Как сделать презентацию в ворде. Создание презентации в MS Word

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - приложение Microsoft Word;
• - приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
• - программа ABBYY FineReader.

Инструкция

Сделать несложно. Главное перед работой – определить ее тему, подобрать текстовое содержание (его можно набрать в отдельном текстовом документе) и иллюстрации. Когда все компоненты презентации будут подготовлены, приступайте к ее созданию. Для этого вам потребуются средства Microsoft Office – PowerPoint или Word. В последнем приложении, кстати, можно сделать неплохую презентацию с анимацией, изображениями, сносками и надписями.

Для работы в Word создайте «Документ Microsoft Word», откройте его и добавьте текст. Его можно набрать по ходу создания презентации или, скопировав из другого документа, вставить в проект. Поместите текст на странице, используя табуляцию, добавление буквиц, разнообразные шрифты, цвет.

По мере необходимости добавляйте в документ фотографии, графики и картинки. Для этого воспользуйтесь функциями «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del). Разместите рисунки на странице, предварительно выбрав в меню «Файл» пункт «Параметры страницы» и указав их ориентацию: или альбомную. Сделайте к изображениям сноски и подписи. Для этого используйте режимы рисования и автофигуры.

Чтобы задать размер картинки, кликните по ней правой кнопкой мыши и найдите опцию «Формат рисунка», где можно настроить размер, цвет, прозрачность, положение в тексте. В меню «Формат» оформите фон, заливку и границы страниц. Также в качестве фонового изображения можете использовать любое подходящее по теме изображение. Поместите его на задний план, установите процент прозрачности и сохраните изменения.

Сделайте самостоятельно элементарные рисунки, накладывая на картинку слой за слоем. Отлично смотрятся на странице и объекты Word Art. Добавьте их из меню «Вставка» или кнажмите на соответствующую пиктограмму на панели рисования.

Кроме этого, в Word есть возможность придать тексту элементарную анимацию. Выделите необходимый фрагмент, выберите меню «Формат» и перейдите к пункту «Шрифт». В открывшемся окне найдите кнопку «Анимация» и отметьте в списке подходящий вариант.

Когда ваш материал будет готов, сохраните его (для этого выберите опцию «Сохранить как») в одном из возможных форматов: XML-документе, веб-странице, веб-странице в одном файле, веб-странице с фильтром или любом другом.

Для преобразования презентации из Word в формат PowerPoint распечатайте созданный и сохраненный в doc. документ, желательно на цветном . А потом воспользуйтесь программой ABBYY FineReader, при помощи которой отсканируйте документ, распознайте его страницы и передайте их PowerPoint. Остальную работу программа выполнит самостоятельно. Вам же нужно будет только сохранить презентацию и настроить в ней анимацию и другие параметры.

Яркие, красочные и функциональные презентации получаются в приложении Microsoft PowerPoint. Чтобы им воспользоваться, запустите программу и выберите в меню «Файл» пункт «Создать» (Ctrl+N). Затем перейдите к опции «Параметры страницы» и укажите размер слайдов, их ориентацию и способ размещения текста и заметок.

В панели инструментов выберите раздел «Создать слайд» и кликните по нему столько раз, сколько страниц необходимо для вашего проекта. Если количество слайдов окажется недостаточным, вы в любой момент сможете добавить дополнительные страницы.

В меню «Конструктор слайдов» выберите разметку, дизайн (фон), макет. Для каждого слайда они могут быть индивидуальными. Чтобы применить к слайдам соответствующие изменения, укажите необходимые страницы и кликните по нужному дизайну или шаблону. По ходу оформления презентации вы можете редактировать слайды и добавлять в них дополнительные элементы.

Для размещения материала кликайте по каждой части макета страницы и вносите данные. При редактировании применяйте функции «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и т.д. Аналогичным способом добавьте в проект изображения. Если потребуется, для оформления страниц выберите размер и цвет шрифта, фон, цвет заливки и т.п.

В меню «Показ слайдов» настройте продолжительность слайдов, эффекты используемой анимации. Когда все изменения будут внесены, сохраните презентацию на компьютер, диск или съемный носитель.

Источники:

• как создать меню в word

Программа Microsoft Word позволяет производить с текстом различные операции - вводить, редактировать и оформлять в зависимости от потребностей пользователя. С помощью текстового редактора Word в документ можно вставлять различные файлы - диаграммы, таблицы, графики и мультимедиа.

Инструкция

В открывшемся окне «Вставка рисунка» выберите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите на соответствующую кнопку («Вставить»). В MS Office 2003 для вставки картинок нажмите на «Вставка» → «Рисунок» → «Из файла» и далее выберите картинку. При необходимости измените параметры рисунка: его положение, размер и т. д.

Для добавления видеоклипа или музыкального файла в документ MS Word 2007 перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на «Клип». В правой панели нажмите на «Упорядочить клипы». Затем откройте «Файл» → «Добавить клипы в организатор». Выберите видеоклип или композицию. Зажав файл левой кнопкой мыши, перетащите его в документ.

Также клип или музыку в MS Office 2007 и 2003 можно вставить с помощью «Вставка» → «Объект» → «Создание из файла» → «Обзор». Выберите мультимедийный файл и нажмите «Открыть», затем «Ок». Файл появится в виде значка. При двойном нажатии вам будет предложено открыть его или вначале внедрить, а затем открыть.

Чтобы вставить в Word шрифт (а это тоже файл), нажмите Win+R и впечатайте Fonts либо откройте «Пуск» → «Панель управления» → «Шрифты». Перетащите в папку шрифт, который вы хотите установить. Перезагрузите Word – закройте программу и откройте ее снова. Выберите из списка шрифтов тот, который вы установили и хотите использовать.

При необходимости вставить в документ Word данные из таблицы MS Excel, выделите данные, которые вы хотите вставить из Excel в документ. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» из группы «Буфер обмена» (для MS Word 2007) или нажмите Ctrl+C (для MS Word 2007/2003). Установите в документе Word курсор туда, куда вы хотите вставить данные. Вставьте с помощью сочетания Ctrl+V.

Нажмите рядом с данными кнопку «Параметры вставки» и поставьте точку на одну из четырех возможных команд: «Сохранить исходное форматирование» (данные будут представлены в виде таблицы MS Word), «Вставить как рисунок» (данные будут вставлены в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel» (чтобы установить связь с данными Excel, которые будут обновляться при изменении) или «Сохранить только текст» (чтобы данные были представлены как текст).

Вставьте из MS Excel диаграмму по схеме, описанной выше. Используйте «Параметры вставки», чтобы отредактировать вид диаграммы: «Диаграмма» (вставленная диаграмма из Excel будет сообщаться с исходным документом), «Диаграмма Excel» (будет возможен доступ ко всей книге Excel), «Вставить как рисунок» (диаграмма будет в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование» (будет использован исходный формат диаграммы).

Обратите внимание

Если у вас нет кнопки «Параметры вставки», включите ее. В MS Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office», затем «Параметры Word». Далее, в категории «Дополнительно», выберите группу «Вырезание, копирование...» и установите флажок возле «Отображать меню параметров вставки». В MS Word 2003 «Параметры вставки» включаются с помощью «Сервис» → «Параметры» → «Правка» → «Показать кнопки возможностей вставки».

Источники:

• Как вставить рисунок в документ?
• как вставить в excel документ word

При работе с длинным текстом, разбитым на разделы и подразделы, удобно использовать содержание для поиска и навигации. Текстовый редактор MS Word позволяет создать оглавление автоматически.

Как форматировать документ

Сначала необходимо структурировать текстовый файл, разбить его на разделы, создать заголовки и подзаголовки, затем применить к готовому документу стиль. Важно, чтобы ко всему документу был применен единый стиль. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Формат» и щелкните пункт «Стили и форматирование». В окне справа от текста выбирайте формат оглавления вашего документа. Например, выделите название документа и отметьте «Заголовок 1», название главы - «Заголовок 2», название параграфа - «Заголовок 3». Чтобы изменить тип и размер шрифта, щелкните по стрелке вниз справа от заголовка, нажмите «Изменить» и выбирайте в окне изменения стиля новые значения.

В Word 2010 группа «Стили» находится во вкладке «Главная». Выберите стиль для заголовков и подзаголовков аналогичным образом.

Как создать содержание

В Word 2003 зайдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Ссылка» щелкните пункт «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладку «Оглавление». В разделе «Общие» вы можете указать количество уровней (глубину форматирования) и выбрать тип оформления содержания в списке «Форматы». В окне «Образец» будет отображен вид вашего документа.

В более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Ссылка» и нажмите «Оглавление». Выберите стиль оформления и нажмите ОК.

По умолчанию оглавление помещается в начало документа. Вы можете создать для него отдельную страницу или отметить курсором место в документе для вставки.

Для навигации с помощью оглавления зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышкой по нужному пункту.

Видео по теме

Источники:

• Видео на тему как в ворде сделать оглавление 2003

В документе бывает необходимо задать фон или выделить отдельные блоки текста. Для этого можно воспользоваться специальными документами программы Microsoft Word.

Можно использовать разные варианты – например, поиск и вставка любого рисунка на ваше усмотрение. Но намного удобнее воспользоваться способом вставки фигуры в текст. Например, можно попробовать выделить часть текста на странице созданного в Word документа при помощи фигуры, представляющей собой свиток. Для этого зайдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры». Из выпадающего списка выберите желаемый объект и кликните на него правой клавишей мыши.

Значок курсора после этого поменяется на крестик, который будет появляться при наведении курсора на лист. Нажатием левой клавиши вы сможете установить на лист фигуру в нужном месте, после чего можно отредактировать ее размер. Возможно, вам захочется выделить таким образом не весь текст, а его часть. Установите размер для фигуры, смещая точку границы в правом нижнем углу.

Программный пакет Microsoft Office знаком пользователям по всему миру и пользуется просто огромной популярностью у всех, начиная от школьников и студентов, заканчивая людьми руководящих должностей. В данном наборе программ собраны все необходимые инструменты для эффективной работы с различными документами, таблицами, базами данных и презентациями. Версия Office 2007 года считается одной из самых инновационных версий набора, поскольку привнесла в интерфейс приложений ленточное меню и в целом преобразила дизайн.

Самая интересная функция программ Office – создание презентаций. Именно данной возможностью пользуются чаще всего учащиеся школ и ВУЗов, поскольку с помощью программы PowerPoint и создаваемых в ней проектов можно сопроводить своё выступление красочными слайдами с нужной информацией и изображениями Сделать презентацию в PowerPoint 2007 очень легко – весь процесс работы выглядит не сложнее, чем набор текста в Word. А если пользователю нужно сделать лишь простой набор слайдов, без динамических объектов и всевозможных скриптов, то сам процесс займёт очень мало времени.

Быстрая навигация по статье

Оформление

Для начала потребуется запустить программу и определиться с тем, каким будет оформление презентации. Так, в Microsoft Office PowerPoint предустановлен стандартный набор шаблонов, каждый из которых содержит в себе оформление главной страницы (титульный слайд) и всех остальных, обычных страниц. Помимо определенного изображения и разметки, для каждого шаблона можно выбрать и одно из предлагаемых цветовых оформлений, которое будет применено для всех объектов в презентации.

Использование шаблона – единственно верный вариант, когда нужно, чтобы презентация выглядела хорошо и стильно. Для того, чтобы установить какой-либо шаблон для презентации, потребуется:

• В открытой программе перейти на вкладку «Дизайн».
• Раскрыть блок «Темы».
• Наводить курсором мыши на шаблоны по очереди и смотреть, как изменяется внешний вид презентации.
• Остановиться на понравившемся дизайне, кликнув по нему.
• Вызвать выпадающее меню «Цвета» в правой части блока «Темы».
• Выбрать один из предлагаемых вариантов.

Контент

После того, как дизайн презентации был установлен, можно перейти к наполнению презентации текстом и другим содержимым. Для этого используется вкладка «Вставка», откуда пользователь с помощью кнопок меню может добавлять изображения, фигуры и другие объекты в свою презентацию. Для размещения текста, в свою очередь, можно использовать разметку самого слайда, редактируя заголовок страницы и её наполнение.

Важно знать, что не рекомендуется наполнять избыточной информацией титульный слайд – на нём лучше всего оставить только название презентации и имя автора. Для добавления же новых слайдов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в левой части окна программы с миниатюрами страниц, и выбрать пункт «Создать слайд». Как можно заметить, разметка и оформление первого и следующих слайдов отличаются друг от друга, и это нормально.

В завершении работы можно установить какой-нибудь эффект перехода от одной страницы презентации к другой. Для этого потребуется перейти на страницу «Анимация» и выбрать нужный эффект в блоке «Переход к этому слайду», а затем нажать на кнопку «Применить ко всем».

Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint. Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.

Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.

Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.

Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.

Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац. Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.

Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.

Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.

1. Использование структуры документа Word.

После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.

Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.

2. Использование документа Word как объекта

Второй вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.

При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. Отметок «Связать» и «Как значок» быть не должно.

«Форматирование текста» - Способы форматирования текста. Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер. Цвет символов. Стилевое форматирование. Прямое форматирование. Форматирование текста с помощью панели форматирования. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста. Начертание шрифтов. Изменён начертания шрифта, размер.

«Документ Microsoft Word» - Какое назначение программы Microsoft Office Word? Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы. Режим веб-документа. [email protected]. Сохранение документа. Открытие документа. Режим чтения. Режим структуры. Панели инструментов. Вопросы: Текстовый процессор Microsoft Word. Обычный режим.

«Изображение в Word» - Выбор линий, стрелок, фигур. Действия с графическими объектами. Инструменты изменения цвета фигуры, линий, толщины и т.д. Добавление картинки из коллекции. Рассмотрите меню панели Рисования. Панель инструментов - рисование. Объекты WordArt – коллекция разных стилей шрифта. Для создание надписи. Действия с рисунками.

«Microsoft Word 2003» - 3. 6. Microsoft Word 2003. Немає нічого сильнішого за знання, воно завжди і в усьому переважає… Текстовий редактор. 7. Платон. 1. 2. Робота з контекстами. 7 клас Підготувала вчитель Інформатики Н,В,Кулакова. 8. 5.

«Изображения в ворде» - Вставка изображения из файла в ворд. 3. Нажмите левой кнопкой мыши РИСУНОК. Вставка изображения (из коллекции и из файла) в документ Word. 2. В строке меню нажмите левой кнопкой мыши ВСТАВКА. 1. Поставить курсор, где необходимо вставить изображение. 7. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ КЛИП.

«Символы для вставки» - Вставка - Файл. Вставка – Дата и время. Формат - Буквица. Вставка – Рисунок – Диаграмма. Вставка данных из текстового файла. Вставка – Схематическая диаграмма. Вставка в документ картинок из коллекции ClipArt. Символы. Вставка – Рисунок – Организованная диаграмма. Тема урока. Вставка в документ фотографий и картинок из файла.

Всего в теме 27 презентаций

При подготовке презентации важно не "увязнуть в красивостях", которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

• Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
• Для заголовков слайдов выбираем стиль "Заголовок 1", а для текста - "Заголовок 2".

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: "Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду - Microsoft Office PowerPoint".

Подходящий тип файла (.pptx или.ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР