Marafetas 

Prekybos sandėlis. Programa prekybai Prekių apskaitos programa mažmeninėje prekyboje Skaitytuvas

Komercinės įmonės kompiuterizavimas yra net ne tendencija, o nusistovėjusi norma šiuolaikiniame versle. Bet kas tai apima? Kokia programinė įranga mažmeninei parduotuvei pagerina jos efektyvumą? Kokio tipo programinė įranga gali būti laikoma privaloma ir kokia rekomenduojama? Daugiau apie tai vėliau.

Kam gali prireikti parduotuvės programinės įrangos

Mažmeninės prekybos kompiuterizavimas yra gana naujas procesas (ir iki šiol jis nepaveikė visų prekybos veiklos segmentų). Remiantis istoriniais standartais, dar ne taip seniai parduotuvės net didžiausiuose miestuose buvo visiškai valdomos be specializuotos programinės įrangos ar net be kompiuterių. Dėl ko mažmenininkui to reikėjo? Ką atitinkama specializuota programinė įranga duoda mažmenininkams praktiškai?

Šiuolaikinės prekybos įmonės darbo organizavimas yra gana sudėtingas procesas. Tai apima šias pagrindines procedūras:

  1. Mokėjimo už prekes priėmimas iš pirkėjų (numatytais atvejais - lėšų išdavimas jiems, pavyzdžiui, grąžinant nekokybiškas prekes) prie kasos.

Atlikdama aptariamą procedūrą, parduotuvė:

  • tam tikru būdu naudoja patį kasos aparatą čekių perforavimui (arba įstatymo leidžiamų naudoti kasos aparatų analogą - pavyzdžiui, kvitų spausdintuvą);
  • nustatyta tvarka fiksuoja gaunamas ir išeinančias operacijas gaunamuose ir išsiunčiamuose kasos orderiuose, o po to – Kasos knygoje;
  • atspindi informaciją apie grynųjų pinigų operacijas mokesčių ir apskaitos registruose (siekiant vėliau pagal šią informaciją surašyti mokesčių ar apskaitos ataskaitas).

Kokioms operacijoms programinė įranga gali būti naudojama parduotuvėje:

  • automatizuoti kasos aparatų, kasos aparatų ir kasos knygos pildymą – remiantis informacija apie pajamas, kurios „surenkamos“ iš kasos aparato;
  • automatizuoti grynųjų pinigų operacijų apskaitą ir ataskaitų teikimą, sudarytą remiantis kasos pajamų informacija;
  • kasos aparato naudojimo lygiu – palengvinti atsiskaitymų su klientais procedūrą (ir sutrumpinti sudėtingų bylų sprendimo laiką – pavyzdžiui, kai reikia taisyti preliminarų patikrinimą ar taikyti nuolaidą tam tikroms prekių prekėms).

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: taip (išimtis – kasa), tačiau atitinkamas automatizuotas operacijas teks atlikti rankiniu būdu, o tai užtruks daug laiko ir pareikalaus didelių darbo pastangų.

Kalbant apie naudojimąsi kasos aparatu, galite apsieiti su programine įranga, kuri pagal numatytuosius nustatymus įdiegta kasos aparate (iš tikrųjų daugeliu atvejų jai nėra alternatyvos - nes jos pakeitimas kita programine įranga, kaip taisyklė, atliekamas autonominio kasos aparato gamintojas). Paprastai standartinė kasos aparatinė programinė įranga yra pritaikyta vėlesniam integravimui su išorine apskaitos programine įranga – tačiau į šios programinės įrangos modulius dažniausiai perkeliamas minimalus apdorojimui skirtas duomenų kiekis – iš tikrųjų tai tik pagrindiniai fiskaliniai duomenys, kurie sudėtis atitinka minimalius teisės aktų reikalavimus.

Jei internetinį kasos aparatą reprezentuoja fiskalinio registratoriaus ir skaičiavimo modulio derinys - pavyzdžiui, kompiuteris prie kasos aparato, tada atsiranda alternatyva naudojant kasos aparato programinę įrangą. Viena vertus, kasoje galima naudoti standartinį CCP gamintojo programinės įrangos modulį. Kita vertus, patentuota KKM tiekėjo programinė įranga daugeliu atvejų gali būti pakeista trečiosios šalies kasos aparato programa – pasirinktinai ta, kuri yra įtraukta į apskaitos programinę įrangą. Alternatyvios kasos programinės įrangos, kuri yra integruota su apskaitos programine įranga, naudojimas dar labiau „automatizuoja“ atsiskaitymų procesą – kadangi tokiu atveju kartu su „įprastais“ fiskaliniais duomenimis iš kasos bus renkama ir kita apskaitai naudinga informacija.

  1. Prekių judėjimo apskaita:
  • iš tiekėjo į parduotuvę (ir atvirkščiai – pavyzdžiui, jei prekė pasirodė nekokybiška ir ją reikėjo grąžinti);
  • tarp skirtingų parduotuvės dalių (vitrinos, sandėlio);
  • iš parduotuvės klientui (ir atvirkščiai).

Kodėl jums reikia programinės įrangos:

  • sisteminti informaciją apie prekių judėjimą;
  • vėlgi – automatizuoti svarstomą apskaitos kryptį.

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: taip, bet tokiu atveju sisteminimą ir automatizavimą teks atlikti rankiniu būdu. Tai bus nepalyginamai sudėtingesnė ir daug laiko reikalaujanti procedūra.

  1. Prekių dokumentacijos apskaita.

Jį gali pavaizduoti įvairios duomenų laikmenos. Pavyzdžiui:

  • sąskaitos, sąskaitos faktūros;
  • važtaraščiai;
  • prekių priėmimo ir perdavimo aktai;
  • limito tvoros kortelės;
  • inventorizacijos aktai, nurašymai.
  1. Faktiškai mokesčių apskaita – pajamos (pelnas) ir kiti apmokestinami objektai, taip pat apskaita – visos verslo operacijos.

Atkreipkite dėmesį, kad apskaita vykdoma būtent remiantis prekių dokumentacijoje nurodytais duomenimis, kurie yra paminėti aukščiau – tai dvi neatskiriamos procedūros.

Individualūs verslininkai neprivalo vesti buhalterinės apskaitos, bet jie gali, jei nori. Ekonominės įmonės – visais atvejais vadovauja.

Kodėl jums reikia programinės įrangos:

  • pajamų (pelno) skaičiavimo automatizavimas, mokesčių apskaičiavimas pagal pajamas ir kitus verslo rodiklius, kurie gali tai turėti įtakos;
  • deklaracijų ir kitų ataskaitinių dokumentų rengimo automatizavimas.

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: taip, ir šiuo atveju visas operacijas teks atlikti rankiniu būdu, o tai užtruks nepalyginamai daugiau laiko.

  1. Žmogiškieji ištekliai, įskaitant:
  • darbo užmokesčio apskaita, mokėjimų apskaita;
  • darbo laiko apskaita, darbuotojų darbo grafiko laikymasis;
  • gamybos rodiklių, turinčių įtakos darbo užmokesčiui, apskaita.

Kodėl jums reikia programinės įrangos:

  • sisteminti informaciją apie personalą;
  • automatizuoti atsiskaitymo ir apskaitos procedūras.

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: taip, o kalbant apie personalą, jos atmetimas gali būti mažiausiai jautrus įmonei (ypač mažam prekybos centrui, kuriame gali dirbti keli žmonės, ir bendras paimamų duomenų kiekis yra palyginti mažas).

Tačiau personalo apskaita, kaip taisyklė, yra glaudžiai susijusi su mokesčiais ir apskaita: pavyzdžiui, darbo užmokesčio mokėjimas turi įtakos įmonės apmokestinamajai bazei ir yra ūkinė operacija, kuri turi būti įtraukta į apskaitos registrus. O jei mokėjimai registruojami rankiniu būdu, tai bus gana sunku integruoti su mokesčių ir apskaitos registrais.

  1. Verslo dokumentų apskaita, archyvavimas.

Net ir nedidelė prekybos įmonė paprastos mažmeninės prekybos parduotuvės pavidalu tvarko įvairiausius dokumentus – ne tik buhalterinę, mokesčių ir personalo apskaitą, bet ir susiformuoja kaip įmonei dalyvaujant įvairiuose civiliniuose teisiniuose santykiuose. Tokie dokumentai gali būti pateikiami laiškais sandorio šalims ir iš jų, komerciniais pasiūlymais, pristatymais, preliminariais susitarimais, nuorašais).

Įstatymo nustatytais atvejais (ir įmonės vietinių norminių aktų nustatytais atvejais) dokumentacija gali būti perduota kitiems asmenims, archyvuojama, pašalinta, sunaikinta. Visos šios procedūros reikalauja apskaitos.

Kodėl jums reikia programinės įrangos: tam pačiam sisteminimui ir automatizavimui - šiuo atveju gaminama atsižvelgiant į dokumentus ir archyvinius įrašus.

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: taip, bet tinkamas sisteminimas ir rankinis automatizavimas užtruks daug daugiau laiko.

  1. Suasmenintų duomenų apskaita.

Tai gali būti duomenys:

  • apie darbuotojus;
  • apie sandorio šalis;
  • apie klientus (pavyzdžiui, kaip informaciją, naudojamą identifikuoti asmenį kaip nuolaidų kortelės turėtoją).

Kodėl jums reikia programinės įrangos:

  • leidimų tvarkyti asmeninius duomenis cirkuliacijos sisteminimas ir automatizavimas (pagrindinis dokumentas čia yra sutikimas tvarkyti duomenis, kurį išduoda jų vežėjas);
  • užtikrinti asmens duomenų apsaugą (taip pat ir siekiant laikytis teisės aktų reikalavimų).

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: daugeliu atvejų taip, bet tik tuo atveju, jei leidimų apimtis personalizuotų duomenų tvarkymui yra nedidelė, atsižvelgiant į parduotuvės savininko darbo sąnaudas rankiniu būdu įrašyti tokią dokumentaciją. Tuo pačiu metu rankiniai registrai greičiausiai bus žymiai prastesni už automatinius registrus, kai vienas ar kitas suinteresuotas asmuo galės gauti reikiamus leidimus.

Jei numatomas darbuotojų asmens duomenų tvarkymas, tai leidimų kontrolės tvarka akivaizdžiai bus susijusi su personalo apskaita. Renkantis ir konfigūruojant programinę įrangą, reikia atsižvelgti į šį niuansą.

Bus akivaizdu, kad nepageidautina atsisakyti naudoti programinę įrangą asmens duomenims apsaugoti. Jų nutekėjimo pasekmės įmonei gali būti daug rimtesnės finansine prasme nei tokios programinės įrangos diegimo išlaidos.

Iš esmės panašaus tipo programinę įrangą gali naudoti įmonė, kai ji privalo saugoti komercinę paslaptį. Įmonė gali naudoti programas „slaptiems“ dokumentams tvarkyti, taip pat apsaugoti juos nuo neteisėtos prieigos.

  1. Analitinės procedūros.

Jų prigimtis gali būti įvairi. Analitikai dažniausiai naudojami šie objektai:

  • pajamų, pelno, išlaidų rodikliai;
  • darbuotojų veiklos rodikliai;
  • prekių apyvartos rodikliai.

Kam reikalinga programinė įranga: rodiklių analizė pagrįsta programiniais algoritmais, įdiegtais specializuotuose analitiniuose sprendimuose.

Ar galima apsieiti be programinės įrangos: atsižvelgiant į analizės, atliktos pagal specialius algoritmus, rezultatus - ne.

Faktas yra tas, kad šių algoritmų, kaip taisyklė, praktiškai neįmanoma atkurti rankiniu būdu dėl skaičiavimų sudėtingumo. Be to, analitikos rezultatų vizualizavimas grafikų, diagramų ir tekstinių paaiškinimų pavidalu taip pat yra problemiškas improvizuotomis metodikomis.

  1. Integravimo procedūros.

Taigi, parduotuvė gali integruoti:

  • su jūsų svetaine - kaip vitrina ar prekių katalogas;
  • su banko sąskaita;
  • su kitomis tinklo parduotuvėmis;
  • su infrastruktūra;
  • su nuotolinio pardavimo valdymo infrastruktūra.

Galima derinti šias sritis integracijai ir įvairioms apskaitos procedūroms. Pavyzdžiui, kai atsiskaitoma už prekes svetainėje, informacija apie tai turėtų patekti į mokesčių ir apskaitos registrus, o pajamos, gautos iš tokio mokėjimo, turėtų būti fiskaluojamos kasoje.

Programinės įrangos vaidmuo: nepakeičiamas. Šios integravimo procedūros ir dauguma jų beveik visada atliekamos naudojant specializuotą programinę įrangą.

Taigi, ar jums reikia mažmeninės prekybos programų?

Taigi, viena vertus, atliekant daugumą aukščiau aptartų procedūrų, kurios charakterizuoja parduotuvės organizavimą, galima apsieiti ir be programinės įrangos naudojimo. Kita vertus, šiuolaikiniame versle tai praktiškai neproduktyvu. Prekybos ir grynųjų pinigų operacijų apskaita rankiniu būdu, apskaita rankiniu būdu ir mokesčių apskaita iš prekybos įmonės savininko pareikalaus daug laiko ir darbo sąnaudų – iš tikrųjų jam teks susitvarkyti tik su tokia biurokratija, o ne kreipti dėmesį į pats verslas.

Yra alternatyva – samdyti žmogų ar kelis žmones „rankinei“ apskaitai. Ir kaip tik toks variantas buvo praktikuojamas tais laikais, kai kompiuterizavimo tendencija dar nepalietė mažmeninės prekybos: mūsų laikytos procedūros jau tada buvo aktualios organizuojant parduotuvės darbą ir jas reikėjo įgyvendinti. Tačiau net ir labiausiai kvalifikuotas ir patyręs darbuotojas, pirma, dokumentus apdoros lėčiau nei mašina, antra, gali padaryti netyčinių savo darbo klaidų. Esant dabartiniam verslo procesų greičiui, tokie scenarijai gerokai sumažina prekybos įmonės konkurencingumą rinkoje.

Pasirodo, šiuolaikinėmis sąlygomis programinės įrangos naudojimas mažmeninei parduotuvei yra būtina sąlyga, norint atitikti segmento technologinio išsivystymo lygį. Ji tampa vis dinamiškesnė, reikalaujanti vis efektyviau „sisteminti ir automatizuoti“ įvairias procedūras, atliekamas palaikant prekybos įmonės veiklą.

Pasvarstykime, kokias konkrečias programinės įrangos rūšis gali naudoti šiuolaikinė prekybos įmonė – susitarę, kad kalbėsime apie mažą ar vidutinę mažmeninės prekybos parduotuvę. Didelio tinklo mažmenininkai, kaip taisyklė, gali sau leisti iš esmės brangiausius ir efektyviausius sprendimus, įskaitant tuos, kurie yra sukurti individualiems įmonės poreikiams (ir todėl nepateikiami į atvirą rinką). Išnagrinėsime pagrindines mažmeninei prekybai skirtų programinės įrangos produktų kategorijas ir susipažinsime su populiariais sprendimais, kurie yra prieinami bet kuriam suinteresuotam verslininkui.

Kokių tipų mažmeninės prekybos programas galima naudoti

Programinė įranga, su kuria pardavėjas gali atlikti aukščiau aptartas procedūras, gali būti įdiegta įvairiose konfigūracijose.

Labai sąlygiškai juos galima suskirstyti į šias veisles:

  1. „Minimali“ konfigūracija- tokią, kuri leidžia atitikti pačius elementariausius konkurencingumo rinkoje kriterijus (tai yra, kai praktiškai nė viena iš daugiau ar mažiau didelės gyvenvietės parduotuvių nenaudoja mažesnės apimties ir funkcionalumo programinės įrangos).
  1. Subalansuota konfigūracija- tokia, kuri yra įprasta daugelyje šiuolaikinių mažmeninės prekybos vietų ir gali būti laikoma būdinga segmentui.
  1. Perspektyvinė konfigūracija- tas, kuris skirtas paruošti parduotuvę vėlesniam prekybos ploto, asortimento plėtrai, galbūt - prekės ženklo išplėtimui tinkle.

Kiekvienoje konfigūracijoje parenkami jos savybėms tinkami sprendimai. Jų paskirtis gali būti skirtinga, tačiau bet kuriuo atveju prekybos įmonė turi turėti:

  • Kasos aparatų programinė įranga;
  • inventoriaus programinė įranga;
  • buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos programos.

Savo ruožtu visų tipų sprendimus galima suskirstyti į:

  • į kompleksą – vienodai gerai pritaikytas bet kokiems veiklos segmentams (arba veiklos sritims viename segmente);
  • į specializuotus – tuos, kurie yra pritaikyti konkrečiam segmentui (veiklos rūšis segmente.

Panagrinėkime, kokius programinės įrangos sprendimus gali pritaikyti nedidelė prekybos įmonė – atsižvelgiant į aukščiau išvardytus parduotuvės programinės įrangos konfigūracijų tipus.

Programinės įrangos pasirinkimas parduotuvei: nemokamų ir mokamų parinkčių apžvalga

„Minimali“ konfigūracija

„Minimalios“ konfigūracijos rėmuose įmonė gali apsiriboti naudojimu:

  1. Apskaitos ir mokesčių apskaitos programinė įranga, kurią atstovauja nemokami pradinio lygio sprendimai.

Šie sprendimai apima šias programas:

  • „Verslo paketas“ (NUORODA);
  • „Info-buhalteris“ nemokamoje versijoje (NUORODAS).

Atminkite, kad paskutinė sąrašo programa taip pat turi šias funkcijas:

  • prekių apskaitai;
  • automatizuoti darbuotojo darbo vietą prie kasos.

Taigi, naudojantis Info-Buhalterija, parduotuvei nereikia rūpintis alternatyvių inventoriaus ir kasos programų paieška. Atitinkamai, kiti du taškai įmonei, naudojanti šią programą, bus antraeiliai svarbūs.

  1. Nemokama apskaitos programa.

Tokių sprendimų pavyzdžiai:

  • nemokama Cloudshop debesų platformos versija (LINK);
  • shareware programa Tarpinė suma (LINK);
  • nemokama programos Light-Accounting versija (NUORODA);
  • Programos „Info-Enterprise“ modulis „Prekybos sandėlis“ nemokamoje versijoje (NUORODAS).

Savo ruožtu pažymime, kad „Info-Enterprise“ programinėje įrangoje taip pat yra visaverčiai apskaitos moduliai. Jei juos naudosite, įmonei, savo ruožtu, nereikės naudoti trečiųjų šalių.

  1. Kasos programinė įranga:
  • siūlo numatytasis internetinės kasos teikėjas;
  • įdiegta apskaitai, mokesčių ir sandėlio apskaitai naudojamos programinės įrangos lygiu (svarbu, kad atitinkama kasos aparato programinė įranga būtų suderinama su konkrečiais kasos aparatų modeliais, kurie naudojami prekybos organizacijoje – reikia pasižiūrėti programų aprašymą detalizuoti ir pasikonsultuoti su kūrėjais).

Jeigu naudojama apskaitos, mokesčių ar sandėlio programinė įranga savo ruožtu neturi fiskalinių operacijų apskaitos modulių, tuomet reikia įsitikinti, kad ši programinė įranga yra pritaikyta integracijai su gamyklinėmis kasos programomis (ir atvirkščiai). Priešingu atveju informaciją apie fiskalines operacijas į apskaitos modulius turėsite įvesti rankiniu būdu, o tai be reikalo sulėtins jūsų darbą.

Subalansuota konfigūracija

Kaip subalansuotos konfigūracijos dalis, parduotuvė gali įdiegti specializuotą apskaitos ir mokesčių apskaitos programinę įrangą, kurią reprezentuoja nemokami sprendimai su išplėstiniu funkcijų rinkiniu arba mokami sprendimai, kurių funkcionalumas atitinka mažos ar vidutinės prekybos įmonės poreikius.

Paprastai ši funkcija apima ir kasos aparatą, ir prekių apskaitą. Nereikia, kaip ir ypatingos prasmės – įrengti atskirus apskaitos ir kasos aparatų modulius. Priešingai, kuo labiau jie bus integruoti, tuo greičiau ir efektyviau vyks kiekvieno iš jų taikymo procesas.

Taigi pagrindiniu subalansuotos konfigūracijos pasirinkimo kriterijumi laikysime sudėtingumą – kai tiek apskaitos, tiek kasos funkcionalumas, atitinkantis verslo poreikius, yra įdiegtas bendroje platformoje. Paprastai mažai ir net vidutinei parduotuvei nėra prasmės peržengti savo ribas ir ieškoti alternatyvių labai specializuotų sprendimų.

Tarp nemokamos apskaitos ir mokesčių apskaitos programinės įrangos su išplėstinėmis funkcijomis pavyzdžių yra teisėta įtraukti tik tas nemokamas produktų versijas su prekių ženklais „Info-Accountant“ ir „Info-Enterprise“. Tiesą sakant, jie leidžia mažmenininkui „išbandyti“ pagrindinių gamybos proceso sričių automatizavimą – ir paruošti parduotuvę profesionalių apskaitos sprendimų įgyvendinimui komerciniais pagrindais. Tokių sprendimų įgyvendinimas toje pačioje eilutėje su nemokamais produktais gali žymiai sumažinti įmonės laiką ir su tuo susijusias finansines išlaidas. Vartotojo lygmeniu jokių reikšmingų pokyčių nesitikima: už apskaitą atsakingas asmuo tiesiog pradės naudotis išplėstu pažįstamos programinės įrangos funkcijų rinkiniu.

Taigi, pirmoji galimybė įdiegti subalansuotą programinės įrangos konfigūraciją mažmeninei prekybai yra pirkti produktus iš Info-Buhalterio arba Info-Enterprise linijos, kuri apima apskaitos ir kasos funkcijas, visiškai atitinkančias mažos ar vidutinės prekybos įmonės poreikius. . Arba prieš šį pirkimą galima naudoti nemokamas tokių programų versijas.

Alternatyva gali būti viena ar kita debesies schema, skirta naudoti panašaus funkcionalumo programinę įrangą.

Tarp universaliausių sprendimų – apskaitos ir grynųjų pinigų funkcionalumo palaikymo prasme yra „My Business“ produktas (LINK). Jos galimybės taip pat atitinka mažų ir vidutinių įmonių poreikius apskaitos ir fiskalizacijos srityse.

Pagrindiniai „MoeDelo“ platformos privalumai – galimybė naudoti specializuotus sprendimus mažmeninei prekybai, sandėliui, internetinėms parduotuvėms, taip pat galimybė gauti kvalifikuotą ekspertų pagalbą naudojant debesies pagrindu veikiančią programinę įrangą.

Perspektyvinė konfigūracija

Renkantis daug žadančią konfigūraciją, sudėtingumas, kaip ir subalansuotos schemos atveju, taip pat gali būti prioritetas. Bet taip būna ne visada – nes augant verslui išryškėja privatūs ūkio subjekto poreikiai tam tikram programinės įrangos funkcionalumui tam tikrose jos taikymo srityse. Žinoma, daugelis sudėtingų technologinių platformų yra pasirengusios patenkinti didelę tokių poreikių dalį. Tačiau gali būti, kad, pavyzdžiui, įmonei bus patogiau apskaitą ir mokesčių apskaitą vesti vienoje programoje, o prekių ir pinigų apskaitą - naudojant trečiųjų šalių sprendimus.

Egzistuoja rizika suklysti dėl teisingo prioritetų nustatymo, jei priimant sprendimą įdiegti programinę įrangą „perspektyvia“ konfigūracija (tai, kaip taisyklė, reikalauja didelių investicijų į programinės įrangos produktus), parduotuvė dar nežino, kas jam geriau – funkcijų „sudėtingumas“ ar „paskirstymas“. Tačiau siekiant sumažinti riziką, parduotuvė gali įsigyti tam tikrą programinės įrangos branduolį – aplink kurį gali būti kuriami būtini apskaitos ir kasos infrastruktūros komponentai – tiek įtrauktą su tokiu branduoliu į bendrą kompleksą, tiek nepriklausomą, bet pritaikytą integruoti. su šia šerdimi nustatyta tvarka.

Rusijos rinkoje nėra tiek daug atitinkamų programinės įrangos branduolių, ir visi jie paprastai yra gerai žinomi. Tarp jų:

  1. Prekės ženklo 1C sprendimai.

Neabejotinai pirmaujanti platforma sudėtingiems tikslams yra 1C. Daugelis įmonių pirmiausia sutelkia dėmesį į tai – kaip į vieną funkcionaliausių ir universaliausių, todėl geriausiai tinkančių programinės įrangos diegimui parduotuvėje kaip perspektyvios konfigūracijos dalis.

Kaip 1C prekės ženklo produktų linijos dalis, platforma 1C: Enterprise gali būti vadinama vienu universaliausių sprendimų. Pagrindinis jo bruožas yra galimybė tiksliai sureguliuoti funkcionalumą programuojant naudojant specialius įmontuotus kalbos įrankius. Taigi programa gali būti pritaikyta beveik bet kokio masto prekybos įmonės poreikiams – sprendžiant problemas, susijusias su apskaita ir kasos procedūromis ir ne tik.

Taip pat yra gerai žinoma programa 1C: Apskaita - labiau specializuotas sprendimas, skirtas automatizuoti apskaitą ir mokesčių apskaitą. Taip pat nurodomas programų be fiksuotos konfigūracijos skaičius - tai yra, jis gali būti užprogramuotas pagal konkrečios įmonės poreikius.

1C:Enterprise platformoje gali būti įdiegtos įvairios konfigūracijos – pritaikant ją prie konkretaus ekonominės veiklos segmento specifikos. Kalbant apie mažmeninę parduotuvę, jai geriausiai tinka Prekybos ir sandėlio konfigūracija. Ryškiausios jo savybės yra:

  • galimybė vienu metu vesti kelių verslo subjektų apskaitą;
  • galimybė apskaityti kelis sandėlius (ir kiekvieno sandėlio viduje);
  • galimybė sukurti lanksčią prekių kainų politiką.

„1C“ konfigūracijos „Prekyba ir sandėlis“ funkcijas ir pranašumus galima išvardyti ilgą laiką.

Galima pastebėti, kad 1C prekės ženklo produktai tiekiami 3 pagrindinėmis modifikacijomis:

  • vienas vartotojas;
  • kelių vartotojų;
  • tinkle (PROF versijos).

Kuo didesnis ūkio subjektas, tuo didesnis jo poreikis brangesnių 1C gaminių modifikacijų. Mažai mažmeninei parduotuvei tinka vieno vartotojo versija, didelis prekybos tinklas turėtų sutelkti dėmesį į PRO versiją.

Visi 1C produktai, kaip jau žinome, gali būti sukonfigūruoti pagal galutinio vartotojo poreikius naudojant specialią programavimo kalbą. Tuo pačiu metu reikia turėti omenyje, kad šios kalbos sudėtingumas yra panašus į programinės įrangos kūrimo kalbas profesionaliu lygiu, todėl paprastas vartotojas, neturintis specialaus mokymo, kaip gana ilgo kurso dalis, negalės visiškai naudokite programos pateiktas parinktis gaminiui konfigūruoti. Todėl norėdami užbaigti 1C platformą iki reikiamų savybių, turėsite susisiekti su kūrėjais, turinčiais reikiamų kompetencijų. Bet jei vartotojui pavyko išmokti 1C kūrimo kalbą, vėliau jis galės be didelių sunkumų sukonfigūruoti bet kokius su 1C linija susijusius produktus.

  1. BukhSoft prekės ženklo sprendimai.

Savo ruožtu jie pristatomi kaip gatavi gaminiai – be galimybės konfigūruoti. Tačiau šie sprendimai pasižymi išskirtiniu funkcionalumu ir universalumu: daugeliu atvejų vartotojui jų tiesiog nereikia keisti.

Prekybininkai gali atkreipti dėmesį į šiuos produktus:

  • „BukhSoft“: įmonė;
  • BukhSoft: prekyba.

Pirmasis produktas gali būti klasifikuojamas kaip sudėtingas. Jis tinka visų tipų verslo subjektams, įskaitant prekybos organizacijas. Kūrėjas teigia, kad gaminys užtikrina „visų apskaitos ir atskaitomybės sričių“ automatizavimą (įskaitant personalo įrašus – už kurį atsakingas specialus programos blokas – „Atlyginimas ir personalas“). „BukhSoft“ programa: įmonė išduodama platinimo rinkinio ir debesies versijos pavidalu - kurios naudojimas atliekamas per naršyklę.

Sprendimas yra vienas iš „automatiškiausių“: daroma prielaida, kad nedalyvaujant vartotojui (arba su minimaliu dalyvavimu), įmonėje bus atliekamos šios procedūros:

  • apskaitos įrašų formavimas;
  • mokesčių apskaita (įskaitant mokesčių apskaičiavimą);
  • ataskaitų teikimas (iš tikrųjų vartotojo veiksmai bus sumažinti iki jo patvirtinimo – kadangi dokumentacija generuojama automatiškai).

Vartotojas taip pat gauna:

  • galimybė integruoti apskaitos modulius su sistema Klientas-Bankas (ir gauti duomenis iš atsiskaitomosios sąskaitos);
  • nemokami ir reguliarūs programų atnaujinimai;
  • galimybė įrašyti kredencialus į archyvą (pasirinktinai - vėlesniam transportavimui į USB diską arba siuntimui paštu);
  • nemokamas aptarnavimas ir techninė pagalba.

Įsigijęs programos platinimo rinkinį (arba sumokėdamas už prieigą prie jo per debesies serverį), vartotojas galės suteikti prieigą prie jo iš bet kurio vietinio tinklo kompiuterio.

Antroji programa - BukhSoft: Prekyba pagal pagrindines savybes - yra specializuota. Idealiai tinka komerciniam naudojimui. Jį taip pat galima įsigyti kaip platinimo rinkinį ir kaip debesies produktą. Turi funkcionalumą:

  • integracijai su internetiniais kasos aparatais;
  • greitam pirminių dokumentų pildymui pagal prekės brūkšninio kodo nuskaitytus duomenis;
  • atsisiųsti produktų duomenų bazę į Excel;
  • už duomenų mainus EGAIS sistemoje;
  • už kainodarą pagal nustatytus kriterijus;
  • įrašyti užsakymus;
  • atsargų kontrolei.

Galima pastebėti, kad kalbant apie integraciją su internetiniais kasos aparatais, programa gali užtikrinti vieno fiskalinio registratoriaus naudojimą keliose kasose vienu metu. Tuo pačiu metu informacija apie operacijas kiekviename kasos aparate atsispindi apskaitos registruose.

  1. Sprendimai pagal mums žinomą Info-Buhalterio prekės ženklą – komercine versija.

Šis kūrėjas siūlo įvairių tipų produktus: tarp jų, tiesą sakant, galite rasti ir fiksuotos konfigūracijos, ir tų, kuriuos vartotojas gali gerokai pakeisti pagal savo poreikius.

Taigi sprendimas Info-buhalteris 10: Apskaita gali būti priskirtas fiksuotos konfigūracijos programų skaičiui, o produktas Info-buhalteris 10: Prekybos ir sandėlio apskaita gali būti priskirtas programinei įrangai su iš dalies fiksuota konfigūracija. Antrasis sprendimas leidžia vartotojui, visų pirma, pritaikyti programos išvaizdą, patogiai išdėstyti joje naudojamus įrankius, nustatyti reikiamus ataskaitų ir žurnalų parametrus.

  1. Programos, susijusios su „Turbo Accountant“ ir „Turbo 9“ linijomis (išleido DIC - Dolgoprudnensky tyrimų centras).

Atkreipkite dėmesį, kad „Turbo 9“ linija yra novatoriškesnė. Tiesą sakant, ji pakeitė tradicinę Turbo Accountant platformą (tuo pačiu išlieka galimybė įsigyti tradicinės platformos platinimo rinkinius tiesiogiai susisiekus su DIC).

„Turbo-Accountant“ linijos programos skirstomos į 3 pagrindines modifikacijas:

  • „Pagrindinis“;
  • "Prof";
  • "Tinklas".

Jie skirti patenkinti atitinkamai pradedančių įmonių, išsivysčiusių smulkaus ir vidutinio verslo, taip pat didelių tinklinės prekybos prekių ženklų poreikius. Programos funkcionalumas leidžia išspręsti problemas, kurios daugiausia susijusios su apskaitos ir mokesčių apskaitos automatizavimu. Sandėlio apskaitai prasminga pirkti labiau specializuotus produktus iš DIC - jie jau priklauso kitai linijai, Turbo 9.

Pažymėtina, kad šiai linijai priklausančius gaminius gamintojas pozicionuoja kaip sukurtus be užsienio dalyvavimo – todėl tinkamas valstybės ir kitoms įmonėms, kurios negali naudoti užsienio kilmės programinės įrangos (toks draudimas gali būti, pavyzdžiui, dėl importo pakeitimo). politika vienoje ar kitoje pramonės šakoje).

Prekybininkui gali būti naudingi šie „Turbo 9“ prekės ženklo sprendimai:

  • universali programa Turbo 9 Accounting - sudėtingam apskaitos automatizavimui įmonėje bet kuriame segmente;
  • Turbo 9 Trade programa – skirta automatizuoti, visų pirma, sandėlio apskaitą.

Turbo 9 platformos pagrindu taip pat gali būti kuriami sprendimai iš trečiųjų šalių programinės įrangos pardavėjų – tačiau iki šiol tarp jų neatsirado tų, kuriuos būtų galima neabejotinai pavadinti specializuotais mažmeninės prekybos segmento atžvilgiu.

  1. Sprendimai pagal BEST prekės ženklą.

Pagrindinis šio prekės ženklo produktas yra BEST-5 programa. Tai priklauso sudėtingų apskaitos programinės įrangos sprendimų skaičiui - nes tai paveikia beveik visas jos rūšis, kurios yra svarbios šiuolaikinei įmonei (įskaitant mažmeninės prekybos segmentą).

Pagrindiniai BEST-5 sprendimo pranašumai yra šie:

a) tinkamumas ūkinėms operacijoms registruoti pagal susijusius dokumentus (nė viena iš operacijų nėra fiksuojama taip – ​​be akivaizdaus ryšio su kitomis gamybos procedūromis);

b) prisitaikymas prie konfigūracijos dviem režimais:

  • custom - kurioje programa sukonfigūruota pagal standartizuotus algoritmus, kuriems nereikia profesinės kvalifikacijos programavimo srityje;
  • naudojant kūrimo aplinką - kuri, savo ruožtu, sukonfigūruoja programą įmonės poreikiams naudodama vidines kalbos priemones.

Nuosavo kūrimo aplinka, prieinama BEST-5 programinės įrangos pirkėjui, leidžia rašyti reikiamus funkcinius programos blokus, iš tikrųjų nuo nulio – žinoma, jei turite reikiamą kvalifikaciją kalbų, kurios yra naudojamas šioje aplinkoje.

Taigi, mes ištyrėme, kokia gali būti mažmeninei parduotuvei skirta programinė įranga, reikalinga pagrindinėms apskaitos ir kasos procedūroms įgyvendinti. Tuo pačiu metu, kaip jau žinome, prekybos įmonei reikalingas kompiuterizavimas ir dėl:

  • personalo valdymas;
  • asmens duomenų tvarkymas;
  • dokumentų apyvartos organizavimas;
  • integracija su išorinėmis platformomis;
  • analitinis darbas.

Panagrinėkime, į kokius programinės įrangos produktus, susijusius su nurodytomis veiklos sritimis, galite atkreipti dėmesį, organizuojant parduotuvės darbą – vėlgi, mažą ar vidutinę įmonę.

Personalo valdymas

Personalo apskaitos programinės įrangos sprendimus, kaip ir aukščiau pateiktą apskaitos, mokesčių, sandėlių ir pinigų apskaitos programinės įrangos klasifikaciją, galime klasifikuoti:

  1. Nemokamai – optimalu pradedančiajam verslininkui.

Kai kurios iš populiariausių šio tipo programų yra:

  • nemokama programos HR Plus versija (LINK);
  • nemokama Enterprise Employees programinės įrangos versija (LINK);
  • demonstracinė Crocotime debesies sprendimo versija (LINK).
  1. Mokama - optimalu besivystančioms mažoms ar vidutinėms komercinėms įmonėms.

Čia jūs negalite sugalvoti nieko originalaus - tiesiog įsigykite funkcionalesnes mokamas aukščiau išvardytų programų versijas. Parduotuvės savininkas, jau turintis nemokamos versijos HR programinės įrangos pagrindinių funkcijų naudojimo patirties, be jokių problemų galės toliau naudotis visu programos leidimu.

  1. Mokamiems – optimalu prekybos įmonei, siekiančiai išaugti į didelį verslą.

Čia galite atkreipti dėmesį į šiuos gerai žinomus produktus:

  • 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 (NUORODAS);
  • Contour-Personnel (LINK);
  • Personalo valdymas: Personalo apskaita – iš įmonės „Kompasas“ (NUORODAS).

Darbas su personalu glaudžiai susijęs su asmens duomenų apyvarta. Atitinkama prekybininko verslo kryptis – ne tik kaip darbdavys, bet ir kaip subjektas, kuris reguliariai (turbūt dažniausiai bendraujant su klientais) apdoroja asmens duomenis – taip pat gali būti patobulinta programinių įrankių pagalba.

Asmens duomenų tvarkymas

Parduotuvės renkamiems asmens duomenims (pavyzdžiui, registruojant prekių grąžinimo tvarką tokie duomenys bus pilnas pirkėjo vardas, pavardė ir paso numeris, kuriuos jis nurodo prašyme), taikomi:

  • neatskleidimas;
  • apsauga nuo neteisėtos prieigos.

Pirmoji sąlyga daugiausia užtikrinama organizaciniais ir teisiniais mechanizmais. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos parduotuvės darbuotojai, tvarkantys klientų asmens duomenis, gali sudaryti tokių duomenų neatskleidimo sutartį. prekybos įmonėje gali būti reguliuojama atskirais vietiniais teisės aktais.

Norint užtikrinti antrąją sąlygą, jau reikės naudoti įvairius automatizavimo įrankius. Kliento duomenys tam tikru būdu įvedami į kompiuterį ir išsaugomi vėlesniam naudojimui. Tą patį galima pasakyti ir apie leidimų tvarkyti asmens duomenis tvarkymo registrus.

Leidimų sisteminimas, kaip taisyklė, nereikalauja sudėtingos ir brangios programinės įrangos. Bendruoju atveju atvejis apsiriboja gana paprastos struktūros Asmens duomenų žurnalo (NUORODOS) naudojimu. Jį galima tvarkyti elektroniniu būdu kaip įprastą „Word“ failą arba „Excel“.

Kitas dalykas – užtikrinti Žurnalo, kaip ir, faktiškai, asmens duomenų, kuriuos mažmeninė parduotuvė naudoja įvairiais tikslais, apsaugą. Kokią asmens duomenų apsaugos priemonę prekybininkas turėtų naudoti, priklauso nuo įvairių veiksnių. Vienas pagrindinių – galimas grėsmės asmens duomenų saugumui šaltinis, būdingas aplinkai, kurioje tokie duomenys platinami. Tokių aplinkos pavyzdžiai:

  • įmonės tinklas – o norėdami jį apsaugoti, galite naudoti tokias programas kaip Traffic Inspector (LINK);
  • laikmena neprisijungus - „flash drives“, diskai;
  • Internetas (internetas, el. paštas, momentinės žinutės).

Norint apsaugoti duomenis nuo grėsmių, būdingų neprisijungus naudojamai žiniasklaidai ir internetui, nėra alternatyvos naudoti antivirusines programas – Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast ir jų analogus. Tuo pačiu metu, ypač siekiant apsaugoti asmens duomenis, turėtų būti naudojama FSTEC sertifikuota antivirusinė programa.

Dokumentų srautas

Visų pirma, reikia pažymėti, kad dokumentų tvarkymas kaip procedūra gali būti įvairių apskaitos procedūrų dalis. Visų pirma, nemaža dalis teisiškai reikšmingų duomenų šaltinių (pavyzdžiui, tai gali būti įmonės ir sandorio šalių sutartys) sudaro pirminę dokumentaciją, kuri naudojama apskaitoje.

Optimalus sprendimas parenkamas atsižvelgiant į verslo mastą ir realius poreikius. Kartu tokį poreikį itin sunku sumodeliuoti – jis atsiskleidžia praktiškai, atsižvelgiant į įmonėje naudojamų dokumentų intensyvumą ir turinį.

Vėlgi, prasminga atsižvelgti į tai, kad perėjimas nuo nemokamos prie mokamos tos pačios programos versijos yra mažiausiai problemiška procedūra, norint „pertvarkyti“ darbo eigos sistemą į sudėtingesnį lygį. Todėl, jei prekybininkas planuoja plėstis, prasminga pradėti naudoti programinę įrangą, kuri gali greitai įdiegti komercinės versijos funkcionalumą. Tai pagerins darbo eigos infrastruktūrą nepakeitus esamos jos taikymo tvarkos.

Integracija

Parduotuvės integravimas su išorinėmis platformomis gali būti vykdomas pagal įvairius scenarijus – kurie akivaizdžiai priklauso nuo šių platformų paskirties ir specifikos. Ir čia modeliuoti bet kokius modelius yra dar sunkiau nei darbo eigos atveju: jei su ypatingu noru galima pasirinkti bent įmonei būdingų dokumentų sąrašus, tai integracijos požiūriu galimų išorinių platformų sąrašas. , iš esmės negali turėti griežtų apribojimų.

Todėl integracijos požiūriu apsiribojame kai kuriomis bendromis formuluotėmis – apskritai aktualiomis daugumai jos sričių. Taigi, galima pastebėti, kad parduotuvės integravimas su įvairiomis išorinėmis platformomis:

  1. Pirmiausia reikėtų vertinti pagal šių platformų funkcionalumo suderinamumą su parduotuvės infrastruktūra, o ne atvirkščiai.

Neturėtumėte pirkti integravimo sprendimų neįsitikinus, kad jie tikrai tinka esamos prekybos infrastruktūros aparatūros ir programinės įrangos objektams.

  1. Reikėtų atsižvelgti ne tik į vartotojo prioritetus – parduotuvės savininko akivaizdoje, bet ir į įstatymų reikalavimus.

Taigi, pavyzdžiui, integruojant grynųjų pinigų infrastruktūrą neprisijungus ir parduotuvės, kurioje vykdoma prekyba, vietą, būtina atsižvelgti į įstatymo Nr. 54-FZ reikalavimus, kad būtų užtikrinta nustatyta grynųjų pinigų naudojimo trukmė fiskalinio kaupiklio naudojimas. Pardavimui neprisijungus ir internetu gali būti taikomos skirtingos mokesčių sistemos. Su DOS diską galite naudoti 13 mėnesių, specialiuoju režimu - 36. Svarbu, kad DOS įsigytas diskas nebūtų per klaidą naudojamas specialiuoju režimu.

Be to, procedūros, užtikrinančios parduotuvės atitiktį asmens duomenų teisės aktų reikalavimams, gali būti atliekamos įvairiais būdais – neprisijungus ir internetu. Todėl, integruojant du pardavimo kanalus, būtina juos atidirbti, kad būtų įvykdytos Įstatyme Nr.152 numatytos procedūros.

Analizė

Praktiškai tas pats – kalbant apie tezes apie pagrindinių scenarijų, pagal kuriuos būtų galima modeliuoti prekybos įmonėje sprendžiamų užduočių spektrą, nebuvimą, galima pasakyti apie analitikai skirtą programinę įrangą. Žinoma, galite kalbėti daugiausia apie pardavimų analizę – nes ji greičiausiai bus pati paklausiausia vertinant mažmeninės prekybos parduotuvės efektyvumą. Ir šiuo atveju jo savininkui prasminga atkreipti dėmesį į tokius produktus kaip, pavyzdžiui:

Yra skirtingos specializacijos sprendimų – pavyzdžiui, CoMagic platforma, analizuojanti reklamos efektyvumą (LINK). Įmonėje yra išlaidų efektyvumo analizės programų, tokių kaip SmallData (LINK).

Prekybos įmonei potencialiai naudingų analizės sprendimų asortimentas gali būti labai platus. Ir renkantis konkretų, prasminga sutelkti dėmesį į šiuos kriterijus:

  1. Tikslinių rodiklių aprėpties laipsnis priemonėmis, kurios yra įdiegtos analizės programoje.

Jei tikslinis rodiklis yra pakartotinių pirkimų skaičius arba, pavyzdžiui, šaltųjų skambučių konversija, tai jis turėtų būti pateiktas analitiniame modulyje.

  1. Galimybė interpretuoti analizės rezultatus.

Programa neturėtų apsiriboti gražių grafikų ir diagramų išleidimu – reikia ir paaiškinimų apie juos. Labai gerai – jei juos išduoda ne „mašininis tekstas“, o žmogus – kaip pasirinktis, analitikos programos kūrėjo partneris konsultantas.

  1. Analitinės sistemos technologinis suderinamumas su esama prekybos įmonės apskaitos infrastruktūra.

Taigi, daugelyje analizės programų būtinas kliento identifikavimas – pavyzdžiui, norint įtraukti jo profilį į vartotojų elgsenos analizės algoritmą. Tačiau parduotuvės pusėje tokiam identifikavimui reikalingų priemonių gali tiesiog nebūti: teks jas įsigyti (tokių priemonių vaidmenį gali atlikti nuolaidų kortelės, personalizuoti reklamos kredito kodai).

Taip pat kai kurios platformos apima verslo rodiklių analizę naudojant tik „leistinus“ duomenų mainų kanalus. Pavyzdžiui, kuriame susirašinėjimas su pirkėju vyksta tik įmonės pokalbyje, o skambinama tik per specialų skambučių centro serverį. Čia parduotuvė taip pat turės užtikrinti reikiamą technologinį suderinamumą su analitikos programa.

Santrauka

Taigi, šiuolaikinei parduotuvei skirta programinė įranga gali būti pateikiama išskirtinai įvairiausių. Pagrindinis argumentas jo naudojimui yra konkurencingumo rinkoje išlaikymas. Įvairių apskaitos automatizavimo įrankių naudojimas, pardavimų analitika, prekybos infrastruktūros integravimas su išorinėmis platformomis tampa šiuolaikinio verslo norma. Panašios procedūros, atliekamos rankiniu būdu, bus lėtesnės ir su reguliariomis klaidomis.

Renkantis programinę įrangą mažmeninei prekybai, pirmiausia svarbu verslo mastas. Mažoms įmonėms pirmaujantys tokios programinės įrangos tiekėjai siūlo nemokamus sprendimus, kurie savo funkcionalumu yra kuo artimesni komerciniams. Tokie sprendimai gali būti „atspirties taškas“ diegiant atsargų apskaitos infrastruktūrą, pagrįstą pagrindiniais principais, tačiau kartu su geru potencialu ją vėliau tobulinti perkant komercinę apskaitos programinės įrangos versiją.

Renkantis bet kokio tipo programinę įrangą – buhalterinę, analitinę ar skirtą atsargų apskaitos infrastruktūrai integruoti su įvairiomis išorinėmis platformomis, būtina atsižvelgti į jų suderinamumą su esamu prekybos įmonės verslo modeliu – tiek organizacine, tiek technologine dalimi. Neturėtų atsitikti taip, kad brangi programinė įranga nebus pilnai išnaudota vien dėl to, kad parduotuvė neatlieka tokios programinės įrangos naudojimui būtinų apskaitos procedūrų (arba nesurenka reikiamų duomenų – jei, pavyzdžiui, kalbame apie analitiką).

Parduotuvės savininkas turi būti pasiruošęs tam, kad realų programinės įrangos diegimo efektyvumą jis galės įvertinti tik įgijęs pakankamai patirties naudojant atitinkamus produktus. Ir praktiškai gali pasirodyti, kad tam tikras sprendimas nėra labai optimalus konkrečiai įmonei. Savo ruožtu alternatyva jam iš konkuruojančių produktų gali pasirodyti efektyviausia ir naudingiausia praktikoje.

Kuris tinka ir į kokius mobiliojo ryšio operatorių tarifus galite atkreipti dėmesį.

Net mažose parduotuvėse atsiskaitymai banko kortelėmis priimami terminalais.

Kaip kasos aparatas perregistruojamas nauju adresu ar dėl kitų priežasčių.

Vaizdo įrašas - programinė įranga, skirta mažmeninei parduotuvei, pagrįsta 1C:

Paskirti kategorijų vadovus. Tvarkykite savo asortimentą naudodami atskirą produktų kategorijų katalogą. Kurti ir analizuoti asortimento matricas. Kurkite prekių būsenas, nurodykite ir valdykite planuojamą ir faktinį asortimento gylį, nustatykite neribotą kainų intervalų skaičių ir susiekite juos su prekių kategorijomis.

Optimizuokite savo inventorių

Gauti duomenis apie pirkimus, pardavimus, prekių likučius sandėliuose, prekių apyvartą. Suformuokite centralizuotą užsakymą. Išanalizuokite tiekėjo paslaugą.

ABM Retail užtikrins atsargų valdymo kontrolę ir padės:

  • sumažinti kapitalo priklausomybę nuo rezervų
  • sumažinti atsargų lygį iki 35 proc.
  • sumažinkite darbo krūvį automatizuodami: atsargų papildymas gali būti atliekamas automatiškai arba rankiniu būdu
  • vengti pertekliaus.

Tvarkyti kainodarą

Nustatyti mažmeninės kainos apskaičiavimo taisykles ir nustatyti prekių pardavimo kainas, palaikyti tiekėjo specifikacijas ir kontroliuoti pristatymo kainas. Tinkinkite ir spausdinkite kainų etiketes ir etiketes. Kontroliuokite kainų etiketės ir kvito kainą. Stebėkite ir analizuokite konkurentų kainas.

Tvarkyti gamybą

Padidinti gamybos efektyvumą su: planavimu, užsakymų gamybai skaičiavimu, medžiagų parinkimu. Padaryti skaidrią žaliavų panaudojimo gamyboje apskaitą, naudojant technologinius žemėlapius (gamybos specifikacijas). Tvarkyti gatavų gaminių pjaustymo, virimo, atitirpinimo ir išmontavimo įrašus.

Gamybos modulyje atspindėkite visas darbui su žaliavomis ir gatava produkcija reikalingas operacijas: parduotuvės valdymą, gatavų gaminių siuntimą į mažmeninės prekybos vietas, inventorizacijos rezultatų atspindėjimą gamybos padaliniuose, prekių nurašymą ir siuntimą gamybos tikslais.

Padidinkite pardavimo galimybes, pritraukite klientų

Gaukite informaciją apie prekių pardavimą, parduotų prekių savikainą, taip pat pelno ir realizuotos prekybos maržos rodiklius realiu laiku.

ABM Retail palaiko ir optimizuoja jūsų pardavimo ir rinkodaros strategijas, kuriomis siekiama pritraukti naujų klientų ir išlaikyti esamus:

  • lojalumo modulis
  • reklaminiai pasiūlymai
  • pardavimų ir likučių analizė
  • išsamios patikros ataskaitos

Tvarkykite savo sandėlį

Vykdyti siuntimą, nurašymą, inventorizaciją, atlikti prekių perrūšiavimą. Dirbkite su neigiamu balansu. Naudokite TSD neprisijungę ir prisijungę norėdami įrašyti gavimo operacijas, perkelti prekes, atlikti inventorizaciją, spausdinti kainų etiketes ir patikrinti kainą bei balansą prekybos aikštelėje.

Tvarkykite grynuosius pinigus ir atsiskaitymus su tiekėjais

Nustatykite tiekėjo rinkodaros mokėjimų (retro premijų) gavimo sąlygas ir automatiškai generuokite baigimo pažymėjimus. Už gautas prekes atsiskaitykite laiku pagal mokėjimo grafiką, atsižvelgiant į mokėjimo atidėjimą. Tvarkykite kelių įmonių įrašus ir vykdykite vidinius perpardavimus. Iš įmonės finansinio rezultato neįtraukti vidinių perpardavimų.

Tvarkyti personalą ir vesti darbo valandų apskaitą

Tvarkyti darbuotojų personalo apskaitą naudojant Personalo įsakymą. Galite samdyti, keistis viduje ir atleisti darbuotojus.

Naudokite interaktyvią analizę

Dabar duomenų analizė bus tikras malonumas. Galite naudoti šias ataskaitas: įmonės KPI rodiklius, pardavimus pagal pardavimo vietas, pardavimus pagal prekių grupes, klientų ataskaitą, ABC analizę, čekių apmokėjimą, prekės ženklo pardavimus, tiekėjų statistiką – ir priimti teisingus sprendimus.

Keitimasis su išorinėmis sistemomis

Įkelti pirminius dokumentus 1C: Apskaita. Keiskitės dokumentais su tiekėjais per EDI

Vis dar galima atsižvelgti į pardavimus mažame kioske naudojant užrašų knygelę, tačiau plečiantis verslui šis apskaitos būdas pradeda kelti daug problemų:

  • lėtai judančių prekių likučių kaupimasis;
  • laiko stoka koreguoti pardavimo kainas pasikeitus pirkimo kainai;
  • nuostoliai dėl sunkumų kontroliuojant produktų galiojimo laiką;
  • nesuprantamų trūkumo ir pertekliaus atsiradimas inventorizacijos metu;
  • nesavalaikiai pirkimai, kai prekės baigiasi;
  • savininko poreikis nuolat būti prekybos vietoje, kai gauna naują prekę;
  • patogios kasdienių pardavimų analizės trūkumas;
  • prekių judėjimo tarp struktūrinių padalinių apskaitos sudėtingumas;
  • daug laiko praleidžiant prekių gavimui per dieną;
  • poreikis rankiniu būdu įvesti tiekiamų prekių pavadinimus.

Vis daugiau verslininkų, susidūrusių su tokiomis problemomis, nusprendžia automatizuoti prekybos apskaitą. Tačiau kaip išsirinkti tinkamą sandėlio programą, jei su tuo susiduriate pirmą kartą? Dauguma pasiūlymų yra mokami ir rizikuojate iššvaistyti pinigus, pasirinkus jūsų verslui netinkamą programą.

Rašydami šį straipsnį nusprendėme padėti verslininkams suprasti populiariųjų specifiką. Jame bus aptariamos šios karštos temos:

  • apskaitos programų tipai ir kuo jos skiriasi viena nuo kitos;
  • N svarbūs kriterijai renkantis programą;
  • populiarių rusiškų programų funkcionalumas pagal siūlomus kriterijus;
  • sandėlio apskaitos programų reitingas.

Perskaitę straipsnį nesunkiai apsispręsite dėl sandėlio apskaitos programos pasirinkimo, kuri geriausiai atitiks verslo rūšį ir padės išspręsti daugumą vadovui kylančių užduočių.

Populiariausių programų sąrašo sudarymas

Internete yra dešimtys programų, kurios leidžia verslininkams vesti apskaitą mažmeninėje prekyboje, tačiau dauguma jų yra „neapdorotos“ arba mažai funkcionalios. Taigi, kaip atrinkti geriausias programas?

Raudona trumpojo sąrašo linija gali būti didžiausias priimtinas mėnesinis abonentinis mokestis

Mes ėmėmės užduoties sudaryti tokį sąrašą. Gautą įvertinimą sudaro devynios sandėlio apskaitos programos:

  • "EKAM";
  • „Mano sandėlis“;
  • „Business.ru“;
  • Litebox;
  • Tarpinė suma;
  • qasl;
  • debesų parduotuvė;
  • "Grandinė";
  • „1C: prekyba ir sandėlis“.

Sudaręs tinkamų programų sąrašą, verslininkas susiduria su nelengvu klausimu: pagal kokius kriterijus jos turėtų būti vertinamos? Tai bus aptarta kitame skyriuje.

Svarbios sandėlio apskaitos programų savybės, į kurias reikia atsižvelgti renkantis

Verslininkai nemėgsta investuoti į kiaulę kišenėje. Tačiau nusipirkus atsitiktinę apskaitos programą sandėliui, kyla pavojus, kad ji:

  • nepatogus vystymuisi;
  • nepalaiko darbo su sandėlyje turima įranga;
  • linkę dažnai užšalti;
  • nėra svarbių funkcijų;
  • neturi 24/7 palaikymo
  • atskleidžia pakankamai galimybių tik maksimaliu tempu.

Norint išvengti šių problemų, jūsų verslui netinkamų programų atranka padės jų atrankos etape. Pažiūrėkime, kaip programos gali skirtis.

Renkantis apskaitos programas, verslininkas turi atsižvelgti į šiuos kriterijus:

  1. Palaikomų operacijų sąrašas. Kai kuriems žmonėms tereikia žinoti pajamas/išlaidas, o kažkam papildomai svarbi kainų apskaita ir pardavimų analitika.
  2. Diegimo ir priežiūros kaina. Nėra prasmės detaliai gilintis į atsargų valdymo programos apžvalgą, jei verslininkas nenori mokėti minimalios mėnesinės įmokos.
  3. Galimi papildomi pasirenkami moduliai (TVS, apskaita, logistika). Planuojant nuolaidų sistemą būtina TVS.
  4. Tinklo galimybės. Pavyzdžiui, erdvėje paskirstytiems sandėliams bus aktuali tik debesies pagrindu veikianti sandėlio apskaitos programa.
  5. Lengvas vystymasis. Naujas darbuotojas per kelias valandas turėtų įsisavinti pagrindines programos funkcijas.
  6. Darbo stabilumas. Programa neturėtų užšaldyti ir paleisti iš naujo, nes tai gali sukelti paskutinių įvestų duomenų praradimą.
  7. Visiškai veikiančios demonstracinės versijos prieinamumas. Daug lengviau pasirinkti programą atsisiunčiant pilną jos versiją ir išbandant galimybes
  8. Atvira API, leidžianti modifikuoti programą pagal individualius kliento poreikius.
  9. Patogi sąsaja. Meniu perjungimas darbo metu turėtų užimti minimalų laiką.

"EKAM"

Ji yra viena iš Rusijos rinkos lyderių savo nišoje ir užima aukštas pozicijas reitinguose. Norėdami užsiregistruoti EKAM, žemiau įveskite savo el. pašto adresą ir nemokamai išbandykite visas sistemos funkcijas.

Sandėlio apskaitos programos „EKAM“ sąsaja

Programa veikia per „debesį“ ir yra skirta integruotam smulkaus ir vidutinio verslo automatizavimui prekybos ir paslaugų srityje. leidžia automatizuoti šias operacijas:

  • atsargų valdymas;
  • pardavimai;
  • pirkiniai;
  • valdymo ataskaitų teikimas;
  • lojalumo ir nuolaidų programų kūrimas;
  • užsakymų priėmimas ir vykdymas kavinėse ir restoranuose;
  • pinigų judėjimas.

Taip pat sandėlio apskaitos programa „EKAM“ yra integruota su apskaitos programomis, supaprastinant mokesčių ataskaitų rengimą.

EKAM debesies paslaugos privalumai:

  1. Operatyvi ir tiksli sandėlio likučių kontrolė.
  2. Automatinis pardavimo kainos nustatymas pagal nurodytą maržą.
  3. Patogus ir greitas inventorizavimas.
  4. Išmani pirkimų sistema.
  5. Nuotolinis darbas su programa.
  6. Platus tinkinamų analitinių, finansinių, prekių ir valdymo ataskaitų pasirinkimas.
  7. Galimybė vienu metu vesti prekių apskaitą keliuose struktūriniuose padaliniuose.
  8. Tiekėjų kainų įkėlimas į programą, o tai palengvina nomenklatūros kūrimą.
  9. Daugiaplatformė: programa gali būti naudojama kompiuteriuose per naršyklę ir mobiliosiose programėlėse per specialią programą.
  10. Smulkiajam verslui palankūs kainų planai.
  11. Draugiška, suprantama sąsaja, leidžianti savarankiškai konfigūruoti programą ir greitai išmokyti naujus darbuotojus dirbti su programa.
  12. Praktinio klientų bazės modulio buvimas su galimybe susieti nuolaidų korteles.
  13. Automatinis pardavimo duomenų perkėlimas į 1C.
  14. Aukštas darbo stabilumas
  15. Atidarykite API, kad galėtumėte tinkinti pagal klientų poreikius.

"EKAM" trūkumai:

  1. Nėra pristatymo valdymo funkcijos.
  2. Nėra kalendoriaus bloko ir užduočių.

EKAM sandėlio apskaitos programos tarifų planai

Vienas iš EKAM privalumų – operatyvi ir profesionali techninė pagalba. Jos specialistai problemą sprendžia ir užuominomis, ir nuotolinio ryšio su vartotojo kompiuteriu pagalba.

EKAM steigia įmonės darbuotojai. Po to verslininkai gali mėgautis visais programos privalumais.

« Mano sandėlis »

Debesų sandėlio apskaitos programos įvertinimas « MySklad“ tarp verslininkų yra gana aukštas. Taip yra dėl programos stabilumo ir jos funkcijų pakankamumo smulkiesiems verslininkams.

Sandėlio apskaitos programos „MySklad“ sąsaja

Be to, programų kūrėjai neapsiribojo prekybos palaikymu ir prie funkcionalumo pridėjo gamybos operacijas.

Programos „Mano sandėlis“ privalumai:

  1. Platus funkcionalumas, tinkantis mažmeninei, didmeninei prekybai, maitinimo ir smulkioms pramonės šakoms.
  2. Nuolaidų kortelių palaikymas, klientų bazės sukūrimas, pardavimo piltuvo formavimas.
  3. Stabilus darbas.
  4. Draugiška sąsaja ir paprastas mokymosi programos naujiems darbuotojams.
  5. Demonstracinės versijos su visomis funkcijomis buvimas.
  6. Daugiaplatformė: programa gali būti naudojama Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Atidarykite API.

„MySklad“ trūkumai:

  1. Trūksta pardavimų šablonų.

Sandėlio apskaitos programos „MySklad“ tarifų planai

Galima sakyti, kad programa „MySklad“ buvo sukurta mažoms parduotuvėms ir įmonėms, ją įsigyja ir didesnio verslo atstovai. Tačiau kūrėjai neskuba atsižvelgti į klientų pageidavimus ir pastabas, o tai sukelia nepasitenkinimą technine pagalba ir visa programa.

"Business.ru"

Business.ru debesų sandėlio apskaitos programa platinama nuo 2011 m., todėl jos funkcionalumas yra platesnis nei daugumos konkurentų. Programa gali būti naudojama mažmeninėje prekyboje, teikiant paslaugas, didmeninėje prekyboje, parduodant prekes per internetinę parduotuvę.

„Business.ru“ leidžia atlikti šias operacijas:

  1. Atsargų valdymas.
  2. Pardavimas per internetines kasas.
  3. Lojalumo programų formavimas.
  4. Kasininko teisių nustatymas.
  5. Integracija su 1C.
  6. Pardavimų analizė.
  7. Bankininkystės kontrolė.
  8. Masiniai laiškai elektroniniu paštu ir SMS.
  9. Kalendorius ir užduotys.

Nepaisant plataus funkcionalumo, Business.ru programa turi ir teigiamų, ir neigiamų pusių.

Programos privalumai:

  1. Plačiausias funkcionalumas, tinkantis mažmeninei prekybai ir tinklo verslui.
  2. Turėti lojalumo programą.
  3. Aukštas darbo stabilumas.
  4. Patogi sąsaja.
  5. Galima demonstracinė versija.
  6. Išsamios vaizdo įrašo instrukcijos svetainėje.
  7. Multiplatform, programa gali būti naudojama tiek kompiuteriuose, tiek mobiliosiose programėlėse.
  8. Atidarykite API.

„Business.ru“ trūkumai:

  1. Trūksta 24/7 palaikymo.
  2. Mėnesio abonemento kaina yra didesnė nei rinkos vidurkis.
  3. Ribota vieta „debesyje“ informacijai talpinti.
  4. Sunkumai mokantis naujų darbuotojų.

Sandėlio apskaitos programos „Business.ru“ tarifų planai

Business.ru aplikacijos kūrėjai turėjo pakankamai laiko pritaikyti programą smulkaus verslo poreikiams. Todėl ši programa užima gana aukštą vietą sandėlių apskaitos programų reitinge.

LiteBox

„LiteBox“ debesies paslauga skirta smulkaus verslo prekybai ir finansinei apskaitai. Programos funkcionalumą atspindi šešios sritys:

  1. Prekybos valdymas
  2. Atsargų valdymas.
  3. Analitinės ataskaitos.
  4. Pirkimų valdymas.
  5. Dokumentacija.
  6. Marketingo įrankiai.

Tiesą sakant, apskaitos programa LiteBox turi savo klasei būdingą funkcionalumą: leidžia prekiauti ir analizuoti pardavimus.

Programinės įrangos bazė yra debesyje, todėl su ja galite dirbti bet kur, kur yra interneto ryšys.

LiteBox pranašumai yra šie:

  1. Daugiaplatformė: programa gali būti naudojama kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje.
  2. Įperkamos kainodaros planai mažoms įmonėms, įskaitant gana funkcionalų nemokamą planą.
  3. Visiškai veikianti demonstracinė versija, leidžianti 14 dienų naudotis visomis programos funkcijomis.
  4. Išplėstas funkcionalumas alkoholio produktų pardavėjams.
  5. Galimybė naudotis techninės pagalbos telefonu 24/7.
  6. Funkcinė sandėlio apskaita, apimanti, be kita ko, prekių rezervavimą ir prekių bei medžiagų judėjimą tarp parduotuvių ir sandėlių.
  7. Pirminės apskaitos dokumentacijos formavimo palaikymas (forma TORG-12, TORG-16 ir kt.).
  8. Debesų duomenų atsarginės kopijos kuriamos moderniuose duomenų centruose su Tier3 saugumo sertifikatu.
  9. Galimybė išsinuomoti kasos aparatą internetu.

„LiteBox“ trūkumai:

  1. Paini sąsaja, prie kurios reikia mokytis ir ilgai priprasti.
  2. Pradinės savaiminės programos konfigūracijos sudėtingumas.
  3. Individualių nuolaidų kortelių palaikymas nepalaikomas, jei yra klientų bazė. Kortelės nesusietos su visu vardu ar telefono numeriu.
  4. Neįmanoma pridėti savavališkų charakteristikų gaminio kortelėje.
  5. Trūksta paramos Mac OS šeimai.

Remiantis LiteBox programos funkcionalumo analize, galime teigti, kad ji verta prekybos srityje dirbančių verslininkų dėmesio. Tačiau programai trūksta daug svarbių elementų (pilnavertės klientų bazės, aiškios sąsajos ir pan.), todėl kūrėjams dar reikia daug kurti ir keisti, kad pasiektų rinkos lyderystę.

tarpinė suma

Sandėlio valdymo programa „Subtotal“ į rinką atėjo ne taip seniai, yra aktyvios plėtros stadijoje, todėl reitinge užima vidutinę poziciją. Programa yra įprasta debesies paslauga, skirta organizuoti pardavimą mažmeninės prekybos vietose.

Tarpinė suma daugiausia orientuota į prekybą, ši programa netinka paslaugoms.

Tarpinės sumos pranašumai:

  1. Detali pardavimų analizė pagal prekių grupes, kasininkus, klientus ir kitas kategorijas.
  2. Galimi tarifų planai.
  3. Intuityvi sąsaja, lengvas darbuotojų mokymas.
  4. Integracija su 1C ir „Mano verslu“.
  5. Galima suformuoti klientų bazę ir lojalumo sistemą.
  6. Atidarykite API.
  7. Demonstracinės versijos prieinamumas

Tarpinės sumos trūkumai:

  1. Nuolaidų kortelės nepalaikomos.
  2. Priežiūros darbai aikštelėje dažnai atliekami dienos metu, o tai neigiamai veikia programos stabilumą.
  3. Nėra 24/7 palaikymo.
  4. Programa neveikia, jei nėra interneto.

Taigi „Subtotal“ yra programa su geru funkcionalumu, tačiau techninės problemos atbaido daugelį klientų net programos testavimo etape.

qasl

Prekybos automatizavimo tarnyba Qasl 2017 metais įsigijo svarbų strateginį investuotoją – kasos aparatų gamintoją ATOL. Netrukus po sandorio „Qasl“ pristatė „supakuotą“ sprendimą mažmeninei prekybai ir maitinimui, kuris buvo parduodamas kartu su išmaniuoju terminalu ATOL Sigma 10.

Kalbant apie paslaugų teikimą, išplėstas šios srities funkcionalumas vis dar kuriamas.

Qasl sandėlio valdymo programos privalumai:

  1. Automatinis pardavimo duomenų perkėlimas į 1C ir atvirkščiai, informacijos apie prekes perkėlimas iš 1C į Qasl debesų duomenų bazę.
  2. Išsamios vaizdo įrašo ir nuotraukų instrukcijos, kaip dirbti su kiekvienu programos meniu.
  3. Metiniai paslaugų įkainiai yra žemesni už rinkos vidurkį.
  4. Viešojo maitinimo technologinių žemėlapių sudarymas.
  5. Paprasta, intuityvi sąsaja, leidžianti greitai išmokyti naujus darbuotojus dirbti su programa.
  6. Pilnavertis klientų duomenų bazės modulis su galimybe susieti nuolaidų korteles.
  7. Yra bandomoji versija su nemokamu dviejų savaičių laikotarpiu.
  8. Kelių parduotuvių ir sandėlių sujungimas.

Qasl programos trūkumai:

  1. Sandėlio funkcijos nepasiekiamos žemiausiu tarifu, nors šios funkcijos yra pagrindinės kiekvienoje parduotuvėje.
  2. Trūksta paramos pardavimui per internetines parduotuves.
  3. Dirbkite kompiuteriu tik per naršyklę.
  4. Programa maksimaliai padidina savo galimybes tik su ATOL gamintojo internetiniu kasos aparatu, nors palaiko kitų įmonių įrenginius.
  5. ATOL Sigma 10 veikia tik su Qasl programine įranga.
  6. Nėra prekių rezervavimo, pristatymo valdymo funkcijų.
  7. Pašto siuntimo neįmanoma.
  8. Nėra palaikymo telefonu.

„Qasl“ mažmeninės prekybos programa tik pradeda užvaldyti rinką, todėl pirkėjus bando pritraukti žemais įkainiais ir geru funkcionalumu. Pagrindinė vartotojų problema yra ta, kad integracija su 1C, lojalumo programų palaikymas, sandėlio funkcionalumas yra prieinami tik brangiuose tarifų planuose. Be to, vartotojai vis dar turi daug skundų dėl techninės pagalbos tarnybos darbo.

debesų parduotuvė

„CloudShop“ programa skirta mažmeninės prekybos apskaitai internetu. Programa palaiko šias pagrindines operacijas:

  • prekių pardavimas ir grąžinimas;
  • pirkimas;
  • įkelti nomenklatūrą iš lentelių failų;
  • tiekėjų ir pirkėjų bazių importas ir eksportas;
  • pajamų ir pinigų išlaidų registravimas;
  • nuolaidų nustatymas;
  • pardavimų statistika ir analitika;
  • internetinio kasos aparato, brūkšninių kodų skaitytuvo ir internetinės parduotuvės prijungimas.

„CloudShop“ programa yra universali, neorientuota į nacionalinius teisės aktus, todėl ją naudoja daugelio šalių vartotojai.

Programos privalumai:

  1. Daugiaplatformė: programa gali būti naudojama tiek kompiuteriuose, tiek mobiliosiose programėlėse.
  2. Internetinės parduotuvės prijungimas.
  3. Draugiška, intuityvi sąsaja, leidžianti patiems atlikti pradinę programos sąranką.
  4. Įperkamos kainodaros planai mažoms įmonėms.
  5. Patogaus klientų bazės modulio prieinamumas.
  6. Visiškai veikianti demonstracinė versija, leidžianti 14 dienų naudotis visomis programos funkcijomis.
  7. Kelių parduotuvių ir sandėlių sujungimas.

Programos trūkumai:

  1. Prie programos prijungtas tik ribotas kasos įrangos modelių sąrašas.
  2. Trūksta pagalbos telefonu, o tai labai apsunkina techninių problemų sprendimą.
  3. Bazinė norma yra nenaudinga, nes ji apima tik vieno tiekėjo ir vieno pirkėjo įtraukimą į bazę.
  4. Trūksta analitikos kasininkams ir asortimento grupėms.
  5. Nėra galimybės užbaigti programų konkrečiam klientui.

Apskritai „CloudShop“ programą galima rekomenduoti mažoms parduotuvėms, kurios veikia pagal paprastą pirkimo–pardavimo schemą. Jeigu kalbėtume apie restoranus, poreikį pritaikyti programą, pardavimus pagal užsakymą, tai tokiais atvejais aplikacijos galimybių nebeužteks.

"Grandinė"

Įmonės Kontur produktas prekybos automatizavimui – tai visas apskaitos programų rinkinys. Pagrindinė programa yra „Contour Accounting“, kuri sąveikauja su internetiniu kasos aparatu per programinę įrangą „Contour Market“. Patikrinimo duomenims siųsti į OFD papildomai naudojama programa „Kontur OFD“.

Sandėlio apskaitos programos „Kontūrinė apskaita“ sąsaja

Apskaitos modulis yra 1C analogas ir yra atsakingas už visavertės apskaitos, sandėlio ir mokesčių apskaitos vedimą. Naudoti su trečiųjų šalių kasos programomis yra problematiška, todėl geriau iš karto įsigyti internetinių kasos aparatų komplektą su juose įdiegta Kontur Market ir Kontur OFD programine įranga. Programa gali veikti tiek debesyje, tiek neprisijungus.

Programinės įrangos „Contour“ pranašumai:

  1. Visa apskaita, įskaitant buhalteriją, vyksta per vieną programą.
  2. Programa leidžia vesti kelių mažmeninės prekybos vietų ir sandėlių apskaitą.
  3. 24/7 techninė pagalba.

Programos „Kontūras“ trūkumai:

  1. Didelė licencijos ir naujinimų prenumeratos kaina, kuri nėra prieinama kai kuriems verslininkams.
  2. Mokymo sudėtingumas, poreikis reguliariai bendrauti su palaikymo tarnyba.
  3. Vartotojai privalo turėti pagrindinių apskaitos žinių.
  4. Nėra valdymo analitikos, kuri nebūtų tiesiogiai susijusi su apskaita.
  5. Nėra galimybės kurti lojalumo programų.
  6. Nėra nemokamos demonstracinės versijos.
  7. Patentuotas kodas riboja galimybę pritaikyti programą pagal kliento poreikius.

Sandėlio apskaitos programos „Kontūrinė apskaita“ tarifų planai

Dėl apskaitos funkcionalumo programos sąsaja yra gana perkrauta meniu, todėl pradedančiajam verslininkui ši programa greičiausiai nepatiks. Mažai parduotuvei ar autoservisui geriau atkreipti dėmesį į paprastesnes atsargų kontrolės programas.

"1C: prekyba ir sandėlis"

1C programinės įrangos produktai yra žinomi kiekvienam verslininkui, tačiau dėl didelių sąnaudų dažnai pasirenkamos pigesnės konkurentų programos.

Programos „1C: prekyba ir sandėlis“ sąsaja

Rekomenduojama konfigūracijos „1C: Trade and Warehouse“ kaina 2019 m. balandžio mėn. buvo 15 200 rublių. Dar keli tūkstančiai kainuos mėnesinį produkto palaikymą.

Dėl tokios didelės kainos programa patraukli tik mažmeninės prekybos tinklams ir didelėms parduotuvėms. Kodėl verslininkai vertina šią programą?

Programos „1C: prekyba ir sandėlis“ privalumai:

  1. Funkcionalumo prieinamumas visavertei buhalterinei apskaitai, mokesčių ir sandėlio apskaitai.
  2. Integracija su bet kokia grynųjų pinigų ir prekybos įranga.
  3. Automatinis visų unifikuotų prekybos dokumentų generavimas.
  4. Konsoliduota apskaita keliuose padaliniuose.
  5. Aukštas darbo stabilumas.
  6. Galimybė pritaikyti meniu ir funkcionalumą konkrečiam klientui.

Programos „1C: prekyba ir sandėlis“ trūkumai:

  1. Auksta kaina.
  2. Sunkumai mokant naujus darbuotojus.
  3. Ilgas diegimo ir pritaikymo laikotarpis.
  4. Nuolatinių programinės įrangos atnaujinimų poreikis.
  5. Visą parą teikiamos pagalbos trūkumas, nes ją teikia trečiosios šalys.
  6. CMR sistemos trūkumas.
  7. Nėra demo.

Sandėlio apskaitos programos „1C: Prekyba ir sandėlis“ tarifų planai

1C įmonės produktai daugiausia skirti vidutinėms ir didelėms įmonėms, kurioms taikomas OSNO arba STS apmokestinimo režimas ir kurios gali sumokėti už didelę programinės įrangos kainą. Smulkiems verslininkams, kurie dažnai dirba su patentu ar UTII, apskaitos funkcionalumas nėra toks svarbus, todėl jiems netinkama naudoti programą „1C: Trade and Warehouse“.

Vertinant buvo atsižvelgta į tai, kad apskaitos programa daugiausia naudosis specialių mokesčių režimų verslininkai. Jiems pakanka daugumos šių programų funkcionalumo mokesčių ataskaitoms teikti. Todėl vertinant pirmoje vietoje yra funkcionalumas ir darbo patogumas. Galutinis sandėlio apskaitos programos pasirinkimas verslui lieka pačiam verslininkui.

Šiandien yra daug įrankių prekybai valdyti ir prekių apskaitai. Tačiau daugeliui kyla klausimas: kaip pasirinkti programą, leidžiančią vesti įrašus? Interneto paslauga „MySklad“ yra pasiruošusi padėti išsiaiškinti kai kuriuos dalykus. Siūlome kelias programas, kurios padės:

  • padidinti parduotuvės efektyvumą;
  • generuoti ataskaitas;
  • vesti einamųjų pardavimų apskaitą, kurios pagrindu formuoti prašymus dėl prekių tiekimo ir pan.

Apskaitos programinė įranga – išmanus sprendimas, leidžiantis sekti prekes. Jo vadovą galite atsisiųsti nemokamai iš palaikymo portalo. Pagrindiniai programos privalumai:

  • paprasta sąsaja;
  • užuominų ir pagalbos sistema.

Net nepatyrę vartotojai gali greitai suprasti programą. Programą galite atsisiųsti nemokamai tiesiogiai interneto paslaugos „MySklad“ svetainėje. Taip pat teikiame nuotolinę pagalbą mūsų programų vartotojams internetu.

Prekių apskaitos programa: pagrindinės savybės

Jei nuspręsite automatizuoti parduotuvę, turite atlikti kelis paprastus veiksmus:

  • įdiegti nemokamas specialias programas iš interneto paslaugos „MySklad“;
  • atsisiųskite į nešiojamąjį kompiuterį ir prijunkite prie jo mokesčių registratorių bei brūkšninio kodo skaitytuvą.

Programa yra visiškai paruošta darbui. Jis buvo sukurtas specialiai verslininkams – žmonėms, norintiems žinoti ir kontroliuoti kiekvienos prekybos vietos pajamas ir prekių likutį. Programa nereikalauja sudėtingų nustatymų ir turi patogią paprastą sąsają:

  • pardavimų registracija;
  • pakeitimų skaičiavimas;
  • darbas su grąžinimu;
  • uždarymo pamaina.

Šios paslaugos dėka galite atsisiųsti reikiamas ataskaitas net neišeidami iš namų. Programa laiku primins apie ataskaitų pateikimo terminus. Ką dar gali padaryti mūsų nemokama programa?

  • Rodyti likučius, atvykimą, prekių judėjimą, generuoti ataskaitas apie prekių judėjimą.
  • Sudaryti prekių tiekimo užsakymus, atsižvelgiant į likutį paruošimo dieną.
  • Atlikti sandėlyje esančių likučių inventorizaciją ir auditą pagal atsakingų asmenų ataskaitas.
  • Tvarkykite bet kokį prekybos vietų skaičių.
  • Spausdinkite kainų etiketes ir etiketes su brūkšniniais kodais.
  • Tvarkykite klientų duomenų bazę.
  • Dirbkite tiek viename asmeniniame kompiuteryje (vieno vartotojo režimas), tiek keliuose kompiuteriuose, prijungtuose prie vietinio tinklo naudojant duomenų bazės serverį.
  • Importuokite duomenis iš „Excel“ kainoraščių ir tiekėjo sąskaitų faktūrų.
  • Programa gali veikti su beveik bet kokia prekybos ir mokesčių įranga.

Jei turite kokių nors sunkumų, kreipkitės į „MySklad“ interneto paslaugų palaikymo tarnybą – mes padėsime jums pradėti naudotis paslauga. Mūsų programos yra patikimos, laiko patikrintos priemonės efektyviam verslo valdymui.

Programa, skirta prekių apskaitai parduotuvėje - atsisiųsti nemokamai

Dar vakar buvo labai sunku sekti įmonės būklę. Teko saugoti skirtingus dokumentus, nuolat žinoti apie teisės aktų pakeitimus ir rasti reikiamus pildymui skirtus šablonus. Sukūrėme paprastą, bet tuo pačiu patogią, patikimą ir suprantamą paslaugą visų prekybos procesų automatizavimui. Naudodamiesi mūsų programa įvertinsite, kaip patogu vesti produktų įrašus.

Apskritai, prekių apskaitos programa parduotuvėje labai supaprastins visą apskaitą jūsų prekybos vietoje, atvesdama finansinę ir prekinę tvarką, o tai natūraliai pagerins parduotuvių efektyvumą. MySklad debesijos paslauga nuolat tobulina savo programinės įrangos produktus, kad mūsų klientai galėtų gauti aukščiausią kokybę už mažiausią kainą.

Prekių apskaitos programa parduotuvėje sėkmingai veikia daugelyje parduotuvių Rusijoje ir NVS šalyse – nuo ​​mažų kioskų iki didelių bakalėjos prekybos centrų.

Kuo gilesni verslo procesai bus automatizuoti internetinėje parduotuvėje, tuo geriau. Sąsiuviniai, skaičiuoklės ir Excel skaičiuoklės yra praeitis net mažose parduotuvėse. Šiandien paruošėme jums 8 populiarių internetinės parduotuvės sandėlio valdymo programų apžvalgą. Skaitykite ir laikykite sandėlius su prekėmis visiškai kontroliuojami, negaišdami nė minutės.

Ką turėtų sugebėti gera sandėlio valdymo programa

Renkantis apskaitos sistemą, turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

  1. Sistema turi atsisiųsti tiekėjų kainoraščius ir juos importuoti iš kuo didesnio formatų skaičiaus (mažiausiai csv ir xls). Tuo pačiu metu pageidautina turėti galimybę pasirinktinai importuoti tik naujas pozicijas ir praleisti esamas.
  2. Prekių judėjimo ataskaita. Turėtumėte matyti kada, iš kokio sandėlio (iš tiekėjo) ir kiek vienetų prekių pateko į siuntimą, pardavimą ir pan. Galimos ataskaitos šia tema.
  3. Ataskaita apie prekių prieinamumą sandėliuose rodantis jų būseną (išsiųstas, rezervuotas, parduotas). Leidžia išvengti prekių, kurių nėra sandėlyje, užsakymo. Jūs neatsidursite situacijoje, kai klientas jau sumokėjo, o tada paaiškės, kad šios prekės nėra.
  4. Sistema turėtų veikti kartu su internetiniais kasos aparatais. Idealus atvejis, kai paslaugų teikėjas kartu su inventorizavimo sistema parūpina ir kasos įrangą.
  5. Duomenų bazės atnaujinimas internetu. Parduotas ar išsiųstas prekes sistema turėtų nedelsiant išimti iš sandėlio, o ne po kurio laiko to daryti.
  6. Automatinis užsakymų surinkimas iš skirtingų sandėlių ir iš skirtingų tiekėjų.
  7. Produkto paklausos ataskaita, įskaitant . Sistema turėtų leisti rūšiuoti populiarias ir lėtai judančias pozicijas išduodant ataskaitą. Tai leis sezono metu nelikti be populiarių prekių. Ir atvirkščiai, parduokite pasenusias pozicijas.
  8. Inventorizacijos sistema turėtų mokėti dirbti su grąžinimais, įskaitant dalinius. Idealu, jei programa mato tai, kas užstrigo kurjerių tarnybose, prekybos centruose ar atsiėmimo vietose, o klientas nepareikalauja. Visa tai turėtų atsispindėti bendrame prekių judėjimo žemėlapyje, pageidautina su lydinčiais dokumentais.
  9. Pirkimo kainų pokyčių stebėjimas ir automatinis mažmeninės prekybos reguliavimas.
  10. Rodomos sumos pagal segmentus: prekių kaina, kurjerių tarnyba ir pan. Turėtumėte pamatyti, kiek ir kur pinigų įstrigo.
  11. Lydimųjų dokumentų formavimas. Tai tiesiog super, kai programa kartu su paraiška tiekėjui generuoja mokėjimo nurodymą bankui. Arba išrašykite pirkėjui sąskaitą faktūrą.
  12. Didžiausias integracijų skaičius. Išmanioji programa turi būti suderinama su internetinės apskaitos ir kitomis programomis. Kartais reikia įsigyti papildomų suderinamumo modulių, kad tinkamai veiktų.
  13. Galimybė įkelti ir iškrauti duomenų bazę į kitas paslaugas. Pavyzdžiui, jei nustatote bendrą programos darbą su CRM sistema, galite suasmeninti nuolaidas ir.
  14. Debesų technologijų naudojimas. Geriau, jei duomenys būtų saugomi paslaugų teikėjo serveryje. Tai leidžia pasiekti informaciją iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio. Inventorizacijos sistemų dėžutės versijos yra įdiegtos viename kompiuteryje ir prieiga prie duomenų bazės vykdoma tik iš jo. Programa sugedo – duomenų bazė nepasiekiama.
  15. Dažnai gera inventorizacijos sistema yra bendros verslo automatizavimo programos dalis. Tokiu atveju nereikia jungti papildomų integracijų – viskas atliekama viename lange.

TOP-8 sandėlio apskaitos programos:

ECAM

Asmeninė EKAM programos paskyra su rodikliais

ECAM - populiari debesimis paremta sandėlių ir prekybos apskaitos sistema. Be inventorizavimo sistemos, kūrėjas siūlo įrangą, skirtą prekybos automatizavimui – internetinius kasos aparatus ir programinę įrangą. Norėdami pradėti, tiesiog užsiregistruokite svetainėje ir gaukite nemokamą bandomąją prieigą prie savo asmeninės paskyros.

Norėdami užsiregistruoti EKAM, žemiau esančioje formoje įveskite savo el