazioni in 1C da queste istruzioni video.

Nuova forma "Atto di inventario degli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori" ufficialmente approvato dal documento Approvato con Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 18 agosto 1998 N 88.

Maggiori informazioni sull'utilizzo del modulo INV-17:

Inventario: istruzioni passo passo
Debitori e creditori (modulo N INV-17). Passaggio 6. Riepilogo dei risultati identificati...
Inventario e “semplificazione”
Creditori secondo il modulo n. INV-17; – un certificato (allegato al modulo n. INV-17), che costituisce la base... per redigere un atto nel modulo n. INV-17. Riferimento...
Tempistiche e modalità di inventario, documentazione
Altri debitori e creditori (modulo n. INV-17). Questo modulo è approvato dalla Risoluzione del Comitato statale di statistica... colonna 5 della legge secondo il modulo n. INV-17. Un certificato è allegato all'atto di inventario dei calcoli per... (Appendice al modulo n. INV-17). Il certificato è redatto in una copia... al fatto che il modulo n. INV-17 non prevede l'imputazione dell'IVA in... riteniamo possibile nella situazione del modulo n. INV-17 (inventario dei conti atto) e allegato... al modulo n. INV- 17 (certificato dell'atto) nella pertinente...
Contabilità annuale: disponibilità n. 1
Sul conto fuori bilancio 007*** Modulo n. INV-17 Riserve 14, 59, 63, 96 ... e accumula l'importo delle sanzioni Modulo n. INV-17 Conti fornitori (compresi... i debiti sono riconosciuti come altri redditi Modulo n. INV- 17 * Moduli di documenti, approvati dal Comitato statale di statistica...
Come può chiudere l'anno un commercialista?
E i creditori hanno un modulo speciale n. INV-17. Come compilare questo documento è scritto...
Preparazione per la relazione annuale: inventario
Secondo il modulo n. INV-17 e un certificato speciale (allegato al modulo n. INV-17). La Commissione sta conducendo...

Legge sulla rendicontazione annuale sul modulo n. INV-17 (incluso un allegato di riferimento) Per riflettere... riconciliazioni di accordi reciproci Nel modulo n. INV-17, riflettere i risultati della verifica di tutti i tipi... quanti giorni sono i crediti in ritardo. Il modulo n. INV-17 deve essere firmato da tutti i dipendenti partecipanti... nel rapporto di inventario secondo il modulo n. INV-17. Vedi l'esempio completato di seguito. Non fatturato...

Inventario nelle organizzazioni di ristorazione
Il fondo svalutazione crediti: contabilità e contabilità fiscale
...]. Modulo N INV-17 e appendice al modulo N INV-17 "Certificato a... altri debitori e creditori (modulo n. INV-17), calcolo dell'importo della riserva. Condizioni contabili... altri debitori e creditori (modulo n. . INV -17), il calcolo dell'importo della riserva è lo stesso...
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Fine anno: cosa deve fare un commercialista?
Per gli accordi con personale viene utilizzato il modulo INV-17, "Atto di inventario degli accordi con i clienti... è allegato un certificato (appendice al modulo INV-17), che costituisce la base per la redazione... un atto in forma INV-17 (istruzioni per la domanda e la compilazione... inventario (colonna 6 del modulo INV-17), giustificazione scritta e ordine (istruzioni...

Modulo INV-17è un atto di "inventario" utilizzato per mostrare informazioni sulle transazioni con fornitori o altre persone. Al presente documento è allegata un'appendice del certificato che costituisce la base per la stesura del rapporto di inventario INV-17. Puoi scaricare un esempio del modulo INV-17, certificati e domande varie.

Tale documentazione è completata da un'apposita commissione d'inventario. Questa commissione viene attuata sulla base di un ordine redatto secondo.

Di conseguenza, vengono compilate 2 copie dell'atto. Il primo modulo viene consegnato al capo contabile, il secondo rimane.

Durante l'“inventario” dei debiti (crediti e debiti), è necessario effettuare un'analisi di verifica delle transazioni con personale, fondi, fornitori e clienti, in generale, con tutti i partecipanti.

Per riflettere le informazioni sulle transazioni con fornitori e altre persone nel modo più accurato possibile, viene utilizzato un modulo speciale INV-17.

Prima di compilare l'atto INV-17, è necessario completare una richiesta di certificato. Può essere trovato qui.

Questo documento contiene le informazioni necessarie sui creditori e su altre persone, nonché i loro contatti. Inoltre, il certificato di richiesta contiene informazioni sul motivo del debito, data, quantità e documentazione su cui è riportato.

Solo dopo aver completato la compilazione dell'allegato al modulo INV-17 viene completato un atto di “inventario” delle transazioni con fornitori e altre persone. Queste domande e l'atto possono essere trovati qui.

Atto di inventario degli accordi con fornitori e clienti. Processo di compilazione del modulo

Solo al termine della compilazione dell'allegato al modulo INV-17 viene completato un atto di “inventario” delle transazioni con fornitori e altre persone. Le informazioni vengono registrate separatamente:

Dai debitori.
Dai creditori.

1a pagina, le informazioni sui crediti sono indicate qui:

Nome del debitore.
Targa del conto per le transazioni contabili con esso.
Il saldo totale per questo debitore è la colonna 3.
L'importo certificato del debito si trova nella quarta colonna.
Importo non certificato del debito nella quinta colonna.
Nella sesta colonna l'importo delle finanze per le quali è scaduto il termine di prescrizione.

Se i debitori sono più, viene effettuata la compilazione su ogni riga, dove viene poi riepilogato l'importo totale.

Seconda pagina:

La compilazione delle informazioni avviene esattamente nello stesso modo della prima, solo per la contabilità fornitori.

Al termine della compilazione, la commissione certifica l'atto con le sue firme. Puoi scaricare da noi esempi di compilazione del modulo INV-17 e dei suoi allegati.

Prima di preparare i rendiconti finanziari, le organizzazioni devono fare un inventario delle proprie attività e passività. Ciò facilita non solo la corretta compilazione del bilancio, ma anche la tempestiva individuazione di incoerenze tra i dati contabili e le informazioni a disposizione delle controparti.

La necessità di un inventario si presenta anche nei seguenti casi:

quando si cambiano le persone materialmente responsabili;
furto in azienda e altre situazioni insolite;
liquidazione dell'organizzazione.

Il modulo unificato INV-17 viene utilizzato per documentare i risultati dell'inventario dei crediti e dei debiti. È stato messo in vigore con il decreto del Comitato statistico statale della Russia "Approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione delle transazioni in contanti e la registrazione dei risultati dell'inventario" del 18 agosto 1998 n. 88. Ma non è obbligatorio da utilizzare da allora 2013. È invece possibile utilizzare un modulo sviluppato autonomamente con contenuti simili. Tuttavia, il modulo INV-17 contiene campi per la compilazione di tutte le informazioni che devono riflettersi in tale modulo e pertanto continua ad essere utilizzato attivamente.

Dove scaricare INV-17

Il modulo INV-17 è disponibile per il download sul nostro sito web.

Il rapporto d'inventario nel modulo INV-17 è accompagnato da un certificato (appendice al modulo INV-17), che dettaglia (per controparti) i dati sul debito esistente e riflette le informazioni sulla disponibilità di documenti che ne confermano l'importo. Nello stesso modulo INV-17, se è presente un numero significativo di controparti, è possibile inserire i dati totali consolidati dei conti contabili senza suddivisione per controparti. E se le controparti sono poche, INV-17 potrebbe contenere anche i loro nomi.

Un esempio di compilazione dell'atto nel modulo INV-17 è disponibile per il download sul nostro sito web.

Come viene effettuato l'inventario dei debiti?

L'inizio del processo di inventario è preceduto dalla presentazione dei rapporti di riconciliazione alle controparti e questi documenti costituiscono la principale (anche se non l'unica) fonte di dati per la conduzione di un inventario del debito. Quindi la direzione emette un ordine e nomina una commissione per l'inventario. Tale organismo, sulla base di controlli documentali, dovrà verificare la correttezza delle seguenti informazioni:

accordi con fornitori e clienti;
accordi con le autorità di regolamentazione, compreso il servizio fiscale federale, il fondo delle assicurazioni sociali;
calcoli per i salari;
accordi con i commercialisti;
altri calcoli dell'organizzazione.

Il report del modulo INV-17 riflette i dati confermati e non confermati dalle controparti, nonché gli importi con un termine di prescrizione scaduto.

Lo scopo dell'inventario è identificare possibili incoerenze e confermare l'accuratezza delle informazioni contabili. Quest'ultima è una delle condizioni più importanti per la preparazione di relazioni contabili affidabili.

Risultati

Per documentare i risultati dell'inventario dei crediti e dei debiti, è possibile utilizzare un modulo sviluppato autonomamente oppure è possibile utilizzare il modulo unificato INV-17. Compilarlo non è difficile, come abbiamo mostrato nel nostro articolo.

Prima di preparare i rendiconti finanziari, le aziende devono fare un inventario dei loro pagamenti a fornitori, clienti e altri debitori e creditori. Il modulo unificato INV-17 è un atto redatto sulla base dei risultati dell'inventario. Il modulo unificato del modulo INV-17 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88.

Puoi sviluppare tu stesso la forma dell'atto, utilizzando la forma unificata INV-17 come esempio. La forma standard del modulo può essere integrata con i dettagli di cui hai bisogno o, al contrario, puoi eliminare ciò che ritieni non necessario o superfluo. Si ricorda tuttavia che tutti i moduli di documenti primari utilizzati dall'organizzazione devono contenere i dettagli obbligatori elencati nella Parte 2 dell'Art. 9 Legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Oltre alla necessità di controllare la tua proprietà prima di redigere relazioni contabili annuali, dovrai fare un inventario in caso di liquidazione della società, cambio di persone materiali o furto nell'impresa. Prima di effettuare un inventario e redigere un rapporto con i risultati dell'ispezione, l'organizzazione dovrebbe effettuare una riconciliazione con il personale, i clienti e i fornitori per stabilire la presenza e l'entità del possibile debito nei loro confronti.

Durante l'inventario vengono esaminati:

adempimento di obblighi per beni già pagati ma in transito;
adempimento degli obblighi per consegne non fatturate;
salari non pagati ai dipendenti;
l'importo dei pagamenti in eccesso ai dipendenti e le ragioni del loro verificarsi, ecc.

L'audit viene effettuato sulla base di documenti primari, inclusi contratti, fatture, fatture, fatture, dichiarazioni di riconciliazione dei pagamenti e altri. I documenti vengono verificati con i dati riflessi nei conti contabili.

Viene preparato anche un certificato-allegato all'atto nel modulo INV-17. Contiene dati su creditori e debitori, informazioni sull'importo del debito, motivo dell'evento, documento giustificativo, ecc. Dopo aver completato la registrazione del certificato, vale la pena iniziare a redigere l'atto stesso.

Esempio di compilazione del modulo unificato INV-17

L'atto è redatto in due copie: una copia viene trasferita al reparto contabilità, la seconda deve rimanere alla commissione che ha gestito l'inventario. L'intestazione del modulo contiene i dettagli dell'organizzazione: nome, unità strutturale, codice OKPO, tipo di attività. Inoltre, è necessario compilare la base per l'inventario, il numero, la data e il tipo di operazione.

La parte principale del documento è composta da due tabelle: per la contabilità clienti e per la contabilità fornitori.

La tabella contabilità clienti contiene 6 colonne:

Nome del conto contabile e del debitore;
Numero di conto;
Importo totale a saldo;
Debito confermato dai debitori;
Debito non confermato dai debitori;
Un debito per il quale sono già scaduti i termini di prescrizione.

Anche la tabella dei debiti è composta da 6 colonne, solo che conterrà il nome del conto contabile e del creditore, il debito confermato dai creditori, ecc.

L'attendibilità delle informazioni contenute nell'atto è confermata dalle firme del presidente e dei membri della commissione.

Per compilare correttamente e senza errori il rapporto sull'inventario delle liquidazioni, guarda l'esempio di compilazione del modulo unificato INV-17:

Scarica il modulo INV-17.