Nefinansinio turto apskaita. Su pakeitimais ir papildymais iš įtraukimo instrukcijos
NFA judėjimui vyriausybinėse įstaigose registruoti pateikiamos vieningos vidaus judėjimo sąskaitos ir reikalavimų-sąskaitos formos. Kalbame apie f.0504102, jo naudojimo apimtį ir pildymo taisykles.
Kada taikoma 0504102 forma?
Vieninga forma pagal OKUD 0504102 naudojama tais atvejais, kai reikia įforminti NFA judėjimą įstaigos viduje, pavyzdžiui, iš vieno struktūrinio padalinio į kitą arba iš vieno materialiai atsakingo asmens (MRO) pas kitą.
Sąskaita 0504102 patvirtinta Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52n. Remiantis šiuo pirminiu dokumentu, perkeliama:
- ilgalaikis turtas;
- nematerialusis turtas;
- gatavų gaminių.
0504102 forma išduodama, kai gatavą produkciją pristato į sandėlį, įsigytą ilgalaikį turtą perveda iš sandėlininko ataskaitos į MOL ataskaitą veiklos vietoje ir kt.
Formos 0504102 pildymo tvarka
Sąskaitos faktūros už vidinį nefinansinio turto judėjimą f.0504102 antraštės dalyje turi būti nurodyta:
- Dokumento numeris;
- baigimo data;
- įstaigos pavadinimas;
- struktūrinis padalinys, perduodantis NFA;
- struktūrinis padalinys, kuriame yra NFA;
- pagrindinio dokumento tipas, data ir numeris (pavyzdžiui, vadovo įsakymas ar nurodymas).
Formos lentelės dalyje pagal OKUD 0504102 1 ir 2 grupėse nurodomas perduoto turto pavadinimas. Finansų ministerijos įsakymo 52n priede patalpintoje formoje nurodyta, kad ilgalaikis turtas yra perleidžiamas, tačiau gairėse forma leidžiama perkelti ir įstaigos pagamintą nematerialųjį turtą bei gatavą produkciją.
Gr. 3 ir 4 rodo pavadinimą ir kodą pagal visos Rusijos matavimo vieneto klasifikatorių, gr. 5 – kaina rubliais už vienetą. Perduotų apskaitos objektų skaičius įskaičiuotas į gr. 6, o gr. 7, skaičiuojama bendra NFA kaina. 8 stulpelis skirtas pastaboms, jei reikia.
Po užpildyta lentele nurodomos pareigos, parašai ir perduodamų bei priimančių materialiai atsakingų asmenų parašų nuorašas. Žemiau už turto apskaitą atsakingas buhalteris surašo apskaitos įrašą, sumą, pareigas, vardą ir pavardę bei ženklus. Sąskaita pildoma trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienam MOL ir buhalterinės apskaitos paslaugai.
- Priedas Nr. 1. Valdžios institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų vieningų pirminių apskaitos dokumentų formų sąrašas Priedas Nr. 2. Pirminių apskaitos dokumentų formos valdžios institucijoms (valstybės įstaigoms ), vietos valdžios įstaigoms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybės (savivaldybių) įstaigoms (05 klasė „Vieninga viešojo administravimo sektoriaus finansinės, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“ OKUD) Priedas Nr. 3. Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų apskaitos registrų sąrašas Priedas Nr. 4. Valdžios įstaigų (valstybės įstaigų) naudojamų apskaitos registrų formos. ), vietos valdžios organai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, valstybės (savivaldybės) ) įstaigos (05 klasė „Vieninga viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos finansinės, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“ OKUD) Priedas Nr. 5. Rekomendacijos pirminių apskaitos dokumentų formų naudojimas ir apskaitos registrų formavimas valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios organų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų.
2015 m. kovo 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 52n
„Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo ir jų taikymo gairių“
Su pakeitimais ir papildymais iš:
Remiantis Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 165 straipsniu (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 1998, N 31, str. 3823; 2007, N 18, str. 2117; N 45, str. 5424; 2010, N 19, 2291 str., N 19, 2014, N 43, str. Rusijos Federacija“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2004, N 15, str. 1478, str. 4908, str. 3506, str. 4278; N 53, str. 6607; N 5, str. 1895; 7104; 2012 2562 str., N 38 str., 5426 str.; valstybės nebiudžetinės lėšos , valstybės (savivaldybių) institucijos užsakau:
1. Patvirtinti Valdžios įstaigų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų vieningų formų sąrašą, vadovaujantis šio įsakymo priedu Nr. .
2. Patvirtinti pirminių apskaitos dokumentų formas valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybės (savivaldybių) įstaigoms (05 klasė „Vieninga Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. viešojo administravimo sektorius“ OKUD) , pagal šio įsakymo priedą Nr.
3. Patvirtinti Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų apskaitos registrų sąrašą, vadovaujantis šio įsakymo priedu Nr.
4. Patvirtinti valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų naudojamų apskaitos registrų formas (05 klasė „Vieninga apskaitos, finansų, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema). viešojo sektoriaus organizacijos“ OKUD ), pagal šio įsakymo priedą Nr.
5. Patvirtinti Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) įstaigų pirminių apskaitos dokumentų formų naudojimo ir apskaitos registrų formavimo gaires pagal priedą. 5 prie šio įsakymo.
6. Šis įsakymas taikomas formuojant apskaitos dalyko apskaitos politiką, pradedant nuo 2015 m.
7. Šis įsakymas taikomas valstybinėms (savivaldybių) vienetinėms įmonėms, kai jos tvarko ūkinio gyvenimo faktų biudžetinę apskaitą, atsirandančią tuomet, kai jos pagal Rusijos Federacijos biudžeto teisės aktus įgyvendina valstybės (savivaldybių) klientų įgaliojimus sudaryti ir vykdyti. atitinkamo viešojo juridinio asmens vardu sudaro valstybės (savivaldybių) sutartis valstybės institucijų (valstybės įstaigų), valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, savivaldybių, kurios yra valstybės (savivaldybių) klientai, vardu.
8. Šis įsakymas taikomas Valstybinei atominės energetikos korporacijai „Rosatom“ tvarkant ūkinių faktų, atsiradusių vykdant pagrindinio biudžeto lėšų valdytojo, biudžeto lėšų gavėjo, vyriausiojo biudžeto pajamų administratoriaus ir 2010 m. biudžeto pajamų administratorius, taip pat federalinėms valstybinėms unitarinėms įmonėms, kai Valstybinė atominės energijos korporacija „Rosatom“ joms perduodama pagal savo, kaip valstybės užsakovo, įgaliojimų sudaryti ir vykdyti vyriausybines sutartis Rusijos Federacijos vardu susitarimus. , įskaitant valstybės gynybos įsakymą, minėtos korporacijos vardu darant biudžetines investicijas į Rusijos Federacijos valstybinio turto kapitalinių objektų statybą ir nekilnojamojo turto objektų įsigijimą Rusijos Federacijos valstybės nuosavybėn.
9. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymą N 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios įstaigų, valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo. valstybinių nebiudžetinių fondų, valstybinių mokslų akademijų, valstybinių (savivaldybių) institucijų ir jų taikymo gairės“ (įregistruota Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2011 m. vasario 1 d., registracijos numeris 19658; Rossiyskaya Gazeta, 2011, vasario mėn. 24).
Pagal įsakymu Nr. 25n pateiktus patikslinimus, 101.00 sąskaitoje „Ilgalaikis turtas“ apskaitomas ilgalaikis turtas, kuris yra tiek eksploatuojamas, tiek rezerve, tiek konservavimui, tiek išnuomotas, tiek iždo turtas. Rusijos Federacija.
Ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui buvo įvesta „Buhalterinės vertės“ sąvoka:
- · Ilgalaikio turto balansinė vertė yra jo pradinė savikaina, atsižvelgiant į pasikeitimus ilgalaikio turto perkainojimo, komplektavimo, papildomo įrengimo, rekonstravimo, modernizavimo, dalinio likvidavimo ir perkainojimo atvejais;
- · Nematerialiojo turto balansinė vertė yra jo pradinė savikaina, atsižvelgiant į nematerialiojo turto modernizavimą, dalinį likvidavimą ir perkainavimą.
Ryšium su koncepcijos įvedimu "Knygos vertė" Ilgalaikio ir nematerialiojo turto metinės nusidėvėjimo sumos apskaičiavimas atliekamas linijiniu metodu, remiantis ilgalaikio ir nematerialiojo turto balansine verte.
Nefinansinio turto perleidimas tarp valstybės ir savivaldybių institucijų yra neatlygintinas gavimas (perdavimas), tačiau apskaitos tvarka ir kaina, už kurią tokio perdavimo metu atsižvelgiama į nefinansinio turto objektus, skiriasi nuo neatlygintino turto gavimo (perdavimo) iš organizacijų ir asmenų tvarkos. .
Įsakymu Nr.25n nustatytas neatlygintinas ilgalaikio ir nematerialiojo turto perleidimas tarp skirtingiems to paties biudžeto dydžio biudžeto lėšų pagrindiniams valdytojams pavaldžių įstaigų, tarp skirtingų biudžeto lygių įstaigų, taip pat tarp vienam pagrindiniam valdytojui pavaldžių įstaigų (2008 m. valdytojas) biudžeto lėšų, taip pat valstybės ir savivaldybių organizacijų (toliau – žinybinis perkėlimas), atliekamas objekto balansine verte, kartu pervedant ir objekto sukauptą nusidėvėjimo sumą.
Naujoje Biudžeto apskaitos nurodymų redakcijoje taip pat pateikiami ilgalaikio ir nematerialiojo turto žinybinio judėjimo apskaitos įrašai tiek balanso nurašymui, tiek priėmimui į balansą. Panašūs įrašai buvo pateikti Federalinio iždo 2005 m. gruodžio 29 d. rašte Nr. 42-7.1-01/2.2-397. Tačiau jeigu nurodytame rašte ilgalaikio turto (nematerialiojo turto) gavimą siūloma atspindėti sąskaitos 101.00 „Ilgalaikis turtas“ (102.00 „Nematerialusis turtas“) debete, atitinkančiame sąskaitą 304.04.000 „Vidiniai atsiskaitymai tarp pagrindiniai valdytojai (valdytojai) ir lėšų gavėjai“ (401.01.180, 401.01.151), tuomet naujos redakcijos Biudžeto apskaitos instrukcijose ilgalaikio turto (nematerialiojo turto) gavimas atsispindi bendra tvarka – pirma, a. 106.01 sąskaitos „Kapitalios investicijos į ilgalaikį turtą“ (106.02 „Kapitalios investicijos į nematerialųjį turtą“) debete daromas įrašas pagal nurodytas sąskaitas ir tik tada ilgalaikis turtas (nematerialusis turtas) priimamas į apskaitą 101.00 sąskaitoje. Ilgalaikis turtas“.
„Biudžetinių įstaigų apskaita, 6 redakcija“, gavus NFA iš kitos įstaigos, numatytas ilgalaikio turto (NTĮ) priėmimas tiek iš anksto į sąskaitą 106.01 (106.02), tiek iš karto į sąskaitą 101.00 (102.00).
Taip pat patikslinta naudingo tarnavimo laiko nustatymo procedūra neatlygintinai gauto nefinansinio turto objektai. Naudojimo laikas nustatomas:
- · objektams, gautiems iš institucijų, kurios yra įtrauktos į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetą, ir iš valstybės ir savivaldybių institucijų – atsižvelgiant į faktinės veiklos terminus ir anksčiau sukauptą nusidėvėjimo sumą;
- · objektams, gautiems iš kitų juridinių ir fizinių asmenų – pagal objekto rinkos vertę ir įstaigos komisijos nustatytą tarnavimo laiką.
Daugeliui buhalterių kyla klausimų, kuriam ilgalaikiam turtui turi būti taikomas nusidėvėjimas, o kuriam – ne. Naujoje Biudžeto apskaitos instrukcijų redakcijoje dabar aiškiai parašyta, kad nusidėvėjimas nėra skaičiuojamas ilgalaikiam ir nematerialiajam turtui, kurio vertė iki 1000 rublių imtinai, taip pat juvelyriniams dirbiniams, juvelyriniams dirbiniams ir bibliotekos kolekcijoms, neatsižvelgiant į savikainą.
Sąskaitoje 101.09 „Kitas ilgalaikis turtas“ įrašyto ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaitai įvesta nauja sąskaita 104.07 „Kito ilgalaikio turto nusidėvėjimas“.
Pastaba: Anksčiau kito ilgalaikio turto nusidėvėjimui apskaityti buvo naudojama 104.06 sąskaita „Gamybos ir verslo įrangos nusidėvėjimas“. Pereinant prie „Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos“ 6 redakcijos, 104.06 sąskaitoje „Gamybos ir verslo įrangos nusidėvėjimas“ sukaupto kito ilgalaikio turto nusidėvėjimo sumos bus automatiškai pervedamos į 104.07 „Kito ilgalaikio turto nusidėvėjimas“ sąskaitą.
Bendra per ataskaitinį mėnesį sukaupta ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo suma dabar turėtų būti atspindėta Nefinansinio turto perleidimo ir perdavimo sandorių žurnalas.
Pastaba: Tam, kad ataskaitoje „Nefinansinio turto perleidimo ir perdavimo operacijų žurnalas“ atsispindėtų nusidėvėjimo įrašai, sąskaitų plane „Biudžetinių įstaigų apskaita“ reikia nustatyti operacijų žurnalo numerį „7“. sąskaitos 104.00 „Nusidėvėjimas“ galutinės subsąskaitos.
Buhalteriams kilo daug klausimų dėl Instrukcijos Nr.70n „Įstaigų elgesys“ 6 punkto 34 punkto taikymo. vertės perkainojimas ilgalaikis turtas (nematerialusis turtas), išskyrus turtą tauriuosiuose metaluose, nuo ataskaitinių metų pradžios...“ Daugelis jų manė, kad perkainojimas turėtų būti atliekamas kasmet Naujos redakcijos Biudžeto apskaitos instrukcijos tiesiogiai nurodo, kad ilgalaikio turto perkainojimo laiką ir tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė, taip pat patikslino perkainojimo rezultatų atspindėjimo apskaitos įrašus.
18 punktas, reikalaujantis atlikti ilgalaikio turto apskaita pilnais rubliais. Priėmus ilgalaikį turtą į apskaitą 101.00, nebereikės daryti apskaitos įrašų, kad kapeikų sumas priskirtų sąskaitai 401.01.280 „Kitos išlaidos“. Iš tiesų tai yra nereikalingi apskaitos įrašai, užkemšantys apskaitą, nes balanse ilgalaikis turtas parodomas likutine verte, tai yra atėmus sukauptą nusidėvėjimą, kuris įrašomas kapeikomis. Jei turite programinės įrangos produktų biudžeto apskaitai, nusidėvėjimo normą paskaičiuoti nuo ilgalaikio turto (nematerialiojo turto) savikainos, išreikštos rubliais ir kapeikomis, nėra problema.
Kaip teigiamą dalyką reikia pažymėti vidinio judėjimo atspindys(nuo padalijimo iki padalijimo, iš vieno finansiškai atsakingo asmens kitam) nefinansinis turtas biudžeto sąskaitose. Vidinis ilgalaikio turto judėjimas tarp finansiškai atsakingų asmenų įstaigoje atsispindi atitinkamų analitinių sąskaitų 010100000 „Ilgalaikis turtas“ debete (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 3010,3010). 310, 01 0108310, 010109310) ir atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų kreditas 010100000 „Ilgalaikis turtas“ (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 3010,810,301 09310). Panašūs įrašai pateikiami nematerialiajam turtui ir atsargoms. Atspindint vidinius judėjimus biudžeto apskaitos sąskaitose, užtikrinamas analitinių ir sintetinių apskaitos duomenų lygumas, taip padidinant biudžeto apskaitos duomenų patikimumą.
Pagal nefinansinio turto apskaitas „Biudžetinių įstaigų apskaita, 6 leidimas“, analitinė apskaita tvarkoma inventorizacijos (nomenklatūros) objektų, finansiškai atsakingų asmenų, saugojimo vietų ir nefinansinio turto judėjimo rūšių kontekste. Šiuo tikslu naudojami subkontosai „Ilgalaikis turtas“ („Nomenklatūra“), „NFA judėjimo tipai“ ir „Materialinės atsakomybės centrai“. Kataloge „Finansinės atsakomybės centrai“ nustatomas finansiškai atsakingas asmuo ir padalinys, kuriam priskirta NFA (NFA saugojimo vieta).
Ilgalaikio turto, kurio vertė iki 1000 rublių, nurašymas. imtinai, perduodant eksploatuoti dabar turėtų būti atspindėta sąskaitoje 040101271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos“, o ne anksčiau naudotoje sąskaitoje 040101172 „Turto pardavimo pajamos“. Ir atitinkamai, kaip pirmus 17 skaitmenų, turite nurodyti funkcinės išlaidų klasifikacijos kodą (keistos instrukcijos Nr. 70n 21 punktas).
įsakymu Nr.25n minkštieji įrenginiai ir indai buvo perkelti iš ilgalaikio turto į atsargas. Indai, anksčiau apskaityti 101.06 sąskaitoje „Pramonės ir buities inventorius“, dabar apskaitomi 105.06 sąskaitoje „Kiti atsargos“. Minkštasis inventorius iš 101.08 sąskaitos pervestas į sąskaitą 105.05 „Minkštas inventorius“.
Pastaba: Minkštųjų atsargų perkėlimas iš sąskaitos 101.08 į sąskaitą 105.05 „Minkštasis inventorius“ bus atliktas automatiškai. Norint automatiškai perkelti patiekalus iš sąskaitos 101.06 į sąskaitą 105.05, 7.70.516 leidime kataloge „Ilgalaikis turtas“ „Biudžetinių įstaigų apskaita, 5 leidimas“ buvo įvestas naujas atributas – žymimasis langelis „Patiekalai“. Žymės langelis turėtų būti įtrauktas į ilgalaikio turto, kuris yra indai, korteles.
105.06 sąskaita „Kitos medžiagų atsargos“, kaip ir anksčiau (pagal Rusijos finansų ministerijos 1999 m. gruodžio 30 d. įsakymą Nr. 107n), atsižvelgiama į knygas ir kitus spaudos gaminius, įskaitant spausdintus suvenyrus, skirtus parduoti, išskyrus bibliotekos kolekcija.
1 priede „Biudžeto apskaitos sąskaitų korespondencija biudžetinėje įstaigoje“ (10 punktas) yra ilgalaikio turto pardavimo, norminių teisės aktų ir nematerialiojo turto įrašai, tačiau 10 punkte neatsižvelgiama į įsigyto turto pardavimo specifiką. iš biudžeto lėšų, atsispindi Rusijos federalinio iždo 2005-12-13 raštuose Nr.42-7.1-01/2.2-371 ir 2005-12-30 Nr.42-7.1-01/2.2-404.
Buvo pateiktas svarbus paaiškinimas atsargų nurašymo savikainos nustatymo tvarka: atsargų nurašymas (išdavimas) gali būti atliekamas pagal kiekvieno vieneto faktinę savikainą arba vidutinę faktinę savikainą.
Medžiagų atsargų vidutine faktine savikaina vertinimas atliekamas kiekvienai atsargų grupei (rūšiai) bendrą atsargų grupės (rūšies) faktinę savikainą dalijant iš jų kiekio, kurį sudaro atitinkamai vidutinė faktinė savikaina ir likučio suma mėnesio pradžioje, o einamojo mėnesio duotą mėnesį gautos atsargos nurašymo (atostogų) dieną.
Kaip jau ne kartą buvo pažymėta, Biudžeto apskaitos instrukcijos yra orientuotos tik į automatizuotą informacijos apdorojimą. Naudodamiesi kompiuteriu, bet kuriuo momentu galite apskaičiuoti nefinansinio turto faktinę (buhalterinę) vertę, todėl logiška nurašant atsargas naudoti slankiąją (einamąją) vidutinę savikainą, kurios skaičiavimo algoritmas yra pateiktos naujos redakcijos Biudžeto apskaitos instrukcijos.
Pastaba: „1C: Biudžetinių įstaigų apskaita“ iš pradžių taikomas nurašymo principas „slenkančia vidutine savikaina“. MH nurašymo (perkėlimo) dokumentuose, įtrauktuose į standartinę konfigūraciją, daroma prielaida, kad nurašymas yra faktinė vidutinė kaina nurašymo metu, skaičiuojama kaip
ST = (SND + DO - KO) / (SNDn + Don - Con),
Kur SND- likutis mėnesio pradžioje, pinigine išraiška; DARYK, KO- kvitus ir išlaidas nuo mėnesio pradžios iki išlaidų dokumento datos, pinigine išraiška;
SNDn- likutis mėnesio pradžioje, fizine prasme;
DON, CON- kvitus ir išlaidas nuo mėnesio pradžios iki išlaidų dokumento datos, natūra.
Medžiagų, tiekiamų kiekvieno atsargų vieneto savikaina, vertinimas dažniausiai taikomas, jei naudojamos atsargos paprastai negali viena kitos pakeisti arba joms taikoma speciali apskaita (tauriųjų metalų, brangakmenių, radioaktyviųjų medžiagų ir kt.). Jei reikia nurašyti MH tik pagal pirkimo kainą, tai pačiai skirtingų reikšmių MV kataloge turėtumėte sukurti skirtingus elementus.
Daug klausimų kilo dėl atsargų, kurios buvo įsigytos ne 340 „Atsargų supirkimas“, ekonominio sąnaudų klasifikatoriaus įrašuose, pavyzdžiui, vokai buvo įsigyti pagal 221 punktą „Ryšių paslaugos“. Taip pat, formuojant faktinę Sveikatos apsaugos ministerijos savikainą, reikėjo priskirti įvairius išlaidų straipsnius 105.00 „Medžiagų atsargos“, o tai nėra labai patogu.
Dabar materialinių rezervų gavimas į įstaigą ir materialinių rezervų siuntimas gali atsispindėti priklausomai nuo to, kaip fiksuojamos jų įsigijimo išlaidos. Jeigu faktinė savikaina susideda iš įvairių rūšių išlaidų (medžiagų įsigijimo, pristatymo, suvedimo į tinkamą naudoti), patvirtintų keliais dokumentais (sutartimis, sąskaitomis), sąskaita 106.04 „Medžiagų, gatavų gaminių (darbų, paslaugų) gamyba. )“ naudojamas jam generuoti. Kitu atveju (vienas dokumentas) kapitalizacija atliekama kaip ir iki Instrukcijų pakeitimų, į sąskaitą 105.00 „Inventorius“.
Pastaba: Ta pati metodika naudojama ir „Biudžetinių įstaigų apskaita“ 5 redakcijoje. Perkant MH naudojant kodą 340 naudojamas dokumentas „MH gavimas“ perkant MH arba apmokant išlaidas naudojant ne 340 kodą, dokumentas „Paslaugos Trečiųjų šalių organizacijos“ naudojamas. 106.04 sąskaitoje suformavus tikrąją MH savikainą, MH priimama apskaitai dokumentu „MH gavimas“ susirašinėjant su 106.04 sąskaita. „Biudžetinių įstaigų apskaitoje“, 6 redakcijoje, priimti į apskaitą MH, kurios faktinė savikaina susidarė 106.04 sąskaitoje, naudojamas naujas dokumentas „MH priėmimas į apskaitą“ (pagal analogiją fiksuotųjų apskaitos tvarkai). turtas).
Naujos redakcijos Biudžeto apskaitos instrukcijos numato pilnas gatavų gaminių judėjimo apskaitos įrašų sąrašas. Tačiau MH apskaitos pardavimo verte mažmeninės prekybos tikslais klausimas liko neišspręstas.
Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad naujos redakcijos Biudžeto apskaitos instrukcijos neapibrėžia pirmųjų 17 biudžeto apskaitos sąskaitos skaitmenų keitimo tvarkos atliekant biudžeto klasifikatoriaus pakeitimus. Pavyzdžiui, ilgalaikis turtas pagal apibrėžimą naudojamas ilgiau nei 12 mėnesių. Keičiant biudžeto klasifikatorių, gali keistis pagrindiniai biudžetinės įstaigos išlaidų straipsniai. Ką daryti su panaikintomis KBK sąskaitomis? Klausimas liko neatsakytas.
Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n (toliau – Įsakymas Nr. 52n) buvo patvirtintos naujos valstybinių (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų formos bei Rekomendacijos 2015 m. jų taikymą (toliau – Gairės). Šie dokumentai ir registrai turėtų būti naudojami rengiant 2015 m. apskaitos politiką. Įsigaliojus įsakymui Nr.52n, anksčiau galiojęs Įsakymas Nr.173n netenka galios. Straipsnyje atliksime naujų ir senų pirminių dokumentų formų lyginamąją analizę.
Visų pirma, prisiminkime, kad Finansų ministerijos tiesioginiu įsakymu, kaip ir iki šiol, yra tvirtinamos tik tos pirminių dokumentų formos, kurios priklauso 05 klasei „Vieninga viešojo valdymo sektoriaus apskaitos, finansų, apskaitos ir atskaitomybės dokumentacijos sistema“. OKUD. Dabar tokių dokumentų sąrašas išsiplėtė, visų pirma dėl to, kad buvo įtraukti tie dokumentai, kurie anksčiau buvo patvirtinti įvairiais Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimais ir priklausė 03 klasei „Vieninga pirminės apskaitos dokumentų sistema“ OKUD.
Pažiūrėkime, kiek pasikeitė pirminių dokumentų formų kodai ir pavadinimai lentelėje:
| Pagal įsakymą Nr.52n | Pagal įsakymą Nr.173n | ||
| Pirminio dokumento formos numeris | Pirminio dokumento formos pavadinimas | ||
| 0504101 | Nefinansinio turto priėmimo ir perdavimo pažyma | 0306030 | Pastato (statinio) priėmimo ir perdavimo aktas |
| 0306031 | Ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktas | ||
| 0306001 | Ilgalaikio turto (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktas | ||
| 0504102 | Sąskaita faktūra nefinansinio turto vidaus judėjimui | 0306032 | Sąskaita už vidinį ilgalaikio turto judėjimą |
| 0504103 | Remontuoto, rekonstruoto ir modernizuoto ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas | 0306002 | Remontuoto, rekonstruoto, modernizuoto ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas |
| 0504104 | Nefinansinio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo įstatymas | 0306003 | Ilgalaikio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo įstatymas |
| 0306033 | Ilgalaikio turto grupių (išskyrus transporto priemones) nurašymo įstatymas | ||
| 0504105 | Pažyma apie transporto priemonės nurašymą | 0306004 | Motorinių transporto priemonių nurašymo įstatymas |
| 0504143 | 0504143 | Minkštos ir buitinės technikos nurašymo aktas | |
| 0504144 | 0504144 | Aktas dėl neįtrauktų bibliotekos fondo objektų nurašymo | |
| 0504202 | 0504202 | Maisto produktų išdavimo meniu reikalavimas | |
| 0504203 | 0504203 | Išrašas dėl pašarų ir pašarų išdavimo | |
| 0504204 | Reikalavimas-sąskaita | 0315006 | Reikalavimas-sąskaita |
| 0504205 | Sąskaita už medžiagų (materialinio turto) išleidimą į šoną | 0315007 | Sąskaita už medžiagų išrašymą į šoną |
| 0504206 | Kortelė (knyga), skirta fiksuoti turto išdavimą naudoti | - | |
| 0504207 | Materialinio turto (nefinansinio turto) priėmimo kvito orderis | - | |
| 0504210 | 0504210 | Materialinių vertybių išdavimo įstaigos reikmėms sąrašas | |
| 0504220 | Medžiagų (materialinių vertybių) priėmimo pažymėjimas | 0315004 | Medžiagų priėmimo sertifikatas |
| 0504230 | 0504230 | Aktas dėl atsargų nurašymo | |
| 0504401 | 0504401 | Darbo užmokestis | |
| 0504402 | Atsiskaitymo lapelis | 0301010 | Atsiskaitymo lapelis |
| 0504403 | Mokėjimo ataskaita | 0504403 | Mokėjimo ataskaita |
| 0504417 | Pagalbos kortelė | 0504417 | Pagalbos kortelė |
| 0504421 | Laiko žiniaraštis | 0504421 | Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio skaičiavimas |
| 0504425 | 0504425 | Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo pažyma-paskaičiavimas suteikiant atostogas, atleidžiant ir kitais atvejais | |
| 0504501 | 0504501 | Pinigų iš kasos išdavimo atskaitingiems asmenims išrašas | |
| 0504505 | Išankstinė ataskaita | 0504049 | Išankstinė ataskaita |
| 0504510 | Kvitas | 0504510 | Kvitas |
| 0504514 | Kasos knyga | 0504514 | Kasos knyga |
| 0504608 | 0504608 | Vaikų lankomumo lapas | |
| 0504805 | Pastebėti | 0504805 | Pastebėti |
| 0504816 | 0504816 | Griežtų ataskaitų formų nurašymo įstatymas | |
| 0504817 | 0504817 | Pranešimas apie atsiskaitymus tarp biudžetų | |
| 0504822 | 0504822 | Pranešimas apie biudžetinių įsipareigojimų ribas (biudžeto asignavimus) | |
| 0504833 | Buhalterinė informacija | 0504833 | Nuoroda |
| 0504835 | 0504835 | Inventorizacijos rezultatų ataskaita | |
| - | 0531728 | Grynųjų pinigų mokėjimų ir kvitų priėmimo ir perdavimo pažyma vykdant biudžeto proceso dalyvių reorganizaciją | |
| - | 0531811 | Finansavimo ir mokėjimų grynaisiais pinigais sertifikatas | |
Nefinansinio turto priėmimo ir perdavimo pažyma (f. 0504101). Šis dokumentas iš karto pakeitė tris anksčiau institucijų naudotas formas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimas Nr. 7 (toliau – Nutarimas Nr. 7):
- ilgalaikio turto (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0306001);
- statinio (statinio) priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0306030);
- ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0306031).
Pagal metodinius nurodymus 0504101 formos aktu įforminami šie veiksmai:
- nefinansinio turto perleidimas tarp įstaigų, įstaigų ir organizacijų (kitų teisių turėtojų), įskaitant užtikrinant operatyvaus valdymo teisę (ūkio vadyba);
- turto perdavimas valstybės (savivaldybės) iždui, įskaitant kai valstybės (savivaldybės) turto savininko įgaliojimus vykdantis organas atima nefinansinį turtą iš operatyvaus valdymo (ūkio valdymo);
- turto perleidimas kaip įnašas į įstatinį kapitalą (turtinis įnašas);
- valstybės (savivaldybės) turto teisėto turėtojo pakeitimas kitais pagrindais, išskyrus turto įsigijimą valstybės (savivaldybės) poreikiams (biudžetinių (autonominių) įstaigų poreikiams), valstybės (savivaldybės) turto pardavimą. Šiuo atveju įstaigai suteikiama teisė formuojant apskaitos politiką 0504101 formoje nustatyti akto taikymo tvarką įsigyjant, neatlygintinai perleidžiant ar parduodant nefinansinį turtą.
Nauja sąskaitos faktūros forma, palyginti su anksčiau naudota forma, naudojama registruojant ir fiksuojant ne tik ilgalaikio turto, bet ir kitų nefinansinio turto objektų judėjimą įstaigoje, visų pirma:
- nematerialusis turtas;
- įstaigos pagamintos gatavos produkcijos.
Remontuoto, rekonstruoto ir modernizuoto ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0504103). Šį aktą institucijos naudoja vietoj nutarimu Nr.7 patvirtintos to paties pavadinimo 0306002 formos ir beveik visiškai su ja sutampa. Tačiau naujoje formoje, skirtingai nei anksčiau naudotoje formoje, papildomai būtina nurodyti darbo sutarčių rekvizitus ir jų įvykdymo terminus.
Nustatyta, kad įstaiga, modernizuodama nematerialųjį turtą, turi teisę panaudoti 0504103 formos aktą, jeigu tai įrašyta apskaitos politikoje.
Nefinansinio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo aktas (f. 0504104). Šiame akte sujungiama informacija, nurodyta anksčiau atskirai šiose Nutarimu Nr. 7 patvirtintose formose:
- ilgalaikio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo akte (f. 0306003);
- ilgalaikio turto grupių (išskyrus transporto priemones) nurašymo akte (f. 0306033).
Vadovaudamasi Metodiniais nurodymais, komisijos sprendimu dėl būtinybės nurašyti ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą ir kitą materialųjį turtą (išskyrus žaliavas) surašomas 0504104 formos turto gavimo ir disponavimo aktas. , tiekimas, taip pat įstaigos pagaminta gatava produkcija) ir yra pagrindas įstaigos buhalterinėje apskaitoje atspindėti disponavimą nefinansiniu turtu.
Pažyma apie transporto priemonės nurašymą (forma 0504105). Šiuo aktu buvo pakeista anksčiau institucijų naudota forma 0306004 „Motorinių transporto priemonių nurašymo aktas“, patvirtinta nutarimu Nr. 7. Abi formos naudojamos transporto priemonės nurašymo sandoriams atspindėti.
Pažymėtina, kad šių dokumentų struktūra ir pildymo tvarka yra beveik vienoda, o skirtumas tik tas, kad naujoji akto forma labiau pritaikyta naudoti viešojo sektoriaus institucijoms.
Užklausa-sąskaita (f. 0504204). Ši forma yra kompaktiškesnė, palyginti su anksčiau naudota to paties pavadinimo forma 0315006, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimas Nr. 71a(toliau – Nutarimas Nr. 71a).
Nepaisant to, šių formų paskirtis ir pildymo taisyklės yra vienodos. Kaip ir anksčiau, sąskaitų faktūrų reikalavimas naudojamas materialinių vertybių judėjimui organizacijos viduje tarp struktūrinių padalinių ar materialiai atsakingų asmenų fiksavimui, taip pat medžiagų likučių pristatymo į sandėlį operacijoms, atsiradusioms dėl ilgalaikio turto išmontavimo ir utilizavimo, įforminimo.
Pretenziją-sąskaitą faktūrą surašo siunčiančio struktūrinio padalinio materialiai atsakingas asmuo, perduodamas materialines vertybes priimančiam padaliniui (pvz., iš sandėlio į sandėlį; iš sandėlio į struktūrinį padalinį ir pan.) arba kitam. finansiškai atsakingas asmuo, dviem egzemplioriais, iš kurių vienas yra vertybių perdavimo pagrindas, o antrasis – joms priimti.
Sąskaita už medžiagų (materialiojo turto) išdavimą trečiajam asmeniui (f. 0504205). Tokį dokumentą įstaigos privalo surašyti vietoj anksčiau naudotos 0315007 formos „Medžiagų išdavimo tretiesiems asmenims sąskaita“, patvirtintos nutarimu Nr.71a.
0504205 formos sąskaita faktūra naudojama siunčiančiosios institucijos materialinių vertybių išdavimui trečiųjų šalių institucijoms (organizacijoms) - gavėjams, organizacijoms, įskaitant dalyvaujant pervežimo organizacijoms, susitarimų (sutarčių) pagrindu. ir kitus dokumentus.
0504205 formos sąskaitą faktūrą dviem egzemplioriais išrašo siunčiančioji institucija sutarčių (sutarčių), įsakymų ir kitų svarbių dokumentų pagrindu, kai ją pateikia gavėjos įstaigos (organizacijos) atstovas; pervežimą vykdanti organizacija, remiantis įstatymų nustatyta tvarka užpildytu įgaliojimu gauti materialinį turtą. Vienas egzempliorius yra medžiagos išleidimo pagrindas, antrasis perduodamas įstaigos (organizacijos) atstovui – materialinių vertybių gavėjui.
Turto išdavimo naudoti fiksavimo kortelė (knyga) (f. 0504206). Ši forma buvo pristatyta pirmą kartą ir anksčiau neturėjo analogų. Vadovaujantis Metodiniais nurodymais, kortelėje (knygoje) (f. 0504206) fiksuojamas turtas, kuris išduodamas darbuotojui (darbuotojui) asmeniniam naudojimui jo tarnybinių pareigų vykdymo metu.
Kortelėje įrašytas naudoti išduotas turtas 1 skiltyje nurodytu vardu, nurodant išdavimo normą, standartinį naudojimo laikotarpį (jei toks yra), išduotų materialinių vertybių skaičių.
Grąžinant turtą, perduoto turto kiekis įrašomas vardu, nurodant grąžinamo (perduoto) turto kiekį, grąžinimo datą ir darbuotojo (darbuotojo) perduotą turtą priėmusio asmens parašą.
Kuriant darbuotojams (darbuotojams) išduodamą įstaigos turto apskaitos kortelę (knygą) (f. 0504206), duomenis, atspindinčius turtą gavusio asmens individualias savybes (galvos apdangalų, drabužių, batų dydžius). ir tt) negali būti pildomas .
Materialinio turto (nefinansinio turto) priėmimo kvitų orderis (f. 0504207). Tai visiškai nauja forma. Įstaigos turės jį surašyti gavusios materialinį turtą (įskaitant ilgalaikį turtą, atsargas), taip pat ir iš trečiųjų šalių organizacijų (įstaigų). Gavimo orderis yra pagrindas priimant į apskaitą gaunamas materialines vertybes ir įtraukiant ją į įstaigos balansą. Jame pateikiama informacija apie produkto pavadinimą, kiekį ir kainą.
Įstaigos buhalterija sąskaitų korespondenciją atspindi gavimo orderyje ir išrašo pažymą apie materialinių rezervų (materialinių vertybių) priėmimą apskaitai ir komandiruotę.
Jeigu yra kiekybinis ir (ar) kokybinis neatitikimas, taip pat neatitikimas tarp priimtų materialinių vertybių asortimento ir siuntėjo (tiekėjo) lydimųjų dokumentų, įstaigos turto priėmimo ir disponavimo komisija surašo priėmimo aktą. už medžiagas (f. 0504220), kuri yra teisinis pagrindas pateikti pretenziją siuntėjui (tiekėjui) ).
Medžiagų (materialinių vertybių) priėmimo pažyma (f. 0504220). Dabar toks aktas surašomas vietoj anksčiau naudotos 0315004 formos „Medžiagų priėmimo aktas“, patvirtintos nutarimu Nr.71a.
Palyginus šias formas, pastebime, kad jose nurodyta informacija beveik nesiskiria. Todėl įstaigoms nebus sunku pereiti prie naujos formos.
Darbo užmokestis (f. 0504402). Tokio pareiškimo struktūra iš esmės pakartoja patvirtintą to paties pavadinimo 0301010 formą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1 . Tuo pačiu nauja forma labiau pritaikyta naudoti viešojo sektoriaus institucijoms.
Vadovaujantis Metodiniais nurodymais, darbo užmokesčio sąskaitoje (f. 0504402) parodomi sukaupimai nuo darbuotojų darbo užmokesčio, stipendijų, išmokų ir kitų išmokų, sumokėtų pagal susitarimus (sutartis) su asmenimis, taip pat atspindėti išskaitymus nuo kaupiamųjų sumų (mokesčiai, draudimo įmokos, atskaitymai pagal vykdomuosius raštus ir kiti atskaitymai) sumas.
Išankstinė ataskaita (f. 0504505). Įsakymu Nr.52n avanso ataskaita buvo perkelta iš apskaitos registrų į pirminius dokumentus. Dėl šios priežasties pasikeitė formos kodas. Anksčiau buvo naudojamas kodas 0504049.
Kaip ir anksčiau, avanso ataskaita fiksuojama atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis. Tuo pačiu šiek tiek pakoreguota jo pildymo instrukcijos.
Pagal naują tokių nurodymų redakciją atskaitingas asmuo, surašydamas avanso ataskaitą, avanso ataskaitos priekinėje pusėje pateikia informaciją apie save, o gale užpildo 1 - 6 stulpelius apie jo faktiškai išleistas sumas. , nurodant patirtas išlaidas patvirtinančius dokumentus. Prie avanso ataskaitos pridedamus dokumentus atskaitingas asmuo sunumeruoja tokia tvarka, kokia jie įrašomi į ataskaitą.
Avanso ataskaitą tvirtina įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo.
Tokios ataskaitos kitoje pusėje 7 - 10 stulpelius, kuriuose pateikiama informacija apie įstaigos apskaitai priimtas išlaidas ir buhalterinę korespondenciją, pildo asmuo, kuriam patikėta vesti apskaitą.
Užsienio valiuta sumokėtos sumos įrašomos ir užsienio valiuta, ir rublio ekvivalentu. Atskaitingo asmens gauti avansai atspindimi nurodant jų gavimo datą.
Be naujų pirminių dokumentų formų įvedimo, pažymėtina, kad pasikeitė esamų formų pildymo tvarka, visų pirma:
- plačiau aprašytos darbo laiko žiniaraščio pildymo taisyklės (f. 0504421). Pateikiama lentelė su simboliais, kurie naudojami tokiai ataskaitos kortelei sudaryti;
- pranešimas (f. 0504805) dabar naudojamas apdorojant atsiskaitymus, kylančius iš turto priėmimo ir perdavimo sandorių, įsipareigojimų ne tik tarp įstaigos ir jos sukurtų atskirų struktūrinių padalinių (filialų), bet ir tarp kitų apskaitos subjektų, įskaitant tarpžinybinius ir tarpbiudžetiniai atsiskaitymai ;
- inventorizacijos rezultatų akto (f. 0504835) surašymo pagrindas dabar yra inventorizacijos sąrašai (suderinimo lapai), o ne inventorizacijos rezultatais pagrįstas neatitikimų konstatavimas (f. 0504092);
- Labai pakoreguota pranešimų apie atsiskaitymus tarp biudžetų kreipimosi ir pildymo tvarka (f. 0504817).
Išanalizavę naujas pirminių dokumentų formas, patvirtintas įsakymu Nr.52n, papildžiusį esamų viešojo valdymo sektoriaus apskaitos dokumentų formų sąrašą, pažymime, kad dauguma jų atkartoja panašių unifikuotų formų struktūrą ir pildymo tvarką, nustatytą iki 2010 m. atitinkamus Valstybinio statistikos komiteto įsakymus. Taigi, remdamasi vieningomis unifikuotomis formomis, Finansų ministerija jas pritaikė viešojo sektoriaus institucijoms. Kai kurios formos (0504206, 0504207) buvo pristatytos pirmą kartą ir anksčiau neturėjo analogų.
Taip pat atkreipiame dėmesį, kad įsakymo Nr. 52n priėmimas iš esmės pakeis valstybės valdomoms, biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms atskirai nustatytas apskaitos instrukcijas. Primename, kad šių nurodymų pakeitimų projektai yra patalpinti Finansų ministerijos interneto svetainėje, tačiau juose nebuvo atsižvelgta į naujas pirminės dokumentacijos formas. Galbūt, paskelbus įsakymą Nr.52n, šie projektai netrukus bus pagaliau suredaguoti ir priimti.
Kitame žurnalo numeryje skaitykite apie naujas apskaitos registrų formas ir jų taikymo tvarką.
2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo , valstybines mokslų akademijas, valstybines (savivaldybių) institucijas ir jų naudojimo gaires“.
Perkeliant turtą, kuris yra ilgalaikio turto dalis, tarp vienos įmonės padalinių, išrašoma sąskaita faktūra OS-2 forma. Kiekvienam perduodamam turtui anketa turi būti pildoma atskirai. Už sąskaitos faktūros išrašymą atsakingas darbuotojas, kuris yra tiesioginis objekto perdavimo proceso dalyvis.
Dokumentas turi būti užpildytas trimis egzemplioriais. Pirmoji lieka materialiai atsakingam asmeniui (MRP), atliekančiam perdavimą. Šią kopiją turi pasirašyti turtą priimantis subjektas.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Gavusi šalis pasilieka antrą sąskaitos faktūros egzempliorių su siuntėjo parašu. Trečiajame egzemplioriuje turi būti abiejų šalių parašai ir jį į buhalteriją perduoda darbuotojas, įvedęs reikiamus duomenis OS-6 inventoriaus kortelei.
Pagrindinės procedūros detalės
Dokumento paskirtis ir standartai
Sąskaita už vidinį daiktų judėjimą patvirtina turto perdavimo faktą, leidžiantį nurašyti ir gauti vertybes. Pagrindas yra dokumento turinys, kuriame pateikiama išsami informacija apie perdavimo fakto dalyvius ir objekto parametrus.
Pagrindinė informacija, kuri yra bet kurioje sąskaitoje faktūroje, yra:
- visų procedūroje dalyvaujančių šalių sąrašas;
- perduodamo objekto tipas ir jo charakteristikos;
- perduodamo turto kiekis ir kaina;
- visų atsakingų asmenų parašai ir sąrašas;
- susijusią dokumentaciją.
Priklausomai nuo atliekamos operacijos tipo, galima įvesti papildomus duomenis nekeičiant ar neišskiriant reikiamų. Leidžiama naudoti suvienodintas dokumentų formas, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 132 arba savarankiškai parengtus šablonus, išsaugančius privalomą informaciją.
Federalinis įstatymas Nr. 402 apibrėžia privalomus duomenis, kurie turi būti pateikti pirminiame dokumente. Neatitikus šios normos, dokumentą bus atsisakyta priimti registruoti.
Metodinės rekomendacijos, priimtos Roskomtorg 1996 m. liepos 10 d. raštu Nr. 1-794/32-5, patvirtina būtinybę dokumentuoti turto judėjimą gabenimo dokumentais. Sąskaitą faktūrą išrašo finansiškai atsakingas asmuo perdavimo proceso metu.
Formos ypatybės
Priklausomai nuo perduodamo turto, gali būti naudojamos unifikuotos formos, tokios kaip TORG-13 ir OS-2. TORG-13 taikomas prekių ar medžiagų perdavimo įmonei atveju. OS-2 naudojama, kai reikalingas ilgalaikio turto judėjimas. Skirtingai nei OS-2, TORG-13 sąskaitai faktūrai reikia tik dviejų kopijų ir jos nereikia pildyti pagal griežtą formą.
Dokumentas galioja, jei jį perdavė bet kuris MOL ar skyrius. Forma yra prekių judėjimo kitam subjektui garantas. Dažniausiai toks dokumentas pildomas prieš perdavimą arba jo metu.
Vidinio objektų judėjimo sąskaitos faktūros forma:
Mėginio užpildymas
Sąskaita už vidinį objektų judėjimą OS-2 surašoma trimis egzemplioriais. Pirmasis atitenka judesio registraciją atliekančiam subjektui, antrasis – gavėjui, trečiasis – į buhalteriją. Priekinėje dokumento pusėje esančioje antraštėje taip pat įrašoma informacija, įskaitant įmonės pavadinimą, siuntėjo ir gavėjo pavadinimą, OKUD kodus ir pildymo datą bei serijos numerį.
Pagrindinėje OS-2 akto dalyje yra lentelė, kurioje yra šie punktai:
- OS numeris;
- turto pavadinimas;
- perdavimo data;
- inventoriaus numeris;
- perduotų objektų skaičius;
- vieno vieneto kaina;
- Iš viso išlaidų.
Po lentele yra eilutės, kuriose fiksuojama techninė informacija apie perleisto turto būklę. Po to pateikiami šalių parašai, jų nuorašai, kiekvienos MOL pareigos, ataskaitos kortelės numeris ir data. OS-2 formą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris.
Patarimai, kaip išlaikyti sąskaitą faktūrą už vidinį objektų judėjimą
Perdavimas organizacijoje nelaikomas pardavimu, nes nėra nuosavybės perdavimo. Leidžiamas ir savarankiškas dokumento rengimas ir tvirtinimas, ir vieningos formos naudojimas.
Tuo atveju, kai skyrius nėra priskirtas atskiram balansui, leidžiama naudoti OS-2 formą. Priešingu atveju šios formos nepakaks, todėl geriau susikurti ir patvirtinti savo formą.
Informacija apie objektų judėjimo faktą turi būti įtraukta į perduotos OS OS-6 inventoriaus apvalkalą (jei naudojama vieninga forma).
Jei VP priskiriama atskiram balansui, kartu su sąskaita faktūra gavėjas turi gauti šiuos dokumentus:
- pagal OS-1 formą, išduotą priėmimo metu;
- visas techninės dokumentacijos komplektas.
Objekto perdavimo fakto atspindėjimas apskaitoje atliekamas priklausomai nuo EP priskyrimo atskiram balansui. Jei padalinys priskiriamas atskiram balansui, tai judėjimas parodomas naudojant „verslo viduje atsiskaitymų“ sąskaitą (subsąskaitą „Atsiskaitymai už paskirstytą turtą“).
Tais atvejais, kai padalinys nėra priskiriamas atskiram balansui, analitinė apskaita vedama naudojant „Ilgalaikio turto“ sąskaitą. Jei tokia analizė neatliekama, judėjimo į apskaitą leidžiama neįtraukti.
Išlaidos, kurios susidarė perkeliant turtą apskaitoje, priskiriamos padalinio gamybos sąnaudoms. Apskaičiuojant pelno mokestį, išlaidos, kurios buvo susijusios su turto judėjimu, paprastai priskiriamos kitoms išlaidoms ir patvirtinamos atliktų darbų pažyma.
Jei perkraustymo darbai buvo atlikti įmonės viduje, tada surašoma buhalterinė pažyma su pridedamomis sąskaitomis faktūromis už panaudotas medžiagas, darbo užmokesčio išrašus, važtaraščius ir kt. Pirkimo PVM už darbą, kurį atliko trečiosios šalies įmonės, turi būti atskaitomas remiantis sąskaita faktūra – tekstūros.
Sąskaitos faktūros už vidinį objektų judėjimą pildymo pavyzdys:
Veiksmų atspindys popieriuje
Kaip atsižvelgti į objekto judėjimą, priklauso nuo to, ar yra atskiras atskiro vieneto balansas.
Tuo atveju, kai padalijimas yra bendrame balanse, turi būti atliekamos šios operacijos: D01, subsąskaita OP-2 - K01, subsąskaita OP-1 - ilgalaikis turtas perkeliamas iš perduodančio skyriaus į priimantįjį. Tada jie juda: D02, subsąskaita OP-1 – K02, subsąskaita OP-2.
Tuo atveju, kai padalijama ant atskiro, reikia atlikti šias operacijas: D79, subsąskaita 1 - K01 - nurašoma pradinė perkelto objekto savikaina. Vėliau pervedamos sukauptos nusidėvėjimo santaupos: D02 - K79, 1 subsąskaita.
Antrasis skyrius gauna ilgalaikį turtą iš perdavėjo: D01 - K79, subsąskaita 1, taip pat sukauptas nusidėvėjimas: D79, subsąskaita 1 - K02. Tokiu atveju pradinė objekto kaina nesikeičia. Dėl šios priežasties objektą gaunančio vieneto gauto turto nusidėvėjimas skaičiuojamas pagal ankstesnę tvarką.
Registracijos tvarka
TORG-13 forma pildoma taip. Antraštėje turi būti informacija apie įmonę, kurioje perkeliama. Be to, būtina nurodyti sąskaitos faktūros išrašymo datą ir jos numerį. Toliau pildoma lentelė, kurios viršutinė dalis skirta informacijai apie turtą perduodantį subjektą ir gavėją.
Lentelėje pateikiami šie duomenys apie perduotas prekes:
- objektų skaičius;
- vienetai;
- apskaitinė vertė (nustatoma organizacijos savarankiškai);
- visos perleisto turto vertės.
Šio dokumento pildymo formą ir pavyzdį galite rasti internete. Baigus pildyti, turi būti pasirašyti šalių parašai.
OS-2 forma pildoma iš abiejų pusių. Priekinėje pusėje pateikiama informacija apie juridinį asmenį su visu padalinių, tarp kurių perduodamas objektas, pavadinimai. Dokumente taip pat nurodoma perdavimo data ir formos serijos numeris. Vėliau lentelėje nurodomas perduoto turto sąrašas, pagaminimo ar išleidimo data, inventorinis numeris, perduotų objektų skaičius ir jų savikaina.
Nefinansinių užduočių pavyzdžiai
Sąskaita už vidinį nefinansinį turtą sudarančio objekto judėjimą naudojama registruojant ir apskaitant tokių objektų, kaip ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, įmonės pagaminta gatava produkcija, judėjimą tarp įstaigos struktūrinių padalinių.
Anksčiau buvo naudojama forma, kuri buvo susijusi tik su ilgalaikiu turtu, tačiau instrukcijose tai buvo numatyta nematerialiajam turtui ir teisės aktams. Dabar net iš pavadinimo matyti, kad sąskaita skirta visų rūšių nefiskaliniam turtui, nepaisant to, kad antraštėje kalbama tik apie ilgalaikį turtą.
Rodiklių sudėtis beveik nepasikeitė: pridėta tik detalės, susijusios su formos naudojimo apimties padidėjimu. Antraštėje buvo pridėta „Pagrindas (dokumento tipas, data ir numeris)“. Lentelė atnaujinta su matavimo vienetais, kurie tiesiogiai susiję su formos paskirties pasikeitimu.
Instrukcijos, kaip pridėti
Norėdami pridėti sąskaitą faktūrą už vidinį turto judėjimą, turite patekti į kontekstinį meniu ir spustelėti pridėti. Pasirodžiusiame lange nurodomi dokumento parametrai. Dokumento tipą reikia pasirinkti tik įvedant pirmą sąskaitą į sistemą. Ateityje šis parametras bus pasirinktas automatiškai.
Duomenys automatiniam informacijos įvedimui į laukelį „Organizacija“ paimami iš paskutinės į sistemą įvestos sąskaitos už judėjimą įmonės viduje. Programa automatiškai priskirs dokumento numerį pagal unikalią konkrečios įmonės seką. Dokumento data nustatoma automatiškai.
Struktūrinį vienetą, taip pat ir Mol laukelį, įvedus inventorizacijos turtą galima užpildyti automatiškai.
Jei bazinis dokumentas sistemoje neužregistruotas, jo duomenys gali būti išsaugoti. Norėdami tai padaryti, užpildykite reikiamus laukus, po kurių turite paspausti mygtuką sukurti. Šis mygtukas yra šalia įvesties laukų.
Jei bazinis dokumentas yra registruojamas sistemoje, tada laukuose dokumento tipas, tipas, numeris ir data gali būti užpildyti informacija, reikalinga paieškai ir tolesniam pasirinkimui iš pagrindinio dokumento sąrašo. Jei pasirodžiusiame sąraše yra tik vienas dokumentas, jis bus pildomas automatiškai. „Pastaba“ užpildyta papildoma informacija.
Užpildžius pagrindinius dokumento parametrus, reikalinga išsami informacija apie perkeliamą objektą. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti skirtuką „Sąskaitos faktūros specifikacija“. Informacija gali būti įtraukta kaip sąrašas arba atskirai.
Norėdami įvesti informaciją apie vieną iš objektų, kontekstiniame meniu turite pasirinkti „Pridėti“. Tada pasirenkamas OS objektas. Užpildę visus laukus, turite spustelėti „Gerai“. Galite uždaryti neišsaugoję pakeitimų paspausdami mygtuką „Atšaukti“.
Norėdami įtraukti pozicijų sąrašą, specifikacijų meniu pasirinkite elementą įtraukti sąrašą. Pasirodžiusiame lange galite pasirinkti daugiau nei vieną poziciją laikydami nuspaudę klaviatūros mygtuką ctrl. Užpildę visus laukus, spustelėkite „Gerai“.
Užregistravus sąskaitą faktūrą, ją galima išsiųsti spausdinti. Norėdami tai padaryti, programos meniu pasirinkite reikiamą spausdinimo elementą. Po atspausdinimo dokumentas išsiunčiamas pasirašyti finansiškai atsakingiems asmenims.
Vėliau sąskaita apdorojama apskaitoje. Norėdami tai padaryti, programos meniu pasirinkite „Treniruotė“, tada „Treniruotė“. Atsidariusiame lange nurodžius tikrąją turto judėjimo datą, reikia paspausti mygtuką „Gerai“.
Atlikus darbus, sugeneruojami atitinkami įrašai ir įvedami į inventorizacijos bylą.
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.