Совмещение и совместительство: разница. Трудовой договор по совместительству. Доплата за совмещение. Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Если вам перестало хватать денег для осуществления всех своих потребностей, то, что можно предпринять?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Главное при планировании домашнего бюджета, понимание на что уходит большая часть вашей затраты и от чего можно отказаться.

Это позволит планировать вашу расходную часть бюджета, чтобы была возможность отложить деньги на крупные приобретения.

Если вам удалось снизить свои расходы, а денег так и не хватает, то идеальным выбором будет дополнительная работа. Можно работать по совместительству или совмещению. Рассмотрим в чем отличие этих понятий.

Основные понятия

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время регулярно выполняет иную работу.

Совместительство подразумевает исполнение трудовых обязанностей не только у себя в компании, но и в иной организации.

Если вы работаете на разных должностях только на одном предприятии, в течение согласованного законом рабочего времени, то это является совмещением.

Что это такое

Трудовая деятельность в форме совместительства и совмещения, прекрасная возможность пополнить свой бюджет. Внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница?

Нередко происходят ошибки при трудоустройстве, когда применяют не ту форму рабочих отношений. Рассмотрим совместительство внутреннее и внешнее, и совмещение профессий должностей.

Совместительство характеризуется рядом признаков:

Различают формы совместительства — внешнюю и внутреннюю:

Заключение трудового договора

Законом установлено, что с несовершеннолетним гражданином заключение трудового договора невозможно. Так же вредное и опасное производство попадает под те же условия.

Сотрудникам, служащих на гражданской службе, а так же в ряде иных сфер деятельности, законодатель запрещает осуществлять рабочую деятельность по совместительству.

Законодательство не уточняет число фирм, где гражданин имеет право работать одновременно. То есть, сколько у человека имеется здоровья, в стольких фирмах он трудится.

Таким сотрудникам трудовое законодательство устанавливает длительность трудовой смены. Работник, пройдя собеседование, заполняет .

В заявление обозначается, что это совместительство. Прикладываются все документы, необходимые для трудоустройства, исключая .

Расчет размера доплат при совмещении производится от выполненного объема и характера обязанностей. Это подтверждается документами.

Приступая к совмещению необходимо ознакомить работника со спецификой работы, выполняемой дополнительно. Любой работник может отказаться от данного режима работы.

Если работник принимает условия совмещения, то он выражает согласие в письменном виде. Если режим совмещения потерял актуальность, то работодатель компании уведомляет об этом подчиненного.

Для оформления совмещения по всем правилам необходимо:

Обязательная оплата труда работника производится на основной и дополнительной должности.

Гражданин может отказаться от совмещения, даже если срок его действия не истек. В 2019 году произойдут нововведения для совместителей:

Отличие работы по совместительству от совмещения профессий (таблица)

Условие	Совместительство	Совмещение
Место работы	Как по основному месту работы, так и в другой организации	По основному месту работы
Трудовой договор	Нужен	Не требуется Составляется только допсоглашение
	Не является обязательным	Не установлен
Приказ о приеме на работу	Издается	Издается
Запись в трудовой книжке	Необходима	Не требуется
Оформление или дела	Обязательно для внешних совместителей	Не требует оформления
Оплата труда	За фактически отработанное время	Доплата, установленная соглашением сторон
Отпуск	Представляется	Представляется по основной специальности
Ограничения	Ограничения устанавливаются статьей 282 Трудового Кодекса, при выполнении ряда условий. Предусмотрены ограничения для руководителя компании	Совмещение руководителя допустимо, при выполнении ряда условий
Прекращение работы	На общих основаниях	С окончанием действия соглашения. Предусмотрено досрочно

Какие могут быть недостатки

Недостатки совмещения:

допустима рабочая деятельность на основном рабочем месте;
ограничение вида специальностей, при отличии от основной специальности;
увеличение, выполняемых работ.

Недостатки совместительства:

нужно трудиться более 8 час. в сутки;
ограничение часов дополнительной подработки;
существующий риск снижения качества работы.

Совмещение генеральным директором в одной организации.

Допустимо совмещение должностей генеральному директору, при наличии разрешения совета директоров компании. Единственный учредитель, самостоятельно определяет, необходимо ли ему совмещение должностей.

Возможные пути совершенствования

руководство как государственных, так и муниципальных организаций;
члены Совета директоров Центробанка;
если или иным локальным актом компании закреплена недопустимость внешнего совместительства.

Как правило, это связано защитой коммерческой тайны. Если генеральный директор осуществляет совместительство — подписывается отдельный контракт.

Он, может носить как срочный, так и характер. Если совместительство внешнее, то требуется необходимое одобрение, оформленное в письменной форме от одного из лиц:

Совместительство, осуществляемое генеральным директором, определено локальным актом.

Часто задаваемые вопросы

Достаточно часто, оформляя сотрудника для совмещения или по совместительству, возникает ряд вопросов. Рассмотрим часть из них, что возникают чаще других.

Что более выгодно

Однозначного ответа, что лучше совмещение или совместительство нет, так как выгода с точки зрения как работодателя, так и работника отличны.

Ниже приведены данные для сравнения, изучив их можно решить вопрос о привлекательности определенной формы трудовых отношений.

Основание для сравнения	Совмещение	Внутреннее совместительство
Должность	Предоставляется по родственной специализации трудящегося	Любая
Документальное оформление	Оформляется допсоглашением к трудовому договору, а приказ утверждает	Работник пишет заявление для приема его на определенную должность, затем подписывается трудовой контракт
Запись в трудовой книжке	Не требуется	Если трудящийся желает ее наличие
Табельный номер	Не изменяется	Присваивается по каждому виду работы
Испытательный срок	Не требуется	По желанию трудящегося
Время работы	Весь рабочий день	Если основной вид работы выполнен
Отметка в табеле	Проставляется на основном месте работы	Проставляется по всем должностям
Оплата	Существует доплата к зарплате	Присутствует окладная часть по всем занимаемым должностям
Отпуск	Представляется на ежегодной основе	Представляется по каждому месту работы
Пособие	Производится	Одно пособие по двум должностям
Прекращение	Когда закончится действие допсоглашения	По общим основаниям

Возможно ли работать на двух видах занятости одновременно

Существует несколько групп граждан, которым законом запрещено осуществлять совместительство:

На вредных	И опасных производствах
Тому, кто еще не достиг	18 лет
Водителям	Если будет осуществляться аналогичный вид деятельности
Сотрудникам государственных	И муниципальных предприятий
Работникам, которые работают в культуре	Являются педагогами, работают в сфере здравоохранения полный рабочий день
Следующим работникам	Занимающим должность судьи, прокурора, сотрудника полиции, адвоката, военнослужащего, депутата Госдумы и члена Правительства России
Без разрешения руководителя организации осуществлять дополнительную работу в той же сфере	Запрещено спортсменам и тренерам. Владельцы организаций могут разрешить трудоустройство на вторую работу

Остальным работникам можно работать на двух видах занятости.

Особенности для главного бухгалтера

Достаточно часто главный бухгалтер осуществляет совместительство в разных компаниях.

Видео: что выгоднее совмещение или совместительство

Договор с бухгалтером, работающим по совместительству – стандартный. Но в нем должно быть указано, что эта трудовая деятельность — по совместительству.

Нюансы для педагогических работников

Законодательством определен перечень лиц, осуществляющих педагогическую деятельность, работу которых нельзя отнести к совместительству. Это:

Отсутствие учёта работников	Осуществляющих литературную, научную или другую творческую деятельность, не учтенных в штатном расписании
Разовые консультации или почасовая работа	Занимает не более 300 рабочих часов в год
Руководство факультетом	А так же руководство докторами и аспирантами, заведование кафедрой
Педагоги, которые уже осуществляют трудовую деятельность	В дошкольном, общем, специальном или высшем образовании
Руководство комиссией, кабинетом, лабораторией	Или преподавание курсов студентам, без фиксирования данной деятельности в штатном расписании
Совмещение, на условиях дополнительной платы	В одном и том же учреждении
Если расчет за экскурсии проводятся сдельно	Или оплата производится по часам и отсутствует внесение сотрудника в штат

Всем педагогическим работникам, производится дополнительная оплата, при осуществлении дополнительной трудовой деятельности.

Директорам, служащих в государственном или муниципальном предприятии, совмещение допустимо только основного и научного характера.

Педагогическому составу государственных учреждений, дана возможность повышения квалификации, для увеличения начислений по должности, которые они занимают.

Отпуск педагогам, работающим в режиме совместительства, допустимо оформить одновременно с выходом в , оформляемым по основному рабочему месту.

При меньшем количестве отпускных дней на работе, выполняемой дополнительно, разница оформляется за свой счёт. Это позволит уровнять периоды обоих отпусков.

От вида деятельности педагогических работников, отличается и количество дней ежегодного отпуска. Оплата больничных листов осуществляется по всем видам работ.

Наличие трудового стажа у совместителя меньше 2 лет, подразумевает оплату больничного только на основном месте работы.

Изменение российского законодательства в 2019 году претерпело, достаточно серьезное реформирование. Многие статьи были откорректированы.

Часть их них убрали противоречия иных законодательных актов из трудового кодекса. Некоторые были пополнены льготами для российских граждан. Часть реформ, наоборот ужесточила ряд норм и требований.

Данная активность корректировок трудового кодекса наводит на мысль, что начатая в 2019 году система реформ законопроектов еще не завершена. Что они принесут для трудового населения России, можно только догадываться.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства - как определить доплату в разных случаях?

Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.

Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).

Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
по другой профессии (должности) - путем совмещения профессий (должностей);
по другой либо такой же профессии (должности) - в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ без освобождения от основной работы необходимо получить согласие работника и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяются определенные сторонами трудового договора условия труда. При этом работодатель не ведет учет времени, отработанного сотрудником по совмещаемой должности.

Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?

Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.

В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.

Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.

Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье.

Что такое внутреннее совмещение должностей?

Совмещению должностей посвящена статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату.

На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.

Важный момент: в связи с тем, что при внутреннем совмещении должностей исполнять добавочные обязанности назначается работающий в организации сотрудник, то есть тот, кто уже прошел испытательный срок, новый испытательный срок, если он предполагается для должности по совмещению, соискателю не назначается.

Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей

Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства. Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого.

Например:

Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Как оформить внутреннее совмещение

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа. То есть соглашение составляется в письменной форме, содержит данные, идентифицирующие работника, и подписывается обеими сторонами трудовых отношений (работником и руководителем организации).

Кроме того, в допсоглашении о совмещении должностей должны быть указаны:

Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
Период выполнения совмещенной работы.
Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
Иные существенные условия предстоящего совмещения.

Приказ о совмещении должностей

Форма приказа о совмещении должностей законодательно не установлена, поэтому приказ составляется в обычной для подобных документов форме в соответствии с внутренними требованиями организации.

вид и объем дополнительных обязанностей;
должность, по которой устанавливается совмещение;
период выполнения совмещения;
размер оплаты за совмещение.

Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений).

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника. С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

Таким образом, порядок оформления документов на работу в режиме совмещения должностей не представляет каких-либо сложностей, но требует понимания разницы между совмещением и внутренним совместительством.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени - не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления - одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы - паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет - внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное - убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности. Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем. Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Он следующий:

Написание заявления работником;
Составление и подписание трудового договора;
Оформление приказа, где указывается информация о приеме.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные. Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется. Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

ФИО и должность руководителя;
Суть обращения, включая дату начала;
Информация о должности внутреннего совместителя;
Дата и подпись.

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности. Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день. Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Она следующая:

Название и дата документа, адрес юридического лица;
Стороны, которые его подписываю, то есть работодатель и сотрудник-совместитель;
Предмет договора с указанием должности, выполняемых функций работника;
Сроки действия;
Условия, размер оплаты;
Порядок предоставления отпуска;
Права, обязанности сторон;
Условия социального страхования;
Ответственность работника в случае ущерба предприятию;
Основания для увольнения;
Подписи и печать.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

Наименование компании;
Название, номер, дата документа;
Данные совместителя;
Должность и подразделение, куда принимают сотрудника;
Дата начала работы, а также дата окончания при срочном договоре;
Информация о времени работы;
Испытательный срок при необходимости;
Подпись.

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе. Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные. Совместитель работает в свободное время. Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.