tajomstvá 

Excel. Koláčový graf s dvoma množinami údajov. Vytvorenie koláčového grafu Ako vytvoriť koláčový graf s desatinnými stupňami

Vytvorte koláčový graf s percentami Splatné sumy podľa štvrťrokov.

Ak chcete vytvoriť koláčový graf, vyberte zrolované tabuľka listov Výsledky stĺpci Obdobie A Čiastka na zaplatenie (rozsah D1:E15).

Na jedálnom lístku vložiť, V kapitole Diagramy vyberte si Kruhový

v zobrazenom okne vyberte typ grafu - Kruhový.

Na liste Výsledky p Zobrazí sa koláčový graf. Na zobrazenie percent Splatné sumy štvrťročne nasleduje:

    Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte ho zo zoznamu Pridajte štítky s údajmi. Na grafe sa zobrazia hodnoty údajov v rubľoch.

    Znova kliknite pravým tlačidlom myši na graf a zo zoznamu vyberte možnosť Formátovať štítky údajov. V okne, ktoré sa otvorí, nainštalujte:

- "Možnosti podpisu" - akcie,

- "Pozícia podpisu" - Na vrchole, vonku.

Ak chcete umiestniť tento graf na samostatný hárok, musíte v ponuke Vložiť V kapitole Poloha kliknite Presunúť graf. V okne, ktoré sa otvorí, označte „ na samostatnom liste“, stlačte OK. menný list Kruhový.

Vytvorenie histogramu.

P
doostrujeme histogram a zobrazujeme na ňom bodky Suma na zaplatenie, zaplatená A Povinnosť. Objednávka vytvorenia diagramy ako v predchádzajúcej úlohe. Tu je však vhodné stĺpec skryť Rozdiel na liste Výsledky . Ak to chcete urobiť, aktivujte ľubovoľnú bunku v tomto stĺpci. Vykonajte príkaz Formát/Stĺpec/Skryť. Vyberte požadované stĺpce:

Zostavme si histogram:

Ak chcete získať zmiešaný graf a prezentáciu Povinnosť vo forme čiarového grafu je potrebné kliknúť na jeden zo stĺpcov Dlh .

Potom spustite príkaz pravým tlačidlom myši Zmeňte typ grafu pre sériu. Vyberte záložku rozvrh, a potom vyberte zo zoznamu Rozvrh. Diagram bude vyzerať takto.

Pre čiarový graf je vhodné vytvoriť dodatočnú os Y na pravej strane grafu. Je to potrebné o to viac, ak sú hodnoty pre čiarový graf neporovnateľné s hodnotami iných stĺpcov histogramu. Kliknite na čiarový graf a vykonajte príkaz Formát radov údajov.

V okne, ktoré sa otvorí: otvorte záložku Možnosti riadkov a začiarknite políčko vedľajšej osi . Potom sa na grafe objaví ďalšia os Y - (vpravo). Stlačte tlačidlo OK .

Stĺpcom je možné priradiť ich príslušné hodnoty. Ak to chcete urobiť, kliknite na jeden zo stĺpcov pravým tlačidlom myši a vyberte Pridajte štítky s údajmi .

Filtrovanie (výber) údajov

Prejdite na hárok Automatický filter . Filtrujte údaje v poli Obdobie podľa hodnoty 1 štvorcový A 2 štvorcových , v teréne Povinnosť výstupné hodnoty, ktoré nie sú rovnaké nula .

Výkon. Aktivujte ľubovoľnú bunku v tabuľke hárkov Automatický filter . Spustiť príkaz Údaje /Filter/ Triediť a filtrovať Vedľa každého stĺpca tabuľky sa zobrazí šípka. Rozbaľte zoznam v záhlaví stĺpca Obdobie a vyberte si Textové filtre , potom rovná sa . Zobrazí sa okno Vlastný automatický filter , v ktorom vykonávame inštaláciu:

V hlavičke stĺpca Povinnosť vyberte si zo zoznamu Číselné filtre a potom Vlastný filter. Otvorí sa okno Vlastný automatický filter, v ktorom vykonáme nastavenia:

Potom dostaneme:

Pokročilý filter

Tím Pokročilý filter (dodatočné) , na rozdiel od príkazu Filter , vyžaduje úlohu podmienky výberu reťazca v samostatnom rozsahu pracovného hárka alebo na inom hárku. Rozsah podmienok zahŕňa nadpisy stĺpcov stavu a nadpisy riadkov podmienok. Záhlavia stĺpcov v rozsahu podmienok by mali presne zodpovedať s nadpismi stĺpcov v pôvodnej tabuľke. Preto je lepšie skopírovať nadpisy stĺpcov pre rozsah podmienok z tabuľky. Rozsah podmienok zahŕňa iba nadpisy stĺpcov, ktoré sa používajú v podmienkach výberu. Ak potrebujete použiť niekoľko rozsahov podmienok na rovnakú tabuľku, potom je vhodné priradiť názvy rozsahom podmienok (ako pomenované bloky). Tieto názvy možno potom použiť namiesto odkazov na rozsah podmienok. Príklady rozsahov podmienok (alebo kritérií výberu):

Ak sú podmienky umiestnené na rôznych riadkoch, potom to zodpovedá logickému operátorovi ALEBO . Ak Čiastka na zaplatenie viac ako 100 000 a Adresa – ľubovoľný (prvý riadok podmienky). Alebo ak Adresa - Perm, a Čiastka na zaplatenie – ľubovoľné, v zozname budú vybraté riadky, ktoré spĺňajú jednu z podmienok.

Ďalší príklad radu podmienok (alebo výberových kritérií):

Podmienky na rovnakom riadku sa považujú za spojené logickou funkciou A , t.j. Obe podmienky musia byť splnené súčasne.

Teda podmienky filtrovania umiestnené v jednom riadku rozsahu sú kombinované logickou funkciou A , podmienky špecifikované v rôznych riadkoch funkciou ALEBO . Prázdna bunka v rozsahu podmienok znamená akékoľvek hodnoty .

Vytvorme nový listFilter.

Príklad 1. Od stola k listu Pracovný list použite rozšírený filter na výber záznamov, ktoré majú Obdobie – 1 štvorcový A Dlh + pokuta >0. Výsledok je potrebné získať v novej tabuľke na hárku Filter .

Na liste Filter na stiahnutie výsledok filtrovania vytvorte hlavičku tabuľky skopírovaním hlavičiek z tabuľky Pracovný list . Ak vybrané bloky nesusedia, pri výbere použite kláves ctrl . Usporiadajte od bunky A5 :

H
na liste Filter vytvorte rad podmienok v hornej časti listu Filter v bunkách A1:B2 . Názvy polí a hodnoty období musia byť skopírované z hárka Pracovný list .

Podmienka 1 .

Spustíme príkaz: Údaje/Sort and Filter/Advanced . Zobrazí sa dialógové okno:

Pomocou klávesu vložte počiatočný rozsah a rozsah podmienok F 3 .

Zaškrtávacie políčko skopírujte výsledok na iné miesto. Výsledky umiestnite na hárok Filter v rozsahu A5:C5 (vyberte bunky A5:C5 ). Dostaneme výsledok:

Príklad 2 Od stola k listu Pracovný list pomocou pokročilého filtra vyberte riadky s adresou Omsk pozadu 3 sq s väčšou splatnosťou 5000 a s adresou permský pozadu 1 štvorcový s akoukoľvek splatnou sumou. Na liste Filter vytvoriť rozsah podmienok v hornej časti hárka v bunkách D 1: F 3 .

Pomenujte tento rozsah podmienok Podmienka_2 .

Názvy polí a hodnoty období musia byť skopírované z hárka Pracovný list . Potom vykonajte príkaz Údaje/Sort and Filter/Advanced .

V dialógovom okne vykonajte nasledujúce nastavenia:

Dostaneme výsledok:

Príklad 3. Vyberte podrobnosti o zákazníkovi s kódmi - K-155, K-347 a K-948 ktorých dlh prevyšuje 5000.

Na liste Filter v bunkách H 1: ja 4 vytvoriť rad podmienok s názvom Podmienka 3.

Názvy polí musia byť skopírované z hárka Pracovný list .

Po vykonaní príkazu údaje/ Triediť a filtrovať/ Okrem toho v dialógovom okne vykonajte nasledujúce nastavenia:

Dostaneme výsledok:

Vypočítané podmienky

Rozsah podmienok môže obsahovať vypočítané kritériá. Pravidlá na vytvorenie rozsahu vypočítanej podmienky:

    Hlavička stĺpca vypočítaného kritéria sa nesmie zhodovať s hlavičkami stĺpcov tabuľky alebo nie je vyplnená vôbec.

    V bunke, kde sa tvorí kritérium, sa zadá znamienko "=" (rovná sa).

    Potom sa zadá vzorec, ktorý vypočíta boolovskú konštantu (FALSE alebo TRUE).

Príklad 4. Od stola k listu Pracovný list vyberte riadky s hodnotami Zaplatené vyšší ako priemer pre tento stĺpec. Získajte výsledok na hárku Filter v novej tabuľke:

    Na liste Filter vytvoriť hlavičku » novú tabuľku skopírovaním z listu Pracovný list .

      Pre pohodlie pri vytváraní vypočítanej podmienky umiestnime na obrazovku dve okná: jedno je hárok Pracovný list , iné - list Filter. Ak to chcete urobiť, spustite príkaz Vyhliadka/Okno/Nové okno . Potom príkaz Vyhliadka/Okno/Usporiadať všetko . Začiarknite políčko zľava doprava . Na obrazovke sa objavia dve okná, do prvého z nich umiestnime list Pracovný list , a v druhom - list Filter. Vďaka tomu je vhodné vytvoriť vzorec pre výberové kritérium listFilter .

    Aktivujte bunku E 22 list filter, Vytvorme v ňom výraz:

    Zadajte znamienko = (rovná sa), kliknite na bunku F 2 na pracovnom liste (F 2 - prvá bunka stĺpca Platené ).

    Predstavme si znak > (väčší ako).

    Pomocou sprievodcu funkciou predstavíme funkciu PRIEMERNÝ .

    V okne argumentov tejto funkcie zadajte rozsah buniek F 2: F 12 (vyberte ho na hárku Pracovný list ). Od rozsahu, pre ktorý nájdeme PRIEMERNÝ , nemení, potom adresy rozsahu musia byť absolútne, t.j. $ F $2:$ F $12 . Podpísať $ možno nastaviť pomocou funkčného tlačidla F 4 . V okne funkcií PRIEMERNÝ stlačte o TO.

Ak chcete skontrolovať, či je splnená podmienka s priemernou hodnotou porovnáva hodnotu každej bunky stĺpca F . Preto je na ľavej strane nerovnosti adresa F 2 - relatívny (mení sa). PRIEMERNÝ na pravej strane nerovnosti, kvantita konštantný. Preto má rozsah buniek pre túto funkciu absolútne adresy $ F $2:$ F $12 .

    V bunke E 22 list Filter vytvorí sa stálica Pravda alebo Klamať :

    Aktivujme ľubovoľnú voľnú bunku listu Filter a spustite príkaz Údaje/Sort and Filter/Advanced .

    Vykonajte nastavenia v dialógovom okne. Počiatočný rozsah je definovaný kľúčom F 3 . Pre vstup rozsah podmienok vyberte bunky E21:E22 list Filter (záhlavie stĺpca vypočítanej podmienky nie je vyplnené, ale je zvýraznené spolu s podmienkou). Vyberte bunky pre rozsah výsledkov A21:C21 na liste Filter.

    Dostaneme výsledok:

Postupnosť akcií pri zostavovaní grafu

1. V tabuľke vyberte rozsah údajov, na ktorých bude graf zostavený, vrátane, ak je to možné, rozsahov označení týchto údajov v riadkoch a stĺpcoch.

2. Ak chcete vybrať viacero nesúvislých rozsahov údajov, vyberte podržaním tlačidla .

3. Zavolajte Sprievodcovia grafmi (položka menu Vložiť / Diagram alebo tlačidlo na štandardnom paneli nástrojov).

4. V každom kroku si pozorne prečítajte všetky záložky dialógového okna sprievodcu vytváraním diagramov, prejdite na koniec (ak je toto tlačidlo aktívne, vyberte „Ďalej“) a nakoniec kliknite na „Dokončiť“.

Po vykreslení grafu môžete zmeniť:

· rozmery diagramu presunutím označenia rozmerov, ktoré sa zobrazia pri výbere diagramu;

umiestnenie grafu na hárku potiahnutím objektu grafu myšou;

· font, farba, poloha akéhokoľvek prvku diagramu dvojitým kliknutím na tento prvok ľavým tlačidlom myši;

· typ grafu, zdrojové údaje, parametre grafu výberom príslušných položiek z kontextového menu (pravé tlačidlo myši).

Diagram je možné vymazať: vyberte a kliknite .

Diagram, podobne ako text a akékoľvek iné objekty v MS Office, je možné skopírovať do schránky a vložiť do akéhokoľvek iného dokumentu.

Koláčové grafy- predstavujú kruh rozdelený na sektory (koláč) a používajú sa na zobrazenie relatívnej hodnoty, ktorá tvorí jeden celok. Najväčší sektor kruhu by mal byť prvý v smere hodinových ručičiek zhora. Každý sektor kruhu musí byť označený (povinný názov, hodnota a percento). Ak je potrebné zamerať sa na konkrétny sektor, je oddelený od zvyšku.

Zostavme si trojrozmerný koláčový graf, ktorý zobrazuje výrobné zaťaženie počas roka.

Pomocou koláčového grafu je možné zobraziť iba jednu sériu údajov, ktorej každý prvok zodpovedá určitému sektoru kruhu. Plocha sektora ako percento plochy celého kruhu sa rovná podielu prvku riadku na súčte všetkých prvkov. Súčet všetkých podielov podľa sezóny je teda 100 %. Koláčový graf vytvorený z týchto údajov je znázornený na obrázku:

V Exceli existuje 6 typov koláčových grafov:

¾ kruhový - zobrazuje príspevok každej hodnoty k súčtu;

¾ objemový kruhový;

¾ sekundárny kruh - časť hodnôt hlavného diagramu je umiestnená na druhom diagrame;

¾ kruhový rez - sektory hodnôt sú od seba oddelené;

¾ objemový rez kruhový;

¾ sekundárny histogram - časť hodnôt hlavného diagramu je umiestnená v histograme.


Ak chcete oddeliť rezy v koláčovom grafe, nemusíte meniť typ grafu. Stačí vybrať kruh a potiahnuť ľubovoľný sektor v smere od stredu. Ak chcete vrátiť pôvodné zobrazenie grafu, potiahnite sektor v opačnom smere.

Malo by sa pamätať na to, že ak chcete oddeliť iba jeden sektor, mali by ste naň dvakrát kliknúť. Prvý zvýrazní sériu údajov, druhý - určený sektor.

V koláčovom grafe je možné sektory otáčať o 360° okolo kruhu. Ak to chcete urobiť, v kontextovej ponuke vyberte sériu údajov a vyberte kartu Formát dátovej série , prejdite na kartu možnosti a zadajte požadovanú hodnotu uhla natočenia:

Sekundárny koláčový graf, podobne ako sekundárny stĺpcový graf, umožňuje zobraziť niektoré údaje samostatne, podrobnejšie, na pomocnom grafe alebo histograme. Okrem toho sa sekundárny diagram berie do úvahy na primárnom diagrame ako samostatný podiel. Ako príklad si predstavte graf znázorňujúci týždenný predaj, pričom víkendová časť je vykreslená ako sekundárny koláčový graf. Pri výbere typu grafu špecifikujte Sekundárny kruhový .

Ak chcete nastaviť metódy výberu údajov pre sekundárny graf, v kontextovej ponuke vyberte Formát dátovej série a prejdite na kartu Možnosti. Tu špecifikujeme napríklad počet posledných hodnôt v druhej časti, veľkosť druhej časti, šírku medzery medzi diagramami a ďalšie parametre.

Udachny osh 1-3 st. učiteľka matematiky Sychevskaya L.A.

Udachny stredná škola I-III stupne

Okres Krasnogvardeisky

Krymskej republiky

Verejná lekcia

matematika v 6. ročníku

na tému:

"koláčové grafy"

Pripravené a hosťované:

Učiteľ matematiky

Sychevskaya L.A.

Hodina matematiky na tému "Koláčové grafy"

Ciele:

    Osvojenie si spôsobov vizualizácie číselných údajov.

    Naučiť sa zostavovať matematický model pomocou koláčových grafov.

    Aplikácia teoretických poznatkov v praktickej ľudskej činnosti.

Úlohy:

    Zopakujte si predtým preštudovaný materiál na témy „Percentá“, „Proporcie“.

    Predstavte pojmy "Grafy", "Koláčové grafy".

    Ukážte praktickú aplikáciu vedomostí a zručností na témy "Percentá" pri zostavovaní koláčových grafov.

    Naučte sa vytvárať koláčové grafy.

    Zdokonaľovanie zručností v geometrických konštrukciách.

    Dosiahnite presné a presné vykonávanie výkresov.

    Naučte sa vytvárať diagramy v programe XL pomocou výpočtovej techniky.

Formy lekcií: kombinované (zovšeobecnenie a systematizácia poznatkov, vysvetlenie nového materiálu, upevnenie preberaného materiálu, overenie a oprava poznatkov).

Pracovné metódy a techniky:

    učitelia: frontálna práca (vysvetlenie nového, dialóg, ukážka prezentácie, individuálna pomoc pri vykonávaní samostatnej práce);

    žiak: frontálny (dialóg; prezeranie prezentácie) a individuálny (riešenie naprogramovaných úloh, práca v zošite, práca na počítači, riešenie testov).

Materiály a vybavenie: scenár lekcie, prezentácia „Koláčové grafy“, PC, odpoveďové formuláre, Smesharikiho kresby na tabuli a plán trasy

Plán lekcie

Písanie na tabuľu a monitor počítača

    Organizovanie času

Priatelia sa zhromaždia na čistinke, aby zistili, ako sa všetkým darí. My im dnes pomôžeme, poďme ďalej svojou cestou. Kontrola pripravenosti žiakov na vyučovaciu hodinu. Pripravte študentov na hodinu.

Poprosím vás o niekoľko hádaniek. Vyriešte hádanky a skontrolujte tieto položky na svojich plochách a ukážte mi ich.

    Kto potichu učí? ( Učebnica)

    Kto vytvorí náš výkres?

No samozrejme...( Ceruzka)

    Dve nohy sa sprisahali

Vytvorte oblúky a kruhy. ( Kompas)

    Miluje priamosť a sama je priama.

Pomáha nám všetkým vytvoriť novú líniu.

Nakreslite niečo bez nej.

Hádajte, priatelia, čo to je? .. ( Pravítko)

    Ak jej dáte prácu

Ceruzka pracovala márne. ( Guma)

    Vytváranie rohov

Pomáha… ( Uhlomer)

    Na domácu úlohu

Nezabúdame

Napíšeme to do... ( Denník)

Kopatych má rád vždy všetko po ruke

V lekcii sme si overili dostupnosť potrebných predmetov.

2. Zápis do zošitov číslo a tému vyučovacej hodiny.

Teraz si otvorte zošity, zapíšte si číslo, prácu v triede a tému hodiny, ktorú sa naučíte z rébusu na tabuľu s koláčovým grafom.




Dnes v lekcii musíme vyriešiť nasledujúce úlohy a zostaviť pomocou programu

    Zovšeobecňovanie a systematizácia poznatkov

Skôr než prejdeme k štúdiu nového materiálu, zopakujeme si predtým študovaný materiál. . Krosh je lenivý milenec, nenecháme ho zaspať ....

Úloha číslo 1

V definíciách a pojmoch chýbajú slová. Vyplniť chýbajúce slová. Pamätajte, že počet ťahov zodpovedá počtu písmen v chýbajúcom slove. Odpovede zapíšte do odpoveďového hárku č.1. Pred zapísaním odpovede si dobre premyslite, pretože opravená odpoveď bude považovaná za chybu.

Hárok s odpoveďami na úlohu číslo 1 vyzerá takto.

№№ definície

Chýbajúce slová

Nesprávne odpovede

Celkom:




Vzájomné overenie daným kľúčom. V časti nesprávne odpovede ku každej otázke uvádzame toľko „mínusov“, koľko slov bolo napísaných nesprávne.




Do kolónky „Celkom“ v odpoveďovom hárku úlohy č. 1 zapíšte celkový počet mínusov.

    1. Učenie sa nového materiálu

    1. Vysvetlenie teoretického materiálu

Výsledky akejkoľvek ľudskej činnosti, porovnávajúce náklady na určité produkty, zloženie rôznych zmesí alebo akékoľvek iné číselné údaje, je v praxi často vhodnejšie prezentovať ich vizuálne vo forme obrázku. Čísla sa ľahšie porovnávajú, ak sú znázornené ako grafické objekty rôznych veľkostí. Kresby človek lepšie vníma. A aj keď parametre zobrazeného objektu, akcie, javu nie sú vopred známe, je možné vizuálne porovnať výsledky podľa výkresu a vyvodiť určité závery. Takéto kresby sa nazývajú grafy a diagramy.

Dnes sa zoznámime s diagramami.

Metóda podmieneného znázornenia číselných hodnôt a ich pomerov pomocou geometrických prostriedkov sa nazýva diagram.

Definíciu diagramu si zapíšme do zošita.

Graf je spôsob vizuálneho znázornenia číselných údajov.

Existuje mnoho typov diagramov. Diagramy môžu byť rovinné a objemové. Medzi grafmi sú: grafy, stĺpcové, čiarové, bodové, prstencové, ihlanové, kužeľové, valcové atď. Budeme študovať koláčové grafy. Nyusha nám povie o typoch diagramov, ako sa chce dostať k svojim priateľom.

Konštrukcia diagramov sa vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu.

Na zostavenie koláčového grafu potrebujete:

    nakresliť kruh

    Preveďte ich na stupne

    Zostrojte uhly pomocou uhlomeru

    Maľujte sektory rôznymi farbami

2. Riešenie problému na kartách

Zostavte koláčový graf rozdelenia denného príjmu potravy.

Budeme konať v súlade s algoritmom.


Na základe výsledkov výpočtov zostavíme diagram.

Kto má nejaké otázky, ťažkosti pri výkone práce?

Telesná výchova „Dve ruky“ s prezentáciou.

    1. Optimalizácia spracovania dát pomocou PC

No, ježko je múdrejší ako všetci ostatní, vlastnil počítač

A rýchlejšie vytvoril diagram každého

Všimli ste si, koľko času ste strávili vytváraním grafu ručne? Dnes v praxi nikto nezostavuje diagramy ručne ani ich nevytvára, ale veľmi zriedka. Na túto prácu je veľmi dobrý asistent. Toto je počítač. Posaďte sa pri počítači.

Na obrazovke máte prostredie tabuľky Microsoft Excel. Tabuľka obsahuje údaje o probléme, ktorý sme teraz vyriešili. Našou úlohou je zostaviť graf pomocou Sprievodcu tabuľkovým procesorom grafom MS Excel. Pozorne ma počúvajte, snažte sa jasne postupovať podľa krokov a uspejete.

    Vyberte bunky A2-B5. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši do bunky A2 a podržte ľavé tlačidlo a presuňte myš do bunky B5. Stôl sčernie.

    Na paneli s ponukami nájdite príkaz INSERT a kliknite na toto slovo ľavým tlačidlom myši. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

    V roletovom menu vyberte príkaz DIAGRAM a kliknite naň ľavým tlačidlom myši. Otvorí sa dialógové okno CHART WIZARD.

    V zozname typov grafu vyberte slovo PIE. Na pravej strane okna sa otvoria rôzne typy diagramov. Vyberte 1 možnosť. A kliknite na tlačidlo NEXT v spodnej časti dialógového okna.

    V ďalšom kroku znova kliknite na tlačidlo NEXT.

    Vo štvrtom kroku kliknite na tlačidlo HOTOVO.

Pri vykonávaní akejkoľvek práce by ste mali hľadať najlepšiu možnosť. Bolo tam niečo ako optimalizácia činnosti. Optimalizácia sa týka skrátenia času potrebného na vykonanie operácie.

IV. Samostatná práca

1 podskupina. Zamyslite sa nad problémom s diagramom. S úlohami v učebnici sa môžete zoznámiť, no stav úlohy by nemal zodpovedať žiadnej z nich.

V. Kontrola výsledkov.

VI. Zhrnutie lekcie.

Zhrňme si lekciu. Odpovedzte na pár otázok.

    čo je graf? ( Spôsob vizualizácie číselných údajov)

    Aké schémy ste sa dnes naučili stavať? ( Koláčové grafy)

    Aké ďalšie typy grafov si pamätáte? ( Stĺpec, graf, šiška, …)


Aplikácia

V tomto návode na koláčové grafy sa naučíte, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, ako pridať alebo odstrániť legendu, ako označiť koláčový graf, zobraziť percentá, ako ho rozdeliť alebo otočiť a oveľa viac.

Koláčové grafy, tiež známe ako čísla sektorov, sa používajú na zobrazenie toho, koľko z celku tvoria jednotlivé sumy alebo percentá. V takýchto grafoch je celý kruh 100%, pričom jednotlivé sektory sú časťami celku.

Verejnosť má rada koláčové grafy, zatiaľ čo odborníci na vizualizáciu dát ich nenávidia a hlavným dôvodom je to, že ľudské oko nedokáže presne porovnávať uhly (sektory).

Ak nemôžete úplne opustiť koláčové grafy, tak prečo sa nenaučiť, ako ich správne zostaviť? Kreslenie koláčového grafu od ruky je ťažké vzhľadom na mätúce percentá, ktoré predstavujú osobitnú výzvu. V programe Microsoft Excel však môžete vytvoriť koláčový graf len za pár minút. Potom už len stačí stráviť pár minút nad grafom a pomocou špeciálnych nastavení dodať grafu profesionálnejší vzhľad.

Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

Vytvorenie koláčového grafu v Exceli je veľmi jednoduché, stačí na to niekoľko kliknutí. Hlavná vec je správne naformátovať zdrojové údaje a vybrať najvhodnejší typ koláčového grafu.

1. Pripravte počiatočné údaje pre koláčový graf

Na rozdiel od iných excelových grafov, koláčové grafy vyžadujú, aby boli zdrojové údaje usporiadané do jedného stĺpca alebo jedného riadka. Koniec koncov, iba jeden rad údajov môže byť zostavený vo forme koláčového grafu.

Okrem toho môžete použiť stĺpec alebo riadok s názvami kategórií. Názvy kategórií sa zobrazia v legende koláčového grafu a/alebo štítkoch údajov. Vo všeobecnosti platí, že koláčový graf v Exceli vyzerá najlepšie, ak:

  • Graf má iba jeden rad údajov.
  • Všetky hodnoty sú väčšie ako nula.
  • Neexistujú žiadne prázdne riadky a stĺpce.
  • Počet kategórií nepresahuje 7-9, pretože príliš veľa sektorov diagramu ho rozmaže a diagram bude veľmi ťažké vnímať.

Ako príklad pre tento tutoriál si skúsme vytvoriť koláčový graf v Exceli na základe nasledujúcich údajov:

2. Vložte koláčový graf do aktuálneho pracovného hárka

Vyberte pripravené údaje, otvorte kartu Vložiť(Vložiť) a vyberte príslušný typ grafu (o rôznych typoch si povieme trochu neskôr). V tomto príklade vytvoríme najbežnejší 2-D koláčový graf:

Poradenstvo: Pri zvýrazňovaní zdrojových údajov nezabudnite vybrať hlavičky stĺpcov alebo riadkov, aby sa automaticky zobrazili v názvoch koláčových grafov.

3. Vyberte štýl koláčového grafu (ak je to potrebné)

Keď sa na pracovnom hárku objaví nový koláčový graf, môžete otvoriť kartu Konštruktér(Design) a v sekcii Štýly grafov(Štýly grafov) Vyskúšajte rôzne štýly koláčových grafov a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.

Predvolený koláčový graf (štýl 1) v Exceli 2013 vyzerá na pracovnom hárku takto:

Súhlasím, tento koláčový graf vyzerá trochu rustikálne a, samozrejme, potrebuje nejaké vylepšenia, napríklad názov grafu, a možno by bolo potrebné pridať ďalšie. O tom všetkom si povieme o niečo neskôr, ale teraz sa zoznámime s typmi koláčových grafov dostupných v Exceli.

Ako vytvoriť rôzne typy koláčových grafov v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli si môžete vybrať z nasledujúcich podtypov:

Toto je štandardný a najobľúbenejší podtyp koláčového grafu v Exceli. Ak ho chcete vytvoriť, kliknite na ikonu Kruhový(2-D Pie) tab Vložiť(Vložiť) v sekcii Diagramy(Tabuľky).

Objemový koláčový graf v Exceli

Objemový kruhový(3-D Pie) grafy sú veľmi podobné 2-D grafom, ale zobrazujú údaje na 3-D osiach.

Pri zostavovaní trojrozmerného koláčového grafu v Exceli sa objavujú doplnkové funkcie, ako napr.

Sekundárny koláčový alebo sekundárny stĺpcový graf

Ak koláčový graf v Exceli pozostáva z veľkého počtu malých sektorov, môžete ho vytvoriť Sekundárny kruhový(Pie of Pie) a ukážte tieto vedľajšie sektory na inom koláčovom grafe, ktorý bude predstavovať jeden zo sektorov hlavného koláčového grafu.

sekundárne riadené(Bar of Pie) je veľmi podobný Sekundárny kruhový(Pie of Pie) graf, okrem toho, že sektory sú zobrazené na sekundárnom histograme.

Pri tvorbe sekundárny kruhový(Pie of Pie) alebo sekundárne riadené(Bar of Pie) grafoch v Exceli, posledné tri kategórie sa predvolene presunú do druhého grafu, aj keď sú tieto kategórie väčšie ako ostatné. Keďže predvolené nastavenia nie sú vždy najlepšie, môžete urobiť jednu z dvoch vecí:

  • Zoraďte pôvodné údaje na pracovnom hárku v zostupnom poradí tak, aby najmenšie hodnoty skončili v sekundárnom grafe.
  • Vyberte si, ktoré kategórie sa majú objaviť na sekundárnom grafe.

Výber kategórií údajov pre sekundárny graf

Ak chcete manuálne vybrať kategórie údajov pre sekundárny graf, postupujte takto:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte z kontextovej ponuky Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
  2. Možnosti riadkov(Možnosti série) v rozbaľovacom zozname Rozdeliť riadok(Split Series By) vyberte jednu z nasledujúcich možností:
    • pozícia(Pozícia) – umožňuje vybrať počet kategórií, ktoré sa zobrazia v sekundárnom grafe.
    • Význam(Value) - umožňuje definovať prah (minimálnu hodnotu). Všetky kategórie pod hranicou budú presunuté do sekundárnej tabuľky.
    • Percento(Percentuálna hodnota) - rovnako ako Význam(Hodnota), ale percentuálny prah je špecifikovaný tu.
    • Iné(Vlastné) - umožňuje vybrať ľubovoľný sektor z koláčového grafu na pracovnom hárku a určiť, či sa má presunúť do vedľajšieho grafu alebo ho ponechať v hlavnom.

Vo väčšine prípadov je najrozumnejšou voľbou prah vyjadrený v percentách, hoci všetko závisí od počiatočných údajov a osobných preferencií. Táto snímka obrazovky ukazuje, ako rozdeliť sériu údajov pomocou percent:

Okrem toho môžete nakonfigurovať nasledujúce nastavenia:

  • Zmeniť Bočná vôľa(medzera medzi dvoma grafmi). Šírka medzery je nastavená ako percento šírky sekundárneho grafu. Ak chcete zmeniť túto šírku, potiahnite posúvač alebo manuálne zadajte požadované percento.
  • Zmeňte veľkosť sekundárneho grafu. Tento indikátor je možné zmeniť pomocou parametra Veľkosť druhej stavebnej plochy(Second Plot Size), ktorý predstavuje veľkosť sekundárneho pozemku ako percento veľkosti hlavného pozemku. Potiahnutím jazdca zväčšite alebo zmenšite graf alebo manuálne zadajte požadované percento.

Donutové grafy

Prsteň(Doughnut) graf sa používa namiesto koláčového grafu, ak ide o viac ako jeden rad údajov. V prstencovom grafe je však dosť ťažké odhadnúť proporcie medzi prvkami rôznych radov, preto sa odporúča použiť iné typy grafov (napríklad stĺpcový graf).

Zmeňte veľkosť otvoru v prstencovom grafe

Pri vytváraní prstencového grafu v Exceli je prvou vecou, ​​ktorú musíte urobiť, je zmeniť veľkosť otvoru. Je to jednoduché nasledujúcimi spôsobmi:


Prispôsobenie a zlepšenie koláčových grafov v Exceli

Ak je koláčový graf Excelu určený len na rýchly pohľad na celkový obraz vašich údajov, potom je predvolený koláčový graf v poriadku. Ale ak potrebujete krásny diagram na prezentáciu alebo na podobný účel, môžete ho trochu vylepšiť pridaním niekoľkých ťahov.

Ako pridať menovky údajov do koláčového grafu v Exceli

Koláčový graf v Exceli je oveľa zrozumiteľnejší, ak má štítky údajov. Bez podpisov je ťažké určiť, aký podiel každý sektor zaberá. Do koláčového grafu môžete pridať štítky pre celý rad alebo len pre jeden prvok.

Pridajte menovky údajov do koláčových grafov v Exceli

Pomocou tohto koláčového grafu ako príkladu vám ukážeme, ako pridať štítky údajov pre jednotlivé sektory. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu a vyberte možnosť Podpisy údajov(Dátové štítky). Tu môžete tiež zmeniť umiestnenie štítkov kliknutím na šípku napravo od parametra. V porovnaní s inými typmi grafov poskytujú koláčové grafy v Exceli najväčší výber umiestnenia štítkov:

Ak chcete, aby sa menovky zobrazovali v popisoch mimo kruhu, vyberte Údaje popisu(popis údajov):

Poradenstvo: Ak sa rozhodnete umiestniť štítky do sektorov grafu, uvedomte si, že predvolený čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavého sektora, ako napríklad v prípade tmavomodrého sektora na obrázku vyššie. Na uľahčenie čítania môžete zmeniť farbu štítku na bielu. Ak to chcete urobiť, kliknite na podpis a potom na kartu Formátovať Kliknite na (Formátovať). Vyplňte text(Výplň textu). Môžete tiež zmeniť.

Kategórie v štítkoch údajov

Ak má koláčový graf v Exceli viac ako tri koláčové výseky, štítky možno pridať priamo ku každému výseku koláča, aby používatelia nemuseli skákať tam a späť medzi legendou a grafom a hľadať informácie o každom koláči.

Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vybrať jedno z vopred pripravených rozložení na karte Konštruktér > Rozloženie grafov > Expresné rozloženia(Návrh > Štýly grafu > Rýchle rozloženie). Rozloženie 1 A Rozloženie 4 obsahovať názvy kategórií v štítkoch údajov:

Kliknutím na ikonu získate prístup k ďalším možnostiam. Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu kliknite na šípku vedľa Podpisy údajov(Data Labels) a vyberte Extra možnosti(Viac možností). Objaví sa panel Formát štítku údajov(Format Data Labels) na pravej strane pracovného hárka. Prejdite do sekcie Možnosti podpisu(Možnosti štítkov) a začiarknite možnosť Meno kategórie(Meno kategórie).

Okrem toho môžete využiť nasledujúce možnosti:

  • pod nadpisom Zahrnúť do podpisu(Štítok obsahuje) vyberte údaje, ktoré majú štítky obsahovať. V našom príklade toto Meno kategórie(Názov kategórie) a Význam(Hodnota).
  • V rozbaľovacom zozname Oddeľovač(Separator) vyberte spôsob oddelenia údajov v štítkoch. V našom príklade je vybraný oddeľovač Nový riadok(Nový riadok).
  • pod nadpisom Poloha štítku(Label Position) vyberte, kam umiestniť štítok. V našom príklade sme si vybrali Na okraji vonku(vonkajší koniec)

Poradenstvo: Teraz boli do koláčového grafu pridané menovky údajov, legenda už nie je potrebná a možno ju odstrániť kliknutím na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) a zrušte začiarknutie políčka vedľa Legenda(Legenda).

Ako zobraziť percentá na koláčovom grafe v Exceli

Keď sú zdrojové údaje v koláčovom grafe vyjadrené v percentách, znamienka % sa na grafe objaví automaticky hneď, ako je táto možnosť povolená Podpisy údajov(Data Labels) v ponuke Prvky grafu(prvky grafu) alebo parameter Význam(Hodnota) na paneli Formát štítku údajov(Formátovať štítky údajov), ako je uvedené v príklade vyššie.

Ak sú počiatočné údaje vyjadrené v číslach, potom môžete v podpisoch zobraziť buď pôvodné hodnoty, alebo percentá, alebo oboje.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte z kontextovej ponuky Formát štítku údajov(Formát dátových štítkov).
  • Na zobrazenom paneli začiarknite políčka Význam(Hodnota) a/alebo akcie(percentá), ako je uvedené v príklade. Excel vypočíta percentá automaticky na základe skutočnosti, že celý koláčový graf predstavuje 100 %.

Rozdelenie koláčového grafu alebo zvýraznenie jednotlivých sektorov

Ak chcete zdôrazniť jednotlivé hodnoty koláčového grafu, môžete ho zlomiť, t.j. oddeľte všetky sektory od stredu diagramu. Môžete tiež zvýrazniť konkrétne sektory tak, že ich presuniete od hlavného grafu.

Fragmentované koláčové grafy v Exceli môžu byť v 2-D alebo 3-D formáte, prstencové grafy môžu byť tiež rozdelené.

Ako rozdeliť koláčový graf v Exceli

Najrýchlejší spôsob, ako rozbiť koláčový graf v Exceli, je kliknúť naň, vybrať všetky rezy a potom ich pretiahnuť myšou zo stredu grafu.

Ak chcete doladiť rozdelenie koláčového grafu, musíte vykonať nasledujúce kroky:

Ako zvýrazniť jednotlivé sektory koláčového grafu

Ak chcete upriamiť pozornosť používateľa na konkrétny sektor koláčového grafu, môžete tento sektor vytlačiť zo všeobecného kruhu grafu.

Opakujem: Najrýchlejší spôsob, ako posunúť jednotlivé sektory grafu, je vybrať ich a presunúť myšou smerom od stredu. Ak chcete vybrať samostatný sektor, musíte naň dvakrát kliknúť.

Existuje aj iný spôsob: vyberte sektor, ktorý chcete tlačiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke kliknite na Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Potom na zobrazenom paneli otvorte sekciu Možnosti riadkov(Možnosti série) a upravte parameter Bodové rezanie(Bodový výbuch):

komentár: Ak potrebujete vybrať viacero sektorov, potom budete musieť tento proces zopakovať s každým z nich, ako je uvedené vyššie. V Exceli nie je možné vybrať viacero sektorov koláčového grafu naraz, ale môžete rozdeliť celý koláčový graf alebo vybrať iba jeden sektor naraz.

Ako rozbaliť koláčový graf v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli poradie, v ktorom sú kategórie zostavené, závisí od poradia, v ktorom sú údaje umiestnené na pracovnom hárku. Koláčový graf môžete otáčať o 360 stupňov, aby ste zobrazili údaje z rôznych perspektív. Vo všeobecnosti platí, že koláčový graf vyzerá najlepšie, ak sú jeho najmenšie časti vpredu.

Ak chcete otočiť koláčový graf v Exceli, musíte postupovať podľa týchto krokov:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
  2. Na paneli, ktorý sa zobrazí, pod Možnosti riadkov(Možnosti série) posuňte posúvač parametrov Uhol natočenia prvého sektora(Uhol prvého rezu) na rozšírenie grafu alebo zadajte požadovanú hodnotu manuálne.

Rotujúce 3D koláčové grafy

K dispozícii je možnosť pre 3D koláčové grafy 3D rotácia(3D rotácia). Ak chcete získať prístup k tejto možnosti, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor diagramu a vybrať z kontextového menu 3D rotácia(3D rotácia).

Objaví sa panel Formát oblasti grafu(Formátovať oblasť grafu), kde môžete nastaviť nasledujúce parametre pre rotáciu trojrozmerného obrázku:

  • Horizontálne Rotácia okolo osi X(rotácia X)
  • vertikálne Rotácia okolo osi Y(otočenie Y)
  • Pozorovací uhol - parameter perspektíva(perspektíva)

komentár: Koláčové grafy v Exceli sa môžu otáčať okolo horizontálnej osi a vertikálnej osi, ale nie okolo hĺbky (osi Z). Preto parameter Rotácia okolo osi Z(Z Rotation) nie je k dispozícii.

Ak kliknete na šípky nahor alebo nadol v poliach pre zadanie uhlov natočenia, diagram sa okamžite otočí. Takto je možné vykonávať malé zmeny v uhle natočenia diagramu, kým nie je v požadovanej polohe.

Ako usporiadať plátky koláča podľa veľkosti

Koláčové grafy sú spravidla zrozumiteľnejšie, ak sú ich sektory zoradené od najväčšieho po najmenší. Najrýchlejší spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je zoradiť pôvodné údaje na pracovnom hárku. Ak nie je možné zoradiť zdrojové údaje, môžete zmeniť usporiadanie sektorov v koláčovom grafe Excel takto:


Ako zmeniť farby v koláčovom grafe

Ak vám nevyhovujú štandardné farby koláčového grafu v Exceli, existuje niekoľko spôsobov, ako to vyriešiť:

Zmeňte farebnú schému koláčového grafu v Exceli

Ak chcete vybrať inú farebnú schému pre koláčový graf v Exceli, musíte kliknúť na ikonu Štýly grafov(Štýly grafu), otvorte kartu Farba(Farba) a vyberte vhodnú farebnú schému. Ikona sa zobrazí po výbere grafu napravo od neho.

Môžete tiež kliknúť na ľubovoľné miesto na koláčovom grafe, aby ste vyvolali skupinu kariet na páse s ponukami Práca s grafmi(Nástroje grafov) a na karte Konštruktér(Design) v sekcii Štýly grafov(Štýly grafu) kliknite na tlačidlo Zmeňte farby(Zmeniť farby):

Vyberte farby pre každý sektor zvlášť

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, výber farebných schém grafu v Exceli nie je bohatý a ak potrebujete vytvoriť štýlový a jasný koláčový graf, môžete si vybrať svoju vlastnú farbu pre každý sektor. Napríklad, ak sú umiestnené vo vnútri sektorov grafu, musíte vziať do úvahy, že čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavých farieb.

Ak chcete zmeniť farbu jednotlivého sektora, vyberte ho dvojitým kliknutím myšou. Potom otvorte kartu Formátovať(Formátovať), stlačte Výplň tvaru(Výplň tvaru) a vyberte požadovanú farbu.

Poradenstvo: Ak je na koláčovom grafe Excelu veľké množstvo malých, nie veľmi dôležitých sektorov, môžete ich zafarbiť sivou farbou.

Ako prispôsobiť vzhľad koláčového grafu v Exceli

Ak vytvárate koláčový graf v Exceli na prezentáciu alebo na export do iných aplikácií, môžete mu dodať atraktívnejší vzhľad.

Ak chcete otvoriť možnosti formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a v kontextovej ponuke kliknite na Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Na pravej strane pracovného hárka sa zobrazí panel. Na karte účinky(Efekty) experimentujte s možnosťami Tieň(tieň) Podsvietenie(žiara) a Vyhladzovanie(Mäkké okraje).

Na karte Formátovať(Format) sú k dispozícii ďalšie užitočné nástroje na formátovanie:

  • Zmena veľkosti koláčového grafu (výška a šírka);
  • Výplň tvaru a zmeny obrysu;
  • Použitie rôznych efektov na postavu;
  • Používanie štýlov WordArt pre textové prvky;
  • A oveľa viac.

Ak chcete použiť tieto formátovacie nástroje, vyberte prvok koláčového grafu, ktorý chcete formátovať (legendu, označenie údajov, koláčový rez alebo názov grafu) a kliknite na Formátovať(Formátovať). Vhodné možnosti formátovania budú aktívne a nepotrebné možnosti formátovania nebudú aktívne.

Teraz, keď viete, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, pokúsme sa vytvoriť zoznam najdôležitejších pokynov, ktoré vám pomôžu urobiť ho atraktívnym a zmysluplným:

  • Zoraďte sektory podľa veľkosti. Aby bol koláčový graf zrozumiteľnejší, musíte sektory zoradiť od veľkých po malé alebo naopak.
  • Zoskupte sektory. Ak koláčový graf pozostáva z veľkého počtu sektorov, je najlepšie ich zoskupiť a potom použiť samostatné farby a odtiene pre každú skupinu.
  • Menšie malé sektory zafarbite sivou farbou. Ak koláčový graf obsahuje malé sektory (menej ako 2 %), vyfarbite ich sivou farbou alebo ich zoskupte do samostatnej kategórie s názvom Iné.
  • Otočiť koláčový graf aby najmenšie sektory boli vpredu.
  • Vyhnite sa príliš veľkému počtu kategórií údajov. Príliš veľa sektorov na grafe vyzerá ako hromada. Ak existuje príliš veľa kategórií údajov (viac ako 7), rozdeľte malé kategórie do sekundárneho koláčového alebo sekundárneho stĺpcového grafu.
  • Nepoužívajte legendu. Pridajte štítky priamo na plátky koláča, aby čitatelia nemuseli hľadať medzi plátkami a legendou.
  • Nenechajte sa uniesť 3-D efektmi. Vyhnite sa mnohým 3-D efektom v diagrame, pretože môžu značne skresliť vnímanie informácií.

Už dlho je známe, že vizuálny spôsob prezentácie informácií je najprístupnejší každému publiku. Preto prezentácie a pracovné dokumenty prezentujú údaje vo forme grafov.

Často používané grafy

Moderné počítačové programy kancelárskeho typu pomáhajú vytvárať tento alebo ten typ diagramov automaticky, bez akýchkoľvek výpočtov. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať informácie, ktoré máte. V závislosti od typu poskytnutých informácií sa vyberie jeden alebo druhý typ diagramov.

Histogramy

Tento typ grafu sa používa, keď je potrebné zobraziť údaje vo forme stĺpcov alebo riadkov. Tento typ grafického znázornenia ilustruje zmenu objektov v priebehu času. Kategórie sú zvyčajne umiestnené na horizontálnej osi a vertikálna os sa používa na označenie hodnôt. Môžu byť lineárne a objemové, ako aj valcové, pyramídové a kužeľovité.

Grafy

Rovnaký typ údajov ako v histogramoch možno znázorniť ako grafy. Používajú sa na zobrazenie nepretržitých zmien údajov v priebehu určitého časového obdobia.

Koláčové grafy

Údaje môžu byť prezentované aj vo forme koláčového grafu, čo je možno najbežnejší typ grafu. Aj v školských osnovách sa na poskytovanie informácií žiakom čoraz častejšie používajú koláčové grafy. 5. ročník je pre žiakov náročným obdobím – prechod zo základnej školy na asimiláciu zložitejších údajov. A takéto znázornenie pomáha čo najjasnejšie vidieť, akú časť z celkového počtu zaberá každý jednotlivý prvok diagramu. Objemy konkrétneho segmentu sú percentom z celkového počtu všetkých prvkov.

Koláčový graf má svoje vlastné charakteristiky:

  1. Na prezentáciu v tejto forme je vhodná iba jedna séria údajov.
  2. Uvedené hodnoty nie sú záporné.
  3. Hodnoty musia byť väčšie ako nula.
  4. Požadovaný počet segmentov nie je väčší ako 7.

Stĺpcové grafy

Keď je potrebné ukázať, ako proces prebieha v priebehu času, pričom proces je dostatočne dlhý, na grafické znázornenie informácií sa používajú stĺpcové grafy. Sú to horizontálne usporiadané stĺpce, ktoré majú navzájom porovnávaciu formu.

Aké ďalšie grafy existujú

Existuje oveľa viac typov diagramov, ktoré sa používajú v určitej oblasti a nie sú tak často žiadané. Patria sem plošné grafy, bodové grafy, akciové grafy, povrchové grafy, prstencové grafy, bublinové grafy a pikové grafy.

Vlastnosti koláčových grafov

Koláčový graf je jedným z najjednoduchších grafických znázornení údajov na pochopenie. Zobrazuje jednotlivé časti súčtu a je užitočnou pomôckou pri analýze prieskumov, zostavovaní štatistík, komplexných údajov, znázornení príjmov alebo výdavkov.

Spolu s ľahkosťou pochopenia je koláčový graf veľmi informatívny - publikum okamžite vidí celý obraz ako celok a jeho jednotlivé zložky.

Ako zostaviť koláčový graf?

Na začiatok je potrebné vypočítať diagram, presnejšie, aby sa vypočítali jeho proporcie. Najlepšie je zobraziť všetky dostupné číselné údaje v jednom stĺpci v zostupnom poradí. Teraz bude veľmi ľahké nájsť súčet všetkých čísel napísaných v stĺpci - pre tento súčet sú zostavené všetky koláčové grafy. Stupeň 5 sa s touto úlohou vyrovná za pár minút.

Potom začnú zložitejšie manipulácie - údaje rozdelíme podľa percent. Aby ste to dosiahli, musíte vydeliť každú dostupnú číselnú hodnotu sumou získanou v predchádzajúcom kroku.

Ďalej viac! Musíme vypočítať uhol každého plátku koláča zodpovedajúci každému prvku. Aby sme to dosiahli, vynásobíme všetky percentá vo forme desatinného zlomku číslom 360, to znamená počtom stupňov celého kruhu. Teda vedľa percenta prvkov grafu dostaneme zodpovedajúci sektorový uhol, ktorý zaberá tento prvok v grafe.

Potom pomocou kompasu nakreslite kruh a pomocou uhlomeru nakreslite sektory v stupňoch, počnúc najväčším, a pohybujte sa v smere alebo proti smeru hodinových ručičiek. Pre lepšiu prehľadnosť je každý prvok diagramu natretý samostatnou jasnou farbou.

Napravo od diagramu uveďte označenie - farbu a údaje, ktoré predstavujú segment tejto farby na diagrame. Okrem toho môžete percento údajov zobraziť na samotnom grafe aj v zozname symbolov.

Vytváranie koláčového grafu v Exceli

Pomocou tabuľky údajov v kancelárskom programe Excel je veľmi jednoduché vytvoriť graf, ktorý prehľadnejšie poskytne všetky informácie. Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli?

Máme napríklad tabuľku s názvom produktu a počtom predaných kusov. Aby ste na ňom vytvorili graf, musíte použiť "Sprievodcu grafom". Nájdete ho na nasledujúcej ceste: "Vložiť" - "Graf". Z navrhovaného zoznamu štandardných grafov musíte vybrať kruhový. Potom je potrebné určiť, akú formu bude mať náš koláčový graf Kliknite na „Ďalej“ a začnite vypĺňať údaje, na základe ktorých program zostaví ich grafické znázornenie. Musíte kliknúť na tlačidlo "Rozsah". Táto záložka by mala obsahovať informácie o všetkých číselných hodnotách, v našom príklade celý stĺpec s informáciami o množstve predaného tovaru. Po výbere oblasti Excel zobrazí okno na prechod na ďalší krok.

Ďalším krokom je výber smeru tabuľky. Pre náš príklad musíte v stĺpcoch vybrať "Riadky". Na karte „Riadok“ je potrebné zmeniť názov produktov. V zobrazenom okne „Štítky kategórií“ po kliknutí na tlačidlo vyberte oblasť tabuľky s názvami produktov.

Vrátime sa do „Sprievodcu grafom“, klikneme na tlačidlo „Ďalej“ a zostavíme výslednú tabuľku. Môžete pridať názov tabuľky, podpísať názov tovaru, ako aj podiel na celkovej výške tržieb.

Sprievodca vás požiada o výber umiestnenia grafu. Teraz, keď vieme, ako vytvoriť koláčový graf, môžeme venovať pozornosť takému aspektu, ako je jeho umiestnenie. Môže sa nachádzať na rovnakom hárku s tabuľkou alebo na inej karte.