Marafet

Depozit comercial. Program pentru comerț Program de contabilitate pentru mărfuri în comerțul cu amănuntul Scanner

Informatizarea unei întreprinderi comerciale nu este nici măcar o tendință, ci o normă stabilită în afacerile moderne. Dar ce include? Ce software pentru un magazin cu amănuntul îi îmbunătățește eficiența? Ce tip de software poate fi considerat obligatoriu și ce tip este recomandat? Mai multe despre asta mai târziu.

Pentru ce ați putea avea nevoie de software de magazin

Informatizarea comerțului cu amănuntul este un proces destul de nou (și până acum nu a afectat toate segmentele de activitate de tranzacționare). După standarde istorice, nu cu mult timp în urmă, magazinele chiar și în cele mai mari orașe erau gestionate complet fără software specializat, sau chiar fără computere deloc. În legătură cu ce avea nevoie retailerul de asta? Ce oferă în practică software-ul specializat corespunzător retailerilor?

Organizarea muncii unei întreprinderi comerciale moderne este un proces destul de complicat. Acesta include următoarele proceduri cheie:

Acceptarea plății pentru bunuri de la cumpărători (în cazurile prevăzute - eliberarea de fonduri către aceștia, de exemplu, la returnarea mărfurilor de calitate scăzută) la casă.

Efectuând procedura în cauză, magazinul:

folosește într-un anumit fel casa de marcat propriu-zisă pentru perforarea cecurilor (sau un analog al caselor de marcat permise pentru utilizare de lege - de exemplu, o imprimantă de chitanțe);
fixează, în conformitate cu procedura stabilită, tranzacțiile de intrare și de ieșire în ordinele de numerar de intrare și de ieșire, iar apoi în Cash Book;
reflectă informații despre tranzacțiile cu numerar din registrele fiscale și contabile (pentru a întocmi ulterior rapoarte fiscale sau contabile pe baza acestor informații).

Pentru ce operațiuni poate fi folosit software-ul în magazin:

să automatizeze completarea caselor de marcat, a caselor de marcat și a registrului de casă - pe baza informațiilor despre veniturile care se „încasează” din casa de marcat;
să automatizeze contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și raportarea generată pe baza informațiilor privind încasările de numerar;
la nivelul folosirii casei de marcat – pentru a facilita procedura decontărilor cu clienții (și a reduce timpul de soluționare a cazurilor complexe – de exemplu, atunci când este necesară corectarea unei verificări preliminare sau aplicarea unei reduceri la anumite articole de mărfuri).

Este posibil să faceți fără software: da (excepția este casieria), dar operațiunile automate corespunzătoare vor trebui făcute manual, ceea ce va dura mult timp și va necesita eforturi semnificative de muncă.

În ceea ce privește utilizarea casei de marcat, vă puteți descurca cu software-ul care este instalat implicit pe casa de marcat (de fapt, în majoritatea cazurilor nu există nicio alternativă la aceasta - deoarece înlocuirea sa cu alt software, de regulă, este efectuată scos de producătorul casei de marcat autonome). De regulă, firmware-ul standard al casei de marcat este adaptat pentru integrarea ulterioară cu software-ul de contabilitate extern - cu toate acestea, cantitatea minimă de date pentru procesare este de obicei transferată în modulele acestui software - de fapt, acestea sunt doar date fiscale de bază, care în compoziția îndeplinește cerințele legale minime.

Dacă o casă de marcat online este reprezentată de o combinație între un registrator fiscal și un modul de calcul - de exemplu, un computer la casa de marcat, atunci apare o alternativă în ceea ce privește utilizarea software-ului de casă de marcat. Pe de o parte, un modul software standard de la producătorul CCP poate fi utilizat la casă. Pe de altă parte, software-ul proprietar de la furnizorul KKM poate fi în multe cazuri înlocuit cu un program de casă de marcat terță parte - opțional, cel care este inclus în software-ul de contabilitate. Utilizarea unui software alternativ de casă de marcat, care este integrat cu software-ul de contabilitate, „automatizează” și mai mult procesul de decontare - întrucât în acest caz, alături de datele fiscale „normale”, vor fi colectate și alte informații utile contabilității de la casierie.

Contabilitatea circulației mărfurilor:

de la furnizor la magazin (și invers - de exemplu, dacă produsul s-a dovedit a fi de proastă calitate și trebuia returnat);
între diferite părți ale magazinului (vitrina, depozit);
de la magazin la client (și invers).

De ce aveți nevoie de software:

să sistematizeze informații despre circulația mărfurilor;
din nou, pentru a automatiza direcția considerată a contabilității.

Este posibil să se facă fără software: da, dar în acest caz, sistematizarea și automatizarea vor trebui făcute manual. Aceasta va fi o procedură incomparabil mai laborioasă și mai consumatoare de timp.

Contabilitatea documentației mărfurilor.

Poate fi reprezentat de o varietate de suporturi de date. De exemplu:

conturi, facturi;
borderouri;
acte de acceptare și transfer de mărfuri;
carduri de gard limită;
acte de inventariere, radieri.

De fapt, contabilitatea fiscală - venituri (profit) și alte obiecte impozabile, precum și contabilitate - toate tranzacțiile comerciale.

Rețineți că contabilitatea este efectuată tocmai pe baza datelor reflectate în documentația mărfurilor, care este menționată mai sus - acestea sunt două proceduri inseparabile.

Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să țină evidența contabilă - dar pot dacă doresc. Firmele economice – conduc în toate cazurile.

De ce aveți nevoie de software:

automatizarea calculului veniturilor (profitului), calculului impozitelor pe baza veniturilor și alți indicatori de afaceri care îl pot afecta;
automatizarea întocmirii declarațiilor și a altor documente de raportare.

Este posibil să faci fără software: da, și în acest caz toate operațiunile vor trebui făcute manual, ceea ce va dura incomparabil mai mult timp.

Resurse umane, care include:

contabilitatea salariilor, contabilitatea platilor;
contabilizarea timpului de lucru, respectarea programului de lucru de catre angajati;
contabilizarea indicatorilor de producție care afectează salariile.

De ce aveți nevoie de software:

sistematizarea informațiilor despre personal;
pentru automatizarea procedurilor de decontare și contabilitate.

Este posibil să faceți fără software: da, și în ceea ce privește personalul, respingerea acestuia poate fi cea mai puțin sensibilă pentru întreprindere (în special pentru un punct de vânzare cu amănuntul mic, unde literalmente câțiva oameni pot lucra și cantitatea totală de date luate în considerare este relativ mică).

Cu toate acestea, contabilitatea personalului, de regulă, este strâns legată de fiscalitate și contabilitate: de exemplu, plata salariilor afectează baza impozabilă a unei întreprinderi și este o tranzacție comercială supusă înscrierii în registrele contabile. Și dacă plățile sunt înregistrate manual, atunci va fi destul de dificil să o integrezi cu registrele fiscale și contabile.

Contabilitate documente de afaceri, arhivare.

Chiar și o mică întreprindere comercială sub forma unui magazin obișnuit de vânzare cu amănuntul se ocupă cu o gamă largă de documente - nu numai contabilitate, fiscală și personal, ci și formată ca parte a participării companiei la diferite relații de drept civil. O astfel de documentație poate fi furnizată prin scrisori către și de la contrapărți, oferte comerciale, prezentări, acorduri preliminare, transcrieri).

În cazurile prevăzute de lege (și stabilite de reglementările locale ale întreprinderii) documentația poate fi transferată altor persoane, arhivată, îndepărtată, distrusă. Toate aceste proceduri necesită contabilitate.

De ce ai nevoie de software: pentru aceeași sistematizare și automatizare - produs în acest caz în raport cu documentele și înregistrările de arhivă.

Este posibil să faceți fără software: da, dar sistematizarea adecvată și automatizarea manuală va dura mult mai mult timp.

Contabilitatea datelor personalizate.

Pot fi date:

despre angajați;
despre contrapartide;
despre clienți (de exemplu, ca informații utilizate pentru a identifica o persoană ca deținător de card de reducere).

De ce aveți nevoie de software:

sistematizarea și automatizarea circulației permiselor de prelucrare a datelor personalizate (documentul principal aici este consimțământul pentru prelucrarea datelor, care este emis de transportatorul acestora);
asigurarea protecției datelor cu caracter personal (inclusiv în vederea respectării cerințelor legale).

Se poate face fără software: în multe cazuri, da, dar numai dacă volumul de autorizații pentru prelucrarea datelor personalizate este mic în ceea ce privește costurile cu forța de muncă ale proprietarului magazinului pentru a înregistra manual o astfel de documentație. În același timp, registrele manuale, cel mai probabil, vor fi semnificativ inferioare registrelor automate în ceea ce privește viteza de obținere a accesului pentru una sau alta persoană interesată la permisiunile necesare.

Dacă se preconizează prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, atunci procedura de control a autorizațiilor va fi legată, evident, de evidența personalului. Atunci când alegeți și configurați software-ul, această nuanță trebuie luată în considerare.

Va fi evident că nu este de dorit să refuzi utilizarea software-ului pentru a proteja datele personale. Consecințele scurgerii lor pot fi mult mai grave pentru întreprindere din punct de vedere financiar decât costurile instalării unui astfel de software.

Tipuri similare de software pot fi folosite de o întreprindere într-o situație în care este necesar să păstreze un secret comercial. Firma poate folosi programe pentru a organiza documente „secrete”, precum și pentru a le proteja de accesul neautorizat.

Proceduri analitice.

Natura lor poate fi variată. Obiectele pentru analiză sunt cel mai adesea:

indicatori de venituri, profit, cheltuieli;
indicatori de performanță a angajaților;
indicatori ai cifrei de afaceri a mărfurilor.

De ce ai nevoie de software: analiza indicatorilor se bazează pe algoritmi software implementați în soluții analitice specializate.

Este posibil să se facă fără software: în ceea ce privește obținerea rezultatelor unei analize efectuate în conformitate cu algoritmi speciali - nr.

Faptul este că acești algoritmi, de regulă, sunt practic imposibil de reprodus manual din cauza complexității calculelor. În plus, vizualizarea rezultatelor analitice - sub formă de grafice, diagrame și explicații textuale - este, de asemenea, problematică de produs folosind metode improvizate.

Proceduri de integrare.

Deci, magazinul poate integra:

cu site-ul dvs. - ca o vitrină sau un catalog de mărfuri;
cu un cont bancar;
cu alte lanțuri de magazine;
cu infrastructură;
cu infrastructură pentru gestionarea vânzărilor de la distanță.

Este posibilă combinarea acestor zone pentru integrare și diverse proceduri contabile. De exemplu, atunci când plata mărfurilor se face pe site, atunci informațiile despre aceasta ar trebui să intre în registrele fiscale și contabile, iar veniturile reprezentate de o astfel de plată ar trebui fiscalizate la casă.

Rolul software: de neînlocuit. Aceste proceduri de integrare și cele mai multe dintre ele sunt aproape întotdeauna efectuate folosind software specializat.

Deci sunt necesare sau nu programe pentru retail?

Astfel, pe de o parte, atunci când efectuați majoritatea procedurilor pe care le-am discutat mai sus, care caracterizează organizarea magazinului, puteți face fără utilizarea software-ului. Pe de altă parte, este practic contraproductiv în afacerile moderne. Contabilitatea manuală a tranzacțiilor comerciale și de numerar, contabilitatea manuală și contabilitatea fiscală vor necesita o cantitate imensă de timp și forță de muncă din partea proprietarului unei întreprinderi comerciale - de fapt, el va trebui să se ocupe doar de o astfel de birocrație, în loc să acorde atenție afacerea în sine.

Există o alternativă - de a angaja o persoană sau mai multe persoane pentru contabilitate „manuală”. Și tocmai această opțiune era practicată în acele vremuri când tendința de informatizare nu afectase încă retailul: procedurile pe care le consideram că erau relevante pentru organizarea activității magazinului și atunci și trebuiau implementate. Cu toate acestea, chiar și cel mai calificat și experimentat lucrător, în primul rând, va procesa documentele mai lent decât o mașină și, în al doilea rând, poate face erori neintenționate în munca sa. Odată cu viteza actuală a proceselor de afaceri, astfel de scenarii reduc semnificativ competitivitatea unei întreprinderi comerciale pe piață.

Se dovedește că, în condiții moderne, utilizarea software-ului pentru un magazin cu amănuntul este o condiție indispensabilă pentru respectarea nivelului de dezvoltare tehnologică a segmentului. Ea devine din ce în ce mai dinamică, necesitând „sistematizare și automatizare” din ce în ce mai eficientă a diferitelor proceduri efectuate în cursul susținerii activităților unei întreprinderi comerciale.

Să luăm în considerare ce tipuri specifice de software poate folosi o întreprindere comercială modernă - fiind de acord că vom vorbi despre un magazin cu amănuntul mic sau mijlociu. Retailerii mari de rețea, de regulă, își pot permite, în principiu, cele mai scumpe și eficiente soluții - inclusiv cele dezvoltate pentru nevoile individuale ale companiei (și, prin urmare, nu sunt plasate pe piața liberă). Vom studia principalele categorii de produse software pentru retail și vom face cunoștință cu soluții populare care sunt disponibile oricărui antreprenor interesat.

Ce tipuri de programe de vânzare cu amănuntul pot fi utilizate

Software-ul cu care un retailer poate efectua procedurile pe care le-am discutat mai sus poate fi implementat într-o varietate de configurații.

Foarte condiționat, ele pot fi împărțite în următoarele soiuri:

Configurație „minimală”.- unul care vă permite să îndepliniți cele mai elementare criterii de competitivitate pe piață (adică atunci când practic niciunul dintre magazinele dintr-o așezare mai mult sau mai puțin mare nu folosește un volum și o funcționalitate mai redusă a software-ului).

Configurație echilibrată- cea care este comună în majoritatea punctelor de vânzare cu amănuntul moderne și poate fi considerată tipică pentru segment.

Configurarea perspectivei- cel care este conceput pentru a pregati magazinul pentru extinderea ulterioara a spatiului de retail, sortiment, eventual - pentru extinderea brandului in retea.

În cadrul fiecărei configurații sunt selectate soluții potrivite proprietăților sale. Scopul lor poate fi diferit, dar, în orice caz, o societate comercială trebuie să aibă:

software pentru casa de marcat;
software de inventariere;
programe de contabilitate si contabilitate fiscala.

La rândul lor, toate tipurile de soluții pot fi împărțite în:

în complex - la fel de bine adaptat oricăror segmente de activitate (sau linii de activitate în cadrul unui segment);
în cele specializate - cele care sunt adaptate unui anumit segment (tip de activitate în cadrul segmentului.

Să luăm în considerare ce fel de soluții software pot fi aplicate de o mică întreprindere comercială - în raport cu tipurile de configurații software pentru magazin enumerate mai sus.

Alegerea software-ului pentru magazin: o prezentare generală a opțiunilor gratuite și plătite

Configurație „minimală”.

În cadrul configurației „minimale”, întreprinderea se poate limita la utilizarea:

Software pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite entry-level.

Aceste soluții includ următoarele programe:

„Pachet de afaceri” (LINK);
„Info-Accountant” în versiunea gratuită (LINK).

Rețineți că ultimul program din listă are și funcționalitatea:

pentru contabilitatea mărfurilor;
pentru a automatiza locul de muncă al unui angajat la casă.

Astfel, atunci când folosește Info-Accountant, magazinul nu trebuie să-și facă griji cu privire la găsirea de programe alternative de inventar și casă de marcat. În consecință, următoarele două puncte pentru o întreprindere care utilizează acest program vor avea o importanță secundară.

Software de contabilitate gratuit.

Exemple de astfel de soluții:

versiunea gratuită a platformei cloud Cloudshop (LINK);
program shareware Subtotal (LINK);
versiunea gratuită a programului Light-Accounting (LINK);
Modulul „Depozit comercial” al programului „Info-Enterprise” în versiune gratuită (LINK).

La rândul său, observăm că software-ul Info-Enterprise include și module cu drepturi depline pentru contabilitate. Dacă le utilizați, atunci compania, la rândul său, nu va trebui să le folosească pe cele de la terți.

Software pentru casierie:

oferit de furnizorul implicit de plată online;
implementat la nivelul software-ului utilizat pentru contabilitate, contabilitate fiscală și de depozit (este important ca software-ul de casă de marcat corespunzător să fie compatibil cu modelele specifice de casă de marcat care sunt utilizate într-o organizație comercială - trebuie să vă uitați la descrierea programelor din detaliați și consultați-vă cu dezvoltatorii).

Dacă software-ul de contabilitate, fiscală sau de depozit utilizat, la rândul său, nu are module de contabilitate a tranzacțiilor fiscale, atunci trebuie să vă asigurați că acest software este adaptat pentru integrarea cu programele de numerar din fabrică (și invers). În caz contrar, va trebui să introduceți manual informații despre tranzacțiile fiscale în modulele contabile, ceea ce vă va încetini inutil munca.

Configurație echilibrată

Ca parte a unei configurații echilibrate, magazinul poate instala software specializat de contabilitate și contabilitate fiscală, care este reprezentat de soluții gratuite cu un set extins de funcții sau soluții plătite cu funcționalități care răspund nevoilor unei întreprinderi mici sau mijlocii de retail.

De regulă, această funcționalitate include atât casa de marcat, cât și contabilitatea mărfurilor. Nu este nevoie, precum și un simț special - să instalați module separate pentru contabilitate și case de marcat. Dimpotrivă, cu cât sunt mai integrate, cu atât mai rapid și mai eficient va merge procesul de aplicare a fiecăruia dintre ele.

Astfel, vom considera complexitatea drept principalul criteriu de alegere a unei configurații echilibrate – atunci când atât funcționalitatea contabilă, cât și cea de numerar care răspunde nevoilor afacerii sunt implementate pe o platformă comună. De regulă, nu are sens ca un magazin mic și chiar mijlociu să depășească cu mult domeniul său de aplicare și să caute soluții alternative foarte specializate.

Printre exemplele de software gratuit pentru contabilitate și contabilitate fiscală cu funcționalitate extinsă, este legitim să se includă doar acele versiuni gratuite de produse sub mărcile „Info-Accountant” și „Info-Enterprise”. De fapt, acestea permit retailerului să „testeze” automatizarea zonelor cheie ale procesului de producție – și să pregătească magazinul pentru implementarea unor soluții profesionale de contabilitate pe bază comercială. Implementarea unor astfel de soluții în cadrul aceleiași linii cu produse gratuite poate reduce semnificativ timpul petrecut de întreprindere și costurile financiare asociate. La nivel de utilizator, nu se așteaptă deloc schimbări semnificative: persoana responsabilă de contabilitate va începe pur și simplu să folosească un set extins de funcții de software familiar.

Așadar, prima opțiune pentru implementarea unei configurații software echilibrate pentru un magazin de vânzare cu amănuntul este achiziționarea de produse din linia Info-Accountant sau Info-Enterprise, care includ funcționalități de contabilitate și numerar care răspund pe deplin nevoilor unei întreprinderi comerciale mici sau mijlocii. . Alternativ, această achiziție poate fi precedată de utilizarea versiunilor gratuite pentru astfel de programe.

O alternativă poate fi una sau alta schemă cloud pentru utilizarea software-ului cu funcționalitate similară.

Printre cele mai universale soluții - în ceea ce privește suportul pentru funcționalitatea contabilității și a numerarului, se numără produsul My Business (LINK). Capacitățile sale răspund și nevoilor întreprinderilor mici și mijlocii în materie de contabilitate și fiscalizare.

Avantajele cheie ale platformei MoeDelo sunt capacitatea de a utiliza soluții specializate pentru retail, depozit, magazine online, precum și capacitatea de a primi asistență de specialitate calificată atunci când se utilizează o soluție software bazată pe cloud.

Configurarea perspectivei

Ca parte a alegerii unei configurații promițătoare, complexitatea, ca și în cazul unei scheme echilibrate, poate fi, de asemenea, o prioritate. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul - pentru că odată cu o afacere în creștere, nevoile private ale unei entități economice pentru o anumită funcționalitate a software-ului în anumite domenii ale aplicației sale ies în prim-plan. Desigur, multe platforme tehnologice complexe sunt pregătite să satisfacă o parte semnificativă a acestor nevoi în mod implicit. Dar este posibil ca, de exemplu, să fie mai confortabil pentru o întreprindere să efectueze contabilitate și contabilitate fiscală într-un singur program și contabilitatea mărfurilor și a numerarului - folosind soluții terțe.

Există riscul de a greși cu prioritizarea corectă dacă, în momentul luării deciziei de implementare a software-ului într-o configurație „promițătoare” (care, de regulă, implică o sumă semnificativă de investiții în produse software), magazinul nu știe încă ce este mai bine pentru el - „complexitatea” sau „distribuția” funcțiilor. Dar pentru a minimiza riscul, magazinul poate dobândi un anumit nucleu software – în jurul căruia se pot construi componentele necesare infrastructurii contabile și de casă – atât incluse cu un astfel de nucleu în complexul general, cât și independente, dar adaptate pentru a se integra. cu acest nucleu în modul prescris.

Nu există atât de multe nuclee software corespunzătoare pe piața rusă și toate sunt în general binecunoscute. Printre ei:

Soluții de la marca 1C.

Platforma lider incontestabil pentru scopuri complexe este 1C. Multe companii se concentrează pe aceasta în primul rând - ca una dintre cele mai funcționale și versatile și, prin urmare, cea mai potrivită pentru implementarea software-ului în magazin, ca parte a unei configurații promițătoare.

Ca parte a liniei de produse sub marca 1C, platforma 1C:Enterprise poate fi numită una dintre cele mai versatile soluții. Caracteristica sa principală este capacitatea de a ajusta funcționalitatea prin programarea acesteia folosind instrumente speciale de limbaj încorporate. Astfel, programul poate fi adaptat pentru a răspunde nevoilor unei întreprinderi comerciale de aproape orice scară – în ceea ce privește rezolvarea problemelor legate de contabilitate și proceduri de casă și nu numai.

Există și un cunoscut program 1C: Contabilitate - o soluție mai specializată, concepută pentru a automatiza, de fapt, contabilitatea și contabilitatea fiscală. De asemenea, se referă la numărul de programe fără o configurație fixă - adică poate fi programat la nevoile unei anumite întreprinderi.

Pe platforma 1C:Enterprise pot fi implementate diverse configurații – adaptând-o la specificul unui anumit segment de activitate economică. În ceea ce privește magazinul cu amănuntul, configurația Trade and Warehouse este cea mai potrivită pentru acesta. Caracteristicile sale cele mai notabile includ:

posibilitatea ținerii evidențelor pentru mai multe entități comerciale simultan;
posibilitatea contabilizării mai multor depozite (și în cadrul fiecărui depozit);
capacitatea de a construi o politică flexibilă de prețuri pentru mărfuri.

Funcțiile și avantajele configurației „Comerț și depozit” pentru 1C pot fi listate pentru o lungă perioadă de timp.

Se poate remarca faptul că produsele sub marca 1C sunt furnizate în trei modificări principale:

un singur utilizator;
multi utilizator;
rețea (versiunile PROF).

Cu cât entitatea economică este mai mare, cu atât este mai mare nevoia acesteia de modificări mai scumpe ale produselor din 1C. Pentru un magazin mic de vânzare cu amănuntul, este potrivită o versiune pentru un singur utilizator, un lanț mare de supermarketuri ar trebui să se concentreze pe versiunea PRO.

Toate produsele 1C, după cum știm deja, pot fi configurate la nevoile utilizatorului final folosind un limbaj de programare special. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că acest limbaj este comparabil ca complexitate cu limbajele de dezvoltare software la nivel profesional și, prin urmare, un utilizator obișnuit fără pregătire specială ca parte a unui curs destul de lung nu va putea utilizați opțiunile oferite de program pentru configurarea produsului. Prin urmare, pentru a finaliza platforma 1C la caracteristicile cerute, va trebui să contactați dezvoltatorii cu competențele necesare. Dar dacă utilizatorul a reușit să învețe limbajul de dezvoltare 1C, atunci mai târziu va putea configura orice produse legate de linia 1C fără prea multe dificultăți.

Soluții de la marca BukhSoft.

La rândul lor, acestea sunt livrate ca produse finite - fără posibilitatea de configurare. Dar aceste soluții se caracterizează printr-un grad excepțional de funcționalitate și versatilitate: în majoritatea cazurilor, utilizatorul pur și simplu nu trebuie să le modifice.

Comercianții pot acorda atenție următoarelor produse:

BukhSoft: Enterprise;
BukhSoft: Comerț.

Primul produs poate fi clasificat ca complex. Este potrivit pentru toate tipurile de entități comerciale - inclusiv organizații comerciale. Dezvoltatorul susține că produsul oferă automatizarea „tuturor domeniilor de contabilitate și raportare” (inclusiv înregistrările personalului - pentru care este responsabil un bloc special al programului - „Salariu și personal”). Programul BukhSoft: Întreprinderea este emisă sub forma unui kit de distribuție și sub forma unei versiuni cloud - a cărei utilizare se realizează printr-un browser.

Soluția este poziționată ca una dintre cele mai „automate”: se presupune că fără participarea utilizatorului (sau cu o participare minimă), următoarele proceduri vor fi efectuate la întreprindere:

formarea înregistrărilor contabile;
contabilitate fiscală (inclusiv calcul fiscal);
raportare (de fapt, acțiunile utilizatorului se vor reduce la aprobarea acestuia - întrucât documentația este generată automat).

De asemenea, utilizatorul primește:

capacitatea de a integra module contabile cu sistemul Client-Bank (și de a primi date dintr-un cont curent);
actualizări gratuite și regulate ale programului;
capacitatea de a scrie acreditări în arhivă (ca opțiune - pentru transportul ulterioar pe o unitate USB sau pentru trimiterea prin poștă);
service și suport tehnic gratuit.

Achiziționând kitul de distribuție al programului (sau plătind pentru accesul la acesta printr-un server cloud), utilizatorul va putea oferi acces la acesta de pe orice computer din rețeaua locală.

Al doilea program - BukhSoft: Trade, conform principalelor caracteristici - este specializat. Este ideal pentru uz comercial. Este disponibil și ca kit de distribuție și ca produs cloud. Are functionalitate:

pentru integrare cu casele de marcat online;
pentru completarea rapidă a documentelor primare pe baza datelor citite de codul de bare al mărfurilor;
pentru a descărca baza de date a produselor în Excel;
pentru schimbul de date în sistemul EGAIS;
pentru stabilirea prețurilor în conformitate cu criteriile stabilite;
să înregistreze comenzile;
pentru controlul stocurilor.

Se poate observa că în ceea ce privește integrarea cu casele de marcat online, programul poate asigura utilizarea unui singur registrator fiscal la mai multe case de marcat în același timp. În același timp, informațiile privind tranzacțiile la fiecare casă de marcat sunt reflectate în registrele contabile.

Soluții sub brandul Info-Accountant care ne sunt familiare - în versiune comercială.

Acest dezvoltator oferă diferite tipuri de produse: printre ele, de fapt, le găsiți atât pe cele care au o configurație fixă, cât și pe cele care pot fi modificate semnificativ de către utilizator pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Deci, soluția Info-Contabil 10: Contabilitate poate fi atribuită numărului de programe cu configurație fixă, iar produsul Info-Contabil 10: Contabilitatea comerțului și depozitului poate fi clasificat ca software cu configurație parțial fixă. A doua soluție permite utilizatorului, în special, să personalizeze aspectul programului, să aranjeze convenabil instrumentele utilizate pe acesta, să stabilească parametrii necesari pentru rapoarte și jurnale.

Programe legate de liniile Turbo Accountant și Turbo 9 (publicate de DIC - Centrul de Cercetare Dolgoprudnensky).

Rețineți că linia Turbo 9 este mai inovatoare. De fapt, a înlocuit platforma tradițională Turbo Accountant (în același timp, rămâne posibil să cumpărați kituri de distribuție ale platformei tradiționale contactând direct DIC-ul).

Programele liniei Turbo-Accountant sunt clasificate în 3 modificări principale:

"De bază";
„Prof”;
"Reţea".

Acestea sunt concepute pentru a satisface nevoile, respectiv, ale întreprinderilor nou-înființate, ale întreprinderilor mici și mijlocii dezvoltate, precum și ale mărcilor comerciale mari din rețea. Funcționalitatea programului vă permite să rezolvați probleme care sunt legate în principal de automatizarea contabilității și contabilității fiscale. Pentru contabilitatea depozitului, este logic să achiziționați produse mai înalt specializate de la DIC - acestea aparțin deja unei linii diferite, Turbo 9.

Este de remarcat faptul că producătorul poziționează produsele aparținând acestei linii ca fiind dezvoltate fără nicio participare străină - și, prin urmare, potrivite pentru întreprinderi de stat și alte întreprinderi care nu pot utiliza software de origine străină (o astfel de interdicție se poate datora, de exemplu, înlocuirii importurilor). politică într-una sau alta industrie).

Un comerciant poate beneficia de următoarele soluții de marcă Turbo 9:

program universal Turbo 9 Accounting - pentru automatizarea complexă a contabilității la întreprindere în orice segment;
Programul Turbo 9 Trade - conceput pentru a automatiza, în primul rând, contabilitatea depozitului.

Pe baza platformei Turbo 9 pot fi dezvoltate și soluții de la furnizori terți de software - dar până acum printre aceștia nu au apărut cele care pot fi numite în mod inconfundabil specializate în raport cu segmentul de retail.

Soluții sub brandul BEST.

Principalul produs produs de acest brand este programul BEST-5. Face parte din numărul de soluții software complexe pentru contabilitate - deoarece afectează aproape toate soiurile sale care sunt relevante pentru o întreprindere modernă (inclusiv în segmentul de retail).

Principalele avantaje ale soluției BEST-5 includ:

a) adecvarea pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor aferente (niciuna dintre tranzacții nu este înregistrată așa - fără o legătură evidentă cu alte proceduri de producție);

b) adaptabilitate la configurație în două moduri:

personalizat - în care programul este configurat în cadrul unor algoritmi standardizați care nu necesită calificări profesionale în domeniul programării;
folosind mediul de dezvoltare - care, la rândul său, configurează programul pentru nevoile întreprinderii prin utilizarea instrumentelor de limbaj interne.

Mediul de dezvoltare propriu, disponibil cumpărătorului software-ului BEST-5, vă permite să scrieți blocurile funcționale necesare ale programului, efectiv de la zero - desigur, dacă aveți calificările necesare în ceea ce privește cunoașterea limbilor care sunt utilizate în acest mediu.

Așadar, am explorat ce poate fi software-ul pentru un magazin cu amănuntul, care este necesar pentru implementarea procedurilor cheie de contabilitate și de numerar. În același timp, după cum știm deja, o societate comercială are nevoie de informatizare și în ceea ce privește:

managementul personalului;
prelucrarea datelor cu caracter personal;
organizarea circulației documentelor;
integrare cu platforme externe;
munca analitica.

Să luăm în considerare ce produse software legate de domeniile de activitate indicate în cadrul organizării activității magazinului, puteți acorda atenție - din nou, unei întreprinderi mici sau mijlocii.

Managementul personalului

Soluții software pentru contabilitatea personalului, cum ar fi clasificarea de mai sus a software-ului pentru contabilitate, fiscalitate, depozit și contabilitate de casă, putem clasifica:

Gratuit - optim pentru un antreprenor începător.

Unele dintre cele mai populare programe de acest tip includ:

versiunea gratuită a programului HR Plus (LINK);
versiunea gratuită a software-ului Enterprise Employees (LINK);
versiunea demo a soluției în cloud Crocotime (LINK).

Pe plătit - optim pentru o întreprindere comercială mică sau mijlocie în curs de dezvoltare.

Aici nu puteți inventa nimic original - doar obțineți mai multe versiuni funcționale plătite ale programelor enumerate mai sus. Un proprietar de magazin care are deja experiență în utilizarea funcțiilor de bază ale software-ului HR în versiunea gratuită va putea continua să folosească ediția completă a programului fără probleme.

Pentru cele plătite - optim pentru o întreprindere comercială care caută să devină o afacere mare.

Aici puteți acorda atenție următoarelor produse binecunoscute:

1C: Salariul și managementul personalului 8 (LINK);
Contour-Personal (LINK);
Managementul personalului: Contabilitatea personalului - de la firma „Compass” (LINK).

Lucrul cu personalul este strâns legat de circulația datelor cu caracter personal. Linia de activitate respectivă a comerciantului - nu doar ca angajator, ci și ca entitate care prelucrează datele personale în mod regulat (probabil cel mai adesea atunci când interacționează cu clienții) - poate fi îmbunătățită și cu ajutorul instrumentelor software.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale colectate de magazin (de exemplu, la înregistrarea procedurii de returnare a mărfurilor, astfel de date vor fi numele complet și numărul de pașaport al cumpărătorului, pe care acesta le indică în cerere), sunt supuse:

nedezvăluire;
protecție împotriva accesului neautorizat.

Prima condiție este asigurată în principal de mecanisme organizatorice și juridice. De exemplu, angajații unui magazin de vânzare cu amănuntul care prelucrează datele cu caracter personal ale clienților pot încheia un acord de nedivulgare pentru astfel de date. la o întreprindere comercială pot fi reglementate prin reglementări locale separate.

Asigurarea celei de-a doua condiții va necesita deja utilizarea diferitelor instrumente de automatizare. Datele clienților sunt într-un fel introduse într-un computer și apoi stocate pentru utilizare ulterioară. Același lucru se poate spune despre registrele pentru menținerea autorizațiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Sistematizarea autorizațiilor, de regulă, nu necesită utilizarea unui software complex și costisitor. În cazul general, cazul se limitează la utilizarea unui jurnal de date cu structură destul de simplu (LINK). Poate fi întreținut electronic ca fișier Word obișnuit sau în Excel.

Un alt lucru este să asigurăm protecția Jurnalului, precum și, de fapt, a datelor personale care sunt folosite de un magazin cu amănuntul în diverse scopuri. Ce instrument de protecție a datelor cu caracter personal ar trebui să folosească un comerciant depinde de diverși factori. Una dintre principalele este o sursă potențială de amenințare la adresa securității datelor cu caracter personal, care este tipică pentru mediul în care sunt vehiculate astfel de date. Exemple de astfel de medii:

rețeaua corporativă - și pentru a o proteja, puteți utiliza programe precum Traffic Inspector (LINK);
media offline - unități flash, discuri;
Internet (web, e-mail, mesagerie instant).

Pentru a proteja datele de amenințările tipice pentru media offline și pentru internet, nu există nicio alternativă la utilizarea programelor antivirus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast și analogii acestora. În același timp, special pentru protecția datelor cu caracter personal, ar trebui utilizat un antivirus certificat de FSTEC.

Fluxul documentelor

În primul rând, trebuie menționat faptul că managementul documentelor ca procedură poate face parte din diverse proceduri contabile. În special, o parte semnificativă a surselor de date semnificative din punct de vedere juridic (de exemplu, pot fi contracte între o întreprindere și contrapărți) formează documentația primară - care este utilizată în contabilitate.

Soluția optimă este selectată în funcție de amploarea și nevoile reale ale afacerii. În același timp, o astfel de nevoie este extrem de greu de modelat - se dezvăluie în practică, ținând cont de intensitatea și conținutul documentelor utilizate în întreprindere.

Din nou, este logic să luăm în considerare faptul că trecerea de la o versiune gratuită la una cu plată a aceluiași program este procedura cel mai puțin problematică pentru „transformarea” unui sistem de flux de lucru la un nivel mai complex. Prin urmare, dacă un comerciant intenționează să se extindă, atunci este logic să începeți să utilizați software cu potențial de implementare rapidă la funcționalitatea unei versiuni comerciale. Acest lucru va îmbunătăți infrastructura fluxului de lucru fără modificări semnificative în ordinea existentă a aplicației sale.

Integrare

Integrarea unui magazin cu platforme externe poate fi realizată în funcție de o varietate de scenarii – care depind evident de scopul și specificul acestor platforme. Și aici este și mai dificil să modelezi orice tipare decât în cazul fluxului de lucru: dacă, cu o dorință specială, poți selecta cel puțin liste de documentație tipice pentru o întreprindere, atunci în ceea ce privește integrarea, lista de posibile platforme externe , în principiu, nu poate avea restricții stricte.

Prin urmare, în ceea ce privește integrarea, ne limităm la câteva formulări generale - în general, relevante pentru majoritatea domeniilor sale. Deci, se poate observa că integrarea magazinului cu diverse platforme externe:

Ar trebui evaluat în primul rând în ceea ce privește compatibilitatea funcționalității acestor platforme cu infrastructura magazinului - și nu invers.

Nu ar trebui să achiziționați soluții de integrare fără a vă asigura că acestea se potrivesc cu adevărat cu obiectele hardware și software ale infrastructurii de tranzacționare actuale.

Ar trebui să țină cont nu numai de prioritățile utilizatorului - în fața proprietarului magazinului, ci și de cerințele legii.

Deci, de exemplu, în ceea ce privește integrarea infrastructurii de numerar offline și a site-ului magazinului în care se efectuează vânzarea, este necesar să se țină cont de cerințele Legii nr. 54-FZ în ceea ce privește asigurarea duratei stabilite de utilizarea acumulatorului fiscal. Vânzările offline și online pot fi supuse unor sisteme de impozitare diferite. Cu DOS, puteți folosi unitatea timp de 13 luni, cu modul special - pentru 36. Este important ca unitatea achiziționată pentru DOS să nu fie folosită din greșeală în modul special.

În plus, procedurile pentru asigurarea conformității magazinului cu cerințele legislației privind datele cu caracter personal pot fi efectuate în diferite moduri - offline și online. Prin urmare, la integrarea a două canale de vânzare, este necesar să se elaboreze ambele pentru a îndeplini procedurile prevăzute de Legea nr. 152.

Analytics

Practic la fel - în ceea ce privește tezele despre absența scenariilor de bază în care s-ar putea modela spectrul sarcinilor rezolvate la o întreprindere comercială, se poate spune despre software-ul pentru analiză. Puteți vorbi, desigur, în principal despre analiza vânzărilor – deoarece este probabil să fie cel mai solicitat în ceea ce privește evaluarea eficienței unui magazin cu amănuntul. Și în acest caz, este logic ca proprietarul său să acorde atenție unor produse precum, de exemplu:

Există soluții de altă specializare - de exemplu, platforma CoMagic, care analizează eficiența publicității (LINK). Există programe pentru analiza eficienței costurilor într-o întreprindere - cum ar fi SmallData (LINK).

Gama de soluții de analiză potențial utile pentru o întreprindere comercială poate fi extrem de largă. Și atunci când alegeți unul anume, este logic să vă concentrați pe următoarele criterii:

Gradul de acoperire a indicatorilor țintă de către instrumentele care sunt implementate în programul de analiză.

Dacă indicatorul țintă este numărul de achiziții repetate sau, de exemplu, conversia apelurilor la rece, atunci ar trebui să fie furnizat în modulul analitic.

Disponibilitatea interpretării rezultatelor analitice.

Programul nu ar trebui să se limiteze la emiterea de grafice și diagrame frumoase - sunt necesare și explicații asupra acestora. Foarte bine - dacă sunt emise nu de „textul mașinii”, ci de o persoană - ca opțiune, un partener consultant al dezvoltatorului programului de analiză.

Compatibilitatea tehnologică a sistemului de analiză și infrastructura contabilă actuală a întreprinderii comerciale.

Deci, multe programe de analiză necesită identificarea indispensabilă a clientului – de exemplu, pentru a include profilul acestuia în algoritmul de analiză a comportamentului consumatorului. Dar pe partea magazinului, pur și simplu nu există instrumentele necesare pentru o astfel de identificare: va trebui să le achiziționați (rolul unor astfel de instrumente poate fi jucat de carduri de reducere, coduri promoționale personalizate).

De asemenea, unele platforme presupun analiza indicatorilor de business folosind doar canale de schimb de date „permise”. De exemplu, în care corespondența cu cumpărătorul se face doar într-un chat corporativ, iar un apel se face doar printr-un server special de call center. Aici, magazinul va trebui să asigure și compatibilitatea tehnologică necesară cu programul de analiză.

rezumat

Deci, software-ul pentru un magazin modern poate fi prezentat într-o gamă excepțional de largă de soiuri. Principalul argument în favoarea utilizării acestuia este menținerea competitivității pe piață. Utilizarea diverselor instrumente de automatizare a contabilității, analiza vânzărilor, integrarea infrastructurii comerciale cu platforme externe devine norma pentru afacerile moderne. Procedurile similare efectuate manual vor fi mai lente și cu erori regulate.

Atunci când alegeți software pentru retail, în primul rând, amploarea afacerii contează. Pentru întreprinderile mici, furnizorii de top de astfel de software oferă soluții gratuite care sunt cât mai apropiate de comerciale din punct de vedere al funcționalității. Astfel de soluții pot constitui un „punct de plecare” în implementarea infrastructurii de contabilitate a stocurilor bazată pe principii de bază, dar în același timp cu potențial bun pentru îmbunătățirea ulterioară a acesteia prin achiziționarea unei versiuni comerciale de software de contabilitate.

La alegerea oricărui tip de software – contabil, analitic sau conceput pentru integrarea infrastructurii de contabilitate a stocurilor cu diverse platforme externe, este necesar să se țină cont de compatibilitatea acestora cu modelul de afaceri actual al unei întreprinderi comerciale – atât în partea organizatorică, cât și în cea tehnologică. Nu ar trebui să se întâmple ca software-ul scump să nu fie utilizat pe deplin doar pentru că magazinul nu efectuează procedurile contabile necesare pentru utilizarea unui astfel de software (sau nu colectează datele necesare - dacă, de exemplu, vorbim de analiză).

Proprietarul magazinului trebuie să fie pregătit pentru faptul că va putea evalua eficacitatea reală a implementării software-ului numai după ce a dobândit suficientă experiență în utilizarea produselor relevante. Și, în practică, se poate dovedi că o anumită soluție nu este foarte optimă pentru o anumită întreprindere. La rândul său, o alternativă la aceasta dintre produsele concurente se poate dovedi a fi cea mai eficientă și utilă în practică.

Care este potrivit și la ce tarife ale operatorilor de telefonie mobilă puteți acorda atenție.

Chiar și magazinele mici folosesc terminale pentru a accepta plățile cu cardul bancar.

Cum este reînregistrată casa de marcat la o nouă adresă sau din alte motive.

Video - software pentru un magazin de vânzare cu amănuntul bazat pe 1C:

Numiți manageri de categorie. Gestionați-vă sortimentul cu un director separat de categorii de produse. Creați și analizați matrice de sortimente. Creați stări ale articolelor, specificați și controlați adâncimea sortimentului planificată și reală, setați un număr nelimitat de intervale de preț și asociați-le cu categorii de produse.

Optimizați-vă inventarul

Obțineți date despre achiziții, vânzări, solduri de mărfuri în depozite, cifra de afaceri de mărfuri. Formați o comandă centralizată. Analizați serviciul furnizorului.

ABM Retail va oferi control în domeniul gestionării stocurilor și vă va ajuta:

reduce dependența capitalului de rezerve
reduce nivelul stocurilor cu până la 35%
reducerea volumului de muncă prin automatizare: reaprovizionarea se poate face automat sau manual
evita excesul.

Gestionați prețurile

Stabiliți regulile de calcul al prețului cu amănuntul și stabiliți prețurile de vânzare pentru mărfuri, mențineți specificațiile furnizorului și controlați prețurile de livrare. Personalizați și imprimați etichete de preț și etichete. Controlați prețul etichetei de preț și al chitanței. Monitorizați și analizați prețurile concurenței.

Gestionați producția

Creșteți eficiența producției cu: planificare, calculul comenzii pentru producție, selecția materialelor. Faceți contabilitatea utilizării materiilor prime în producție transparentă, folosind hărți tehnologice (specificații de producție). Păstrați evidența tăierii, gătirii, decongelarii și demontării produselor finite.

Reflectați toate operațiunile necesare pentru lucrul cu materii prime și produse finite în modulul de producție: managementul magazinului, expedierea produselor finite către punctele de vânzare cu amănuntul, reflectarea rezultatelor stocurilor la unitățile de producție, anularea și afișarea articolelor în scopuri de producție.

Creșteți oportunitățile de vânzare, atrageți clienți

Obțineți informații despre vânzările de mărfuri, costul mărfurilor vândute, precum și indicatorii de profit și marja comercială realizată în timp real.

ABM Retail sprijină și optimizează strategiile dvs. de vânzări și marketing care vizează atragerea de noi clienți și păstrarea celor existenți prin:

modul de loialitate
oferte promotionale
analiza vânzărilor și a soldurilor
raportarea detaliată a verificărilor

Gestionați-vă depozitul

Efectuează detașarea, anularea, inventarierea, efectuarea reclasării mărfurilor. Lucrați cu solduri negative. Folosiți TSD offline și online pentru a înregistra operațiunile de primire, mutați mărfuri, efectuați inventare, tipăriți etichete de preț și verificați prețul și soldul pe planul de tranzacționare.

Gestionați numerarul și decontările cu furnizorii

Stabiliți condițiile de primire a plăților de marketing (bonusuri retro) ale furnizorului și generați automat certificate de finalizare. Plătiți bunurile primite la timp conform graficului de plată, ținând cont de amânările de plată. Menține înregistrările multi-companii și efectuează revânzări interne. Excludeți revânzările interne din rezultatul financiar al companiei.

Gestionați personalul și păstrați evidența orelor de lucru

Menține evidența personalului angajaților folosind Ordinul de personal. Puteți să angajați, să vă rotați intern și să concediați angajați.

Utilizați analize interactive

Acum analiza datelor va fi o adevărată plăcere. Puteți utiliza următoarele rapoarte: indicatori KPI ai companiei, vânzări pe puncte de vânzare, vânzări pe grupe de produse, raport clienți, analiză ABC, plata cecurilor, vânzări de marcă, statistici furnizor - și luați deciziile corecte.

Schimb cu sisteme externe

Încărcați documente primare 1C: Contabilitate. Schimbați documente cu furnizorii prin EDI

Este încă posibil să se ia în considerare vânzările într-un chioșc mic folosind un notepad, dar pe măsură ce afacerea se extinde, această metodă de contabilitate începe să genereze multe probleme:

acumularea de reziduuri de mărfuri cu mișcare lentă;
lipsa timpului de ajustare a prețurilor de vânzare atunci când prețul de cumpărare se modifică;
pierderi datorate dificultatii de a controla datele de expirare a produselor;
apariția unor lipsuri și excedente de neînțeles în timpul inventarierii;
achiziții premature de bunuri rămase fără bunuri;
necesitatea ca proprietarul să fie constant la priză atunci când primește un produs nou;
lipsa unor analize convenabile pentru vânzările zilnice;
complexitatea contabilizării mișcării mărfurilor între diviziunile structurale;
petrecerea mult timp pentru a primi bunuri în timpul zilei;
necesitatea introducerii manual a denumirilor bunurilor furnizate.

Tot mai mulți antreprenori care se confruntă cu astfel de probleme decid să automatizeze contabilitatea comercială. Dar cum să alegi programul de depozitare potrivit dacă te confrunți cu asta pentru prima dată? Majoritatea ofertelor sunt platite si exista riscul de a pierde bani prin alegerea unui program care nu este potrivit pentru afacerea ta.

Am decis să ajutăm antreprenorii să înțeleagă specificul celor populare scriind acest articol. Acesta va acoperi următoarele subiecte fierbinți:

tipurile de programe de contabilitate și modul în care acestea diferă unele de altele;
N criterii importante la alegerea unui program;
funcționalitatea programelor populare rusești în conformitate cu criteriile propuse;
evaluarea programelor de contabilitate de depozit.

După ce ați citit articolul, vă puteți decide cu ușurință asupra alegerii unui program de contabilitate de depozit care se va potrivi cel mai bine tipului de afacere și va ajuta la rezolvarea majorității sarcinilor cu care se confruntă managerul.

Compilarea unei liste cu cele mai populare programe

Există zeci de programe pe Internet care permit antreprenorilor să țină evidențe în retail, dar cele mai multe dintre ele sunt „brute” sau cu funcționalitate redusă. Așadar, cum alegeți cele mai bune aplicații?

Linia roșie a listei scurte poate fi taxa de abonament lunară maximă acceptabilă

Ne-am asumat sarcina de a întocmi o astfel de listă. Evaluarea rezultată constă din nouă programe de contabilitate a depozitului:

„EKAM”;
„Depozitul meu”;
„Business.ru”;
Litebox;
SUBTOTAL;
qasl;
magazin cloud;
"Circuit";
„1C: Comerț și depozit”.

După alcătuirea unei liste de programe potrivite, un antreprenor se confruntă cu o întrebare dificilă: după ce criterii ar trebui evaluate? Acest lucru va fi discutat în secțiunea următoare.

Caracteristici importante ale programelor de contabilitate de depozit pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți

Oamenilor de afaceri nu le place să investească într-un porc în poke. Dar, după ce ați cumpărat un program de contabilitate aleatoriu pentru un depozit, există riscul ca acesta:

incomod pentru dezvoltare;
nu suportă lucrul cu echipamentele disponibile în depozit;
predispus la îngheț frecvent;
nu conține funcționalitate critică;
nu are suport 24/7
dezvăluie suficiente oportunități doar la ritmul maxim.

Pentru a evita aceste probleme, vă va ajuta să eliminați programele care nu sunt potrivite pentru afacerea dvs. în etapa de selecție. Să vedem cum pot diferi aplicațiile.

Următoarele sunt criteriile pentru alegerea programelor de contabilitate pe care un antreprenor trebuie să le ia în considerare:

Lista operațiunilor acceptate. Unii oameni trebuie doar să cunoască veniturile/cheltuielile, în timp ce pentru cineva, în plus, contabilitatea prețurilor și analiza vânzărilor sunt importante.
Costul implementării și întreținerii. Nu are sens să aprofundezi în detaliu prezentarea programului de gestionare a stocurilor dacă antreprenorul nu este dispus să plătească plata minimă lunară.
Disponibilitate de module optionale suplimentare (CMS, contabilitate, logistica). Atunci când planificați un sistem de reduceri, un CMS este esențial.
Capabilitati de retea. De exemplu, pentru depozitele distribuite în spațiu, va fi relevant doar un program de contabilitate a depozitelor bazat pe cloud.
Ușurință de dezvoltare. Un nou angajat ar trebui să stăpânească principalele caracteristici ale programului în câteva ore.
Stabilitatea muncii. Programul nu ar trebui să înghețe și să repornească, deoarece acest lucru poate duce la pierderea ultimelor date introduse.
Disponibilitatea unei versiuni demo complet funcționale. Este mult mai ușor să alegeți un program descarcând versiunea completă și încercând posibilitățile
Un API deschis care vă permite să modificați programul pentru nevoile individuale ale clientului.
Interfață convenabilă. Comutarea între meniuri în timpul funcționării ar trebui să ia personalului un minim de timp.

"EKAM"

Este unul dintre liderii pieței ruse pe nișa sa și ocupă poziții înalte în rating. Pentru a vă înregistra la EKAM, introduceți adresa de e-mail mai jos și încercați gratuit toate caracteristicile sistemului.

Interfața programului de contabilitate a depozitului „EKAM”

Programul funcționează prin „cloud” și este destinat automatizării integrate a întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor. vă permite să automatizați următoarele operații:

Controlul inventarului;
vânzări;
achiziții;
raportarea managementului;
crearea de programe de loialitate și reduceri;
primirea și onorarea comenzilor în cafenele și restaurante;
mișcarea banilor.

De asemenea, programul de contabilitate de depozit „EKAM” este integrat cu aplicațiile de contabilitate, simplificând întocmirea raportării fiscale.

Avantajele serviciului cloud EKAM:

Control operativ și precis asupra soldurilor depozitului.
Setarea automată a prețului de vânzare pe baza marjei specificate.
Evaluare comodă și rapidă.
Sistem inteligent de achiziții.
Lucru de la distanță cu programul.
O mare varietate de rapoarte personalizabile analitice, financiare, de mărfuri și de management.
Posibilitatea contabilizării simultane a mărfurilor în mai multe divizii structurale.
Încărcarea prețurilor furnizorilor în program, ceea ce facilitează crearea nomenclaturii.
Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe computere printr-un browser și pe gadgeturi mobile printr-o aplicație specială.
Planuri de prețuri pentru întreprinderile mici.
O interfață prietenoasă, ușor de înțeles, care vă permite să configurați în mod independent programul și să instruiți rapid noii angajați să lucreze cu programul.
Prezența unui modul practic de bază de clienți cu posibilitatea de a lega carduri de reducere.
Transfer automat al datelor de vânzări către 1C.
Stabilitate ridicată de lucru
Deschideți API pentru personalizare la cerințele clienților.

Contra ale „EKAM”:

Nu există nicio funcționalitate de gestionare a livrărilor.
Nu există blocuri de calendar și sarcini.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit EKAM

Unul dintre avantajele EKAM este suportul tehnic prompt și profesionist. Specialiștii săi rezolvă problema atât cu indicii, cât și cu ajutorul unei conexiuni de la distanță la computerul utilizatorului.

EKAM este înființat de angajații companiei. După aceea, antreprenorii se pot bucura de toate beneficiile aplicației.

« Depozitul meu »

Evaluarea programului de contabilitate cloud warehouse « MySklad” în rândul oamenilor de afaceri este destul de mare. Acest lucru se datorează stabilității aplicației și suficienței funcțiilor sale pentru micii antreprenori.

Interfața programului de contabilitate a depozitului „MySklad”

În plus, dezvoltatorii de aplicații nu s-au limitat la asistență comercială și au adăugat operațiuni de producție la funcționalitate.

Avantajele programului „Depozitul meu”:

Funcționalitate largă, potrivită pentru retail, en-gros, catering și industrii mici.
Suport pentru carduri de reducere, crearea unei baze de clienți, formarea unui canal de vânzare.
Muncă stabilă.
Interfață prietenoasă și ușurință de învățare a programului pentru noii angajați.
Prezența unei versiuni demo cu funcționalitate completă.
Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
Deschideți API.

Contra ale „MySklad”:

Lipsa șabloanelor pentru vânzări.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate de depozit „MySklad”

Se poate spune că programul MySklad a fost creat pentru magazine și companii mici, iar reprezentanții companiilor mai mari îl achiziționează și ei. Dar dezvoltatorii nu se grăbesc să țină cont de dorințele și comentariile clienților, ceea ce duce la nemulțumiri cu suportul tehnic și cu programul în ansamblu.

„Business.ru”

Programul de contabilitate de depozit în cloud Business.ru este distribuit din 2011, astfel încât funcționalitatea sa este mai largă decât cea a majorității concurenților. Aplicația poate fi folosită în comerțul cu amănuntul, la prestarea de servicii, la vânzarea cu ridicata, la vânzarea mărfurilor printr-un magazin online.

„Business.ru” vă permite să efectuați următoarele operațiuni:

Controlul inventarului.
Vânzare prin casierie online.
Formarea de programe de loialitate.
Stabilirea drepturilor casierului.
Integrare cu 1C.
Analiza vânzărilor.
Controlul bancar.
Trimiteri în masă prin e-mail și SMS.
Calendar și sarcini.

În ciuda funcționalității largi, aplicația Business.ru are atât părți pozitive, cât și negative.

Avantajele programului:

Cea mai largă funcționalitate potrivită pentru retail și afaceri în rețea.
A avea un program de loialitate.
Stabilitate ridicată de lucru.
Interfață convenabilă.
Versiune demo disponibilă.
Instrucțiuni video detaliate pe site.
Multiplatformă, programul poate fi folosit atât pe computere, cât și pe gadgeturi mobile.
Deschideți API.

Contra „Business.ru”:

Lipsa suportului 24/7.
Costul abonamentului lunar este mai mare decât media pieței.
Spațiu limitat în „nor” pentru plasarea informațiilor.
Dificultăți de a învăța noi angajați.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit „Business.ru”

Dezvoltatorii aplicației Business.ru au avut suficient timp pentru a adapta programul la nevoile întreprinderilor mici. Prin urmare, această aplicație ocupă un loc destul de înalt în clasamentul programelor de contabilitate de depozit.

LiteBox

Serviciul cloud LiteBox este conceput pentru contabilitatea comercială și financiară a întreprinderilor mici. Funcționalitatea programului este reprezentată de șase domenii:

Managementul comertului
Controlul inventarului.
Rapoarte analitice.
Managementul achizițiilor.
Documentație.
Instrumente de marketing.

De fapt, programul de contabilitate LiteBox are o funcționalitate tipică pentru clasa sa: vă permite să tranzacționați și să analizați vânzările.

Baza de software este situată în cloud, ceea ce vă permite să lucrați cu ea oriunde unde există o conexiune la Internet.

Avantajele LiteBox includ:

Multiplatformă: programul poate fi utilizat pe computer, tabletă, laptop.
Planuri de prețuri accesibile pentru întreprinderile mici, inclusiv un plan gratuit destul de funcțional.
Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile pentru a utiliza toate caracteristicile programului.
Funcționalitate extinsă pentru vânzătorii de produse alcoolice.
Disponibilitatea unui telefon de asistență tehnică 24/7.
Contabilitatea de depozit funcțională, incluzând, printre altele, rezervarea mărfurilor și circulația mărfurilor și materialelor între magazine și depozite.
Suport pentru formarea documentației contabile primare (formular TORG-12, TORG-16 și altele).
Datele din cloud sunt susținute în centre de date moderne cu certificare de securitate Tier3.
Posibilitatea de a inchiria o casa de marcat online.

Contra LiteBox:

Interfață confuză care necesită învățare și obișnuință lungă.
Complexitatea auto-configurarii inițiale a programului.
Suportul pentru cardurile individuale de reducere nu este susținut de prezența unei baze de clienți. Cardurile nu sunt legate de numele complet sau numărul de telefon.
Imposibilitatea de a adăuga caracteristici arbitrare în cardul produsului.
Lipsa suportului pentru familia Mac OS.

Pe baza analizei funcționalității programului LiteBox, putem spune că este demn de atenția antreprenorilor care lucrează în domeniul comerțului. Dar aplicației îi lipsesc multe elemente importante (o bază de clienți cu drepturi depline, o interfață clară și altele asemenea), așa că dezvoltatorii trebuie încă să creeze și să schimbe multe pentru a atinge liderul pe piață.

subtotal

Programul de management al depozitelor Subtotal a intrat pe piață nu cu mult timp în urmă, se află în stadiul de dezvoltare activă, prin urmare ocupă o poziție medie în rating. Aplicația este un serviciu cloud tipic pentru organizarea vânzărilor la punctele de vânzare cu amănuntul.

Subtotalul se concentrează în principal pe comerț; acest program nu este potrivit pentru servicii.

Beneficiile subtotalului:

Analiza detaliată a vânzărilor pe grupuri de produse, casierii, clienți și alte categorii.
Planuri tarifare disponibile.
Interfață intuitivă, instruire ușoară a angajaților.
Integrare cu 1C și „Afacerea mea”.
Este posibil să se formeze o bază de clienți și un sistem de loialitate.
Deschideți API.
Disponibilitatea unei versiuni demo

Contra ale subtotalului:

Nu există suport pentru cardurile de reducere.
Lucrările de întreținere pe șantier sunt adesea efectuate în timpul zilei, ceea ce afectează negativ stabilitatea programului.
Fără suport 24/7.
Programul nu funcționează în absența internetului.

Astfel, Subtotal este un program cu funcționalitate bună, dar problemele tehnice sperie mulți clienți chiar și în stadiul de testare a aplicației.

qasl

În 2017, serviciul de automatizare a comerțului Qasl a achiziționat un important investitor strategic - producătorul de case de marcat ATOL. La scurt timp după tranzacție, Qasl a prezentat o soluție „în cutie” pentru retail și catering, care a fost vândută ca pachet cu terminalul inteligent ATOL Sigma 10.

În ceea ce privește furnizarea de servicii, funcționalitatea extinsă pentru această zonă este încă în curs de dezvoltare.

Avantajele programului de management al depozitelor Qasl:

Transferul automat al datelor de vânzări către 1C și invers, transferul informațiilor despre mărfuri din 1C în baza de date cloud Qasl.
Prezența unor instrucțiuni detaliate video și foto pentru lucrul cu fiecare meniu al programului.
Tarifele anuale ale serviciilor sunt sub media pieței.
Intocmirea hartilor tehnologice pentru alimentatia publica.
O interfață simplă, intuitivă, care vă permite să instruiți rapid noii angajați să lucreze cu programul.
Un modul complet de bază de date de clienți cu capacitatea de a lega carduri de reducere.
Prezența unei versiuni de probă cu o perioadă gratuită de două săptămâni.
Conectarea mai multor magazine și depozite.

Dezavantajele programului Qasl:

Funcționalitatea depozit nu este disponibilă la cel mai mic tarif, deși aceste funcții sunt de bază pentru fiecare magazin.
Lipsa suportului pentru vânzări prin magazine online.
Lucrați pe computer numai prin browser.
Programul își maximizează capacitățile doar cu casa de marcat online a producătorului ATOL, deși acceptă dispozitive de la alte companii.
ATOL Sigma 10 funcționează numai cu software-ul Qasl.
Nu există funcții de rezervare a mărfurilor, de gestionare a livrărilor.
Imposibilitatea trimiterilor prin e-mail.
Fără asistență telefonică.

Programul de retail Qasl abia începe să preia piața, așa că încearcă să atragă clienți cu tarife mici și funcționalitate bună. Principala problemă pentru utilizatori este că integrarea cu 1C, suportul pentru programele de fidelitate, funcționalitatea depozitului sunt disponibile doar în planuri tarifare scumpe. În plus, utilizatorii au încă o mulțime de plângeri cu privire la activitatea serviciului de asistență tehnică.

magazin cloud

Programul CloudShop este conceput pentru contabilitatea online a vânzărilor cu amănuntul. Aplicația oferă suport pentru următoarele operațiuni de bază:

vânzarea și returnarea mărfurilor;
cumpărare;
incarcarea nomenclatorului din fisiere tabulare;
import și export de baze de furnizori și cumpărători;
înregistrarea veniturilor și cheltuielilor de bani;
stabilirea de reduceri;
statistici și analize de vânzări;
conectarea unei case de marcat online, a unui scaner de coduri de bare și a unui magazin online.

Aplicația CloudShop este universală, nu este orientată către legislația națională, de aceea este folosită de utilizatori din multe țări.

Avantajele programului:

Multiplatformă: programul poate fi folosit atât pe computere, cât și pe gadgeturi mobile.
Conectarea unui magazin online.
Interfață prietenoasă, intuitivă, care vă permite să efectuați personal configurarea inițială a programului.
Planuri de prețuri accesibile pentru întreprinderile mici.
Disponibilitatea unui modul convenabil de bază de clienți.
Prezența unei versiuni demo complet funcționale care permite 14 zile pentru a utiliza toate caracteristicile programului.
Conectarea mai multor magazine și depozite.

Contra ale programului:

Doar o listă limitată de modele de echipamente de numerar este conectată la program.
Lipsa suportului telefonic, ceea ce complică semnificativ rezolvarea problemelor tehnice.
Rata de bază este inutilă, deoarece presupune introducerea în bază a unui singur furnizor și a unui cumpărător.
Lipsa de analiză pentru casierii și grupurile de sortimente.
Nu există posibilitatea de a finaliza programe pentru un anumit client.

În general, programul CloudShop poate fi recomandat magazinelor mici care funcționează pe o schemă simplă de cumpărare-vânzare. Dacă vorbim despre restaurante, necesitatea personalizării programului, vânzări la comandă, atunci în astfel de cazuri capabilitățile aplicației nu vor mai fi suficiente.

"Circuit"

Produsul pentru automatizarea comerțului al companiei Kontur este un întreg set de programe de contabilitate. Aplicația de bază este „Contour Accounting”, care interacționează cu casa de marcat online prin intermediul software-ului „Contour Market”. Pentru a trimite date de verificare către OFD, se folosește suplimentar programul „Kontur OFD”.

Interfața programului de contabilitate de depozit „Contour Accounting”

Modulul de contabilitate este un analog cu 1C și este responsabil pentru menținerea contabilității cu drepturi depline, a contabilității de depozit și a fiscalității. Este problematic să îl utilizați cu programe de case de marcat terțe, deci este mai bine să cumpărați imediat un set de case de marcat online cu Kontur Market și software-ul Kontur OFD instalat pe ele. Programul poate funcționa atât în cloud, cât și offline.

Avantajele software-ului „Contour”:

Toată contabilitatea, inclusiv evidența contabilă, are loc într-o singură aplicație.
Programul vă permite să păstrați evidența mai multor puncte de vânzare cu amănuntul și depozite.
Suport tehnic 24/7.

Dezavantajele programului „Contour”:

Costul ridicat al unei licențe și al unui abonament la actualizări, care nu este disponibil pentru unii antreprenori.
Complexitatea instruirii, necesitatea unei comunicări regulate cu serviciul de asistență.
Utilizatorii trebuie să aibă cunoștințe de contabilitate de bază.
Nu există analize de management care să nu fie direct legate de contabilitate.
Nu există posibilitatea de a crea programe de loialitate.
Nu există o versiune demo gratuită.
Codul proprietar limitează capacitatea de a personaliza programul la nevoile clientului.

Planuri tarifare ale programului de contabilitate depozit „Contur Contabilitate”

Datorită prezenței funcționalității contabile, interfața programului este mai degrabă supraîncărcată cu meniuri, așa că este puțin probabil ca un antreprenor începător să-i placă această aplicație. Pentru un magazin mic sau un atelier de reparații auto, este mai bine să acordați atenție unor programe mai simple de control al stocurilor.

„1C: Comerț și depozit”

Produsele software 1C sunt cunoscute oricărui antreprenor, dar costul ridicat este adesea motivul pentru care alegeți aplicații concurente mai puțin costisitoare.

Interfața programului „1C: Comerț și depozit”

Prețul recomandat al configurației 1C: Trade and Warehouse pentru aprilie 2019 a fost de 15.200 de ruble. Încă câteva mii vor costa suport lunar pentru produs.

Un cost atât de ridicat face ca programul să fie atractiv doar pentru lanțurile de retail și magazinele mari. De ce întreprinzătorii apreciază această aplicație?

Avantajele programului „1C: Comerț și depozit”:

Disponibilitatea funcționalității pentru contabilitate completă, fiscală și contabilitate de depozit.
Integrare cu orice echipament de numerar și comerț.
Generarea automată a tuturor documentelor comerciale unificate.
Contabilitate consolidată în mai multe puncte de vânzare.
Stabilitate ridicată de lucru.
Abilitatea de a ajusta meniul și funcționalitatea pentru un anumit client.

Contra programului „1C: Comerț și depozit”:

Preț mare.
Dificultate în pregătirea noilor angajați.
Perioada lungă de implementare și personalizare.
Nevoia de actualizări constante de software.
Lipsa suportului 24/7 din cauza furnizării acestuia de către terți.
Lipsa unui sistem CMR.
Fără demonstrație.

Planuri tarifare pentru programul de contabilitate depozit „1C: Comerț și depozit”

Produsele companiei 1C sunt concentrate în principal pe întreprinderile mijlocii și mari care sunt în regimul de impozitare OSNO sau STS și pot plăti pentru costul ridicat al software-ului. Pentru micii antreprenori care lucrează adesea la un brevet sau UTII, funcționalitatea contabilă nu este atât de importantă, așa că pentru aceștia utilizarea programului 1C: Comerț și Depozit este inadecvată.

Evaluarea a avut în vedere faptul că programul de contabilitate va fi utilizat în principal de către antreprenori pe regimuri speciale de impozitare. Pentru ei, funcționalitatea majorității acestor programe este suficientă pentru raportarea fiscală. Prin urmare, funcționalitatea și confortul muncii sunt pe primul loc în evaluare. Alegerea finală a unui program de contabilitate de depozit pentru o afacere rămâne în sarcina antreprenorului însuși.

Astăzi, există multe instrumente pentru gestionarea comerțului și contabilizarea mărfurilor. Dar mulți oameni au o întrebare: cum să alegeți un program care vă permite să păstrați evidențe? Serviciul de internet „MySklad” este gata să vă ajute să rezolvați anumite puncte. Oferim mai multe programe pentru a ajuta:

crește eficiența magazinului;
generarea de rapoarte;
ține evidența vânzărilor curente, pe baza cărora să se formeze cereri pentru livrarea de bunuri etc.

Software-ul de contabilitate este o soluție inteligentă care vă permite să urmăriți mărfurile. Puteți descărca manualul pentru acesta gratuit de pe portalul de asistență. Principalele avantaje ale programului:

interfață simplă;
sistem de indicii și ajutor.

Chiar și utilizatorii fără experiență pot înțelege rapid programul. Puteți descărca programul gratuit direct de pe site-ul serviciului de internet „MySklad”. De asemenea, oferim asistență la distanță pentru utilizatorii programelor noastre prin Internet.

Program de contabilitate a mărfurilor: caracteristici principale

Dacă decideți să automatizați magazinul, atunci trebuie să urmați câțiva pași simpli:

instalați programe speciale gratuite de la serviciul de internet „MySklad”;
descărcați pe un laptop și conectați la acesta un registrator fiscal și un scaner de coduri de bare.

Programul este complet gata de funcționare. A fost creat special pentru antreprenori - oameni care doresc să cunoască și să controleze veniturile și echilibrul mărfurilor pentru fiecare punct de vânzare. Programul nu necesită setări complexe și are o interfață simplă convenabilă:

înregistrarea vânzărilor;
modificarea calculului;
munca cu retururi;
tura de inchidere.

Datorită acestui serviciu, puteți descărca rapoartele necesare fără să părăsiți măcar acasă. Programul vă va reaminti la timp despre termenele limită pentru depunerea rapoartelor. Ce altceva poate face programul nostru gratuit?

Afișați soldurile, sosirea, circulația mărfurilor, generați rapoarte privind circulația mărfurilor.
Întocmește comenzile pentru livrarea mărfurilor, ținând cont de soldul din ziua pregătirii.
Efectuează inventarierea și auditul soldurilor din depozit conform rapoartelor persoanelor responsabile.
Gestionați orice număr de puncte de vânzare.
Imprimați etichete de preț și etichete cu coduri de bare.
Mentine baza de date a clientilor.
Lucrați atât pe un singur computer (mod pentru utilizator unic) cât și pe mai multe computere conectate la o rețea locală folosind un server de baze de date.
Importați date din listele de prețuri Excel și din facturile furnizorilor.
Programul poate funcționa cu aproape orice echipament comercial și fiscal.

Dacă aveți dificultăți, contactați serviciul de asistență al serviciului MySklad Internet - vă vom ajuta să începeți cu serviciul. Programele noastre sunt instrumente de încredere, testate în timp pentru un management eficient al afacerii.

Programul de contabilizare a mărfurilor în magazin - descărcați gratuit

Chiar ieri, a fost foarte greu de urmărit starea de fapt a întreprinderii. A trebuit să stochez documente disparate, să fiu în permanență la curent cu modificările legislative și să găsesc șabloanele necesare pentru a le completa. Am creat un serviciu simplu, dar în același timp convenabil, fiabil și ușor de înțeles pentru automatizarea tuturor proceselor de tranzacționare. Folosind programul nostru, veți aprecia cât de convenabil este să țineți evidența produselor.

În general, programul de contabilizare a mărfurilor într-un magazin va simplifica foarte mult toată contabilitatea la punctul dvs. de vânzare, aducând ordine financiară și de mărfuri, ceea ce va îmbunătăți în mod natural eficiența magazinelor. Serviciul cloud MySklad își îmbunătățește constant produsele software, astfel încât clienții noștri să poată obține cea mai înaltă calitate la cel mai mic preț.

Programul de contabilizare a mărfurilor într-un magazin este operat cu succes în multe magazine din Rusia și CSI - de la chioșcuri mici la supermarketuri mari.

Cu cât procesele de afaceri sunt mai profunde automatizate în magazinul online, cu atât mai bine. Caietele, foile de calcul și foile de calcul Excel sunt de domeniul trecutului chiar și în magazinele mici. Astăzi ți-am pregătit o prezentare generală a 8 programe populare de gestionare a depozitelor pentru un magazin online. Citiți și păstrați depozitele cu mărfuri sub control deplin, fără a pierde un minut.

Ce program bun de management al depozitelor ar trebui să poată face

Atunci când alegeți un sistem de contabilitate, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:

Sistem trebuie să descărcați listele de prețuri ale furnizorilor și să le importați din cel mai mare număr posibil de formate (csv și xls - cel puțin). În același timp, este de dorit să se poată importa opțional doar poziții noi și să le sări peste cele existente.
Raport de circulație a mărfurilor. Ar trebui să vedeți când, din ce depozit (de la furnizor) și câte unități de mărfuri au intrat în expediere, vânzare și așa mai departe. Rapoarte disponibile pe acest subiect.
Raport privind disponibilitatea mărfurilor în depozite arătând starea lor (expediat, rezervat, vândut). Vă permite să evitați să comandați bunuri care nu sunt în stoc. Nu vă veți găsi într-o situație în care clientul a plătit deja și atunci se dovedește că acest articol nu este disponibil.
Sistem ar trebui să funcționeze împreună cu casele de marcat online. Cazul ideal este atunci când furnizorul de servicii, împreună cu sistemul de inventariere, furnizează și echipamente de casă de marcat.
Actualizarea bazei de date online. Sistemul ar trebui să elimine imediat articolele vândute sau expediate din depozit și să nu o facă după ceva timp.
Preluare automată a comenzilor din diferite depozite și de la diferiți furnizori.
Raport privind cererea de produse, inclusiv . Sistemul ar trebui să permită sortarea pozițiilor populare și cu mișcare lentă cu emiterea unui raport. Acest lucru va face posibil să nu rămâneți fără bunuri populare în vârful sezonului. Și invers, vinde poziții învechite.
Sistemul de inventariere ar trebui să poată lucra cu returnări, inclusiv parțiale. În mod ideal, dacă programul vede ce este blocat în serviciile de curierat, centrele comerciale sau la punctele de ridicare și nu este revendicat de client. Toate acestea ar trebui reflectate în harta generală a circulației mărfurilor, de preferință cu documente însoțitoare.
Urmărirea modificărilor prețurilor de achizițieși ajustarea automată a vânzărilor cu amănuntul.
Afișarea sumelor pe segmente: costul mărfurilor, serviciu de curierat și așa mai departe. Ar trebui să vedeți cât și unde sunt blocați banii.
Formarea documentelor însoțitoare. E doar super când programul, concomitent cu aplicația către furnizor, generează un ordin de plată pentru bancă. Sau facturați cumpărătorului.
Număr maxim de integrări. Un program inteligent trebuie să fie compatibil cu contabilitatea online și alte programe. Uneori trebuie să cumpărați module de compatibilitate suplimentare pentru o funcționare corectă.
Abilitatea de a încărca și descărca baza de date către alte servicii. De exemplu, dacă ați configurat lucrul în comun a programului cu sistemul CRM, atunci puteți personaliza reduceri și.
Utilizarea tehnologiilor cloud. Este mai bine dacă datele sunt stocate pe serverul furnizorului de servicii. Acest lucru vă permite să accesați informații de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Versiunile în cutie ale sistemelor de inventar sunt instalate pe un singur computer și accesul la baza de date se realizează numai de pe acesta. Programul s-a prăbușit - baza de date nu este disponibilă.
Adesea un sistem bun de inventar este parte a programului general de automatizare a afacerilor. În acest caz, nu este nevoie să conectați integrări suplimentare - totul se face într-o singură fereastră.

TOP-8 programe de contabilitate depozit:

ECAM

Contul personal al programului EKAM cu indicatori

ECAM - un sistem popular de contabilitate pentru depozit și comerț bazat pe cloud. Pe lângă sistemul de inventariere, dezvoltatorul oferă echipamente pentru automatizarea comerțului - case de marcat online și software. Pentru a începe, trebuie doar să vă înregistrați pe site și să obțineți o probă gratuită de acces la contul dvs. personal.

Pentru a vă înregistra la EKAM, introduceți adresa de e-mail în formularul de mai jos