Кулинарничаем 

Оформление совмещения должностей в одной организации. Описание порядка оформления работника на внутренее совмещение

Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время. Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник. После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности.

Что означает

Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время - это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя.

Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.

По закону

Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату - это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях:

Ст. 60 - предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности;

Ст. 151 гласит об оплате за совмещение;

Ст. 60.2 содержит в себе правила, на основании которых работники исполняют обязанности по другой должности в свое служебное время;

Ст. 149 гласит о том, что совмещение отличается от нормальных условий трудовой деятельности и поэтому подлежит дополнительной оплате.

Другие случаи

Совмещение профессий подразумевает исполнение сотрудником организации служебных обязанностей по другой специальности. За это ему устанавливается определенная доплата, размер которой определяется руководителем и гражданином самостоятельно. Все условия осуществления совмещения прописываются в соглашении, прилагаемом к договору о служебной деятельности.

Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся:

Увеличение объема выполнения работ (в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости);

Расширение зоны обслуживания - возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ (охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом);

Исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного - возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.

Как производится расчет

Трудовое законодательство не устанавливает определенных правил для оплаты за совмещение профессий. Поэтому размер денежного вознаграждения за осуществление дополнительной работы сотрудником в свое служебное время определяется по согласованию руководителя со своим подчиненным.

Расчет за совмещение профессий, должностей обычно устанавливается следующим образом:

В виде определенной денежной суммы;

В проценте от оклада сотрудника или его ставки;

От количества изготовленной продукции.

Например, сотрудница работает в организации юристом. После того как секретарь руководителя уволилась, ей предложили совмещение двух должностей. Сотрудница не возражала против временного исполнения обязанностей секретаря в свое рабочее время. Таким образом, она написала на имя руководителя заявление на совмещение профессий (должностей). После чего специалист по кадрам написала приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы. Таким образом, женщина стала исполнять обязанности секретаря руководителя в свое служебное время за определенное денежное вознаграждение.

В большинстве случаев дополнительная работа, осуществляемая в одно время с основной, оплачивается в процентном соотношении. Это наиболее выгодно для сотрудника.

Кроме того, доплата за совмещение профессий производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если человек исполнял обязанности другого сотрудника только половину месяца, то соответственно он получит денежное вознаграждение лишь за указанный период времени.

Также необходимо отметить, что доплата за совмещение профессий устанавливается по соглашению между сотрудником и начальником.

Оформление

Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие. Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом:

Руководителю ________________ (название фирмы)

от подчиненного ___________________ (персональные данные)

занимающего должность __________________ (указать)

Заявление

На совмещение должностей _________________(написать каких именно) с ___ (дата) согласна.

Дата ______________

Подпись сотрудника ____________________

После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ. Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Поэтому после написания сотрудником заявления начальник должен подготовить дополнительное соглашение к договору. Данный документ составляется следующим образом:

Дополнительное соглашение к трудовому контракту _____ от (указать дату заключения)

Число ______ Город __________

_____________ (название организации) в лице руководителя ___________, действующего на основании (указать документ) и сотрудник предприятия __________ (данные) , заключили соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой контракт № ___ от (указать дату), а именно дополнить пунктом:

Сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в должности ____ . Возложенные обязанности подчиненный будет осуществлять в свое служебное время. За исполнение дополнительной работы, последний будет получать 100 % оплату. Совмещение профессий возлагается на сотрудника ________ с (указать дату).

Подписи сторон:

Работник ________________

Руководитель предприятия _______________

Данный документ нужно составлять в двух экземплярах. Один передается сотруднику, а другой остается у начальника, а затем передается в отдел кадров и подшивается в личное дело.

Следующие действия

Порядок совмещения профессий, должностей подразумевает под собой соблюдение всех формальностей, необходимых для того, чтобы не допустить нарушений Трудового законодательства и прав сотрудника. После того как работник написал заявление о согласии на выполнение дополнительной работы, начальник предприятия должен заключить с ним соответстующее соглашение и приложить его к основному договору о служебной деятельности. А также нужно составить приказ. Последний документ оформляется таким образом, как указано ниже.

Дата ________ город _______________

" О совмещении профессий"

В связи с поручением сотруднику ____________ исполнения дополнительной работы в должности ___________, начиная с (указать число)

Приказываю:

Установить подчиненному _________ доплату в сумме _________ (в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении).

Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой.

Начальник предприятия ______________ (подпись и расшифровка)

Сотрудник _____________ (личная роспись).

Важное

Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия. Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона.

Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий. В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня.

В чем различие

Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.

Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день. В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время - это совмещение профессий (должностей). ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда.

Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время. Кроме того, за это подчиненный получает определенное денежное вознаграждение.

В то время как работа по совместительству предполагает осуществление гражданином служебных обязанностей на одном и том же либо на другом предприятии в свободное от основной деятельности время. При этом с человеком заключается трудовой контракт, а не соглашение.

Общая характеристика

Многие граждане задаются вопросом о том, что в себя включает понятие "совмещение профессий". Ведь в большинстве организаций, сотрудники и так исполняют обязанности не только свои, но и других работников, но оплаты за это никакой не получают. Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием. Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.

Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ.

Для чего требуется

Исполнение сотрудником с его согласия дополнительной работы за определенное денежное вознаграждение в служебное время - это совмещение профессий. РФ, как правовое государство, имеет свое законодательство, которое закрепляет нормативное регулирование такой деятельности в кодексе о трудовых отношениях.

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности.

Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много.

В каких случаях можно остаться без доплаты

На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Кроме того, для наделения сотрудника дополнительными обязанностями руководитель должен получить на это его согласие. Данное правило закрепелено в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий, должностей всегда требует установления дополнительной оплаты труда. Тем не менее многие руководители организаций пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников и не заключают никаких дополнительных соглашений. А также не оплачивают выполнение большего объема работы.

Поэтому если человек, осуществляющий обязанности другого сотрудника в свое служебное время, не хочет остаться без оплаты труда, он должен проследить за тем, чтобы начальник правильно оформил все документы и выдал ему на руки соглашение к трудовому контракту.

В указанном документе должны быть прописаны:

Дата заключения;

Объем поручаемой работы, должностные обязанности, которые необходимо выполнять;

Доплата за совмещение;

Стоять подпись руководителя и печать организации.

Период

Как правило, руководитель организации стремится к тому, чтобы штат был полностью укомплектован и нередко ищет новых сотрудников. Поэтому исполнение дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника, может носить временный характер. Кроме того, не каждый человек сможет справиться с большим объемом работы за восемь часов. Поэтому при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей, начальник в соглашении, прилагаемом к основному договору, прописывает период его действия.

Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие.

Практика

Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет. Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.

Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Но имеющиеся на предприятии ванкансии ему по неопределенной причине предложены не были. В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий (исполняла обязанности гардеробщика) в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика.

Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.

Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. А руководитель получил административный штраф.

Нужно помнить

Доплата за совмещение не будет устанавливаться в том случае, если сотрудник исполняет обязанности, прописанные в его договоре о служебной деятельности. А также если руководитель не заключил с подчиненным письменное соглашение.

Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня. Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.

Что означает термин “совмещение”

Совмещение профессий – выполнение одним сотрудником нескольких должностных обязанностей одновременно на одном и том же предприятии или в разных организациях. Основные признаки совмещения:

  • согласие работника;
  • заранее оговоренный срок, на протяжении которого совмещение должностей будет иметь место;
  • совмещение в одной компании (в противном случае это будет не совмещение, а внешнее совместительство);
  • совмещение основной и дополнительной работы в рамках одного трудового дня (в противном случае это будет не совмещение, а внутреннее совместительство). Читайте также статью: → « ».

Правовой статус совмещения и его особенности

Совмещение является возможным, если рабочие места по основному и дополнительному трудоустройству расположены достаточно близко в рамках одной компании. Возможность выполнять привычную работу и дополнительную работу появляется, когда другой сотрудник на время покинул рабочее место, или если появилась вакансия.

Подтвердить такую возможность можно:

  • штатным расписанием, в которой значилось бы отсутствие служащего на какой-то должности;
  • табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода причины.

Время, на протяжении которого будет наблюдаться отсутствие служащего, для занесения сведений в табель учёта определяется на основании форм первичного учёта – заявлений и приказов о неоплачиваемом отпуске, декрете, больничном и т.д. Определяются дополнительные функции служащего в зависимости от характера совмещения.

Сотруднику полагается:

  • Исполнять обязанности по схожей с занимаемой им должности. Тогда суть совмещения – поручение большего объёма работы при отсутствии строгого порядка её выполнения.
  • Принять на себя обязанности по должности, которая не совпадает с основной. В данном случае расширяется зона обслуживания, и строго определяются все обязанности.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Варианты совмещений работы

Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:

  1. Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
  2. Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
  3. Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат. Читайте также статью: → « ».

Ограничение по занимаемым должностям

Законом запрещено одновременное выполнение работ в той же должности и в рамках одноимённой профессии. Совмещение предполагает именно наличие дополнительных обязанностей по другой профессии/должности. Когда от служащего требуется выполнять трудовые обязанности другого работника, которого временно нет на рабочем месте, это уже не совмещение, и тогда можно осуществлять функции по одноимённым профессиям и должностям.

Ограничения по выполнению дополнительных работ

Совмещение ограничивается:

  • одним руководителем,
  • продолжительностью рабочей смены или трудового дня,
  • квалификацией и наличием необходимых умений у работника.

Утверждённый руководством порядок совмещения нужно закрепить во внутрикорпоративных актах трудового распорядка.

Совмещение более двух должностей

Положения Трудового кодекса не ограничивают работников в количестве взятых на себя должностей для совмещения в пределах одного предприятия. Однако, это не касается руководства компании, которое не вправе входить в состав контролирующих и надзорных органов фирмы. Директор, к примеру, не имеет права быть одновременно бухгалтером и ревизором.

Риски для сотрудника и работодателя

При совмещении сотрудниками трудовых обязанностей, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия, которые решаются исключительно в судебном порядке на основании судебной практики:

  • о порядке действий при досрочном прекращении совмещения,
  • о соответствии оплаты исполняемым обязанностям,
  • об отсутствии согласия служащего,
  • об учёте повышающих коэффициентов при работе в регионах Крайнего Севера.

Документальное оформление совместительства

Если факт совмещения оговаривается ещё на этапе приёма на работу нового служащего, второй договор на совмещение не заключается – трудовой контракт будет включать в себя положения об условиях осуществления основной работы и должностных обязанностей по совмещению.

После подписания сторона контракта, директор издаёт приказ о приёме работника на фирму, в котором должно быть упомянуто и совмещение.

Для издания приказа можно:

  • пользоваться унифицированной формой № Т-1 (тогда в строке “Условия приёма на работу, характер работы” делается запись “На условиях совмещения с должностью…”). Читайте также статью: → « ».
  • использовать разработанную внутри предприятия форму со всеми обязательными реквизитами, которую утвердил директор.

Если же совместительство разрешается сотруднику, который уже трудится в компании, нужно сперва заручиться его согласием на выполнение дополнительных работ. Тот факт, что стороны дали своё согласие на совместительство, оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту. В его тексте упоминаются:

  • должностные обязанности, выполняемые работником дополнительно, в чём заключается работа, какой объём работ должен выполняться;
  • период времени, в течение которого будет иметь место совмещение;
  • сумма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Далее руководство издаёт приказ в произвольной форме о совмещении сотрудником профессий. А если работник будет иметь дело с наличными деньгами или ценными товарами, он подписывает также договор о полной материальной ответственности.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке

Обязанности, которые берёт на себя сотрудник в рамках одного трудового контракта, не оформляются дополнительно – записей в трудовую книжку делать не требуется.

Как отразить совмещение в табеле

При оформлении совмещения сотруднику не присваивается новый табельный номер, и в табеле выполнение им дополнительных работ не фиксируется. Работник табелируется по основному месту работы и в случае совмещения.

Доплата за совмещение профессий

При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.

Досрочное прекращение договора

Работник, согласившийся на совмещение должностей, вправе раньше оговоренного срока отказаться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю фирмы. Аналогично поступает и работодатель, который решил досрочно освободить сотрудника от совмещения.

Как оформить окончание совмещения должностей

В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.

Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.

Законодательные акты по теме

Документ Название
ст. 151, ст. 60.2 ТК РФ О понятии совмещения и признаках совместительства
ст. 60.1 ТК РФ О внутреннем совместительстве
ч. 2 ст. 276 ТК РФ О невозможности для руководителя компании совмещения должностей контролирующего и надзорного характера
Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 Утверждение унифицированной формы приказа о приёме на работу № Т-1
ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ Об обязательных реквизитах, которые должен содержать приказ о приёме на работу сотрудника
раздел 3 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 О том, что запись в трудовую книжку о совмещении профессий, не вносится

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Употребление понятий “совместительства” и “совмещения” как идентичных.

Совместительство предполагает наличие чёткого перечня специальностей и должностей, при выполнении которых не допускается дополнительное трудоустройство. А совмещение может осуществляться для любых профессий и должностей.

Ошибка №2. Совмещение оформляется на конкретный срок, после чего переоформляется заново, хотя работодатель и работник оба согласны на постоянное совмещение.

В случае, если совмещение оформляется на неопределённый срок, разрешается бессрочное оформление.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Для каких должностей и профессий совместительство является возможным?

Трудовой кодекс не ограничивает в выборе должностей для совмещения.

Вопрос №2. Есть ли какие-нибудь недостатки у совмещения должностей?

Размер доплаты ограничен в пределах совмещённого оклада без принятия к учёту доплат. Кроме того, не имеется возможности претендовать на стимулирующие выплаты.

Надлежит различать следующие термины:

  • Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
  • Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).

Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).

Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)

По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.

Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:

  • приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
  • личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).

С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ - шаблон.

Оформление внутреннего совмещения должностей

В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.

Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:

  • Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
  • Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.

Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.

Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика

Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.

Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:

  • издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
  • подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
  • документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).

Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.

Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.

Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).

Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения

Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).

Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.

Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.

Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.

Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения

Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:

  1. Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
  2. Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).

Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.

Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

ФАЙЛЫ

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

  • предложить работнику совмещение профессий (должностей);
  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
  • издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.
Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

  • совместительства;
  • расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • временного перевода на другую работу по соглашению сторон.

Предложение совмещения

Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при необходимости)

После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
  • содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.
Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата".

Подтверждение: ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см. пример оформления бланка в конце статьи).

С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. Также ее не нужно вносить в личную карточку.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник - отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности). Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.

Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)

Приказ о совмещении должностей (пример оформления)