Марафет 

Торговий склад. Програма для торгівлі Програма обліку товару у роздрібній торгівлі сканер

Комп'ютеризація торгового підприємства - навіть тренд, а усталена норма у сучасному бізнесі. Але що вона включає? Яке програмне забезпечення для роздрібного магазину збільшує ефективність його роботи? Який тип ПЗ можна вважати обов'язковим, а який — рекомендаційним? Про це далі.

Для чого може знадобитися програмне забезпечення для магазину

Комп'ютеризація роздрібу - процес досить новий (і поки що торкнувся далеко не всіх сегментів торговельної діяльності). За історичними мірками недавно магазини навіть у найбільших містах цілком собі обходилися без спеціалізованого програмного забезпечення, або навіть без комп'ютерів взагалі. У зв'язку з чим у рітейлу виникла потреба в такому? Що дає роздробі відповідне спеціалізоване програмне забезпечення на практиці?

Організація роботи сучасного торгового підприємства – досить складний процес. Він включає наступні ключові процедури:

  1. Прийом оплати за товари від покупців (у передбачених випадках - видача їм коштів, наприклад, при поверненні неякісного товару) на касі.

Здійснюючи процедуру, що розглядається, магазин:

  • задіює належним чином саму касу для пробиття чеків (або дозволений законом до застосування аналог ККМ - наприклад, чековий принтер);
  • фіксує в установленому порядку прибуткові та видаткові операції у прибуткових та видаткових касових ордерах, а потім у Касовій книзі;
  • відображає відомості про касові операції у регістрах податкового та бухгалтерського обліку (для того, щоб згодом скласти на підставі цих відомостей податкову або бухгалтерську звітність).

Для яких операцій може бути використане програмне забезпечення у магазині:

  • для автоматизації заповнення РКО, ПКО та Касової книги – на підставі відомостей про виручку, які «збираються» з каси;
  • для автоматизації обліку за касовими операціями та звітності, що формується на підставі відомостей про касову виручку;
  • на рівні користування касою - для полегшення процедури розрахунків із покупцями (і скорочення часу на вирішення складних випадків - наприклад, коли необхідно відкоригувати попередній чек або застосувати знижку за певними товарними позиціями).

Чи можна обійтися без ПЗ: так (виняток - каса), але відповідні автоматизовані операції доведеться робити вручну, що займе багато часу і вимагатиме значних трудових зусиль.

Що стосується користування касою - можна обійтися тим ПЗ, яке встановлено на ККМ за умовчанням (власне, альтернативи йому в більшості випадків немає - оскільки його заміна іншим програмним забезпеченням, як правило, здійснюється самим виробником автономного касового апарату). Як правило, стандартна касова прошивка пристосована до подальшої інтеграції із зовнішнім обліковим програмним забезпеченням - проте, в модулі даного ПЗ зазвичай передається мінімальна кількість даних для обробки - по суті це лише базові фіскальні дані, що за своїм складом відповідають мінімальним вимогам законодавства.

Якщо онлайн-каса представлена ​​зв'язкою з фіскального реєстратора та обчислювального модуля - наприклад, комп'ютера на касі, то щодо використання касового ПЗ з'являється альтернатива. З одного боку, на касі може бути використаний стандартний програмний модуль від виробника ККТ. З іншого, фірмове програмне забезпечення від постачальника ККМ у часто може бути замінено сторонню касову програму - як варіант, ту, що входить до складу ПЗ для обліку. Використання альтернативного касового програмного забезпечення, яке інтегроване з обліковим, ще більш «автоматизує» процес розрахунків - оскільки в цьому випадку, поряд із «звичайними» фіскальними даними, з каси збиратиметься інша корисна для обліку інформація.

  1. Облік переміщення товару:
  • від постачальника до магазину (і назад - наприклад, якщо товар виявився неякісним та його довелося повертати);
  • між різними частинами магазину (вітриною, складом);
  • від магазину до покупця (і назад).

Для чого потрібно:

  • для систематизації відомостей про переміщення товару;
  • знову ж таки, для автоматизації аналізованого напряму обліку.

Чи можна обійтися без ПЗ: так, але в цьому випадку систематизацію та автоматизацію доведеться здійснювати вручну. Це буде незрівнянно трудомістка і витратна за часом процедура.

  1. Облік товарної документації.

Представлена ​​вона може бути різними носіями даних. Наприклад:

  • рахунками, рахунками-фактурами;
  • накладними;
  • актами приймання та передачі товарів;
  • лімітно-забірними картками;
  • актами інвентаризації, списання.
  1. Власне, податковий облік – виручки (прибутки) та інших оподатковуваних об'єктів, а також бухгалтерський облік – усіх господарських операцій.

Зазначимо, що бухоблік ведеться якраз на підставі даних, відображених у товарній документації, про яку сказано вище – це дві нерозривні процедури.

ІП бухгалтерський облік вести не зобов'язані - але можуть за бажанням. Господарські товариства – ведуть у всіх випадках.

Для чого потрібно:

  • автоматизація підрахунку виручки (прибутку), обчислення податку виходячи з виручки та інших господарських показників, які можуть проводити нього;
  • автоматизація підготовки декларацій та інших звітних документів.

Чи можна обійтися без ПЗ: так, і всі операції в цьому випадку доведеться робити вручну, що займе незрівнянно більше часу.

  1. Кадровий облік, який включає:
  • розрахунок заробітної плати; облік виплат;
  • облік робочого дня, дотримання робочого графіка працівниками;
  • облік виробничих показників, які впливають зарплату.

Для чого потрібно:

  • для систематизації відомостей з кадрів;
  • для автоматизації розрахункових та облікових процедур.

Чи можна обійтися без ПЗ: так, і в частині кадрів відмова від нього може бути найменш чутливою для підприємства (особливо, для невеликої торгової точки, де можуть працювати буквально кілька осіб, і загальний обсяг даних, що враховуються, - порівняно невеликий).

Однак, кадровий облік, як правило, тісно пов'язаний з податковим та бухгалтерським: наприклад, виплата зарплати впливає на базу оподаткування підприємства і є підлягає внесенню до регістру бухгалтерського обліку господарською операцією. І якщо облік виплат ведеться вручну, його буде досить складно інтегрувати з реєстрами податкового та бухгалтерського обліку.

  1. Облік ділових документів, ведення архіву.

Навіть невелике торгове підприємство у вигляді звичайного роздрібного магазину має справу з широким спектром документації - не лише бухгалтерської, податкової та кадрової, але й формується в рамках участі фірми у різних цивільно-правових відносинах. Така документація може бути подана листами контрагентам та від них, комерційними пропозиціями, презентаціями, попередніми угодами, стенограмами).

У передбачених законом (і певних локальними нормативами підприємства) випадках документація може передаватися іншим особам, поміщатися до архіву, вилучатись, знищуватись. Усі ці процедури потребують обліку.

Навіщо потрібно ПО: тим самим систематизації і автоматизації - вироблених у разі стосовно документів і архівних записів.

Чи можна обійтися без ПЗ: так, але відповідна систематизація та автоматизація, що виробляються вручну, заберуть набагато більше часу.

  1. Облік персоніфікованих даних.

Це можуть бути дані:

  • про працівників;
  • про контрагенти;
  • про покупців (наприклад, як відомості, що використовуються для ідентифікації людини як власника картки знижок).

Для чого потрібно:

  • систематизація та автоматизація обігу дозвільної документації на обробку персоніфікованих даних (основний документ тут - згода на обробку даних, що видається їх носієм);
  • забезпечення захисту персоніфікованих даних (у тому числі і для виконання вимог законодавства).

Чи можна обійтися без ПЗ: у багатьох випадках так, але якщо обсяг дозвільної документації з обробки персоніфікованих даних невеликий з погляду працевитрат власника магазину на здійснення обліку такої документації вручну. При цьому ручні регістри, швидше за все, суттєво поступатимуться автоматичним в частині оперативності отримання доступу тієї чи іншої зацікавленої особи до потрібних дозволів.

Якщо передбачається обробка персональних даних працівників, то процедура контролю за дозвільною документацією очевидно буде пов'язана з кадровим обліком. При виборі та налаштуванні ПЗ цей нюанс необхідно врахувати.

Очевидною буде небажаність відмови від використання програмного забезпечення для захисту персоніфікованих даних. Наслідки їх витоку може бути підприємствам у фінансовому вираженні набагато серйозніше витрат за встановлення такого ПО.

Аналогічні сутнісно типи ПЗ можуть застосовуватися підприємством й у ситуації, коли потрібно дотриматися комерційну таємницю. Фірма може використовувати програми для систематизації «секретних» документів, а також для їх захисту від несанкціонованого доступу.

  1. Аналітичні процедури.

Їхня сутність може бути різноманітною. Об'єктами для аналітики найчастіше стають:

  • показники з виручки, прибутку, витрат;
  • показники роботи співробітників;
  • показники щодо оборотності товарів.

Для чого потрібно ПЗ: аналіз показників проводиться на основі програмних алгоритмів, реалізованих у спеціалізованих аналітичних рішеннях.

Чи можна уникнути ПЗ: з погляду досягнення результатів аналізу, проведеного відповідно до спеціальними алгоритмами - немає.

Справа в тому, що ці алгоритми, як правило, практично неможливо відтворити вручну через складність розрахунків. Крім того, візуалізацію результатів аналітики - у вигляді графіків, схем та текстових пояснень, також проблематично зробити підручними методами.

  1. Інтеграційні процедури.

Так, магазин може інтегруватися:

  • зі своїм сайтом – як вітриною чи каталогом товарів;
  • з розрахунковим рахунком у банку;
  • з іншими магазинами мережі;
  • з інфраструктурою;
  • з інфраструктурою для віддаленого керування продажами.

Можливе об'єднання зазначених напрямів для інтеграції та різних облікових процедур. Наприклад - коли оплата за товар здійснюється на сайті, то відомості про це повинні потрапляти до податкових та бухгалтерських регістрів, а виручка, подана такою оплатою, має бути фіскалізована на касі.

Роль ПЗ: незамінна. Зазначені інтеграційні процедури і більшість подібних до них здійснюються практично завжди при задіянні спеціалізованого програмного забезпечення.

Так чи потрібні програми для роздрібної торгівлі?

Таким чином, з одного боку, при виконанні більшості з вище розглянутих процедур, що характеризують організацію роботи магазину, можна обійтися без використання програмного забезпечення. З іншого – це практично контрпродуктивно у сучасному бізнесі. Ручний облік торговельних та касових операцій, ручний бухгалтерський та податковий облік вимагатимуть від власника торговельного підприємства величезної кількості тимчасових та трудових витрат - по суті, йому тільки й залишиться, що займатися такою тяганиною, замість того, щоб приділяти увагу, власне, бізнесу.

Є альтернатива – найняти людину чи кількох людей для «ручного» обліку. І саме такий варіант практикувався в ті часи, коли тренд комп'ютеризації ще не торкнувся роздрібу: розглянуті нами процедури були актуальними для організації роботи магазину вже тоді, і їх доводилося здійснювати. Проте, навіть найкваліфікованіший і найдосвідченіший працівник, по-перше, оброблятиме документи повільніше за машину, а по-друге - може допускати ненавмисні помилки в роботі. За сучасної швидкості бізнес-процесів подібні сценарії значно знижують конкурентоспроможність торговельного підприємства над ринком.

Виходить, що в сучасних умовах користування програмним забезпеченням для роздрібного магазину – неодмінна умова відповідності до рівня технологічного розвитку сегмента. Він стає дедалі динамічнішим, потребує дедалі ефективнішої «систематизації і автоматизації» різних процедур, здійснюваних у ході забезпечення діяльності торгового підприємства.

Розглянемо, які типи ПЗ може використовувати сучасне торгове підприємство - домовившись, що йтиметься про невеликому чи середньому за величиною роздрібному магазині. Великий мережевий рітейл, як правило, може собі дозволити в принципі найдорожчі та ефективніші рішення - у тому числі розроблені під індивідуальні потреби компанії (і тому не розміщені у відкритому продажу). Ми ж вивчимо основні категорії програмних продуктів для роздрібної торгівлі та ознайомимося з популярними рішеннями, які доступні будь-якому бажаючому підприємцю.

Які типи програм для роздрібної торгівлі можуть бути використані

Програмне забезпечення, з допомогою якого роздрібне підприємство може проводити процедури, розглянуті нами вище, то, можливо запроваджено у межах різних конфігурацій.

Дуже умовно їх можна поділити на такі різновиди:

  1. "Мінімальна" конфігурація- та, що дозволяє дотриматися найбільш базових критеріїв конкурентоспроможності на ринку (тобто, коли менший обсяг і функціонал ПЗ практично ніхто з магазинів більш-менш великого населеного пункту не використовує).
  1. Збалансована конфігурація- Та, що поширена на більшості сучасних торгових точок і може вважатися типовою для сегмента.
  1. Перспективна конфігурація- та, що покликана підготувати магазин до подальшого розширення торгових площ, асортименту, можливо - розширення бренду в масштабах мережі.

У межах кожної зміни підбираються відповідні під її якості рішення. Призначення їх може бути різним, але в будь-якому випадку торгове підприємство має мати:

  • касовим ПЗ;
  • товарообліковим ПЗ;
  • програмами для бухгалтерського та податкового обліку.

У свою чергу всі типи рішень можна розділити:

  • на комплексні - однаковою мірою добре пристосовані до будь-яких сегментів діяльності (або напрямів діяльності у межах одного сегмента);
  • на спеціалізовані - ті, що адаптовані до певного сегменту (виду діяльності у рамках сегмента).

Розглянемо, які саме програмні рішення можна застосувати невеликим торговим підприємством - відповідно до переліченими вище типами змін ПЗ для магазину.

Обираємо програмне забезпечення для магазину: огляд безкоштовних та платних варіантів

"Мінімальна" конфігурація

В рамках мінімальної конфігурації підприємство може обмежитися використанням:

  1. Програмного забезпечення для бухгалтерського та податкового обліку, яке надано безкоштовними рішеннями початкового рівня.

До таких рішень можна віднести програми:

  • «Бізнес Пак» (ПОСИЛКА);
  • «Інфо-Бухгалтер» у безкоштовній версії (ПОСИЛКА).

Зазначимо, що остання у списку програма також має функціонал:

  • для товарного обліку;
  • для автоматизації робочого місця на касі.

Таким чином, при використанні «Інфо-Бухгалтера» магазин не має гострої необхідності турбуватися пошуком альтернативних товарооблікових та касових програм. Відповідно, два наступних пункти для підприємства, що використовує цю програму, матимуть другорядне значення.

  1. Безкоштовним товарообліковим програмним забезпеченням.

Приклади таких рішень:

  • безкоштовна версія хмарної платформи Cloudshop (ПОСИЛКА);
  • умовно-безкоштовна програма Subtotal (ПОСИЛКА);
  • безкоштовна версія програми "Лайт-Облік" (ПОСИЛКА);
  • модуль «Торговий склад» програми «Інфо-Підприємство» у безкоштовній версії (ПОСИЛКА).

У свою чергу, зазначимо, що до складу ПЗ «Інфо-Підприємство» також входять повноцінні модулі для бухгалтерії. Якщо задіяти їх, то у фірми, у свою чергу, не виникне потреба у використанні сторонніх.

  1. Касовим ПЗ:
  • запропонованим постачальником онлайн-каси за замовчуванням;
  • реалізованим лише на рівні використовуваного ПЗ для бухгалтерського, податкового і складського обліку (важливо у своїй, щоб відповідне касове ПЗ було сумісне з конкретними моделями ККМ, що у торгової організації - потрібно детально дивитися опис програм і консультуватися з розробниками).

Якщо використовуване бухгалтерське, податкове чи складське програмне забезпечення, своєю чергою, немає модулів для обліку фіскальних операцій, необхідно переконатися, що це ПЗ пристосовано до інтеграції із заводськими касовими програмами (і навпаки). Інакше - доведеться вводити відомості про фіскальні операції в облікові модулі вручну - що невиправдано сповільнить роботу.

Збалансована конфігурація

У рамках збалансованої конфігурації магазин може встановити спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерського та податкового обліку, яке представлене безкоштовними рішеннями з розширеним набором функцій або платними - з функціоналом, що відповідає потребам малого або середнього торговельного підприємства.

Як правило, до цього функціоналу входить і каса та товарний облік. Немає необхідності, як і особливого сенсу – в установці відокремлених модулів для обліку та каси. Навпаки, що більше вони інтегровані, то швидше й ефективніше йтиме процес застосування кожного їх.

Таким чином, основним критерієм вибору збалансованої конфігурації ми вважатимемо комплексність - коли на загальній платформі реалізовано обліковий і касовий функціонал, що відповідає потребам бізнесу. Як правило, малому і навіть середньому магазину немає сенсу виходити далеко за його рамки та шукати альтернативні вузькоспеціалізовані рішення.

До прикладів безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського та податкового обліку з розширеним функціоналом правомірно віднести саме ті безкоштовні версії продуктів під брендами «Інфо-Бухгалтер» та «Інфо-Підприємство». Фактично вони дозволяють торговельному підприємству «протестувати» роботу в режимі автоматизації ключових ділянок виробничого процесу – і підготувати магазин до впровадження професійних облікових рішень на комерційній основі. Впровадження таких рішень у рамках однієї лінійки з безкоштовними продуктами дозволяє суттєво скоротити тимчасові витрати підприємства та супутні фінансові витрати. На рівні користувача і зовсім не передбачається істотних змін: людина, відповідальна за облік, просто почне користуватися розширеним набором функцій знайомого ПЗ.

Отже, перший варіант впровадження збалансованої конфігурації програмного забезпечення для роздрібного магазину - придбання продуктів лінійки «Інфо-Бухгалтер» або «Інфо-Підприємство», які включають обліковий і касовий функціонал, що цілком задовольняє потреби малого або середнього торгового підприємства. Як варіант - це придбання може передувати користування безкоштовними версіями для таких програм.

Альтернативою може бути та чи інша хмарна схема застосування програмного забезпечення зі схожим функціоналом.

До найбільш універсальних рішень - з точки зору підтримки облікового та касового функціоналу, можна віднести продукт Моя Справа (ПОСИЛКА). Його можливості також відповідають потребам малого та середнього підприємства щодо обліку та фіскалізації.

Ключові переваги платформи МоєДело - можливість використовувати спеціалізовані рішення для роздрібної торгівлі, складу, інтернет-магазинів, а також можливість отримувати кваліфіковану допомогу експертів при користуванні хмарним програмним рішенням.

Перспективна конфігурація

У межах вибору перспективної зміни комплексність, як й у випадку зі збалансованою схемою - також можливо пріоритеті. Але це не завжди так - оскільки при бізнесі, що росте, на перші ролі виходять приватні потреби господарюючого суб'єкта в певному функціоналі ПЗ на окремих ділянках його застосування. Безумовно, багато комплексних технологічних платформ готові значну частину таких потреб задовольняти за замовчуванням. Але не виключено, що, наприклад, бухгалтерський та податковий облік підприємству комфортніше вестиме в одній програмі, а товарний та касовий - з використанням сторонніх рішень.

Є ризик помилитися з правильним розташуванням пріоритетів, якщо на момент прийняття рішення про впровадження програмного забезпечення в «перспективній» конфігурації (яка, як правило, передбачає значний обсяг інвестування в програмні продукти) магазину ще не відомо, що для нього краще — «комплексність» або "розподіленість" функцій. Але щоб звести ризик до мінімуму, магазин може мати якесь програмне ядро ​​- навколо якого можуть вибудовуватися необхідні компоненти облікової та касової інфраструктури - як вхідні з таким ядром у загальний комплекс, так і незалежні, але пристосовані до інтеграції з цим ядром у встановленому порядку.

Відповідних програмних ядер на російському ринку не так багато, і всі вони загалом загальновідомі. В тому числі:

  1. Рішення від бренду 1С.

Безперечно лідируюча платформа комплексного призначення - 1С. На неї багато бізнесів орієнтуються в першу чергу - як на одну з найбільш функціональних та універсальних, і тому найкраще підходять для впровадження програмного забезпечення в магазині в рамках перспективної конфігурації.

У рамках лінійки продуктів під брендом 1С одним із найуніверсальніших рішень можна назвати платформу 1С:Підприємство. Головна її особливість – можливість тонкого доопрацювання функціоналу за допомогою його програмування за допомогою спеціальних вбудованих мовних засобів. Таким чином, програма може бути пристосована до задоволення потреб торговельного підприємства практично будь-якого масштабу - щодо вирішення завдань, пов'язаних з обліковими і касовими процедурами і не тільки.

Є також відома програма 1С: Бухгалтерія – більш вузькоспеціалізоване рішення, призначене для автоматизації, власне, бухгалтерського та податкового обліку. Також належить до програм без фіксованої конфігурації - тобто, може бути запрограмована під потреби конкретного підприємства.

На платформі 1С:Підприємство можуть бути реалізовані різні конфігурації - що пристосовують її до специфіки певного сегмента господарської діяльності. Що стосується роздрібного магазину, то для нього найкраще підходить конфігурація «Торгівля та Склад». До її найбільш примітних особливостей можна віднести:

  • можливість ведення обліку одночасно з декількома господарюючими суб'єктами;
  • можливість ведення обліку за декількома складами (і всередині кожного складу);
  • можливість вибудовувати гнучку цінову політику щодо товарів.

Функції та переваги конфігурації «Торгівля та склад» для 1С можна перераховувати довго.

Можна відзначити, що продукти під брендом 1С поставляються у 3 основних модифікаціях:

  • однокористувацької;
  • розрахованої на багато користувачів;
  • мережевий (версії ПРОФ).

Чим масштабніший господарюючий суб'єкт, тим вища в нього потреба у дорожчих модифікаціях товарів від 1С. Для невеликого роздрібного магазину підійде однопользовательская версія, великому мережевому супермаркету слід орієнтуватися на версію ПРОФ.

Всі продукти 1С, як ми знаємо, можна конфігурувати під потреби кінцевого користувача з допомогою спеціальної мови програмування. При цьому, слід мати на увазі, що цю мову за складністю можна порівняти з мовами розробки ПЗ на професійному рівні, і тому рядовий користувач без спеціальної підготовки в рамках проходження досить тривалого курсу не зможе задіяти передбачені програмою опції для конфігурування продукту. Тому для доопрацювання платформи 1С до необхідних характеристик доведеться звертатися до розробників з потрібними компетенціями. Але якщо мову розробки 1С користувачеві вдалося вивчити, то він зможе без особливих труднощів конфігурувати будь-які продукти, що відноситься до лінійки 1С.

  1. Рішення від бренду «БухСофт».

У свою чергу, вони постачаються як готові продукти без можливості конфігурування. Але ці рішення характеризує винятковий ступінь функціональності та універсальності: у більшості випадків у користувача просто не виникає потреби їх доопрацьовувати.

Торговому підприємству можна звернути увагу на такі продукти:

  • Бухсофт: Підприємство;
  • Бухсофт: Торгівля.

Перший продукт можна віднести до комплексних. Підходить він для всіх типів суб'єктів господарювання - включаючи торгові організації. Розробник заявляє, що продукт забезпечує автоматизацію «всіх ділянок обліку та звітності» (включаючи кадровий облік – за який відповідає спеціальний блок програми – «Зарплата та Кадри»). Програма БухСофт: Підприємство випускається у вигляді дистрибутива та у вигляді хмарної версії – користування якою здійснюється через браузер.

Рішення позиціонується як одне з «автоматичних»: передбачається, що без участі користувача (або з мінімальною участю) на підприємстві здійснюватимуться процедури:

  • формування бухгалтерських проводок;
  • ведення податкового обліку (включаючи обчислення податків);
  • складання звітності (по суті, дії користувача зводитимуться до їх затвердження - оскільки формується документація автоматично).

Користувач також отримує:

  • можливість інтеграції облікових модулів із системою Клієнт-Банк (та отримання даних з розрахункового рахунку);
  • безкоштовні та регулярні оновлення програми;
  • можливість записувати облікові дані до архіву (як варіант - для подальшого транспортування на USB-носія або для відправки поштою);
  • безкоштовне обслуговування та технічну підтримку.

Купивши дистрибутив програми (або оплативши до неї доступ через хмарний сервер), користувач зможе забезпечити доступ до неї з будь-яких комп'ютерів локальної мережі.

Друга програма – БухСофт: Торгівля, за основними ознаками – спеціалізована. Вона є оптимальною для використання саме торговельними підприємствами. Також випускається у вигляді дистрибутива та у вигляді хмарного продукту. Має функціонал:

  • для інтеграції з онлайн-касами;
  • для швидкого заповнення первинних документів на підставі даних, лічених за штрих-кодом товару;
  • для завантаження бази даних товарів в Excel;
  • для обміну даними у системі ЄДАІС;
  • для ціноутворення відповідно до встановлених критеріїв;
  • для обліку замовлень;
  • контролю над залишками складі.

Можна відзначити, що у частині інтеграції з онлайн-касами програма може забезпечувати застосування одного фіскального реєстратора кількох касах одночасно. При цьому забезпечується відображення відомостей по операціях на кожній касі в регістрах бухгалтерського обліку.

  1. Рішення під знайомим нам брендом «Інфо-Бухгалтер» — у комерційній версії.

Даний розробник пропонує різні типи продуктів: серед них, фактично, можна знайти й ті, що мають фіксовану конфігурацію та ті, які можуть бути значно змінені користувачем під власні потреби.

Так, рішення Інфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерія можна віднести до програм з фіксованою конфігурацією, а продукт Інфо-Бухгалтер 10: Торговий та складський облік до ПЗ з частково фіксованою конфігурацією. Друге рішення дає можливість користувачу, зокрема, налаштувати зовнішній вигляд програми, зручно розташувати на ній інструменти, що використовуються, встановити необхідні параметри звітів і журналів.

  1. Програми, що стосуються лінійок «Турбо-Бухгалтер» та Турбо 9 (видані ДІЦ – Довгопрудненським дослідницьким центром).

Зазначимо, що лінійка Турбо 9 – інноваційніша. Фактично вона прийшла на зміну традиційній платформі «Турбо Бухгалтер» (при цьому зберігається можливість купити дистрибутиви традиційної платформи при зверненні безпосередньо до ДІЦ).

Програми лінійки «Турбо-Бухгалтер» класифікуються на 3 основні модифікації:

  • "Базова";
  • "Проф";
  • "Мережева".

Розраховані вони на задоволення потреб, відповідно, підприємств-початківців, розвинених малих і середніх бізнесів, а також великих мережевих торгових брендів. Функціонал програми дозволяє вирішувати завдання, пов'язані переважно з автоматизацією бухгалтерського та податкового обліку. Для складського обліку має сенс купувати більш вузькоспеціалізовані продукти від ДІЦ - відносяться вони до іншої лінійки, Турбо 9.

Примітно, що продукти, що відносяться до цієї лінійки, виробник позиціонує як розроблені без будь-якої іноземної участі - і тому відповідні державним та іншим підприємствам, яким не можна використовувати ПЗ закордонного походження (така заборона може бути обумовлена, наприклад, політикою імпортозаміщення в тій чи іншій. іншої галузі).

Торговому підприємству можуть бути корисними такі рішення під брендом Турбо 9:

  • універсальна програма Турбо 9 Бухгалтерія - для комплексної автоматизації обліку на підприємстві у будь-якому сегменті;
  • програма Турбо 9 Торгівля - призначена для автоматизації, передусім складського обліку.

На базі платформи Турбо 9 також можуть розроблятися рішення від сторонніх постачальників ПЗ - але поки що серед них не з'явилося тих, що можна безпомилково назвати спеціалізованими щодо сегмента роздрібу.

  1. Рішення під брендом БЕСТ.

Найголовніший продукт, що випускається цим брендом – програма БЕСТ-5. Належить вона до комплексних програмних рішень для обліку - оскільки зачіпає практично всі його різновиди, актуальні для сучасного підприємства (у тому числі і в сегменті роздрібу).

До основних переваг рішення БЕСТ-5 можна віднести:

а) пристосованість до обліку господарських операцій виходячи з взаємозалежних документів (жоден із операцій не реєструється просто так - без наявності очевидного зв'язку з іншими процедурами з виробництва);

б) пристосованість до конфігурування у межах двох режимів:

  • - при якому налаштування програми здійснюється в рамках стандартизованих алгоритмів, що не потребують професійної кваліфікації в галузі програмування;
  • залучення середовища розробки - у якому, своєю чергою, здійснюється конфігурування програми під потреби підприємства з допомогою використання внутрішніх мовних інструментів.

Власне середовище розробки, доступне покупцю ПЗ БЕСТ-5, дозволяє написати необхідні функціональні блоки програми, фактично з нуля - зрозуміло, за наявності необхідної кваліфікації щодо знання мов, що застосовуються в рамках даного середовища.

Отже, ми вивчили, яким може бути програмне забезпечення для роздрібного магазину, необхідне здійснення ключових облікових і касових процедур. Водночас, як ми вже знаємо, торговому підприємству необхідна комп'ютеризація також у частині:

  • управління кадрами;
  • обробки персональних даних;
  • організації документообігу;
  • інтеграції із зовнішніми платформами;
  • аналітичної роботи

Розглянемо, які програмні продукти, які стосуються зазначеним напрямам діяльності у межах організації роботи магазину, можна звернути увагу - знову ж таки, малому чи середньому підприємству.

Управління кадрами

Програмні рішення для кадрового обліку ми, подібно до розглянутої вище класифікації ПЗ для бухгалтерського, податкового, складського та касового обліку, можемо класифікувати:

  1. На безкоштовні - оптимальні для підприємця-початківця..

До найпопулярніших програм такого типу можна віднести:

  • безкоштовну версію програми Відділ Кадрів Плюс (ПОСИЛКА);
  • безкоштовну версію ПЗ «Співробітники Підприємства» (ПОСИЛКА);
  • демо-версію хмарного рішення Crocotime (ПОСИЛКА).
  1. На платні - оптимальні для малого або середнього торговельного підприємства, що розвивається..

Тут можна не вигадувати нічого оригінального - просто придбати більш функціональні платні версії перерахованих вище програм. Власник магазину, який вже має досвід у користуванні основними функціями програмного забезпечення для кадрового обліку в безкоштовній версії, без проблем зможе продовжити користування повноцінною редакцією програми.

  1. На платні - оптимальні для торговельного підприємства, що прагне вирости у великий бізнес.

Тут можна звернути увагу на такі відомі продукти:

  • 1С:Зарплата та управління персоналом 8 (ПОСИЛКА);
  • Контур-персонал (посилання);
  • Управління персоналом: Облік кадрів – від фірми «Компас» (ПОСИЛКА).

p align="justify"> Робота з кадрами тісно пов'язана з оборотом персональних даних. Відповідний напрямок діяльності торговельного підприємства - не тільки як роботодавця, але і як суб'єкта, який на регулярній основі обробляє персональні дані (ймовірно, найчастіше - при взаємодії з покупцями) - також може бути покращено за допомогою програмних засобів.

Обробка персональних даних

Персональні дані, що збираються магазином (наприклад, при оформленні процедури повернення товару такими даними будуть ПІБ та номер паспорта покупця, які він вказує у заяві), підлягають:

  • нерозголошення;
  • захист від несанкціонованого доступу.

Перша умова забезпечується головним чином за рахунок організаційних та правових механізмів. Так, із співробітниками роздрібного магазину, які обробляють персональні дані покупців, може бути укладено договір про нерозголошення таких даних. на торговому підприємстві можна регламентувати окремими локальними нормативними актами.

Забезпечення другої умови вже вимагатиме залучення різних засобів автоматизації. Дані про покупців так чи інакше вводяться в комп'ютер і потім зберігаються для подальшого використання. Те саме можна сказати і про реєстри для ведення дозвільних документів на обробку персональних даних.

Систематизація дозвільних документів, як правило, не вимагає застосування складного та дорогого ПЗ. У випадку справа обмежується застосуванням досить простого за структурою Журналу обліку персональних даних (ПОСИЛКА). Його можна в електронному вигляді вести у вигляді звичайного файлу Word або Excel.

Інша справа – забезпечення захисту Журналу, а також, власне, персональних даних, що використовуються роздрібним магазином у різних цілях. Те, який засіб захисту персональних даних слід використовувати торговому підприємству залежить від різних факторів. Один з основних - це потенційне джерело загрози безпеці персональних даних, яке характерне для середовища, в якому здійснюється обіг таких даних. Приклади таких середовищ:

  • корпоративна мережа - і для її захисту можна використовувати програми, подібні до Traffic Inspector (ПОСИЛКА);
  • офлайнові носії – флешки, диски;
  • інтернет (веб, електронна пошта, месенджери).

Для захисту даних від загроз, які характерні для офлайнових носіїв та інтернету, безальтернативно використання антивірусних програм – Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast та їх аналогів. При цьому безпосередньо для захисту персональних даних слід використовувати антивірус, сертифікований ФСТЕК.

Документообіг

Насамперед, слід зазначити, що документообіг як процедура може бути частиною різних облікових процедур. Зокрема, значна частина юридично значимих джерел даних (наприклад, це можуть бути договори підприємства з контрагентами) утворює первинну документацію, яка використовується в бухгалтерському обліку.

Оптимальне рішення підбирається виходячи з масштабів та реальних потреб бізнесу. При цьому таку потребу вкрай складно змоделювати - вона виявляється на практиці з урахуванням інтенсивності та змісту документів, які застосовуються на підприємстві.

Знову ж таки, має сенс враховувати той факт, що перехід із безкоштовної на платну версію однієї й тієї ж програми – найменш проблемна процедура «трансформації» системи документообігу на складніший рівень. Тому, якщо торгове підприємство планує розширюватися, має сенс розпочати користування ПЗ з потенціалом для оперативного розгортання до функціоналу комерційної версії. Це дозволить покращити інфраструктуру документообігу без суттєвих змін у існуючому порядку її застосування.

Інтеграція

Інтеграція магазину із зовнішніми платформами може здійснюватися за різними сценаріями - які очевидним чином залежать від призначення та специфіки даних платформ. І тут змоделювати якісь закономірності ще складніше, ніж у випадку з документообігом: якщо за особливого бажання можна виділити хоча б типові для підприємства переліки документації, то щодо інтеграції перелік можливих зовнішніх платформ у принципі не може мати жорстких обмежень.

Тому, щодо інтеграції обмежимося деякими загальними формулюваннями - загалом, актуальними більшість її напрямів. Так, можна відзначити, що інтеграція магазину з різними зовнішніми платформами:

  1. Повинна оцінюватися передусім з погляду сумісності функціоналу даних платформ з інфраструктурою магазину – а не навпаки.

Не слід купувати рішення для інтеграції, не переконавшись, що вони справді підходять під апаратні та програмні об'єкти поточної торгової інфраструктури.

  1. Повинна враховувати як пріоритети користувача - від імені власника магазину, а й вимоги законодавства.

Так, наприклад, у частині інтеграції касової інфраструктури, розміщеної офлайн, та сайту магазину, на якому здійснюється продаж, необхідно враховувати вимоги Закону № 54-ФЗ щодо забезпечення встановленої тривалості застосування фіскального накопичувача. В офлайнових продажах та онлайнових можуть задіятися різні системи оподаткування. При ГСМ можна використовувати накопичувач на 13 місяців, при спецрежимі - на 36. Важливо, щоб накопичувач, куплений для ГСМ, не був помилково задіяний на спецрежимі.

Крім того, по-різному можуть здійснюватись процедури забезпечення відповідності роботи магазину вимогам законодавства про персональні дані - в офлайні та онлайн. Тому, при інтгерації двох каналів продажів необхідно опрацьовувати їх обидва щодо виконання процедур, передбачених Законом № 152.

Аналітика

Практично те саме - у частині тез про відсутність базових сценаріїв, за яких міг би бути змодельований спектр завдань, що вирішуються на торговому підприємстві, можна сказати і про програмне забезпечення для аналітики. Можна, безумовно, говорити переважно про аналітику продажів - оскільки вона, найімовірніше, буде найзатребуванішою з погляду оцінки ефективності роботи роздрібного магазину. І в цьому випадку його власнику є сенс звернути увагу на такі продукти як, наприклад:

Є рішення іншої спеціалізації - наприклад, платформа CoMagic, що аналізує ефективність реклами (ПОСИЛКА). Існують програми для аналізу ефективності витрат на підприємстві - такі як SmallData (ПОСИЛКА).

Спектр потенційно корисних рішень щодо аналітики для торгового підприємства може бути вкрай широким. І при виборі конкретного з них є сенс орієнтуватися на такі критерії:

  1. Ступінь охоплення цільових показників інструментарієм, реалізованим у програмі аналітики.

Якщо цільовий показник - кількість повторних покупок або, наприклад, конверсія холодних дзвінків - він повинен бути передбачений в аналітичному модулі.

  1. Наявність інтерпретації результатів аналітики.

Програма не повинна обмежуватися видачею красивих графіків та схем – необхідні також роз'яснення щодо них. Дуже добре – якщо вони видаватимуться не «машинним текстом», а людиною – як варіант, консультантом-партнером розробника програми для аналітики.

  1. Технологічна сумісність системи аналітики та поточної облікової інфраструктури торгового підприємства.

Так, багато програм для аналітики вимагають неодмінної ідентифікації клієнта - наприклад, для включення його профілю в алгоритм аналізу споживчої поведінки. Але на боці магазину може просто не виявитися потрібних інструментів для такої ідентифікації: доведеться ними обзавестися (роль таких інструментів можуть грати знижки, персоніфіковані промо-коди).

Також деякі платформи передбачають аналіз показників у бізнесі з використанням лише «дозволених» каналів обміну даними. Наприклад - при яких листування з покупцем здійснюється тільки в корпоративному чаті, а дзвінок - через спеціальний сервер колл-центру. Тут магазин також має забезпечити необхідну технологічну сумісність із програмою аналітики.

Резюме

Отже, програмне забезпечення для сучасного магазину може бути представлене у широкому спектрі різновидів. Головний аргумент на користь його застосування – підтримка конкурентоспроможності на ринку. Використання різних засобів автоматизації обліку, аналітики продажу, інтеграції торгової інфраструктури із зовнішніми платформами стає нормою для сучасного бізнесу. Аналогічні процедури, що проводяться вручну, будуть проводитися повільніше та з регулярними помилками.

При виборі програмного забезпечення для роздрібної торгівлі має значення, перш за все, масштаб бізнесу. Для невеликих підприємств провідні постачальники такого програмного забезпечення пропонують безкоштовні рішення, які за функціоналом максимально наближені до комерційних. Такі рішення можуть бути «стартовою точкою» у впровадженні товарооблікової інфраструктури на базових принципах, але при цьому з добрим потенціалом для її подальшого покращення за рахунок придбання комерційної версії облікового ПЗ.

При виборі будь-якого типу програмного забезпечення - облікового, аналітичного або призначеного для інтеграції товарооблікової інфраструктури з різними зовнішніми платформами, необхідно брати до розгляду їхню сумісність з поточною бізнес-моделлю торгового підприємства - як в організаційній, так і в технологічній частині. Не повинно вийти так, що дороге програмне забезпечення не буде задіяне в повній мірі тільки через те, що в магазині не проводяться необхідні для використання такого програмного забезпечення облікові процедури (або не збираються необхідні дані - якщо, наприклад, йдеться про аналітика).

Власнику магазину треба бути готовим до того, що реальну ефективність від впровадження програмного забезпечення він зможе оцінити лише за фактом набуття достатнього досвіду у застосуванні відповідних продуктів. І на практиці може з'ясуватися, що певне рішення не надто оптимальне для конкретного підприємства. У свою чергу - альтернативне йому з-поміж конкуруючих продуктів може виявитися на практиці найефективнішим і найкориснішим.

Яка підійде та на які тарифи стільникових операторів можна звертати увагу.

Навіть маленькі магазини використовують термінали прийому оплати банківськими картками.

Як здійснюється перереєстрація касового апарату за новою адресою чи з інших причин.

Відео - програмне забезпечення для роздрібного магазину на базі 1С:

Призначайте категорійних менеджерів. Керуйте асортиментом за допомогою окремого довідника товарних категорій. Створюйте та аналізуйте асортиментні матриці. Створюйте статуси номенклатури, вказуйте та контролюйте планову та фактичну глибину асортименту, задавайте необмежену кількість цінових діапазонів та пов'язуйте їх з категоріями товарів.

Оптимізуйте запаси

Отримуйте дані про закупівлю, продаж, залишки товарів на складах, оборотність товарів. Формуйте централізоване замовлення. Аналізуйте сервіс постачальників.

ABM Retail надасть контроль у галузі управління запасами та допоможе вам:

  • зменшити залежність капіталу від запасів
  • знизити рівень запасів до 35%
  • скоротити робоче навантаження за рахунок автоматизації: поповнення запасів може виконуватись автоматично або вручну
  • уникнути надлишків.

Керуйте ціноутворенням

Налаштовуйте правила розрахунку роздрібних цін та встановлюйте ціни реалізації товарів, ведіть специфікації постачальників та контролюйте ціни поставки. Налаштовуйте під себе та друкуйте цінники та етикетки. Контролюйте ціну цінника та чека. Проводьте моніторинг та аналіз цін конкурентів.

Керуйте виробництвом

Підвищуйте ефективність виробництва за допомогою: планування, розрахунку замовлення на виробництво, підбору матеріалів. Робіть облік використання сировини у виробництві прозорим, за допомогою технологічних карток (специфікацій на виробництво). Ведіть облік обробки, приготування, дефростації та розбирання готової продукції.

Відбивайте всі необхідні операції з роботі з сировиною та готовою продукцією у виробничому модулі: управління цехом, відвантаження готової продукції на торгові точки, відображення результатів інвентаризації на виробничих підрозділах, списання та оприбуткування номенклатури для цілей виробництва.

Збільшуйте можливості продажу, залучайте клієнтів

Отримуйте інформацію про продаж товарів, про собівартість реалізованої номенклатури, а також показники прибутку та реалізованої торгової націнки у реальному часі.

ABM Retail підтримує та оптимізує ваші стратегії продажу та маркетингу, спрямовані на залучення нових клієнтів та утримання існуючих через:

  • модуль лояльності
  • акційні пропозиції
  • аналіз продажу та залишків
  • детальну чекову звітність

Керуйте складом

Проводьте оприбуткування, списання, інвентаризацію, виконуйте пересортування товарів. Працюйте із негативними залишками. Використовуйте ТСД в офлайн та онлайн режимі для відображення операцій приймання, переміщення товару, проведення інвентаризацій, друку цінників та перевірки ціни та залишку у торговому залі.

Керуйте грошима та взаєморозрахунками з постачальниками

Налаштуйте умови отримання маркетингових виплат (ретро бонусів) постачальника та автоматично формуйте акти виконаних робіт. Вчасно оплачуйте отриманий товар за графіком платежів з урахуванням відстрочок платежів. Ведіть багатофірмовий облік та проводьте внутрішні перепродажі. Виключайте внутрішні перепродажі із фінансового результату компанії.

Керуйте кадрами та ведіть облік робочого часу

Ведіть кадровий облік співробітників за допомогою Кадрового наказу. Ви можете приймати на роботу, виконувати внутрішню ротацію та звільняти співробітників.

Користуйтесь інтерактивною аналітикою

Тепер аналіз даних буде суцільним задоволенням. Ви можете користуватися такими звітами: KPI показники компанії, продаж за торговими точками, продаж за групами товару, звіт про покупців, АВС-аналіз, оплата чеків, продаж брендів, статистика постачальника – і приймати правильні рішення.

Обмінюйтесь із зовнішніми системами

Вивантажуйте первинні документи 1С: Бухгалтерію. Обмінюйтесь документами з постачальниками через EDI

Зважати на продаж у невеликому кіоску ще можна за допомогою блокнота, але при розширенні бізнесу такий спосіб обліку починає генерувати багато проблем:

  • залежування залишків неходових товарів;
  • брак часу на корекцію продажних цін за зміни закупівельної вартості;
  • втрати через складність контролю за термінами придатності товарів;
  • виникнення незрозумілих недостач та надлишків при інвентаризації;
  • невчасність закупівель товарів, що закінчуються;
  • необхідність постійного знаходження власника на точці при отриманні нового товару;
  • відсутність зручної аналітики щодо щоденних продажів;
  • складність обліку переміщень товарів між структурними підрозділами;
  • - Витрата великої кількості часу на приймання товару протягом дня;
  • необхідність у ручному введенні назв товарів, що постачаються.

Дедалі більше підприємців, котрі зіткнулися з такими проблемами, вирішують автоматизувати торговельний облік. Але як правильно вибрати складську програму, якщо стикаєшся з цим уперше? Більшість пропозицій платні і є ризик безцільно витратити гроші, вибравши непридатну для свого бізнесу програму.

Ми вирішили допомогти підприємцям розібратися у специфіці популярних, написавши цю статтю. У ній будуть висвітлені такі актуальні теми:

  • види програм обліку, і що вони відрізняються друг від друга;
  • n важливих критеріїв при виборі програми;
  • функціональність популярних російських програм відповідно до запропонованих критеріїв;
  • рейтинг програм складського обліку

Після прочитання статті Ви зможете легко визначитися з вибором програми складського обліку, яка максимально відповідатиме типу бізнесу і допоможе вирішити більшість завдань, що стоять перед керівником.

Складаємо перелік найпопулярніших програм

В інтернеті є десятки програм, які дозволяють підприємцям вести облік у роздробі, але більшість із них є «сирими» чи малофункціональними. То як визначити шорт-лист кращих додатків?

Червоною межею шорт-листа може бути максимально прийнятна щомісячна абонплата

Ми взяли на себе роботу щодо складання такого переліку. Рейтинг, що вийшов, складається з дев'яти програм складського обліку:

  • "ЄКАМ";
  • "МійСклад";
  • "Бізнес.ру";
  • LiteBox;
  • SUBTOTAL;
  • Qasl;
  • CloudShop;
  • "Контур";
  • «1С: Торгівля та склад».

Після складання переліку відповідних програм перед підприємцем постає складне питання: за якими критеріями їх оцінювати? Про це йтиметься у наступному розділі.

Важливі особливості програм складського обліку, які потрібно врахувати під час виборів

Бізнесмени не люблять вкладати гроші в кота у мішку. Адже купивши випадкову облікову програму для складу є ризик, що вона:

  • незручна для освоєння;
  • не підтримує роботу з наявним на складі обладнанням;
  • схильна до частого зависання;
  • не містить критичного до роботи функціоналу;
  • не має цілодобової служби підтримки
  • розкриває достатні можливості лише з максимальному тарифі.

Уникнути цих проблем допоможе відсіювання невідповідних для вашого бізнесу програм на етапі їх вибору. Давайте розберемося, чим програми можуть відрізнятися.

Нижче наведено критерії вибору програм обліку, які потрібно врахувати підприємцю:

  1. Перелік операцій, що підтримуються. Комусь потрібно знати просто прихід/витрати, а для когось важливий додатково ціновий облік та аналітика продажів.
  2. Вартість впровадження та супроводу. Немає сенсу докладно вникати у огляд програми складського обліку, якщо підприємець готовий платити мінімальний щомісячний платіж.
  3. Наявність додаткових опціональних модулів (CMS, бухгалтерських, логістичних). При плануванні дисконтної системи CMS просто потрібна.
  4. Мережеві можливості. Наприклад, для розподілених у просторі складів буде актуальною лише хмарна програма складського обліку.
  5. Простота освоєння. Новий співробітник має за кілька годин освоїти основні можливості програми.
  6. Стабільність роботи. Програма не повинна підвисати та перезавантажуватись, тому що це може призводити до втрати останніх введених даних.
  7. Наявність повнофункціональної демо-версії. Набагато простіше вибрати програму, завантаживши її повнофункціональну версію та випробувавши можливості
  8. Відкритий API, що дозволяє доопрацьовувати програму під індивідуальні потреби клієнта.
  9. Зручний інтерфейс. Переключення між меню під час роботи повинно займати мінімум мінімум часу.

«ЄКАМ»

Є одним із лідерів на російському ринку у своїй ніші та займає високі позиції в рейтингах. Для реєстрації в «ЕКАМ» введіть ваш email нижче та випробувайте всі можливості системи безкоштовно.

Інтерфейс програми складського обліку «ЕКАМ»

Програма працює через «хмару» та призначається для комплексної автоматизації малого та середнього бізнесу у сфері торгівлі та надання послуг. дозволяє автоматизувати такі операції:

  • складський облік;
  • продажі;
  • закупівлі;
  • управлінська звітність;
  • створення програм лояльності та дисконтних програм;
  • прийом та виконання замовлень у кафе та ресторанах;
  • рух грошей.

Також програма складського обліку «ЕКАМ» інтегрується із бухгалтерськими додатками, спрощуючи складання податкової звітності.

Плюси хмарного сервісу «ЄКАМ»:

  1. Оперативний та точний контроль за складськими залишками.
  2. Автоматичне встановлення продажної ціни, виходячи із заданої націнки.
  3. Зручне та швидке проведення інвентаризації.
  4. Інтелектуальна система закупівель.
  5. Віддалена робота із програмою.
  6. Велика різноманітність аналітичних, фінансових, товарних та управлінських звітів, що настроюються.
  7. Можливість одночасного обліку товарів у кількох структурних підрозділах.
  8. Завантаження прайсів постачальників на програму, що полегшує створення номенклатури.
  9. Мультиплатформність: програмою можна користуватися на комп'ютерах через браузер та на мобільних гаджетах через спеціальний додаток.
  10. Прийнятні для бізнесу тарифні плани.
  11. Доброзичливий, зрозумілий інтерфейс, що дозволяє самостійно проводити налаштування програми та швидко навчати роботі з програмою нових співробітників.
  12. Наявність практичного модуля клієнтської бази з можливістю прив'язування дисконтних карток.
  13. Автоматична передача даних про продаж у 1С.
  14. Висока стабільність роботи
  15. Відкритий API для індивідуального налаштування під вимоги клієнта.

Мінуси «ЄКАМ»:

  1. Відсутній функціонал з керування доставкою.
  2. Немає блоку календаря та завдань.

Тарифні плани програми складського обліку «ЄКАМ»

Однією з переваг «ЄКАМ» є оперативна та професійна технічна підтримка. Її фахівці вирішують проблему як підказками, так і за допомогою віддаленого підключення до комп'ютера користувача.

Налаштування «ЕКАМ» виконується співробітниками компанії. Після цього підприємці можуть користуватися всіма перевагами програми.

« МійСклад »

Рейтинг хмарної програми складського обліку « Мій склад» серед бізнесменів досить високий. Це зумовлено стабільністю роботи програми та достатністю його функцій для дрібних підприємців.

Інтерфейс програми складського обліку «МійСклад»

Крім того, розробники програми не стали обмежуватися підтримкою торгівлі та додали у функціонал виробничі операції.

Плюси програми «МійСклад»:

  1. Широкий функціонал, що підходить для роздрібної, оптової торгівлі, сфери громадського харчування та невеликих виробництв.
  2. Підтримка дисконтних карток, створення клієнтської бази, формування вирви продажів.
  3. Стабільна робота.
  4. Доброзичливий інтерфейс та легкість освоєння програми новими співробітниками.
  5. Наявність демо-версії із повним функціоналом.
  6. Мультиплатформність: програмою можна скористатися на ОС Windows, MacOS, Android, Linux, iOS.
  7. Відкритий API.

Мінуси «МійСклад»:

  1. Відсутність шаблонів для продажу.

Тарифні плани програми складського обліку "МійСклад"

Можна сказати, що програма «МійСклад» створювалася для невеликих магазинів та компаній, а набувають її і представники більшого бізнесу. Але враховувати побажання та зауваження клієнтів розробники не поспішають, що призводить до невдоволення технічною підтримкою та програмою загалом.

«Бізнес.ру»

Хмарна програма складського обліку "Бізнес.ру" поширюється з 2011 року, тому її функціональність ширша, ніж у більшості конкурентів. Додаток можна застосовувати в роздрібній торгівлі, для надання послуг, в оптовій торгівлі, для продажу товарів через інтернет-магазин.

«Бізнес.ру» дозволяє виконувати такі операції:

  1. Складський облік.
  2. Продаж через онлайн-каси.
  3. Формування програм лояльності.
  4. Налаштування прав касира.
  5. Інтеграція із 1С.
  6. Аналіз продажів.
  7. Контроль банківських операцій.
  8. Масові розсилки по Email та SMS.
  9. Календар та завдання.

Незважаючи на широкий функціонал, додаток "Бізнес.ру" має і позитивні, і негативні сторони.

Плюси програми:

  1. Максимально широкий функціонал, що підходить для роздрібного та мережевого бізнесу.
  2. Наявність програми лояльності.
  3. Висока стабільність.
  4. Зручний інтерфейс.
  5. Наявність демоверсії.
  6. Детальні відеоінструкції на сайті.
  7. Мультиплатформенність, програмою можна скористатися як на комп'ютерах, так і на мобільних гаджетах.
  8. Відкритий API.

Мінуси «Бізнес.ру»:

  1. Відсутність цілодобової служби підтримки.
  2. Вартість щомісячної абонплати вища за середньоринкову.
  3. Обмеженість простору в «хмарі» розміщувати інформацію.
  4. Складність освоєння новими працівниками.

Тарифні плани програми складського обліку «Бізнес.ру»

Розробники програми «Бізнес.ру» мали достатньо часу для припасування програми під потреби малого бізнесу. Тому ця програма займає в рейтингу програм складського обліку досить високе місце.

LiteBox

Хмарний сервіс LiteBox призначений для ведення торгового та фінансового обліку представниками малого бізнесу. Функціонал програми представлений шістьма напрямками:

  1. Управління торгівлею
  2. Складський облік.
  3. аналітичні звіти.
  4. Управління закупівлею.
  5. документи.
  6. Маркетингові інструменти

Фактично програма обліку LiteBox має типовий для свого класу функціонал: вона дозволяє торгувати та аналізувати продажі.

Програмна база знаходиться у хмарі, що дозволяє працювати з нею у будь-якому місці, де є інтернет.

До плюсів LiteBox можна віднести:

  1. Мультиплатформність: програмою можна скористатися на комп'ютері, планшеті, ноутбуці.
  2. Доступні для малого бізнесу тарифні плани, зокрема досить функціональний безкоштовний тариф.
  3. Наявність повнофункціональної демо-версії, що дозволяє 14 днів скористатися всіма можливостями програми.
  4. Розширений функціонал продавців алкогольної продукції.
  5. Наявність телефону цілодобової підтримки.
  6. Функціональний складський облік, що включає, у тому числі, резервування товарів та переміщення ТМЦ між магазинами та складами.
  7. Підтримка формування первинної облікової документації (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 та інші).
  8. Хмарні дані резервуються у сучасних DATA-центрах із сертифікатом безпеки Tier3.
  9. Можливість оренди онлайн-каси.

Мінуси LiteBox:

  1. Заплутаний інтерфейс, що вимагає навчання та тривалого звикання.
  2. Складність початкового самостійного налаштування програми.
  3. Підтримка індивідуальних дисконтних карток не підкріплена наявністю клієнтської бази. Картки не прив'язуються до ПІБ або номера телефону.
  4. Неможливість додавання довільних характеристик товарної картці.
  5. Відсутність підтримки ОС сімейства Mac.

Виходячи з аналізу функціоналу програми LiteBox, можна сказати, що вона варта уваги підприємців, які працюють у торговельній сфері. Але в додатку немає багато важливих елементів (повноцінна клієнтська база, зрозумілий інтерфейс тощо), тому щоб домогтися лідерства на ринку, розробникам ще багато чого потрібно створити і змінити.

Subtotal

Програма складського обліку Subtotal вийшла на ринок нещодавно, знаходиться на стадії активного розвитку, тому займає середнє положення в рейтингу. Додаток є типовим хмарним сервісом для організації продажів на роздрібних точках.

Subtotal орієнтована переважно на торгівлю, для послуг ця програма підходить мало.

Плюси Subtotal:

  1. Детальна аналітика продажів за групами товарів, касирів, клієнтів та інших категорій.
  2. Доступні тарифні плани.
  3. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, легкість навчання працівників.
  4. Інтеграція з 1С та «Моя справа».
  5. Є можливість формування клієнтської бази та системи лояльності.
  6. Відкритий API.
  7. Наявність демо-версії

Мінуси Subtotal:

  1. Немає підтримки дисконтних карток.
  2. Регламентні роботи на сайті часто проводяться вдень, що негативно позначається на стабільності програми.
  3. Відсутність цілодобової підтримки.
  4. Програма не працює за відсутності інтернету.

Таким чином, Subtotal є програмою з гарною функціональністю, але технічні проблеми відлякують багатьох клієнтів ще на етапі тестування програми.

Qasl

Сервіс автоматизації торгівлі Qasl у 2017 році набув важливого стратегічного інвестора – виробника касової техніки АТОЛ. Незабаром після угоди Qasl презентував «коробкове» рішення для роздрібної торгівлі та громадського харчування, яке продавалося у комплекті зі смарт-терміналом АТОЛ Sigma 10.

Щодо надання послуг, то розширений функціонал для цієї сфери поки що перебуває на стадії розробки.

Плюси програми складського обліку Qasl:

  1. Автоматична передача даних про продаж в 1С, і, навпаки, перенесення відомостей про товари з 1С в хмарну базу Qasl.
  2. Наявність докладних відео та фото інструкцій по роботі з кожним меню програми.
  3. Річні тарифи на обслуговування нижчі від середньоринкових.
  4. Складання технологічних карт для громадського харчування.
  5. Простий інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє швидко навчати роботі з програмою нових співробітників.
  6. Повноцінний модуль бази клієнтів із можливістю прив'язки дисконтних карток.
  7. Наявність тріальної версії із безкоштовним двотижневим періодом.
  8. Підключення кількох магазинів та складів.

Мінуси програми Qasl:

  1. Складський функціонал не доступний на найнижчому тарифі, хоча ці функції для кожного магазину є базовими.
  2. Відсутність підтримки продажів через інтернет-магазини.
  3. Робота на комп'ютері лише через браузер.
  4. Програма максимально розкриває свої можливості лише з онлайн-касою виробника АТОЛ, хоч підтримує пристрої та інших компаній.
  5. АТОЛ Sigma 10 працює тільки з Qasl.
  6. Відсутні функції резервування товарів, керування доставкою.
  7. Неможливість Email-розсилок.
  8. Відсутність телефону підтримки.

Програма для роздрібної торгівлі Qasl тільки починає завойовувати ринок, тому намагається залучити клієнтів низькими тарифами та гарним функціоналом. Головна проблема для користувачів полягає в тому, що інтеграція з 1С, підтримка програм лояльності, складський функціонал доступні лише у дорогих тарифних планах. Крім того, у користувачів поки багато нарікань на роботу служби технічної підтримки.

CloudShop

Програма CloudShop призначена для онлайн-обліку продажу в роздрібній торгівлі. Додаток забезпечує підтримку наступних основних операцій:

  • продаж та повернення товару;
  • закупівля;
  • завантаження номенклатури із табличних файлів;
  • імпорт та експорт баз постачальників та покупців;
  • оформлення приходу та витрати грошей;
  • налаштування знижок;
  • статистика та аналітика продажів;
  • підключення онлайн-каси, сканера штрих-кодів та інтернет-магазину.

CloudShop є універсальним, не орієнтованим на національне законодавство, тому використовується користувачами у багатьох країнах.

Плюси програми:

  1. Мультиплатформність: програмою можна скористатися як на комп'ютерах, так і на мобільних гаджетах.
  2. Підключення інтернет-магазину.
  3. Доброзичливий, зрозумілий інтерфейс, що дозволяє провести початкове налаштування програми самостійно.
  4. Доступні для малого бізнесу тарифні плани.
  5. Наявність зручного модуля клієнтської бази.
  6. Наявність повнофункціональної демо-версії, що дозволяє 14 днів скористатися всіма можливостями програми.
  7. Підключення кількох магазинів та складів.

Мінуси програми:

  1. До програми підключається лише обмежений список моделей касового устаткування.
  2. Відсутність телефонної підтримки, що помітно ускладнює вирішення технічних проблем.
  3. Базовий тариф некорисний, оскільки передбачає введення у основу лише постачальника й одного покупця.
  4. Відсутність аналітики по касирам та асортиментним групам.
  5. Відсутня можливість опрацювання програм під конкретного клієнта.

Загалом програму CloudShop можна рекомендувати невеликим магазинам, які працюють за простою схемою «купи-продай». Якщо говорити про ресторани, необхідність індивідуального налаштування програми, продаж на замовлення, то в таких випадках можливостей програми вже виявиться недостатньо.

«Контур»

Продукт для автоматизації торгівлі компанії «Контур» є цілим набором програм обліку. Базовим додатком є ​​"Контур Бухгалтерія", яке взаємодіє з онлайн-касою за допомогою ПЗ "Контур Маркет". Для надсилання даних чека до ОФД додатково використовується програма Контур ОФД.

Інтерфейс програми складського обліку «Контур Бухгалтерія»

Бухгалтерський модуль є аналогом 1С та відповідальний за ведення повноцінного бухгалтерського, складського та податкового обліку. Використовувати його зі сторонніми касовими програмами проблематично, тому краще відразу купувати комплект онлайн-кас із встановленим на них ПЗ «Контур Маркет» та «Контур ОФД». Програма здатна працювати як у хмарі, так і в офлайні.

Плюси програмного забезпечення «Контур»:

  1. Ведення всього обліку, зокрема бухгалтерії, відбувається у межах одного додатка.
  2. Програма дозволяє вести облік за кількома торговими точками та складами.
  3. Цілодобова технічна підтримка.

Мінуси програми «Контур»:

  1. Висока вартість ліцензії та підписки на оновлення, яка недоступна частині підприємців.
  2. Складність навчання, необхідність регулярного спілкування із службою підтримки.
  3. Користувачі повинні мати базові бухгалтерські знання.
  4. Відсутня управлінська аналітика, яка не пов'язана безпосередньо з бухгалтерським обліком.
  5. Немає можливості створювати програми лояльності.
  6. Безкоштовна демо-версія відсутня.
  7. Закритий програмний код обмежує можливості підгонки програми під потреби клієнта.

Тарифні плани програми складського обліку «Контур Бухгалтерія»

Через наявність бухгалтерського функціоналу інтерфейс програми досить перевантажений меню, тому підприємцю-початківцю ця програма навряд чи сподобається. Для невеликого магазину чи автомайстерні краще звернути увагу на простіші програми складського обліку.

«1С: Торгівля та склад»

Програмні продукти компанії 1С відомі кожному підприємцю, але висока вартість часто є причиною вибору менш дорогих програм конкурентів.

Інтерфейс програми «1С: Торгівля та склад»

Рекомендована ціна конфігурації «1С: Торгівля та склад» на квітень 2019 року становила 15200 рублів. Ще кілька тисяч обійдеться щомісячний супровід продукту.

Така висока вартість робить програму привабливою лише для роздрібних мережевиків та великих магазинів. За що ж підприємці цінують цю програму?

Плюси програми «1С: Торгівля та склад»:

  1. Наявність функціоналу для повноцінного бухгалтерського, податкового та складського обліку.
  2. Інтеграція з будь-яким касовим та торговим обладнанням.
  3. Автоматичне формування всіх уніфікованих торгових документів.
  4. Консолідований облік у кількох торгових точках.
  5. Висока стабільність.
  6. Можливість підстроювання меню та функціоналу під конкретного клієнта.

Мінуси програми «1С: Торгівля та склад»:

  1. Висока вартість.
  2. Складність навчання нових працівників.
  3. Тривалий період впровадження та налаштування.
  4. Необхідність постійного оновлення програмного забезпечення.
  5. Відсутність цілодобової підтримки через її надання сторонніми організаціями.
  6. Відсутність системи CMR.
  7. Відсутність демоверсії.

Тарифні плани програми складського обліку «1С: Торгівля та склад»

Продукти компанії 1С орієнтовані переважно на середній та великий бізнес, що знаходиться на режимах оподаткування ОСНО чи УСН та може оплачувати високу вартість ПЗ. Для дрібних підприємців, які найчастіше працюють на патенті чи ЕНВД, бухгалтерський функціонал не такий важливий, тому для них використання програми «1С: Торгівля та склад» є недоцільним.

При оцінці враховувалося, що програмою обліку користуватимуться переважно підприємці спеціальних режимах оподаткування. Їх функціоналу більшості перелічених програм достатньо складання податкової звітності. Тому на перше місце при оцінці виходять функціональні можливості та комфортність роботи. Кінцевий вибір програми складського обліку для бізнесу залишається за самим підприємцем.

На сьогоднішній день існує безліч інструментів для управління торгівлею та обліку товарів. Але у багатьох виникає запитання: як вибрати програму, яка дає змогу вести облік? Інтернет-сервіс "Мій Склад" готовий допомогти вам розібратися в деяких моментах. Ми пропонуємо кілька програм, які допоможуть:

  • підвищити ефективність магазину;
  • формувати звіти;
  • вести облік поточних продажів, на підставі яких формувати заявки на постачання товару тощо.

Програма обліку - це розумне рішення, що дозволяє вести облік товарів. Завантажити безкоштовно посібник до неї можна на порталі підтримки. Головні переваги програми:

  • простий інтерфейс;
  • система підказок та довідки.

Швидко розібратися у програмі можуть навіть недосвідчені користувачі. Завантажити програму безкоштовно можна прямо на сайті інтернет-сервісу "МійСклад". Ми також здійснюємо віддалену підтримку користувачів наших програм через Інтернет.

Програма обліку товарів: основні можливості

Якщо ви вирішили автоматизувати магазин, то для цього потрібно виконати кілька простих кроків:

  • встановити безкоштовно спеціальні програми від інтернет-сервісу "Мій Склад";
  • завантажити на ноутбук та підключити до нього фіскальний реєстратор та штрих-сканер.

Програма повністю готова до роботи. Вона створена спеціально для підприємців – людей, які бажають знати та контролювати виручку та залишки товару по кожній торговій точці. Програма не вимагає складних налаштувань і має зручний простий інтерфейс:

  • реєстрація продажів;
  • розрахунок здачі;
  • робота із поверненнями;
  • закриття зміни.

Завдяки цьому сервісу ви можете завантажити необхідні звіти, навіть не виходячи з дому. Програма вчасно нагадає вам про терміни подання звітів. Що ще може наша безкоштовна програма?

  • Показувати залишки, прихід, рух товару, формувати звіти про рух товару.
  • Складати заявки на постачання товару з урахуванням залишку на день складання.
  • Проводити інвентаризацію та ревізію залишків на складі за звітами відповідальних осіб.
  • Керувати будь-якою кількістю торгових точок.
  • Друкувати цінники та етикетки зі штрих-кодами.
  • вести облік бази клієнтів.
  • Працювати як на одному ПК (однокористувацький режим), так і на багатьох комп'ютерах, об'єднаних у локальну мережу, з використанням сервера бази даних.
  • Імпортувати дані з Excel прайс-листів та накладних постачальників.
  • Програма може працювати практично з будь-яким торговим та фіскальним обладнанням.

Якщо у вас виникнуть труднощі, зверніться до служби підтримки інтернет-сервісу МійСклад - ми допоможемо розпочати роботу з сервісом. Наші програми – це надійні, перевірені часом інструменти для ефективного ведення бізнесу.

Програма для обліку товару у магазині - скачати безкоштовно

Ще вчора слідкувати за станом справ підприємства було дуже непросто. Доводилося зберігати розрізнені документи, постійно перебувати у курсі законодавчих змін, знаходити потрібні шаблони заповнення. Ми створили простий, але водночас зручний, надійний та зрозумілий сервіс для автоматизації всіх процесів торгівлі. Використовуючи нашу програму, ви оціните, як зручно вести з її допомогою облік продукції.

Загалом програма для обліку товару в магазині значно спростить весь облік у вашій торговій точці, навівши фінансовий та товарний порядок, що природно покращить ефективність роботи магазинів. Хмарний сервіс МійСклад постійно вдосконалює свої програмні продукти, завдяки чому наші клієнти можуть отримати максимальну якість за мінімальну ціну.

Програма для обліку товару в магазині успішно експлуатується в багатьох магазинах Росії та СНД – від невеликих кіосків до великих продуктових супермаркетів.

Чим глибше в інтернет-магазині автоматизовані бізнес-процеси – тим краще. Блокноти, відомості та Excel-таблиці йдуть у минуле навіть у маленьких магазинах. Сьогодні ми приготували для вас 8 популярних програм складського обліку для інтернет-магазину. Читайте та тримайте склади з товарами під повним контролем, не витрачаючи жодної хвилини.

Що має вміти гарна програма складського обліку

Вибираючи товарооблікову систему, слід звернути увагу на такі моменти:

  1. Система повинна завантажувати прайс-листи постачальників та імпортувати їхз максимально великої кількості форматів (csv і xls – як мінімум). При цьому бажана можливість опціонально імпортувати лише нові позиції та пропускати існуючі.
  2. Звіт про рух товару.Ви повинні бачити, коли, з якого складу (від постачальника) і скільки одиниць товару пішло у відвантаження, продаж тощо. Доступні звіти з цієї теми.
  3. Звіт про наявність товару на складахз показом їх статусу (відвантажено, зарезервовано, продано). Дозволяє уникнути замовлення товару, якого немає на складі. Ви не потрапите в ситуацію, коли клієнт вже сплатив, а потім з'ясовується, що даної позиції немає.
  4. Система має працювати спільно з онлайн-касами. Ідеальний випадок, коли постачальник послуги разом із товарообліковою системою надає і контрольно-касове обладнання.
  5. Оновлення баз онлайн-режимі.Система повинна моментально прибирати продані або відвантажені зі складу позиції, а не робити це через якийсь час.
  6. Автоматичний збір замовленняз різних складів та від різних постачальників.
  7. Звіт з попиту товар, зокрема, .Система повинна дозволяти сортувати популярні та неходові позиції з видачею звіту. Це дасть змогу не залишитися без ходових товарів у розпал сезону. І навпаки, розпродати залежалі позиції.
  8. Товарооблікова система повинна вміти працювати з поверненням, у тому числі частковим. Ідеально, якщо програма бачить, що зависло в кур'єрських службах, ТК або в пунктах видачі та не затребуване клієнтом. Усе це має відображатися у загальній карті руху товарів, бажано із супровідними документами.
  9. Відстеження зміни закупівельних цінта автоматичне коригування роздрібних.
  10. Відображення сум за сегментами:вартість товару, кур'єрська служба тощо. Ви маєте бачити, скільки і де "зависло" грошей.
  11. Формування супровідних документів.Просто супер, коли програма, одночасно із заявкою постачальнику формує платіжне доручення для банку. Або виставляє рахунок покупцю.
  12. Максимальна кількість інтеграцій.Розумна програма повинна бути сумісна з онлайн-бухгалтеріями та іншими програмами. Іноді коректної роботи доводиться купувати додаткові модулі сумісності.
  13. Можливість завантаження та вивантаження бази в інші послуги.Наприклад, якщо налаштувати спільну роботу програми з CRM-системою, можна буде персоналізувати знижки та .
  14. Використання хмарних технологій.Краще, якщо дані зберігаються на сервері постачальника послуг. Це дозволяє звертатися до інформації з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Коробочні версії товарооблікових систем встановлюються однією комп'ютер і доступом до базі здійснюється з нього. Полетіла програма – база недоступна.
  15. Часто хороша товарооблікова система – це частина загальної програми з автоматизації бізнесу. У цьому випадку не потрібно підключати додаткові інтеграції – все робиться в одному вікні.

ТОП-8 програм складського обліку:

ЕКАМ

Особистий кабінет програми “ЕКАМ” із показниками

ЕКАМ - популярна хмарна система складського та торговельного обліку.Крім товарооблікової системи, розробник пропонує обладнання для автоматизації торгівлі – онлайн-каси та програмне забезпечення. Для початку роботи достатньо зареєструватися на сайті та отримати безкоштовний пробний доступ до особистого кабінету.

Для реєстрації в ЄКАМ введіть ваш email у формі нижче