Dhuratat e natyrës 

Shembull i tabelave të shpenzimeve në excel. Buxheti familjar në Excel. Mbajtja e kontabilitetit në shtëpi në programin "Shtëpiatare".

28 tetor 2013 në orën 13:08

Modeli i Excel për kontabilitetin në shtëpi

  • Financa në IT

Kur para tre vitesh lindi nevoja për të mbajtur shënime të ardhurat dhe shpenzimet e buxhetit familjar, provova shumë programe të specializuara. Secili prej tyre kishte disa të meta, mangësi, madje edhe të meta në dizajn. Pas një kërkimi të gjatë dhe të pasuksesshëm për atë që më duhej, u vendos të organizoja atë që më duhej bazuar në një shabllon Excel. Funksionaliteti i tij ju lejon të mbuloni shumicën e kërkesave themelore për mirëmbajtjen e kontabilitetit në shtëpi dhe, nëse është e nevojshme, të ndërtoni grafikë vizualë dhe të shtoni modulet tuaja të analizës.

Ky shabllon nuk pretendon të mbulojë 100% të gjithë detyrës, por mund të shërbejë si një bazë e mirë për ata që vendosin të ndjekin këtë rrugë.

E vetmja gjë që do të doja t'ju paralajmëroja menjëherë është se puna me këtë shabllon kërkon një hapësirë ​​të madhe desktopi, kështu që një monitor 22" ose më i madh është i dëshirueshëm. Sepse skedari është krijuar me lehtësinë e përdorimit dhe pa lëvizje në mendje. Kjo ju lejon të vendosni të dhënat për një vit të tërë në një fletë.

Përmbajtja është intuitive, por, megjithatë, le të kalojmë shpejt në pikat kryesore.

Kur hapni një skedar, fusha e punës ndahet në tre pjesë të mëdha. Pjesa kryesore është për ruajtjen e të gjitha të ardhurave. Me fjalë të tjera, këto janë vëllimet financiare që ne mund të menaxhojmë. Fundi, më i madhi është për regjistrimin e të gjitha shpenzimeve. Ato ndahen në nëngrupe kryesore për lehtësinë e analizës. Në të djathtë është një bllok për përmbledhjen automatike të rezultateve, sa më shumë të jetë e mbushur tabela, aq më informuese janë të dhënat e saj.

Çdo lloj të ardhurash ose shpenzimesh është në linjë. Kolonat zbërthejnë fushat e hyrjes sipas muajve. Për shembull, le të marrim një bllok të dhënash me të ardhurat.

Çfarë mund të fshehim, shumë marrin paga “gri” apo edhe “të zeza”. Dikush mund të mburret se është "i bardhë". Për të tjerët, pjesa më e madhe e të ardhurave të tyre mund të vijë nga punët me kohë të pjesshme. Prandaj, për një analizë më objektive të burimeve tuaja të të ardhurave, janë theksuar katër pika kryesore. Nuk ka rëndësi nëse një qelizë do të plotësohet më vonë apo e gjitha menjëherë - shuma e saktë do të llogaritet ende në fushën "totale".

U përpoqa t'i ndaj kostot në grupe që do të ishin universale dhe të përshtatshme për shumicën e njerëzve që filluan të përdorin këtë skedar. Sa e suksesshme ishte kjo, ju duhet ta gjykoni. Në çdo rast, shtimi i linjës së kërkuar me një artikull shpenzimi individual nuk do të marrë shumë kohë. Për shembull, unë nuk pi duhan vetë, por ata që janë të lidhur me këtë zakon dhe duan ta heqin qafe atë dhe në të njëjtën kohë kuptojnë se sa është shpenzuar për të, mund të shtojnë zërin e shpenzimeve "Cigare". Njohuritë themelore të Excel janë mjaft të mjaftueshme për këtë, dhe unë nuk do ta prek atë tani.

Si më sipër, të gjitha shpenzimet përmblidhen sipas muajit në rreshtin përfundimtar - kjo është shuma totale që ne shpenzojmë çdo muaj për askush nuk e di se ku. Falë ndarjes së detajuar në grupe, ju mund të gjurmoni lehtësisht tendencat tuaja. Për shembull, gjatë muajve të dimrit shpenzimet e mia për ushqim ulen me rreth 30%, por dëshira për të blerë lloj-lloj budallallëqesh të panevojshme rritet.

Edhe më e ulët është një vijë e quajtur "mbetur". Ai llogaritet si diferencë midis të gjitha të ardhurave për muaj dhe të gjitha shpenzimeve. Është nga kjo që ju mund të gjykoni se sa para mund të lini mënjanë, për shembull, për një depozitë. Ose sa mungon, nëse bilanci shkon negativ.

Epo, në thelb kjo është ajo. Po, harrova të shpjegoj ndryshimin midis fushave "mesatare (muaj)" dhe "mesatare (vit)" në bllokun e duhur përmbledhës. E para, "mesatare mujore", llogarit vlerat mesatare vetëm për ata muaj në të cilët ka pasur shpenzime. Për shembull, keni blerë kurse arsimore tre herë në vit (në janar, mars dhe shtator). Pastaj formula do ta ndajë totalin me tre dhe do ta vendosë në qelizë. Kjo ju lejon të vlerësoni më saktë shpenzimet tuaja mujore. Epo, e dyta, "mesatare për vitin", gjithmonë e ndan vlerën përfundimtare me 12, e cila pasqyron më saktë varësinë vjetore. Sa më i madh diferenca mes tyre, aq më të parregullta janë këto shpenzime. Dhe kështu me radhë.

Ju mund ta shkarkoni skedarin

E veçanta e llogaritjes së shpenzimeve tuaja është se ky është një proces i zgjatur me kalimin e kohës dhe rezultatet e këtij procesi nuk do të jenë të dukshme menjëherë. Por pritshmëritë afatshkurtra bëjnë që shumica e njerëzve të heqin dorë nga kontabiliteti i tyre në shtëpi pas vetëm disa javësh. Një person nuk e sheh përfitimin e tij nga llogaritja e përditshme e shpenzimeve të tij. Në fillim, kur entuziazmi është ende i gjallë, një person kryen të gjitha veprimet e nevojshme, dhe kur entuziazmi thahet, "puna" bëhet me inerci. Duhet të mbani mend se ka përfitime nga kontabiliteti familjar... thjesht nuk e keni ndjerë ende. Nëse nuk dorëzoheni, brenda dy muajsh do të shihni rezultate të prekshme që do t'ju lejojnë të kurseni në shpenzime dhe t'i bëni qëllimet tuaja financiare më realiste.

Sondazh: A keni bërë më parë kontabilitet në shtëpi?

Cilat janë përfitimet e kontabilitetit në shtëpi?

1. Duke ditur shpenzimet tuaja mujore, ju mund të shkurtoni shpenzimet e panevojshme dhe të kurseni një shumë të konsiderueshme me kalimin e kohës. Kjo shumë mund të jetë e mjaftueshme për të blerë ndonjë gjë të dobishme (telefon, biçikletë, kostum).

Shumë njerëz as nuk e kuptojnë se çfarë saktësisht po ha një pjesë të konsiderueshme të buxhetit të tyre. Pas një muaji pritje dhe raportit të parë, disa njerëz shtrëngojnë kokën kur shohin pamjen e vërtetë të shpenzimeve të tyre. Për shembull, mbledhjet e padëmshme me miqtë ose vizitat në vende publike mund të nxjerrin shuma të konsiderueshme parash nga portofoli juaj. Disa gra mund të bëhen shumë të menduara nëse zbulojnë se sa para shpenzohen për kozmetikë çdo muaj. Më vete, mund të vërejmë punën e "fshesë me korrent" - supermarketi. Ai inkurajon blerjet e panevojshme. Ne priremi të besojmë se shpenzojmë më pak sesa bëjmë në të vërtetë. Por faktet (raportet) do t'ju kthejnë në realitet dhe, ndoshta, do t'ju detyrojnë të ndryshoni diçka për mirë.

2. Duke pasur informacion për të gjitha burimet tuaja të të ardhurave, ju mund të rrisni ndjeshëm të ardhurat tuaja.

Për shembull, ju keni disa burime të ardhurash. Duke pasur një raport të plotë për disa muaj, mund të gjurmoni dinamikën e ndryshimeve në secilin burim dhe të gjeni atë më premtuesin. Duke braktisur burimet "të dobëta", do të keni kohë për të zhvilluar ato premtuese.

Si të krijoni një buxhet në shtëpi?

Buxheti i familjes mund të krahasohet me buxhetin e kompanisë, kështu që shpenzimet dhe të ardhurat e pritshme duhet të ndahen në grupe të veçanta. Por së pari, duhet të analizoni shpenzimet tuaja për muajin e kaluar.

Nëse bëni kontabilitet në shtëpi, mund të përdorni si bazë raportin e shpenzimeve të muajit të kaluar. Duke analizuar informacionin, mund të konkludoni se jo të gjitha blerjet ishin të nevojshme. Shpesh njerëzit shpenzojnë shuma të konsiderueshme parash për argëtim dhe xhingla të padobishme pas pagës së tyre. Kjo është arsyeja pse ju duhet të mbani shënime të detajuara për të gjitha blerjet. Për këdo, ju mund të bëni një listë të tërë të produkteve pa të cilat mund të bëni me siguri. Është shumë e rrallë që një person mund të planifikojë një buxhet familjar pa analizuar shpenzimet e kaluara.

Si të shpenzoni paratë në mënyrë korrekte? Njerëzit kanë të ardhura të ndryshme dhe, për rrjedhojë, shpenzimet gjithashtu mund të ndryshojnë ndjeshëm - prioritetet e secilit, rrethanat e jetës dhe mundësitë janë të ndryshme.

Pasi të keni analizuar blerjet tuaja, duhet ta vendosni secilën në një nga katër grupet: gjërat thelbësore, shpenzimet e nevojshme, blerjet e dëshiruara dhe ato të panevojshme. Tani, për të planifikuar një buxhet shtëpie emergjente, mjafton të përjashtoni nga shpenzimet dy grupet e fundit - të dëshiruarit dhe të panevojshëm. Nëse paga juaj lejon, atëherë mund të hartoni një buxhet tjetër, i cili do të marrë parasysh grupin e tretë - blerjet e dëshiruara. Është më mirë të përjashtoni fare grupin e katërt të shpenzimeve (të panevojshme) nga plani dhe në vend të shpenzimeve të panevojshme, është më mirë të filloni të kurseni.

Shembuj të shpenzimeve nga grupi i parë (nevoja parësore):

  • Qira
  • Ushqimi
  • Barna
  • Kredia
  • Transport dhe/ose makinë
Shpenzimet në kategorinë "të nevojshme":
  • Internet
  • Produkte higjienike
  • Palester
Dëshira:
  • Laptop
  • Kepuce te reja
  • Telefon i ri
  • Paketa e pushimeve
E panevojshme:
  • Kafenetë dhe restorantet
  • Lotaria
  • Ushqimi i pashëndetshëm
  • Zakonet e këqija (alkooli, cigare)

Ushqimi është një pjesë e rëndësishme e shpenzimeve familjare. Shumë familje shpenzojnë 25% deri në 60% të të ardhurave të tyre për sende ushqimore. Kjo është arsyeja pse ju duhet të shikoni më nga afër këtë kategori shpenzimesh. Këshillohet që të mbani një listë të detajuar të shpenzimeve, për shembull, të merrni parasysh veçmas kostot e salsiçeve, produkteve të qumështit dhe ëmbëlsirave, perimeve, ushqimeve të konservuara, etj. Me kalimin e kohës, do të jeni në gjendje të përcaktoni kategorinë e ushqimit më të shtrenjtë dhe të përpiqeni të kurseni para për të.

Lexoni gjithashtu:


Në këtë përmbledhje, ne paraqesim rezultatet e testimit të pesë programeve për kontabilitetin në shtëpi. Të gjitha këto programe funksionojnë në Windows OS. Çdo aplikacion u instalua në një kompjuter dhe u testua sipas disa parametrave.

Si të kurseni para në sende ushqimore? Së pari, duhet të studioni të gjitha promovimet që po zhvillohen në supermarketin tuaj. Ju gjithashtu duhet të përcaktoni se cili prej produkteve "të lira" ju nevojitet vërtet. Së dyti, mund të blini për përdorim në të ardhmen. Për shembull, ushqimi i konservuar, drithërat dhe makaronat kanë një jetëgjatësi të gjatë, dhe nëse i blini këto produkte në sasi të mëdha me zbritje, çmimi mesatar për këto mallra do të jetë më i ulët. Së treti, përpiquni të mos blini produkte të panevojshme - ëmbëlsira dhe ushqime të shpejta. Ata nuk do t'ju sjellin asnjë përfitim, por ju mund të shpenzoni shumë para për këto "kënaqësi". Mos harroni se edhe një drekë modeste në një kafene do të kushtojë shumë më tepër se ushqimi "shtëpi". Është më mirë të sillni drekën në punë nga shtëpia sesa të hani në një kafene apo restorant.

Tabela e Excel për buxhetin e shtëpisë

Kontabilistët fillestarë në shtëpi mund të përdorin një fletëllogaritëse të rregullt Excel për të gjurmuar shpenzimet dhe të ardhurat - është e lehtë dhe falas. Një përpunues spreadsheet nuk do t'ju japë një pamje të plotë financiare, por do të fitoni përvojë të paçmuar, e cila më pas do të jetë e dobishme për llogaritjen e financave në programe ose shërbime në internet.

Mund të shkarkohet një tabelë e thjeshtë Excel për kontabilitetin në shtëpi. Një përzgjedhje e plotë e tabelave Excel është e disponueshme në këtë lidhje. Zgjedhja përmban një sërë tabelash që do t'ju ndihmojnë jo vetëm të merrni parasysh shpenzimet dhe të ardhurat aktuale, por edhe të planifikoni buxhetin tuaj familjar për disa muaj përpara.

Le të analizojmë tabelën më të thjeshtë home-buh.xls. Deri tani ka vetëm një fletë "Korrik". Ju mund të shtoni fletë të reja sipas muajve: "Gusht", "Shtator", etj. Ju mund të kopjoni përmbajtjen e fletës "Korrik" në çdo fletë të re (do të jetë një shabllon). Në shembullin tonë, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë - ekzistojnë dy seksione "Të ardhurat" dhe "Shpenzimet". Duke futur të dhëna në këto seksione, ju krijoni fushën "totale" dhe raportet. Ju mund të shtoni fusha (kategori) të reja në seksionet e specifikuara - raporti dhe fusha "totale" do të përditësohen automatikisht.

Lexoni gjithashtu:


Ky rishikim u krijua për t'ju ndihmuar të zgjidhni një program për mbajtjen e një buxheti familjar. Ne testuam programet më të njohura të Windows të krijuar për kontroll financiar. Fokusi kryesor i rishikimit është marrja parasysh e shpenzimeve dhe të ardhurave në shkallë familjare.

Edhe një raport i tillë primitiv mund t'ju tregojë vrima në buxhetin e familjes. Nëse ndonjë kategori shpenzimesh ha një pjesë të konsiderueshme të buxhetit, atëherë duhet rishikuar. Kjo bëhet thjesht - ju duhet ta ndani këtë kategori në nënkategori të veçanta dhe të mbani gjurmët e shpenzimeve në më shumë detaje. Për shembull, një artikull i tillë shpenzimi si "Ushqimi" është mjaft i gjerë. Kjo përfshin salcice, fruta dhe produkte të pjekura.

  • Ushqime të gatshme
  • Salcice
  • Ëmbëlsira
  • Karamele
  • Akullore
  • Perimet
  • Frutat
  • Produktet e furrës

Pas kësaj ndarjeje, ju duhet të mbani gjurmët e çdo nënkategorie. Për shembull, me kalimin e kohës do të zbuloni se kostoja e salsiçeve është në mënyrë të paarsyeshme e lartë. Në këtë rast, duhet të përpiqeni të reduktoni këtë zë shpenzimi. Për ta bërë këtë, duhet të braktisni plotësisht sallamin ose ta zëvendësoni me një analog më të lirë - mish pule.

Në internet mund të gjeni shumë programe dhe shërbime që ju lejojnë të bëni kontabilitet në shtëpi. Aplikacionet celulare po fitojnë gjithashtu popullaritet, me ndihmën e të cilave mund të krijoni kontabilitet të plotë të financave personale. Në këtë përmbledhje do të shikojmë disa zgjidhje të njohura në këtë fushë.

Punonjësja e shtëpisë – kontabiliteti i financave personale

është një program i thjeshtë me një ndërfaqe miqësore. Falë thjeshtësisë së tij, Economy është i aksesueshëm për një gamë të gjerë përdoruesish - nga fillestarët tek profesionistët. Në anën e majtë të dritares gjendet menyja kryesore: Shpenzimet, Të ardhurat, Borxhet... Nëse shkoni në ndonjë seksion, mund të shihni se të dhënat ruhen në tabela. Çdo tabelë mund të renditet sipas një fushe të veçantë. Për ta bërë këtë, klikoni në titullin e fushës përkatëse. Për shembull, nëse dëshironi të renditni shpenzimet sipas shumës, atëherë klikoni në kolonën "Shuma", dhe nëse keni nevojë të shihni kronologjinë e shpenzimeve, atëherë klikoni titullin "Data".

Përveç kontabilitetit për transaksionet e shpenzimeve dhe të ardhurave, programi ka funksionet e mëposhtme: kontabilitetin e borxheve (ata më kanë borxh, unë kam), hua (me histori shlyerjeje), një sistem llogarish përdoruesish (me një zgjedhje të monedhës bazë), si dhe një sistem librash referimi (kategoritë e shpenzimeve dhe të ardhurave). Programi ka gjithashtu një tabelë me kujtime mujore për ngjarje të rëndësishme (qira, shlyerje kredie). Raportet mund të shihen në një seksion të veçantë. Këtu përdoruesi do të jetë në gjendje të zgjedhë llojin e raportit, përdoruesin dhe intervalin kohor. Versioni aktual i Housekeeper ka 17 raporte - ky numër është mjaft i mjaftueshëm për të analizuar buxhetin tuaj familjar.

konkluzioni. Një program i mirë me funksionalitet të zhvilluar dhe një ndërfaqe të qartë. Një opsion ideal për "kontabilistët shtëpiak" fillestar - gjithçka këtu është e thjeshtë dhe e qartë. Ai funksionon nën Windows, është i vogël në madhësi dhe mund të merret me vete në një flash drive.

Para plehrash

Drebedengi është një shërbim online për kontabilitetin në shtëpi. Avantazhi i një shërbimi të tillë është i dukshëm - qasja në sistem është e mundur nga çdo pajisje dhe nga çdo vend ku ka internet. Versioni celular i faqes duket i mirë edhe në telefonat inteligjentë të lirë me rezolucion të ulët të ekranit.

Vëmendje e veçantë i kushtohet këtu planifikimit të buxhetit familjar. Sistemi ofron një seksion të veçantë për këtë, ku përdoruesit mund të planifikojnë shpenzimet dhe të ardhurat e tyre. Kjo veçori do t'ju lejojë të shikoni të ardhmen tuaj financiare - mund të zbuloni se sa para do të grumbulloni në një muaj ose një vit. Është shumë i përshtatshëm për të planifikuar kursime për blerjet e ardhshme të mëdha. Një plan mund të hartohet jo vetëm për çdo anëtar të familjes, por për të gjithë menjëherë. Nëse sistemi zbulon një devijim nga ai i planifikuar, ai automatikisht do ta raportojë këtë dhe do të tregojë madhësinë e devijimit.

Shërbimi ju lejon të kombinoni llogari të ndryshme në një segment të vetëm. Kjo është shumë e përshtatshme nëse jeni duke bërë kontabilitet familjar (secili anëtar ka llogarinë e tij). Në këtë rast, përdoruesit do të bashkohen nga një buxhet dhe statistika e përbashkët. Zhvilluesit e sistemit Drebedengi sugjerojnë përdorimin e aplikacioneve për pajisjet iPhone dhe Android për të menaxhuar shpenzimet offline, me sinkronizim të mëtejshëm të të dhënave me shërbimin kryesor. Janë krijuar gjithashtu aplikacione për Windows (përfshirë Windows Phone).

konkluzioni. Shërbimi në internet Drebedengi është menduar për dashamirët e teknologjive cloud. Avantazhi kryesor i sistemit është aksesi nga çdo pajisje dhe kudo (ku ka internet). Funksionaliteti nuk është i keq - është mjaft i mjaftueshëm për kontabilitetin në shtëpi.

Financat personale

Financat personale janë një mjet i fuqishëm dhe i përshtatshëm për kontabilitetin familjar. Falë ndërfaqes së qartë dhe plot ngjyra, përdoruesi do të gjejë shpejt një gjuhë të përbashkët me këtë program. Parimi kryesor i aplikimit: më pak veprime - më shumë rezultate. Duke përdorur funksionin e planifikimit të buxhetit, mund të qëndroni brenda kufijve tuaj aktual financiar.

Programi mund të funksionojë jo vetëm në një kompjuter me Windows, por edhe në smartphone dhe tablet (Android, iOS). Çdo anëtar i familjes mund të mbajë një tabelë shpenzimesh veçmas. Raportet do t'ju lejojnë të përcaktoni se kush fiton dhe shpenzon më shumë. Veçoria e mbrojtjes së privatësisë do të parandalojë modifikimin e paautorizuar dhe gjithashtu do të ndihmojë në fshehjen e disa shpenzimeve ose të ardhurave nga përdoruesit e tjerë.

Për të futur shpejt informacionin, sigurohet zëvendësimi automatik i fjalëve bazuar në shkronjat e para. Është gjithashtu e mundur të zhbëhen veprimet e mëparshme të përdoruesit, për shembull, zhbërja e fshirjes së një regjistrimi nga baza e të dhënave.

Funksionet kryesore të programit: puna me përdorues të shumtë, kontabiliteti i shpejtë i financave personale, multi-valuta, planifikuesi i detyrave, kreditë dhe borxhet, planifikimi i buxhetit.

konkluzioni. Një opsion i mirë për "kontabilistët e përparuar në shtëpi". Nëse nuk jeni të frikësuar nga bollëku i veçorive dhe dëshironi të studioni financat tuaja në detaje, atëherë Financat Personale janë mjeti për ju. Një ndërfaqe e mirë dhe një bollëk raportesh do të kënaqin nevojat e përdoruesve më kërkues.

Ky është një program mjaft i njohur në Runet. Le të rendisim avantazhet kryesore të "Kontabilitetit në shtëpi": thjeshtësia (nuk kërkohet njohuri shtesë), përfitimi (ndërgjegjësimi për situatën tuaj do t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja financiare), përfitimi (analiza e të ardhurave dhe shpenzimeve do t'ju ndihmojë të fitoni stabilitet financiar). siguria (mbrojtja e të dhënave me fjalëkalim dhe kopje rezervë të bazës së të dhënave).

Programi është në gjendje të mbajë gjurmët e financave për të gjithë familjen. Çdo anëtar i familjes mund të krijojë një llogari dhe të fusë të ardhurat dhe shpenzimet veçmas nga pjesa tjetër. Mbajtja e gjurmëve të huave dhe borxheve do të ndihmojë në stabilizimin e situatës suaj financiare. Ju mund të zgjidhni çdo monedhë botërore (dollar, euro, rubla, hryvnia, etj.) si monedhë bazë. Shpenzimet dhe të ardhurat mund të sinkronizohen me pajisje të ndryshme - tableta, smartphone, PC (ekziston një version për iOS dhe Android).

Sistemi i raportimit ka një pamje të përfunduar dhe të menduar. Mund të merrni një raport mbi statusin ose shpenzimet e llogarisë suaj në disa sekonda. Kontabiliteti në shtëpi do t'ju japë mundësinë të analizoni të ardhurat dhe shpenzimet, si dhe do të jeni në gjendje të hartoni një plan financiar të saktë bazuar në raportet.

Funksioni i importit dhe eksportit të të dhënave do të reduktojë ndjeshëm kohën e nevojshme për futjen e të dhënave në program. Importoni deklarata bankare dhe të dhëna nga baza të tjera të të dhënave në program. Nëse keni nevojë të transferoni të dhëna nga programi te dikush, atëherë për këto qëllime ofrohet eksporti i informacionit.

konkluzioni. Kontabiliteti në shtëpi Keepsoft është një mjet i përballueshëm me funksionalitet të mirë. Prania e një versioni celular e bën programin multi-platformë. Nëse nuk keni frikë nga ndërfaqet komplekse, atëherë me siguri do të bëni miq me këtë program.

MoneyTracker

MoneyTracker është një tjetër program i njohur i kontabilitetit familjar. Ai ka të gjithë grupin e nevojshëm të mjeteve për kontrollin e financave personale - kontabilitetin e shpenzimeve/të ardhurave, borxhet, kreditë, një sistem të fuqishëm raportimi, një kalendar dhe shumë më tepër.

Programi ka një detaj interesant - një dritare informacioni. Kjo është një zonë e ekranit, përmbajtjen e së cilës mund ta personalizoni vetë. Këtu mund të shfaqni blloqe individuale, për shembull, përkujtues, kurset e këmbimit dhe gjendjen aktuale të buxhetit. Për shkak të dritares së informacionit, dukshmëria e programit rritet ndjeshëm. Adhuruesit e miniaplikacioneve do ta pëlqejnë këtë veçori. Moduli i Kalendarit mund të përdoret për të planifikuar ngjarje të rëndësishme. Është e lehtë të konfigurosh një kujtesë për çdo ngjarje këtu.

Duhet përmendur se MoneyTracker mund të funksionojë në një rrjet lokal. Kjo do të thotë, do të ketë një bazë të dhënash, por disa përdorues (programe). Ky funksion do të jetë i kërkuar në familjet ku përdoren disa kompjuterë në të njëjtën kohë, për shembull, djali ka një kompjuter desktop, kreu i familjes ka një laptop dhe gruaja ka një tabletë. Të gjitha këto pajisje mund të lidhen me një bazë të dhënash, dhe çdo anëtar i familjes do të jetë i qetë duke futur shpenzimet dhe të ardhurat në një bazë të dhënash të vetme të programit MoneyTracker.

Para plehrash

Ju mund të pyesni, pse keni nevojë të mbani shënime financiare? Cfare lloji qëllimi i kontabilitetit financiar? Le të fillojmë me faktin se një nga gjërat e para që duhet të bëni është të rregulloni çështjet tuaja financiare. Dëshironi të dini se ku shkojnë paratë tuaja? Për çfarë po shpenzojnë? A keni menduar ndonjëherë se paratë po shpenzohen në një vend të panjohur?

Qëllimi i kontabilitetit financiar të shpenzimeve dhe të ardhurave

Derisa të kuptoni se çfarë po ndodh, si mund ta ndryshoni atë? Kontabiliteti financiar i të ardhurave dhe shpenzimeve do t'ju tregojë në mënyrë të paanshme se ku po shkojnë paratë tuaja. Është si një hartë ose plan urbanistik që do të tregojë situatën reale. Nuk është më kot që edhe firmat dhe ndërmarrjet e vogla, për të mos përmendur ato të mëdha, mbajnë shënime financiare. Siç thotë Robert Kiyosaki, një investitor i famshëm biznesi dhe autor i serisë së librave Rich Dad Recommends, trajtojini financat tuaja si një biznes. Nga ana tjetër, mentori i Robertit, "Babai i pasur", tha: "Për t'u bërë i pasur, së pari duhet të mësoni edukimin financiar dhe të studioni lexoni numrat».

Pasi të keni një pamje pak a shumë të qartë të situatës aktuale financiare duke përdorur një tabelë të kontabilitetit financiar, hapi i dytë është të ndryshoni situatën, drejtimin e lëvizjes atje ku do të dëshironit të shkoni (për shembull, drejt pasurisë).

Nëse nuk doni të bëheni të pasur, atëherë nuk duhet të shqetësoheni me të gjitha llojet e kontabilitetit, vazhdoni të shpenzoni gjithçka që fitoni majtas e djathtas dhe të merrni kredi të pamenduara për të goditur egon tuaj.

Megjithatë, nëse e keni gjetur veten në këtë faqe, nuk është rastësisht dhe do të thotë se po kërkoni informacione të dobishme për financat personale dhe investimin.

Pasi një person të fillojë të mbajë një tabelë të shpenzimeve dhe të ardhurave për të paktën një ose dy muaj, do të jetë e mundur të nxirren disa përfundime. Do të bëhet e qartë se cilat shpenzime mund të shkurtohen (pa dhimbje) dhe çfarë ju nxjerr më shumë para nga xhepi. Këto mund të jenë blerje të shtrenjta ose kredi të papaguara ose argëtim në klube dhe restorante, etj. - kontabiliteti do të tregojë gjithçka.

Ky është qëllimi i kontabilitetit financiar.

Tani për kontabilitetin e shpenzimeve dhe të ardhurave.

  1. Mbajtja e shpenzimeve dhe të ardhurave nuk është aspak e vështirë dhe nuk kërkon shumë kohë - vetëm disa minuta në ditë.
  2. Mund të jetë e çuditshme në fillim, por më pas do të futeni në të dhe ndoshta do të kënaqeni edhe me mbajtjen e shënimeve.
  3. Mbani shënime sa më të përshtatshme për ju - shkruani në një fletore, duke përdorur një kompjuter dhe programe të veçanta të kontabilitetit financiar, si "Kontabiliteti në shtëpi".
  4. Gjithashtu, nëse jeni të njohur me Excel (programi Microsoft Excel), atëherë ju rekomandoj ta përdorni, sepse, së pari, është shumë i përshtatshëm, dhe së dyti, mund të personalizoni tabelën e Excel për shpenzimet e kontabilitetit dhe të ardhurat sipas dëshirës tuaj.

Si përfundim, unë ju jap një shembull të një tabele të thjeshtë në formatin Excel. Thjesht shkruani shpenzimet tuaja atje sipas kategorisë (ju mund të krijoni tuajat). Për shembull, pardje keni blerë ushqim për 500 rubla, dje për 300 dhe sot për 1000 rubla. Pastaj futni "=500+300+1000" në qelizën "Ushqimi" dhe vetë Excel do të llogarisë që keni shpenzuar 1800 rubla.

Kam provuar shumë programe për llogaritjen e shpenzimeve dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit në shtëpi. Asnjë kalkulator i vetëm nuk mund të përballonte detyra të pazakonta. Për shembull, kam shpenzuar një kohë të gjatë duke krijuar një kalkulator standard të shpenzimeve në mënyrë që të prezantoj një variabël të ri. Llogaritësit në internet, siç e kuptoni vetë, jo gjithmonë ju lejojnë të ruani të dhëna dhe rrallë keni gjithçka që ju nevojitet për të futur të gjitha artikujt e shpenzimeve shtëpiake.

Si rezultat, hoqa dorë nga kjo çështje dhe krijova shpejt një kalkulator të vogël Excel për buxhetin tim familjar, i cili mund të përdoret për të marrë parasysh si shpenzimet mujore ashtu edhe për të llogaritur shpenzimet, për shembull, për ndërtimin e një gardh në dacha ose për llogaritjen e kostoja e riparimeve. Llogaritja e përfunduar tregon qartë shpenzimet në grafik dhe skedari mund të ruhet nën emrin tuaj. Kështu, mund të përdorni një tabelë Excel për të llogaritur financat e familjes dhe shpenzimet një herë.

Nga rruga, paratë i bëjnë shumë njerëz të trullosur. Pagesa e pushimeve dhe shpërblimet që merrni ju tundojnë të shkoni në dyqan për shpenzime të pamenduara. Për të gjetur se sa mund të shpenzoj, përdor metodën time. I mbledh të gjitha artikujt e shpenzimeve të detyrueshme, fut këtu sendin që dua të blej dhe shiko sa para më kanë mbetur në ditë për një muaj deri në faturat e radhës.

Pra, nëse po pyesni se sa para kanë mbetur për ditën pasi të jenë kryer të gjitha pagesat e detyrueshme, atëherë keni ardhur në vendin e duhur. Përveç postimit, unë po postoj një kalkulator shpenzimesh - një skedar të vogël tabele për Ms Excel ose Scalc (OpenOffice), i cili quhet "Sa ka mbetur për ditën pasi të jenë bërë të gjitha pagesat e detyrueshme". Ky kalkulator i shpenzimeve tregon raportin e zërave të shpenzimeve dhe jep një përgjigje për pyetjen "Sa ka mbetur për ditën?" Kjo ju lejon të llogaritni në mënyrë shumë të arsyeshme shpenzimet dhe t'i sillni shpenzimet në një standard të pranueshëm.

Sa ka mbetur për ditën pasi janë bërë të gjitha pagesat e detyrueshme znj. Excel

Dhe nëse jeni të shqetësuar për të kursyer pak, atëherë ju rekomandoj të shikoni se ku mund të gjeni pajisje shtëpiake, rroba, këpucë, elektronikë me një çmim shumë tërheqës. Unë rekomandoj të shënoni katalogun. Kjo ndihmon për të kursyer shumë para dhe kohë.


Hartimi i një buxheti familjar do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e të ardhurave dhe shpenzimeve, dhe kjo më në fund do t'ju lejojë të kuptoni se ku shkojnë vazhdimisht paratë. Krijimi i një tabele të të ardhurave dhe shpenzimeve të buxhetit familjar në fakt nuk është aq i vështirë sa mund të duket në shikim të parë.

Preferohet fillimi i punës me afate të përafërta, analiza gojore dhe vlerësimi i situatës. Ju mund të thoni se buxheti juaj është hartuar në mënyrë korrekte nëse nuk jeni të fokusuar vetëm në uljen e shpenzimeve, por po kërkoni edhe opsione se si të krijoni të ardhura shtesë.

Pse është e nevojshme kjo?

Llogaritja e flukseve materiale mund të mbahet në mënyrë elektronike, duke përdorur një spreadsheet të Microsoft Excel, ose në mënyrën e vjetër - mbani një fletore ku futni të gjithë informacionin.

Të dy opsionet mund të quhen një metodë efektive e kontrollit të kostove, dhe ato gjithashtu do t'ju lejojnë të krijoni një listë të përafërt të kostove që do të duhet të kryhen.

Ju mund të përmblidhni rezultatet tuaja çdo javë, çdo muaj ose të bëni një plan për disa muaj menjëherë. Cili opsion është i duhuri për familjen tuaj varet nga ju që të vendosni. Një diagram i tillë, i cili është para syve tuaj, do t'ju lejojë të zbuloni saktësisht se çfarë dhe kur janë shpenzuar paratë.

Në këtë mënyrë do të shihni shpenzimet që janë vërtet të nevojshme dhe ato që mund të ishin shmangur (blerje impulse). Kjo është një mundësi e shkëlqyeshme për të filluar kursimin, prandaj është kaq e rëndësishme të dini se si të krijoni saktë një tabelë të buxhetit familjar.

Çdo familje është e veçantë, kështu që shpenzimet e kërkuara dhe niveli i të ardhurave do të jenë të ndryshme. Për shembull, disa njerëz duhet të paguajnë koston e qirasë, ndërsa të tjerët kanë dy fëmijë, kështu që shpenzimet e tyre do të dyfishohen. Mund të ketë shumë opsione, por tabela standarde për shpenzimet dhe të ardhurat e kontabilitetit përfshin artikujt e mëposhtëm:

  • shuma e të ardhurave totale të familjes;
  • sa taksa duhet të paguhen;
  • pagesa për strehimin, shërbimet komunale dhe, nëse është e nevojshme, mirëmbajtjen e makinës;
  • nëse ka kredi, sa është madhësia e pagesës mujore dhe interesit;
  • blerja e ushqimit;
  • shpenzimet për medikamente, blerjen e kimikateve shtëpiake;
  • shpenzime të papritura.

Zërat e shpenzimeve mund të jenë shumë të ndryshme, por shpenzimet e mundshme duhet të përshkruhen sa më shumë të jetë e mundur. Prandaj, edhe para se të filloni të hartoni një plan, duhet të përpiqeni t'i ndani të gjitha në kategori, dhe pastaj të rregulloni vetëm numrat çdo muaj, shpenzimet dhe të ardhurat zakonisht mbeten të pandryshuara.

Cila është mënyra më e mirë për të ndarë shpenzimet?

Krijoni 3 seksione të mëdha (shpenzime të rregullta, një herë dhe kryesore). Konstantet zakonisht përfshijnë:

  1. Pagesat përmes internetit dhe telefonit;
  2. kredi dhe sigurime;
  3. pagesat komunale.

Ndryshe nga zërat e tjerë, këto shuma nuk mund të rregullohen dhe nuk mund të shmangen. Në buxhetin tuaj familjar mund të përfshini edhe shpenzime të tjera fikse, të cilat do të përcaktohen nga ju sapo të përpiqeni të mbani një tabelë të tillë për disa muaj.

  1. blerja e ushqimit;
  2. ngjarje argëtuese, të cilat do të diskutohen në seksionin argëtues;
  3. blerja e kozmetikës dhe kimikateve shtëpiake;
  4. pagesa për udhëtimin e transportit ose shpenzimet për servisimin e një makine personale;
  5. shpenzimet nuk janë medikamente.

Shumat për çdo artikull shpenzimi mund të ndryshojnë, sepse disa grupe mallrash nuk kanë nevojë të blihen çdo muaj. Këtu është shumë e rëndësishme llogaritja e barrës së buxhetit, sepse nëse, për shembull, ju prishet makina dhe i shpenzoni të gjitha paratë për të brenda një muaji, atëherë nuk do t'ju mbetet para për shpenzime të tjera.

Shpërndani ngarkesën në mënyrë të barabartë dhe blini goma dimri etj në verë, duke shpenzuar sa më shumë për të.


Tani mbetet vetëm krijimi i një kategorie për shpenzimet e njëhershme dhe të gjitha llojet e argëtimit. Kjo përfshin blerjen e këpucëve dhe veshjeve, pajisjeve dhe mobiljeve, si dhe pushimet dhe udhëtimet e ndryshme. Nëse i kontrolloni siç duhet financat, mund të kurseni para dhe të mos i lejoni vetes të hiqni dorë nga argëtimi juaj i preferuar. Herë pas here, sigurohuni që të bëni diçka që ju sjell emocione pozitive, përndryshe jeta do të duket shumë e mërzitshme.

Do të ishte gjithashtu një ide e mirë të mbani një sasi të vogël rezerve ( rreth 10% të të ardhurave të familjes suaj) në rast situatash të paparashikuara. Jini të përgatitur që një pjesë e vogël e buxhetit do të shpenzohet ende për gjëra të ndryshme të vogla dhe nuk do të jeni në gjendje t'i mbani shënim këto 500-700 rubla.

Ato gjithashtu mund të ndahen në grupe të veçanta, në varësi të burimit të fitimit (punë me kohë të pjesshme, interes për depozitat, dividentë, etj.). Në një familje të zakonshme do të ketë pak artikuj të tillë. Prandaj, ne thjesht tregojmë të ardhurat e gruas dhe burrit.

Përfshini "Burime të tjera" në tabelë, ku futni dhuratat e ditëlindjes, çmimet fituese, fitimet nga shitja e çdo malli, etj. Në këtë mënyrë mund të gjurmoni ndryshimet në buxhetin e familjes.

Një fletëllogaritëse e shpenzimeve të buxhetit familjar në Excel është një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur gjurmët e buxhetit tuaj dhe, nëse është e nevojshme, për të marrë masa për të ulur kostot.

  1. Krahasoni rregullisht të ardhurat mujore të familjes me shpenzimet tuaja dhe rregullojini këto të fundit sipas nevojës.
  2. Bëni një listë të përafërt të shpenzimeve për vitin, në të cilin vendosni të gjitha pagesat fikse, taksat dhe shpenzimet e detyrueshme. Në këtë mënyrë (le shifra të jetë e përafërt) nuk do t'ju duhet të shkurtoni urgjentisht të gjitha dëshirat tuaja në fund të vitit dhe të kurseni edhe në gjërat më të nevojshme nëse papritmas për ndonjë arsye të ardhurat tuaja zvogëlohen. Mundohuni të mos shkoni përtej kufijve të vendosur.
  3. Në një fletore, shkruani të gjitha paratë që keni shpenzuar çdo ditë. Edhe gjëra të vogla si një filxhan çaj ose kafe.
  4. Ndiqni një rregull të thjeshtë: nëse nuk mund të paguani për blerjet tuaja të planifikuara deri në fund të muajit, atëherë nuk keni nevojë t'i bëni ato.

Tabela e të ardhurave dhe shpenzimeve është një mjet i shkëlqyeshëm që do t'ju lejojë të blini vetëm gjërat thelbësore dhe të kurseni para të mjaftueshme për të blerë një makinë ose apartament.


Shikoni ofertat bankare

Karta e kthimit të parave në Rosbank Aplikoni për një kartë

Më shumë rreth hartës

  • Cashback deri në 7% - në kategoritë e zgjedhura;
  • Cashback 1% - për të gjitha blerjet;
  • Bonuse, zbritje në mallra dhe shërbime nga VISA;
  • Internet banking – falas;
  • Mobile banking – falas;
  • Deri në 4 monedha të ndryshme në 1 kartë.
Kartë nga PromsvyazBank Aplikoni për një kartë

Më shumë rreth hartës

  • Deri në 5% kthim parash;
  • Tërheqja e parave pa komision në ATM-të partnere;
  • Internet banking – falas;
  • Mobile banking është falas.
Kartë nga Banka e Kreditit në shtëpi Aplikoni për një kartë

Më shumë rreth hartës

  • Deri në 10% cashback me partnerët;
  • Deri në 7% në vit mbi gjendjen e llogarisë;
  • Tërheqja e fondeve nga ATM-të pa komision (deri në 5 herë në muaj);
  • Teknologjia Apple Pay, Google Pay dhe Samsung Pay;
  • Internet banking falas;
  • Mobile banking falas.

Më shumë rreth hartës

  • Cashback deri në 10% nga pikat e karburantit në pikat e karburantit
  • Kthim parash deri në 5% në faturat në kafene dhe restorante
  • Kthim parash deri në 1% për të gjitha blerjet e tjera
  • Deri në 6% në vit në bilanc
  • Mirëmbajtja e kartës është falas;
  • Internet banking falas;
  • Mobile banking falas.
Kartë nga Tinkoff Bank