Секретики 

Excel. Кругова діаграма з двох наборів даних. Побудова кругової діаграми Як побудувати кругову діаграму з десятковими градусами

Побудувати кругову діаграму, відобразивши на ній відсоткове співвідношення Суми до виплат по кварталах.

Для побудови кругової діаграми треба виділити на згорнутої таблиці листа Підсумки стовпці Період і Сума до виплати (Діапазон D1:Е15).

В меню Вставка, в розділі Діаграми вибрати Кругова

у вікні вибрати тип діаграми – Кругова.

На аркуші Підсумки п Виявляється кругова діаграма. Для відображення відсоткового співвідношення Суми до виплат по кварталах слідує:

    Клацнути правою кнопкою миші по діаграмі та вибрати у списку Додати підпис даних.На діаграмі з'являються значення даних у рублях.

    Знову клацнути правою кнопкою миші за діаграмою та вибрати у списку Формат підписів даних. У вікні встановити:

- «Параметри підпису» - Частки,

- «Положення підпису» - Біля вершини, зовні.

Щоб розмістити цю діаграму на окремому аркуші, потрібно в меню Вставка в розділі Розташування натиснути Перемістити діаграму. У вікні відзначити « на окремому аркуші», натиснути ОК. Назвати лист Кругова.

Побудова гістограми.

П
гострим гістограму, зобразивши на ній за періодами Суму до виплати, сплачено і Обов'язок. Порядок створення діаграми як у попередньому завданні. Однак тут зручно приховати стовпець Різниця на аркуші Підсумки . Для цього активізуємо будь-яку комірку цього стовпця. Виконаємо команду Формат/Стовпець/Приховати. Виділимо необхідні стовпці:

Побудуємо гістограму:

Щоб отримати змішану діаграму та уявити Борг у вигляді лінійного графіка, треба клацнути по одному зі стовпців Довга .

Потім виконати команду правою кнопкою миші Змініть тип діаграми для ряду. Вибрати закладку Графік, а після цього зі списку вибрати Графік. Діаграма набуде такого вигляду.

Для лінійного графіка зручно створити додаткову вісь Y-ів праворуч на графіку. Це особливо необхідно, якщо значення для лінійного графіка несумірні зі значеннями інших стовпців гістограми. Клацнути за лінійним графіком та виконати команду Формат низки даних.

У вікні: відкрити закладку Параметри ряду та встановити прапорець по допоміжній осі . Після цього з'явиться додаткова вісь Y – (праворуч). Натиснути кнопку ОК .

На стовпці можна нанести відповідні значення. Для цього клацнути по одному зі стовпців правої кнопки миші та вибрати Додати підписи даних .

Фільтрування (вибірка) даних

Перейти на лист Автофільтр . Відфільтрувати дані у полі Період за значенням 1 кв і 2 кв , в полі Борг вивести значення, не рівні нулю .

Виконання. Зробити активним будь-яку комірку таблиці листа Автофільтр . Виконати команду Дані /Фільтр/ Сортування та фільтр У кожного шпальти таблиці з'явиться стрілка. Розкриємо список у заголовку стовпця Період і виберемо Текстові фільтри , потім одно . З'явиться вікно Користувальницький автофільтр , в якому виконаємо установки:

У заголовку стовпця Борг виберемо зі списку Числові фільтри , потім Настроюваний фільтр. Відкриється вікно Користувальницький автофільтр, в якому зробимо установки:

Після цього отримаємо:

Розширений фільтр

Команда Розширений фільтр (додатковий) , на відміну від команди Фільтр , вимагає завдання умов відбору рядківв окремому діапазоні робочого листа чи іншому листі. Діапазон умов включає заголовки стовпців умов і рядки умов. Заголовки стовпців у діапазоні умов повинні точно збігатисяіз заголовками стовпців у вихідній таблиці. Тому заголовки шпальт для діапазону умов краще копіювати з таблиці. У діапазон умов включаються заголовки лише стовпців, які у умовах відбору. Якщо до однієї й тієї таблиці треба застосувати кілька діапазонів умов, то діапазонам умов (як іменованим блокам) зручно присвоїти імена. Ці імена можна використовувати замість посилань на діапазон умов. Приклади діапазонів умов (або критеріїв відбору):

Якщо умови розташовані у різних рядках, це відповідає логічному оператору АБО . Якщо Сума до виплати більше 100000, а Адреса – будь-який (перший рядок умови). АБО якщо Адреса - Перм, а Сума до виплати – будь-яка, то зі списку будуть відібрані рядки, які відповідають одній із умов.

Інший приклад діапазону умов (або критерію відбору):

Умови в одному рядку вважаються з'єднаними логічною функцією І , тобто. повинні бути виконані обидві умови одночасно.

Таким чином, умови фільтрації, розміщені в одному рядку діапазону, поєднуються логічною функцією І , умови, задані у різних рядках, функцією АБО . Порожній осередок в діапазоні умов означає будь-які значення .

Створимо новий листФільтр.

Приклад 1. З таблиці на аркуші Робоча_відомість за допомогою розширеного фільтра відібрати записи, у яких Період - 1 кві Борг+Пеня >0. Результат потрібно отримати у новій таблиці на аркуші Фільтр .

На аркуші Фільтр для виведення результату фільтрації створимо шапку таблиці копіюванням заголовків з таблиці Робоча_відомість . Якщо блоки, що виділяються, несумежні, то при виділенні застосувати клавішу Ctrl . Розташувати, починаючи з осередку А5 :

Н
а листі Фільтр створимо діапазон умов у верхній частині листа Фільтру осередках А1:В2 . Назви полів та значення періодів обов'язково копіювати з листа Робоча_відомість .

Умова1 .

Виконаємо команду: Дані/Сортування та Фільтр/ Додатково . З'явиться діалогове вікно:

Вихідний діапазон та діапазон умов вставте за допомогою кнопки F 3 .

Встановити прапорець скопіювати результат до іншого місця. Помістити отримані результати на аркуші Фільтр у діапазон А5:С5 (Виділити осередки А5:С5 ). Отримаємо результат:

приклад 2.З таблиці на аркуші Робоча_відомість за допомогою розширеного фільтра відібрати рядки з адресою Київза 3 квіз сумою до виплати більше 5000 та з адресою Пермза 1 квіз будь-якою сумою до виплати. На аркуші Фільтр створимо діапазон умов у верхній частині листа в осередках D 1: F 3 .

Надамо ім'я цьому діапазону умов Умова_2 .

Назви полів та значення періодів обов'язково копіювати з листа Робоча відомість . Потім виконати команду Дані/Сортування та Фільтр/Додатково .

У діалоговому вікні зробити наступні установки:

Отримаємо результат:

Приклад 3. Вибрати інформацію про замовників з кодами - К-155, К-347 та К-948, борг яких перевищує 5000.

На аркуші Фільтр у осередках H 1: I 4 створимо діапазон умов з ім'ям Умова3.

Назви полів обов'язково копіювати з листа Робоча_відомість .

Після виконання команди Дані/ Сортування та Фільтр/ Додатково у діалоговому вікні зробити такі установки:

Отримаємо результат:

Обчислювані умови

Діапазон умов може містити критерії, що обчислюються. Правила створення діапазону обчислюваної умови:

    Заголовок стовпця критерію, що обчислюється, не повинен збігатися з заголовками стовпців таблиці або не заповнюється зовсім.

    У комірку, де формується критерій, вводиться знак «=»(рівно).

    Потім вводиться формула, яка обчислює логічну константу (БРЕХНЯ або ІСТИНА).

Приклад 4. З таблиці на аркуші Робоча відомість відібрати рядки, у яких значення Оплачено більше середнього значення з цього стовпця. Результат отримати на аркуші Фільтр у новій таблиці:

    На аркуші Фільтр створимо «шапку » нової таблиці копіювання з аркуша Робоча відомість .

      Для зручності створення умови, що обчислюється, розташуємо на екрані два вікна: одне – лист Робоча відомість , інше – лист Фільтр. Для цього виконаємо команду Вид/Вікно/Нове вікно . Потім команду Вид/Вікно/Упорядкувати все . Встановимо прапорець зліва направо . На екрані з'являться два вікна, у першому з яких розташуємо лист Робоча відомість , а в другому – лист Фільтр. Завдяки цьому зручно створювати формулу для критерію відбору на аркушіФільтр .

    Зробимо активним осередок E 22 листа Фільтр,створимо в ній вираз:

    Введемо знак = (рівно), клацнемо по осередку F 2 на аркуші Робоча відомість (F 2 - перший осередок стовпця Оплачено ).

    Введемо знак > (більше).

    За допомогою майстра функцій введемо функцію Відмінник .

    У вікні аргументів цієї функції вкажемо діапазон осередків F 2: F 12 (Виділимо його на аркуші Робоча відомість ). Так як діапазон, для якого знаходимо Відмінник , не змінюється, то адреси діапазону мають бути абсолютними, тобто $ F $2:$ F $12 . Знак $ можна встановити за допомогою функціональної клавіші F 4 . У вікні функції Відмінник натиснути Про До.

Для перевірки виконання умови із середнім значенням порівнюється значення кожного осередку стовпця F . Тому в лівій частині нерівності адреса F 2 - Відносний (він змінюється). Відмінник у правій частині нерівності – величина постійна. Тому діапазон осередків для цієї функції має абсолютні адреси. $ F $2:$ F $12 .

    У осередку E 22 листа Фільтр сформується константа Істина або Брехня :

    Зробимо активним будь-який вільний осередок листа Фільтр і виконаємо команду Дані/Сортування та Фільтр/Додатково .

    У діалоговому вікні зробимо налаштування. Вихідний діапазон визначимо клавішею F 3 . Для введення діапазону умов виділимо осередки Е21:Е22 листа Фільтр (Заголовок стовпця обчислюваного умови не заповнюється, але виділяється разом із умовою). Для діапазону результату виділимо комірки А21:С21 на аркуші Фільтр.

    Отримаємо результат:

Послідовність дій під час побудови діаграми

1. Виділіть у таблиці діапазон даних, за якими будуватиметься діаграма, включаючи, якщо це можливо, і діапазони підписів до цих даних за рядками та стовпцями.

2. Щоб виділити кілька несуміжних діапазонів даних, виконуйте виділення, утримуючи клавішу .

3. Викличте Майстри діаграм (пункт меню Вставка/Діаграма або кнопку на стандартній панелі інструментів).

4. Уважно читаючи всі закладки діалогового вікна майстра побудови діаграм на кожному кроці, дійдіть до кінця (вибирайте "Далі", якщо ця кнопка активна) і в результаті натисніть "Готово".

Після побудови діаграми можна змінити:

· Розміри діаграми, потягнувши за габаритні позначення, які з'являються тоді, коли діаграма виділена;

· Положення діаграми на аркуші, шляхом перетягування об'єкта діаграми мишею;

· Шрифт, колір, положення будь-якого елемента діаграми, двічі клацнувши по цьому елементу лівою кнопкою миші;

тип діаграми, вихідні дані, параметри діаграми, вибравши відповідні пункти з контекстного меню (права кнопка миші).

Діаграму можна видалити: виділити та натиснути .

Діаграму, як текст та будь-які інші об'єкти в MS Office, можна копіювати в буфер обміну та вставляти у будь-який інший документ.

Кругові діаграми- є коло, поділений на сектори (торт), і використовуються для показу відносної величини, що становить єдине ціле. Найбільший сектор кола має бути першим за годинниковою стрілкою від верху. Кожен сектор кола має бути помічений (обов'язково назва, значення та частка у відсотках). Якщо необхідно наголосити на певному секторі, його відокремлюють від інших.

Збудуємо об'ємну кругову діаграму, яка відображає завантаження виробництва протягом року.

За допомогою кругової діаграми може бути показаний один ряд даних, кожному елементу якого відповідає певний сектор кола. Площа сектора у відсотках площі всього кола дорівнює частці елемента низки сумі всіх елементів. Так, сума всіх часток за сезонами становить 100%. Кругова діаграма, створена з урахуванням цих даних, показано малюнку:

В Excel представлено 6 типів кругових діаграм:

¾ кругова – відображає вклад кожного значення у загальну суму;

¾ об'ємна кругова;

¾ вторинна кругова – частина значень основної діаграми винесено другу діаграму;

¾ розрізана кругова - сектори значень відокремлені один від одного;

¾ об'ємна розрізана кругова;

¾ вторинна гістограма - частина значень основної діаграми винесена до гістограми.


Якщо у круговій діаграмі потрібно відокремити сектори, не обов'язково змінювати тип діаграми. Достатньо виділити коло та перетягнути будь-який сектор у напрямку від центру. Щоб повернути початковий вид діаграми, слід перетягнути сектор у зворотному напрямку.

При цьому слід пам'ятати, що якщо потрібно відокремити лише один сектор, слід зробити на ньому два одинарні клацання. Перший виділить ряд даних, другий – зазначений сектор.

На круговій діаграмі сектори можна повертати на 360 ° по колу. Для цього слід виділити ряд даних у контекстному меню вибрати вкладку Формат рядів даних , перейти на вкладку Параметри та ввести потрібне значення кута повороту:

Вторинна кругова діаграма, як і вторинна гістограма, дозволяє деяку частину даних відобразити окремо, детальніше, на допоміжній діаграмі або гістограмі. Причому вторинна діаграма враховується на первинній діаграмі як окремої частки. Для прикладу розглянемо діаграму, що відображає обсяг продажу за тиждень, де частина, що припадає на вихідні дні, винесена у вигляді вторинної кругової діаграми. При виборі типу діаграми вказуємо Вторинна кругова .

Щоб задати способи відбору даних для вторинної діаграми, у контекстному меню вибираємо Формат рядів даних та перейти на вкладку Параметри. Тут вказуємо кількість останніх значень другої частини, розмір другої частини, ширину зазору між діаграмами та інші параметри, наприклад.

Удаченська ош 1-3 ст. вчитель математики Сичівська Л.А.

Удаченська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів

Червоногвардійського району

Республіка Крим

Відкритий урок

з математики у 6 класі

на тему:

«Кругові діаграми»

Підготувала та провела:

вчитель математики, керівник МО природничо-математичного циклу

Сичівська Л.А.

Урок математики на тему «Кругові діаграми»

Цілі:

    Освоєння способів візуалізації числових даних.

    Навчання побудови математичної моделі із використанням кругових діаграм.

    Застосування теоретичних знань у практичній діяльності людини.

Завдання:

    Повторити раніше вивчений матеріал на теми «Відсотки», «Пропорції».

    Познайомитись з поняттями «Діаграми», «Кругові діаграми».

    Показати практичне застосування знань та умінь на теми «Відсотки», при побудові кругових діаграм.

    Навчити будувати кругові діаграми.

    Вдосконалення навичок геометричних побудов.

    Домагатися акуратного та точного виконання креслень.

    Навчити будувати діаграми у програмі XL із застосуванням комп'ютерних технологій.

Форми заняття:комбінований (узагальнення та систематизація знань, пояснення нового матеріалу, закріплення вивченого матеріалу, перевірка та корекція знань).

Методи та прийоми роботи:

    вчителі: фронтальна робота (пояснення нового, діалог, демонстрація презентації, індивідуальна допомога у виконанні самостійної роботи);

    учня: фронтальна (діалог; перегляд презентації) та індивідуальна (вирішення програмованих завдань, робота у зошиті, робота за комп'ютером, рішення тестів).

Матеріали та обладнання:сценарій заняття, презентація «Кругові діаграми», ПК, бланки відповідей, малюнки Смішариків на дошці та маршрутний лист

План уроку

Запис на дошці та моніторі комп'ютера

    Організаційний момент

На галявині зберуться друзі, щоб дізнатися як у кожної справи. Ми допоможемо їм сьогодні, вирушаємо ж у дорогу. Перевірка готовності учнів до уроку. Настроювання учнів на урок.

Я вам поставлю кілька загадок. Відгадайте загадки та перевірте наявність цих предметів на ваших робочих столах та покажіть їх мені.

    Хто мовчки вчить? ( Підручник)

    Хто креслення збудує наш?

Ну звичайно… ( Олівець)

    Змовилися дві ноги

Робити дуги та кола. ( Циркуль)

    Вона любить прямоту та сама пряма.

Зробити нову межу всім нам допомагає.

Що-небудь без неї накреслити зумій.

Вгадайте, друзі, це що?.. ( Лінійка)

    Якщо їй роботу даси –

Даремно працював олівець. ( Ластик)

    Побудови кутів

Допомагає… ( Транспортир)

    Щоб домашнє завдання

Нам зробити, не забути,

Його запишемо ми в… ( Щоденник)

Копатич любить, щоб завжди все було під рукою

Наявність необхідних під час уроку предметів ми перевірили.

2. Запис у зошитах числа та теми уроку.

Тепер відкрийте зошити, запишіть число, класну роботу та тему уроку, яку ви дізнаєтеся з ребуса на дошці «Кругові діаграми».




Сьогодні на уроці нам належить вирішити наступні завдання та будувати за допомогою програми

    Узагальнення та систематизація знань

Перш ніж ми перейдемо до вивчення нового матеріалу, повторимо раніше вивчений матеріал . Крош любитель полінуватися, не дамо йому заснути.

Завдання №1

У записі визначень та понять пропущено слова. Відновіть пропущені слова. Пам'ятайте, що кількість штрихів відповідає кількості літер у пропущеному слові. Відповіді записуйте в бланку відповідей № 1. Перш ніж записати відповідь добре подумайте, оскільки виправлена ​​відповідь вважатиметься помилкою.

Бланк відповідей завдання № 1 виглядає так.

№№ визначення

Пропущені слова

Неправильні відповіді

Разом:




Взаємоперевірка за заданим ключем. У розділі неправильні відповіді проти кожного питання ставимо стільки мінусів, скільки слів було записано невірно.




У осередку «Разом» бланка відповіді завдання № 1 запишіть загальну кількість мінусів.

    1. Вивчення нового матеріалу

    1. Пояснення теоретичного матеріалу

Часто практично результати будь-якої діяльності, порівняння вартості тих чи інших виробів, складу різних сумішей чи якихось інших числових даних їх зручніше представляти наочно, як малюнка. Числа порівнювати легше, якщо їх зображати як графічних об'єктів різної величини. Малюнки краще сприймаються людиною. І, якщо навіть не відомі заздалегідь параметри зображеного предмета, дії, явища, можна порівняти результати по малюнку і зробити певні висновки. Такі малюнки отримали назви графів та діаграм.

Сьогодні ми з вами познайомимося із діаграмами.

Спосіб умовного зображення числових величин та їх співвідношень з використанням геометричних засобів і називають діаграмою.

Запишемо у зошиті визначення діаграми.

Діаграма - метод наочного уявлення числових даних.

Відомі безліч видів діаграм. Діаграми Можуть бути площинними та об'ємними. Серед діаграм розрізняють: графіки, стовпчасті, лінійчасті, точкові, кільцеві, пірамідальні, конічні, циліндричні та ін. Ми вивчатимемо кругові діаграми. Нюша розповість нам про види діаграм, як їй хочеться дістатися своїх друзів.

Побудова діаграм виконується за таким алгоритмом.

Щоб побудувати кругову діаграму треба:

    Накреслити коло

    Перевести їх у градуси

    Транспортиром побудувати кути

    Зафарбувати сектори різним кольором

2. Розв'язання задачі на картках

Збудуйте кругову діаграму розподілу денної норми живлення.

Діятимемо відповідно до алгоритму.


За результатами обчислень будуємо діаграму.

У кого виникли питання, складнощі при виконанні роботи?

Фізкультхвилинка «Дві руки» із презентацією.

    1. Оптимізація обробки даних за допомогою ПК

Ну А Їжачок всіх розумніший, він комп'ютером володів

І збудував діаграму всіх швидше

Ви не звернули увагу, скільки часу витратили на побудову діаграми вручну? Сьогодні на практиці вручну діаграми ніхто не будує чи будує, але дуже рідко. Є дуже добрий помічник для виконання такої роботи. Це комп'ютер. Займіть свої місця за комп'ютер.

У вас на екрані середовище табличного процесора Microsoft Excel. У таблиці занесено дані завдання, яке ми зараз вирішували. Наше завдання побудувати діаграму за допомогою Майстра діаграм табличного процесора MS Excel. Уважно мене слухайте, постарайтеся виконувати дії чітко і у вас все вийде.

    Виділіть осередки А2-В5. Для цього встановіть курсор миші в комірку А2 і, утримуючи ліву кнопку, протягніть миші курсор до комірки В5. Таблиця забарвлення в чорний колір.

    У рядку меню знайдіть команду ВСТАВКА і клацніть лівою кнопкою миші. Відкриється спадне меню.

    У спадному меню виберіть команду ДІАГРАМА і клацніть по ній лівою кнопкою миші. Відкриється діалогове вікно МАЙСТЕР ДІАГРАМ.

    У списку типу діаграм виберіть слово КРУГОВА. Праворуч у вікні відчиняться різні види діаграм. Виберіть один варіант. І натисніть кнопку ДАЛІ внизу діалогового вікна.

    На наступному кроці знову натисніть кнопку ДАЛІ.

    На четвертому етапі натисніть кнопку ГОТОВО.

За виконання будь-якої роботи слід шукати оптимальний варіант. З'явилося таке поняття, як оптимізація діяльності. Під оптимізацією розуміють зменшення часу виконання будь-якої операції.

IV. Самостійна робота

1 підгрупа.Вигадати завдання на складання діаграми. Можна познайомитися із завданнями у підручнику, але умова завдання не повинна збігатися з жодною з них.

V. Перевірка одержаних результатів.

VI. Підбиття підсумків уроку.

Підіб'ємо підсумки уроку. Дайте відповідь на кілька питань.

    Що таке діаграма? ( Спосіб наочного подання числових даних)

    Які діаграми ви навчилися сьогодні будувати? ( Кругові діаграми)

    Які види діаграм ви запам'ятали? ( Стовпчасті, графіки, кільцеві, …)


додаток

З цієї навчальної статті, присвяченої круговим діаграмам, Ви дізнаєтесь, як створити таку діаграму в Excel, як додати або прибрати легенду, як маркувати кругову діаграму, показати відсотки, як розбити або повернути її та багато іншого.

Кругові діаграми, відомі також як секторні, використовуються для того, щоб показати яку частину від цілого становлять окремі суми або частки, виражені у відсотках. У таких графіках все коло – це 100%, тоді як окремі сектори – частини цілого.

Публіці подобаються кругові діаграми, тоді як експерти в галузі візуалізації даних навпаки їх терпіти не можуть, і основна причина - людське око не здатне точно порівнювати кути (сектору).

Якщо повністю відмовитись від кругових діаграм не можна, то чому б не дізнатися, як їх будувати правильно? Від руки намалювати кругову діаграму складно, враховуючи заплутані відсоткові співвідношення, які є особливою проблемою. Однак у Microsoft Excel побудувати кругову діаграму можна буквально за пару хвилин. Потім достатньо приділити діаграмі ще кілька хвилин, скориставшись спеціальними налаштуваннями, щоб надати їй професійнішого вигляду.

Як побудувати кругову діаграму в Excel

Побудувати кругову діаграму в Excel дуже легко, потрібно лише кілька кліків. Головне, правильно оформити вихідні дані та вибрати найбільш підходящий тип кругової діаграми.

1. Підготовляємо вихідні дані для кругової діаграми

На відміну від інших графіків Excel, кругові діаграми вимагають організації вихідних даних в одному стовпчику або в одному рядку. Адже лише один ряд даних може бути побудований у вигляді кругової діаграми.

Крім цього, можна використовувати стовпець або рядок із назвами категорій. Назви категорій з'являться у легенді кругової діаграми та/або у підписах даних. Загалом кругова діаграма Excel виглядає найкращим чином, якщо:

  • На діаграмі збудовано лише один ряд даних.
  • Усі значення більше нуля.
  • Відсутні порожні рядки та стовпці.
  • Число категорій не перевищує 7-9, оскільки занадто велика кількість секторів діаграми розмиє її та сприймати діаграму буде дуже складно.

Як приклад для цього посібника, спробуємо побудувати кругову діаграму в Excel, спираючись на такі дані:

2. Вставляємо кругову діаграму на поточний робочий лист

Виділяємо підготовлені дані, відкриваємо вкладку Вставка(Insert) і вибираємо відповідний тип діаграми (про різні мова піде трохи пізніше). У цьому прикладі ми створимо найпоширенішу 2-D кругову діаграму:

Порада:При виділенні вихідних даних не забудьте вибрати заголовки стовпця або рядка, щоб вони автоматично з'явилися в найменуваннях кругової діаграми.

3. Вибираємо стиль кругової діаграми (за потреби)

Коли нова кругова діаграма з'явилася на робочому аркуші, можна відкрити вкладку Конструктор(Design) та у розділі Стилі діаграм(Charts Styles) спробувати різні стилі кругових діаграм, вибравши той, який найбільше підходить для Ваших даних.

Кругова діаграма, задана за замовчуванням (Стиль 1) в Excel 2013, виглядає на робочому аркуші таким чином:

Погодьтеся, дана кругова діаграма виглядає трохи простовато і, звичайно ж, вимагає деяких поліпшень, наприклад, назва діаграми, і, можливо, варто додати більше. Про все це ми поговоримо трохи згодом, а зараз познайомимося з типами кругових діаграм, доступних в Excel.

Як створювати різні типи кругових діаграм в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel можна вибрати один з наступних підтипів:

Це стандартний та найпопулярніший підтип кругової діаграми в Excel. Щоб створити її, клацніть по іконці Кругова(2-D Pie) на вкладці Вставка(Insert) у розділі Діаграми(Charts).

Об'ємна кругова діаграма в Excel

Об'ємні кругові(3-D Pie) діаграми дуже схожі на 2-D діаграми, але відображають дані на 3-D осях.

При побудові об'ємної кругової діаграми Excel, з'являються додаткові функції, такі як .

Вторинна кругова або Вторинна лінійна діаграми

Якщо кругова діаграма Excel складається з великої кількості дрібних секторів, то можна створити Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму і показати ці незначні сектори на іншій круговій діаграмі, яка буде представляти один із секторів основної кругової діаграми.

Вторинна лінійчаста(Bar of Pie) дуже схожа на Вторинну кругову(Pie of Pie) діаграму, за винятком того, що сектори відображаються на вторинній гістограмі.

При створенні Вторинний круговий(Pie of Pie) або Вторинною лінійчастою(Bar of Pie) діаграм в Excel, три останні категорії будуть за промовчанням переміщені в другий графік, навіть якщо ці категорії більше за інші. Оскільки налаштування за замовчуванням не завжди є найкращими, можна зробити одне з двох:

  • Відсортувати вихідні дані на робочому аркуші порядку зменшення, щоб найменші значення у результаті виявилися на вторинної діаграмі.
  • Вибрати самостійно, які категорії мають опинитися на вторинній діаграмі.

Вибираємо категорії даних для вторинної діаграми

Щоб вибрати вручну категорії даних для вторинної діаграми, зробіть ось що:

  1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
  2. Параметри ряду(Series Options) у списку, що випадає Розділити ряд(Split Series By) виберіть один із таких варіантів:
    • Становище(Position) – дозволяє вибрати кількість категорій, які з'являться у вторинній діаграмі.
    • Значення(Value) – дозволяє визначити поріг (мінімальне значення). Усі категорії, що не перевищують поріг, будуть перенесені на вторинну діаграму.
    • Відсоток(Percentage value) – те саме, що й Значення(Value), але тут вказується відсотковий поріг.
    • інше(Custom) – дозволяє вибрати будь-який сектор із кругової діаграми на робочому аркуші та вказати, чи слід перемістити його у вторинну діаграму чи залишити в основній.

Найчастіше поріг, виражений у відсотках, – це найрозумніший вибір, хоча залежить від вихідних даних, і особистих переваг. Цей скріншот показує поділ низки даних за допомогою відсоткового показника:

Додатково можна налаштувати такі параметри:

  • Змініть Бічний зазор(Gap between two charts). Ширина зазору встановлюється у відсотковому співвідношенні від ширини вторинної діаграми. Щоб змінити цю ширину, перетягніть повзунок або вручну введіть потрібний відсоток.
  • Змініть розмір вторинної діаграми. Цей показник можна змінити за допомогою параметра Розмір другої області побудови(Second Plot Size), який є розміром вторинної діаграми у відсотках від розміру основної діаграми. Перетягніть повзунок, щоб зробити діаграму більшою або меншою, або введіть потрібні відсотки вручну.

Кільцеві діаграми

Кільцева(Doughnut) діаграма використовується замість кругової тоді, коли йдеться більш ніж про один ряд даних. Однак, в кільцевій діаграмі досить важко оцінити пропорції між елементами різних рядів, тому рекомендується використовувати інші типи діаграм (наприклад, гістограму).

Зміна розміру отвору у кільцевій діаграмі

Створюючи кільцеву діаграму в Excel, перше, що потрібно зробити, – це змінити розмір отвору. Це легко зробити такими способами:


Налаштування та покращення кругових діаграм в Excel

Якщо кругова діаграма в Excel потрібна тільки для того, щоб швидко поглянути на загальну картину даних, стандартна діаграма, задана за умовчанням, цілком підійде. Але якщо потрібна красива діаграма для презентації або для якихось подібних цілей, її можна дещо поліпшити, додавши парочку штрихів.

Як додати підписи даних до кругової діаграми в Excel

Кругову діаграму в Excel набагато легше зрозуміти, якщо є підписи даних. Без підписів важко визначити, яку частку займає кожен сектор. На кругову діаграму можна додати підписи для цілого ряду або тільки для окремого елемента.

Додавання підписів даних на кругові діаграми в Excel

На прикладі цієї кола діаграми ми покажемо, як додати підписи даних для окремих секторів. Для цього клацаємо по іконці Елементи діаграми(Chart Elements) у верхньому правому кутку кругової діаграми та вибираємо опцію Підписи даних(Data Labels). Тут можна змінити розташування підписів, натиснувши на стрілку праворуч від параметра. У порівнянні з іншими типами діаграм, кругові діаграми в Excel надають найбільший вибір розташування підписів:

Якщо хочете, щоб підписи були показані всередині виносок за межами кола, виберіть Винесення даних(Data Callout):

Порада:Якщо Ви вирішили помістити підписи всередині секторів діаграми, зверніть увагу на те, що чорний текст, встановлений за умовчанням, читається важко на тлі темного сектора, як, наприклад, у випадку з темно-синім сектором на зображенні вище. Щоб читати було легше, можна змінити колір підпису на білий. Для цього клацаємо на підпис, потім на вкладці Формат(Format) натискаємо Заливання тексту(Text Fill). Крім того, можна змінити .

Категорії у підписах даних

Якщо кругова діаграма в Excel складається з більш ніж трьох секторів, то підписи можна додати безпосередньо до кожного сектора, щоб не змушувати користувачів метатися між легендою і діаграмою в пошуках інформації про кожен сектор.

Найшвидший спосіб зробити це – вибрати один із готових макетів на вкладці Конструктор > Макети діаграм > Експрес-макети(Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1і Макет 4містять назви категорій у підписах даних:

Для доступу до інших параметрів натисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements) у верхньому правому куті кругової діаграми, натисніть на стрілку поряд з пунктом Підписи даних(Data Labels) та виберіть Додаткові параметри(More options). З'явиться панель Формат підписів даних(Format Data Labels) у правій частині робочого листа. Перейдіть до розділу Параметри підписів(Label Options) та позначте галочкою параметр Ім'я категорії(Category Name).

Крім того, можна скористатися такими можливостями:

  • Під заголовком Включати у підпис(Label Contains) Виберіть дані, які потрібно містити у підписах. У нашому прикладі це Ім'я категорії(Category Name) та Значення(Value).
  • У списку, що випадає Розділювач(Separator) виберіть, як розділити дані у підписах. У нашому прикладі обрано роздільник Новий рядок(New Line).
  • Під заголовком Положення мітки(Label Position) виберіть, де встановити підпис. У нашому прикладі вибрано Біля краю зовні(Outside End).

Порада:Тепер підписи даних додані до кругової діаграми, легенда більше не потрібна і її можна видалити, натиснувши на іконку Елементи діаграми(Chart Elements) і прибравши галочку поряд з пунктом Легенда(Legend).

Як показати відсотки на круговій діаграмі в Excel

Коли вихідні дані у круговій діаграмі виражені у відсотках, знаки % з'являться на діаграмі автоматично, як тільки буде увімкнено параметр Підписи даних(Data Labels) у меню Елементи діаграми(Chart elements) або параметр Значення(Value) на панелі Формат підписів даних(Format Data Labels), як показано на прикладі вище.

Якщо ж вихідні дані виражені в числах, то Ви можете показати підписи або вихідні значення, або відсотки, або те й інше.

  • Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню виберіть Формат підписів даних(Format Data Labels).
  • У панелі позначте галочками параметри Значення(Value) та/або Частки(Percentage), як показано у прикладі. Excel розрахує відсотки автоматично, виходячи з того, що вся кругова діаграма є 100%.

Розбиваємо кругову діаграму або виділяємо окремі сектори

Щоб підкреслити окремі значення кола діаграми, можна розбити її, тобто. відокремити всі сектори від центру діаграми. Також можна виділити конкретні сектори, відсунувши від основної діаграми лише їх.

Фрагментовані кругові діаграми Excel можуть бути в 2-D або 3-D форматі, кільцеві діаграми також можна розбити.

Як розбити кругову діаграму в Excel

Найшвидший спосіб розбити кругову діаграму в Excel – клацнути по ній, щоб вибрати всі сектори, а потім перетягнути їх подалі від центру діаграми за допомогою миші.

Щоб більш точно налаштувати розбивку кругової діаграми, необхідно виконати такі дії:

Як виділити окремі сектори кругової діаграми

Щоб звернути увагу користувача на певний сектор кола діаграми, можна висунути цей сектор із загального кола діаграми.

Повторю:Найшвидший спосіб висунути окремі сектори діаграми – це виділити їх та відсунути від центру за допомогою миші. Щоб виділити окремий сектор, потрібно клацнути по ньому двічі.

Є інший спосіб:виділіть сектор, який потрібно висунути, клацніть по ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). Потім у панелі, що з'явилася, відкрийте розділ Параметри ряду(Series Options) та налаштуйте параметр Вирізання крапки(Point Explosion):

Примітка:Якщо необхідно виділити кілька секторів, то потрібно повторити цей процес з кожним із них, як показано вище. Виділити відразу кілька секторів кругової діаграми в Excel неможливо, але можна розбити діаграму повністю або виділити лише один сектор за раз.

Як розгорнути кругову діаграму в Excel

При створенні кругової діаграми в Excel порядок побудови категорій залежить від порядку розташування даних на робочому аркуші. Щоб показати дані з різних поглядів, можна повертати кругову діаграму на 360 градусів. Як правило, кругова діаграма виглядає краще, якщо найменші її сектори знаходяться попереду.

Щоб повернути кругову діаграму в Excel, потрібно виконати такі дії:

  1. Клацніть по діаграмі правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних(Format Data Series).
  2. На панелі, що з'явилася в розділі Параметри ряду(Series Options) перемістіть повзунок параметра Кут повороту першого сектора(Angle of first slice), щоб розгорнути діаграму, або введіть потрібне значення вручну.

Обертання об'ємних кругових діаграм

Для об'ємних кругових діаграм доступна опція Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation). Щоб отримати доступ до цієї опції, необхідно клацнути правою кнопкою миші по будь-якому сектору діаграми та в контекстному меню вибрати Поворот об'ємної фігури(3-D Rotation).

З'явиться панель Формат області діаграми(Format Chart Area), де можна налаштувати такі параметри повороту об'ємної фігури:

  • Горизонтальне Обертання навколо осі Х(X Rotation)
  • Вертикальне Обертання навколо осі Y(Y Rotation)
  • Кут огляду – параметр Перспектива(Perspective)

Примітка:Кругові діаграми в Excel можуть обертатися навколо горизонтальної та вертикальної осі, але не навколо осі глибини (вісь Z). Тому параметр Обертання навколо осі Z(Z Rotation) недоступний.

Якщо в полях для введення кутів повороту натискати на стрілки вгору або вниз, діаграма відразу повертатиметься. Таким чином, можна робити маленькі зміни кута повороту діаграми доти, доки вона не опиниться в потрібному положенні.

Як упорядкувати сектори кругової діаграми за розміром

Як правило, кругові діаграми більш зрозумілі, якщо їх сектори відсортовані від більших до менших. Найшвидший спосіб досягти такого результату – відсортувати вихідні дані на робочому аркуші. Якщо не вдається відсортувати вихідні дані, то можна змінити розміщення секторів у круговій діаграмі Excel наступним чином:


Як змінити кольори у круговій діаграмі

Якщо стандартні кольори кругової діаграми в Excel вас не влаштовують, є кілька виходів:

Змінюємо колірну схему кругової діаграми в Excel

Щоб вибрати іншу колірну схему для кругової діаграми в Excel, необхідно натиснути на іконку Стилі діаграм(Chart Styles), відкрити вкладку Колір(Color) та вибрати відповідну колірну схему. Іконка з'являється при виділенні діаграми праворуч від неї.

Також можна клацнути мишкою по будь-якій точці кругової діаграми, щоб на Стрічці меню з'явилася група вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools) та на вкладці Конструктор(Design) у розділі Стилі діаграм(Chart Styles) клацнути по кнопці Змінити кольори(Change Colors):

Вибираємо кольори для кожного сектора окремо

Як бачите на малюнку вище, вибір колірних схем діаграм у Excel не багатий, і якщо необхідно створити стильну та яскраву кругову діаграму, то можна вибрати свій колір для кожного сектора. Наприклад, якщо розташовані всередині секторів діаграми, потрібно врахувати, що чорний текст важко читається на тлі темних кольорів.

Щоб змінити колір окремого сектора, виділіть його, двічі клацнувши мишею. Потім відкрийте вкладку Формат(Format), натисніть Заливання фігури(Shape Fill) і виберіть потрібний колір.

Порада:Якщо на круговій діаграмі Excel присутня велика кількість маленьких не особливо важливих секторів, можна пофарбувати їх у сірий колір.

Як настроїти оформлення кругової діаграми в Excel

Якщо Ви створюєте кругову діаграму в Excel для презентації або для експорту до інших програм, то можна надати їй більш привабливого вигляду.

Щоб відкрити параметри форматування, клацніть правою кнопкою миші по будь-якому сектору кругової діаграми та в контекстному меню натисніть Формат ряду даних(Format Data Series). У правій частині робочого листа з'явиться панель. На вкладці Ефекти(Effects) поекспериментуйте з опціями Тінь(Shadow), Підсвічування(Glow) та Згладжування(Soft Edges).

На вкладці Формат(Format) доступні інші корисні інструменти форматування:

  • Зміни розмірів кругової діаграми (висота та ширина);
  • Зміни заливання та контуру фігури;
  • використання різних ефектів для фігури;
  • Використання стилів WordArt для текстових елементів;
  • І багато іншого.

Щоб скористатися цими інструментами форматування, виділіть елемент кругової діаграми, який потрібно відформатувати (легенду, підпис даних, сектор або назву діаграми) та відкрийте вкладку Формат(Format). Відповідні опції форматування будуть активними, а непотрібні – не активними.

Тепер, коли Ви знаєте, як побудувати кругову діаграму в Excel, спробуємо скласти список найважливіших рекомендацій, які допоможуть зробити її як привабливою, так і змістовною:

  • Сортуйте сектори за розміром.Щоб кругова діаграма була більш зрозумілою, необхідно сортувати сектори від більших до менших або навпаки.
  • Групуйте сектори.Якщо кругова діаграма складається з великої кількості секторів, краще їх групувати, а потім використовувати окремі кольори і відтінки для кожної групи.
  • Незначні маленькі сектори пофарбуйте у сірий колір.Якщо кругова діаграма містить маленькі сектори (менше 2%), пофарбуйте їх у сірий колір або поєднайте в окрему категорію під назвою Інші.
  • Поверніть кругову діаграмущоб найменші сектори виявилися попереду.
  • Уникайте надто великої кількості категорій даних.Занадто велика кількість секторів на діаграмі виглядає як нагромадження. Якщо категорій даних занадто багато (більше 7), виділіть маленькі категорії у вторинну кругову або вторинну лінійчасту діаграму.
  • Чи не використовуйте легенду.Додайте підписи безпосередньо до секторів кругової діаграми, щоб читачам не доводилося метати погляд між секторами та легендою.
  • Не захоплюйтесь 3D ефектами.Уникайте великої кількості 3-D ефектів у діаграмі, оскільки вони можуть значно спотворити сприйняття інформації.

Давно відомо, що наочний спосіб надання інформації – найдоступніший для будь-якої аудиторії. Саме тому у презентаціях та робочих документах дані наводяться у вигляді діаграм.

Діаграми, що часто використовуються

Сучасні комп'ютерні програми офісного типу допомагають побудувати той чи інший тип діаграм автоматично, без розрахунків. Достатньо лише ввести наявні дані. Залежно від типу інформації вибирають той чи інший тип діаграм.

Гістограми

Цей тип діаграм використовується в тому випадку, якщо потрібно зобразити дані у вигляді стовпців або рядків. Такий тип графічного уявлення ілюструє зміна об'єктів протягом певного періоду часу. Категорії зазвичай розташовані на горизонтальній осі, а вертикальна служить для вказівки значень. Вони можуть бути як лінійними, так і об'ємними, а також циліндричної, пірамідальної та конусоподібної форми.

Графіки

Той самий тип даних, як у гістограмах, може бути представлений як графіків. Використовують їх для зображення безперервної зміни даних у певний проміжок часу.

Кругові діаграми

Також дані можуть бути представлені у вигляді кругової діаграми, це, мабуть, найпоширеніший вид діаграм. Навіть у шкільній програмі все частіше для надання учням інформації використовують кругові діаграми. 5 клас – складний період для учнів – перехід від початкової школи до засвоєння складніших даних. А таке уявлення допомагає якнайяскравіше бачити, яку частину від загальної суми займає кожен окремий елемент діаграми. Обсяги тієї чи іншої сегмента є відсотковим співвідношенням від сукупності всіх елементів.

Кругова діаграма має свої особливості:

  1. Дані лише одного ряду підходять для подання у такому вигляді.
  2. Значення, що надаються, не мають негативного знака.
  3. Значення повинні бути більшими за нуль.
  4. Бажана кількість сегментів – не більше 7.

Лінійчасті діаграми

Коли необхідно показати, як відбувається якийсь процес із часом, у своїй процес досить довгий, для графічного представлення інформації використовують лінійчасті діаграми. Вони горизонтально розташовані стовпці, в порівняльній один з одним формі.

Які ще бувають діаграми

Відомо ще багато типів діаграм, які використовуються у певній галузі і не так часто мають попит. До них можна віднести діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми, пелюсткові діаграми.

Особливості кругових діаграм

Кругова діаграма - одне із видів, найпростіших розуміння графічних зображень даних. Вона показує окремі частини від загальної кількості та є корисним інструментом, який використовується при аналізі опитувань, побудові статистичних даних, складних даних, ілюстрації доходів чи витрат.

Поруч із простотою у розумінні кругова діаграма дуже інформативна - аудиторія відразу бачить всю картину загалом і її складові.

Як побудувати кругову діаграму?

Спочатку діаграму необхідно розрахувати, точніше, розрахувати її пропорції. Найкраще зобразити всі наявні числові дані в один стовпчик у порядку зменшення. Тепер буде дуже просто знайти суму всіх записаних у стовпці чисел – саме за цією сумою і будуються всі кругові діаграми. 5 клас впорається із цим завданням за пару хвилин.

Потім почнуться маніпуляції складніше - розподілятимемо дані по відсотках. Для цього потрібно кожне наявне числове значення поділити на отриману на попередньому етапі суму.

Дальше більше! Нам потрібно обчислити кут кожного сектора кругової діаграми, що відповідає кожному елементу. Для цього всі відсоткові співвідношення у вигляді десяткового дробу множимо на 360, тобто кількість градусів всього кола. Таким чином, поряд з відсотковим співвідношенням елементів діаграми отримаємо відповідний кут сектора, який зайнятий цим елементом на діаграмі.

Далі за допомогою циркуля малюємо коло, а за допомогою транспортира малюємо сектори за градусами, починаючи з найбільшого, і рухаємося за годинниковою стрілкою або проти неї. Для кращої наочності кожен елемент діаграми розфарбовують яскравим окремим кольором.

Праворуч від діаграми вказують позначення – колір та дані, які представляє сегмент даного кольору на діаграмі. З іншого боку, можна відобразити відсоткове співвідношення даних як у самій діаграмі, і у списку позначень.

Побудова кругової діаграми в Excel

За наявності таблиці з даними в офісній програмі Excel дуже легко створити діаграму, яка наочно надаватиме всю інформацію. Як будується кругова діаграма в Excel?

Наприклад, ми маємо таблицю з найменуванням товару і кількістю проданих його одиниць. Для того, щоб побудувати за нею діаграму, потрібно скористатися «Майстром діаграм». Знайти його можна наступним шляхом: «Вставка» - «Діаграма». Зі запропонованого списку стандартних діаграм потрібно вибрати кругову. Потім потрібно визначити, який вигляд матиме наша кругова діаграма. Тиснемо «Далі» і починаємо заповнення даних, на основі яких програмою будуватиметься їх графічне уявлення. Потрібно натиснути кнопку «Діапазон». Ця вкладка повинна містити інформацію про всі числові значення, у нашому прикладі - весь стовпець з інформацією про кількість проданого товару. Після виділення області Excel видає віконце для переходу до наступного кроку.

Наступною дією буде вибір напряму таблиці. Для нашого прикладу потрібно вибрати "Ряди" в стовпцях. У вкладці «Ряд» необхідно змінити назву продуктів. У віконці «Підписи категорій» після натискання на кнопку виділяємо область таблиці з назвами товарів.

Повертаємося в "Майстер діаграм", натиснемо кнопку "Далі" та оформимо отриману таблицю. Можна додати назву таблиці, підписати найменування товарів, і навіть частку у сумі виручки.

Майстер попросить вибрати розміщення діаграми. Тепер, коли ми знаємо, як зробити кругову діаграму, ми можемо приділити увагу такому аспекту, як її розташування. Вона може розташовуватися на одному аркуші з таблицею або в іншій вкладці.