Контрасты индии. Путешествия. Пещерные храмы Аджанты

Здравствуйте Алена.

Проверка подлинности ламинированных документов

Н.А. Иванов, заведующий сектором Государственного учреждения «Омская лаборатория судебной экспертизы Министерства юстиции РФ»

Ламинированием называется процесс припрессовки специальной ламинаторной (ламинирующей) пленки на бумажный носитель документов, которая в основном применяется для защиты документов от внешних влияний (влаги или механического воздействия) и от их подделки.

Различают два основных вида ламинирования: горячее, при котором клеевая основа пленки активизируется за счет нагрева и давления прижимных валов ламинатора, и холодное, при котором документ закатывается в специальную самоклеящуюся пленку без нагрева. Процесс двусторонней закатки документа в пленку для ламинирования, при котором он запечатывается со всех сторон кромкой из слипшихся пленок, называется инкапсулированием. Выпускаемые ламинаторные пленки различаются по фактуре поверхности (глянцевые, матовые, тисненые) и по толщине (от 32 до 250 мкм).

Для предохранения от подделки документов, удостоверяющих личность, документов о профессиональной принадлежности, свидетельств о регистрации транспортных средств, водительских удостоверений и т.п. применяются специальные пленки со специальными формами защиты (люминесцирующие при ультрафиолетовом облучении красящие вещества, тисненый текст и т.п.).

Обязательность данного способа защиты в отношении тех или иных официальных документов определяется ст. 20 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации», а также другими законодательными или нормативными актами. Для документов, обязательное ламинирование которых не предусмотрено законодательными или нормативными актами, граждане или организации могут применять его самостоятельно.

Основными целями ламинирования в данном случае являются защита документов постоянного ношения (паспорта транспортных средств, доверенности на управление транспортом и т.п.) от влаги (особенно когда реквизиты документа нанесены с помощью водорастворимых красящих веществ) и посторонних загрязнений, а также для обеспечения сохранности ветхих или дефрагментированных (разорванных) документов.

Проведенным поиском в справочно-правовых системах автор не нашел ни одного законодательного или нормативного документа, который прямо или косвенно запрещает ламинирование принадлежащих владельцу документов. Кроме того, ламинирование документов как услуга, оказываемая гражданам и организациям специализированными предприятиями или индивидуальными предпринимателями, не требует специального лицензирования. Таким образом, нотариус не может отказать в нотариальном действии на том основании, что ему предоставлен ламинированный документ (ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее - Основ). Но, вне зависимости о того, покрыт документ ламинаторной пленкой или нет, нотариус не должен принимать для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом (ст. 45 Основ).

Технология проверки подлинности документов, покрытых ламинаторной пленкой, практически ничем не отличается от контроля обычных документов*. Но при этом надо дополнительно учитывать следующее:

1. Ламинаторная пленка изменяет характер люминесценции бумажного носителя. Поэтому преступниками может использоваться ламинирование в тех случаях, когда подделывается документ, относящийся к группе защищенной полиграфической продукции. Также ламинирование маскирует способы имитации голографической защиты.

2. При ламинировании не наблюдается такой признак подчистки, как разволокненность поверхностного слоя бумаги в месте удаления первоначально исполненных записей. Изучением документа на просвет можно наблюдать светлые участки на местах подчистки. Но если записи удалялись путем соскоба (локальной подчистки) и текст к тому же был нанесен с помощью лазерного принтера или копировального аппарата, то данный факт установить довольно затруднительно. Для этого уже требуется изучение документа с помощью микроскопа при увеличениях не менее 30–40 крат.

3. Нанесенные холодным или горячим способом пленки могут изменять цвет красящих веществ, которыми исполнены реквизиты документов. Поэтому в некоторых случаях в условиях нотариальной конторы будет затруднительно установить факт дописки или допечатки отдельных фрагментов реквизитов документа.

4. Ламинирование может использоваться для маскировки факта переклейки фотографии владельца того или иного документа. Поэтому изучение подобных документов требуется проводить с особой тщательностью.

5. Ламинированием может маскироваться такой способ подделки документов, как монтаж, при котором склейке подвергаются фрагменты двух или более подлинных документов. Здесь требуется обращать внимание на необычность линий разделения фрагментов документа (например, не по линии сгиба), цвет и размеры отдельных фрагментов бумажного носителя документа, различие в способах и технологиях нанесения на них реквизитов документов. Например, на одной части документа текст исполнен с помощью струйного принтера, а на другой - с помощью лазерного. Или не совпадает размер полей текста, или его форматирование на разных частях документа.

В тех случаях, когда нотариус (а с учетом вышеизложенного это не будет являться редкостью) затрудняется принять решение о подлинности документа, подвергнутого ламинированию, он может (и ему законодательством это не запрещено) направить документ на исследование в судебно-экспертное учреждение системы Министерства юстиции РФ, вынеся соответствующее постановление.

В качестве мотивировки об отказе в совершении нотариального действия указывается, что поскольку установить подлинность ламинированного кустарным способом документа в условиях нотариальной деятельности не представляется возможным, то требуется привлечение лиц, обладающих специальными знаниями.

* Иванов Н.А., Файзуллин Р.Т., Данилова О.Т. Проверка документов при совершении нотариальных действий / Методическое пособие. - Омск: Полиграфический центр «КАН». - 2004.

Важность сохранности любых документов известна всем . Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке

Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:

данные о сторонах брачного союза (даты рождения, имена, фамилии до и после регистрации брака и т.п.);
гражданство сторон;
дата и место регистрации брака;
официальный номер записи о браке в регистрационной книге;
дата и место выдачи свидетельства.

Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.

Восстановление документа занимает не более 14 дней.

Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.

Можно ли ламинировать документ

Свидетельство о браке: образец

Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:

в большинстве юридически значимых сделках использовать заламинированное свидетельство не получиться, так как ни один нотариус не сможет его заверить;
помимо этого, ламинирование накладывает «вето» на то, чтобы оставлять на документе новые печати, которые иногда требуется ставить.

Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:

храните свидетельство в пластиковой папке такого же размера как и сам документ;
вставьте его в рамку;
или же используйте для хранения обычный файл.

Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.

Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:

Что делать при повреждении или утере свидетельства

Не все документы можно ламинировать

Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:

Обоим супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, выдавший им испортившееся свидетельство.
Предоставить сотрудникам госоргана:

документы, удостоверяющие их личность;
нотариально заверенное заявление либо о восстановлении документа, либо о получении копии старого образца бумаги;
при необходимости – квитанция об уплате госпошлины;
при работе через доверенное лицо – нотариально заверенная .

После предоставления бумаг остается лишь дождаться восстановление документа, копию же, как правило, выдают в день обращения. В любом случае, все процедуры осуществляются в течение 2-х недель (крайне редко в более долгий срок).

Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.

В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!

Ламинация надежно защищает бумагу от порчи - они не мнутся, не боятся влаги, их невозможно случайно надорвать. И для документов, рассчитанных на длительное использование, это выглядит отличным вариантом. Особенно если учесть, что некоторые их разновидности выдаются уже заламинированными полностью или частично (например, права, карточка СНИЛС, страница паспорта с фотографией). Однако на документы, выдаваемые органами ЗАГС - такими, как свидетельства о рождении, браке, смерти, смены фамилии и т.д. - это не распространяется. Закатывание в пленку в данном случае будет приравнено к порче документа.

Почему нельзя ламинировать свидетельство о браке

Запрет на ламинацию бумаг, выданных органами ЗАГСа прописан в Федеральном законе № 143 «Об актах гражданского состояния». Девятая статья закона посвящена ситуациям, в которых органы ЗАГС обязаны выдать свидетельство повторно - и в одном ряду с ветхостью, нечитаемостью текста и другими дефектами, делающими использование документа невозможным, перечислена и ламинация.

Почему считается, что пленка делает свидетельство о браке испорченным? Причин у этого несколько.

При разработке бланка свидетельства о браке оборотная сторона листа была оставлена чистой - в том числе и для того, чтобы при необходимости на ней можно было ставить отметки (например, апостиль). Ламинирование лишает такой возможности.
Считается, что при фальсификации документа пленка может «замаскировать» следы подделки, поэтому точно установить подлинность заламинированного свидетельства о браке становится невозможным.
При сканировании или ксерокопировании блестящая глянцевая поверхность бликует, что самым худшим образом отразится на качестве и разборчивости готовой копии.

Чем чревато ламинирование документа

Процесс ламинации является необратимым, и, если вы заламинировали свидетельство о браке, вернуть ему первозданный вид уже не удастся. А значит, недействительный документ нельзя будет использовать - его не примут ни в одном из госорганов, при этом ни один нотариус не возьмется выдать нотариально заверенную копию испорченного документа (вспомним про невозможность точно установить факт подлинности таких бумаг).

Единственный выход из такой ситуации - еще раз обратиться в ЗАГС и оформить заявление на оформление дубликата.

Как хранить свидетельство о браке

К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно - оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов - и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.

Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).

Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.