დებიტორული და დებიტორული დავალიანების ინვენტარიზაციის ანგარიში (ნიმუში). დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის ანგარიში (ნიმუში) დახმარება inv 17-ისთვის

ფორმა INV-17 გამოიყენება მომწოდებლებთან და კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების სავალდებულო ინვენტარიზაციის დროს ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად. ამ პროცედურის სწორად შესრულებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ინვენტარიზაციის კომისია, რომელსაც გენერალური დირექტორი ირჩევს.

სირთულე ის არის, რომ პროცესში ჩართულმა ბევრმა ადამიანმა არ იცის რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს INV-17-ს. ეს დოკუმენტი უნდა მიუთითებდეს შემდეგ:

მოვალის ან/და კრედიტორის კომპანიის დასახელება, ასევე იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართის კონტაქტები.
ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის და რისთვის იქნა მიღებული დავალიანება, ანუ როგორ ჩამოყალიბდა იგი.
ჩამოსაწერი დავალიანების ზუსტი ოდენობა.
ხელმისაწვდომობის დოკუმენტური მტკიცებულება.

დოკუმენტის მოთხოვნები

ფორმა INV-17 დაამტკიცა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა 1998 წელს დადგენილებით „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ ფულადი ოპერაციების აღრიცხვისა და ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის შესახებ“. ოფიციალურად 2013 წლიდან, ფორმის გამოყენება არ არის მოთხოვნა, სავალდებულო.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა. მაგრამ ბევრი მაინც განაგრძეთ ამ ფორმის გამოყენებაინვენტარიზაციის ჩატარებისას, რადგან ის შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას.

მოხსენება ფორმაში INV-17 უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას მომწოდებლებისა და კონტრაგენტების მიმართ დავალიანების არსებობის შესახებ, აგრეთვე ინფორმაციას ასეთი დავალიანების არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტების შესახებ. თუ ბევრი კონტრაგენტია, ფორმაში შედის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების შემაჯამებელი მონაცემები, ხოლო თუ მათი რაოდენობა შეზღუდულია, INV-17 ასევე შეიძლება შეიცავდეს დავალიანების ოდენობას.

აქტს ავსებენ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები ქ ორი ეგზემპლარი. ერთი მათგანი რჩება საინვენტარიზაციო კომისიაში, მეორე იგზავნება კომპანიის ბუღალტრულ განყოფილებაში. ამავდროულად, აქტში მითითებულია არა მხოლოდ კომპანიები, არამედ თანამშრომლები, თუ მათ აქვთ დავალიანება (ხელფასი, შვებულების ანაზღაურება, დეკრეტული ანაზღაურება და ა.შ.).

დახმარება და აპლიკაცია

თავად აქტის გარდა, მომწოდებლებთან და კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შეჯერებისას, ა მითითება, რომლის საფუძველზეც შემდგომში შედგენილია აქტი INV-17.

თავის მხრივ, მოწმობის შედგენის საფუძველია ფინანსური ანგარიშგების მონაცემები, რომელიც უნდა შეიცავდეს ყველა ინფორმაციას დავალიანებისა და თანხის შესახებ.

ამის შემდეგ ვალი იყოფა სამი ჯგუფი: დადასტურებული მოვალის მიერ, დაუდასტურებელი მოვალის მიერ და ვადაგასული ვალი. სერთიფიკატის შევსების შემდეგ მიღებული ბუღალტრული მონაცემები დეტალურად ხდება INV-17 ფორმაში.

ამავდროულად, არსებობს სპეციალური სამართლებრივი მოთხოვნები INV-17 სერტიფიკატის შევსებისთვის არცერთი. მათ, ვისაც პირველად შეექმნება ამ პროცედურის განხორციელების აუცილებლობა, გამოადგებათ ინსტრუქციები INV-17 აქტის სერტიფიკატის შევსების შესახებ.

სვეტი 3შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რისთვის იქნა მიღებული დავალიანება. ეს შეიძლება მიუთითებდეს სესხზე, პროდუქტზე, მომსახურებაზე ან დავალიანების სხვა მიზეზებზე.

IN 4 სვეტიშეიცავს ინფორმაციას ვალის წარმოშობის ზუსტი თარიღის შესახებ. ეს სვეტი განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა შეივსოს იმის გამო, რომ ხანდაზმულობის ვადა ითვლება ამ თარიღის საფუძველზე და სასამართლოში წასვლისას შესაძლოა შეუძლებელი იყოს მოვალისგან დავალიანების ამოღება.

IN 7 სვეტიაუცილებელია დავალიანების არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტის რეგისტრაცია. როგორც ასეთი დოკუმენტი შეგიძლიათ გამოიყენოთ:

საგზაო ბილეთი;
იმოქმედოს მომსახურების გაწევაზე ან სამუშაოს შესრულებაზე;
ხელშეკრულება, რომელიც განსაზღვრავს კონტრაგენტის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ვადას;
საანგარიშო პერიოდის დავალიანების ოდენობა.

თუ წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ხანდაზმულობის ვადა უნდა შეწყდეს შერიგების აქტის გამომუშავების გამო, აუცილებელია შერიგების აქტის მითითება, როგორც დამადასტურებელი დოკუმენტი და მითითებულია მისი შექმნის ზუსტი თარიღი.

მე-8 სვეტიშეიცავს ინფორმაციას დავალიანების დამადასტურებელი დოკუმენტის წარმოქმნის თარიღის შესახებ.

მაგალითი

INV-17 ფორმა შედგება ორი ნაწილი, რომელთაგან თითოეული ივსება მომწოდებლებთან და კონტრაგენტებთან ვალების ინვენტარიზაციის დროს: ფორმის წინა ნაწილი და უკანა ნაწილი.

აქტის პირველ გვერდზე მოცემულია ძირითადი ინფორმაცია საწარმოს შესახებ, ასევე შერიგების თარიღი, დრო და საფუძველი, ამასთან, აუცილებელია მიეთითოს აქტის ნომერი და მისი მომზადების თარიღი. იმისთვის, რომ ფორმა ლეგალურად ჩაითვალოს, სათაურის გვერდზე მითითებული უნდა იყოს კომპანიის საქმიანობის კოდი.

შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა ხელით ან კალმით ლურჯი ან შავი მელნით. ამის შემდეგ, დებიტორული დავალიანების შესახებ ინფორმაცია იწერება ფორმის წინა მხარეს, ხოლო მონაცემები კრედიტორებთან ურთიერთობის შესახებ - უკანა მხარეს.

მონაცემები შედის INV-17 აქტში საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები, რომელიც ინიშნება კომპანიის დირექტორის ბრძანებით. ინვენტარიზაციის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირები შედიან INV-17 ინფორმაციას ანგარიშების ნაშთების შესახებ, რომლებიც აფიქსირებს ურთიერთობას მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის (მიმწოდებლები, მყიდველები და სხვა კონტრაგენტები).

კომისიის ყველა წევრი ხელს აწერს შევსებული აქტის ფორმას, რის შემდეგაც ერთი ეგზემპლარი აუცილებლად გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც მოწმდება INV-17 ფორმაში მონაცემების შევსების სისწორე.

ინვენტარიზაციის ანგარიშის ფორმის შევსების შემდეგ ის უნდა ინახებოდეს არქივში მინიმუმ 5 წელი. ვინაიდან INV-17 არ იყო სავალდებულო 4 წლის განმავლობაში, მისი პირველად შევსება შესაძლოა გარკვეული სირთულეებით იყოს სავსე.

როგორც წესი, ხდება მიმწოდებლებისა და კონტრაგენტების მიერ გადახდების ინვენტარიზაცია, რათა ორგანიზაციას ჰქონდეს წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ ვის და რამდენი აქვს ვალი, ასევე ვის და რა თანხა აქვს და ამის შემდეგ შეიძლება განვითარდეს. ღონისძიებები, რომლებიც მიზნად ისახავს როგორც საკუთარი სესხების დაფარვას, ასევე დებიტორული დავალიანების ამოღებას.

ამის გაკეთების გზები შეიძლება იყოს მრავალფეროვნება: მეგობრული მორიგება, სასამართლოში წასვლა ან საინკასო სააგენტოსთვის დავალიანების გადაცემა. მაგრამ არის შემთხვევებიც, როცა ვალის ამოღება შეუძლებელია, ანუ ა ცუდი მისაღები.

დებიტორული დავალიანება ხდება შეუგროვებელი, როდესაც კომპანია აცნობიერებს ამას არ არსებობს მოვალისგან დავალიანების ამოღების ალბათობა. დებიტორული ანგარიშები შეიძლება წარმოიშვას, როდესაც შემდეგი გარემოებები:

მსესხებელს არ დაუფარავს ორგანიზაციის მიერ მისთვის გაცემული სესხი და არ იღებს რაიმე ქმედებას მის დასაფარად;
კომპანიის თანამშრომელმა ბოროტად გამოიყენა ის თანხები, რომლებიც მას საწარმოს საჭიროებისთვის გადაეცა;
მიმწოდებელმა მიიღო ავანსი, მაგრამ პროდუქცია არ იყო გაგზავნილი;
მყიდველმა არ გადაიხადა საქონელი, რომელიც მიიღო, მიმწოდებლის მიერ შესრულებული სამუშაო ან ადრე გაწეული მომსახურება.

დებიტორული დავალიანება ექვემდებარება ჩამოწერას, როდესაც შემდეგი გარემოებები:

ვალის ხანდაზმულობის ვადის გასვლა;
ვალის აკრეფის შეუძლებლობა ხანდაზმულობის გასვლის ან კომპანიის ლიკვიდაციის გამო.

სესხზე დავალიანების წარმოშობის აქტი დასტურდება სესხის ხელშეკრულება. დავალიანების ოდენობა განისაზღვრება ინვენტარით და აღირიცხება აქტში გადასახდელების განყოფილებაში.

დებიტორული ანგარიშები შეიძლება ჩამოიწეროს საფუძველზე. ამ პროცედურის ფუნდამენტური დოკუმენტებია აქტი და სერთიფიკატი INV-17-ისთვის.

გადასახდელი ანგარიშები შეიძლება მოხდეს შემთხვევებში, Როდესაც:

კომპანიამ არ მოახდინა ანგარიშები კონტრაგენტთან (არ გადაიხადა სახელფასო დავალიანება, არ გადაიხადა გაგზავნილი პროდუქტები, არ დაფარა სესხი);
კომპანიამ მიიღო წინასწარი გადახდა, რის შედეგადაც პროდუქცია არ გაიგზავნა.

კანონის მიხედვით, ვალის მოთხოვნა გრძელდება სამი წელი. კანონით დადგენილ ზოგიერთ სიტუაციაში ხანდაზმულობის ვადა შეიძლება გაიზარდოს ან, პირიქით, შემცირდეს. ასეთ ვითარებაში ხანდაზმულობის ვადის გაანგარიშების საფუძველი შეიძლება იყოს შემდეგი მოვლენები:

თუ ვალდებულებების შესრულების ვადა მკაფიოდ არის დადგენილი, ვალის ჩამოწერა შესაძლებელია მოთხოვნის ვადის გასვლისთანავე.
თუ ვადა არ იყო განსაზღვრული, ვალები შეიძლება განისაზღვროს იმ მომენტში, როდესაც კრედიტორმა გადაწყვიტა დავალიანების ამოღება მოვალისგან და ოფიციალურად წარუდგინა მას მოთხოვნა ვალდებულების შესრულების შესახებ.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია 1C-ში ამ ვიდეო ინსტრუქციიდან.

ახალი ფორმა „მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“ოფიციალურად დამტკიცებული დოკუმენტით დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 დადგენილებით.

დამატებითი ინფორმაცია INV-17 ფორმის გამოყენების შესახებ:

ინვენტარი: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები
მოვალეები და კრედიტორები (ფორმა N INV-17). ნაბიჯი 6. გამოვლენილი შედეგების შეჯამება...
ინვენტარიზაცია და „გამარტივება“
კრედიტორები ფორმის No INV-17 მიხედვით; – მოწმობა (ფორმა No INV-17 დანართი), რომელიც საფუძვლად... INV-17 ფორმაშია აქტის შედგენისთვის. მითითება...
ინვენტარიზაციის დრო და პროცედურა, დოკუმენტაცია
სხვა მოვალეები და კრედიტორები (ფორმა No INV-17). ეს ფორმა დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით... აქტის მე-5 სვეტი ფორმის No INV-17 მიხედვით. გამოთვლების ინვენტარიზაციის აქტს ერთვის ცნობა... (დანართი ფორმა No INV-17). ცნობა შედგენილია ერთ ეგზემპლარად... იმის გამო, რომ ფორმა No INV-17 არ ითვალისწინებს დღგ-ის გამოყოფას... სიტუაციებში, შესაძლებლად მიგვაჩნია ფორმა No INV-17 (ანგარიშის ინვენტარიზაციის აქტი ) და დანართი... ფორმა No INV- 17 (მოწმობა აქტის) შესაბამის...
წლიური აღრიცხვა: მზადყოფნა No1
გარე ბალანსურ ანგარიშზე 007*** ფორმა No. INV-17 რეზერვები 14, 59, 63, 96 ... და ერიცხება ჯარიმების ოდენობა ფორმა No. INV-17 გადასახდელი ანგარიშები (მათ შორის... ვალები აღიარებულია, როგორც სხვა შემოსავლები ფორმა No INV- 17 * სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტების ფორმები...
როგორ შეუძლია ბუღალტერს დახუროს წელი?
ხოლო კრედიტორებს აქვთ სპეციალური ფორმა No INV-17. როგორ შეავსოთ ეს დოკუმენტი წერია...
წლიური ანგარიშის მომზადება: ინვენტარიზაცია
ფორმის No INV-17 და სპეციალური მოწმობის მიხედვით (დანართი ფორმა No INV-17). კომისია ატარებს...

წლიური ანგარიშგების აქტი ფორმის No. INV-17 (მათ შორის მითითების დანართის) ასახვა... ურთიერთგადახდის შეჯერება ფორმაში No. INV-17, ასახავს ყველა სახის შემოწმების შედეგებს... რამდენი დღეა დებიტორული დავალიანება ვადაგადაცილებული. ფორმა No INV-17 ხელმოწერილი უნდა იყოს ყველა მონაწილე თანამშრომელმა... ინვენტარიზაციის ანგარიშში ფორმა No INV-17-ის მიხედვით. იხილეთ დასრულებული ნიმუში ქვემოთ. ინვოისის გარეშე...

ინვენტარი კვების ორგანიზაციებში
საეჭვო დავალიანების რეზერვები: სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვა
...]. ფორმა N INV-17 და ფორმა N INV-17-ის დანართი „ცნობა სხვა მოვალეთა და კრედიტორებთან (ფორმა No INV-17), სარეზერვო თანხის გაანგარიშება. სააღრიცხვო პირობები... სხვა მოვალეები და კრედიტორები (ფორმა No. INV -17), სარეზერვო თანხის გაანგარიშება იგივეა...
ინვენტარიზაციის ჩატარების ზოგადი წესები
და სხვა მოვალეები და კრედიტორები INV-17 მითითებული ინვენტარი აღრიცხავს და მოქმედებს...
წლის ბოლოს: რა უნდა გააკეთოს ბუღალტერმა?
პერსონალით დასახლებებისთვის გამოიყენება ფორმა INV-17, „მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი... თან ერთვის სერთიფიკატი (დანართი ფორმა INV-17), რომელიც არის საფუძველი შედგენის... აქტის ფორმაში. INV-17 (ინსტრუქციები განაცხადის და შევსების შესახებ... . ინვენტარი (INV-17 ფორმის მე-6 სვეტი), წერილობითი დასაბუთება და შეკვეთა (ინსტრუქციები...

ფორმა INV-17არის „ინვენტარიზაციის“ აქტი, რომელიც გამოიყენება მომწოდებლებთან ან სხვა პირებთან გარიგებების შესახებ ინფორმაციის საჩვენებლად. ამ დოკუმენტს ერთვის სერტიფიკატის დანართი, რომელიც წარმოადგენს ინვენტარიზაციის ანგარიშის შედგენის საფუძველს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-17 ფორმის, სერთიფიკატების და სხვადასხვა აპლიკაციების მაგალითი.

ამ დოკუმენტაციას ავსებს სპეციალური საინვენტარიზაციო კომისია. ეს კომისია ხორციელდება ბრძანების საფუძველზე, რომელიც შედგენილია შესაბამისად.

შედეგად ივსება აქტის 2 ეგზემპლარი. პირველი ფორმა გადაეცემა მთავარ ბუღალტერს, მეორე რჩება.

ვალების (დებიტორული და დებიტორული დავალიანებების) „ინვენტარიზაციის“ დროს აუცილებელია პერსონალთან, ფონდებთან, მომწოდებლებთან და კლიენტებთან, ზოგადად, ყველა მონაწილესთან ტრანზაქციების გადამოწმების ანალიზი.

მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის რაც შეიძლება ზუსტად ასახვისთვის გამოიყენება სპეციალური ფორმა INV-17.

INV-17 აქტის შევსებამდე უნდა შეავსოთ სერტიფიკატის განაცხადი. ის შეიძლება მოიძებნოს აქ.

ეს დოკუმენტი შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას კრედიტორებისა და სხვა პირების, ასევე მათი კონტაქტების შესახებ. გარდა ამისა, განაცხადის მოწმობა შეიცავს ინფორმაციას დავალიანების მიზეზის, თარიღის, რაოდენობისა და დოკუმენტაციის შესახებ, რომელზეც ის გამოჩნდა.

მხოლოდ INV-17 ფორმის დანართის შევსების დასრულების შემდეგ სრულდება მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან გარიგებების „ინვენტარიზაციის“ აქტი. ეს აპლიკაციები და აქტი შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი. ფორმის შევსების პროცესი

მხოლოდ INV-17 ფორმის დანართის შევსების შემდეგ სრულდება მომწოდებლებთან და სხვა პირებთან გარიგებების „ინვენტარიზაციის“ აქტი. ინფორმაცია ჩაწერილია ცალკე:

მოვალეების მიერ.
კრედიტორების მიერ.

1 გვერდზე, ინფორმაცია დებიტორული დავალიანების შესახებ მითითებულია აქ:

მოვალის სახელი.
მასთან სააღრიცხვო ოპერაციების ანგარიშის სანომრე ნიშანი.
ამ მოვალის ჯამური ნაშთი არის სვეტი 3.
დავალიანების დამოწმებული თანხა მეოთხე სვეტშია.
დავალიანების დაუმოწმებელი თანხა მეხუთე სვეტში.
ფინანსების ოდენობა, რომლის ხანდაზმულობის ვადა გასულია მეექვსე სვეტში.

თუ რამდენიმე მოვალეა, მაშინ შევსება ხორციელდება თითოეულ ხაზზე, სადაც ჯამდება მთლიანი რაოდენობა.

მეორე გვერდი:

ინფორმაციის შევსება ხდება ზუსტად ისევე, როგორც პირველში - მხოლოდ გადასახდელებისთვის.

შევსების შემდეგ, კომისია ადასტურებს აქტს თავისი ხელმოწერებით. თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ჩვენგან INV-17 ფორმის შევსების მაგალითები.

ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე ორგანიზაციებმა უნდა გაატარონ თავიანთი აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია. ეს ხელს უწყობს არა მხოლოდ ბალანსის სწორად შევსებას, არამედ შეუსაბამობების დროულ გამოვლენას სააღრიცხვო მონაცემებსა და კონტრაგენტებისთვის ხელმისაწვდომ ინფორმაციას შორის.

ინვენტარის საჭიროება ასევე წარმოიქმნება შემდეგ შემთხვევებში:

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;
ქურდობა საწარმოში და სხვა უჩვეულო სიტუაციები;
ორგანიზაციის ლიკვიდაცია.

ერთიანი ფორმა INV-17 გამოიყენება დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთებლად. იგი ძალაში შევიდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 დადგენილებით „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ ფულადი ოპერაციების აღრიცხვისა და ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის შესახებ“. 2013 წელი. ამის ნაცვლად შესაძლებელია მსგავსი შინაარსის თვითგანვითარებული ფორმის გამოყენება. თუმცა, INV-17 ფორმა შეიცავს ველებს ყველა ინფორმაციის შესავსებად, რომელიც უნდა აისახოს ასეთ ფორმაში და, შესაბამისად, კვლავაც აქტიურად გამოიყენება.

სად ჩამოტვირთოთ INV-17

INV-17 ფორმა ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებსაიტზე.

ინვენტარიზაციის ანგარიშს ფორმაში INV-17 თან ახლავს სერთიფიკატი (დანართი ფორმა INV-17), სადაც დეტალურად არის აღწერილი (კონტრაგენტების მიერ) არსებული დავალიანების მონაცემები და ასახულია ინფორმაცია მისი ოდენობის დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის შესახებ. თავად INV-17 ფორმაში, თუ არის კონტრაგენტების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, კონსოლიდირებული მთლიანი მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების შესახებ შეიძლება შეიტანოს კონტრაგენტების მიხედვით დაშლის გარეშე. და თუ რამდენიმე კონტრაგენტია, მაშინ INV-17 შეიძლება ასევე შეიცავდეს მათ სახელებს.

აქტის შევსების ნიმუში ფორმაში INV-17 ჩამოსატვირთად ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებგვერდზე.

როგორ ხდება ვალის ინვენტარიზაცია?

ინვენტარიზაციის პროცესის დაწყებას წინ უძღვის შერიგების ანგარიშების წარდგენა კონტრაგენტებისთვის და ეს დოკუმენტები წარმოადგენს მონაცემთა ძირითად (თუმცა არა ერთადერთ) წყაროს ვალის ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად. შემდეგ ხელმძღვანელობა გამოსცემს ბრძანებას და ნიშნავს ინვენტარიზაციის კომისიას. ამ ორგანომ, დოკუმენტური შემოწმების საფუძველზე, უნდა გადაამოწმოს შემდეგი ინფორმაციის სიზუსტე:

მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორება;
ანგარიშსწორება მარეგულირებელ ორგანოებთან, მათ შორის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან, სოციალური დაზღვევის ფონდთან;
ხელფასების გამოთვლები;
ანგარიშსწორებები ბუღალტერებთან;
ორგანიზაციის სხვა გათვლები.

INV-17 ფორმის ანგარიში ასახავს კონტრაგენტების მიერ დადასტურებულ და დაუდასტურებელ მონაცემებს, ასევე ვადაგასული ხანდაზმულობის ვადას.

ინვენტარიზაციის მიზანია შესაძლო შეუსაბამობების გამოვლენა და სააღრიცხვო ინფორმაციის სიზუსტის დადასტურება. ეს უკანასკნელი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობაა სანდო სააღრიცხვო ანგარიშების მომზადებისთვის.

შედეგები

დებიტორული და გადასახდელების ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თვითშემუშავებული ფორმა, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა INV-17. მისი შევსება არ არის რთული, როგორც ეს ჩვენს სტატიაში ვაჩვენეთ.

ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე კომპანიებმა უნდა განახორციელონ თავიანთი გადახდების ინვენტარიზაცია მომწოდებლებთან, კლიენტებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან. ერთიანი ფორმა INV-17 არის ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე შედგენილი აქტი. INV-17 ფორმის ერთიანი ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 განკარგულებით.

თქვენ შეგიძლიათ განავითაროთ აქტის ფორმა, ნიმუშის სახით ერთიანი ფორმის INV-17 გამოყენებით. ფორმის სტანდარტული ფორმა შეიძლება დაემატოს თქვენთვის საჭირო დეტალებს, ან, პირიქით, შეგიძლიათ წაშალოთ ის, რაც ფიქრობთ, რომ არასაჭირო ან ზედმეტია. ამასთან, გახსოვდეთ, რომ ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების ყველა ფორმა უნდა შეიცავდეს ხელოვნების მე-2 ნაწილში ჩამოთვლილ სავალდებულო დეტალებს. 9 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ.

გარდა იმისა, რომ საჭიროა თქვენი ქონების შემოწმება წლიური სააღრიცხვო ანგარიშების შედგენამდე, თქვენ დაგჭირდებათ ინვენტარიზაციის აღება კომპანიის ლიკვიდაციის, მატერიალური პირების შეცვლის ან საწარმოში ქურდობის შემთხვევაში. ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე და შემოწმების შედეგების შესახებ ანგარიშის შედგენამდე, ორგანიზაციამ უნდა მოახდინოს შერიგება პერსონალთან, მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან, რათა დადგინდეს მათ მიმართ შესაძლო დავალიანების არსებობა და ზომა.

ინვენტარიზაციის დროს განიხილება შემდეგი:

უკვე გადახდილი, მაგრამ ტრანზიტში მყოფ საქონელზე ვალდებულებების შესრულება;
არაინვოისტური მიწოდების ვალდებულებების შესრულება;
თანამშრომლებისთვის გადაუხდელი ხელფასები;
თანამშრომლებისთვის ზედმეტად გადახდილი თანხები და მათი წარმოშობის მიზეზები და ა.შ.

აუდიტი ტარდება პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, მათ შორის ხელშეკრულებები, ანგარიშ-ფაქტურები, ანგარიშ-ფაქტურები, ანგარიშ-ფაქტურები, გადახდების შეჯერების ანგარიშები და სხვა. დოკუმენტები მოწმდება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ასახული მონაცემებით.

აქტისთვის მომზადებულია აგრეთვე სერტიფიკატი-დანართი ფორმით INV-17. იგი შეიცავს მონაცემებს კრედიტორებისა და მოვალეების შესახებ, ინფორმაცია დავალიანების შესახებ - თანხა, წარმოშობის მიზეზი, დამადასტურებელი დოკუმენტი და ა.შ. მოწმობის რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ, ღირს თავად დაიწყოს აქტის შედგენა.

ერთიანი ფორმის INV-17 შევსების ნიმუში

აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად - ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა აღრიცხვის განყოფილებას, მეორე უნდა დარჩეს კომისიაში, რომელიც ამუშავებდა ინვენტარს. ფორმის სათაური შეიცავს ორგანიზაციის დეტალებს: სახელი, სტრუქტურული ერთეული, OKPO კოდი, საქმიანობის სახე. გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეავსოთ ინვენტარის საფუძველი, ნომერი, თარიღი და ოპერაციის ტიპი.

დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი შედგება ორი ცხრილისგან - დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშებისთვის.

დებიტორული ანგარიშების ცხრილი შეიცავს 6 სვეტს:

ბუღალტრული აღრიცხვისა და მოვალის დასახელება;
Ანგარიშის ნომერი;
ბალანსზე მთლიანი თანხა;
მოვალეთა მიერ დადასტურებული დავალიანება;
დავალიანება, რომელიც არ არის დადასტურებული მოვალეების მიერ;
ვალი, რომლის ხანდაზმულობის ვადა უკვე გასულია.

გადასახდელების ცხრილი ასევე შედგება 6 სვეტისაგან, მხოლოდ მასში იქნება საბუღალტრო ანგარიშის და კრედიტორის დასახელება, კრედიტორების მიერ დადასტურებული დავალიანება და ა.შ.

აქტში მოცემული ინფორმაციის სანდოობა დასტურდება კომისიის თავმჯდომარისა და წევრების ხელმოწერებით.

ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიშის სწორად და უშეცდომოდ შესავსებად, იხილეთ ერთიანი ფორმის INV-17 შევსების მაგალითი:

ჩამოტვირთეთ ფორმა INV-17.