Raport de inventar al creanțelor și datoriilor (eșantion). Raport de inventar al creanțelor și datoriilor (eșantion) Ajutor pentru inv 17

Formularul INV-17 este utilizat atunci când se efectuează un inventar obligatoriu al decontărilor cu furnizorii și contrapărțile în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Responsabilitatea pentru implementarea corectă a acestei proceduri îi revine comision de inventariere, care este selectat de directorul general.

Dificultatea este că multe persoane implicate în proces nu știu ce informații ar trebui să fie conținute în INV-17. Acest document trebuie să indice ca urmare a:

Numele firmei debitorului și/sau creditorului, precum și contactele adresei legale și efective.
Informații despre când și pentru ce a fost primită datoria, adică cum a fost formată.
Suma exactă a datoriei care urmează să fie anulată.
Dovada documentară a disponibilității.

Cerințe pentru documente

Formularul INV-17 a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în 1998 prin Rezoluția „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și înregistrarea rezultatelor inventarului”. Oficial din 2013, utilizarea formularului nu este o cerință, obligatoriu.

Atunci când efectuează un inventar, o companie poate folosi un formular dezvoltat independent. Dar multe încă continuați să utilizați acest formular la efectuarea unui inventar, deoarece acesta conține toate informațiile necesare.

Raportul în formularul INV-17 trebuie să conțină informații despre existența datoriilor față de furnizori și contrapărți, precum și informații despre documentele care confirmă existența unei astfel de datorii. Dacă există multe contrapărți, în formular se introduc date rezumative de la departamentul de contabilitate, iar dacă există un număr limitat de acestea, INV-17 poate conține și sumele datoriilor.

Actul se completează de către membrii comisiei de inventariere în două exemplare. Unul dintre ei rămâne la comisia de inventariere, celălalt este trimis la departamentul de contabilitate al companiei. În același timp, actul indică nu numai companiile, ci și angajații dacă au avut datorii (salarii, plăți de concediu, salarii de maternitate etc.)

Ajutor și aplicație

Pe lângă actul în sine, la reconcilierea decontărilor cu furnizorii și contrapărțile, an referinţă, în baza căruia se întocmește ulterior actul INV-17.

La rândul lor, baza pentru întocmirea certificatului o constituie datele din situațiile financiare, care trebuie să conțină toate informațiile despre datorie și sumă.

După aceasta, datoria este împărțită în trei grupuri: confirmat de debitor, neconfirmat de debitor și datorie expirată. După completarea certificatului, datele contabile primite sunt detaliate în formularul INV-17.

În același timp, există cerințe legale speciale pentru completarea certificatului INV-17 nici unul. Cei care se confruntă cu necesitatea efectuării acestei proceduri pentru prima dată vor găsi utile instrucțiunile de completare a certificatului pentru actul INV-17.

Coloana 3 conține informații despre pentru ce a fost primită datoria. Poate indica un împrumut, produse, servicii sau alte motive pentru datorie.

ÎN 4 coloană conține informații despre data exactă la care a apărut datoria. Această coloană trebuie completată cu deosebită atenție din cauza faptului că termenul de prescripție se calculează pe baza acestei date, iar la deplasarea în instanță poate fi imposibilă încasarea creanței de la debitor.

ÎN 7 coloana Este necesară înregistrarea unui document care să confirme existența datoriei. Ca atare document puteți utiliza:

scrisoare de parcurs;
acționează cu privire la prestarea de servicii sau la efectuarea muncii;
un acord care specifică termenul limită pentru care contrapartea își poate îndeplini obligațiile în temeiul acordului;
valoarea datoriei pentru perioada de raportare.

Dacă apar situații în care termenul de prescripție a trebuit să fie întrerupt pentru că era generat un act de împăcare, este necesar să se indice actul de împăcare ca document justificativ și să se indice data exactă la care a fost creat.

Coloana 8 conține informații despre data generării documentului de confirmare a creanței.

Exemplu

Formularul INV-17 constă din două părți, fiecare dintre acestea se completează la efectuarea unui inventar al datoriilor cu furnizorii și contrapărțile: partea din față a formularului și spatele.

Prima pagină a actului conține informații de bază despre întreprindere, precum și data, ora și temeiul reconcilierii, în plus, este necesar să se indice numărul actului și data întocmirii acestuia; Pentru ca formularul să fie considerat legal, pagina de titlu trebuie să indice codul de activitate al companiei.

Puteți completa formularul manual sau cu un stilou cu cerneală albastră sau neagră. După aceasta, informațiile despre conturile de încasat sunt înregistrate pe fața formularului, iar datele despre relațiile cu creditorii sunt înregistrate pe verso.

Datele sunt introduse în actul INV-17 membrii comisiei de inventariere, care este numit prin ordin al directorului societății. Cei responsabili cu realizarea inventarierii introduc in INV-17 informatii despre soldurile conturilor care inregistreaza relatia dintre furnizori si consumatori (furnizori, cumparatori si alte contrapartide).

Toți membrii comisiei semnează formularul actului completat, după care un exemplar este transferat în mod necesar departamentului de contabilitate, unde se va verifica corectitudinea completării datelor în formularul INV-17.

După completarea formularului de raport de inventar, acesta trebuie stocat în arhivă cel putin 5 ani. Deoarece INV-17 nu este obligatoriu timp de 4 ani, completarea lui pentru prima dată poate fi plină de anumite dificultăți.

De regulă, se realizează un inventar al plăților de către furnizori și contrapărți, astfel încât organizația să aibă o idee despre cine datorează și cât, precum și cui și ce sumă datorează, iar după aceea să se poată dezvolta măsuri care vizează atât rambursarea propriilor împrumuturi, cât și pentru încasarea creanțelor.

Modalități de a face acest lucru ar putea fi varietate: soluționare pe cale amiabilă, deplasare în instanță sau transferare a creanței către o agenție de colectare. Există însă și cazuri când colectarea datoriilor este imposibilă, adică a creanțe neperformante.

Conturile de încasat devin necolectabile atunci când o companie își dă seama de asta nu există nicio probabilitate de încasare a datoriilor de la debitor. Conturile de încasat pot apărea când următoarele circumstanțe:

împrumutatul nu a rambursat împrumutul acordat acestuia de organizație și nu întreprinde nicio măsură pentru rambursarea acestuia;
un angajat al companiei a abuzat de fonduri care i-au fost date în contul nevoilor întreprinderii;
furnizorul a primit un avans, dar produsele nu au fost expediate;
cumpărătorul nu a plătit pentru bunurile pe care le-a primit, pentru munca prestată de furnizor sau pentru serviciile prestate anterior.

Conturile de încasat sunt supuse radierii atunci când următoarele circumstanțe:

expirarea termenului de prescripție a datoriei;
imposibilitatea încasării unei datorii din cauza faptului că termenul de prescripție a trecut sau societatea a fost lichidată.

Se confirmă fapta de a contracta datorii la un împrumut acord de împrumut. Cuantumul datoriei se determină prin inventariere și se consemnează în act în secțiunea conturi de plătit.

Conturile de încasat pot fi anulate pe bază. Documentele fundamentale pentru această procedură sunt actul și certificatul pentru INV-17.

Creanţe poate apărea în cazuri, Când:

compania nu a decontat conturile cu contrapartea (nu a rambursat restanțele salariale, nu a plătit produsele expediate, nu a rambursat împrumutul);
compania a primit un avans, iar ulterior produsele nu au fost expediate.

Conform legii, cererea de creanță durează trei ani. În unele situații stabilite de lege, termenul de prescripție poate fi mărit sau, dimpotrivă, scurtat. Într-o astfel de situație, baza de calcul a termenului de prescripție poate fi evenimentele viitoare:

Dacă termenul de îndeplinire a obligațiilor este clar stabilit, creanța poate fi anulată imediat după expirarea termenului de revendicare.
În cazul în care termenul nu a fost fixat, datoriile pot fi restabilite în momentul în care creditorul a hotărât să încaseze creanța de la debitor și i-a prezentat oficial cererea de îndeplinire a obligației.

Puteți afla cum să efectuați un inventar al mijloacelor fixe în 1C din această instrucțiune video.

Formă nouă „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori” aprobat oficial prin documentul Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88.

Mai multe informații despre utilizarea formularului INV-17:

Inventar: instrucțiuni pas cu pas
Debitori și creditori (formular N INV-17). Pasul 6. Rezumarea rezultatelor identificate...
Inventar și „simplificare”
Creditori conform formularului Nr. INV-17; – o adeverință (anexă la formularul nr. INV-17), care stă la baza... întocmirea unui act în formularul nr. INV-17. Referinţă...
Timpul și procedura pentru inventariere, documentare
Alți debitori și creditori (formular nr. INV-17). Acest formular se aprobă prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică... coloana 5 din act conform formularului Nr. INV-17. La actul de inventariere a calculelor se anexează o adeverință pentru... (Anexă la formularul Nr. INV-17). Adeverința se întocmește într-un singur exemplar... la faptul că formularul nr. INV-17 nu prevede alocarea TVA în... considerăm că este posibil în situația din formularul nr. INV-17 (inventar cont. act) si anexa... la formularul Nr. INV- 17 (certificat la act) in respectivul...
Contabilitate anuală: pregătirea nr. 1
În afara bilanţului contul 007*** Formular nr. INV-17 Rezerve 14, 59, 63, 96 ... şi se acumulează valoarea penalităţilor Formular nr. INV-17 Conturi de plătit (inclusiv... datoriile sunt recunoscute ca alte venituri Formular Nr. INV- 17 * Formulare de documente, aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistica...
Cum poate un contabil să închidă anul?
Iar creditorii au un formular special Nr. INV-17. Cum se completează acest document este scris...
Întocmirea raportului anual: inventar
Conform formularului nr. INV-17 și a unui certificat special (anexat la formularul nr. INV-17). Comisia efectuează...

Raportarea anuală Act pe formularul nr. INV-17 (inclusiv un atașament de referință) Pentru a reflecta... reconcilieri ale decontărilor reciproce În formularul nr. INV-17, reflectă rezultatele verificării de toate tipurile... câte zile sunt creanțele depasit. Formularul nr. INV-17 trebuie semnat de toți angajații participanți... în raportul de inventar conform formularului nr. INV-17. Vezi mai jos eșantionul completat. Nefacturat...

Inventar în organizațiile de catering
Provizioane pentru creanțe îndoielnice: contabilitate și contabilitate fiscală
...]. Formularul N INV-17 și Anexa la Formularul N INV-17 „Certificat către... alți debitori și creditori (formular nr. INV-17), calculul sumei rezervei. Condiții contabile... alți debitori și creditori (formular nr. . INV -17), calculul sumei rezervei este același...
Reguli generale pentru efectuarea inventarierii
Și alți debitori și creditori INV-17 Evidențele și actele de inventar specificate...
Sfârșitul anului: ce trebuie să facă un contabil?
Pentru decontări cu personal se folosește formularul INV-17, „Actul de inventariere a decontărilor cu clienții... se anexează o adeverință (anexă la formularul INV-17), care stă la baza întocmirii... actului în formă. INV-17 (instrucțiuni de aplicare și completare... inventar (coloana 6 din formularul INV-17), justificare scrisă și comandă (instrucțiuni...

Formularul INV-17 este un act de „inventar” folosit pentru a afișa informații despre tranzacțiile cu furnizorii sau cu alte persoane. La acest document este atașat o anexă de certificat, care stă la baza întocmirii raportului de inventar INV-17. Puteți descărca un exemplu de formular INV-17, certificate și diverse aplicații.

Această documentație este completată de o comisie specială de inventariere. Această comisie se implementează pe baza unui ordin, care se întocmește conform.

Ca urmare, se completează 2 exemplare ale actului. Primul formular este predat contabilului-șef, al doilea rămâne.

În timpul „inventarierii” datoriilor (creante și datorii), este necesar să se efectueze o analiză de verificare a tranzacțiilor cu personalul, fondurile, furnizorii și clienții, în general, cu toți participanții.

Pentru a reflecta cât mai exact posibil informațiile despre tranzacțiile cu furnizorii și alte persoane, se utilizează un formular special INV-17.

Înainte de a completa actul INV-17, trebuie să completați o cerere de certificat. Acesta poate fi găsit aici.

Acest document conține informațiile necesare despre creditori și alte persoane, precum și contactele acestora. În plus, certificatul de cerere conține informații despre motivul datoriei, data, cantitatea și documentația pe care a apărut.

Numai după completarea completării anexei la formularul INV-17 se finalizează un act de „inventariere” a tranzacțiilor cu furnizorii și alte persoane. Aceste cereri și actul pot fi găsite aici.

Act de inventariere a decontărilor cu furnizorii și clienții. Procesul de completare a formularului

Doar după completarea anexei la formularul INV-17 se încheie un act de „inventariere” a tranzacțiilor cu furnizorii și alte persoane. Informațiile sunt înregistrate separat:

De către debitori.
De către creditori.

Pagina 1, informații despre creanțe sunt indicate aici:

Numele debitorului.
Plăcuța de înmatriculare a contului pentru tranzacțiile contabile cu acesta.
Soldul total pentru acest debitor este coloana 3.
Suma certificată a datoriei se află în coloana a patra.
Suma necertificată a datoriei în coloana a cincea.
Suma finanțelor pentru care termenul de prescripție a expirat în coloana a șasea.

Dacă există mai mulți debitori, atunci se efectuează completarea pe fiecare rând, unde este apoi rezumată cantitatea totală.

Pagina a doua:

Completarea informațiilor se face exact în același mod ca în prima - doar pentru conturile de plătit.

La finalizarea completării, comisia certifică actul cu semnăturile sale. Puteți descărca de la noi exemple de completare a formularului INV-17 și anexele acestuia.

Înainte de a pregăti situațiile financiare, organizațiile trebuie să facă un inventar al activelor și pasivelor lor. Aceasta contribuie nu numai la completarea corectă a bilanțului, ci și la identificarea în timp util a neconcordanțelor între datele contabile și informațiile disponibile contrapărților.

Necesitatea unui inventar apare și în următoarele cazuri:

la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;
furt la o întreprindere și alte situații neobișnuite;
lichidarea organizatiei.

Formularul unificat INV-17 este utilizat pentru documentarea rezultatelor inventarierii creanțelor și datoriilor. A fost pus în aplicare prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și înregistrarea rezultatelor inventarului” din 18 august 1998 nr. 88. Dar nu este obligatoriu pentru utilizare, deoarece 2013. Este posibil să utilizați în schimb o formă auto-dezvoltată de conținut similar. Cu toate acestea, formularul INV-17 conține câmpuri pentru completarea tuturor informațiilor care trebuie reflectate într-un astfel de formular și, prin urmare, continuă să fie utilizat în mod activ.

De unde să descărcați INV-17

Formularul INV-17 este disponibil pentru descărcare pe site-ul nostru web.

Raportul de inventar în formularul INV-17 este însoțit de un certificat (anexă la formularul INV-17), care detaliază (de către contrapărți) datele privind datoria existentă și reflectă informații despre disponibilitatea documentelor care confirmă valoarea acesteia. În formularul INV-17 propriu-zis, dacă există un număr semnificativ de contrapărți, datele totale consolidate privind conturile contabile pot fi introduse fără defalcare pe contrapărți. Și dacă există puține contrapărți, atunci INV-17 poate conține și numele acestora.

O mostră de completare a unui act în formularul INV-17 este disponibilă pentru descărcare pe site-ul nostru web.

Cum se efectuează inventarierea datoriilor?

Începutul procesului de inventariere este precedat de prezentarea rapoartelor de reconciliere către contrapărți, iar aceste documente servesc ca principală (deși nu singura) sursă de date pentru efectuarea unui inventar de datorii. Apoi conducerea emite o comandă și numește o comisie de inventariere. Acest organism, pe baza verificărilor documentare, trebuie să verifice acuratețea următoarelor informații:

decontari cu furnizorii si clientii;
decontări cu autoritățile de reglementare, inclusiv Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale;
calcule pentru salarii;
decontari cu contabilii;
alte calcule ale organizaţiei.

Raportul formular INV-17 reflectă datele confirmate și neconfirmate de către contrapărți, precum și sumele cu termen de prescripție expirat.

Scopul inventarului este de a identifica eventualele inconsecvențe și de a confirma acuratețea informațiilor contabile. Aceasta din urmă este una dintre cele mai importante condiții pentru întocmirea unor rapoarte contabile fiabile.

Rezultate

Pentru a documenta rezultatele inventarierii creanțelor și datoriilor, puteți utiliza un formular auto-elaborat sau puteți utiliza formularul unificat INV-17. Completarea nu este dificilă, așa cum am arătat în articolul nostru.

Înainte de a pregăti situațiile financiare, companiile trebuie să facă un inventar al plăților lor către furnizori, clienți și alți debitori și creditori. Formularul unificat INV-17 este un act întocmit pe baza rezultatelor inventarierii. Forma unificată a formularului INV-17 a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Puteți dezvolta singur forma de act, folosind formularul unificat INV-17 ca exemplu. Forma standard a formularului poate fi completată cu detaliile de care aveți nevoie sau, dimpotrivă, puteți elimina ceea ce credeți că sunt inutile sau de prisos. Cu toate acestea, rețineți că toate formele de documente primare utilizate de organizație trebuie să conțină detaliile obligatorii enumerate în partea 2 a art. 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ.

Pe lângă necesitatea de a vă verifica proprietatea înainte de a întocmi rapoarte contabile anuale, va trebui să faceți un inventar în caz de lichidare a companiei, schimbarea persoanelor materiale sau furt la întreprindere. Înainte de a efectua un inventar și de a întocmi un raport cu rezultatele inspecției, organizația ar trebui să efectueze o reconciliere cu personalul, clienții și furnizorii pentru a stabili prezența și mărimea posibilelor datorii față de aceștia.

În timpul inventarierii se examinează următoarele:

îndeplinirea obligațiilor pentru mărfurile care au fost deja plătite, dar sunt în tranzit;
îndeplinirea obligațiilor pentru livrările nefacturate;
salarii neplătite angajaților;
valoarea plăților în plus către angajați și motivele apariției acestora etc.

Auditul se efectuează pe baza documentelor primare, inclusiv contracte, facturi, facturi, facturi, situații de reconciliere a plăților și altele. Documentele sunt verificate cu datele reflectate in conturile contabile.

Se întocmește și un certificat-anexă pentru act în formularul INV-17. Conține date despre creditori și debitori, informații despre datorie - sumă, motivul apariției, document justificativ etc. După ce ați finalizat înregistrarea certificatului, merită să începeți întocmirea actului în sine.

Exemplu de completare a formularului unificat INV-17

Actul se intocmeste in doua exemplare - un exemplar se transfera compartimentului de contabilitate, al doilea trebuie sa ramana la comisia care s-a ocupat de inventariere. Antetul formularului conține detaliile organizației: denumire, unitate structurală, cod OKPO, tip de activitate. În plus, trebuie să completați baza pentru inventar, numărul, data și tipul operațiunii.

Partea principală a documentului constă din două tabele - pentru conturile de încasat și conturile de plătit.

Tabelul conturi de încasat conține 6 coloane:

Numele contului contabil și al debitorului;
Numărul de cont;
Suma totală în sold;
Datorie confirmate de debitori;
Datoria neconfirmată de către debitori;
O datorie pentru care termenul de prescripție a expirat deja.

Tabelul cu conturile de plătit este format și din 6 coloane, doar că va conține numele contului contabil și al creditorului, datoria confirmată de creditori etc.

Fiabilitatea informațiilor conținute în act este confirmată de semnăturile președintelui și ale membrilor comisiei.

Pentru a completa corect și fără erori raportul de inventar de decontare, consultați exemplul de completare a formularului unificat INV-17:

Descărcați formularul INV-17.