Прощальне повідомлення колегам. Прощальні слова від співробітника, що звільняється. Приклад побажань колезі, що йде на заслужений відпочинок

Кожен співробітник великої чи малої компанії за роки роботи обростає зв'язками у колективі, стає корисним і часом незамінним членом у злагодженому кадровому механізмі. Все це вимагає дотримуватися норм корпоративної етики з компанії, підвищення або при переході в іншу філію. Одним із правил у таких випадках є складання прощального корпоративного листа для колективу та керівництва.

Традиція написання прощальних листів поширена у країнах Європи. У великих організаціях кожен співробітник виконує конкретні функції і з ним взаємодіють працівники з багатьох відділів. У таких випадках лист дозволить висловити повагу, сповістити інших працівників про ваш догляд та передати ділові контакти для того, щоб не утворювалося простоїв у роботі.

Корпоративний прощальний лист буде потрібний у випадку, якщо співробітник на тривалий термін або назавжди залишає компанію або відділ, в якому він працював. Офіційний прощальний лист складається у таких випадках:

• звільнення з компанії
• підвищення до керівної посади
• перехід у філію в іншому місті
• вихід на заслужену пенсію

Чим довше співробітник пропрацював у колективі, тим більше налагоджених зв'язків залишається на старому місці роботи і, звичайно, просто і тихо піти у такому разі просто неввічливо. Прощальний лист – найкращий формат для прощання та оповіщення працівників про те, що конкретний співробітник звільняється, і його місце займає новий спеціаліст.

Чи потрібно писати такий лист на вашому робочому місці

Прощальний лист колегам – формальний метод прощання і більшою мірою розрахований для великих компаній з великою кількістю співробітників та різних відділів, де далеко не всі співробітники мають можливість для особистого знайомства.

У таких випадках лист публікується на корпоративному блозі, розміщується на інформаційній дошці або зачитується на загальних зборах, залежно від причини догляду.

Для невеликих офісів і компаній, де працює не більше 10-20 осіб, прощальний лист необов'язковий і застосовується швидше як формальність при прощанні, залишаючись на згадку для співробітників. У невеликому колективі Ви можете самостійно попрощатися з кожним співробітником або влаштувати прощальну вечірку.

В цілому, все залежить від переваг і побажань співробітника, що звільняється, традицій колективу, наявності або відсутності практики написання прощальних листів.

Причини написання листа

Написання корпоративного прощального листа має кілька основних цілей:

• Висловити подяку колегам, з якими довелося працювати протягом тривалого терміну та які по праву перейшли до розряду друзів та приятелів
• Повідомити співробітників інших відділів, що Ви залишаєте свою посаду та офіційно не працюєте в компанії або не займаєтеся справами свого відділу, пішовши на підвищення
• Сповістити колектив про те, що після Вас залишається приймач, до якого можна звертатися з робочих питань
• Залишити координати, робочий телефон та пошту приймача для спрощення комунікацій у колективі
• Подякувати керівництву за можливість попрацювати в компанії та за отриманий досвід у вибраній професії

Прощальний корпоративний лист можна вважати банальним актом прояву ввічливості, при якому співробітник всім дякує та висловлює вдячність колективу за час спільної роботи. Але справа не лише у сентиментальних почуттях. В епоху корпоративної етики, рекомендаційних листів та , що перевіряють репутацію співробітника на попередніх місцях роботи, дуже важливо піти з гарною репутацією. Саме тому необхідно виявити ввічливість та обачність, адже компанії, які працюють у суміжних сферах, так чи інакше контактують, старі зв'язки та гарні відгуки не завадять на новому місці роботи.

Правила написання прощальних листів під час звільнення

Прощальне послання має бути коротким, ємним і має позитивний настрій.

Якщо Ви працюєте в компанії, де числиться кілька сотень співробітників, немає сенсу писати одне довге послання. По-перше, його прочитання забере час у людей зайнятих роботою. По-друге, мало знайомі співробітники не читатимуть довге послання, навіть не знаючи до пуття людини, яка написала його. Тому загальний лист має містити низку офіційних тез та подяку колективу та керівництву.

Більш довге послання можна скласти для співробітників зі свого відділу або для тих, з ким склалися тепліші стосунки. Також у цьому листі можна блиснути красномовством, додати трохи гумору, зробивши послання дружнім, а не формальним. Лист для знайомих можна надіслати на особисту пошту тих працівників, яких Ви знаєте.

Розбір прощального листа за пунктами

Чи потрібно надсилати прощальний лист начальникові?

Звичайно, багато в чому це залежить від особистих і професійних відносин, що склалися з керівництвом. Але дотримуючись правил корпоративної етики, відправити листа начальнику все ж таки необхідно.

Подяка у листі дозволить створити останнє позитивне враження, що надалі може бути плюсом. Можливо, Вам знадобиться рекомендаційний лист від керівника або начальник кадрового відділу нової компанії спробує зв'язатися з шефом з Вашого попереднього місця роботи.

Приклади прощальних листів

Якщо Ви збираєтесь писати листа при звільненні колегам, приклад можливого послання ми розглянемо нижче. Пропонуємо у діловому та дружньому стилі, а також прочитати лист, призначений для керівника компанії.

Також варто уточнити, що у багатьох великих компаніях є затверджені зразки прощальних листів кожного конкретного випадку. Якщо Ваша компанія належить до такої, варто вивчити представлений і схвалений зразок в корпоративному блозі.

В офіційному стилі

Шановні колеги! Повідомляю вам, що пропрацювавши в компанії «Схід» 12 років, я вирішив звільнитися та спробувати свої сили у новій справі та в іншій організації. Я звільняюся, не маючи якихось претензій до керівництва чи до своїх колег.

Хочу подякувати вам за поважні та теплі стосунки, чуйність та професіоналізм при спільній роботі. Бажаю вам подальших успіхів у праці, кар'єрного зростання та злагодженої роботи у колективі.

Приймачем на моє місце призначається Петров Олександр Юрійович. З усіх робочих питань ви можете звертатися до нього, передача справ закінчена та людина введена в курс подій.

Ще раз дякую всім за співпрацю та бажаю успіхів!

У дружньому стилі

Друзі! Сьогодні я звільняюся з нашої чудової компанії і прощаюся з колективом, у якому пропрацював останні 5 років. Я дуже радий, що зміг здобути досвід роботи на посаді бухгалтера та попрацювати з такими професіоналами своєї справи як ви.

Вирушаючи в нову компанію, я назавжди запам'ятаю роки, проведені з вами та впевнена, що ми ще неодноразово зустрінемося у дружній атмосфері та поділимося своїм досвідом. Моє місце не залишиться порожнім і на нього вже призначено приймача. Я сподіваюся, ви приймете нового співробітника і колектив продовжить плідну роботу. Надсилаю вам контактні дані, телефон та пошту мого приймача, щоб ви могли зв'язатися з ним з будь-яких питань, що стосуються робочих моментів.

Окрему подяку хочу висловити керівництву компанії та особисто нашому Володимиру Анатолійовичу за чуйне управління, уміння спілкуватися з колективом та надані можливості для кар'єрного зростання.

Хочу попрощатися на мажорній ноті та побажати всім успіхів та взаєморозуміння!

Прощальний лист для керівника

Шановний Борисе Михайловичу!

Я П.І.Б., покидаю компанію і звільняюся з посади бухгалтера. Пропрацювавши під Вашим керівництвом понад 10 років, я отримав багато цінних навичок і зміг відчути себе важливим членом колективу. Дякую Вам за відповідальний підхід до справи, поважне ставлення до мене та колег, дотримання корпоративних правил у питаннях оцінки праці та розрахунків.

Усі необхідні матеріали та відомості про роботу передані мною новому співробітнику, призначеному на посаду. Також окремим файлом надсилаю Вам накопичені у мене за час служби напрацювання, які, можливо, допоможуть покращити роботу бухгалтерського відділу, підвищити ефективність праці, знизити на ведення бізнесу та покращити діловодство в ряді інших сфер.

Дякуємо Вам ще раз, успіхів у розвитку та становленні бізнесу та інших починаннях.
Ви можете використовувати ці приклади листів при звільненні колег, замінивши назву компанії, вказавши своє ім'я та внісши будь-які інші правки. Загалом написати прощальне послання нескладно, головне спробувати вкласти в нього максимум інформації, бути коротким і дотримуватися правил корпоративного етикету. Пам'ятайте, що прощальний лист – данина поваги колективу та можливість зміцнити свою репутацію у сфері, де Ви працюєте.

З кожним роком правила корпоративної етики дедалі тісніше входять у життя підприємств і бізнес організацій РФ. Традиція прощальних послань укоренилася і стала невід'ємною частиною великих корпорацій, середніх та невеликих компаній, де цінують співробітників та прагнуть створювати .

Напишіть своє питання у форму нижче

Останнім часом стало традицією писати під час звільнення прощальний лист колегам. У ньому прийнято висловлювати подяку за співпрацю та залишати теплі побажання колективу. Якщо ж у вашій організації немає такого звичаю, або прощальні слова колегам при звільненні з роботи співробітник хоче вимовити особисто, то вірш або прозу можна вибрати нижче. Слова, що сподобалися, можна включити і в прощальний лист, якщо ви зупинилися на письмовому посланні.

Прощання з колегами під час звільнення у віршах

Йдучи з колективу,
Вам хочу сказати: «Дякую
За підтримку, за участь -
Багато було з вами щастя,
Багато було з вами суперечок
І серйозних розмов.
З сумом згадуватиму
Колектив наш і нудьгувати!

Я покидаю колектив,
Скажу, колеги, вам дякую
За допомогу, за підтримку справою,
Виправлення помилок.

Мені вас так не вистачатиме,
Сердечність пам'ятатиму буду,
Про те, яка ви команда,
На новому місці не забуду.

Що можу сказати я вам, колеги?
Що перед доглядом побажати?
Вимагати більше привілеїв
І зарплату вищу отримувати.
На роботі не згоріти, як свічки,
Радіти життя встигати,
А не чекати, коли настане вечір,
Щоб доповзти швидше до ліжка!

Останній день сьогодні на роботі
І мені трохи сумно від того.
Дякую Вам колеги за турботу,
Бажаю Вам найкращого.
Я згадуватиму Вас з теплотою.
Ви були мені ніби сім'я.
Я йду, але виношу з собою
Все найкраще. Прощайте друзі!

Прощальні слова колегам під час звільнення з роботи у прозі

Дорогі колеги! Багато продуктивних років і чудових днів пройшли ми разом великою дорогою нашої спільної справи! Було все: недоліки та недомовки, перемоги та поразки, образи та радості. Але найголовніше, що було, — це ваша тактовність, повага до моїх помилок, які ми виправляли, об'єднуючись у дружню команду союзників. Ваші уроки не пройдуть даремно! Це я вам точно обіцяю!

Дорогі колеги, настав час розлучатися. Мені радісно та сумно. Попереду нова робота, враження та досвід. Тут я залишаю частинку своєї душі. Дякую вам за все: за те, що були поряд у складні хвилини, допомагали, підтримували словом та ділом. Я бажаю вам залишатися таким самим дружним колективом, згуртованою командою та добрими друзями. Я завжди з теплотою згадуватиму нашу спільну роботу.

Колеги, ми провели чимало часу разом, і наші стосунки стали майже спорідненими. І хоча міняти роботу - це так природно, чомусь у душі з'явилося гірке почуття втрати. Звичайно, ми продовжуватимемо спілкуватися, але все буде інакше. Дякую вам за затишну та веселу атмосферу, яка фарбувала будні, допомагала впоратися з проблемами та нудьгою, надихала працювати та рости!

Шановні колеги, у мене сьогодні хвилюючий день, я йду від вас. І мені трохи сумно від розлучення з вами. Ваш дружній колектив дав мені багато чого. Ваше терпіння та партнерська підтримка допомогли мені стати міцно на ноги. Я висловлюю всім глибоку подяку і забираю з собою найприємніші спогади. Бажаю вашому колективу подальшого процвітання та благополуччя кожному з вас!

Слова подяки колегам під час звільнення – прикольні вірші

Довго жив я в колективі.
Іду на позитиві!
Якщо руки, ноги є
Значить буде що поїсти!
Та й грошей я накопичив,
Багато витрачав тут я сил,
Так утомився, що сечі немає,
Іду! Вам усім привіт!

Вас покидаю я, хлопці,
Прощавай, улюблений колектив,
Ми пережили не одну перевірку
І не один корпоратив.

Мене завжди рятували вправно
Від домагань «на килимі».
Дякую вам за все, колеги,
Ви дорогими стали мені.

Ну що, колеги, вам ще корпіти,
Працювати тут не покладаючи рук,
Дні безперервно горбатитися, пихкати,
Не помічаючи нічого довкола.
А я тепер назустріч усім вітрам
Лічу на волю пущеною стрілою
Собою тепер розпоряджаюсь сам,
Готовий до пригод герой!

Сьогодні все в хорошому настрої,
Останній день робітник у мене.
Всі чекають з радісним хвилюванням,
Коли ж у спокої всіх я залишу.
А мені від загальної радості сумно.
Сподіваюся, що потім народ зрозуміє,
Що я їм добрий все ж таки був начальник,
Коли мені на зміну — інший прийде.

Подяка колегам від співробітника, що звільняється, - жартівлива проза.

Славетні представники тепер уже колишнього мого колективу! Завтра звільняюсь! Думаєте: переживаю? Не щасливий, як новий п'ятак! Ви уявляєте — свобода чекає на вашого колегу! А ще ліньки, сон і телевізор! Ура!

Сьогодні я прощаюся з вами, любі мої колеги. Хочу подякувати вам за добрі жарти, сотні спільно випитих чашок кави, веселі «перекури», корисні поради та «компромат» у вигляді фото та відео з наших спільних свят. Бажаю вам щасливо залишатися, згадувати мене тільки з усмішкою, не тримайте зла та образ. Я всіх вас люблю, поважаю і буду дуже за вами нудьгувати.

Колеги, працювати з вами було легко і приємно - я задоволений на всі сто! Але, як відомо, риба шукає, де годують, а людина — де платять більше, і по-людськи ви зможете зрозуміти мій догляд. Мені непросто розлучатися з вами, але що нам заважає спілкуватися у вайбері, переписуватись у соц.мережах, ставити один одному лайки? Загалом ефект повної присутності, так що глобальних змін не намічається.

Бачу дорогі колеги, з яким нетерпінням ви чекаєте на мій відхід. Потерпіть трохи. Так, я був скалкою в колективі, яка не давала нікому спокою. Але я думаю, ви сумуватимете за мною. Хто тепер розповідатиме вам анекдоти, займатиме рублі до получки, стрілятиме сигарети і розігруватиме першого квітня? А поки, до побачення, колеги, скучіть, кличте. Дякую за все, не поминайте хвацько.

Прощальний лист колегам при звільненні стає невід'ємною частиною корпоративної етики. Якими б не були причини звільнення, процес відходу співробітника завжди несе в собі якесь почуття втрати як для самого звільненого, так і для всього колективу. Це не дивно, оскільки більшу частину свого життя людина проводить на роботі та звикає до людей, з якими працює. Прощальний лист при звільненні допоможе прикрасити догляд.

Як скласти прощальний лист?

При складанні прощального послання слід насамперед визначитися з характером листа, який може бути жартівливим чи подяким. Також необхідно визначити цільову аудиторію: або це буде звернення до всього відділу, або кожного працівника індивідуально.

Можна кожному колезі написати послання та залишити на робочому столі, також прийнятне розсилання електронною поштою. Якщо прийнято рішення написати загальне звернення, все ж таки краще буде в ньому звернутися до кожного колеги. Наприклад, написати, що дуже приємно було працювати з кожним із них та відзначити індивідуальні якості кожного.

Основна мета прощального листа – залишити приємне враження про себе. Тому навіть якщо у процес роботи були якісь конфлікти з колегами, то краще не згадувати про це.

Залежно від настрою можна вибрати будь-який стиль звернення, навіть у віршованій формі.

Приклад віршованої форми.

Цей зразок можна підкоригувати та перефразувати по-своєму.

Приклад офіційного листа

Я, Іванов Микола Петрович, звільняюся з посади начальника відділу продажу. Дякую вам, дорогі колеги, за спільну роботу. Тільки завдяки вам я навчився терпіння та витримки, а також прийняття зважених мудрих рішень.

Бажаю вам професійного зростання та процвітання. Сподіваюся на збереження з вами ділових зв'язків і радий бути корисним.

Приклад дружнього поводження

Дорогі друзі! Мені дуже гірко з вами розлучатися, але через переїзд до іншого міста я покидаю наш чудовий колектив. Дякую вам, що цілих 5 років терпіли мене в ролі бухгалтера з товарно-матеріальних цінностей. Разом із вами я росла професійно, стала справжнім спеціалістом у своїй сфері. Завдяки цій роботі я придбала багато вірних друзів, яких мені так не вистачатиме у новому місті.

На прощання хочу побажати вам усім найкращого, і нехай всі ваші найсміливіші мрії здійсняться. Підтримуйте і допомагайте один одному, адже тільки команда однодумців здатна досягти справжнього успіху.

Чи варто писати листа начальнику?

Незалежно від того, які склалися стосунки між співробітником і керівництвом, що звільняється, краще залишити позитивне послання і начальнику. При вступі на нове місце роботи нові роботодавці часто дзвонять на колишнє місце роботи співробітника, щоб зібрати якомога більше інформації не лише про його професійні навички, а й про людські якості. Тому послання начальнику – свого роду запорука успішної роботи на новому місці.

Важливо залишити про себе лише приємні спогади, тому не варто у своєму зверненні критикувати колег та керівництво. Не треба перевантажувати прощальний лист жалем чи проблемами, які були у роботі.

Приклад звернення до керівництва

Шановний Олександре Івановичу! Мені шкода, що доводиться звільнятися з улюбленої роботи, але обставини склалися таким чином, що я мушу піти. Працювати під вашим керівництвом було одне задоволення, і незважаючи на наші часті розбіжності, я вдячний вам за досвід та уроки, які я отримав.

Бажаю вам подальшого кар'єрного зростання та процвітання. Буду радий, якщо зможу вам бути корисним у майбутньому.

Розглянемо основні правила написання прощального листа колегам під час звільнення. Виходячи, пам'ятайте, що вирішивши організаційні питання, не варто забувати попрощатися з компанією, фірмою чи будь-якою іншою установою, де ви працювали з персоналом.

Ви виявите повагу та вихованість, подякувавши їм за увагу, допомогу, колективну працю, яка супроводжувала Вас протягом усієї спільної роботи.

На Заході прощальні листи, приклади яких ви можете знайти нижче, давно практикують, в Росії це тільки набирає обертів, як правило, поки тільки у великих компаніях.

Основні правила написання прощального листа

По-перше, лист варто писати, якщо вам не виходить особисто попрощатися зі співробітниками (велика корпорація, мало часу чи ні бажання повторювати всім одне і те ж і ін.).

По-друге, лист пишеться як при зміні місця роботи, а й у переході до іншого відділу.

Класичні прощальні слова колегам під час звільнення з роботи

Шановні співробітники!
З 15 серпня я залишаю компанію на посаді головного керівника відділу маркетингу та реклами, яку я обіймала майже чотири роки.
На мою посаду призначено нового співробітника – Степанова К.К. З ним можна буде зв'язатися за контактним телефоном: +7 024 184 23 51 або поштою: [email protected].
Рішення приймалося довго, тяжко та обдумано. Воно було прийнято взаємно із вищим керівництвом.
Оцінивши все, було зроблено вибір, піти далі, відкрити у собі нові грані освіти, сили та можливості. Тепер я хочу спробувати себе у новому життєвому амплуа – стати мамою та розпочати свій бізнес.
Я хочу висловити подяку компанії, яка колись повірила в мене і дала мені можливість проявити себе та отримати всі ті професійні навички, знання та вміння, якими можу скористатися далі. Здобувши впевненість у собі, я тепер точно знаю, що можу продовжити далі одна.
Окремо хочу подякувати співробітникам відділу маркетингу та реклами за їх професіоналізм, якісну роботу та згуртованість. Те, чого ви мене навчили, я зберігатиму і доповнюватиму новими знаннями. Працюючи з вами, я отримала можливість усвідомити свої сили та можливість подальшого зростання. Серед вас я знайшла нових справжніх друзів. Я була рада бути вашим керівників і досягати все більших висот.
Я пишаюся, що працювала у компанії «____».
Бажаю компанії ____ подальшого процвітання та великого майбутнього. Кожен з вас повинен прагнути кращого, більшого і високого.
Цінуйте свій колектив та компанію. Труднощі будуть неминучими, але ви впораєтеся з усіма негараздами.
Якщо до мене виникли якісь питання, то звертайтесь телефоном чи поштою до 15 серпня. Я рада допомогти кожному з вас.
З повагою Білозерська Маргарина Олександрівна.

Прикольні способи попрощатися

Якщо хочете здивувати і позитивно підбити підсумки вашої роботи в компанії, фірмі, будь-якій ще установі, то можна піти таким шляхом і відправити цей лист колегам в останній робочий день.

Я вирішила, що за час своєї роботи з вами я не маю права йти, не попрощавшись особисто з кожним. Тому спочатку я хочу подякувати і низько вклонитися своєму начальнику – Кузнєцову Геннадію Васильовичу! Добрий Геннадій Васильович поділився зі мною таємницями рекламного процесу та розвитку, проте відкрив у мені життєво важливі можливості. Так, тепер я можу забронювати переговорну!
Завдяки Васильєвій Ганні Олексіївні, я взагалі отримала можливість працювати у такому чудовому колективі, пройшовши курс стажування. Хотіла сказати спасибі за ваш робочий кабінет, іноді я сиділа там за вашої відсутності. Знаю, ви не сердитиметеся.
Гордєєва Інно Сергіївно, завдяки вам я навчилася і тепер точно зможу вирішити будь-яке складне завдання. Тепер я точно знаю, обід – справа тонка, і не можна позіхати!
Борцов Дмитре Васильовичу, ви рятували мене своєю посмішкою під час різних, робочих суперечок та інцидентів.
Кожен з вас заслуговує на високий політ у кар'єрі. Ви точно впораєтеся з робочими труднощами. Бажаю вам лише порядних замовників та людського відношення.
Думаєте, я забула? Смирнова Дар'я, Асташов Миколай, Кромов Олексій та Забилова Вікторія! Я пам'ятаю вас, як ми разом починаю наше стажування. Мені було дуже приємно працювати зі справжніми, відкритими та небайдужими людьми. Бажаю вам подальшого професійного зростання у компанії. Ви гідні працівники!
Завдяки цій компанії, я набула важливих професійних навичок у рекламі, вони мені точно ще знадобляться в кар'єрі.
Кожен з вас зробив для мене багато, дякую за людське та професійне ставлення. Працювати з вами було насолоду. Удачі вам!
І ще .. Час-то робітник іде, а я все без роботи сиджу.

Відео

Смішні приклади прощання

Тепер розглянемо прикольні приклади прощального листа колегам під час звільнення:
Шановні! Все, я незабаром йду! Нарешті... Ви чуєте? Із 17 серпня ви мене не знайдете. Чому? Все просто. Я вирішила, що мені потрібна інша професія, де я зможу повністю розкритися як письменник. Тому я більше не хочу займатися маркетингом та звільняюся. Тепер на мене чекає чудова кар'єра журналіста.
На моє місце вже шукають нового фахівця. Вірю, що людина буде гідною і вам з нею пощастить провести багато яскравого часу.
Варто сказати вам дякую, завдяки вам, я усвідомила, що маркетинг не для мене! Натомість я оцінила все, чого мене навчили за роки роботи в компанії «ІнВік». Сподіваюся, цей досвід мені точно знадобиться.
Слова подяки хочу сказати і улюбленому керівництву. Ви вселяли в мене надію стати першим маркетологом року, але щоразу до перемоги залишалося зовсім небагато.
Тут я знайшла друзів, однодумців та вчителів, і ми жили під одним дахом з 8:00 до 19:30. Рада була пізнати кожного.
Успіхів і ловіть успіх за хвіст. Запрошую всіх у гості на нову роботу на чай із цукерками!
З повагою Вечеря Євгенія.

Коротка версія для колег

Після одинадцяти років роботи в компанії «ІрВокс», я йду з посади глав. бухгалтера. Тепер на мене чекає нове місто. Вдячний кожному за шанс попрацювати стільки років у чудовому колективі професіоналів.
Шановні колеги, хочу побажати вам процвітання та легкої роботи.
З повагою Горцев Едуард В'ячеславович.

Як правило, відповідь на прощальний лист не є обов'язковою.Якщо зважилися, то йому теж варто подякувати за час роботи з вами. Зазвичай усі дякують колишньому співробітникові за теплі прощальні слова.

Звільнення – не лише організаційна процедура.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Якщо враховувати, що за час роботи між членами колективу складаються різні взаємини, то цей процес набуває іншого відтінку. Наприклад, попрощатися з кожним колегою – це ознака гарного виховання. Але як це зробити, якщо чисельність персоналу більша, ніж мешканці одного кабінету?

Корпоративне правило гарного тону

Великі корпорації – це підприємства з великою кількістю персоналу, господарська діяльність яких здійснюється шляхом злагодженої роботи кожної ланки команди. У будь-якому соціумі, великому і не дуже, є свої правила поведінки, стандарти, традиції та ритуали.

У великих корпорацій склепіння таких правил називається корпоративною етикою. До них відносяться:

• Наявність чи відсутність дрес-коду (уніформи чи встановленого стилю одягу).
• Субординація.
• Особливі жести привітання та прощання.
• Ранкові та вечірні збори, спрямовані на зближення членів колективу, до їхнього єднання.
• Корпоративи та особисті поздоровлення зі святковими датами.
• Ритуали з вливання до колективу при зарахуванні на роботу чи нову посаду.
• Прощальні листи співробітникам при зміні місця роботи або переведення в інший відділ, та багато іншого.

Найнеоднозначнішим залишається останній пункт: «написання прощальних листів колегам по роботі».Що це таке? Навіщо та як їх писати? І чи писати взагалі? Почнемо з того, що прощальний лист пишеться колегам по роботі у тому випадку, якщо попрощатися особисто немає можливості чи бажання. До того ж досить важко монотонно повторювати те саме десятки разів.

Лист пишеться при зміні роботи чи посади, у вас може просто не вистачити часу на прощання і без того турбот вистачить.

Написання прощальних листів товаришам по службі має широке поширення в західних країнах, де корпорації розвиваються не один десяток років. У нашій країні великі організації ще на етапі свого становлення і переймають досвід у своїх західних колег. Так, написання прощальних листів ще не набуло широкого поширення в корпораціях пострадянського простору, але процес уже запущено і точку неповернення пройдено.

Навіщо писати листа?

Зміна роботи – це завжди стрес. Залишити зону комфорту і почати все спочатку - справа неабияк, і вимагає підготовки. Враховуючи той факт, що кількість співробітників корпорації може перевалювати за кілька сотень, попрощатися з кожним особисто навряд чи вдасться. А зробити це треба.

Навіть якщо не враховувати корпоративну етику, правил хорошого тону все ж таки варто дотримуватися.

Ще з малих нігтів мама нас вчить: скажи привіт, скажи поки що, скажи спасибі. Ввічливість фарбує людину і допомагає їй у всіх сферах життя.

Ще один важливий момент, який слід враховувати – це збереження дружніх та ділових відносин зі своїми колишніми товаришами по службі. Напрацьовані роками зв'язки допоможуть вам ефективно будувати свою кар'єру в майбутньому, тому не варто, йдучи палити мости. Напишіть прощальний лист і зробіть розсилку внутрішньою поштою. Так робить більшість співробітників, які цінують своє добре ім'я та репутацію.

Чи це обов'язково?

Відповімо одразу – ні, необов'язково. Ніхто не зможе заборонити вам піти англійською не попрощавшись.

Прощальний лист не належить до обов'язкових документів для розрахунку працівника з його посади, передачі службових обов'язків та справ.

Це з юридичного погляду. Що ж до загальнолюдських правил та власних меркантильних інтересів, то прощання з колегами суттєво підвищить ваші шанси на успіх. Про це докладніше описано у розділі «навіщо писати послання?».

Як писати прощальний лист колегам?

Щоб зрозуміти як написати прощальний лист співробітникам, поставте себе місце читача. Складіть листа таким чином, щоб на його прочитання не вимагалося багато часу, текст повинен бути легким для сприйняття і знайшов відгук у душі адресата.

Дотримуйтесь структури.Для початку вкажіть свою посаду та ваші службові обов'язки. Повідомте читача про те, що ви змінюєте місце роботи. Не всі співробітники компанії можуть бути обізнані в цьому, для деяких ваше зникнення може стати несподіванкою. Потім можете пояснити, чому ви зважилися на такий вчинок, які фактори вплинули на ваше рішення і хто обійме вашу посаду (не завадять контактні дані вашого приймача).

Якщо про причини відходу ви хотіли б промовчати, тоді не згадуйте про це у своєму листі, навіть натяку не давайте.

Недоказаність призведе лише до домислів, які завжди позитивним. Пам'ятайте, головна мета – це залишити після себе приємне враження та закріпити за собою репутацію вихованого, тактичного, послідовного фахівця, який адекватно сприймає себе та оточуючих. Після повідомте читачеві про те, чого ви навчилися і досягли за час роботи в компанії. Наголосіть на важливості колективу в цьому процесі, подякуйте співробітникам за їх участь у своєму становленні як професіоналу.

Намагайтеся викладати свої думки у позитивному ключі.Якщо ж ви хочете висловити якісь негативні робочі моменти або вказати на недосконалість управління, то робіть це максимально делікатно, спираючись лише на факти. Не пишіть своїх домислів і переходьте на особистості. Якщо є пропозиції щодо покращення будь-яких аспектів, пов'язаних з господарською діяльністю компанії чи відношення всередині колективу, то, не соромлячись, можете їх вносити у своє послання. Тільки все має бути у справі, інакше виставте себе не в кращому світі.

Насамкінець побажайте своїм, вже колишнім, колегам успіхів, повідомте про ваше бажання підтримувати дружні та робочі відносини, залиште свої контакти. Пам'ятайте, лист не має бути надто емоційним. Не слід захаращувати і так завантажені голови своїх співробітників нікому не потрібними істеричними випадами. Цим ви покажете свою моральну нестійкість, непрофесіоналізм та невихованість. Так роблять лише невдахи. Тим більше, що це тільки ваше суб'єктивне ставлення до того, що відбувається, і, можливо, не має ніякого відношення до реального стану справ. Нижче наведено зразок прощального листа.

Приклади прощальних листів

Прощальний лист можна написати у різному ключі та з використанням різних літературних технік та прийомів.

Немає певних правил написання прощального послання працівникам, крім збереження структури.

Допускаються не лише сухі ділові висловлювання та формальні побажання, можна й пожартувати, лише делікатно, без сортирного сміття. А можна написати цілу оду у віршах, що ще раз продемонструє ваші творчі здібності, освіченість та креативність.

Формальне

Шановні колеги!

З 1 червня я залишаю свою посаду начальника відділу зв'язків із громадськістю, яку я обіймав останні п'ять років. Це кадрове рішення прийняте вищим керівництвом та пов'язане з моїм підвищенням до фінансового директора.

Моїм приймачем на посаді начальника відділу зв'язків із громадськістю стане Петров В.В. Його контактні дані: 077 - 555 -55 -55, [email protected].

Я вдячний колективу відділу зв'язків із громадськістю за їхній внесок у нашу спільну справу. Під моїм керівництвом ми досягли високих результатів, що й дозволило мені досягти підвищення. Дякую вам за відповідальне виконання своїх посадових обов'язків. Розраховую на вашу компетентність для подальшої плідної роботи.

З ув. Тихонов Віктор Веніамінович.

З гумором

Дорогі колеги!

Нарешті я йду! Так, ви не дочули, мене на роботі з 1 числа не буде. Причина цього проста – я знайшла посаду, на якій я зможу повністю реалізувати свій творчий потенціал. Тепер я не буду менеджером з продажу, мені обіцяє кар'єра дизайнера. На мою посаду візьмуть іншу хорошу людину, яку сама не знаю, але впевнена, ви з нею порозумієтеся.

Хочу подякувати вам за те, що дали мені зрозуміти торгівлю – це не моє. Я ціную той досвід, яким ви поділилися зі мною, він знадобиться мені в майбутньому. Я вдячна керівництву фірми «Нова» за те, що підтримувало мої парні спроби стати найкращим продавцем року, хоча мета була така близька. Багато хто з вас став моїми друзями. Я рада, що життя звело нас разом під одним дахом.

Бажаю вам удачі та професійних успіхів. Приходьте до мене в новий офіс пити чай із печінками.

З ув. Стецько Тетяна.

У віршах

Пишу листа прощального колегам та друзям.

У хвилини розлучення хочу зізнатися вам:

Рішення звільнитися прийшло до мене давно.

Я гнав ту негідну думку, повернулася все одно.

Терзала мене вночі і не давала спати.

«Іди! - кричав їй - геть» - я, сповзаючи під ліжко.

Як найкращий детектив Англії, вона мене знайшла.

«Звільнися, неприкаяний, — твердила мені вона.

Знайди собі гідне заняття для душі,

Опам'ятайся, що заблукав, сідай вірші пиши.

Кидаю всі заняття, беру перо та полотно,

Каракулі дряпаю, бубни собі під ніс.

Ось щось виходить, і подобається результат.

Собою розчулююся, відчуваю захоплення.

Не відчував подібного на колишньому місці я.

А може, й справді, талант є в мене?

Несу його життям, як камінь на плечах.

Мені треба його скинути, чорнилом чорти,

Інакше збожеволію, не знаходжу спокій.

З колегами прощаюся і тягнуся додому

Не забувайте прожитих спільних трудоднів

Ви будете безсмертними в моїй історії.

Про вас дізнаються у майбутньому як про моїх друзів.

Сподіваюся на взаємність

Поет Сергій Стах.

З негативним відтінком

Щиро кажучи, розсилати послання, яке навіть на папері метає блискавки, не рекомендується. Але в будь-якому випадку, якщо вже накипіло і хочеться вилити гіркоту, можна написати прощальний лист при звільненні такого виду:

Я звільняюся із займаної посади бухгалтера через неприйнятні для мене умови праці. Основною причиною є відсутність доплат за переробку. На мою посаду за рішенням керівництва призначено практиканта, студента заочника. Я працюватиму на аналогічній посаді в організації «Зима». Якщо у вас виникатимуть робочі питання, готова допомогти. Ви дуже дружний колектив, серед вас є багато професіоналів. Сподіваюся на підтримку ділових стосунків.

З ув. Горелько Ірина.

Чи можна надсилати листа керівнику?

Звичайно ж, припустимо, навіть переважно. Крім того, керівнику слід написати персональний прощальний лист. У ньому подякуйте йому за надану можливість реалізуватися на посаді, за той досвід, який ви отримали. Підкресліть позитивні особисті якості керівника і як це допомагає у роботі. Позначте його високу кваліфікацію (навіть, якщо ви так не вважаєте). Якщо ж вас звільнили, прощальний лист - це спосіб порозумітися, розставити всі крапки над i, одним словом - можливість згладити конфліктну ситуацію.

Не забувайте, що на новому місці роботи у вас можуть вимагати рекомендацію з попереднього місця.

Навіть якщо ця вимога не надійде, наявність позитивної характеристики з попереднього місця роботи може стати вагомим аргументом для роботодавця у прийнятті кадрових рішень.

Цікаві випадки у практиці кадрової служби

Був один випадок, коли дівчину Олену обмовили заздрісні співробітники. Справа набула розголосу і дійшла до керівництва. Того ж дня було написано указ про її звільнення з посади. Олені було гірко через те, що її невинну позбавляють єдиного, що в неї є – улюбленої роботи.

Оскільки Олена була справжнім професіоналом, дотримуючись корпоративного етикету, вона написала прощальний лист своїм співробітникам та керівнику. У ньому вона пояснила ситуацію, що склалася, прощення не просила, не благала повернути її на роботу, а просто хотіла порозумітися і зберегти своє добре ім'я. Так співпало, що її керівник прочитав прощальний лист із корпоративної розсилки, чого до цього ніколи не робив.

Історія несправедливо звільненої співробітниці зачепила його за живе.Наступного дня, використовуючи своїх інформаторів, він зібрав різноманітну інформацію, провів аналіз. Цього ж дня він зателефонував Лені на мобільний та визнав, що корпоративна система недосконала. Він сказав, що розібрався в ситуації і винні покарали, а їй запропонував повернутися до роботи. Враховуючи складну економічну ситуацію, його пропозиція стала промінцем надії. Наразі Олена працює на посаді заступника комерційного директора. Ось що означає дотримання правил корпоративної етики. Не написала б вона тоді листа і, образившись, пішла, всього цього не сталося, і справедливість не перемогла б.