가계 예산 엑셀 스프레드시트입니다. Excel에서 가족 예산을 유지하는 방법. 예산 관리 도구

3년 전 가계의 수입과 지출을 추적해야 할 필요성이 생겼을 때 저는 많은 전문 프로그램을 시도했습니다. 각각에는 몇 가지 결함, 단점, 심지어 설계 결함도 있었습니다. 필요한 것을 오랫동안 검색했지만 실패한 끝에 Excel 템플릿을 기반으로 필요한 것을 정리하기로 결정했습니다. 이 기능을 사용하면 가정 회계를 유지하기 위한 대부분의 기본 요구 사항을 충족할 수 있으며, 필요한 경우 시각적 그래프를 작성하고 자체 분석 모듈을 추가할 수 있습니다.

이 템플릿은 전체 작업을 100% 포괄한다고 주장하지는 않지만 이 경로를 따르기로 결정한 사람들에게 좋은 기반이 될 수 있습니다.

제가 바로 경고하고 싶은 유일한 점은 이 템플릿을 사용하여 작업하려면 넓은 데스크톱 공간이 필요하므로 22인치 이상의 모니터가 바람직하다는 것입니다. 파일이 사용하기 쉽고 스크롤을 염두에 두지 않고 설계되었기 때문입니다. 이를 통해 한 해 전체의 데이터를 한 시트에 넣을 수 있습니다.

내용은 직관적이지만 그럼에도 불구하고 주요 내용을 빠르게 살펴보겠습니다.

파일을 열면 작업공간이 크게 세 부분으로 나누어집니다. 가장 높은 부분은 모든 수입을 유지하는 것입니다. 즉, 이는 우리가 관리할 수 있는 재정적 규모입니다. 맨 아래 가장 큰 것은 모든 비용을 기록하기 위한 것입니다. 분석의 용이성을 위해 주요 하위 그룹으로 나뉩니다. 오른쪽에는 자동 합계 결과를 위한 블록이 있습니다. 테이블이 더 많이 채워질수록 해당 데이터의 정보가 더 많아집니다.

각 유형의 수입이나 지출이 라인에 있습니다. 열은 입력 필드를 월별로 분류합니다. 예를 들어, 소득이 포함된 데이터 블록을 살펴보겠습니다.

무엇을 숨길 수 있습니까? 많은 사람들이 "회색"또는 "흑인"급여를받습니다. 누군가는 "백인"이라고 자랑할 수 있습니다. 다른 사람들에게는 수입의 대부분이 시간제 일자리에서 나올 수도 있습니다. 따라서 귀하의 소득원에 대한 보다 객관적인 분석을 위해 네 가지 주요 사항이 강조되었습니다. 하나의 셀을 나중에 채울 것인지 아니면 한 번에 모두 채울 것인지는 중요하지 않습니다. 정확한 금액은 "합계" 필드에 계속 계산됩니다.

나는 이 파일을 사용하기 시작한 대부분의 사람들에게 보편적이고 적합한 그룹으로 비용을 나누려고 노력했습니다. 이것이 얼마나 성공적인지는 여러분이 판단하는 것입니다. 어쨌든 개별 비용 항목에 필수 라인을 추가하는 데는 시간이 많이 걸리지 않습니다. 예를 들어, 나는 담배를 피우지 않지만, 이 습관에 푹 빠져 그것을 없애고 동시에 그것에 소비되는 금액을 이해하고 싶은 사람들은 "담배" 비용 항목을 추가할 수 있습니다. Excel에 대한 기본 지식이면 충분하므로 지금은 다루지 않겠습니다.

위와 같이 모든 비용은 마지막 줄에 월별로 합산됩니다. 이는 우리가 매달 지출하는 총액이며 어디에 있는지 알 수 없습니다. 그룹별로 세부적으로 구분되어 있어 자신의 동향을 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어 겨울철에는 식비가 30% 정도 줄어들지만, 온갖 불필요한 쓸데없는 것들을 사고 싶은 욕구는 커집니다.

더 아래쪽에는 "나머지"라는 줄이 있습니다. 해당 월의 총 수입과 총 지출의 차액으로 계산됩니다. 예를 들어 보증금 등을 위해 얼마만큼의 돈을 따로 보관할 수 있는지 판단할 수 있습니다. 또는 잔액이 마이너스가 되면 얼마나 부족한지 알 수 있습니다.

음, 기본적으로 그게 전부입니다. 예, 오른쪽 요약 블록에서 "평균(월)" 필드와 "평균(연도)" 필드 간의 차이점을 설명하는 것을 잊었습니다. 첫 번째 '월 평균'은 비용이 발생한 달에 대해서만 평균값을 계산합니다. 예를 들어, 1년에 세 번(1월, 3월, 9월) 교육 과정을 구매했습니다. 그런 다음 수식은 합계를 3으로 나누어 셀에 배치합니다. 이를 통해 월별 지출을 보다 정확하게 추정할 수 있습니다. 음, 두 번째 "연도 평균"은 항상 최종 값을 12로 나누는데, 이는 연간 의존도를 더 정확하게 반영합니다. 이들 간의 차이가 클수록 이러한 비용은 더욱 불규칙해집니다. 등등.

파일을 다운로드할 수 있습니다.

가족의 재정적 안녕을 염려하는 모든 사람은 수입과 지출을 분석합니다. 당신이 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지 모른다면, 당신은 돈이 없는 것입니다. 예산을 유지하면 항상 흑자 상태를 유지하고 불필요한 비용을 방지하며 목표와 꿈을 실현할 수 있습니다.

회계 수입 및 지출에 대한 기성 프로그램이 많이 있습니다. 그러나 특정 가족의 모든 필요를 충족시킬 수 있는 최고의 프로그램을 찾는 것은 어렵습니다. 결국 요청이 다릅니다. Excel에서 가족 예산을 작성하고 이를 필요에 맞게 조정하는 것이 좋습니다.

Excel의 개인 수입 및 지출 예산

Microsoft Office 소프트웨어 패키지에는 특정 문제를 해결하기 위한 여러 템플릿이 포함되어 있습니다. Excel을 열고 - "파일" 버튼 - "만들기" - "샘플 템플릿" - "이달의 개인 예산" - 확인을 클릭합니다.

어떤 이유로 이 템플릿이 없거나 찾을 수 없는 경우 Excel에서 해당 월의 개인 예산을 다운로드할 수 있습니다.

계획된 지표와 실제 지표를 입력할 수 있는 간단한 템플릿이 열립니다. 항목별로 수입과 지출을 분배하고 금액을 자동으로 계산합니다.

우리는 이미 만들어진 가족 예산 템플릿을 귀하의 필요에 맞게 조정할 수 있습니다:

  • 기사 추가/삭제;
  • 조건부 서식 옵션을 변경합니다.
  • 라인 이름;
  • 채우기 색상 등

우리 앞에는 수입과 지출에 대한 요약 명세서가 있습니다. 일부 가족에게는 편리할 수도 있습니다. 그러나 테이블을 자세히 설명하는 것이 좋습니다.

Excel의 가족 예산 스프레드시트

가족이 별도의 예산을 유지한다고 가정해 보겠습니다. 누가 집에 얼마를 가져오는가가 중요합니다. 남편과 아내의 월 수입을 고려해야합니다. 더욱이 돈은 고르지 않게 흐른다. 하루 - 급여, 일주일 후 - 선불. 며칠 후-예금에 대한이자. 게다가 정기적인 아르바이트도 가능합니다.

소득을 자세히 설명하기 위해 별도의 시트에 가족 소득 및 지출에 대한 Excel 표를 만듭니다. 이름을 지어 봅시다.

"날짜", "기사", "금액"열을 지정합니다. 아래 - "전체". 이 셀에 금액을 계산하는 수식을 입력합니다.

요약 시트로 돌아갑니다. 위에 줄을 삽입하려는 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼 – “삽입” – “선” – 확인. 징후:

이제 세부 보고서의 총액이 자동으로 요약으로 전송되는지 확인해야 합니다. 숫자를 표시할 빈 셀을 선택하세요. "같음"을 입력하세요.

자세한 보고서가 포함된 시트로 이동해 보겠습니다. 그리고 해당 월의 총 수입액을 클릭하세요. "입력":

주요 요약 시트에 세부 보고서를 첨부했습니다. 이제 한 달 내내 필요한 만큼 세부 시트를 변경할 수 있습니다. 요약 금액은 자동으로 다시 계산됩니다.

세부 예산 지출

돈은 거의 매일 지출됩니다. 음식, 연료, 여행 티켓을 구입합니다. 가족 예산 관리를 최적화하려면 즉시 비용을 지출하는 것이 좋습니다. 써보고 써보세요.

편의를 위해 모든 비용 항목에 대한 세부 시트를 생성합니다. 각각에는 가족 예산 지출에 대한 자세한 Excel 표가 포함되어 있습니다. “날짜” – “비용 항목” – “금액”. 한 번만 하면 충분합니다. 그리고 복사해서 붙여넣으세요.

세부 시트에 이름을 지정하려면 해당 지정 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. "이름 바꾸기".

“총액” 줄에 금액 공식을 적어 두는 것을 잊지 마세요.

이제 지출 보고서를 요약 시트에 연결해 보겠습니다. 결합 원리는 동일합니다.

총액이 표시된 셀을 강조해보세요!

셀의 데이터가 변경되지 않도록 보호

종종 비용과 수입이 급하게 도입됩니다. 이로 인해 실수를 해서 잘못된 값을 입력할 수 있습니다. 이로 인해 잘못된 요약 데이터가 생성됩니다. 그리고 월말에 부정확한 부분이 정확히 어디에 있는지 기억하는 것이 때로는 불가능합니다.

Excel에서 셀이 변경되지 않도록 보호하는 방법:

  1. 잘못된 값을 입력하여 발생합니다. 데이터 – 데이터 확인 – 매개변수. 팝업 목록에서 데이터 유형을 선택합니다. 좋아요.
  2. 셀의 값이 변경되는 것을 방지합니다. 검토 - 시트를 보호합니다. 열리는 탭에서 보호를 비활성화할 수 있는 비밀번호를 입력하세요. 팝업 목록에서 금지 사항과 허용 사항을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 사용자가 셀을 선택할 수 있도록 했습니다.
  3. 세포를 선택적으로 보호합니다. 가족 예산은 여러 사람이 동시에 사용할 수 있습니다. 각각에 대해 시트의 특정 영역에 대한 액세스를 구성할 수 있습니다. 검토 – 범위 변경을 허용합니다. 만들다. 범위 이름, 액세스할 셀 주소 및 액세스 비밀번호를 입력합니다.

전체 통합 문서를 보호하려면 검토 탭에서 해당 버튼을 클릭하세요.

개인 금융 스프레드시트에서 수식 작업

수입과 지출이 포함된 표에서 수식을 확장(전체 열에 걸쳐 "곱하기")하면 링크가 바뀔 위험이 있습니다. 수식에 셀 참조를 고정해야 합니다.

F4를 누르세요. 열 이름과 행 이름 앞에 $ 기호가 나타납니다.

F4를 다시 누르면 C$17(혼합 절대 링크) 유형의 링크가 생성됩니다. 행만 고정됩니다. 열을 이동할 수 있습니다. 다시 클릭하세요 – $C17 (열은 고정되어 있습니다). $C$17(절대 참조)를 입력하면 행과 열을 기준으로 값이 고정됩니다.

범위를 기억하려면 동일한 단계를 수행하십시오. – F4를 선택하십시오.

가족 예산 분야. 재정적 행동을 발전시키고 불필요한 지출을 방지하는 데 도움이 됩니다. 그리고 Excel을 사용하면 특정 가족의 특성을 고려할 수 있습니다.

2가지 방법: Excel 템플릿으로 작업하기 나만의 동적 비용 테이블 만들기

많은 회사에서는 Microsoft Excel을 사용하여 부서 또는 회사 전체의 비용을 추적합니다. 현재 Excel은 Windows 운영 체제를 실행하는 모든 PC에서 사용할 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 프로그램을 가정용 PC에 설치하면 본인의 지출 내역을 직접 확인할 수 있습니다. Microsoft 및 기타 사이트에는 수많은 비용 추적 템플릿이 있으며 최신 버전의 Excel에는 기본 제공 템플릿이 사전 설정으로 포함되어 있습니다. Excel에서 자신만의 동적 테이블을 만들어 비용을 추적할 수도 있습니다. 두 경우 모두 아래 지침을 따르십시오.

방법 1 Excel 템플릿 작업

방법 2 나만의 동적 비용 테이블 만들기


  1. 엑셀을 엽니다.

  2. A1 셀에 동적 테이블의 이름을 입력합니다.제목은 "개인 예산", "개인 비용 회계" 또는 이와 유사한 내용과 같이 의미가 있어야 합니다(따옴표를 사용할 필요는 없으며 여기에는 예를 보여주기 위한 것임).

  3. 열 제목을 입력하세요.

    제안된 이름 및 순서: 날짜, 비용 범주, 메모, 비용, 수입 및 잔액. 셀 A2부터 G2까지 이 제목으로 채웁니다. 제목이나 값을 수용하려면 열을 더 넓게 만들어야 할 수도 있습니다.

    • 동적 테이블과 열 헤더가 준비되면 창 고정 기능을 사용하여 값을 아래로 스크롤하는 동안 헤더를 영구적으로 표시할 수 있습니다. 창 고정 기능은 Excel 2003 및 이전 버전의 보기 메뉴와 Excel 2007 및 2010의 보기 메뉴, 창 탭에 있습니다.
  4. 세 번째 행 셀에 첫 번째 비용 유형에 대한 정보를 입력합니다.

  5. 셀 G3에 잔액 수식을 입력합니다.

    잔액을 입력하는 것이 처음이므로 지출과 수입의 차이로 정의됩니다. 작성 방법은 비용을 표시할지, 사용 가능한 자금을 표시할지에 따라 다릅니다.

    • 스프레드시트에 비용이 먼저 표시되도록 하려면 대차대조표 공식은 =E3-F3이어야 합니다. 여기서 E3은 비용을 표시하고 F3은 수입을 표시합니다. 이 설정을 사용하면 수식에 비용이 양수로 표시되므로 비용 금액을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
    • 테이블에 주로 사용 가능한 자금이 표시되도록 하려면 잔액 공식은 =F3-E3이어야 합니다. 이 설정을 사용하면 수입이 지출보다 높으면 표에 양수 잔액이 표시되고 반대 상황이 발생하면 음수 잔액이 표시됩니다.
  6. 네 번째 행 셀에 두 번째 비용 유형에 대한 정보를 입력합니다.

  7. 셀 G4에 잔액 수식을 입력합니다.

    두 번째 이후의 값은 계속해서 잔액을 표시하므로 이전 항목의 잔액 값에 지출과 수입의 차액을 추가해야 합니다.

    • 비용을 먼저 살펴보면 대차대조표 수식은 =G3+(E4-F4)가 됩니다. 여기서 G3은 이전 잔액을 표시하는 셀이고, E4는 비용을 표시하고, F4는 수입을 표시합니다.
    • 현금을 표시하기 위해 스프레드시트를 유지 관리하는 경우 잔액 공식은 =G3+(F4-E4)입니다.
    • 비용과 수입의 차이를 표시하는 셀 주변의 괄호는 선택 사항입니다. 공식을 더 명확하게 하기 위해서만 사용됩니다.
    • 항목을 입력할 때까지 잔액을 공백으로 유지하려면 날짜가 입력되지 않은 경우 셀에 값이 표시되지 않도록 수식에 IF 값을 사용할 수 있습니다. 해당 항목의 공식은 비용을 유지하기 위해 테이블이 필요한 경우 =IF(A4="","",G3+(E4-F4))이고 =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), 현금을 표시하기 위해 테이블이 필요한 경우(비용과 수입을 표시하는 셀 주위에 괄호를 사용할 필요는 없지만 외부 괄호를 사용해야 함)
  8. 수식 잔액을 G열(잔액 열)의 다른 셀에 복사합니다. G3 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다. 그런 다음 열에서 아래 셀을 선택합니다. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택하여 선택한 셀에 수식을 삽입합니다(Excel 2010의 경우 메뉴에서 붙여넣기 또는 수식 붙여넣기를 선택). 수식은 셀을 자동으로 업데이트하여 현재 시리즈의 비용, 수입 및 날짜(사용된 경우)와 현재 시리즈 위 시리즈의 잔액을 표시합니다.

  9. 동적 테이블을 저장합니다.
    • Excel 2003 및 이전 버전은 동적 테이블을 이전 ".xls" 형식으로 저장하는 반면 Excel 2007 및 2010은 최신 XML 기반 ".xlsx" 형식으로 테이블을 저장하지만 동적 테이블과 이전 ".xls" 형식을 읽고 저장할 수 있습니다. xls"도 마찬가지입니다. 여러 대의 PC가 있고 각 PC에 스프레드시트를 저장하려면 PC에 Excel 2003 이하 버전이 있는 경우 이전 형식을 사용하고, 모든 컴퓨터에 Excel 2007 이상이 설치되어 있는 경우 새 형식을 사용하세요.
  • 입력한 정보가 일치하는지 확인하려면 지출 및 수입 범주에서 자동완성을 사용하세요.
  • 방금 계획한 비용과 지불된 청구서를 구별하려면 글꼴을 굵게 표시하고 텍스트나 셀을 강조 표시하세요.
  • 수식이나 열 머리글이 실수로 변경되는 것을 방지하기 위해 셀이 수정되지 않도록 보호할 수 있습니다. 나중에 변경해야 할 수 있는 셀(날짜, 카테고리, 지출, 수입, 메모)을 선택하고 잠금을 해제하세요. 그런 다음 테이블의 나머지 부분이 변경되지 않도록 잠글 수 있습니다.

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비용 관리를 위한 Excel 템플릿재무 상태를 파악하는 데 도움이 되기 때문에 회계에서 중요한 역할을 합니다. 이것들
다운로드할 수 있는 Excel 템플릿은 다음과 같습니다. 기업 재무 통제, 그리고 개인 비용을 통제하다. 따라서 급여명세서의 비용 및 수입 기록 덕분에 매일 보관할 수 있습니다. 가족 예산 회계그리고 기업. 또한 Excel에서 예산을 계산하기 위한 추가 기능으로도 사용됩니다.

Excel에서 비용을 관리하는 방법

하기 위해 Excel에서 비용 관리, 스프레드시트에 지출과 수입을 기록한 다음 Excel 기능을 사용하여 그 차이를 계산해야 합니다. 볼 수 있게 해준다 현금의 입출금 이동. 또한 재정 상황에 따라 후속 조치를 계산하고 계획할 수 있습니다. 비용 및 소득 급여명세서또한 우리는 자본을 잘 관리하고 있는지, 행동 방침을 바꿔야 하는지 여부를 알 수 있는 기회도 갖게 됩니다. 그 차이는 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있기 때문입니다.

다운로드를 위한 Excel의 비용 관리

다음을 포함하여 무료로 다운로드할 수 있는 샘플 계산 시트에 대한 여러 옵션이 있으므로 비용을 관리하기 위해 Excel을 사용하는 방법을 알 필요가 없습니다.

  • 일일 비용에 대한 Excel 템플릿
  • 회사 지출 및 수입에 대한 Excel 템플릿
  • 개인 비용 관리를 위한 Excel 템플릿

아이디어를 얻기 위한 샘플 예산 비용을 통제하는 방법엑셀에서.

Excel용 비용 통제 템플릿

이 비용 관리 Excel 템플릿은 모든 비즈니스에 적용할 수 있습니다. 지출과 수입에 대한 자체 데이터만 입력하면 됩니다.

나는 저장과 계획이라는 주제로 블로그를 바쳤습니다. 그러나이 과정에서 많은 사람들이 일반적인 문제보다는 특정 기술 문제에 대해 혼란스러워하는 것으로 나타났습니다. 그래서 오늘은 엑셀로 예산을 책정하고 돈을 절약하는 방법에 대해 글을 써보겠습니다.

혼자 사는 경우 가족 예산을 관리하는 것이 가장 쉽습니다. 결국, 모든 재정적 수입과 지출은 귀하만이 통제할 수 있습니다! 행복한 대가족에서는 일반 돈과 개인 돈을 계산하는 것이 훨씬 더 어렵습니다.

가장 중요한 것은 "회계 및 저축"이라는 아이디어가 모든 가족 구성원 (어린이 및 노인 친척 포함)의 지원을 받는다는 것입니다. 우리는 모두 함께 저녁 식사를 하고, 공동 계획을 발표하고, 세부 사항을 논의하고... 차근차근 미래를 만들어갑니다!

그건 그렇고, 아이들은 동기를 부여하기 가장 쉽습니다. 지루한 일일 회계에 게임 형식을 제공하는 것만으로도 충분합니다.

비용을 계산합니다

총회에서 우리는 주요 지출 항목의 이름을 정합니다. 가장 먼저 떠오르는 것: “음식”, “공익사업”, “통신”(전화, 인터넷), “오락”, “의류”, “교통”(공공/택시/개인 자동차 비용), “학교/어린이 정원/연구소', '애완동물', '건강', '뷰티', '대출' 등 각 가족에서 해당 항목의 목록은 개별적입니다.

또한 비용을 너무 많이 분할할 가치가 없습니다. 12개의 범주이면 충분합니다. 컴퓨터 프로그램에서는 "가정 회계"식비가 '빵', '유제품', '고기와 소시지', '야채와 과일' 등으로 구분되는 것을 확인했습니다. 나는 이것에 대해별로 의미가 없다고 생각합니다. 특히 회계가 수동으로 수행되는 경우. 결국, 아프리카에서도 음식은 음식입니다.

앞으로는 트릭을 하나 더 공유하겠습니다. 개인(주머니) 비용을 추적하는 것은 기술적으로나 도덕적으로 매우 어렵습니다. 따라서 "Petya/Vasya/Masha의 개인 돈" 섹션을 입력할 수 있습니다. 이 열에는 Petya/Vasya/Masha에게 용돈(주 1회 또는 월 1회)으로 제공되는 금액이 기록됩니다.

그리고 그들은 자신의 재량에 따라 그 돈을 쓸 수 있습니다. 캔디 바와 칩을 사거나 롤러 스케이트를 위해 절약할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 손에 발행된 금액이 이미 엑셀에 표시되어 있다는 점이다.

그건 그렇고, 학생, 학생, 주부, 가장 등 모든 사람은 용돈이 필요합니다. 그것은 개인적인 공간과 시간과 같습니다. 어떤 부분은 당신만의 것이어야 합니다.

네, 그리고 "불가항력"과 같은 비용 항목을 강조하는 것을 잊지 마세요. 여기에는 자동차나 아파트 수리, 해변 휴가, 심각한 질병에 대비한 약물 치료, 할머니 기념일 여행 등 일일 예산을 넘어서는 모든 것이 포함됩니다.

그러면 우리는 각 가족 구성원에게 작은 공책을 줍니다. 그리고 하루 종일 Petya/Vasya/Masha는 카테고리별로 비용을 기록합니다. 저녁에 우리는 모두 함께 모여 비용을 컴퓨터의 공용 테이블로 옮겼습니다. 시간적으로 '차변과 대변을 조정하는 데'에는 최대 10분이 소요됩니다.

원가 회계는 무엇을 제공합니까?

  1. 월별 구체적인 통계를 축적하여 향후 가이드로 조정 및 활용 가능
  2. 돈이 어디에, 무엇을 위해 사용되는지 명확하게 알 수 있습니다.
  3. 첫 달의 결과를 통해 비용을 효과적으로 최적화할 수 있습니다.

그건 그렇고, 테이블이나 기록 없이도 절약할 가치가 있는 "약점"을 이미 알고 있다면 명확성을 위해 별도의 카테고리로 강조 표시하는 것이 좋습니다. 예를 들어 내 친구는 "담배"라는 항목에 기록을 보관했습니다. 그의 기록에 따르면, 그의 나쁜 습관으로 인해 1년 동안 약 600달러의 손실이 발생한 것으로 나타났습니다. 그는 결국 담배를 끊었다.

우리는 소득을 계산합니다

분명한 이유로 수입 항목은 비용보다 훨씬 작습니다. 예: "Petya의 급여", "Masha의 급여", "Irina의 연금", "Roma의 장학금".

부수입원이 있는 경우 별도로 고려하는 것이 좋습니다. 예: '예금 이자', '차고 임대', '아르바이트'.

그리고 만약을 대비해 "기타"(복권 당첨금 또는 생일 봉투에 담긴 돈)라는 소득 항목을 하나 더 만듭니다.

소득 회계는 무엇을 제공합니까?

  1. 추가 통제: 한 달 동안의 총 수입과 지출 금액은 몇 백 루블 내에서 일치해야 합니다.
  2. 연도별, 월별 소득의 증가와 감소가 확연히 드러납니다.
  3. 건조한 숫자는 스포트라이트처럼 사전에 "패치"해야 하는 예산의 "허점"을 강조합니다.

전형적인 예: 설날, 휴가, 생일. 이 달 동안 원칙적으로 모든 저축은 "0"으로 소비되고 가족은 빚과 대출을 받게됩니다.

가정 회계를 Excel로 올바르게 전송하는 방법은 무엇입니까?

가장 쉬운 방법은 모든 수입 및 지출 항목을 첫 번째 열에 배치하고 날짜를 수평으로(또는 그 반대로) 배치하는 것입니다.

하나의 문서에서 서로 다른 탭("2015년 1월", "2015년 2월" 등)에 매월 별도의 Excel 시트를 만들 수 있습니다. 명확성을 위해 월별 합계를 Excel로 전송하고 일반 종이 주간지에 일일 기록을 보관할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 시간을 너무 많이 차지하지 않는다는 것입니다. 아, 그런데 매달 말에는 보고하고 미래에 대한 계획을 세우는 "가족 모임"을 가질 가치가 있습니다. 그런데 여기에서 Excel용 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

마지막으로, 예전에는 제가 직접 엑셀로 예산을 관리했는데, 불편했던 점을 말씀드리겠습니다.

이제 이 기능을 사용하면 이 작업을 더 잘 수행할 수 있고 데이터를 입력하는 데 훨씬 더 적은 시간을 소비할 수 있습니다. 또한 과거 데이터를 기반으로 차트와 분석을 구축할 수 있으므로 자금을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 일반적으로 추천합니다!

귀하는 가족예산을 어떤 형태로 관리하고 계십니까? 업데이트를 구독하고 최고의 게시물을 친구들과 공유하세요!

2013년 10월 28일 오후 01:08

가정 회계 Excel 템플릿

  • IT 금융

3년 전 가계의 수입과 지출을 추적해야 할 필요성이 생겼을 때 저는 많은 전문 프로그램을 시도했습니다. 각각에는 몇 가지 결함, 단점, 심지어 설계 결함도 있었습니다. 필요한 것을 오랫동안 검색했지만 실패한 끝에 Excel 템플릿을 기반으로 필요한 것을 정리하기로 결정했습니다. 이 기능을 사용하면 가정 회계를 유지하기 위한 대부분의 기본 요구 사항을 충족할 수 있으며, 필요한 경우 시각적 그래프를 작성하고 자체 분석 모듈을 추가할 수 있습니다.

이 템플릿은 전체 작업을 100% 포괄한다고 주장하지는 않지만 이 경로를 따르기로 결정한 사람들에게 좋은 기반이 될 수 있습니다.

제가 바로 경고하고 싶은 유일한 점은 이 템플릿을 사용하여 작업하려면 넓은 데스크톱 공간이 필요하므로 22인치 이상의 모니터가 바람직하다는 것입니다. 파일이 사용하기 쉽고 스크롤을 염두에 두지 않고 설계되었기 때문입니다. 이를 통해 한 해 전체의 데이터를 한 시트에 넣을 수 있습니다.

내용은 직관적이지만 그럼에도 불구하고 주요 내용을 빠르게 살펴보겠습니다.

파일을 열면 작업공간이 크게 세 부분으로 나누어집니다. 가장 높은 부분은 모든 수입을 유지하는 것입니다. 즉, 이는 우리가 관리할 수 있는 재정적 규모입니다. 맨 아래 가장 큰 것은 모든 비용을 기록하기 위한 것입니다. 분석의 용이성을 위해 주요 하위 그룹으로 나뉩니다. 오른쪽에는 자동 합계 결과를 위한 블록이 있습니다. 테이블이 더 많이 채워질수록 해당 데이터의 정보가 더 많아집니다.

각 유형의 수입이나 지출이 라인에 있습니다. 열은 입력 필드를 월별로 분류합니다. 예를 들어, 소득이 포함된 데이터 블록을 살펴보겠습니다.

무엇을 숨길 수 있습니까? 많은 사람들이 "회색"또는 "흑인"급여를받습니다. 누군가는 "백인"이라고 자랑할 수 있습니다. 다른 사람들에게는 수입의 대부분이 시간제 일자리에서 나올 수도 있습니다. 따라서 귀하의 소득원에 대한 보다 객관적인 분석을 위해 네 가지 주요 사항이 강조되었습니다. 하나의 셀을 나중에 채울 것인지 아니면 한 번에 모두 채울 것인지는 중요하지 않습니다. 정확한 금액은 "합계" 필드에 계속 계산됩니다.

나는 이 파일을 사용하기 시작한 대부분의 사람들에게 보편적이고 적합한 그룹으로 비용을 나누려고 노력했습니다. 이것이 얼마나 성공적인지는 여러분이 판단하는 것입니다. 어쨌든 개별 비용 항목에 필수 라인을 추가하는 데는 시간이 많이 걸리지 않습니다. 예를 들어, 나는 담배를 피우지 않지만, 이 습관에 푹 빠져 그것을 없애고 동시에 그것에 소비되는 금액을 이해하고 싶은 사람들은 "담배" 비용 항목을 추가할 수 있습니다. Excel에 대한 기본 지식이면 충분하므로 지금은 다루지 않겠습니다.

위와 같이 모든 비용은 마지막 줄에 월별로 합산됩니다. 이는 우리가 매달 지출하는 총액이며 어디에 있는지 알 수 없습니다. 그룹별로 세부적으로 구분되어 있어 자신의 동향을 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어 겨울철에는 식비가 30% 정도 줄어들지만, 온갖 불필요한 쓸데없는 것들을 사고 싶은 욕구는 커집니다.

더 아래쪽에는 "나머지"라는 줄이 있습니다. 해당 월의 총 수입과 총 지출의 차액으로 계산됩니다. 예를 들어 보증금 등을 위해 얼마만큼의 돈을 따로 보관할 수 있는지 판단할 수 있습니다. 또는 잔액이 마이너스가 되면 얼마나 부족한지 알 수 있습니다.

음, 기본적으로 그게 전부입니다. 예, 오른쪽 요약 블록에서 "평균(월)" 필드와 "평균(연도)" 필드 간의 차이점을 설명하는 것을 잊었습니다. 첫 번째 '월 평균'은 비용이 발생한 달에 대해서만 평균값을 계산합니다. 예를 들어, 1년에 세 번(1월, 3월, 9월) 교육 과정을 구매했습니다. 그런 다음 수식은 합계를 3으로 나누어 셀에 배치합니다. 이를 통해 월별 지출을 보다 정확하게 추정할 수 있습니다. 음, 두 번째 "연도 평균"은 항상 최종 값을 12로 나누는데, 이는 연간 의존도를 더 정확하게 반영합니다. 이들 간의 차이가 클수록 이러한 비용은 더욱 불규칙해집니다. 등등.

파일을 다운로드할 수 있습니다.

오늘 저는 가족 예산 버전을 보여 주기로 결정했습니다. 가족 예산은 많은 문제를 제거합니다. 이를 통해 비용을 추적하고 월별 계획을 세울 수 있으며 결국 비용을 합리적으로 관리하고 능력을 정확하게 이해할 수 있습니다. 내 버전은 수년에 걸쳐 만들어지고 발전해 왔지만 인터넷에 떠도는 몇 가지 옵션도 보여 드리겠습니다.

그럼 먼저 양식을 어디서 구할 수 있는지 알아보겠습니다. 직접 할 수도 있고 Microsoft에서 다운로드할 수도 있습니다. 신규/Microsoft Office Online/예산/가족 예산 명령. 가장 마음에 드는 것을 선택하면 일반적으로 디자인만 다릅니다.

예산 구성:

  1. 계획소득과 실제소득.
  2. 계획비용과 실제비용.
  3. 차이 또는 계획/실제
  4. 다이어그램(모든 사람을 위한 것은 아님)

그들과 함께 일하는 것은 간단합니다. 매달 열에 계획을 입력하고 반대로 비용 (수입)이 발생하고 사실이 발생합니다. 결과적으로, 플레이트는 간단한 공식, 즉 수입과 지출의 비교를 사용하여 결과를 제공합니다.

이제 내 버전의 가족 예산으로 넘어 갑시다.

가능성:

  • 계획 사실
  • 현재 상황 파악
  • 연대기.
  • 초과 지출된 기사 및 그룹을 표시합니다.

내가 사용한 Excel 기능은 무엇입니까?

  1. "스마트" 테이블. 이는 지표 계산 시 링크 문제를 제거했습니다.
  2. 없이도 가능하게 만든 기능.
  3. 초과 지출된 항목을 표시합니다.
  4. 비용 그룹을 결정하기 위한 VLOOKUP 함수입니다.

일반적으로 아주 멋진 것은 아니지만 매우 실용적입니다.

내가 작업하는 방법:

  • 나는 월초에 목표를 세웠다.
  • 달이 진행됨에 따라 명세서에 실제 비용을 입력합니다. 그런 다음 테이블에는 그룹별 비용이 기록됩니다. 정확한 비용이 없으면 그룹을 수동으로 설정합니다.
  • 이미 초과 지출이 있는 항목과 모든 항목을 충당하는 데 얼마나 많은 돈이 필요한지 즉시 표시됩니다. 상황에 따라 조정해요. 이것이 고려되지 않은 과잉 지출이라면 아무것도 건드릴 필요가 없습니다.
  • 월말에 이 시트를 복사해서 다음 달 이름으로 명명하고, 잔액을 반영하고, 월별 지출을 조정하고, 내가 하지 않았지만 처리해야 할 지출은 남겨두고, 모든 지출은 월말에 삭제합니다. 설명(첫 번째 줄은 건드리지 않았습니다. 여기에는 수식이 포함되어 있으므로 나중에 아래로 확장하겠습니다.)

월 예산 외에 연간 요금제도 사용하고 있어요. 회계가 아니라 미래 전망을 평가하는 데 자주 조정합니다.

연초에 이를 수행하는 것이 더 낫습니다. 그러면 그 정보를 월 예산에 사용할 수 있습니다. 그런 다음 현재 상황을 평가하기 위해 조정하십시오.

연간 계획을 통해 큰 그림을 볼 수 있습니다. 대규모 구매나 대출 상환을 계획하는 데 사용할 수 있습니다.