Oila byudjeti excel elektron jadval. Excelda oilaviy byudjetni qanday saqlash kerak. Byudjetni boshqarish vositasi

Uch yil oldin oilaviy byudjetning daromadlari va xarajatlarini hisobga olish zarurati tug'ilganda, men ko'plab maxsus dasturlarni sinab ko'rdim. Har birida ba'zi kamchiliklari, kamchiliklari va hatto dizayndagi kamchiliklari bor edi. Menga kerak bo'lgan narsalarni uzoq va muvaffaqiyatsiz izlashdan so'ng, Excel shabloniga asoslangan holda kerakli narsalarni tartibga solishga qaror qilindi. Uning funksionalligi sizga uy hisobini yuritish uchun asosiy talablarning ko'pini qoplash imkonini beradi va agar kerak bo'lsa, vizual grafiklarni yaratish va o'z tahlil modullarini qo'shish imkonini beradi.

Ushbu shablon butun vazifaning 100 foizini qamrab olishga da'vo qilmaydi, lekin bu yo'ldan borishga qaror qilganlar uchun yaxshi asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Sizni darhol ogohlantirmoqchi bo'lgan yagona narsa shundaki, ushbu shablon bilan ishlash katta ish stoli maydonini talab qiladi, shuning uchun 22 dyuym yoki undan kattaroq monitor maqsadga muvofiqdir. Chunki fayl foydalanish qulayligi va hech qanday aylantirishni hisobga olmagan holda ishlab chiqilgan. Bu sizga butun yil uchun ma'lumotlarni bitta varaqda joylashtirish imkonini beradi.

Tarkib intuitiv, ammo shunga qaramay, asosiy fikrlarni tezda ko'rib chiqaylik.

Faylni ochishda ish maydoni uchta katta qismga bo'linadi. Yuqori qismi barcha daromadlarni saqlash uchun. Boshqacha qilib aytganda, bu biz boshqarishimiz mumkin bo'lgan moliyaviy hajmlar. Pastki, eng kattasi barcha xarajatlarni qayd etish uchun. Tahlil qilish qulayligi uchun ular asosiy kichik guruhlarga bo'lingan. O'ng tomonda natijalarni avtomatik yig'ish uchun blok mavjud;

Har bir turdagi daromad yoki xarajatlar qatorda. Ustunlar kiritish maydonlarini oylar bo'yicha ajratadi. Misol uchun, daromad bilan ma'lumotlar blokini olaylik.

Nimani yashirishimiz mumkin, ko'pchilik "kulrang" yoki hatto "qora" maosh oladi. Kimdir "oq" bilan maqtanishi mumkin. Boshqalar uchun daromadlarining asosiy qismi yarim kunlik ishlardan kelib chiqishi mumkin. Shu sababli, daromad manbalaringizni ob'ektiv tahlil qilish uchun to'rtta asosiy nuqta ta'kidlandi. Bitta katak keyinroq yoki birdaniga to'ldiriladimi, muhim emas - to'g'ri miqdor hali ham "jami" maydonida hisoblab chiqiladi.

Men xarajatlarni universal va ushbu fayldan foydalanishni boshlagan ko'pchilik odamlar uchun mos keladigan guruhlarga ajratishga harakat qildim. Bu qanchalik muvaffaqiyatli bo'ldi, siz hukm qilishingiz kerak. Qanday bo'lmasin, kerakli qatorni individual xarajatlar moddasi bilan qo'shish ko'p vaqt talab qilmaydi. Misol uchun, men o'zim chekmayman, lekin bu odatga bog'langan va undan xalos bo'lishni xohlaydigan va shu bilan birga unga qancha pul sarflanishini tushunadiganlar "Sigaretalar" xarajat moddasini qo'shishlari mumkin. Buning uchun Excelning asosiy bilimlari etarli va men hozir unga tegmayman.

Yuqorida aytib o'tilganidek, barcha xarajatlar oxirgi qatorda oylar bo'yicha jamlanadi - bu biz har oy qaerga sarflaydigan umumiy miqdordir. Guruhlarga batafsil bo'linish tufayli siz o'z tendentsiyalaringizni osongina kuzatishingiz mumkin. Misol uchun, qish oylarida mening oziq-ovqat xarajatlarim taxminan 30% ga kamayadi, lekin har qanday keraksiz bema'ni narsalarni sotib olish istagi kuchayadi.

Bundan ham pastroq chiziq "qoldiq" deb ataladi. Bu oy uchun barcha daromadlar va barcha xarajatlar o'rtasidagi farq sifatida hisoblanadi. Aynan shundan kelib chiqib, siz, masalan, omonat uchun qancha pul qo'yishingiz mumkinligini aniqlashingiz mumkin. Yoki balans salbiy bo'lsa, qancha etishmayapti.

Xo'sh, asosan hammasi shu. Ha, o'ngdagi xulosa blokidagi "o'rtacha (oy)" va "o'rtacha (yil)" maydonlari o'rtasidagi farqni tushuntirishni unutib qo'ydim. Birinchisi, "o'rtacha oylik", o'rtacha qiymatlarni faqat xarajatlar bo'lgan oylar uchun hisoblab chiqadi. Masalan, siz yiliga uch marta (yanvar, mart va sentyabr oylarida) o'quv kurslarini sotib oldingiz. Keyin formula jami uchga bo'linadi va uni hujayraga joylashtiradi. Bu sizning oylik xarajatlaringizni aniqroq hisoblash imkonini beradi. Xo'sh, ikkinchisi, "yil uchun o'rtacha" har doim yakuniy qiymatni 12 ga ajratadi, bu esa yillik qaramlikni aniqroq aks ettiradi. Ularning orasidagi farq qanchalik katta bo'lsa, bu xarajatlar shunchalik tartibsiz bo'ladi. Va hokazo.

Siz faylni yuklab olishingiz mumkin

O'z oilasining moliyaviy farovonligi haqida qayg'uradigan har bir kishi daromad va xarajatlarni tahlil qiladi. Agar sizda qancha pul borligini bilmasangiz, unda sizda yo'q. Byudjetni saqlash har doim qora holatda qolish, keraksiz xarajatlarning oldini olish, maqsad va orzularingizni amalga oshirish imkonini beradi.

Daromad va xarajatlarni hisobga olish uchun ko'plab tayyor dasturlar mavjud. Ammo ma'lum bir oilaning barcha ehtiyojlarini qondiradigan eng yaxshi dasturni topish qiyin. Axir, so'rovlar boshqacha. Excelda oilaviy byudjet yaratish va uni ehtiyojlaringizga moslashtirishni taklif qilamiz.

Excelda daromadlar va xarajatlarning shaxsiy byudjeti

Microsoft Office dasturiy paketi muayyan muammolarni hal qilish uchun bir nechta shablonlarni o'z ichiga oladi. Excel-ni oching - "Fayl" tugmasini bosing - "Yaratish" - "Namunaviy shablonlar" - "Oy uchun shaxsiy byudjet" - OK.

Agar biron sababga ko'ra sizda ushbu shablon bo'lmasa yoki uni topa olmasangiz, oy uchun shaxsiy byudjetingizni Excel-da yuklab olishingiz mumkin.

Rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan oddiy shablon ochiladi. Daromad va xarajatlarni moddalar bo'yicha taqsimlang, summalarni avtomatik ravishda hisoblang.

Biz sizning ehtiyojlaringizga tayyor oilaviy byudjet shablonini moslashtira olamiz:

maqolalarni qo'shish/o'chirish;
shartli formatlash variantlarini o'zgartirish;
qator nomlari;
ranglarni to'ldirish va boshqalar.

Bizning oldimizda daromadlar va xarajatlar to'g'risidagi qisqacha hisobot mavjud. Bu ba'zi oilalar uchun qulay bo'lishi mumkin. Lekin biz jadvallarni batafsil ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Excelda oilaviy byudjet jadvali

Aytaylik, oila alohida byudjetga ega. Uyga kim qancha pul olib kirishi muhim. Er va xotinning oylik maoshini hisobga olish kerak. Bundan tashqari, pul notekis o'tadi. Bir kun - ish haqi, bir haftadan keyin - avans to'lovi. Yana bir necha kundan keyin - omonat bo'yicha foizlar. Bundan tashqari, davriy yarim kunlik ishlar.

Daromadni batafsil bayon qilish uchun biz alohida varaqda oilaviy daromad va xarajatlarning Excel jadvalini tuzamiz. Keling, unga nom beraylik.

Biz ustunlarni belgilaymiz: "Sana", "Maqola", "Miqdor". Quyida - "Jami". Ushbu katakchaga miqdorni hisoblash uchun formula kiritamiz.

Xulosa varaqasiga qaytamiz. Biz satr qo'ymoqchi bo'lgan yuqoridagi katakchani tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi - "Qo'shish" - "Chiziq" - OK. Belgi:

Endi biz batafsil hisobotdan jami summa avtomatik ravishda xulosaga o'tkazilishiga ishonch hosil qilishimiz kerak. Raqamlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan bo'sh katakchani tanlang. "Teng" kiriting.

Keling, batafsil hisobot bilan varaqqa o'tamiz. Va oy uchun umumiy daromad miqdorini bosing. "Kiritish":

Biz batafsil hisobotni asosiy xulosa varaqasiga ilova qildik. Endi siz oy davomida batafsil varaqka qancha kerak bo'lsa, shuncha o'zgartirish kiritishingiz mumkin. Xulosadagi summalar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Byudjet xarajatlari taqsimoti

Pul deyarli har kuni sarflanadi: oziq-ovqat, yoqilg'i, sayohat chiptalari sotib olinadi. Oila byudjetini boshqarishni optimallashtirish uchun darhol xarajatlarni amalga oshirish tavsiya etiladi. Uni sarflab, yozib qo'ying.

Qulaylik uchun biz barcha xarajat moddalari uchun batafsil varaqlarni yaratamiz. Ularning har birida batafsil oila byudjeti xarajatlarining Excel jadvali mavjud. "Sana" - "Xarajat moddasi" - "Miqdor". Buni bir marta qilish kifoya. Va keyin nusxa ko'chiring va joylashtiring.

Tafsilotlar varag'iga nom berish uchun uning belgisini o'ng tugmasini bosing. "Nomini o'zgartirish".

"Jami" qatoriga miqdor formulasini yozishni unutmang.

Endi xarajat hisobotlarini yig'ma varaq bilan bog'laymiz. Birlashtirish printsipi bir xil.

Hujayrani umumiy miqdor bilan ajratib ko'rsatishga harakat qiling!

Hujayradagi ma'lumotlarni o'zgarishlardan himoya qilish

Ko'pincha xarajatlar va daromadlar shoshilinch ravishda kiritiladi. Shu sababli, siz xato qilishingiz va noto'g'ri qiymat kiritishingiz mumkin. Bu noto'g'ri xulosa ma'lumotlariga olib keladi. Va oyning oxirida, ba'zida noaniqlik qaerda ekanligini eslab qolishning iloji yo'q.

Hujayrani Excel-dagi o'zgarishlardan qanday himoya qilish mumkin:

Noto'g'ri qiymatlarni kiritishdan. Ma'lumotlar - ma'lumotlarni tekshirish - parametrlar. Qalqib chiquvchi ro'yxatdan ma'lumotlar turini tanlang. KELISHDIKMI.
Hujayradagi qiymatlarni o'zgartirishni oldini olish. Ko'rib chiqish - varaqni himoya qilish. Ochilgan yorliqda himoyani o'chirishga imkon beradigan parolni kiriting. Qalqib chiquvchi ro'yxatda siz nimani taqiqlashimizni va nimaga ruxsat berishimizni tanlashingiz mumkin. Misolda biz foydalanuvchiga hujayralarni tanlash imkoniyatini qoldirdik.
Hujayralarni tanlab himoya qilish. Oila byudjetidan bir vaqtning o'zida bir nechta odam foydalanishi mumkin. Ularning har biri uchun siz varaqning ma'lum bir maydoniga kirishni tashkil qilishingiz mumkin. Ko'rib chiqish - diapazonlarni o'zgartirishga ruxsat bering. Yaratmoq. Diapazon nomini, hujayralar manzillarini (kirish mumkin bo'lgan) va kirish parolini kiriting.

Butun ish kitobini himoya qilish uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'ida tegishli tugmani bosing.

Shaxsiy moliyaviy jadvalda formulalar bilan ishlash

Jadvaldagi formulani daromadlar va xarajatlar (butun ustun bo'ylab ko'paytirish) bilan uzatsangiz, havolani o'zgartirish xavfi mavjud. Formulada hujayra havolasini bog'lashingiz kerak.

F4 tugmasini bosing. Ustun nomi va satr nomidan oldin $ belgisi paydo bo'ladi:

F4 tugmachasini yana bosish ushbu turdagi havolaga olib keladi: C$17 (aralash mutlaq havola). Faqat qator o'rnatiladi. Ustunni siljitish mumkin. Yana bosing - $ C17 (ustun o'rnatilgan). Agar siz $C$17 (mutlaq ma'lumotnoma) kiritsangiz, qiymatlar satr va ustunga nisbatan o'rnatiladi.

Diapazonni eslab qolish uchun bir xil amallarni bajaring: - F4 ni tanlang.

Oila byudjeti intizomi. Moliyaviy xulq-atvorni rivojlantirishga va keraksiz xarajatlardan qochishga yordam beradi. Va Excel ma'lum bir oilaning xususiyatlarini hisobga olish imkonini beradi.

2 usul: Excel shabloni bilan ishlash O'zingizning dinamik xarajatlar jadvalingizni yaratish

Ko'pgina kompaniyalar bo'lim yoki butun kompaniya uchun xarajatlarni kuzatish uchun Microsoft Excel-dan foydalanadilar. Hozirgi vaqtda Excel Windows operatsion tizimida ishlaydigan barcha shaxsiy kompyuterlarda ishlatilishi mumkin. Shu sababli, agar ushbu dastur uy kompyuteringizga o'rnatilgan bo'lsa, siz o'z xarajatlaringizni kuzatib borishingiz mumkin. Microsoft va boshqa saytlardan ko'p sonli xarajatlarni kuzatish shablonlari mavjud va Excelning so'nggi versiyalarida oldindan o'rnatilgan shablon mavjud. Xarajatlarni kuzatish uchun Excelda o'zingizning dinamik jadvalingizni ham yaratishingiz mumkin. Ikkala holatda ham quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

1-usul Excel shabloni bilan ishlash

2-usul O'zingizning dinamik xarajatlar jadvalingizni yarating

Excel-ni oching.

A1 katakchaga dinamik jadval nomini kiriting. Sarlavha mazmunli bo'lishi kerak, masalan, "Shaxsiy byudjet", "Shaxsiy xarajatlarni hisobga olish" yoki shunga o'xshash narsalar (tirnoq belgilaridan foydalanish shart emas, ular bu erda faqat misol ko'rsatish uchun berilgan).

Ustun sarlavhalarini kiriting.
Tavsiya etilgan nomlar va tartib: Sana, xarajat toifasi, eslatma, xarajat, daromad va balans. Ushbu sarlavhalar bilan A2 dan G2 gacha kataklarni to'ldiring. Sarlavha yoki qiymatni joylashtirish uchun ustunlarni kengroq qilish kerak bo'lishi mumkin.
- Dinamik jadval va ustun sarlavhalarini tayyorlaganingizdan so'ng, qiymatlarni pastga aylantirganda sarlavhalarni doimiy ravishda ko'rsatish uchun panelni muzlatish xususiyatidan foydalanishingiz mumkin. Muzlatish paneli xususiyati Excel 2003 va oldingi versiyalarida Ko‘rish menyusida va Excel 2007 va 2010 versiyalarida Ko‘rish menyusi, Oyna ko‘rinishida joylashgan.

Uchinchi qator katakchaga birinchi turdagi xarajatlar haqidagi ma'lumotlarni kiriting.

G3 katakka balans formulasini kiriting.
Balansni birinchi marta kiritayotganingiz uchun u xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi. Buni qanday yozishingiz xarajatlarni yoki mavjud mablag'larni ko'rsatishni xohlayotganingizga bog'liq.
- Elektron jadvalda birinchi navbatda xarajatlar ko'rsatilishini istasangiz, balans formulasi =E3-F3 bo'lishi kerak, bu erda E3 xarajatlarni va F3 daromadlarni ko'rsatadi. Ushbu sozlama yordamida formula xarajatlarni ijobiy raqam sifatida ko'rsatadi, bu esa xarajatlar miqdorini tushunishni osonlashtiradi.
- Jadvalda birinchi navbatda siz uchun mavjud bo'lgan mablag'lar ko'rsatilishini istasangiz, balans formulasi =F3-E3 bo'lishi kerak. Ushbu o'rnatish bilan, agar sizning daromadingiz xarajatlaringizdan yuqori bo'lsa, jadval ijobiy balansni va aksincha vaziyat yuzaga kelganda salbiy balansni ko'rsatadi.

To'rtinchi qator katakchaga ikkinchi turdagi xarajatlar haqida ma'lumot kiriting.

G4 katakka balans formulasini kiriting.
Ikkinchi va keyingi qiymatlar balansni ko'rsatishda davom etadi, shuning uchun oldingi yozuvning balans qiymatiga xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farqni qo'shishingiz kerak.
- Agar siz birinchi navbatda xarajatlarni ko'rib chiqsangiz, balans formulasi =G3+(E4-F4) bo'ladi, bu erda G3 oldingi balansni ko'rsatadigan katakcha, E4 xarajatlarni va F4 daromadni ko'rsatadi.
- Agar siz naqd pulni ko'rsatish uchun elektron jadvalni yuritayotgan bo'lsangiz, balans formulasi =G3+(F4-E4) bo'ladi.
- Xarajatlar va daromadlar o'rtasidagi farqni ko'rsatadigan katakchalar atrofidagi qavslar ixtiyoriy. Ular faqat formulani aniqroq qilish uchun ishlatiladi.
- Agar biror yozuv kiritilgunga qadar balans bo'sh qolishini istasangiz, formulada IF qiymatidan foydalanishingiz mumkin, shunda sana kiritilmagan bo'lsa, hujayra qiymatni ko'rsatmaydi. Bunday yozuv formulasi =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), agar jadval xarajatlarni saqlash uchun kerak bo'lsa va =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), agar jadval naqd pulni ko'rsatish uchun kerak bo'lsa (siz hujayra atrofida xarajatlar va daromadlarni ko'rsatadigan qavslarni ishlatishingiz shart emas, lekin siz tashqi qavslardan foydalanishingiz kerak).

Formula balansini G ustunidagi (balans ustuni) boshqa kataklarga nusxalash. G3 katakchasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, Nusxalash-ni tanlang. Keyin ustunda quyidagi katakchalarni tanlang. Tanlangan katakchalarni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va tanlangan katakchalarga formulani kiritish uchun Qo‘yish-ni tanlang (Excel 2010 da menyudan Formulani qo‘shish yoki Formulani joylashtirish-ni tanlang). Formula joriy seriyadagi xarajatlar, daromadlar va sanani (agar foydalanilgan bo'lsa) va joriy seriyalar ustidagi seriyalar balansini ko'rsatish uchun avtomatik ravishda hujayralarni yangilaydi.

Dinamik jadvalni saqlang.
- Excel 2003 va undan eski versiyalari dinamik jadvallarni eski ".xls" formatida saqlaydi, Excel 2007 va 2010 esa jadvallarni yangi XML asosidagi ".xlsx" formatida saqlaydi, lekin siz dinamik jadvallarni va eski ".da o'qishingiz va saqlashingiz mumkin. xls" ham. Agar sizda bir nechta shaxsiy kompyuteringiz bo'lsa va ularning har birida elektron jadvalni saqlamoqchi bo'lsangiz, agar sizning shaxsiy kompyuterlaringizdan birida Excel 2003 yoki undan kattaroq bo'lsa, eski formatdan foydalaning yoki barcha kompyuterlarda kamida Excel 2007 o'rnatilgan bo'lsa, yangi formatdan foydalaning.

Kiritilgan ma'lumotlar mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun xarajatlar va daromadlar toifalarida Avtomatik to'ldirishdan foydalaning.
To'langan to'lovlarni rejalashtirilgan xarajatlardan ajratish uchun shriftni qalin qilib, matn yoki katakchalarni ajratib ko'rsatish kerak.
Formula yoki ustun sarlavhasini tasodifiy o'zgartirishni oldini olish uchun hujayralarni o'zgartirishdan himoya qilish mumkin. Keyinchalik o'zgartirishingiz kerak bo'lgan hujayralarni tanlang (sana, toifa, xarajat, daromad, eslatma) va ularni qulfdan chiqaring. Keyin jadvalning qolgan qismini o'zgarishlardan qulflashingiz mumkin.

Maqola ma'lumotlari

Bu sahifa 49 634 marta ko'rilgan.

Ushbu maqola foydali bo'ldimi?

Xarajatlarni nazorat qilish uchun Excel shablonlar buxgalteriya hisobida muhim rol o'ynaydi, chunki ular moliyaviy ahvoldan xabardor bo'lishga yordam beradi. Bular
Yuklab olish uchun Excel shablonlari nafaqat xizmat qiladi korxona moliyasini nazorat qilish, va uchun shaxsiy xarajatlarni nazorat qilish. Shunday qilib, ish haqi varaqalaridagi xarajatlar va daromadlar reestri tufayli biz har kuni saqlashimiz mumkin oila byudjeti hisobi va korxonalar. Bundan tashqari, u Excelda byudjetlarni hisoblash uchun qo'shimcha sifatida xizmat qiladi.

Excelda xarajatlarni qanday boshqarish mumkin

Uchun Excelda xarajatlarni nazorat qilish, siz xarajatlar va daromadlarni elektron jadvallarga yozib olishingiz kerak, so'ngra Excel funktsiyalari yordamida ular orasidagi farqni olishingiz kerak. Bu sizga ko'rish imkonini beradi naqd pulning kirish va chiqish harakati. Bundan tashqari, biz moliyaviy ahvolga qarab keyingi harakatlarni hisoblashimiz va rejalashtirishimiz mumkin, chunki yordam bilan xarajatlar va daromadlar to'lovlari to'g'risidagi guvohnoma Shuningdek, biz kapitalimizni to'g'ri boshqaryapmizmi yoki yo'qmi va harakat yo'nalishini o'zgartirishimiz kerakmi yoki yo'qligini bilish imkoniga egamiz, chunki farq ijobiy yoki salbiy bo'lishi mumkin.

Yuklab olish uchun Excelda xarajatlarni nazorat qilish

Xarajatlarni nazorat qilish uchun Exceldan qanday foydalanishni bilishning hojati yo'q, chunki bepul yuklab olish uchun namunaviy hisoblash varaqlarining bir nechta variantlari mavjud, jumladan:

Kundalik xarajatlar uchun Excel shablonlar
Kompaniya xarajatlari va daromadlari uchun Excel shablonlar
Shaxsiy xarajatlarni nazorat qilish uchun Excel shablonlar

Fikr olish uchun namunaviy byudjetlar bilan xarajatlarni qanday nazorat qilish kerak Excelda.

Excel uchun xarajatlar nazorati shablonlar

Xarajatlarni nazorat qilish uchun Excel shablonini har qanday biznesga moslashtirish mumkin. Biz faqat xarajatlar va daromadlar haqidagi o'z ma'lumotlarimizni kiritishimiz kerak.

Men o'z blogimni tejash va rejalashtirish mavzusiga bag'ishladim. Ammo ma'lum bo'lishicha, bu jarayonda ko'p odamlarni umumiy emas, balki aniq texnik masalalar ham chalkashtirib yuborishadi. Shunday qilib, bugun men Excelda qanday byudjet va pul tejash haqida yozaman.

Agar siz yolg'iz yashasangiz, oilaviy byudjetni boshqarish eng oson. Axir, barcha moliyaviy tushumlar va xarajatlar siz va faqat siz tomonidan nazorat qilinadi! Katta baxtli oilada umumiy va shaxsiy pulni hisoblash ancha qiyin.

Asosiysi, "hisob va jamg'arma" g'oyasi barcha oila a'zolari (shu jumladan bolalar va keksa qarindoshlar) tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Hammamiz kechki ovqatga yig'ilamiz, birgalikda reja tuzamiz, tafsilotlarni muhokama qilamiz va... kelajakni bosqichma-bosqich quramiz!

Aytgancha, bolalarni rag'batlantirish eng osondir. Zerikarli kundalik buxgalteriya hisobiga o'yin shaklini berish kifoya.

Biz xarajatlarni hisoblaymiz

Umumiy oilaviy kengashda biz asosiy xarajatlarning nomlarini topamiz. Aqlga keladigan birinchi narsa: "Oziq-ovqat", "Kommunal xizmatlar", "Aloqa" (telefon, internet), "O'yin-kulgi", "Kiyim-kechak", "Transport" (davlat/taksi/shaxsiy avtomobil xarajatlari), "Maktab/bolalar" bog‘/institut”, “Uy hayvonlari”, “Salomatlik”, “Go‘zallik”, “Kreditlar” va boshqalar. Har bir oilada bunday narsalarning ro'yxati individual bo'ladi.

Bundan tashqari, xarajatlarni juda ko'p taqsimlashning hojati yo'q - o'nlab toifalar etarli. Kompyuter dasturida "Uy hisobi" E'tibor berganimdek, oziq-ovqat xarajatlari "Non", "Sut mahsulotlari", "Go'sht va kolbasa", "Sabzavot va mevalar" va boshqalarga bo'linadi. Men bunda unchalik ma’no ko‘rmayapman. Ayniqsa, buxgalteriya hisobi qo'lda amalga oshirilsa. Axir, oziq-ovqat Afrikada ham oziq-ovqat hisoblanadi.

Oldinga qarab, men yana bir hiyla bilan bo'lishaman. Shaxsiy (cho'ntak) xarajatlarni hisobga olish juda qiyin - texnik va ma'naviy jihatdan. Shuning uchun siz "Petya / Vasya / Mashaning shaxsiy pullari" bo'limiga kirishingiz mumkin. Ushbu ustunda biz Petya / Vasya / Mashaga cho'ntak xarajatlari uchun (haftada bir marta yoki oyda bir marta) beriladigan miqdorni yozamiz.

Va ular buni o'z xohishlariga ko'ra sarflashlari mumkin: konfetlar va chiplar sotib oling yoki konkida tejang. Eng muhimi, qo'lda berilgan summa allaqachon Excelda ko'rsatilgan.

Aytgancha, har bir kishi cho'ntak puliga muhtoj: maktab o'quvchilari, talabalar, uy bekalari va oila boshlig'i. Bu shaxsiy makon va vaqtga o'xshaydi - ba'zi bir parcha faqat sizga tegishli bo'lishi kerak.

Ha, va "Fors-major" kabi xarajat moddasini ta'kidlashni unutmang. Bu kundalik byudjetdan tashqariga chiqadigan barcha narsalarni o'z ichiga oladi: avtomobil yoki kvartirani ta'mirlash, dengiz bo'yidagi ta'til, jiddiy kasallik bo'lsa dori-darmonlar va buvisining yubileyiga sayohat.

Xo'sh, biz har bir oila a'zosiga kichik daftar beramiz. Va kun davomida Petya / Vasya / Masha xarajatlarni toifalar bo'yicha qayd etadi. Kechqurun hammamiz yig'ilib, xarajatlarni kompyuterdagi umumiy stolga o'tkazdik. Vaqt nuqtai nazaridan, "debetlarni kreditlar bilan solishtirish" ko'pi bilan o'n daqiqa davom etadi.

Xarajatlarni hisobga olish nima beradi?

Siz oylar bo'yicha aniq statistik ma'lumotlarni to'playsiz, ularni sozlash va kelajak uchun qo'llanma sifatida ishlatish mumkin
Siz pul qayerga va nimaga ketayotganini aniq ko'rishingiz mumkin
Birinchi oylarning natijalari xarajatlarni samarali optimallashtirish imkonini beradi

Aytgancha, agar siz hech qanday jadval va yozuvlarsiz tejashga arziydigan "zaif tomonlaringizni" allaqachon bilsangiz, aniqlik uchun ularni alohida toifada ajratib ko'rsatishni maslahat beraman. Mening do'stim, masalan, "Sigaretalar" moddasi ostida yozuvlarni yuritdi. Uning yozuvlariga ko'ra, bir yil davomida uning yomon odati unga taxminan 600 dollarga tushgani ma'lum bo'ldi. Oxir-oqibat u chekishni tashladi.

Biz daromadni hisoblaymiz

Aniq sabablarga ko'ra, daromad moddalari xarajatlardan ancha kichik bo'ladi. Masalan: "Petyaning maoshi", "Mashaning maoshi", "Irinaning nafaqasi", "Roma stipendiyasi".

Agar yon daromad manbalari mavjud bo'lsa, ularni alohida ko'rib chiqish yaxshiroqdir. Masalan: "Omonat bo'yicha foizlar", "Garajni ijaraga berish", "To'liq ish kuni".

Va har holda, biz yana bitta daromad moddasini yaratamiz: "Boshqa" (lotereya yutuqlari yoki tug'ilgan kun uchun konvertdagi pul).

Daromad hisobi nima beradi?

Qo'shimcha nazorat: oy uchun daromad va xarajatlarning umumiy miqdori bir necha yuz rubl ichida kelishilishi kerak
Daromadning yil va oy bo'yicha o'sishi va kamayishi aniq ko'rinadi
Quruq raqamlar oldindan "yamoqlanishi" kerak bo'lgan byudjetdagi "teshiklarni" ta'kidlaydi.

Klassik misol: Yangi yil bayramlari, ta'tillar, tug'ilgan kunlar. Bu oylarda, qoida tariqasida, barcha jamg'armalar "nolga" sarflanadi va oila qarz va kreditga tushadi.

Qanday qilib uy hisobini Excelga to'g'ri o'tkazish mumkin?

Eng oson yo'li - barcha daromad va xarajatlarni birinchi ustunga joylashtirish va sanani gorizontal (yoki aksincha).

Bir hujjatda har oy uchun alohida Excel varaqlarini yaratishingiz mumkin, lekin turli yorliqlarda (“2015 yil yanvar”, “2015 yil fevral” va boshqalar). Aniqlik uchun siz oylik jamlanmalarni Excelga o'tkazishingiz va kundalik yozuvlarni oddiy qog'oz haftalik jurnalda saqlashingiz mumkin.

Asosiysi, bu sizning ko'p vaqtingizni olmaydi. Aytgancha, har oyning oxirida "oilaviy yig'ilishlar" ni o'tkazishga arziydi - brifing va kelajak uchun reja tuzish. Aytgancha, bu erda siz Excel uchun shablonni yuklab olishingiz mumkin.

Va nihoyat, shuni aytamanki, men Excelda byudjetni o'zim saqlaganman, lekin bu noqulay bo'lib chiqdi.

Endi men foydalanaman, bu menga buni yaxshiroq qilish va ma'lumotlarni kiritish uchun kamroq vaqt sarflash imkonini beradi. Bundan tashqari, ular tarixiy ma'lumotlarga asoslangan jadvallar va tahlillarni qurishlari mumkin, bu ularning mablag'larini nazorat qilishni osonlashtiradi. Umuman olganda, men buni tavsiya qilaman!

Oilaviy byudjetingizni qanday shaklda boshqarasiz? Yangilanishlarga obuna bo'ling va do'stlaringiz bilan eng yaxshi xabarlarni baham ko'ring!

2013 yil 28 oktyabr, soat 13:08

Uy hisobi uchun excel shablon

IT sohasida moliya

Tarkib intuitiv, ammo shunga qaramay, asosiy fikrlarni tezda ko'rib chiqaylik.

Har bir turdagi daromad yoki xarajatlar qatorda. Ustunlar kiritish maydonlarini oylar bo'yicha ajratadi. Misol uchun, daromad bilan ma'lumotlar blokini olaylik.

Siz faylni yuklab olishingiz mumkin

Bugun men oilaviy byudjetning o'z versiyasini ko'rsatishga qaror qildim. Oila byudjeti ko'plab muammolarni bartaraf etadi - bu sizga xarajatlarni hisobga olish, oy va yil uchun reja tuzish va oxir-oqibat siz xarajatlaringizni oqilona boshqarish va imkoniyatlaringizni to'g'ri tushunish imkonini beradi. Mening versiyam yillar davomida yaratilgan va rivojlangan, lekin men Internetda suzuvchi bir nechta variantlarni ham ko'rsataman.

Shunday qilib, birinchi navbatda, shaklni qaerdan olish kerak. Buni o'zingiz qilishingiz mumkin yoki uni Microsoft-dan yuklab olishingiz mumkin. Yangi/Microsoft Office Online/Budjetlar/Oilaviy byudjetlarga buyruq bering. U erda siz o'zingizga eng yoqqanini tanlaysiz, ular odatda faqat dizaynda farqlanadi.

Byudjetlar tarkibi:

Rejalashtirilgan va haqiqiy daromad.
Rejalashtirilgan va haqiqiy xarajatlar.
Farqi yoki reja/haqiqiy
Diagrammalar (hamma uchun emas).

Ular bilan ishlash juda oddiy: har oy siz ustunlarga reja kiritasiz, keyin esa, aksincha, xarajatlar (daromadlar) paydo bo'lishi va haqiqat. Natijada, plastinka oddiy formulalar yordamida natija beradi, ya'ni sizning daromad va xarajatlaringizni taqqoslash.

Endi keling, oilaviy byudjetning mening versiyamga o'tamiz:

Imkoniyatlar:

Reja haqiqati
Hozirgi vaziyatni aniqlash
Xronologiya.
Ortiqcha sarflangan maqolalar va guruhlarni ko'rsatish.

Qanday Excel funksiyalaridan foydalandim:

"Aqlli" stol. Bu ko'rsatkichlarni hisoblashda havolalar muammosini olib tashladi.
Busiz bajarishga imkon yaratgan funksiya.
haddan tashqari sarflangan narsalarni ko'rsatish uchun.
Xarajatlar guruhini aniqlash uchun VLOOKUP funksiyasi.

Umuman olganda, hech narsa mega ajoyib emas, lekin juda amaliy.

Men u bilan qanday ishlayman:

Men oy boshida maqsadlar qo'ydim.
Oy o'tishi bilan men hisob-kitobga haqiqiy xarajatlarni kiritaman. jadval, keyin guruhlar bo'yicha xarajatlarni qayd qiladi, agar aniq xarajat bo'lmasa, men guruhni qo'lda o'rnataman.
Ortiqcha xarajat mavjud bo'lgan narsalar va barcha narsalarni qoplash uchun qancha pul kerakligi darhol ko'rsatiladi. Men vaziyatga qarab moslashaman. Agar bu hisobga olinmagan ortiqcha xarajat bo'lsa, hech narsaga tegmaslik kerak.
oy oxirida men ushbu varaqni nusxalayman, uni keyingi oy nomi bilan nomlayman, haqiqiy qoldiqni aks ettiraman, oylik xarajatlarni to'g'irlayman, men qilmagan, lekin bajarilishi kerak bo'lgan xarajatlarni qoldiraman va barcha xarajatlarni o'chirib tashlayman. bayonot (men birinchi qatorga tegmayman, unda formulalar mavjud, men ularni keyinroq kengaytiraman).

Men oylik byudjetdan tashqari yillik rejadan ham foydalanaman. Men buni kamdan-kam hollarda tuzataman; bu buxgalteriya hisobi uchun emas, balki kelajakdagi istiqbollarni baholash uchun kerak.

Buni yil boshida qilish yaxshidir, shunda siz undan olingan ma'lumotlarni oylik byudjetingiz uchun ishlatishingiz mumkin. Va keyin hozirgi vaziyatni baholash uchun moslashtiring.

Yillik reja sizga katta rasmni ko'rish imkonini beradi. Siz undan yirik xaridlarni yoki kredit to'lovlarini rejalashtirish uchun foydalanishingiz mumkin.