Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacijos ataskaita (pavyzdys). Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacijos ataskaita (pavyzdys) Pagalba dėl 17 sąskaitos

INV-17 forma naudojama atliekant privalomą atsiskaitymų su tiekėjais ir sandorio šalimis inventorizaciją pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“. Atsakomybė už teisingą šios procedūros įgyvendinimą tenka inventorizacijos komisija, kurį parenka generalinis direktorius.

Sunkumas yra tas, kad daugelis procese dalyvaujančių žmonių nežino, kokia informacija turėtų būti pateikta INV-17. Šiame dokumente turi būti nurodyta sekantis:

Skolininko ir (ar) kreditoriaus įmonės pavadinimas, taip pat juridinio ir faktinio adreso kontaktai.
Informacija apie tai, kada ir už ką buvo gauta skola, tai yra, kaip ji susidarė.
Tiksli nurašytinos skolos suma.
Dokumentinis prieinamumo įrodymas.

Reikalavimai dokumentams

INV-17 formą Rusijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino 1998 m. nutarimu „Dėl grynųjų pinigų operacijų ir inventorizacijos rezultatų registravimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Formos naudojimas oficialiai nuo 2013 m ne reikalavimas, privaloma.

Atlikdama inventorizaciją, įmonė gali naudoti savarankiškai sukurtą formą. Bet daugelis vis tiek toliau naudoti šią formą atliekant inventorizaciją, nes joje yra visa reikalinga informacija.

INV-17 formos ataskaitoje turi būti informacija apie skolos tiekėjams ir sandorio šalims buvimą, taip pat informacija apie tokios skolos buvimą patvirtinančius dokumentus. Jei sandorio šalių yra daug, į formą įrašomi suvestiniai duomenys iš apskaitos skyriaus, o jei jų yra ribotas, INV-17 gali būti nurodytos ir skolų sumos.

Aktą pildo inventorizacijos komisijos nariai m du egzempliorius. Vienas jų lieka inventorizacijos komisijai, kitas siunčiamas į įmonės buhalteriją. Kartu akte nurodomos ne tik įmonės, bet ir darbuotojai, jei jie turi skolų (atlyginimų, atostogų išmokų, motinystės pašalpų ir kt.)

Pagalba ir programa

Be paties akto, derinant atsiskaitymus su tiekėjais ir sandorio šalimis, an nuoroda, kurio pagrindu vėliau surašomas aktas INV-17.

Savo ruožtu pažymos surašymo pagrindas yra finansinės atskaitomybės duomenys, kuriuose turi būti visa informacija apie skolą ir sumą.

Po to skola padalijama į tris grupes: skolininko patvirtintas, skolininko nepatvirtintas ir pasibaigusi skola. Užpildžius pažymą, gauti apskaitos duomenys detalizuojami INV-17 formoje.

Tuo pačiu metu INV-17 sertifikato pildymui keliami specialūs teisiniai reikalavimai nė vienas. Pirmą kartą susidūrusiems su būtinybe atlikti šią procedūrą pravers INV-17 akto sertifikato pildymo instrukcijos.

3 stulpelis yra informacija apie tai, už ką buvo gauta skola. Jame gali būti nurodyta paskola, produktai, paslaugos ar kitos skolos priežastys.

IN 4 stulpelis yra informacija apie tikslią skolos atsiradimo datą. Šią skiltį būtina pildyti ypač kruopščiai dėl to, kad pagal šią datą skaičiuojamas ieškinio senaties terminas, o kreipiantis į teismą gali būti neįmanoma išieškoti skolos iš skolininko.

IN 7 stulpelis Būtina užregistruoti dokumentą, patvirtinantį skolos buvimą. Kaip tokį dokumentą galite naudoti:

važtaraštis;
aktas dėl paslaugų teikimo ar darbų atlikimo;
susitarimas, kuriame nurodytas terminas, per kurį sandorio šalis turi įvykdyti savo įsipareigojimus pagal sutartį;
ataskaitinio laikotarpio skolos suma.

Susidarius situacijoms, kai ieškinio senaties terminas turėjo būti nutrauktas dėl to, kad buvo sudarytas sutaikymo aktas, būtina nurodyti sutaikymo aktą kaip patvirtinamąjį dokumentą ir nurodyti tikslią jo sudarymo datą.

8 stulpelis yra informacija apie skolą patvirtinančio dokumento sukūrimo datą.

Pavyzdys

INV-17 formą sudaro dvi dalys, kurių kiekvienas pildomas atliekant skolų inventorizaciją su tiekėjais ir sandorio šalimis: priekinė formos dalis ir nugarėlė.

Pirmajame akto puslapyje pateikiama pagrindinė informacija apie įmonę, taip pat sutikrinimo data, laikas ir pagrindas, be to, būtina nurodyti akto numerį ir jo parengimo datą. Tam, kad forma būtų laikoma teisėta, tituliniame puslapyje turi būti nurodytas įmonės veiklos kodas.

Formą galite užpildyti ranka arba rašikliu su mėlynu arba juodu rašalu. Po to priekinėje formos pusėje įrašoma informacija apie gautinas sumas, o kitoje – duomenys apie santykius su kreditoriais.

Duomenys įrašomi į INV-17 aktą inventorizacijos komisijos nariai, kuris skiriamas įmonės direktoriaus įsakymu. Už inventorizaciją atsakingi asmenys įveda į INV-17 informaciją apie sąskaitų likučius, kuriuose registruojami tiekėjų ir vartotojų (tiekėjų, pirkėjų ir kitų sandorio šalių) santykiai.

Visi komisijos nariai pasirašo užpildyto akto blanką, po kurio vienas egzempliorius būtinai perduodamas į buhalteriją, kur bus tikrinamas INV-17 formos duomenų užpildymo teisingumas.

Užpildžius inventorizacijos ataskaitos formą, ji turi būti saugoma archyve mažiausiai 5 metai. Kadangi INV-17 nebuvo privalomas 4 metus, pirmą kartą jį pildant gali kilti tam tikrų sunkumų.

Paprastai tiekėjų ir sandorio šalių mokėjimų inventorizacija atliekama, kad organizacija galėtų susidaryti supratimą, kas ir kiek yra skolingas, taip pat kam ir kokią sumą skolingas, o po to galėtų vystytis. priemonės, skirtos tiek savo paskoloms grąžinti, tiek gautinų sumų išieškojimui.

Būdai tai padaryti galėtų būti įvairovė: susitarimas taikiai, kreipimasis į teismą arba skolos perdavimas išieškojimo agentūrai. Tačiau pasitaiko ir tokių atvejų, kai skolos išieškojimas neįmanomas, tai yra a blogos gautinos sumos.

Gautinos sumos tampa neatgautinos, kai įmonė tai supranta nėra skolos išieškojimo iš skolininko tikimybės. Gautinos sumos gali atsirasti, kai sekančias aplinkybes:

paskolos gavėjas negrąžino organizacijos jam suteiktos paskolos ir nesiima jokių veiksmų jai grąžinti;
įmonės darbuotojas netinkamai panaudojo lėšas, kurios jam buvo suteiktos įmonės reikmėms;
tiekėjas gavo avansą, tačiau produktai nebuvo išsiųsti;
pirkėjas nesumokėjo už gautas prekes, tiekėjo atliktus darbus ar anksčiau suteiktas paslaugas.

Gautinos sumos nurašomos, kai sekančias aplinkybes:

pasibaigus skolos senaties terminui;
negalėjimas išieškoti skolos dėl to, kad suėjo senaties terminas arba įmonė buvo likviduota.

Patvirtinamas skolos už paskolą atsiradimo aktas paskolos sutartis. Skolos dydis nustatomas inventorizuojant ir įrašomas akte mokėtinų sumų skyriuje.

Gautinos sumos gali būti nurašytos remiantis. Pagrindiniai šios procedūros dokumentai yra INV-17 aktas ir sertifikatas.

Mokėtinos sąskaitos gali atsirasti tais atvejais, Kada:

įmonė neatsiskaitė su sandorio šalimi (negrąžino darbo užmokesčio įsiskolinimo, neatsiskaitė už išsiųstą produkciją, negrąžino paskolos);
įmonė gavo avansinį mokėjimą, o vėliau produktai nebuvo išsiųsti.

Pagal įstatymą ieškinys dėl skolos trunka trys metai. Kai kuriais įstatymų nustatytais atvejais ieškinio senaties terminas gali būti padidintas arba, atvirkščiai, sutrumpintas. Esant tokiai situacijai, senaties termino skaičiavimo pagrindas gali būti kitus įvykius:

Jei įsipareigojimų įvykdymo terminas yra aiškiai nustatytas, skola gali būti nurašyta iškart pasibaigus reikalavimo terminui.
Jeigu terminas nebuvo nustatytas, skolos gali būti grąžinamos tuo momentu, kai kreditorius nusprendė išieškoti skolą iš skolininko ir formaliai pateikė jam reikalavimą įvykdyti prievolę.

Iš šios vaizdo įrašo instrukcijos galite sužinoti, kaip atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją 1C.

Nauja forma „Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizavimo aktas“ oficialiai patvirtintas dokumentu, patvirtintu Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu N 88.

Daugiau informacijos apie INV-17 formos naudojimą:

Inventorius: žingsnis po žingsnio instrukcijos
Skolininkai ir kreditoriai (forma N INV-17). 6 veiksmas. Nustatytų rezultatų apibendrinimas...
Inventorius ir „supaprastinimas“
Kreditoriai pagal formą Nr. INV-17; – pažyma (formos Nr. INV-17 priedas), kuri yra pagrindas... surašyti aktą formoje Nr. INV-17. Nuoroda...
Inventorizacijos laikas ir tvarka, dokumentacija
Kiti skolininkai ir kreditoriai (forma Nr. INV-17). Ši forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto nutarimu... akto 5 stulpeliu pagal formą Nr.INV-17. Prie... apskaičiavimų inventorizacijos akto pridedama pažyma (formos Nr. INV-17 priedas). Pažyma surašyta vienu egzemplioriumi... į tai, kad formoje Nr. INV-17 nėra numatytas PVM paskirstymas į... manome, kad galima esant situacijai formoje Nr. INV-17 (sąskaitos inventorizacija). aktas) ir priedas... prie formos Nr.INV-17 (pažyma prie akto) atitinkamame...
Metinė apskaita: parengtis Nr.1
Nebalansinėje sąskaitoje 007*** Forma Nr. INV-17 Atsargos 14, 59, 63, 96 ... ir sukaupti netesybų sumos Forma Nr. INV-17 Mokėtinos sąskaitos (įskaitant... skolas pripažįstamos kaip kitos pajamos Forma Nr. INV- 17 * Dokumentų formos, patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto...
Kaip buhalteris gali uždaryti metus?
O kreditoriai turi specialią formą Nr.INV-17. Kaip užpildyti šį dokumentą parašyta...
Pasirengimas metinei ataskaitai: inventorizacija
Pagal formą Nr. INV-17 ir specialų pažymėjimą (formos Nr. INV-17 priedas). Komisija atlieka...

Metinės atskaitomybės aktas pagal formą Nr. INV-17 (su nuorodos priedu) Atvaizduoti... tarpusavio atsiskaitymų derinimus Formoje Nr. INV-17 atspindėti visų rūšių patikrinimo rezultatus... kiek dienų yra gautinos sumos pavėluota. Formą Nr.INV-17 turi pasirašyti visi dalyvaujantys darbuotojai... inventorizacijos ataskaitoje pagal formą Nr.INV-17. Žemiau žiūrėkite užpildytą pavyzdį. Sąskaita faktūra neišrašyta...

Inventorius maitinimo organizacijose
Atidėjiniai abejotinoms skoloms: apskaita ir mokesčių apskaita
...]. N INV-17 forma ir N INV-17 formos priedas "Pažyma... kitiems skolininkams ir kreditoriams (forma Nr. INV-17), rezervo sumos apskaičiavimas. Apskaitos sąlygos... kiti skolininkai ir kreditoriai (forma Nr. INV -17), rezervo sumos apskaičiavimas yra toks pat...
Bendrosios inventorizacijos atlikimo taisyklės
Ir kiti skolininkai ir kreditoriai INV-17 Nurodyta inventorizacijos apskaita ir aktai...
Metų pabaiga: ką turi daryti buhalteris?
Atsiskaitymams su personalu naudojama forma INV-17, „Atsiskaitymų su klientais inventorizavimo aktas... pridedama pažyma (formos INV-17 priedas), kuri yra pagrindas surašyti... aktą formoje. INV-17 (prašymo ir pildymo instrukcija.. . inventorizacija (INV-17 formos 6 skiltis), rašytinis pagrindimas ir įsakymas (instrukcija...

Forma INV-17 yra „inventorizacijos“ aktas, naudojamas informacijai apie sandorius su tiekėjais ar kitais asmenimis parodyti. Prie šio dokumento pridedamas sertifikato priedas, kuriuo remiantis surašyta inventorizacijos ataskaita INV-17. Galite atsisiųsti INV-17 formos pavyzdį, sertifikatus ir įvairias programas.

Šią dokumentaciją pildo speciali inventorizacijos komisija. Ši komisija vykdoma pagal įsakymą, kuris surašomas pagal.

Dėl to užpildomi 2 akto egzemplioriai. Pirmoji forma perduodama vyriausiajai buhalterei, antra lieka.

Skolų (gautinų ir mokėtinų sumų) „inventorizacijos“ metu būtina atlikti operacijų su personalu, fondais, tiekėjais ir klientais, apskritai su visais dalyviais, patikrinimo analizę.

Siekiant kuo tiksliau atspindėti informaciją apie sandorius su tiekėjais ir kitais asmenimis, naudojama speciali forma INV-17.

Prieš pildydami INV-17 aktą, turite užpildyti sertifikato paraišką. Jį galima rasti čia.

Šiame dokumente pateikiama reikalinga informacija apie kreditorius ir kitus asmenis bei jų kontaktai. Be to, paraiškos sertifikate yra informacija apie skolos priežastį, datą, kiekį ir dokumentus, kuriuose ji atsirado.

Tik užpildžius INV-17 formos priedo užpildymą, atliekamas sandorių su tiekėjais ir kitais asmenimis „inventorizacijos“ aktas. Šiuos prašymus ir aktą galite rasti čia.

Atsiskaitymų su tiekėjais ir klientais inventorizavimo aktas. Formos pildymo procesas

Tik užpildžius INV-17 formos priedą, atliekamas sandorių su tiekėjais ir kitais asmenimis „inventorizacijos“ aktas. Informacija įrašoma atskirai:

Pagal skolininkus.
Pagal kreditorius.

1 puslapyje informacija apie gautinas sumas nurodyta čia:

Skolininko vardas.
Buhalterinių operacijų su juo sąskaitos numerio ženklas.
Bendras šio skolininko likutis yra 3 stulpelis.
Patvirtinta skolos suma yra ketvirtame stulpelyje.
Penktoje skiltyje nepatvirtinta skolos suma.
Šeštoje skiltyje finansų suma, kuriai suėjo senaties terminas.

Jei yra keli skolininkai, pildoma kiekvienoje eilutėje, kur susumuojamas bendras kiekis.

Antras puslapis:

Informacija pildoma lygiai taip pat, kaip ir pirmajame – tik mokėtinos sumos.

Užpildžiusi komisija aktą patvirtina savo parašais. INV-17 formos ir jos priedų pildymo pavyzdžius galite atsisiųsti iš mūsų.

Prieš rengdamos finansines ataskaitas, organizacijos turi inventorizuoti savo turtą ir įsipareigojimus. Tai padeda ne tik teisingai užpildyti balansą, bet ir laiku nustatyti apskaitos duomenų ir sandorio šalių turimos informacijos neatitikimus.

Inventorizacijos poreikis taip pat iškyla šiais atvejais:

keičiant materialiai atsakingus asmenis;
vagystė įmonėje ir kitos neįprastos situacijos;
organizacijos likvidavimas.

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo rezultatams dokumentuoti naudojama vieninga forma INV-17. Jis įsigaliojo 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu „Dėl grynųjų pinigų operacijų ir inventorizacijos rezultatų registravimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ Nr. 88. Tačiau jis neprivalomas nuo 2013 m. Vietoj to galima naudoti pačių sukurtą panašaus turinio formą. Tačiau INV-17 formoje yra laukai, skirti užpildyti visą informaciją, kuri turi atsispindėti tokioje formoje, todėl ji ir toliau aktyviai naudojama.

Kur atsisiųsti INV-17

INV-17 formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Prie inventorizacijos ataskaitos INV-17 formoje pridedama pažyma (formos INV-17 priedas), kurioje detalizuojami (pagal sandorio šalis) duomenys apie esamą skolą ir pateikiama informacija apie jos dydį patvirtinančių dokumentų prieinamumą. Pačioje INV-17 formoje, jei yra daug sandorio šalių, galima įvesti konsoliduotus bendrus apskaitos sąskaitų duomenis neskirstant pagal sandorio šalis. Ir jei sandorio šalių yra nedaug, tada INV-17 taip pat gali būti jų vardai.

INV-17 formos akto pildymo pavyzdį galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Kaip atliekama skolų inventorizacija?

Prieš pradedant inventorizavimo procesą, sandorio šalims pateikiamos derinimo ataskaitos, o šie dokumentai yra pagrindinis (nors ir ne vienintelis) duomenų šaltinis atliekant skolų inventorizaciją. Tada vadovybė išleidžia įsakymą ir paskiria inventorizacijos komisiją. Ši institucija, remdamasi dokumentų patikra, turi patikrinti šios informacijos tikslumą:

atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais;
atsiskaitymai su reguliavimo institucijomis, įskaitant Federalinę mokesčių tarnybą, socialinio draudimo fondą;
darbo užmokesčio skaičiavimai;
atsiskaitymai su buhalteriais;
kiti organizacijos skaičiavimai.

INV-17 formos ataskaitoje pateikiami sandorio šalių patvirtinti ir nepatvirtinti duomenys, taip pat sumos, kurių senaties terminas pasibaigęs.

Inventorizacijos tikslas – nustatyti galimus neatitikimus ir patvirtinti apskaitos informacijos teisingumą. Pastaroji yra viena iš svarbiausių patikimų apskaitos ataskaitų rengimo sąlygų.

Rezultatai

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo rezultatams dokumentuoti galima naudoti pačių parengtą formą arba vieningą formą INV-17. Jį užpildyti nėra sunku, kaip parodėme mūsų straipsnyje.

Prieš rengdamos finansines ataskaitas, įmonės turi inventorizuoti savo mokėjimus tiekėjams, klientams ir kitiems skolininkams bei kreditoriams. Vieninga forma INV-17 yra aktas, surašytas remiantis inventorizacijos rezultatais. Vieninga INV-17 formos forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88.

Akto formą galite sukurti patys, kaip pavyzdį naudodami vieningą formą INV-17. Standartinę formos formą galima papildyti jums reikalingais duomenimis arba, priešingai, galite pašalinti tai, kas, jūsų manymu, yra nereikalinga ar nereikalinga. Tačiau atminkite, kad visose organizacijos naudojamų pirminių dokumentų formose turi būti pateikti privalomi rekvizitai, išvardyti 2 str. 9 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ.

Be to, kad prieš sudarant metines buhalterines ataskaitas reikia patikrinti savo turtą, teks inventorizuoti įmonę likviduojant, pasikeitus materialiems asmenims ar vagystės įmonėje atveju. Prieš atlikdama inventorizaciją ir surašydama ataskaitą su patikrinimo rezultatais, organizacija turėtų susitaikyti su darbuotojais, klientais ir tiekėjais, kad nustatytų galimos skolos jiems buvimą ir dydį.

Inventorizacijos metu išnagrinėjama:

įsipareigojimų vykdymas už prekes, už kurias jau buvo sumokėta, bet yra gabenama;
įsipareigojimų už pristatymus, kuriems nėra pateikta sąskaita faktūra, vykdymas;
darbuotojams nesumokėtas darbo užmokestis;
permokų darbuotojams dydis ir jų atsiradimo priežastys ir kt.

Auditas atliekamas remiantis pirminiais dokumentais, įskaitant sutartis, sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, mokėjimų sutikrinimo ataskaitas ir kt. Dokumentai tikrinami buhalterinėje apskaitoje nurodytais duomenimis.

Aktui taip pat rengiama pažyma-priedas INV-17 forma. Jame pateikiami kreditorių ir skolininkų duomenys, informacija apie skolą – suma, atsiradimo priežastis, patvirtinantis dokumentas ir kt. Užbaigus pažymos registraciją, verta pradėti surašyti patį aktą.

Vieningos formos INV-17 pildymo pavyzdys

Aktas surašomas dviem egzemplioriais – vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis turi likti inventorizaciją tvarkiusiai komisijai. Formos antraštėje pateikiami organizacijos rekvizitai: pavadinimas, struktūrinis padalinys, OKPO kodas, veiklos rūšis. Be to, turite užpildyti inventoriaus pagrindą, numerį, datą ir operacijos tipą.

Pagrindinę dokumento dalį sudaro dvi lentelės – gautinos sumos ir mokėtinos sumos.

Gautinų sumų lentelėje yra 6 stulpeliai:

Buhalterinės sąskaitos pavadinimas ir skolininkas;
Paskyros numeris;
Visa likutinė suma;
Skolininkų patvirtinta skola;
Skolininkų nepatvirtinta skola;
Skola, kuriai jau suėjęs senaties terminas.

Mokėtinų sumų lentelė taip pat susideda iš 6 stulpelių, tik joje bus nurodytas buhalterinės sąskaitos pavadinimas ir kreditorius, kreditorių patvirtinta skola ir kt.

Akte pateiktos informacijos patikimumas patvirtinamas komisijos pirmininko ir narių parašais.

Norėdami teisingai ir be klaidų užpildyti atsiskaitymų inventorizacijos ataskaitą, žiūrėkite vieningos formos INV-17 pildymo pavyzdį:

Atsisiųsti formą INV-17.