Акт інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості (зразок). Акт інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості (зразок) Довідка до інв 17

Форма ІНВ-17 використовується при проведенні обов'язкової у відповідність до Федерального закону «Про бухгалтерський облік» інвентаризації розрахунків з постачальниками та контрагентами. Відповідальність за коректне проведення цієї процедури несе інвентаризаційна комісія, що обирається генеральним директором.

Складність полягає в тому, що багато людей, залучених до процесу, не знають, яка інформація повинна міститися в ІНВ-17. У цьому документі обов'язково має бути зазначено наступне:

Найменування фірми дебітора та/або кредитора, а також контакти юридичної та фактичної адреси.
Інформація про те, коли і за що отримано борг, тобто яким чином він утворився.
Точний розмір боргу, що підлягає списанню.
Документальне підтвердження наявності.

Вимоги до документу

Форму ІНВ-17 було затверджено Держкомстатом Росії у 1998 році Постановою «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації». Офіційно з 2013 року використання форми не є вимогою, обов'язковим до виконання.

Під час проведення інвентаризації фірма може використовувати форму, розроблену самостійно. Але багато хто досі продовжують використовувати цю формупід час проведення інвентаризації, оскільки він містить всю необхідну інформацію.

Акт формою ІНВ-17 повинен містити інформацію про наявність заборгованості перед постачальниками та контрагентами, а також інформацію про документи, що підтверджують наявність такої заборгованості. Якщо контрагентів багато, у форму вносяться зведені дані з бухгалтерії, а у разі їхньої обмеженої кількості ІНВ-17 може містити також і суми заборгованостей.

Акт заповнюють члени інвентаризаційної комісії у двох примірниках. Один із них залишається в інвентаризаційній комісії, інший вирушає до бухгалтерії фірми. При цьому в акті вказуються не лише фірми, а й співробітники, якщо щодо них утворилися заборгованості (зарплата, відпускні, декретні тощо).

Довідка та додаток

Крім самого акта, під час проведення звірки розрахунків із постачальниками та контрагентами додається довідка, на підставі якої і складається згодом акт ІНВ-17.

У свою чергу основою для складання довідки є дані бухгалтерської звітності, в якій має бути прописана вся інформація про заборгованість та суму.

Після цього заборгованість поділяється на три групи: підтверджена дебітором, непідтверджена дебітором та заборгованість із терміном давності, що минув. Після заповнення довідки, отримані дані бухгалтерської звітності деталізуються у формі ІНВ-17.

При цьому спеціальні законодавчі вимоги щодо заповнення довідки ІНВ-17 відсутні. Тим, хто вперше стикається з необхідністю проведення даної процедури, буде корисна інструкція щодо заповнення довідки до акту ІНВ-17.

Графа 3містить у собі інформацію про те, за що було отримано борг. У ній можуть бути зазначені кредит, продукція, послуги чи інші підстави виникнення заборгованості.

У 4 графіміститься інформація про точну дату, коли утворилася заборгованість. Цю графу необхідно заповнювати особливо уважно через те, що на підставі цієї дати вважають термін позовної давності, і при зверненні до суду стягнути борг з боржника буває неможливо.

У 7 графінеобхідно прописати документ, що підтверджує наявність боргу. Як такий документ можна використовувати:

товарну накладну;
акт про надання послуг або виконання робіт;
договір, у якому прописаний термін виконання контрагентом зобов'язань за договором;
розмір боргу на звітний період.

У разі ситуацій, коли термін позовної давності довелося перервати, оскільки формувався акт звірки, необхідно вказати акт звірки як підтверджує документ і поставити точну дату, коли його було створено.

Графа 8містить інформацію про дату формування документа, що підтверджує борг.

приклад

Форма бланка ІНВ-17 складається з двох частин, кожна з яких заповнюється під час проведення інвентаризації заборгованості з постачальниками та контрагентами: лицьова частина бланка та оборотна.

На першій сторінці акту міститься основна інформація про підприємство, а також дата, час та підстава для проведення звірки, крім того необхідно вказати номер акта та дату його складання. Щоб бланк можна було визнати законним, на титульному листі має бути вказано код діяльності підприємства.

Допускається заповнення бланка від руки або ручкою з синім або чорним чорнилом. Після цього на лицьовій частині бланка фіксується інформація про дебіторську заборгованість, на звороті -дані по взаєминах з кредиторами.

Дані до акту ІНВ-17 вносять члени інвентаризаційної комісії, що призначають за наказом директора компанії. Відповідальні за проведення інвентаризації вносять у ІНВ-17 відомості про залишки сум за рахунками, що фіксують взаємини між постачальниками та споживачами (постачальники, покупці та інші контрагенти).

На бланку заповненого акта всі члени комісії ставлять підписи, після чого один примірник обов'язково передається до бухгалтерії, де буде перевірено коректність заповнення даних у формі ІНВ-17.

Після заповнення бланка акта інвентаризації його потрібно зберігати в архіві не менше 5 років. Оскільки ІНВ-17 не є обов'язковим вже 4 роки, заповнення його вперше може бути пов'язане з певними труднощами.

Як правило, інвентаризація розрахунків постачальниками та контрагентами проводиться для того, щоб організація могла мати уявленням про те, хто і скільки їй винен, а також кому і яку суму повинна вона, і після цього могла виробити заходи, спрямовані як на погашення власних кредитів, так та на стягнення дебіторської заборгованості.

Способи для цього можуть бути найрізноманітніші: мирне врегулювання, звернення до суду чи передача боргу колекторське агентство. Але бувають і випадки, коли стягнення заборгованості неможливе, тобто утворюється безнадійна дебіторська заборгованість.

Дебіторська заборгованість стає безнадійною, коли підприємство розуміє, що ймовірність стягнення боргу з боржника відсутня. Дебіторська заборгованість може утворитися за наступних обставин:

позичальник не погасив кредит, виданий йому організацією, і не робить жодних дій щодо його погашення;
працівник компанії допустив нецільове витрачання коштів, виданих йому під звіт на потреби підприємства;
постачальник отримав аванс, але продукція була відвантажена;
покупець не оплатив товари, отримані ним, виконані постачальником роботи чи надані раніше послуги.

Дебіторська заборгованість підлягає списанню при наступних обставин:

закінчення терміну позовної давності боргу;
неможливість стягнення боргу у зв'язку з тим, що минув час позовної давності або ліквідовано.

Акт виникнення боргу за кредитом підтверджується кредитним договором. Розмір боргу визначається шляхом інвентаризації та фіксується в акті у розділі кредиторська заборгованість.

Дебіторська заборгованість може бути списана на підставу. Основними документами цієї процедури є акт і довідка до ИНВ-17.

Кредиторська заборгованість може виникнути у тих випадках, коли:

компанія не розрахувалася з контрагентом (не погасила заборгованість із зарплати, не заплатила за відвантажену продукцію, не погасила кредит);
компанія отримала аванс, а згодом відвантаження продукції не було.

За законом позовна даність щодо заборгованості триває три роки. У деяких встановлених законом ситуаціях термін позовної давності може бути збільшений або, навпаки, скорочений. У такій ситуації основою розрахунку терміну позовної давності можуть бути наступні події:

Якщо термін виконання зобов'язань встановлений чітко, заборгованість може бути списана відразу після закінчення строку позовної даності.
Якщо термін не був зафіксований, борги можна обнулити в той момент, як кредитор прийняв рішення про стягнення заборгованості з дебітора і офіційно пред'явив йому вимогу про виконання зобов'язання.

Як провести інвентаризацію основних засобів у 1С, можна дізнатися з цієї відео-інструкції.

Нова форма "Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами"офіційно затверджено документом Затверджено Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 N 88.

Докладніше про застосування форми ІНВ-17:

Інвентаризація: покрокова інструкція
Дебіторами та кредиторами (форма N ІНВ-17). Крок 6. Узагальнення результатів...
Інвентаризація та «спрощенка»
Кредиторами за формою № ІНВ-17; – довідкою (додаток до форми № ІНВ-17), яка є підставою для складання акта за формою № ІНВ-17 . Довідка...
Строки та порядок проведення інвентаризації, документальне оформлення
Іншими дебіторами та кредиторами (форма №ІНВ-17). Цю форму затверджено Постановою Держкомстату... графу 5 акта за формою №ІНВ-17. До акту інвентаризації розрахунків за... додано довідку (Додаток до форми №ІНВ-17). Довідка складається в одному примірнику... на те, що у формі №ІНВ-17 не передбачено виділення ПДВ у... ситуації вважаємо можливим у формі №ІНВ-17 (акт інвентаризації розрахунків) та додатку... до форми №ІНВ-1 17 (довідка до акту) у відповідних...
Річна бухотзвітність: готовність № 1
На позабалансовому рахунку 007*** Форма № ІНВ-17 Резерви 14, 59, 63, 96 ... та нарахуйте суми пені Форма № ІНВ-17 Кредиторська заборгованість (в т. ч. заборгованості визнають іншим доходом Форма № ІНВ- 17 * Форми документів, утв.
Як бухгалтеру закрити рік
І кредиторами є спеціальна форма № ІНВ-17. Як заповнити цей документ, написано...
Готуємось до річного звіту: інвентаризація
За формою № ІНВ-17 та спеціальною довідкою (додаток до форми № ІНВ-17). Комісія проводить...

Річний звітності Акт за формою № ІНВ-17 (включаючи додаток-довідку) Щоб відобразити... звірки взаємних розрахунків У формі № ІНВ-17 відобразіть результати перевірки всіх видів... скільки днів прострочено дебіторку. Форму № ІНВ-17 повинні підписати всі співробітники-учасники... в акті інвентаризації за формою № ІНВ-17. Заповнений зразок дивіться нижче. Невідфактуровані...

Інвентаризація в організації комунального харчування
Резерви за сумнівними боргами: бухгалтерський та податковий облік
...]. Форма N ІНВ-17 та Додаток до форми N ІНВ-17 "Довідка до... іншими дебіторами та кредиторами (ф. № ІНВ-17), розрахунок суми резерву. Умови облікової... іншими дебіторами та кредиторами (ф. № ІНВ -17), Розрахунок суми резерву.
Загальні правила інвентаризації
І іншими дебіторами та кредиторами ІНВ-17 Вказані інвентаризаційні описи та акти...
Кінець року: що потрібно зробити бухгалтеру?
Розрахунків з персоналом застосовується форма ІНВ-17 «Акт інвентаризації розрахунків з покупцями... додається довідка (додаток до форми ІНВ-17), яка є підставою для оформлення... акта за формою ІНВ-17 (вказівки щодо застосування та заповнення. . проведеної інвентаризації (графа 6 форми ІНВ-17), письмового обґрунтування та наказу (розпорядження).

Форма ІНВ-17– це акт «опису», який використовується для показу інформації про операції з постачальниками чи іншими особами. До цього документа додається довідка-додаток, вона є основою оформлення акта опису ИНВ-17. Ви можете завантажити приклад бланка ІНВ-17, довідки та всілякі програми.

Заповнення цієї документації здійснюється спеціальною комісією з інвентаризації. Ця комісія реалізується з урахуванням наказу, що складається по .

В результаті здійснюється заповнення 2 копій акта. Перший бланк передається головному бухгалтеру, другий залишається.

Під час «опису» заборгованостей (дебіторська та кредиторська) потрібно здійснити перевірочний аналіз операцій з персоналом, фондами, постачальниками та покупцями, загалом, з усіма учасниками.

Щоб максимально точно відобразити інформацію щодо операцій з постачальниками та іншими особами використовується спеціальна форма ІНВ-17.

Перш ніж заповнити акт ІНВ-17, необхідно зробити оформлення довідку-додаток. Його можна знайти у нас.

Цей документ містить необхідну інформацію щодо кредиторів та інших осіб, а також їх контакти. Крім цього, у довідці-додатку є інформацію про причину боргу, дату, кількість, документацію, за якою вона з'явилася.

Тільки після закінчення заповнення додатка до форми ІНВ-17 проводиться оформлення акта «опису» операцій із постачальниками та іншими особами. Дані програми та акт Ви знайдете у нас.

Акт інвентаризації розрахунків із постачальниками та покупцями. Процес заповнення бланку

Тільки після завершення заповнення додатка до форми ИНВ-17 проводиться оформлення акта «опису» операцій із постачальниками та іншими особами. Інформація фіксується окремо:

За дебіторами.
За кредиторами.

1-а сторінка, тут вказується інформація про дебітор-заборгованість:

Назву дебітора.
Номерний знак облікових операцій з ним.
Загальний баланс цього дебітора – графа 3.
Засвідчена кількість заборгованості у четвертій графі.
Незасвідчена кількість заборгованості у п'ятій графі.
Кількість фінансів, у яких минув термін давності у шостій графі.

Якщо дебіторів кілька, здійснюється заповнення кожному рядку, де далі підсумовуються підсумкова кількість.

Друга сторінка:

Заповнення інформації проводиться так само, як і в першій - тільки за кредиторською заборгованістю.

Після закінчення заповнення комісія завіряє своїми підписами акт. Ви можете завантажити приклади заповнення форми ІНВ-17, його додатків у нас.

Перед складанням бухотзвітності організаціям необхідно провести інвентаризацію своїх активів та зобов'язань. Це сприяє не тільки вірному заповненню балансу, а й своєчасному виявленню невідповідностей між даними бухобліку та відомостями, що є у контрагентів.

Необхідність інвентаризації виникає також у таких випадках:

за зміни матеріально-відповідальних осіб;
розкраданні на підприємстві та інших нестандартних ситуаціях;
ліквідації організації.

Бланк уніфікованої форми ІНВ-17 використовується для оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості. Він був уведений у дію постановою Держкомстату Росії «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації» від 18.08.1998 № 88. Але до застосування з 2013 необов'язковий. Можливе використання замість нього розробленої самостійно форми аналогічного змісту. Однак форма ІНВ-17 містить поля для заповнення всіх відомостей, які підлягають відображенню в подібному бланку, тому продовжує активно використовуватися.

Де завантажити ІНВ-17

Бланк форми ІНВ-17 доступний для завантаження на нашому сайті.

Акт інвентаризації за формою ІНВ-17 супроводжується довідкою (додатком до форми ІНВ-17), яка детально (за контрагентами) розшифровує дані про існуючу заборгованість і відображає інформацію про наявність документів, що підтверджують її суму. У саму форму ИНВ-17 за значної кількості контрагентів можуть вноситися зведені підсумкові дані з рахунках бухобліку без розбивки по контрагентам. А якщо контрагентів небагато, то ІНВ-17 може також містити їх найменування.

Зразок заповнення акта формою ІНВ-17 доступний для скачування на нашому сайті.

Як проводиться інвентаризація заборгованості

Початку інвентаризаційного процесу передує пред'явлення актів звірок контрагентам, і ці документи є основним (хоч і єдиним) джерелом даних щодо інвентаризації заборгованості. Потім керівництвом видається наказ та призначається інвентаризаційна комісія. Цей орган на підставі документальних перевірок повинен перевірити достовірність таких відомостей:

розрахунків з постачальниками та покупцями;
розрахунків із контролюючими органами, у тому числі з ФНП, ФСС;
розрахунків з оплати праці;
розрахунків із підзвітниками;
інших розрахунків організації.

В акті форми ІНВ-17 відображаються підтверджені та непідтверджені контрагентами дані, а також суми зі строком давності, що минув.

Метою інвентаризації є виявлення можливих невідповідностей та підтвердження достовірності облікових відомостей. Останнє одна із найважливіших умов складання достовірної бухотчетности.

Підсумки

Для оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості можна використовувати самостійно розроблений бланк, а можна скористатися уніфікованою формою ІНВ-17. Заповнити її не складно, що ми показали в нашій статті.

Перед складанням бухгалтерської звітності компаніям необхідно провести інвентаризацію своїх розрахунків із постачальниками, покупцями та іншими дебіторами та кредиторами. Уніфікована форма ІНВ-17 – це акт, складений за підсумками проведеної інвентаризації. Уніфікована форма бланка ІНВ-17 затверджено постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. № 88.

Ви можете розробити форму акта самостійно, використовуючи для заповнення як зразок уніфіковану форму ІНВ-17. Типову форму бланка можна доповнити необхідними вам реквізитами або навпаки прибрати на ваш погляд непотрібні або зайві. Однак пам'ятайте, що всі форми первинних документів, що використовуються організацією, повинні містити обов'язкові реквізити, перелічені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.

Окрім необхідності провести перевірку свого майна перед складанням річної бухотзвітності, провести інвентаризацію вам знадобиться у разі ліквідації компанії, зміни матеріальних осіб, крадіжки на підприємстві. Перед проведенням інвентаризації та складанням акту з результатами перевірки організації слід провести звірку з персоналом, покупцями, постачальниками, щоб встановити наявність і розмір можливої заборгованості перед ними.

У ході інвентаризації обстежується:

виконання зобов'язань щодо товарів, які вже оплачені, але перебувають у дорозі;
виконання зобов'язань щодо невідфактурованих поставок;
невиплачена працівникам оплата праці;
суми переплат співробітникам та причини їх виникнення тощо.

Ревізія проводиться на підставі первинки, серед якої договори, рахунки, рахунки-фактури, накладні, акти звірки розрахунків та інші. Документи звіряються з даними, які відображені на рахунках бухобліку.

До акту формою ИНВ-17 оформляється також довідка-додаток. Вона містить дані кредиторів та дебіторів, інформацію про заборгованість - суму, причину виникнення, що підтверджує документ та ін. Завершивши оформлення довідки, варто розпочинати оформлення самого акта.

Зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-17

Акт складається у двох примірниках - один екземпляр передається до бухгалтерії, другий має залишитися в комісії, яка займалася інвентаризацією. У шапці бланка містяться реквізити організації: найменування, структурний підрозділ, код ОКПО, вид діяльності. Крім того, вам необхідно заповнити основу для проведення інвентаризації, номер, дату проведення та вид операції.

Основна частина документа складається з двох таблиць – за дебіторською та кредиторською заборгованістю.

Таблиця за дебіторською заборгованістю містить 6 граф:

Назва рахунку бухгалтерського обліку та дебітора;
Номер рахунку;
Загальна сума за балансом;
Заборгованість, яку дебітори підтвердили;
Чи не підтверджена дебіторами заборгованість;
Заборгованість, через яку термін давності вже минув.

Таблиця за кредиторською заборгованістю також складається з 6 граф, тільки вона міститиме назву рахунку бухгалтерського обліку та кредитора, заборгованість, підтверджену кредиторами тощо.

Достовірність відомостей, викладених у акті, підтверджують підписами голова та члени комісії.

Щоб правильно та без помилок заповнити акт інвентаризації розрахунків, ознайомтеся із зразком заповнення уніфікованої форми ІНВ-17:

Завантажити бланк ІНВ-17.